事业单位印章管理制度

事业单位印章管理制度范本（通用6篇）

　　在社会发展不断提速的今天，我们每个人都可能会接触到制度，制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。拟起制度来就毫无头绪？以下是小编帮大家整理的事业单位印章管理制度范本，希望对大家有所帮助。

　　事业单位印章管理制度 1

　　第一条为进一步加强对我市事业单位印章的管理，保障事业单位的合法权益，根据《事业单位登记管理暂行条例》（国务院令第411号）和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》（国发〔1999〕25号），结合我市实际，制定本规定。

　　第二条本规定适用于全市各级事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）登记的事业单位。

　　第三条本规定中所称事业单位印章，指事业单位全名公章（含各种质料）、专用公章（指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用公章）、内设机构公章等。

　　第四条事业单位的全名公章为圆形，直径不得超过4.2厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。其他专用公章在名称、式样上应与单位全名公章有所区别。

　　第五条事业单位全名公章所刊的单位名称，应与登记管理机关设立登记（备案）的事业单位法定名称相一致。如事业单位同时在登记管理机关登记（备案）多个事业单位法定名称（即一个机构多块牌子），需每一名称独立刻制一枚公章；公章印文应当使用国务院公布的简化汉字，不得含有外国文字、汉语拼音字母、数字(不含汉字数字)，字体为宋体。

　　第六条事业单位刻制全名公章须到天津市范围内公安机关行政许可审批的承制公章单位（刻字店），刻字店在接到要求刻制公章的业务后，须将底样及委托刻制单位的证明文件及相关材料，呈送所在地公安机关备案。委托刻制单位应向承制公章单位提交下列材料：

　　（一）我市各级事业单位登记管理机关开具的刻制公章的介绍信；

　　（二）经办人员居民身份证及复印件；

　　（三）公章样模（手画，标注样式、尺寸、内容等一式两份）；

　　（四）其他有关申请材料。

　　事业单位刻制冠以单位名称的内设机构公章的，持《事业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、法定代表人居民身份证复印件、经办人居民身份证原件及复印件，按上述程序办理。

　　冠以事业单位名称的内设机构公章仅限单位内部使用，不得对外。

　　第七条事业单位刻制印章应履行如下备案手续：

　　（一）事业单位自依法设立登记，领取《事业单位法人证书》之日起20个工作日内，将刻制的单位各类印章的印迹报登记管理机关备案；

　　（二）事业单位办理名称变更登记，领取新的《事业单位法人证书》时，应将原登记的单位全名公章和专用公章送交登记管理机关，并在领取新的《事业单位法人证书》之日起20个工作日内，将新刻制的单位全名公章的印迹和专用公章的印迹报登记管理机关备案；

　　（三）事业单位向登记管理机关备案公章的印迹时，应当持《事业单位法人证书》和公安机关行政许可审批的公章刻制企业出具的委托刻章证明。

　　事业单位全部公章的印迹经登记管理机关备案后，公章方可启用；

　　（四）事业单位全名公章损坏或遗失，应在报刊上发布全名公章作废或遗失声明，并将损坏的全名公章或遗失声明送交登记管理机关。持登记管理机关出具的《收缴事业单位公章凭证》，按本规定第四条规定申请重新刻制。刻制后20个工作日内，将新刻制全名公章的印迹报登记管理机关备案。

　　事业单位冠以单位名称的内设机构公章损坏或遗失需要重新刻制的.，经声明作废后，将损坏的公章送交所在地公安机关查验属实后，由事业单位自行销毁，按本规定第四条规定申请重新刻制。

　　第八条事业单位公章收缴及封存应履行如下程序：

　　（一）事业单位办理名称变更、注销登记时，登记管理机关应当收缴事业单位全名公章和专用公章。无法收回的，由登记管理机关发布公章废止的公告；

　　（二）登记管理机关对收缴的事业单位公章，应填写《收缴事业单位公章凭证》，并登记造册；

　　（三）事业单位名称变更、注销登记后，因特殊情况，需要暂时保留原全名公章的，应填写《事业单位公章封存申请表》，根据实际情况承诺需要保留时限，由举办单位负责人签字、盖公章，并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后，与公章一并上交登记管理机关，办理封存手续。自批准事业单位名称变更或注销之日起，保留封存时限一般不超过3个月；

　　（四）登记管理机关对收缴封存的事业单位公章应妥善保管，未经批准，任何人不得擅自使用封存公章。

　　封存公章的使用，仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项，不得在新事项上使用。事业单位如需使用封存公章，须填写《事业单位使用封存公章申请表》，注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后，到登记管理机关当场使用，用印后重新封存。封存公章不得以任何原因外借使用；

