车间物料管理制度

时间:2022-10-14 17:10:33 制度 我要投稿
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车间物料管理制度

  随着社会不断地进步,越来越多人会去使用制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,下面是小编帮大家整理的车间物料管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

车间物料管理制度

  车间物料管理制度1

  1.目的

  为完善公司的物料管理,控制生产成本,减少损失,实现生产物料效益最大化,提高公司经济效益。

  2.适用范围

  本制度适用于公司车间生产过程所需的所有原材料、半成品、成品退货产品等物料的管理控制。

  3.职责

  生产部生产原辅料需求计划,物料使用,产品生产质检部物料质量监控,产品质量监控仓储部物料库存信息、

  物料保管、物料出入库管理财务部物料预算,成本控制

  4.术语及定义

  物料是指企业为维持和满足公司正常运营需要,在生产过程中直接或间接消耗的物资、物品和包装材料以及其他消耗品的统称。

  5.工作流程

  物料领用流程 物料退库流程

  生产计划 统计退库数量 填写物料申请单

  进行物料原包装 核算员开具领料单

  是否为次品物料

  是

  仓库根据领料单发出物料

  否

  填写物料不合格证 确认物料并填写货物卡

  粘贴物料标签 提交退料单

  6.内容

  退回仓库

  1.物料领用

  1.1车间领料人必须根据第二天生产计划量和现有的库存量,确定物料名称、规格、数量后正确填写物料申领单。

  1.2领料人应提前一天填写生产物料申领单,并于当天早上9:00上交各车间核算员在ERP系统下工单并打印出工单领料单,若超时上交,则物料申领单由本人在11点前送至原辅料仓库仓管员处。

  1.3生产车间领用物料时,仓库管理员凭由车间负责人(或统计员)签发的领料单发放,库管员和领料人均须在领料单上签名。

  1.4领料单一式三份,一联退回车间作为其物资消耗的核算依据,一联交核算员作成本核算依据,一联由仓库作为登记实物账的依据。

  1.5车间人员应对当天领用的物料及时复核,如若出现数量、物料名称、规格不一致的情况及时与车间核算员和仓官员沟通反馈。

  1.6领料原则以每一天或每一次的用量为限,用完后再领,不可一次领料过多,以免造成不必要的浪费或退料。

  1.7洁净服、洁净鞋等劳保用品需在每月15号当天找劳保用品管理员领用,特殊工具用具和物料需以旧换新,如过渡鞋、拖把。

  2.物料存放

  2.1物料的储存保管原则:以物品的属性、特点和用途规划设置仓库。

  2.2物料的堆放原则:在堆放合理安全可靠的前提下,根据物品的特点,必须做到查点方便,成行成列,排列整齐。

  2.2仓管员应按规定对贮存物料进行盘点,要求帐、物、卡一致,如有不符应仔细查找原因,?对临近复验期的物料仓管员应及时申请复检。

  2.3仓管员对库存、待验物料以及设备、工具等负有经济责任,仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等,仓管员应及时上报主管。

  2.4保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,同类物资堆放要考虑先进先出、发货方便、留有回旋余地。

  2.5仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库,仓库严禁烟火,仓管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。

  2.6库房地面干净无积水,墙壁完好无脱落,库房内应有必要的通风、照明、防虫、防鼠,避日光直射等设施,并配备足够的消防器材;

  2.7对储存无特殊要求的产品可存放在一般库,根据产品特性设定合适的温湿度范围,一般温度控制在35C以下,湿度控在85%以下;

  2.8有特殊储存条件的产品,划分独立区域和设定符合产品特性的储存条件,定期记录监测数据。

  2.9产品存储要统一规划、合理布局、分类保管、编号定位,并应离墙离地摆放,具体数值无明确的法规要求,但一般遵循墙距≥30cm、地距≥10cm、跺距≥30cm、顶距≥30cm的原则。

