电子器件公司仓库管理制度

时间:2022-03-31 08:45:55 制度 我要投稿

电子器件公司仓库管理制度

  在现在社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧,以下是小编为大家整理的电子器件公司仓库管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

电子器件公司仓库管理制度

  电子器件公司仓库管理制度1

  一、目的

  1、为加强商品库存、发货辅助品、日常工具等物品出、入库手续及流程。提高发货效率、保障库存安全、规范相关人员工作流程,特制定以下管理制度。

  2、制度中所指的物品为库存商品、发货辅助品、日常工具。

  二、程序

  1、物品采购管理

  ① 采购数量、品类、款项需提前与运营部进行沟通,由运营部批准后交财务(国雪暂时代理)预支进货款项(款项大于1000须有董事长签字方可)。

  ② 货比三家,确保采购物品的性价比,严格检查物品质量,责任到具体采购人员。

  ③ 必须索要采购物品清单或明细,回公司后办理入库、写入软件、交财务审核保存,否则不予报销。

  ④ 外出采购人员,务必将本职工作做好交接,否则造成一切损失由其承担。

  2、物品入库管理

  ① 对采购物品数量、质量进行严格核查后方可入库,同时写入库存管理软件,与运营部沟通对物品进行编号,必须在到货当日完成入库,否则库外物品丢失由负责入库人员负责。

  ② 详细填写《入库单》,第一联由仓库保存,第二联交财务保存,第三联由采购人保存。

  3、物品存量及库存预警机制

  ① 每周进行一次库存盘点,每一次出货必须进行软件库存更新。

  ② 当产品物品库存量小于一周销量/用量(以上一销量/用量为参考)时应该发出预警,第一时间告知运营部,经运营部同意后进入采购环节。

  4、物品出库及发货管理

  ① 出库单据:物品出库单、电子发货单。

  ② 凭单据配货并签字,责任到人,当日配货人员需在仓库主管备案。

  ③ 发货流程(参照附表_东耀发货流程)。

  5、物流对接管理

  ① 物流公司选择,备用物流公司。

  ② 物流费用洽谈,明确各物流公司各区域费用,如有变动应在第一时间通知到客服部、运营部、财务主管人员。

  ③ 发货时效保障:每日17点之前订单必须在当日发出,17点之后订单发货时间截至快递员取件时间。

  6、借用物品管理

  ① 内部人员借用公司物品,应填写《物品借用单》并由本人主管领导签字方可借用。

  ② 仓库主管人员每周清点一次借用物品归还情况,对延误归还的进行催缴或上报追究责任,如有超过归还日期一周且没有上报记录,追究仓库主管人员责任。

  7、退货及归还管理

  ① 收到退货包裹,一定检查质量并同客服人员核对包裹身份,

  ② 如退货无质量问题,进入库环节,更新库存软件;

  ③ 如退货有质量问题,需配合客服部理清责任方,对买家或物流方进行追责。

  ④ 退货包裹超24小时未进入处理流程,追究仓库主管责任,客服部在接到退货信息后24小时未进入处理流程,追究客服主管责任。 ⑤ 归还物品应仔细检查,如无损坏正常办理销单,如借用物品损坏应及时上报追责,自归还日起超7天未见上报记录仓库主管责任。

  ⑥ 样品拍照按物品借用管理。

  8、物品报废管理

  ① 报废原因:变质(生锈、霉变、虫啃等);超过使用寿命的;运输过程损坏的。

  ② 报废流程:由仓库提出报废申请,质检部门(运营部暂代)进行核实后,交由财务部门出具报废物品价值,同时更新软件库存,予以报废。

  ③ 报废物品归仓库保管,在财务监督下方可进行废品变卖,资金上交财务。

  9、仓库管理

  ① 仓库人员负责仓库清洁卫生,物品码放整齐有序。

  ② 驱虫、防火、通风、防雨、商品质保。

  ③ 库房门窗开关,库房外物品、废品管理。

  10、个人发货及购物管理

  ① 内购:内部员工购买公司物品,按照物品内部价执行,财务部门收费并出具文字证明/签字方可办理出库,文字凭证由仓库主管保存。

  ② 个人发货:员工个人发送物流,需现金支付快递人员,如使用公司包装器材,照价现金支付到财务方可。

  三、附则

  ________________

  四、附表

  1、《入库单》

  2、《物品借用单》

  3、《出库单》 本制度由运营部起草,公司领导审核批准,处罚权、解释权归运营部。 凡之前制度或口头条令与本制度相矛盾,以本制度为准。 本制度由运营部监督,仓储组执行。 本制度自公布之日起开始执行。

