学校库房管理制度

时间：2024-11-27 18:51:25 晓璇制度

学校库房管理制度（通用11篇）

　　在不断进步的时代，我们每个人都可能会接触到制度，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。什么样的制度才是有效的呢？下面是小编为大家收集的学校库房管理制度，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

学校库房管理制度（通用11篇）

　　学校库房管理制度 1

　　1、食堂库房及食品料设立库管员专人管理，非库房管理人员不得随意进入。

　　2、库房保管员须持健康证上岗，按照食品从业人员卫生要求，做好保持良好卫生习惯。

　　3、库房建立好食品原料入、出库账簿，坚持入、出库验收登记制度。未经验收的不符合食品卫生标准要求的`食品原料严禁入库储存。

　　4、食品原料分类、分架、隔墙（15厘米）、离地（20厘米）安全储存，标识明显。

　　5、食品出库坚持先进先出，缩短储存时间，避免食品原料变质腐烂。

　　6、建立库存食品定期检查、报告制度，经批准及时处理过期、腐烂变质食品原料。

　　7、库房环境做到防火、防盗、防毒（包括防投毒）、防蝇、防尘、防鼠，确保食品原料卫生安全。

　　8、库房卫生定期打扫，储存物品定时整理，保持干燥、通风、整洁，确保食品原料卫生安全。

　　9、库房严禁存放有毒、有害、易燃易爆、化学类物品及其他任何私人物品。

　　10、库房储存食品原料，因库管员的原因造成损失，学校追究库管员责任。

　　学校库房管理制度 2

　　档案库房应贯彻“以防为主、防治结合”的原则，限制和克服不利于档案安全的因素做到最大限度地延长档案寿命，便于档案的提供利用。

　　一、档案专用库房箱柜、设施、装具及防护措施腰腹和业务部门的'统一要求，库房内箱柜的摆放、案卷的存放要从左至右，规范有序，有固定位置，存取方便，并有箱柜、档案示意图。

　　二、库房设有保险装置：做到八防：防火、防盗、防虫、防鼠、防潮、防尘、防晒、防污染。灭火器要放在显著位置，易取易放。根据需要配备加湿器、去湿器、吸尘器、空调设备和计算机等设备。

　　三、每日坚持库房温湿度记录，并采取必要措施调节库房内温湿度。温度和湿度分别控制在14-25度和45-60%，利于提高各类档案的保管质量和寿命。

　　四、每年检查箱柜内防虫药品，及时置放，每周进行卫生扫除，保持整洁。

　　五、库房内外要有明显的“严禁烟火”标志，任何人不准在库房内吸烟。

　　六、库房内非工作人员禁止入内，如工作需要进入时，必须有档案管理人员一同前往。

　　七、每日下班时做好安全检查，关窗、断电、锁门，节假日贴好封条。

　　学校库房管理制度 3

　　1、库房设专职保管员，主要负责食堂食品成品或关成品以及佐料、炊事器械等的保管工作。

　　2、把好验收关，不仅要防止物品缺斤少两，更要杜绝霉烂变质物品入库。

　　3、严格出库手续，领用与借用物品一律及时签名登记。

　　4、对库存物资及食堂固定资产定期盘点，建立帐目，做到帐帐、帐物相符。

　　5、做好防火、防爆、防盗、防毒工作，库房内禁止吸烟，无关人员不准进入库房。

　　6、勤俭节约，物尽其用，防止浪费。

　　7、库房管理员要按时上下班、坚守岗位，提前备货，确保食堂物资的正常供应。

　　8、库房要经常通风、保持库内干燥，冷库要加强温度控制，设温度计，各类食品应挂牌，标明进货日期，做到先进先出，建立卫生制度，定期打扫制度，定期打扫除，搬运食品出入库时应穿工作服。