  2.物料使用

  3.1车间内原辅料使用前各工序操作人员均需核对品名、规格、批号、数量、检验合格证,确认符合要求后,方可按批备料,并填写称料记录,称料人、复核人均需签名。

  3.2凡必须于车间启封的整装原辅料,操作人员每次启封使用后,剩余原辅料应及时严格密封,并在容器上注明启封日期、剩余数量,使用者签名,加封后按退料标准操作程序办理退库。再次启封使用时,应核对记录,如发现外观有变化者应停止使用,对性质不稳定的'原辅料需复验合格后方可继续使用。

  3.3根据产品的不同要求,制订生产前小样试制制度。对制剂成品质量有影响的原辅料应进行必要的生产前小样试制,由质量部进行检验,确认符合要求后附上合格报告单,经有关部门审批后,才能投入生产。

  3.4车间包装班在使用包装材料时,必须严格检查包装材料的外观质量,发现印刷不清、字迹模煳、歪斜、有污迹、破损等质量问题的包材,必须挑出,集中放置,按不合包装材料管理规定办理退库。

  4.物料交接

  4.1物料交接应掌握先进先出原则。

  4.2物料需经检验合格后方可向下工序移交。

  4.3各工序领料人员依据批生产指令领取待加工的中间产品,检查是否具中间产品合格证,并核对品名、规格、数量、批号等;

  4.4领料人员检查无误后,在交接记录上签字

  4.5中间产品交接后,及时填好各种记录,做到帐、物、卡相符。

  二.物料退库

  5.1超过7天无生产计划的物料需填写退料申请单,通知QA审核批准。

  5.2QA审核内容:

  5.2.1未开包的物料是否包装完整,封口是否严密,数量是否准确。

  5.2.2已开封的物料数量是否准确,有无被污染。如对剩余生产物料的质量产生怀疑,则通知QC到车间取样检验。

  5.2.3当质量管理部QA监督员认为剩余生产物料的数量不符时,则应核对批生产记录,查找差错原因,填写原因,填写偏差记录。并通知车间管理人员查找原因,直至得到满意结果。

  5.3QA审核无误后,在退料申请单上签字,交回退料人。

  5.3.1车间收到批准的退料申请单后,清点退料,由车间退料员将退料送到仓库,办理退料手续。

  5.4退料入库

  5.4.1仓库保管员凭退料申请单核对退料的品名、规格、退料数量、批号及封条上退料日期,复检称重,确定无误后,给这些物料贴上退料标记。车间退料员与仓库保管员分别在退料单上签名,并分别填写退料台帐。

  5.4.2退料送入库房内,放置在原货位或单独的货位,码齐,在原货位卡后重新填写记录。注明品名、退货时间、检验日期,保证物料下次出库时先出退料。

  5.4.3退料入库完毕,仓库保管员填写物料收发管理台帐,存档备查。

  5.4.4在连续生产时,上一批产品的剩余物料可只进行退库的账务处理,实物暂存车间,待下批生产领料时,由车间领料人从账面上扣除。退库物料在下一批产品生产时优先发放。

  7.相关文件

  《生产物料申领单》

  《中间产品交接单》

  《岗位物资交接记录》

  车间物料管理制度2

  1.0目的

  确保采购的物料符合服务质量的要求。

  2.0适用范围

  适用于服务质量有影响的物料采购。

  3.0职责

  3.1各部门负责提出物料采购申请,做好物料使用记录。

  3.2综合事务部负责审核采购申请,并负责物料的采购。

  3.3综合事务部负责组织对服务供方的调查、评估、选择。

  3.4各相关部门负责对供方的服务过程进行监督与考核。

  4.0程序

  4.1公司确定要采购服务后,对单件采购金额超过2000元的物料,综合事务部负责进行市场调查,收集供方资料,对服务供方进行初审。

  4.2初审内容包括:供方资质证明、公司简介、人员等。

  4.3同一服务项目,除特殊情况外,通常至少应选择两家以上单位,并将初审结果予以记录。

  4.4综合事务部将初审评价结果报总经理,由总经理负责组织复评会议,并填写《服务供方复审表》,确定服务供方。复审内容包括:技术设备资料、服务价格、质量保证的承诺等。

