食堂资金的管理制度

时间:2024-12-17 15:15:00 飞宇 制度 我要投稿
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食堂资金的管理制度(精选5篇)

  在充满活力,日益开放的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的食堂资金的管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

食堂资金的管理制度(精选5篇)

  食堂资金的管理制度 1

  一、总则

  1、为加强我镇学校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,根据《中小学校会计制度》、《仁怀市中小学公用经费管理暂行办法》和省人民政府办公厅关于印发贵州省农村义务教育学生营养改善计划实施方案的通知》文件精神,结合我镇学校食堂的实际情况,特制定本制度。

  2、学校食堂管理实行校长负责制。各校要成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和班主任等组成,全面管理食堂的日常事务。

  3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部分。应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。

  4、本制度自20xx年3月1日起试行。

  二、财务管理

  1、规范学校食堂财务管理。学校食堂必须单独建立明细账,独立核算,按相关会计制度要求,规范成本核算。不允许通过学校食堂搞“创收”、谋福利。

  2、学校应建立食堂内部控制制度。学校财务人员、物资采购员、验收员和保管员等,分工要明确、责任要清楚。

  3、学校食堂财务审批人为校长、或授权主管后勤的副校长、或授权总务主任。审批人审批食堂收支、往来、采购等事宜。对于重大开支和重要的经济事项决策,由学校食堂管理领导小组集体讨论决定。

  4、学校食堂必须配备具有会计从业资格的专(兼)职财会人员,按照规定设置总账、日记账、明细账等,实行独立核算。定期或不定期进行资产清查,但每年年底前必须进行资产清查。做到账实、账账、账证相符。

  5、加强食堂经营管理。学校食堂不得实行承包制,要加强饭菜的质量、数量、经费的监督检查。学校食堂管理领导小组要集中讨论、研究,对每周食谱进行合理安排,挂牌公示,每月对食堂膳食和服务质量进行综合考评。

  三、收入支出管理

  1、学校食堂收入。学校食堂收入系食堂为学校师生提供生活活动中的各项收入,主要包括:学生生活费费收入、教职工生活费收入、代办生活收入、上级补助收入和其他捐资收入等。

  2、在食堂就餐的教职工生活费,应与学生同菜同价,按实结算。

  3、上级部门对家庭经济困难学生提供的“爱心营养餐”等拨款,学校食堂根据拨入“爱心营养餐”等专款的情况设立台帐,详细登记和记录学生的就餐情况,并按《标准菜谱》的配备标准和数量足额配制“爱心营养餐”。

  4、收取生活费时由学校财务人员出具由财政监制的正式票据,正式票据上必须盖有财务专用章和开票人签字,并填写收费情况花名册,以便核查。收取的生活费原则上必须及时存入镇中心银行账户。

  5、食堂收入以食堂自身的经营服务为依据,不得擅自转移食堂收入,以至挪用或私设“小金库”。

  6、食堂的支出成本核算。应以食堂的日常服务活动所必需的各项生活原材料支出为依据,食堂工人工资、燃料、水电、设备添置维修等一律不得在学校生活账中列支。

  7、所有支出的发票等原始凭证必须由经办人、收货人共同签字后报校长签批,方可入账,严禁白条入账

  8、学校每月都要对食堂的收支进行公示。

  9、食堂的结余款(含历年的结余款),要专项用于改善学生伙食上,不得直接或变相用于发放学校教职工福利奖金,或以其它方式转由学校用于非食堂经营服务方面的支出。

  四、物资采购及管理

  1、大宗食品集中统一配送。按照《省人民政府办公厅转发省教育厅等部门关于进一步加强和改进农村义务教育学生营养餐工作指导意见的通知》文件精神,大宗食品原材料供应统一化,《仁怀市学生资助管理中心20xx年学生资助管理工作计划》,各校所需大米、菜籽油,从20xx年4月1日起由供应商统一配送到学校。各校须在每月20日上报次月所需大米、菜油数量到中心校,由中心校汇总报供货商,确保学生生活原材料按时到位。

  2、严格肉(禽)类、蔬菜及辅佐材料等的采购。要求各学校对肉(禽)类食品必须实施定点、集中采购,并与供货方签订质量安全保证协议,要选择证件齐全、诚信经营、质优价廉的供应商,从而保证食品质量,降低成本。严禁病肉(禽)类食品进入食堂;蔬菜及辅佐材料必须保证新鲜不变质,进行索票采购,严禁采购变质、腐烂食品,严禁使用不符合规定的原料如发芽变质土豆等为学生制作食品,要确保所采购的食品安全。