  电子器件公司仓库管理制度2

  一、目的

  规范电子料仓库、成品仓库物料保管作业,确保生产用料及成品出货能准时、高效、准确的出货,并确保成品品质不受损坏,减少公司直接或间接的损失。

  二、范围

  本制度适用于公司电子料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库管理。

  三、相应部门职责

  生产部:负责仓库物料入账、出账、整理、保管、出库发放,保证成品良好保存状态及数量的`准确性管理;

  采购部:负责订单下达与物料采购;

  质量控制部:负责负责物料入厂及出货前检验;

  业务部:负责根据客户订单,出货时间通知给生产部准备出货;

  账务部:负责采购货物及出货账务结算;

  四、仓管员职责

  1、负责仓库原辅材料的验收、入库、保管、出库、记帐等工作;

  2、严格执行公司《仓库管理制度》,防止出现收发货物差错的现象;

  3、负责仓库区治安、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对突发事件及时处置;

  4、负责合理安排仓库内存放次序,按原材料种类、规格、等级分区堆放,不得混和乱堆放;

  5、负责将原材料的存储环境调节到最适条件,经常关注温度、湿度、通风、鼠害、虫害、腐蚀、氧化等因素,并采取相应措施;

  6、负责每月底对仓库原材料盘点清仓,做到帐、实两者相符;

  7、负责仓库管理中的出入库单据、领料单据等原始资料凭证,及时编制《月盘点报表》;

  8、做到以公司利益为重,爱护公司财产;

  五、仓管员应具备技能

  1、要熟练掌握出入库流程作业及库存管理的方法;

  2、要熟悉仓库管理制度及相关管理章程;

  3、要具备一定的电子元器件知识,熟悉经管电子物料、产品;

  4、要具备一定的质量管理知识和财务知识;

  5、要懂电脑编辑、数据录入操作;

  六、仓库物料管理要求

  1、库房物料堆放管理

  ①:仓库要根据生产经营的需要和库存周转物料的类别、形状、特点等合理规划仓区、库位,严格按物品类别划分待检区、合格品区、不合格品区并做好明显标识。

  ②:所有物料均必须按仓区、库位分类别、品种、规格型号摆放整齐,小件物料上架定置摆放,不得乱摆乱放。

  ③:物料、产品状态标识和存卡记录清晰、准确且及时维护更新,货物摆放明显位置便于找。

  ④:仓库设施、用具、杂物如包装箱、工作台、电子称、装载容器、清洁工具等,在未使用时应整齐地摆放于规定位置,严禁占用通道或随意乱丢乱放。

  ⑤:仓库现场要保持整洁、干净,如有废纸等废弃物或发现较多灰尘时随时清理、清扫,符合6s管理要求。

  2、仓库物料转移与搬运管理

  ①:物料包装完成后,各环节应确保成品在转移与搬运过程中不受损害,必须轻拿轻放;

  ②:仓管员及搬运人员必须进行成品安全保护教育培训,主要包括放置高度限制、包缠保护措施、轻拿轻放、搬运注意事项等。

  ③:物料转移与搬运过程,各环节公司所有人员都可进行监管,仓管员列入日常巡查项目,对的移转与搬运进行监管,发现违规现象,须即时纠正、并上报。

  ④:物料出货仓管员,须对电子料及成品料装车过程进行监管,严禁野蛮装货,防止因碰撞、摔落造成的品质隐患。

  3、仓库安全防护管理

  ①:仓库内一律严禁烟火,工程改造动炎焊接需事先提前通知,做好防范措施,安排专人负责管理。

  ②:仓库必须按规定设置消防器材并定期检查、修护,严禁堵塞消防通道、设施及器材。

  ③:仓库要保证通风、干燥,做好防盗、防锈、防水、防潮、防虫、防尘、防氧化等工作。

  ④:严禁将易燃易爆物品存入仓库,进仓易燃易爆物品,应放置于危险品仓库;