  4.5每年根据服务供方的合同执行情况及部门、管理处的反馈意见,对其进行一次年审,年评审不合格者,取消其合格服务供方资格。

  4.6综合事务部负责合格供方档案的建立。

  4.7服务供方在服务提供过程中,如发生重大质量问题,应取消其合格服务供方资格,并重新选择评价。

  4.8常用物料的`采购

  4.8.1使用部门填写《采购申请单》。

  4.8.2报综合事务部审核后,报总经理审批。

  4.8.3综合事务部按批准后的采购申请单要求进行采购。

  4.8.4对采购的物料由使用部门与采购人员共同验货,并在《采购申请单》内注明验货情况,办理领用手续。

  4.8.5使用部门在使用时发现不合格材料应记录,填写《不合格品处理单》,并与综合事务部联系,由综合事务部负责处理。

  4.8.6物料领用人到各部门办理领用手续。

  4.9应急采购处理

  4.9.1由于材料使用部门无法预料,确属急需,使用部门可在综合事务部授权后直接在认可供应商处购买。

  4.9.2材料购回后,使用部门检验合格后方可使用,并做好标记、记录使用地点、质量情况,事后需补办相关申请采购手续。

  5.0物料验证

  5.1公司所采购的物料均需检验,检验地点在公司或管理处。

  5.2对于一般日常物料的采购多属零星采购,所以通常选用名牌产品,进货时只作数量、外观、规格等的验证,物料数量少于10个的,抽样100%。

  5.3检验方法

  5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

  5.3.1所有物料要求有合格证,物品数量应与《采购申请单》数量相符。

  5.3.2物料规格应和《采购申请单》上所列规格相符。

  5.3.3外观:

  5.3.3.1从包装看有无生产厂家,生产日期等标志,是否在有效期内。

  5.3.3.2物料本身接口处是否有不应有的松动;连接部位是否转动灵活;验证物品质地、颜色、尺寸符合购买要求;附件是否齐全。

  6.0支持性工具

  《服务供方评价表》

  《服务供方复审表》

  《采购申请单》

  《不合格品处理单》

  《物料领用单》

  车间物料管理制度3

  第1章 总则

  第1条 为规范物料入库的操作,确保入库物料的质量,特制定本制度。

  第2条 凡进入本公司仓库的物料,均依本制度执行。

  第2章 物料入库的程序

  第3条 协助入库物料的验收工作。

  第4条 安排入库物料的货位。

  1.本着安全、方便、节约的原则,合理安排货位。

  2.安排货位时考虑物料自身的自然属性,尽力避免物料因储位不当发生霉腐、锈蚀、熔化、干裂、挥发等变化。

  3.尽可能缩短入库作业时间。

  4.以最少的仓容,储存最大限量的物料,提高仓容使用效能。

  第5条 监督入库物料的搬运工作。

  1.监督搬运人将相同的物料集中起来,分批送到预先安排的货位,要做到进一批、清一批,严格防止物料互串和数量溢缺。

  2.一般来说,分类工作应努力争取送货单位的配合,在装车启运前,就做到数量准、批次清。

  3.对于批次多和批量小的入库物料,分类工作一般可由入库专员在单货核对、清点件数过程中同时进行,也可在搬运时一起进行。

  4.搬运过程中,要尽量做到“一次连续搬运到位”,力求避免入库物料在搬运途中的停顿和重复劳动。

  5.对有些批量大、包装整齐,送货单位又具备机械操作条件的入库物料,要争取送货单位的配合,利用托盘实行定额装载,从而提高计数准确率,缩短卸车时间,加速物料入库。

  第6条 选择入库物料的堆码方式。

  第7条 物料正式堆垛时,必须具备以下五个条件。

  1.物料的数量、质量已经彻底查清。

  2.物料包装完好,标志清楚。

  3.外表的玷污、尘土等都已经被清除,不影响物料的质量。

  4.受潮、锈蚀以及已经发生某些质量变化或质量不合格的部分,已经加工恢复或者已经剔出的另行处理,不得与合格品混杂。

  5.为便于机械化操作,金属材料等应该打捆的'已经打捆,机电产品和仪器仪表等可集中装箱的已经装入合用的包装箱。

  第8条 了解堆垛场地的要求。

  1.库内堆垛

  库内堆垛时,垛应该在墙基线和柱基线以外,垛底需要垫高。

  2.货棚内堆垛

  货棚需要防止雨雪渗透,货棚内的两侧或者四周必须有排水沟或管道,货棚内的地坪应该高于货棚外的地面,最好铺垫沙石并夯实。堆垛时要垫垛,一般应该垫高30~40厘米。

  3.露天堆垛

  堆垛场地应该坚实、平坦、干燥、无积水以及杂草,场地必须高于四周地面,垛底还应该垫高40厘米,四周必须排水畅通。

  第9条 物料堆垛时,应遵守如下基本要求。

  1.合理

  垛形必须适合物料的性能特点,不同品种、型号、规格、牌号、等级、批次、产地、单价的物料,均应该分开堆垛,以便合理保管,并要合理地确定堆垛之间的距离和走道宽度,便于装卸、搬运和检查。垛与垛之间的距离一般为0.5~0.8米,主要通道约为2.5~4米。

  2.牢固

  货垛必须不偏不斜、不歪不倒、不压坏底层的物料和地坪,与屋顶、梁柱、墙壁保持一定距离,确保堆垛牢固安全。

  3.定量

  每行每层的数量力求成整数,过秤的物料不成整数时,每层应该明显分隔,标明重量,便于清点发货。

  4.整齐

  垛形有一定的规格,各个垛排列整齐有序,包装标志一律朝外。

  5.节约

  堆垛时,应考虑节省货位,提高仓库的利用率;还应考虑节省人力的要求,提高搬运人员的工作效率。

  第10条 堆垛前的准备工作。

  1.计算物料的占地面积。

  按进货的数量、体积、重量和形状,计算货垛的占地面积、垛高,并计划好垛形。对于箱装、规格整齐划一的商品,占地面积可按以下的公式计算。

  占地面积=(总件数÷可堆层数)×该件物料的底面积或 占地面积=总重量÷(层数×单位面积重量)

  其中:

  可堆层数=(地坪)单位面积最大负荷量÷单位面积重量

  单位面积重量=每件物料毛重÷该件物料的底面积

  在计算占地面积,确定垛高时,必须注意上层物料的重量不超过物料商品或其容器可负担的压力。整个货垛的压力不能超过地坪的容许载荷量。

  2.做好机械、人力、材料的准备。

  垛底应该打扫干净,并放上必备的垫墩、垫木等垫垛材料,如果需要密封货垛,还需要准备密封货垛的材料等。

  3.检查用于识别的条形码是否完好。

  第3章 办理物料入库手续

  第11条 利用数据采集系统,进行到货入库清点工作,检查物料的状态。收货扫描时,如系统不接受,应及时找信息技术部门查明原因,确认此批物料是否收进。

  第12条 建立物料明细卡。

  1.物料明细卡能够直接反映该垛物料的品名、型号、规格、数量、单位及进出动态和积存数。

  2.物料明细卡应按“入库通知单”所列的内容逐项填写。物料入库堆码完毕后,应立即建立卡片,一垛一卡。

  3.物料明细卡通常有两种处理方式。

  (1)实施专人专责的管理责任制,即由入库主管集中保存管理。

  (2)将填制的卡直接挂在物料的垛位上。挂放位置要明显、牢固。此法便于随时与实物核对,有利于物料进出业务的及时进行,可以提高保管人员的工作效率。

  第13条 入库物料的登账。

  1.物料入库后,仓库应建立实物保管明细账,登记物料进库、出库、结存的详细情况。

  2.实物保管明细账按物料的品名、型号、规格、单价、货主等分别建立账户。此账本采用活页式,按物料的种类和编号顺序排列。在账页上要注明货位号和档案号,以便查对。

  3.实物保管明细账必须严格按照物料的出入库凭证及时登记,填写清楚、准确。记账发生错误时,要按划红线更正法更正。账页记完后,应将结存数结转新账页,旧账页应保存备查。

  4.用来登账的凭证要妥善保管,装订成册,不得遗失。

  5.实物保管人员要经常核对,保证账、卡、物相符。

  第14条 建立仓库工作的档案。

  1.仓库建档工作,即将物资入库业务作业全过程的有关资料证件进行整理、核对,建立成资料档案。

  2.目的。建档工作有利于物料管理和客户联系,还可为将来发生争议时提供凭据,同时也有助于总结和积累仓储管理的经验,为物资的保管、出库业务创造良好的条件。

  3.仓库工作档案的资料范围。

  (1)物料到达仓库前的各种凭证、运输资料。

  (2)物料入库验收时的各种凭证、资料。

  (3)物料保管期间的各种业务技术资料。

  (4)物料出库和托运时的各种业务凭证、资料。

  4.建档工作的具体要求。

  (1)一物一档:建立物料档案应该是一物(一票)一档。

  (2)统一编号:物料档案应进行统一编号,并在档案上注明货位号。同时,在实物保管明细账上注明档案号,以便查阅。

  (3)妥善保管:物料档案应存放在专用的柜子里,由专人负责保管。

  第15条 签单。

  物料验收入库后,应及时按照“仓库商品验收记录”要求签回单据,以便向供货方或货主表明收到商品的情况。另外,如果出现短少等情况,也可作为货主向供货方交涉的依据,所以签单必须准确无误。

  第4章 入库注意事项

  第16条 物料入库时,必须票货同行,根据合法凭证收货,及时清点数量。入库专员要审核对方交给的随货同行单据,票货逐一核对检查,将商品按指定地点入库验收。

  第17条 物料入库时,必须按规定办理收货。入库专员验收单货相符,要在随货同行联上签字,加盖“商品入库货已收讫”专用章。

  第18条 验收过程中,若发现单货不符、差错损失或质量问题,入库专员应当立即与有关部门联系,并在随货同行联上加以注明,做好记录。

  第19条 同种物料不同包装或使用代用品包装,应问明情况,并在入库单上注明后,才能办理入库手续。

  第20条 送货上门车辆,无装卸工人的经双方协商同意,仓库可有偿代为卸车,费用标准按《储运劳务收费办法》执行。

  第21条 物料验收后,需入库主管签字、复核员盖章;入账后,注明存放区号、库号,票据传到相关部门。

  第22条 临时入库的物料,要填写临时入库票,由入库专员、入库主管签字、盖章。

  第23条 入库主管接正式入库单后,应当即根据单上所注的商品名称、件数仔细点验,加盖“货已收讫”章。同时,保管员签字、复核员盖章,将回执退回委托单位。

  第24条 在下列情况下,仓库可以拒收不合法入库发运凭证。

  1.字迹模糊、有涂改等。

  2.错送,即发运单上所列收货仓库非本仓库。

  3.单货不符。

  4.物料严重残损。

  5.质量包装不符合规定。

  6.违反国家生产标准的商品。

  第5章 附则

  第25条 本制度由仓储部制定,其修改权、解释权亦归仓储部所有。

  第26条 本制度经总经理审批后,自颁布之日起执行。

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