  3、严格食品原材料进出库登记制度。加大食品原材料保管进出库的监管,所有采购的食品原材料必须做到全部入库登记、领用出库签字管理,学校食堂保管人员必须建立健全食品进出库台账,采取不定期对学校食堂保管台账进行监督检查。

  2、食堂物资采购必须建立内部制约制度。学校成立采购小组,采购小组须有多方代表参加。物资实行集体采购,必须实行2人或2人以上参与采购,且采购人员要做到定期轮换,每次采购结束时要做好采购记录备查。

  4、 建立物资采购验收制度。购进的物资要经验收或保管等相关人员的验收,验收或保管人员对采购的所有物资的数量和质量进行认真清点和查验。查验合同供货方与票据出票人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的'营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

  5、要建好物资管理台账。当日耗用的物品要及时办理验收和领用登记,非当日耗用的物品要及时办理入库手续。大米、面食、食油、辅料等需办理入库手续的物资,必须附《入库单》后登记入账。

  五、健全管理岗位

  1、学校食堂按照不相容岗位分设的要求,设置财务、采购、验收、保管等工作岗位。建立食堂工作人员岗位责任制,明确责任,各司其职,相互监督。人员因故调离本岗位,按有关规定办理交接手续。

  2、验收

  (1)必须对所有食堂采购物资进行验质、验量工作。

  (2)必须建立食品采购台账,对采购的所有食品和原料认真登记,以便检查。

  (3) 查验合同供货方与实际供货人一致,同时查验合同供货方与供货方提供的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)等相关材料单位名称的一致。

  (4)留存供应商的营业执照、卫生许可证(或流通许可证)、食品质量检验检疫证(或检测报告、或合格证)复印件和联系电话等相关材料。所索取的资料应为加盖供方单位印章或供方亲笔签名的原件。对采购所索取的票据、证照复印件要分门别类编号归档保存。

  (5)对采购回来的物资进行验收时,如发现质量或数量问题的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回或处理的相应记录。

  (6)对采购回来的物资,要严格把关。拒绝验收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料。

  3、保管

  (1)保管员对所有入库保管的食堂物资进行收发及验质、验量工作,保证食堂日常运作的物资及时、安全供应到位。

  (2)要严格把关,拒收无合格证、无厂名厂址、无生产日期、无保质期、无QS标识(米、面、油、豆制品、酒、调味品、乳制品等)、运输过程受污染等不符合卫生、质量要求的食品和原料入库。

  (3)对入库的货物填写《入库单》,进行入库登记。对货物的品名、规格、数量、单价、质量等进行验收,并及时登记入帐。如发现质量或数量问题不能入库的,应及时上报食堂管理人员处理。同时,应该做好退回处理记录。

  (4)发放物资必须开具《出库单》,并及时登记入账,月末及时向会计递送《出库单》汇总表。

  (5) 每月25日清查盘点一次,并制作《物资盘存表》。《物资盘存表》一式两份,一份保管员留存,一份送交财务处。

  (6)对物资库存数量和质量要了如指掌,对采购员及时提出采购计划,并说明品名、规格、数量、等级和单价。不得擅自把物资转借、挪用、租赁给他人。

  (7)每学期结束,应进行一次全面的物资清查盘点,并制作《物资盘存表》。

  六、 监督机制

  1、学校因地制宜确定每周配餐食谱,尽可能做到一周一换、荤素搭配、营养全面,热饭热菜,配有肉食,确保学生生活费用吃在嘴里,做到不浪费。坚持做到食品留样制度,杜绝学校购买成品食品供给学生。

  2、加大食品安全监管力度。高度重视食品安全,严格执行学校食品安全责任制,学校校长是食品安全的第一责任人,学校食堂管理人员是食品安全的直接责任人。春季学期和秋季学期分别组织食品安全监管、食品卫生等部门对学校食堂食品卫生、安全进行督导检查,并指导学校加强食堂食品安全,落实安全责任制。

  3、提高食堂饭菜质量。严格实行学校负责人、教师、食堂工作人员等轮流自费陪餐制,对饭菜质量作评价,提高食堂工人制作饭菜的质量,杜绝饭菜浪费现象的发生,陪餐人员要及时发现和提出解决食堂存在的困难和问题。定期或不定期开展对学校食堂开餐情况进行监督检查,同时,指导或培训学校食堂管理人员。

