设计部部门管理制度

时间:2022-09-22 13:18:30 制度 我要投稿
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设计部部门管理制度(通用8篇)

  在生活中,各种制度频频出现,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编帮大家整理的设计部部门管理制度,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

设计部部门管理制度(通用8篇)

  设计部部门管理制度 篇1

  一、总则:

  权益部是为广大同学排忧解难,热情服务的后勤部门。关注生活中的每件小事,深入同学,反映同学心声,积极主动地为同学排忧解难是我们的职责。我们遵循学生会“从同学中来,到同学中去“的工作路线,努力架接学院与学生间的桥梁,维护广大学生的正当权益,带领同学们共创校园文明。为进一步完善生活权益部的.各项工作,塑造学院的良好形象,为广大师生提供周到的服务,结合本部实际,特制定此制度。

  二、部门精神

  认真负责,团结友爱,耐心坚忍,相互信任,独立自主,遵守纪律,具有服务意识、维权意识。

  三、部门文化

  1、具有服务精神,端正态度。在维护权利时,要有服务意识,以及端正的态度,用奉献精神和服务意识将工作做到最好。用严谨负责的态度对待每个任务。

  2、成员之间相互团结,相互激励,加强沟通,学会协调。成员之间要相互激励和相互沟通推动工作的进一步完成,深化成员友谊,协调工作促进工作的有效开展。

  3、制定明确的部门内部行为规范,用规范要求部委以及部长,建立一支整齐的队伍。鼓励创新与自由发挥,展现自己的才能。

  四、工作简介

  权益部是从考虑学生与学校沟通的这么一架桥梁,学生会总体来说是为全校学生服务,而权益部更应该是为学生谋求更多利益的窗口,解决学生与学校冲突的缓和区。

  日常工作以协调学生与学校关系为主,适当的针对学校的政策,学生的利益给予宣传及引导。帮助大家维护好自身的利益。

  五、工作规定

  1、在工作的时候,不得打闹,不得玩手机,要精神饱满,态度严肃,有礼貌。

  2、工作的时候务必佩戴工作证

  3、每周例会必须按时参加,不得迟到。

  4、部长委托的事情要按时完成,如有特殊原因务必提前请假。

  5、例会时,手机要静音,带笔本,认真记录例会内容。

  设计部部门管理制度 篇2

  为了自律权益部门的运行更加规范,更好的促进自律权益部门的各项活动的开展,真正的树立自我独立、自我约束、自我服务的形象,现制定规章制度如下:

  一、例会制度

  1、自律权益部应定期召开本部例会,不得无故缺席或迟到。

  2、本部门及其他成员必须按时参加自律权益部门工作会议,不得无故缺席或迟到。

  3、对于自律权益部门工作会议迟到者,按其迟到的程度进行相应的处罚。

  二、工作办法

  1、部长直接向学生会主席团和辅导员负责,主管自律权益部门全面工作,部长必须定期向学生会主席团和辅导员汇报工作。

  2、部门干事直接向部门干部负责,主管部门工作,协调各班级有关人员工作,对各年级有关工作进行引导和考察。

  3、部长对本部门预期工作全面负责,组织和策划本部门活动,及时向学院汇报工作,同时兼有培养和考察其成员工作。

  三、权益部门工作制度

  1、部长作为部门主要负责人,对部门工作有预期的计划,要熟悉部门的工作流程,应及时了解有效信息,对部门工作及时做出调整。

  2、部门在活动前应制定相应的策划书,活动后应有活动总结、照片、新闻稿,新闻稿应及时交由团总支书记钟老师审阅,合格后提交红星网络室保存。

  3、考勤工作是本部门工作的重点之一,应严格按照学院要求实施工作办法,做好每个班级的课检统计,并在学院的宣传黑板公示,希望通过公示让个别同学及时了解自己的学习情况,并及时调整自己的'学习态度。