　　（五）市级登记管理机关统一对收缴的公章进行管理。区县登记管理机关将收缴的公章进行造册后送交市级登记管理机关，并填写《事业单位公章送交登记表》，由经办人签字并加盖单位公章。市级登记管理机关将收缴后的公章，按季度定期送交市委保密机关定点机构进行销毁。

　　区县登记管理机关在事业单位办理名称变更、注销登记后，应将刻制的冠以原单位名称的内设机构公章登记造册，送交市级登记管理机关。

　　第九条有下列违反印章管理规定行为之一的，追究主管责任人和直接负责人的责任；违反法律法规的，依法追究法律责任：

　　（一）买卖、出租、出借事业单位各类印章的；

　　（二）未经登记管理机关批准，擅自刻制事业单位各类印章的；

　　（三）私自承制事业单位各类印章的；

　　（四）登记管理机关、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的。

　　第十条本规定自颁布之日起施行。

　　事业单位印章管理制度 2

　　第一条为加强事业单位印章管理，保护事业单位法人合法权益，维护社会经济秩序，根据《事业单位登记管理暂行条例》（国务院令第411号）和《国务院关于国家行政机关和企事业单位社会团体印章管理的规定》（国发（1999）25号），结合我市实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于全市各级事业单位登记管理机关（以下简称登记管理机关）登记的事业单位。

　　第三条本办法所称事业单位印章，指事业单位名称印章和财务专用印章。

　　第四条事业单位印章的规格、式样由公安部门按照国家、自治区、市相关规定制作。

　　第五条印章所刊的单位名称，应与各级登记管理机关登记（备案）的事业单位法定名称一致。

　　第六条事业单位刻制印章应向登记管理机关申报，经登记管理机关审核符合条件的，方能刻制印章。暂不具备法人资格的'事业单位，原则上不予刻制名称印章和财务专用印章。

　　第七条事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上人民政府公安机关核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。

　　（一）有效期内的《事业单位法人证书》（副本）；

　　（二）经登记管理机关核准的《鄂尔多斯市事业单位印章刻制申请表》（见附件1）；

　　（三）事业单位法定代表人、经办人的身份证原件及复印件；

　　（四）其他有关申请材料。

　　第八条登记管理机关负责事业单位印章核准、变更、收缴、封存、备案等环节的监督和管理，公安机关负责事业单位印章准刻、销毁的监督和管理。

　　第九条事业单位应当建立健全印章管理制度，印章应由专人保管。

　　第十条事业单位印章损坏或遗失，应在公开发行的报刊上发布印章作废或遗失声明。之后持作废或遗失声明，按本办法第七条规定重新申请刻制印章。

　　第十一条事业单位印章经登记管理机关备案后方可启用。事业单位依法设立、变更登记，或因损毁、遗失等原因，新刻或重刻印章的，应在印章刻制之日起10日内，携带公安机关核准的《鄂尔多斯市事业单位印章准刻申请表》，并填写《鄂尔多斯市事业单位印章印迹备案表》（见附件2），到登记管理机关备案。

　　第十二条事业单位办理法人名称变更登记时，应当将原单位印章密封后送交登记管理机关。

　　第十三条事业单位办理法人注销登记时，应当将单位印章密封后送交登记管理机关。逾期不上缴印章，造成后果的，由举办单位负责。

　　第十四条事业单位被依法撤销登记的，由登记管理机关收缴《事业单位法人证书》和印章，出具《事业单位印章收缴凭证》（见附件3），当场鉴定封存印章。无法收回的，由登记管理机关发布《事业单位法人证书》和印章废止公告。

　　第十五条事业单位变更、注销登记后，因特殊情况，需要暂时保留原单位印章的，在上交印章时填写《鄂尔多斯市事业单位印章封存申请表》（见附件4），办理封存手续。封存期限自批准事业单位名称变更或注销之日起，不超过十二个月。因特殊情况需续存印章的，填写《鄂尔多斯市事业单位印章续存申请表》（见附件5），续存期限自办理续存手续之日起，不超过十二个月。封存期结束后，事业单位如未重新提出续存申请，登记管理机关填写《鄂尔多斯市事业单位印章移交表》（见附件6），将封存印章按程序移交公安机关销毁。续存期结束后，登记管理机关填写《鄂尔多斯市事业单位印章移交表》，将续存印章按程序移交公安机关销毁。