  4、各学校要成立膳管会,可由工会主席、学生家长代表、学生代表、教师代表等组成,行使对食堂的监督、检查等职能。每学期末,学校食堂必须向膳管会汇报本学期的收、支情况,并定期在学校公示栏向师生公布。促使学校食堂越办越好,把这项民生工程办得让学生、家长和社会满意。

  2、建立信息反馈渠道。设立校长信箱,食堂工作人员、就餐师生,可以对原材料采购、伙食质量等问题进行举报或投诉校长、食堂管理小组要经常了解市场供求信息。

  3、 建立公示制度。学校食堂应对教师、学生和家长关心的事项,以及对食堂有重大影响的事项和信息予以公示。

  4、采购人员将采购的品种、数量、价格、采购人、被采购人及联系电话等予以张贴公示。

  5、学校履行管理、督查的职责。学校组织就餐教职工代表、学生代表、学生家长代表等,定期召开座谈会,主动征求他们对学校食堂管理的意见,对食堂工作积极开展民主评议活动。并接受上级等有关部门的审计、监督、检查和指导。

  食堂资金的管理制度 2

  为了加强本食堂财务管理,适应激烈的市场竞争要求,也为加强对现金的管理和督促,保证现金安全和出纳人员做到有章可循,特根据有关会计法规制定如下制度:

  一、总则

  1、 公司各员工必须遵纪守法,从食堂整体利益出发,相互协作。

  2、 公司各生产经营部门必须相互衔接,各负其责。

  3、 须做到钱帐分管,帐物分管。

  4、 每项业务必须签字,“签字”就是牵制。

  二、材料采购制度

  1、 材料库存既保证生产需要,又无积压,采购费用小。

  2、 采购必须保证材料及时、保鲜、保量、价优到位。

  3、 材料采购后必须做到物单相符并清点入库,并保证一季度盘存一次。

  4、 供应商提供的欠款单必须与公司的订单相符,经核对后可付款。

  三、费用报销制度

  本着既要保障公司的运营又要节约开支,做到报销费用有章可循的原则,特制定本制度。

  1、 各股东若有请客情况,谁的客人谁买单。若是共同客人,直接共同签字报销。

  2、 每次外交费用金额由董事会商定,开出证明,董事会签字后财务方可报销。

  3、 公司外出办事人员费用实报实销,由董事会两人签字后财务方可报销。

  四、现金管理制度

  1、 现金管理必须遵循钱帐分管,钱票分管原则,会计管帐票,出纳管钱。

  2、 出纳必须确保现金的安全,防止遗失、偷窃等。如出现上述情况,一切责任自负。

  3、 出纳必须根据经董事会审批的.凭据付款。

  4、 出纳必须对现金日记账做到每日一校对,日清日结,以保证收入、支出、余额相符。

  5、 出纳不得擅自借款或预支员工工资,借款必须有董事会批准签字,并不得超过该员工当月工资的50%。

  6、 出纳除保证食堂两天的开支外,多余的现金必须及时存入银行。

  7、 帐目必须做到收支分开;不准将公司存款账户借给他人使用。

  8、 月底,会计同出纳核对现金余额和银行存款,做到帐账相符。

  五、以上财务管理制度及岗位职责,公司全体员工必须共同遵守,团结协作,为我们共同的事业而努力工作。

  食堂资金的管理制度 3

  第一章总则

  第一条为规范市级机关食堂管理,落实厉行节约要求,提高机关餐饮服务保障水平,根据《江苏省党政机关厉行节约反对浪费的有关规定》、《江苏省机关事务管理办法》和机关食堂管理的有关要求,制订本办法。

  第二条本办法的实施范围为市级党政机关和人民团体、群众团体、民主党派,以及市直属事业单位。市级机关所属单位食堂由各主管部门参照本办法实施管理。

  第三条市级机关食堂管理工作应遵循安全卫生、厉行节约、优质服务、有力保障的原则。

  第四条市级机关食堂主要为机关工作人员提供经济、安全、卫生、可口的工作餐饮服务,同时可兼顾提供机关公务接待工作餐。

  第五条市级机关食堂的主办单位是食堂管理工作的责任部门。食堂协办单位应遵循主办单位的管理要求,并协助做好食堂管理工作。

  第六条市机关事务管理局负责市级机关食堂管理工作的检查和指导,并协同有关部门对食堂管理工作进行监督。

  第七条市级机关食堂应接受所在地食品药品监督管理部门、公安消防机构的管理监督。

  第二章基本要求

  第八条市级机关食堂必须依法领取《餐饮服务许可证》,按照许可范围在有效期内依法经营。新申领《餐饮服务许可证》或许可证变更的,食堂主办单位应当向有关单位申请批准,并报市机关事务管理局备案。