　　9、配备灭鼠、灭蟑螂等相应设施，做好灭蝇、灭蚊、灭鼠工作。

　　学校库房管理制度 4

　　1、食堂库房实行专人管理,管理人员调离或退休,需办理移交手续。

　　2、食堂库房管理人员每天必须对库房进行检查,锁好门窗,保证安全

　　3、食堂库房管理人员必须按食品性质分类并要求存放。

　　4、做好《四防》工作,防尘、防潮、防鼠、防蟑螂工作。

　　5、食堂库房管理人员每天要做好食品的收支记录,定期盘存,及时向采购人员提供需购食品清单。

　　6、后勤主任监督检查库房管理工作。

　　学校库房管理制度 5

　　1. 目的

　　对幼儿园的物资、食品进行管理，保证幼儿安全、减少浪费、提高效率。

　　2. 适用范围

　　适用于幼儿园对物资、食品使用的控制。

　　3. 职责

　　3.1 仓库管理员

　　负责物资、食品的仓库管理工作。

　　3.2 其他部门

　　负责物资、食品的使用和保管工作

　　4. 管理制度

　　4.1 幼儿园的仓库分为：物资库、食品库。

　　4.1.1物资库管理的物资包括：办公用品、教材、教具、幼儿用品、设备、工具、备品、配件等。

　　4.1.2食品库管理的物资包括：粮食、食用油、酱油、醋、调料、蔬菜、干菜等。

　　4.2 物资入库及入库验收应按以下程序进行：

　　4.2.1物资入库

　　a) 物资采购回来后，由采购人员填写《入库单》(蔬菜除外)一式三联(库管联、财务联、采购联)，连同采购物资交检验人员进行质量检验、检验合格后，由检验人员签字确认，交库管员进行验收，验收后签字确认，并保存库管联。

　　b) 依据《入库单》，由库管员在物资台帐上进行进帐处理，必要时填写物资卡片。

　　c) 采购人员在报销时，《入库单》上必须有库管员、检验员签字，财务人员方可给予报销。

　　4.2.2 根据物资分类，管理员对物资入库情况(包括：物资名称、规格、类型、数量、单价、金额等)建立台帐。

　　4.3 物资标识

　　a) 管理员负责在仓库内设立标识(可以插牌、划定区域等)

　　b)状态标识

　　合格区；

　　不合格区。

　　c) 物资标识

　　建立物资卡片，注明物资名称、规格型号、出入库记录等

　　4.4 物资防护

　　4.4.1 物资存放仓库的基本条件：

　　窗明库净，无蜘蛛网(每周清扫不得少于一次)；

　　通风良好(每天通风)；

　　光线充足；

　　防雨、防潮、防鼠、防虫等；

　　具有足够的摆放架。

　　4.4.2 对易燃、易爆、挥发性强的物资应单独设置仓库或隔离存放，并应注意：

　　无明火、远离热源；

　　摆放在地下；

　　配备灭火器；

　　保持包装完好；

　　库房结构坚固，门窗封闭牢固；

　　仓库门内开；

　　对于有毒有害物资，应实行“双人双锁制”进行管理。

　　4.4.3 易发霉、生锈的物资：

　　注意通风；

　　放置在有防潮设施的仓库内。

　　4.4.4 易碎、易损的物资：

　　体积较小的.物资，应放置在货架的底层或地上；

　　体积较大的物资，应靠墙立放，物资上方不能有悬挂物资；

　　有胶垫保护。

　　4.4.5 食品：

　　防鼠、防虫、防蛀、防潮；

　　先进先出的原则；

　　严禁贮存过期食品；

　　所有食品必须分类、上架摆放；

　　所有盛装容器、袋子必须符合相关卫生要求，每次使用完后进行清洗，保持外观干净；

　　对于易发生霉变的食品，包括米、面、干菜等，尽可能计划采购，并定期晾晒。

　　4.5 出库手续的办理

　　a) 物资领用人应凭其所在部门负责人签字确认的《领料单》到仓库办理物资出库手续；

　　b) 管理员根据《领料单》上所列物资，逐一发放；

　　c) 管理员根据《领料单》内容登记仓库物资台帐；

　　d) 对于有毒、有害物资，还应在《有毒、有害物资登记表》上进行记录；

　　e) 管理员应于每日下班前，将《领料单》汇总后核对，并进行相关的帐务处理；

　　f) 管理员按照物资分类负责建立并填写《物资借用登记表》，在物资借用时，经借用人签字确认后，方可办理借用手续。

　　4.6 定期盘点工作

　　4.6.1 每学期末，管理员应对仓库内物资进行逐一清点；

　　4.6.2 根据清点结果，填写《库存物资盘点表》；

　　4.6.3 管理员应将库存物资台帐的余额和盘点表上的实物进行核对：

　　4.6.4管理员应在放假前，将学期《库存物资盘点表》送交财务室审核，并上报园长。

　　4.6.5 财务室应于放假前对仓库物资进行抽样或全部核对，并将核对结果上报园长。

　　4.7 记录管理

　　依据《记录控制程序》财务室、仓库管理员负责对记录进行收集、整理、编目、归档。

　　5. 记录

　　5.1 JL.G05-01 有毒、有害物资登记表

　　5.2 JL.G05-02 库存物资盘点表

　　5.3 JL.G05-03 物资借用登记表

　　学校库房管理制度 6

　　第一章学校库房管理须知

　　1、学校库房实行专人专管制，负责教育教学、办公、卫生等物品的保管。

　　2、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库验收工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的大型物品，要到现场察看验收，方可办入库手续。入库要及时登帐，手续检验不合要求的不准入库。

　　3、合理安排物品在库房内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持库房整洁。库房管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　4、对库房所有物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃、易爆物品要按规定，放在安全可靠的地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的损失，视情节轻重赔偿。