　　第十六条登记管理机关对封存的事业单位印章应妥善保管，未经批准，任何人不得擅自使用封存印章。事业单位如需使用封存印章，填写《鄂尔多斯市事业单位使用封存（续存）印章申请表》（见附件7），经批准后在登记管理机关当场使用，并留存所盖材料复印件，用后重新封存。封存印章不得以任何原因外借使用。封存印章的使用，仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结事项，不得用于新事项。

　　第十七条事业单位未经核准私自刻制印章的，由登记管理机关会同公安机关收缴其非法刻制的印章，并按照有关规定处理。

　　第十八条事业单位违反规定出租、出借印章的，由登记管理机关按有关规定进行处罚；造成严重后果的，依法追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。

　　第十九条登记管理机关工作人员在印章监督管理工作中玩忽职守、滥用职权、徇私舞弊的，应当予以行政处分。

　　第二十条本办法自印发之日起施行。

　　第二十一条本办法由鄂尔多斯市机构编制委员会办公室负责解释。

　　事业单位印章管理制度 3

　　一、印章刻制

　　单位印章一般由其上级单位或组织刻制下发。如情况特殊，经上级授权，下级单位或组织也可按照上级要求和有关规定，持批准制印的证明文件到当地公安机关核准登记的制印单位刻制。单位内设机构的印章由本单位办公室统一刻制。机关各种业务专用印(章)由使用印(章)的部门按有关规定报批后刻制。任何单位和部门都不得擅自刻制印(章)或变更印(章)名称、规格和字号。

　　二、印章管理

　　(一)单位行政印章(含钢印)由本级办公室保管;党组印章由本级人教科保管;纪检组印章由本级机关纪检监察部门保管;机关各部门印章(含各类业务专用章)由该部门保管;基层单位印章由本单位保管;挂靠社团的印章自行保管。

　　(二)印章实行入柜存放和专管员制度。印章管理员遇事出差时，其所在部门领导要及时指定代理人。印章管理员调整时，要及时办理移交手续，并更换印章保险柜密码。

　　(三)印章管理员不得将印章随身携带，如遇特殊情况需要将印章带离办公区使用，须报经本部门主要领导或局领导批准，并在当日内回归原处。

　　三、印章使用

　　(一)使用单位印章实行登记制度，《印章使用登记薄》必须载明用印单位、日期和用印原因、经手人及审批人等内容，以便备查。

　　(二)本单位与其他单位联合发文时，印章管理员应仔细审阅会签文原稿和成文公文，凡会签文原稿未经本机关有关部门审核和本单位领导签发意见或会签文原稿与成文公文内容不一致的，不得在成文公文上加盖本单位印章。

　　(三)未经本单位或本部门领导人批准，机关各部门印章管理员不得使用本单位或本部门印章对外出具各种证明文件。

　　(四)印章管理员未经请示所在部门或本单位领导同意，不得在本单位的空白介绍信、单位信笺或其他书写纸张上加盖本部门或本单位各类印章。否则，造成一切不良后果全由印章管理人员负责。

　　(五)挂靠社团的印章和机关各部门的业务专用章也要规范使用，防止失控。

　　行政事业单位公章使用制度2

　　第一条为加强事业单位印章管理，保护事业单位合法权益，维护经济社会秩序，根据《事业单位登记管理暂行条例》(国务院令第411号)和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》(国发【1999】25号)，结合我省实际，制定本办法。

　　第二条本办法适用于各级机构编制部门所属的事业单位监督管理机构(以下简称监督管理机构)登记的事业单位。

　　第三条本办法所称事业单位印章，指事业单位名称印章(含各种质料)、专用印章(指冠以单位名称的钢印、财务章、合同章、发票章等专用印章)以及法定代表人名章。

　　第四条事业单位名称印章为圆形，直径不得超过4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

　　冠以单位法定名称的钢印直径不得大于4.2厘米，不得小于3.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行。

　　其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别。

　　印章印文应当使用国务院公布的简化汉字，字体为宋体。

　　第五条事业单位经监督管理机构依法登记，具有法人资格后，方可刻制印章。

　　印章所刊的单位名称，应与监督管理机构依法登记的单位名称相一致。

　　第六条事业单位刻制印章须持以下材料到所在地县级以上政府公安机关核准备案后，到公安机关许可的公章刻制单位刻制。

　　(一)有效期内的《事业单位法人证书》;

　　(二)举办单位出具的刻制印章的介绍信;

　　(三)法定代表人身份证复印件、经办人员的身份证原件及复印件;