  ⑤:电子物料一律不得将直接放置于地面,生产成品物料也一样。

  ⑥:定期巡查保管物资的存储质量,对超过保质期物料及时反馈控量控制部给出处理方案。

  ⑦:未经许可,除经管仓库仓管员之外的其他人员不得随意进出仓库,送货、提货、领料人员需在仓管员的陪同才能下进出仓库,搬运完毕后,不得在仓库逗留。

  ⑧:仓管员每天下班离岗前,应巡视仓库门窗及电源是否开闭,确保仓库的安全。

  4、仓库区域划分管理

  ①:电子料仓与成品仓须根据成品状态分为“成品区”,“存放区”,“不合格品放置区”。

  ②:各区域应按区域功能摆放,正常情况下不得混放,如有特殊情况,需挂“临时摆放“标识,以示区别。

  ③:区域内位置细分,按照物料包装长度、宽度、高度,对每区进行细分、标识,便于记录货物位置,以及根据位置编号及存卡找寻货物。

  5、物料进、出仓库管理

  ①:所有物料进出必须严格按《物料进出仓管理制度》执行。

  ②:仓管理,对每一批进、出、存成品及物料,应认真点数、核对相关信息。

  ③:质量控制部检验员,不允许在仓库内抽检与全检物料,以防混料。如怀疑物料有质量问题,须开单领出或走流程借出进行检验,完成后重新包装好后及时还到仓库或重新登记入库。

  ④:如已入库物料被判不合格需返工,生产部凭品质部的《成品返工通知单》到仓库领出,交质量控制部进行检验或生产进行返工,返工后双方须认真核对物料型号及数量,签字确认交接。经返工后品质部重新检验并贴标识,生产部还回成品仓,仓管员确认物料型号、数量等无误,接收重新入库登记。

  6、单据、存卡及电脑数据处理管理

  ①:日常进出仓等单据应分单据类别、处理状态分别有序夹放。

  ②:需递送其他部门、人员的单据应按规定时间及时递送,不允许随意押单。

  ③:每月一次将单据分类别按顺序进行装订,在单据封面、脊面做好标识。

  ④:存卡记录规范、及时(日清日结),书写工整清楚。

  ⑤:用完的存卡应分物品类别按月装订,参照单据管理要求归档保管。

  ⑥:每年年底,仓管员应配合财务扎帐时间统一更换新的存卡。

  ⑦:所有进出仓单据必须录入电脑存档,当天的进出创数据必须当天处理完毕,以备后查。

  ⑧:所有领、退、补料原始单据要按保管时间为2年,在保管期间不可丢失、撕毁。2年后上报公司办理销毁程序,由公司统一安排进行销毁。

  本制度适用于公司电子料仓库、成品仓库、半成品仓库、辅料仓库管理,与公司其它管理制度如有抵触,按此管理制度执行,该制度最终解释权归本公司综合管理部,该制度归口由生产部统一管理。

  电子器件公司仓库管理制度3

  一、总则

  1.公司仓库是物资和商品运转、储存部门,积存着公司大量财产,因此所有工作人员必须有高度的责任感,人人重视安全,关心安全,提高警惕,预防和打击犯罪活动,同一切扰乱破坏安全的行为作斗争。搞好内部治安,维护正常秩序,确保安全生产。