　　5、物品出库要有领用人签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　6、临时借用的小型工具等，要建立借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时催收入库，以免造成不必要的损失。

　　7、库房人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一大盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务部门提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

　　第二章库房管理员岗位职责

　　1、严格遵守学校各项规章制度。

　　2、严格把好物资进库房验收关（含各部门经批准自行采购的物品）对进仓的物品应根据请购单、按时、按质、按型号、规格入仓登记与验收，凡不符合规定，拒绝签收入仓，严禁涂改票据。

　　3、经验收后的物品，应分类存放，做到整洁有序。并认真填写存货卡，对库存物品每月盘点一次，使账、物、卡三相符，将盘点后的月报表及时存档。并及时上报总务处。

　　4、每日对出仓的物品应填写好出库领用单，将名称、规格、数量、金额、领用部门、领用人及签名进行统计、审核，以便进行核算。

　　5、对任何部门、个人，严格按先办手续后发货的程序办理，禁止先出仓后补手续的做法。

　　6、库房记账将各类物资进、出、存的.情况准确登记，分类归档，做到当日单据当日清理入账，并配合校管员做到账单相符，账物相符。

　　7、好库房防火、防盗及卫生工作工作，保证库房通风、干爽，严防物资流失、人为损坏、积压报废事故发生。

　　8、贵重物品、易燃、易爆物品，应分类专门存放，做好防范工作。

　　9、认真完成学校及总务处布置的工作。

　　第三章库房物资日常管理

　　一、采购制度

　　1、学校采购物品一般情况下，由外勤同志办理。

　　2、采购物品须有购物申请单，并注明名称、品种、规格、数量、用途。

　　3、购物申请单须有申请人、部门负责人、学校财产(管理员)三人的签名。

　　4、除特殊情况，一般购物在五天内完成。

　　5、采购的物品一定要和购物申请单相同。

　　6、所购物品质量有问题或未经批准购买的物品一律不予报销。

　　二、验收入库制度

　　1、外勤同志按购物申请单购物，库房保管员负责验收入库，再由个人或组室领用。

　　2、验收入库时所购物品、购物申请单、购物发票三者缺一不可。

　　3、入库时要区分物品性质、危险品、易腐物品、易爆物品，区别对待、妥善处理。

　　4、验收入库后应开二联单，三联单通知有关个人或部门前来领取，以利于教学急需。

　　5、根据勤俭办学原则，库房内积压物品应尽量减少，但教学所需物品要保证供应。

　　6、学校财产负责人应定期检查验收入库执行情况。

　　7、财产保管员和相关领导及相关组室必须每一年度对全校财产作一次盘点清查。

　　三、造册登记制度

　　1、学校所有物品的造册登记工作有库房保管员负责。

　　2、库房保管员根据物品的归类分别列入校产的帐册或组室、个人帐册。三天内及时登帐，半年及时结帐。

　　3、登记造册的物品名称数量应和记录相符合。

　　4、按时完成上级部门的校产统计表格。

　　5、人员调动一定要做好个人物品借用归还工作。

　　6、学校校产负责人应定期检查造册登记情况。

　　四、领用制度

　　1、物品库房存放，有库房保管员统一管理。

　　2、个人在征得保管员同志同意下，办理领用物品手续才能领用物品。

　　3、教学物品不能挪作他用。

　　4、教学的物品借用物品须按时归还。每学期结束时，库房保管员要及时收回，统一管理。

　　5、领用物品若有多余，需归还库房。

　　五、财产报废制度

　　1、根据勤俭办校原则，教学仪器一定要做到物尽其用爱惜使用。

　　2、报废的物品要加以区别，对不正常的损坏要找出原因，人为损坏的要酌情赔偿。

　　3、报废的物品有库房管理员统一登记，及时销帐，累计金额在50000元以上上报计财科仪器设备办公室备案，在统一的前提下合理处理。

　　4、报废单要学校负责人，财务主管和财产保管员签字、说明。

　　5、报废物品处理后的回收资金，要统一进请购基金帐。

　　六、出借赔偿制度

　　1、教学物品和器材专供本校教学使用，在不影响教学前提下，经领导同意方可出借。

　　2、贵重物品原则上不借。

　　3、出借的物品须填写出借单、出门单。

　　4、出借的物品要按期收回。

　　5、赔偿办法由设备管理人员填写赔偿单，经学校分管领导批准再由损坏者凭赔偿单到财务部门缴。

　　6、归还物品是要当面验收，如有损坏或遗失，按赔偿制度执行。

　　学校库房管理制度 7

　　1、根据需要与相关部门共同研究制定年度采购计划，并与有关部门联系及时购置，保证切实满足教育教学的需要。

　　2、根据物资使用和耗损情况及时汇总，提出增补计划，并协助有关部门对所需物资进行有计划地购置。

　　3、凡采购各类物品要及时入帐，做到有物有帐，账目清楚，认真履行自己的职责。

　　4、做到每学期清理一次账目，对已损坏的没有使用价值和不能使用或报废的学习资料及物品，要立帐向总务处汇报，待批复后清理。

　　5、物品要摆放整洁，经常清理仓库，以防损坏和腐蚀，注意安全、防火防盗，使各类物资不积压、不浪费，确实提高各类物资的'使用率，树立勤俭治家的`思想，努力为教学第一线服务。