　　(四)其他有关申请材料。

　　第七条事业单位刻制冠以单位名称的内设机构印章的，持《事业单位法人证书》和本单位出具的介绍信、法定代表人身份证复印件、经办人身份证原件及复印件，按第六条程序办理。

　　冠以事业单位名称的内设机构印章仅限单位内部使用，不得对外。

　　第八条事业单位自依法设立登记，领取《事业单位法人证书》之日起30日内，将刻制的单位印章的印迹报监督管理机构备案。

　　第九条事业单位办理名称变更登记，领取新的《事业单位法人证书》时，将原登记的单位名称印章和专用印章送交监督管理机构，并在领取新的《事业单位法人证书》之日起30日内，将新刻制的单位名称印章的印迹和专用印章的印迹报监督管理机构备案。

　　第十条事业单位办理法定代表人变更登记，领取新的《事业单位法人证书》之日起30日内，将刻制的新任法定代表人名章的印迹报监督管理机构备案。

　　第十一条事业单位向监督管理机构备案印章的印迹时，应当提交公安机关出具的刻制印章核准备案证明。

　　事业单位印章的印迹经监督管理机构备案后，印章方可启用。

　　第十二条事业单位办理法人注销登记时，监督管理机构应当收缴事业单位名称印章和专用印章。

　　第十三条事业单位被依法撤销登记的，由监督管理机构收缴单位名称印章和专用印章。

　　无法收回的，由监督管理机构发布印章废止的公告。

　　第十四条监督管理机构对收缴的和事业单位送交的印章，应填写《收缴事业单位印章凭证》，并登记造册。

　　第十五条事业单位印章损坏或遗失，应在报刊上发布印章作废或遗失声明，并将损坏的印章送交监督管理机构，持作废或遗失声明的证明和监督管理机构出具的《收缴事业单位印章凭证》，按本办法第六条的规定申请重新刻制，刻制后30日内，将新刻制印章的印迹报监督管理机构备案。

　　事业单位冠以单位名称的内设机构印章损坏或遗失需要重新刻制的，经声明作废后，将损坏的`印章送交所在地县级以上政府公安机关，按本办法第七条规定程序申请重新刻制。

　　第十六条事业单位变更、注销登记后，因特殊情况，需要暂时保留原名称印章的，应填写《事业单位印章封存申请表》，根据实际情况承诺需要保留时限，由举办单位负责人签字、盖公章，并经原事业单位法定代表人签字、盖公章后，与印章一并上交监督管理机构，办理封存手续。

　　自批准事业单位名称变更或注销之日起，保留封存时限一般不超过2年。

　　第十七条监督管理机构对收缴封存的事业单位印章应妥善保管，未经批准，任何人不得擅自使用封存印章。

　　第十八条封存印章的使用，仅限于原事业单位名称变更、注销登记核准之日前的未结束事项，不得在新事项上使用。

　　事业单位如需使用封存印章，须填写《事业单位使用封存印章申请表》，注明使用理由、举办单位负责人签字、加盖举办单位公章后，到监督管理机构当场使用，用印后重新封存。

　　封存印章不得以任何原因外借使用。

　　第十九条监督管理机构将收缴的印章送交公安机关，填写《事业单位印章送交登记表》，由经办人签字并加盖单位公章。

　　省监督管理机构送交所在地设区的市政府公安机关，市、县(市、区)监督管理机构送交同级政府公安机关。

　　印章由公安机关负责销毁。

　　第二十条事业单位办理注销(撤销)、变更单位名称登记后，应将刻制的冠以单位名称的内设机构印章登记造册，送交所在地县级以上政府公安机关销毁。

　　第二十一条事业单位应当建立健全印章使用管理制度，印章应当有专人保管。

　　严禁买卖、出租、出借印章。

　　对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人、责任人的行政责任或法律责任。

　　第二十二条事业单位未经公安机关办理核准备案，擅自刻制印章的，由公安机关收缴非法刻制的印章，并按照有关规定处理;构成犯罪的，依法追究有关人员的刑事责任。

　　第二十三条未经公安机关许可，擅自承制事业单位印章的，由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条第一款第三项和第二款规定予以处理。

