疫情期间在家办公管理制度

时间:2022-05-21 08:20:30 制度 我要投稿

疫情期间在家办公管理制度(通用5篇)

  在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。我们该怎么拟定制度呢?以下是小编精心整理的疫情期间在家办公管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

疫情期间在家办公管理制度(通用5篇)

  疫情期间在家办公管理制度1

  1.除统筹安排在家办公人员外,有特殊原因需在家办公的,可以向部门负责人、人力资源部提交在家办公申请,申请中需列明在家办公原因及在家办公的可实现性。

  2.部门负责人与人力资源部协商后,认为具有合理事由及具有在家办公条件的员工可予以批准,并发放在家办公通知。

  3.收到在家办公通知的申请员工可根据公司安排遵照本办法规定实行在家办公。

  4.在家办公员工需向公司人力资源部门提供准确的家庭地址、电子邮箱、手机号码。

  5.原则上在家办公期间不得变更办公家庭地址,如有特殊原因变更的,变更范围不得超出户籍所在地或当前居住市范围内,且需在变更当天向人力资源部门提交变更后的家庭地址。

  6.居家办公人员工作时间严格按照上午9:00-12:00、下午1:30-6:00执行。各部门管理人员负责本部门日常考勤管理,管理员每周五将本周考勤管理情况报人事备案。

  7.在家办公员工实行定点考勤与考勤抽查相结合的考勤方式。

  1、定点考勤

  员工每日在OA系统/微信群组中进行上、下班打卡,同步在微信群组中发送办公状态照片。

  2、考勤抽查

  人力资源部门不定时以邮件、微信方式对员工抽查考勤,员工需保证沟通顺畅,并在邮件、微信发出后1小时内提供当下办公状态照片。

  疫情期间在家办公管理制度2

  1.员工有以下情形的,视为旷工:

  (1)员工未获批准,在1小时内失去联系,且无法提供证据证明合理理由的;

  (2)员工未获批准,当天未打卡且无工作成果的;

  (3)员工未经请假擅自离家的;

  2.旷工的最小计算单位为2小时,旷工时间在2小时内的视为旷工2小时,旷工时间在2小时-4小时的,视为旷工半天,旷工时间超过4小时的视为旷工1天。

  3.员工旷工时间无法确定的,原则上视为旷工半天;当日无工作成果的,视为旷工1天。

  疫情期间在家办公管理制度3

  1.原则上不允许加班,如有特殊紧急事项需加班的,需提前向部门负责人、人力资源部提出申请,经审批同意后方可加班。

  2.员工加班的优先予以调休。

  3.员工需请假的,仍按照公司相关请假制度履行请假手续,需书面审批、提交相关材料的,均改为以邮件方式进行审批,相关材料拍照后作为邮件附件提交,同时员工需保留相关材料,待恢复办公室正常办公后提交人力资源部门核实。

  4.居家办公期间严格执行公司保密管理制度,做好信息保密工作。

  5.居家办公期间做好个人防护工作:疫情期间,所有人一律不串门、不聚餐,不参加聚集性活动;出现发热体温超过37.3摄氏度伴有乏力、咳嗽等症状,必须第一时间报各自部门及所在社区,同时及时到设有发热门诊的定点医院就诊。

  6.除本办法特殊规定外,其余均按照公司原有员工手册或规章制度执行。

  疫情期间在家办公管理制度4

  1.工作效率统计

  通过工作效率分析对所有员工进行统一管理,能够统计到所有员工的日均办公时长、日均活动时长和怠工人数,而且可以对每个部门的员工日均办公时长通过柱形图形式让管理者能够快速了解每个部门的工作效率情况。