  4、操行减分严格按照学校学院有关考勤管理制度,对有关违纪同学参照相关条款执行减分。

  5、根据学院要求定期协助学院领导召开专业教育学习会议。

  四、自律权益部分管学院助学工作岗位监督要求

  一、图书馆工作监督要求

  1、值班人员须在在学院老师指导下工作。

  2、图书馆值班安排在一、三、四、五、星期天值日,各负责同学应提前到达岗位,不得无故缺勤或迟到,违者按照相应管理办法处理。

  3、值班人员每周一到学院办公室将新书领到学院图书馆。

  4、值班人员负责对新图书的登记、分类和编目及上架,负责对借书牌的管理,完善建立图书借阅制度。

  5、值班人员负责图书馆的管理,保持图书馆和图书清洁、整齐、通风,作好防霉、防蛀、防火等工作。

  6、严格执行图书馆管理制度,坚守岗位,保持图书馆整洁、安静光线充足,按时开闭馆。

  7、学期末做好学生自习工作,为同学自习提供良好环境的同时保持好图书馆的清洁等工作。

  二、学院办公室清洁工作监督要求

  1、值日人员需根据学院老师的要求下进行工作。

  2、办公室清洁工作时间安排在每周的一、三、五,具体时间由学生自己分配。各负责同学应按时到达岗位值日,不得无故缺勤,如需请假等按照各项规定进行办理手续。

  3、值日人员负责协助老师书籍等物品的整理,保证书桌书橱无灰尘,办公室物品整齐有序,地板等处干净整洁。

  4、值日人员应及时清理办公室垃圾,并保证清洁工具无损坏和丢失。

  三、学院辅导员助理工作监督要求

  1、辅导员助理应根据辅导员安排下进行工作。

  2、辅导员助理每日需到辅导员办公室了解每日工作,帮助辅导整理资料,解决一般性事物。

  3、辅导员助理需及时传达有关信息,帮助辅导员准备和递交材料,做好辅导员的信息传达工作。

  4、辅导员助理应帮助解决辅导员工作琐事,与办公室清洁员一起为辅导员提供良好的工作环境。

  五、奖惩制度

  1、自律权益部门对总体工作情况进行评定,评定情况交由学院负责老师。

  2、评定必须遵循公平、公正、公开的原则。

  3、如有对评定不满意,可直接向学院负责老师反映。

  设计部部门管理制度 篇3

  第一章总则

  为规范公司内部管理质量审核工作,根据《中华人民共和国产品质量认证管理条例》、ISO质量体系认证标准制度本制度。

  第二章概述

  1、概念

  质量管理体系文件是指由一切涉及经验管理质量的书面标准和实施过程中的记录结果组成的,为已完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件。是对质量体系的开发和设计的体现,它是企业质量活动的法规,是各级管理人员和全体员工都应遵守的工作规范。