　　第二十四条经公安机关许可的公章刻制单位，违反第六条规定承制事业单位印章的，由公安机关依照《中华人民共和国治安管理处罚法》第五十四条第三款的规定予以处理。

　　第二十五条监督管理机构、公安机关工作人员在监督管理印章工作中玩忽职守、滥权、徇私的，应当予以行政处分;构成犯罪的，依法追究刑事责任。

　　第二十六条本办法自2012年11月1日起施行，有效期至2017年10月31日。

　　事业单位印章管理制度 4

　　一、印章的保管

　　1、监印员专门负责印章的保管使用,一切用印须经监印员。印章保管要专柜加锁,节假日时间长或暂停使用时应加封条。

　　2、原则上不得将印章带出机关或单位使用。需要套印的,监印员必须亲自到现场监印,不可捎带。

　　3、印章要注意保养,及时清洗,以确保用印清晰。

　　二、印章的.使用

　　1、使用印章必须报经领导同意,使用办公室印章须经办公室主任批准。

　　2、对需加盖印章的文书内容必须认真审阅,尤其是一些特殊情况用印,更要审阅清楚。

　　3、建立用印登记制度,每次用印经办人必须将时间、内容、批准人、用印数等项目填写清楚。

　　4、盖印要严肃认真,盖出的印章端正、清晰、直观便于识别,不能盖歪和颠倒,不能压正文。印章不能盖在空白纸上。

　　5、一律不准为经济合同、拆借资金担保用印,严禁擅自用印,否则追究当事人责任,并根据情节轻重和造成的影响给予处分。

　　事业单位印章管理制度 5

　　第一章 总则

　　第一条 为规范印章管理行为，维护单位合法权益，根据《国务院关于国家行政机关和事业单位印章管理的规定》（国发〔2023〕5号）制定本制度。

　　第二条 本制度适用于单位公章、党委章、部门专用章、财务专用章、合同专用章及电子签章的'管理。

　　第二章 印章管理职责

　　第三条 实行"三级管理"机制：

　　主要领导：印章管理第一责任人

　　办公室：统一监管所有印章

　　专职管理员：负责日常保管使用

　　第四条 建立印章管理档案，包含：

　　印章刻制审批文件

　　印模备案登记表（一式三份）

　　管理人员交接记录

　　第三章 使用规范

　　第五条 审批权限：

　　常规文件：部门负责人审批

　　重大合同：分管领导+法律顾问联审

　　人事任免：党委会议集体决策

　　第六条 必须执行"四不盖"原则：

　　审批手续不全不盖

　　内容存疑不盖

　　空白文书不盖

　　非工作时间不盖

　　第四章 监督机制

　　第七条 实行"双备案"制度：

　　每月10日前提交用印统计表

　　每季度末开展印章管理审计

　　第八条 违规处理：

　　一般违规：通报批评+扣减绩效

　　重大事故：移交纪检监察部门

　　附则

　　本制度自公布之日起执行，由单位办公室负责解释，原有规定与本制度不一致的以本制度为准。

　　事业单位印章管理制度 6

　　为规范事业单位印章管理，确保印章使用安全、合法、合规，防止滥用和盗用，根据国家相关法律法规，结合本单位实际，制定本制度。

　　一、印章的刻制与启用

　　刻制程序：单位公章、专用章等须经上级主管部门批准后，由指定单位刻制，严禁私自刻制。

　　备案登记：新印章刻制后，须在公安机关备案，并在单位办公室登记印章名称、样式、使用范围等信息。

　　正式启用：印章启用前需发文通知相关部门，明确使用范围和生效日期。

　　二、印章的保管

　　专人负责：印章由办公室指定专人保管，实行“专人专柜、双人监督”制度，保管人离职时须办理交接手续。

　　存放安全：印章须存放在保险柜或加锁文件柜中，非使用期间不得随意放置。

　　责任追究：因保管不善导致印章遗失或滥用，追究保管人及相关领导责任。

　　三、印章的.使用

　　审批流程：使用印章需填写《用印审批单》，经分管领导或授权人签字同意后方可用印。

　　使用登记：每次用印需登记时间、事由、文件名称、用印人及审批人等信息，存档备查。

　　禁止行为：严禁在空白文件、合同或未审批材料上用印，不得私自外借印章。

　　四、印章的停用与销毁

　　停用情形：单位撤销、名称变更或印章损坏时，印章须立即停用并封存。

　　销毁程序：停用印章由办公室统一回收，经领导审批后销毁，并留存销毁记录。

　　五、监督与责任

　　定期检查：办公室每年对印章使用情况进行核查，发现问题及时整改。

　　违规处理：对违反本制度的行为，视情节轻重给予批评教育、纪律处分或追究法律责任。

　　本制度自发布之日起执行，由单位办公室负责解释。

【事业单位印章管理制度】相关文章：

印章管理制度06-18

印章管理制度(经典)05-31

印章管理制度..01-04

印章管理制度07-11

行政事业单位印章管理制度范本（精选5篇）08-20

企业印章管理制度10-08

公司印章管理制度06-05

医院印章管理制度07-25

[热]印章管理制度08-03

印章管理制度[优选]05-15