  第九条市级机关食堂的选址、布局、内部场所设置、设施设备配置等应符合食品安全和消防安全要求。

  第十条食堂主办单位应当建立或者明确食堂管理的工作机构和负责人员,建立健全食堂管理制度,明确职责分工,落实工作责任。

  食堂协办单位应指定工作人员,协助主办单位抓好食堂日常管理保障工作。

  第十一条市级机关食堂应根据实际情况,明确食堂的就餐人员范围及具体消费方式,报市机关事务管理局备案。

  第十二条市级机关食堂应加强内部安保、消防、食品安全管理,建立健全安全管理制度,落实安全管理责任制。根据实际情况配备安全防范设施、设备和器材等;定期对场所、设施设备进行清洁、消毒和维护保养,保持清洁卫生和良好运行状态;定期组织安全检查,及时消除安全隐患。

  第十三条市级机关食堂应加强从业人员管理。合理配备经培训合格的食品安全管理人员、厨师、服务人员、勤杂人员等;按规定组织从业人员进行健康检查,建立员工健康管理档案;制订员工培训计划,定期组织安全意识、职业道德教育和业务知识、操作技能培训,员工须掌握必要的安保、消防、食品安全常识,具备防范和处置安全事故的基本技能。

  第十四条市级机关食堂应按照国家有关规定和食品安全标准的要求采购食品、食品添加剂和食品相关产品,对食品采购、验收、保管、加工、贮存、销售、留样等环节按照规范实施严格的流程管理。制定食品安全、消防安全事故应急处置预案,并定期组织演练。

  第十五条市级机关食堂应按照有关法律法规、行业规范要求加强餐饮服务质量管理,结合机关食堂特点,从食品质量、花色品种、服务方式、饮食安全等方面,制定并执行机关餐饮服务工作规范和食品质量标准,不断提高食堂的服务水平。

  食堂主办单位应加强对机关餐饮服务质量的监督管理,定期检查餐饮服务质量情况,及时通报发现的问题并督促整改落实;定期组织机关餐饮服务满意度调查,及时收集服务对象的意见和建议,分析存在的问题并落实改进措施,保证服务质量的持续提升。

  第十六条市级机关食堂应当加强财务和资产管理,严格执行有关财经法规和机关国有资产管理规定,配备专职或者兼职会计,加强固定资产管理和成本核算,及时填制凭证、登记账簿、出具报表,不断提高财务和资产管理水平。

  第三章分类标准和管理细则

  第十七条市级机关食堂根据供餐人数,划分为三个类别,分别制订食堂分类标准和相应的管理细则。食堂分类标准为:Ⅰ类食堂,供餐人数300人以上的食堂;Ⅱ类食堂,供餐人数100人—300人的食堂;Ⅲ类食堂,供餐人数100人以下的食堂。

  第十八条食堂主办单位根据食堂的分类标准及其管理细则对食堂进行日常管理。

  第四章厉行节约

  第十九条市级机关食堂应建立厉行节约制度和措施。加强食品和其他原材料的节约管理,防止因腐烂变质造成损耗,推行工作简餐,提供小份食品,切实避免食品浪费。

  加强水、电、气、材等各种资源的节约管理,积极推广使用节水设备和节能灶具,减少一次性餐具使用,减少资源消耗。

  第二十条餐厨废弃物应单独设置回收装置,采取就地资源化处理或交由具有回收资质的'企业进行处理。

  第二十一条市级机关单位应当加强食堂公务接待管理,严格执行公务接待有关规定标准。

  第二十二条食堂的管理服务单位应建立用餐人员登记制度,对用餐人数实施动态管理,按用餐人数采购、制作、配餐。

  食堂主办单位应建立食堂巡视检查制度,对浪费行为给予批评教育。

  第二十三条市级机关单位应加强食堂厉行节约、反对浪费宣传,在食堂显著位置设置张贴节约节俭、文明就餐宣传标语,因地制宜开展节约节俭教育活动,引导干部职工树立健康膳食理念,增强节约意识,杜绝浪费行为。

  第五章服务社会化

  第二十四条食堂主办单位应当积极推进机关食堂服务社会化改革,引进社会餐饮服务机构承办和经营机关食堂。

  第二十五条食堂主办单位引进社会餐饮服务机构,应对引进对象实行资格审查。引进的社会餐饮服务机构应当同时具备以下资格条件:

  1、具有独立企业法人资格、独立承担民事责任的能力;

  2、具有合法有效的餐饮服务许可证、营业执照等经营证照;

  3、具备为机关单位提供餐饮服务的能力,并有从事机关、企事业单位餐饮服务1年以上从业经历;

  4、有完备的食堂管理组织机构和规章制度;具有相应专业技术人员;食堂专职负责人具有餐饮业经营管理经验和取得食品安全管理员资格;所有员工均持有有效的健康证,无违法犯罪记录;

  5、有依法缴纳税收和缴交社会保障资金的良好记录,具有良好的商业信誉和经营业绩;

  6、近3年内在经营活动中未出现食品安全事故和违法记录。

  第二十六条食堂主办单位引进社会餐饮服务机构须遵循公开、公平、公正的原则,依照政府购买社会服务的规范程序组织实施。

  食堂餐饮服务采购预算达到政府采购规定限额标准的,应委托集中采购机构采购。

  第二十七条进入市级机关的社会餐饮服务机构,应当遵守国家的法律、法规和食堂主办单位的管理规定,认真做好服务工作。出现以下情形之一者不得继续在市级机关单位经营:

  1、在合同期内发生食品安全事故或违法行为的;

  2、违反食堂主办单位管理规定或合同条款进行经营活动,经处罚后不及时整改的;

  3、人员管理不善,未建立人员管理档案,或食堂从业人员上岗前未经审核、体检和岗前培训的;频繁更换食堂从业人员,年更换率达30%以上的;

  4、转包他人经营的;

  5、有其他严重影响机关食堂安全和单位职工权益情形的。

  第二十八条食堂主办单位应明确责任部门和人员,严格对引进的餐饮服务机构加强监督和管理。

  第二十九条食堂主办单位引进社会餐饮服务机构前,应当告知市机关事务管理局,并在签订正式合同的10个工作日内,书面向市机关事务管理局备案,同时接受市机关事务管理局的监督管理。

  第六章监督检查

  第三十条食堂的管理服务单位应严格执行内部管理服务制度,加强日常服务管理,每日安排专人进行检查,检查情况形成资料归档。

  第三十一条食堂主办单位应当建立并严格执行食堂监督管理制度,定期对食堂管理服务情况进行监督检查,确保职工就餐安全。

  对引入的社会餐饮服务机构应当严格按照合同加强管理,出现违规违约行为应当及时纠正处理。对因违法违规违约而中止合同的企业,食堂主办单位要及时将处理情况以书面形式向市机关事务管理局和所在地的食品药品监督管理部门、公安消防机构通报。

  第三十二条市级机关食堂管理服务情况实行年度报告制度,食堂主办单位应于每年12月份以书面形式向市机关事务管理局提交年度自查报告。

  第三十三条市机关事务管理局会同市食品药品监督管理部门、公安消防机构等业务管理和执法机构,对食堂管理服务情况进行评价,对管理规范、服务和经营良好的单位通报表扬,对管理不善的单位通报批评。对有违法违纪情形的,提请有关部门依法查处。

  食堂资金的管理制度 4

  中小学的食堂主要为师生提供服务的,这是师生联系比较密切的校内机构,食堂的服务水平以及管理效果将直接影响着师生的利益。近年来,中小学食堂中连续出现了诸多的违法行为,对广大师生的生活产生极为不利的影响。中小食堂的财务管理工作是学校管理工作的重要组成部分,应积极采取有效地措施加强中小食堂的财务管理,使中小学食堂管理进一步规范化发展。

  1 中小学食堂管理的形式

  中小学食堂是为广大师生提供服务的,保证师生能够吃到卫生、营养合理的餐食,食堂食物的质量将对师生的切身利益以及身心健康产生极为重要的影响,也关系到中小学的稳定发展与进步。中小学的食堂管理应以服务为宗旨,严格食堂的财务管理,当前中小学食堂的管理方式主要有以下几种。

  1.1 食堂外包

  食堂外包就是将食堂的经营权委托给个人或者是社会团体,主要分为完全承包、有限承包以及餐饮公司管理几种。完全承包就是通过公开招投标的形式将食堂的经营权对外转让[1],承包金额多的获得经营权,有限承包就是经营者负责食堂中的一切事务,但是获得的利润比较低,经营利润需要学校和经营者一起分成。餐饮公司管理就是将委托给有一定餐饮资质的公司企业经营管理,学校从中收取一定的管理费用,或者不收费用[2]。