  2.切实贯彻“预防为主、防消结合”的安全方针,严格执行国家“消防条例”,公安部“仓库防火安全管理规定”,做好安全管理工作,确保财产安全。

  3.仓库管理工作必须坚持:领导负责,依靠群众,分级负责,奖惩分明,保障安全。

  二、入库须知

  1.与工作无关人员严禁进入仓库。

  2.确实工作需要进入仓库人员,必须主动申请,经许可后由库管人员陪同方可进入。

  3.严禁携带火种及其他易爆品、有害物质进入仓库,违者罚款40元,并同时予以没收。任何人不得在仓库区吸烟,违者每次罚款100元,情节严重者直接报告相关部门。

  4.非本公司业务人员必须按本公司的程序办事,不得在仓库停滞、喧哗、吵闹。

  5.携带领料单物品出库,必须出具本公司库管人员填制主管签发的单据方可出库。

  三、夜间安全有报警装置的管理

  1.各仓库安装有报警装置,负责全仓库的夜间安全保卫工作,报警装置必须于每天下班前由责任人(物流部指定)开启报警功能定期对设备进行维护确保正常使用。

  2.仓库工作人员在每天下班时,必须检查全公司各仓库门窗是否严锁好,仓库电源是否切断。发现情况及时向负责人汇报,做好记录,以分清责任。

  3.夜间警卫人员是当然的义务消防员,必须积极参加消防训练,熟悉消防知识,掌握各种消防机具的使用技能。遇有盗警、火警、要机智勇敢,奋力扑救,并注意保护现场。

  4.如因玩忽职守,使公司财产遭受损失要给予纪律处理直至追究法律责任。

  四、消防安全管理

  1.由公司行政管理办公室负责全公司的消防安全工作,坚决贯彻“预防为主,防消结合”的方针。

  2.义务消防组织,既是防火灭火组织,又是防汛抢险组织,全体人员要积极参加消防知识的学习和消防训练,经常进行消防演习,掌握消防技术,提高消防素质。

  3.按照仓库、货场布局,配置各种消防设施。不准堵塞消防通道及设施附近的通道。各种消防工具严禁乱拉乱动。

  4.指定专人管理各种消防设施,经常养护维修,保证一切设备有效好用。

  5.坚持“四节”(五一、十一、新年、春节),“三防”(春防、夏防、冬防)的定期检查与平时不定期检查,发现隐患,及时排除。

  6.要与公安消防部门经常保持密切联系,与友邻企业、部队搞好联防。

  五、电火源、堆垛管理

  1.对公司仓库的供电必须设专业人员进行管理,按时进行线路检查,特别是大风雷雨天气,要加强巡视,防止短路,保证供电安全。

  2.电源开关周围,不准堆放任何物品,露天电闸,必须加盖雨罩盖。

  3.仓库照明用电,灯距一定要符合安全规定。总控制室要设总闸,各库要设分闸。坚持做到灯灭为离。业务终了后,切断总分闸电源。

  4. 仓库和货场保管区内,严禁烟火,严禁明火作业。如因特殊需要,须经公司批准,并采取妥善的防护措施后,方可明火作业。

  4.仓库内严禁生火炉取暖。

  5.堆码一要注意人身安全,二要注意建筑负荷量,三要注意商品安全。轻浮商品堆码,一般不准超过4米高度,对商品的搬运、堆码,要轻拿轻放,不准摔砸,保证人身、建筑、商品三安全。

  六、奖励与惩罚

  (一)事迹之一者,分别给予表扬、通报表扬或物质奖励:

  1.模范遵守各项安全管理规定,一年内没有发生任何责任事故者;

  2.发现不安全因素或事故隐患,积极向领导提出整改建议,免遭损失者;

  3.积极向组织上提供犯罪分子情况和证据者;

  4.发生事故后,奋力抢险扑救,使公司免受或少受损失者;

  5.思想重视,措施得力,一年内无任何事故、案件的部门负责人;

  (二)凡有下列情况之一者,要给予扣发、免发绩效工资,赔偿经济损失或其他处罚:

  1.违犯管理规定,经劝阻教育不改者;

  2.发生事故或案件隐瞒不报者;

  3.扰乱内部工作秩序,无理取闹、骂人、打人、不服从领导安排工作,屡教不改者;

  4.有意毁坏公共设施者;

  5.玩忽职守,不负责发生事故或造成损失者;

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