  可以通过部门日均办公时长去查看每个员工的.日均办公时长、日均活动时长和日均待机时长统计,从而让管理者了解到哪些员工的工作效率过低,以便于对员工进行深度管理。

  2.时间画像

  通过时间画像能够选择查看某天员工的电脑使用情况,通过状态、程序、办公网页四种形式对员工桌面使用行为进行归类,能够通过时间轴观看员工每一个时间段做了哪些事情,点击某个时间后可以对员工当时在桌面所进行的操作进行标题、开始时间和持续时间进行记录,而且开启屏幕快照后还可以查看到员工当时桌面使用情况。

  3.网络审计

  通过网络审计,可以对员工在电脑使用的QQ、微信、企业微信和钉钉等聊天工具进行聊天记录审计,以及进行网络搜索审计、网站访问审计、邮件外发审计和上传下载审计等,记录员工在电脑所有上网行为,管理者通过列表形式就能够查看到员工有没有做一些与工作无关的操作行为了。

  4.网站访问控制

  通过网站访问控制可以在工作模式中设置禁止员工访问哪些网页、仅允许访问哪些网页的行为,比如可以根据网址类型设置禁止员工访问购物、娱乐和游戏等类型的网站。

  5.应用程序管控

  通过应用程序管控可以开启程序黑白名单,在工作模式中可以选择禁止以下程序使用和仅允许以下程序,可以在程序组添加具体程序名称和进程来进行管控,而且还能够禁止员工在电脑安装新软件。

  6.屏幕使用审计

  能够通过本地审计对员工电脑开启屏幕录像和屏幕快照审计,这样管理者通过屏幕录像回放可以了解到员工电脑的使用情况,或者通过屏幕快照以图片形式查看员工电脑使用情况。

  7.实时屏幕

  管理者通过实时屏幕能够在管理端电脑上以多屏幕画面形式进行查看,能够通过屏幕墙形式以3/9/16比例形式进行多电脑实时画面监控。

  8.一键消息发送

  为了方便管理者像所有员工电脑统一下发通知消息,可以通过一键消息发送的方式向所有员工客户端发送消息,以弹窗形式在客户端电脑右下角进行展示。

  9.实时沟通

  通过实时沟通可以方便管理者和员工之间进行联系,这样可以防止管理者漏回员工消息等情况,让管理者和员工能够进行高效率的沟通。

  10.远程协助

  如果员工在日常办公过程出现无法解决的问题,管理者可以通过远程协助的形式连接员工电脑进行协助处理问题,在进行远程协助的时候有连接前询问客户端、仅观看和兼容模式进行选择,在远程协助员工电脑时就像操作自己电脑鼠标、键盘一样流畅,不会出现卡顿、延迟或掉线等问题。

  疫情期间在家办公管理制度5

  一、全市全员核酸检测

  全市人员按照“应检必检,不落一人”的要求,完成各轮次全员核酸检测。请市民密切关注本区域核酸检测时间,按所在街道社区通知分时段参加核酸检测并做好个人防护,检测完毕立即返回居所。

  二、机关事业单位居家办公

  全市各级机关、事业单位除承担防疫任务的工作人员外,均居家办公或就地转为社区志愿者,向居住地所在社区报到,全面参与社区防疫工作和社区服务。

  三、非城市保障型企业停止运营或居家办公

  除保障市民生活和城市基本运行的水、电、燃油、燃气、通讯、环卫、粮油肉菜供应等公共服务类企业与保障香港供应企业之外,所有企业一律居家办公,暂停生产经营活动。除保障市民基本需要的生活超市(含农贸市场)、药店、医疗机构、餐饮类企业(只提供快递外卖服务)之外,其他营业场所、门店一律停业。

  四、停止一切非必要流动、活动

  除保障城市运行及供港物资货运的交通外,全市公交、地铁停运。全市社区小区、城中村、产业园区实行封闭式管理。全市人员非必要不离深,确有特殊需要,一律凭24小时核酸阴性证明离深。

  五、保障市民居家生活供应

  市场监管、商务等有关部门和保供企业确保生活必需品供应充足、价格稳定。各区、各街道和各社区建立专门的服务保障队伍,设立暖心服务热线,及时响应市民诉求。

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