  1.2 学校自我管理

  这种管理方式就是学校的总务处或者后勤部门要求专人对学校食堂进行管理,这种经营方式主要分为包餐以及自己选餐,包餐就是开学初向学生收取伙食费,期末决算的方式,这种形式主要是小学食堂。自选就是学校食堂每天是以教师和学生的消费作为实际收入的,主要是中学食堂采用这种形式,目前学校多采用包餐形式来自我管理食堂。

  不管是哪种形式,主要是为师生提供优质的服务,保证餐食荤素搭配、卫生、多样,并在此基础上保证成本控制合理,核算透明化。

  2 中小学食堂财务管理的现状

  当前,一些中小学的食堂财务管理中,没有科学的财务核算机制,食堂的财务独立核算不到位,成本、收入的.核算比较随意。当前中小学食堂的收入主要是由伙食收入、财政补助、其他收入等组成[3],但是目前这些收入并不能及时到账,存在统计餐数错误导致收入不真实。食堂成本主要有荤素菜、大米、调料、人工费的成本等,但是当前食堂中还存在着固定资产折旧、设备维修等成本支出的现象。由于财务管理制度不到位,独立核算缺失,学校依旧存在着扣留学生伙食费、私设小金库的行为。也有少数食堂操作规程不太规范,卫生状况差,饭菜品种长期单一,浪费现象非常严重。另外按照保本经营的原则,规范伙食费的收支行为,学校不得以营利为目的,但也有少数学校发生赢利很大的现象。

  与此同时,食堂的各项财务收支不公开、不透明,学校中除了校长、财务人员,其他人对学校的财务情况根本不了解,学校财务支出项目不公开,而且由于食堂具有非营利性,因此领导的重视程度也不够,管理不到位,这就滋生了很多贪污行为。中小学食堂的财务账目设置不科学,食堂固定资产、物资采购账目不详细、不全面,食堂运营过程中的收入、支出等记录不到位,出现总账与分账不一致的现象,影响学校财务核算管理。

  学校食堂的内部管理控制制度缺失,对各个环节的监督管理不到位,物资的采购、使用等管理都缺乏必要的监督管理,存在着较大的盲目性,由于内部控制不到位,使得中小学食堂材料的采购、使用非常随意,不能将内部控制制度落实到每一经营环节中。

  中小学食堂的材料采购通常是在固定一家进行,这就可能存在着食材供应被垄断的现象,材料的价格偏高,或者食材的质量不高等问题,对于这种大批量的采购,都是资产管理中心直接与销售商进行商定,对物价的实时变动未做到及时核对及更新。物资的清点管理不到位,导致食材存放时间过长,影响食材质量,并且在这一环节中还可能存在物价虚高及使用量虚增的现象[4],导致中小

  学食堂的成本过高。食堂物资管理不到位,监督管理不到位,物资入库出库的清点以及记录不及时,很多中小学的库存管理十分混乱。

  此外,当前中小学食堂中没有专门的财务管理人员,食堂财务管理通常是由学校的会计兼职,或者是后勤部门工作人员代管,财务管理的专业性以及技术性较差,财务管理人员没有经过专业化的教育培训,财务管理素质能力不高,还有些中小学校管理人员的服务意识、责任意识、管理水平不高,影响食堂的持续发展。而且中小学食堂的采购人员与验收人员没有单独设立,存在采购人员为自己谋私利的现象,虚报价格和数量,直接影响食堂成本。

  3 中小学食堂财务管理的对策

  3.1 完善建账工作

  会计账簿记录着会计核算的过程以及结果,能够为会计工作的开展提供科学的依据,设置科学的会计账目能够向中小学真实的反映食堂财务以及经营情况,了解经营管理过程中存在的问题,并及时采取有效地财务管理对策,保证会计账簿的科学规范。会计账目上的信息要真实、完整、科学。食堂的财务核算应单独进行,并设立单独的银行账户,设立单独的会计账簿,配备专业的会计人员。学校和教育主管部门进行监督管理,对食堂收支进行独立的核算和建账。保证账簿主动接受各个部门的监督管理。中小学食堂中应设置会计账簿,明确日记账、总账等[5],并保证账簿数据的完整、真实。