  2、目的

  旨在规范本公司质量体系文件的管理,验证各项质量活动及其结果是否符合标准的要求,确保质量体系维持有效地运行,特制定本制度。

  3、适用范围

  适用于本公司物业管辖范围内的所有质量管理工作。

  第三章质量体系文件的管理

  公司质量体系文件的起草、编制、审核、修订、印制、换版、发布、保管、修订及废除统一由质量管理部负责,各部门协助、配合其工作。

  1、质量体系文件分类

  质量管理体系文件的分类,即:质量管理制度、质量职责、质量管理工作程序与操作方法、质量记录。

  2、质量体系文件的编制

  ⑴质量体系文件编写完成后,应按照规定的要求进行登记、编码。

  ⑵受控的质量体系文件每页加盖蓝色“受控文件”专用印章,但原稿上无须盖章;非受控的质量体系文件应加盖“非受控文件”专用印章。

  ⑶要对各类文件实行统一编码管理,编码应做到格式规范,类别清晰,一文一号。

  ⑷没有“受控文件”标志或非蓝色受控文件印章的质量体系文件禁止在本公司内使用,一旦发现,文件管理员予以销毁。

  ⑸文件编号应标注于各“文件头”的相应位置,文件编号一经启用,不得随意更改。如需更改或废止,应按有关文件管理修改的规定进行。

  ⑹要结合本公司的实际情况进行编制,确保各项文件具有实用性、系统性、指令性=可操作性和可参考性。

  3、质量体系文件的发放与保管

  ⑴质量管理体系文件在发放前,应编制拟发放文件的目录,对质量管理制度、质量管理工作程序及质量职责和质量记录,详细列出文件名称、编码、使用部门等项内容。

  ⑵质量管理部应编制出《文件发放范围清单》,要按规定范围发放到相关人员手中。

  ⑶质量管理体系文件在发放时,明确相关组织、机构应领取文件的数量,并做好发放记录。

  ⑷质量管理体系文件在发放时应履行相应的手续,领用记录由办公室负责控制和管理。

  ⑸质量文件正本(原件)应存放在质量管理部,各部门持有的质量文件应由文件管理员负责保管,同时保证使用的文件必须是有效版本。

  4、文件的修改

  ⑴各部门人员在工作实践中发现文件内容有必要进行修改,应认真填写好《文件修改意见》,并由质量管理部门申请修改。

  ⑵对修改的文件应加强使用管理,对于已废止的文件版本应及时收回,并做好记录,防止无效的或作废的文件非预期使用。

  ⑶修改意见被通过后,质量文件编制人员应将文件修改意见进行复制、备案。

  ⑷原文件编制人员修改文件时,应广泛征求各部门的`意见和建议,并附有修改说明。

  ⑸更改后的文件要再次进行审核、批准后才能予以发布,并应注明生效日期。

  ⑹要及时将旧版文件收回,并做出“作废文件”标志或废除。

  ⑺不得私自修改、复印文件,违者予以处罚。

  5、必须每年定期对公司质量体系文件的执行情况和体系文件管理程序的执行情况进行检查和考核,并应有记录。

  第四章内部质量审核管理

  1、应定期开展公司质量体系的内部审核,验证公司质量是否符合ISO质量标准,并为质量体系改进提供标准。

  2、内审员应根据《内部审核计划》编制《内部审核检查表》,进行现场审核,签发《不合格报告》。

  3、各部门要做好被审核的准备工作,审核后实施纠正和预防措施。

  4、质量审核工作程序

  ⑴公司领导任命管理者代表,成立内部审核小组。

  ⑵质量管理部门应制定本的《质量审核计划》,定期报相关领导,经批准后应及时发至相关部门。

  ⑶召开审核小组预备会议,发放内部审核计划。

  ⑷通知各科室人员何时开始审核。

  ⑸实施审核。

  ①决定是否需要取得其他文件,决定是否需要陪同人员。

  ②根据编写好的《内部审核计划表》及《审核检查表》,通过现场检查观察、审阅文件、与被审人员交谈等方式检查质量体系运行情况。

  ③如发现有任何问题,应尽早给予口头反馈;如有任何误解也应尽早解决。

  ④审核过程中发现不合格选项,经受审核人员确认后,应填写《不合格报告表》。该表单管理者代表根据审核员的需要发给审核不合格人员,并编上顺序号。

  ⑤审核过程中发现不合格选项,必须落实纠正和预防措施及完成期限。在纠正措施比较复杂的情况下,可建立一个解决问题的工作组进行调查,分析原因,制定出切实可行的纠正措施。

  ⑥对纠正措施不做出反应时,管理者代表应加以追查并向部门领导报告。

  ⑦如果发生不能对纠正措施的需要性质达成一致意见的情况时,管理者代表应报告上级领导。

  ⑧受审核部门完成纠正措施后应向质量审核小组报告,由审核人员进行验证。

  ⑨审核总结报告和不合格报告由管理者代表批准并发给有关科室负责人,审核的总结报告可采用固定的格式编写,必要时还可根据需要采用续页。

  ⑹审核组长编写质量审核报告,并由管理者代表审批后,发放给相关责任部门。

  ⑺审核组长将内部质量审核中使用的全部记录移交给管理者代表,进行归档。

  设计部部门管理制度 篇4

  1、为使设计部更好的发展,促进设计人员的'积极性、稳定性,加强团队合作精神,营造良好的工作氛围,结合公司的实际情况,公司设计部规定一下制度。

  2、员工应自觉遵守公司规定的作息时间,上、下班打卡,上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗者,即为早退;未经准假而不到岗超过2小时者,视为旷工。