　　6、经常深入教育教学第一线进行调查研究，认真听取教师们对领用物资在使用过程中所产生的问题和意见，以便在今后进一步加强质量意识。

　　7、要认真执行物品发放程序，规范手续，履行借用制度手续，不准私拿、私借。

　　学校库房管理制度 8

　　一、学校仓库实行专人管理制度，负责教学、办公、卫生等物品的保管。

　　二、严格执行物资验收制度，做好外购物资入库工作。入库时要认真检查物品型号、数量是否与发票一致，对不能入库的型物品，要到现场查看验收，方可以办理入库手续。入库时要及时登帐，手续检验不合格的物品不能入库。

　　三、合理安排物品在仓库内的存放次序，按物品种类、规格、等级分区堆放整齐，分类清楚，保持仓库整洁。仓库管理员应对库存物品心中有数，了如指掌。

　　四、对仓库所有的物品应加强防潮、防蛀、防压、通风等保管措施，对有毒、有害、易燃物品要按规定，放在安全可靠的`地方保管，避免发生意外。如因保管不善等失职行为造成的`损失，视情节轻重赔偿。

　　五、物品出库领用人要签字，物资领发时，要准确核对物资名称、数量，并及时登记入帐。

　　六、临时借用的小型工具等，要建立健全借用物品台帐，严格履行借用手续，并及时摧收入库，以免造成不必要的损失。

　　七、仓库人员要定期盘点，每月一小盘，每学期一盘，做到日结月清，帐物相符。对因现代教育的需求，确需淘汰或报废的物品，需先向总务处提出申请，经核查后报校领导同意，方可消帐。

　　学校库房管理制度 9

　　防火

　　1.严禁进入仓库的人员在仓库内吸烟和携带易燃易爆物品。违规者每次罚款100元。

　　2.每个仓库应配备至少一个干粉灭火器和一个水桶。所有消防设备应放置在固定位置，便于查找。对违反规定放置消防器材的，每次罚款50元。

　　3.各仓库提供的消防设备主要用于本仓库的`备用，必须存放在本仓库。灭火器不得外借，不得随意与其他仓库或部门调换。

　　公司发生火灾时，任何仓库管理员都不需要向领导请示，必须自己携带灭火器参加灭火救援。救援结束后，必须将灭火器带回仓库并仔细检查。灭火器如需补充药液或维修，应立即向仓库主管报告。仓库主管还必须主动检查和维护灭火器。

　　违反规定的，每人每次罚款30元。

　　4.仓库主管必须数量和注册所有干粉灭火器在仓库,建立“管理责任制”,定义仓库和灭火器的`负责人,和每个月的第15天进行例行检查,检查灭火器的药物是否过期,无效,并检查灭火器是否受损,可以正常使用。在每个灭火器瓶上粘贴《检验记录表》，记录责任人姓名，仓库主管应于每月15日填写检验结果。任何需要更换或修理的灭火器必须在发现当日报告总经理。仓库管理员每违反一次，罚款50元。

　　5.仓库主管必须组织所有店主每月学习防火知识,并提供防火知识培训新店主,以便所有员工能理解如何尽快找到灭火器,如何使用灭火器,如何扑灭了火,如何在火灾中自救。仓库管理员每违反一次，罚款50元。

　　6.仓库人员应具有较强的防火意识，树立“预防为主”的理念。要经常巡视仓库各个角落，及时检查火灾隐患，督促落实仓库防火措施。

　　7.发生火灾时，首先组织现场灭火，向总经理及公司其他领导报告，必要时呼叫消防队

　　防水防潮

　　1.仓管员应随时注意仓顶、墙、窗、门、排气口等部位有无漏雨、进水的可能，并应分别检查仓壁、地面是否潮湿。如有任何隐患，应立即报告仓库主管进行维护或防护。

　　2.每天出发前，仓库所有门窗必须锁好，以防下雨。

　　3.如遇大雨或连续下雨，应保持值班检查制度24小时，防止雨水渗漏，防止门口雨水倒灌进仓库。

　　4.面粉、调味料和其他容易弄湿的物品必须堆放在地上。成品和箱皮堆放时，一定要先将废弃箱皮放在地上，以防受潮。

　　5.严禁将液体及潮湿物品带入仓库。