  3.2 做好学校食堂的成本管理

  做好中小学食堂的成本管理,食堂采购物资时要做到物美价廉,食堂采购管理人员需要定期进行轮换,选择物资供应商,应选择卫生、安全的供应商,可以通过招投标的形式选择供应商,使物资采购的成本消耗降到最低。同时需要对采购的物资进行质量检测,保证蔬菜、肉类的质量过关,控制好食堂采购物资的数量,避免出现浪费。派专人对菜价进行网上实时监控。采购物资时需要经过严格的审批程度,并要求保存采购物资的原始证据,使会计核算有科学的依据。

  3.3 提高预算管理效果

  要实现中小学食堂管理效果,应完善食堂的预算管理,将师生的就餐与食堂的经营相结合编制科学的财务预算,使食堂的财务预算与学校发展相适应,食堂的财务预算要根据学校食堂的经营情况进行,制定科学的预算经营目标,并在此基础上管理食堂运行成本,处理好食堂的预算成本、收入以及经营目标之间的关系,完善中小学食堂的财务管理模式[6]。中小学的食堂财务预算管理应按照国家的相关标准进行,在保证师生就餐需要的基础上,明确财务管理目标,保证食堂的收支平衡,避免学校食堂出现巨盈或巨亏。食堂的财务预算目标应经过学校财务部门的审核,批准后才可以投入使用,保证预算得到有效地执行与落实。

  3.4 完善内部控制制度

  加强中小学食堂的内部控制,完善内部控制制度,中小学食堂应严格按照内部控制制度开展工作,加强内部的会计控制管理。完善内部控制制度是促进内部控制工作有效开展的基础和前提,会计核算与内部控制是相辅相成的,如果内部会计控制不到位,会计核算也会存在一定的问题,无法保证其质量[7]。中小学食堂应有校长作为主要领导,食堂人员要明确责任划分,并保证每天有一位学校领导到食堂进行值班,检查食堂的饭菜质量、价格等,明确食堂的运行情况,提高食堂财务管理的合理性,保证食堂管理的科学,避免出现浪费现象。

  3.5 建立食堂管理组织机构

  要成立食堂的管理组织机构――例如膳管会等,参与到食堂的各个管理环节中,食堂的管理组织机构应有教师、工会干部、家长以及家长等共同参与,对食堂的管理提供一定的意见和建议,并做好详细的记录,加强与家长之间的信息沟通,使家长能够积极参与到学生餐饮服务中,做到食堂管理流程公开,保证食堂伙食费用公开透明,将食堂的菜谱菜价公开,使食堂能够在家长以及社会的监督下运营。定期对食堂的伙食收入、支出以及利润率进行调查,每学期组织一次全校的民主测评,对食堂的工作发表自己的意见,将测评结果作为考核的重要依据。

  3.6 提高财务管理人员能力

  中小学应加强食堂财务管理的认识和重视,提高财务管理人员的素质能力,建立高素质的财务管理团队,提高财务管理人员的文化素质以及专业知识体系,强化财务管理和成本核算。食堂的财务会计管理人员应有相应的会计资格证书,根据食堂财务管理的实际需要确定岗位,如会计、出纳、物资保管人员等。加强财务管理人员的学习与培训,组织财务管理参与学习,促进财务管理人员业务能力以及工作水平的提升。提高财务管理人员的职业道德,能够认真细致的开展工作,在财务管理工作中能够相互监督,避免出现谋取私利、贪污的行为。

  4 结束语

  中小学食堂是为广大师生提供服务的非营利性项目,受到社会的重点关注。在学校管理中,食堂财务管理是十分重要的组成部分,食堂能否实现收支平衡将直接关系到师生的利益,因此应加强中小学食堂的财务管理,明确中小学食堂当前财务管理的现状,采取有效地对策促进中小学食堂财务管理的顺利、科学推进,为教师和学生提供更加优质的服务,维护师生的权益。

  参考文献:

  [1]周亚玲.中小学食堂财务管理现状及对策[J].财经界(学术版),2015,11:273.

  [2]姚剑.对农村中小学食堂财务管理现状的思考[J].中国乡镇企业会计,2010,03:82-83.

  [3]裴英.新形势下规范农村中小学食堂财务管理的思考[J].湖北经济学院学报(人文社会科学版),2012,02:57-58.

  [4]李军.浅谈中小学食堂财务管理中存在的问题及解决措施[J].行政事业资产与财务,2012,08:145-146.

  [5]许琛琛.中小学食堂财务管理存在的问题及对策[J].财经界(学术版),2014,09:163+165.

  食堂资金的管理制度 5

  自教育局《关于印发〈市教育系统食堂财务管理基本要求(试行)〉的通知》(教111号)下发以后,各校认真学习并积极贯彻落实,使学校食堂财务工作逐步走上规范、有序的轨道,食堂财务管理水平有了明显提高。但目前仍有个别学校在食堂财务管理中存在一些问题。前不久,省教育厅、省财政厅《关于加强中小学食堂财务管理的意见》(教财〔〕108号)对食堂财务管理提出了更高的要求,为更好地贯彻落实省厅文件精神,进一步加强我市中小学(幼儿园)的食堂管理,保障广大师生合法权益,经研究,特提出如下意见。

  一、规范学校食堂收入管理

  (一)明确学校食堂收入的核算范围

  伙食收入(学生伙食费收入、教职工伙食费收入、代办会议伙食费收入)、上级补助收入、学校补助收入、其他收入(主要包括利息收入、出售饲养生猪收入、食堂残渣收入、其他零星收入等)凡属学校预算外收入范围的项目及学校代办服务性项目均不得计入食堂收入。

  (二)食堂收费统一使用财政监制的票据

  学校代收学生伙食费等,应开具财政部门统一印制的票据,不得使用“白条据”,开具收据时,要填明项目和标准,收入应及时缴存食堂银行帐户。

  二、加强学校食堂支出管理

  (一)学校食堂支出的核算范围

  食堂成本支出项目包括:

  1.原材料成本支出。包括当期实际耗用的粮食、食油、蔬菜、肉(豆)制品、水产品、蛋奶、调料、燃料、水电费及其他原料成本,不包括应在学校事业费列支的`与食堂经营无直接关系的支出。食堂消耗的煤、水、电、气等如在学校账户统一支付的,由学校按食堂实际耗用数定期进行结算,纳入食堂成本支出。有条件的学校应独立计量,独立结算。

  2.人工成本支出。包括食堂工作人员的工资及福利支出、按规定缴纳的各项社会保险等。小学低年级学生用餐确需由教师看护的,其少量劳务补贴可列入人工成本,具体范围和标准由县级教育行政部门从紧从严确定。除此以外,其他非食堂工作人员的工资福利等不得在食堂人工成本中列支。

  3.设备折旧成本支出。非财政投入形成的固定资产,包括食堂专用的各种燃具、炊具、餐具、冷藏设备、交通工具等,根据不同设备折旧年限,按月计提折旧。

  (二)加强食堂物资采购管理

  食堂主要原材料要以公开招标方式确定定点供应商。要对采购的主要食品索取三证(营业执照、卫生许可证、生产许可证)复印件和质量检验报告。要建立物资采购验收制度,指定专人对采购的原材料进行检查和验收,确保质量合格、数量相符。要建立食品质量档案,严禁采购“三无”食品和质量不合格、超过保质期的食品。建立和完善物资采购内部控制制度,学校食堂物资必须实行双人采购,且采购人员必须定期轮换。有条件的地区可以实行团体采购集中配送。要保证饭菜的数量和质量,努力做到荤素合理搭配,品种丰富多样,满足中小学生的营养需要。

  (三)加强食堂物资出入库管理

  加强出入库管理,严格出入库手续,加强物资管理,杜绝物资流失,减少物资浪费。

  三、加强学校食堂结余管理

  (一)学校食堂必须坚持“收支平衡”的原则,按照“取之于师生,用之于师生”的要求,确保学年度结余或亏损控制在年度收入的3%以内。

  (二)规范使用食堂经营结余

  食堂结余款(含历年的结余款)要专项用于改善师生伙食和食堂的设施、设备。不得直接或变相用于发放学校教职工福利奖金,不得用于学校招待费支出或以其它方式转由学校,用于非食堂经营服务方面的支出。

  四、规范学校食堂帐务处理

  (一)加强学校食堂会计队伍建设

  学校根据食堂财务管理要求设置总账、出纳、物资保管员等岗位,且做到不相容岗位分离。食堂会计人员可由学校会计人员兼任。专(兼)职会计人员必须具有会计从业资格。要加强财会人员的培训,定期组织、选派财会人员参加专业及相关知识培训,提高其业务能力和工作水平,不断规范核算工作。

  (二)独立开设银行帐户和设置食堂帐簿

  学校食堂要开设独立的银行账户,并按照“统一管理,独立建账,成本核算,收支平衡”的原则,单独设置食堂会计账簿,对食堂收支业务进行明细分类核算。应设置总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、收入支出明细帐、往来明细帐、固定资产明细帐等帐簿,其中收入支出明细帐、固定资产明细帐采用多栏式帐册,其他帐采用三栏式帐册。

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