  3、每个设计员要定期维护自己的电脑,每天下班最后者,检查各台打印机、电脑是否关掉。设备损坏,要及时通知采购请维护人员维修。

  4、设计部人员应通力合作,同舟共济,不得吵闹、斗殴、或搬弄是非,扰乱秩序。

  5、设计人员应与其它部门勤沟通,常协调。

  6、上班时间严禁上网看影视作品,严禁下载与工作无关的资料,办公区内应保持清洁,不随地吐痰、不乱扔纸屑和杂物,不准吸烟。

  7、周六值班按以值班表为准,如有变动需经主管同意并更改值班表。

  8、积极配合生产部:若生产部需要更改文件,设计人员要积极配合。

  9、客户文件不得随意修改,若有疑问需经客服确认后方可修改。

  设计部部门管理制度 篇5

  设计部部门职责:

  设计部承接公司所有工程项目的设计,具体工作内容有:

  a)设计师接受任务后,要及时与客户联系,建立通联方式,详细书面记录客户就产品设计、排印、制作等细节提出的各种标准、要求,并与公司设计部经理、策略总监及时沟通。

  b)协助业务部行政部受理、接待客户上门咨询及电话咨询,并负责自己(必要时安排工程部负责人)上门尺寸。以确保准确性,现场测量要做到精、准、快,同时要详细了解制作、装修项目,为预算及设计方案的完成提供精确的数据。

  c)负责出具平面方案及部分立面方案。

  d)认真做好日常设计资料的收集、归类、排序;做好设计成品的留样、存档、保管;做好自身每日工作日志的填写及报送。

  e)负责工程项目全套施工图和效果图(常规角度及客户具体要求)绘制。

  f)负责开工前的现场交底及参与图纸会审。

  g)对于设计变更,应在进行下一个程序前完成变更图纸并于业主确认签字,交至项目经理;

  h)设计的施工图必须经甲方(业主)签字认可方可施工。

  i)负责订单及合同的谈判与签订。

  j)订单的签订必须完成以下内容:客户名称、项目名称、制作方式、规格、制作安装完毕时间、客户联系电话、签订时间、经办人。以上项目出现一个缺项扣除经办人1分绩效分

  k)负责向客户提供工程施工进度的汇报工作。

  l)有权利和义务对公司的发展提出自己的合理化建议和意见,有义务将公司向外进行宣传,做无形广告,不断提高自己的专业水平和综合素质。

  设计部主管职责

  a)负责监督设计师订单及合同的'签订,并复核订单及合同。 b)监督协助设计师在一定时间内出全套施工图及预算。 c)负责审核部门内每日及每周工作记录及报告。

  d)协助设计师解决平面方案及施工图工程中涉及的专业技术问题。

  e)负责审核及确认平面方案及全套施工图及预算。

  f)负责公司其他非业务方面的设计工作。

  g)定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议。

  h)定期(月、季度、年)对设计师进行考核评估。

  i)负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作。

  j)协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展。 k)熟悉本公司所使用的材料及施工工艺和施工流程。

  l)不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各种材料的制作工艺和市场价格。

  设计部与其他职能部门的协作关系

  a)与业务部的关系:

  设计部门员工应积极配合业务部的工作,尽职尽现完成每一项设计任务,并做好与客户的交流与沟通,认真听取反馈意见,虚心接受批评建议,在技术上给予业务部有力支持。

  b)与工程部的关系:

  (1)设计人员要保证出图质量,按制图标准严格要求,并认真听取工程技术人员的意见。

  (2)设计部应协助工程部做好客户服务工作和现场勘察工作,需调整方案的,应及时作出回应,以保证工程的顺利进行。

  (3)设计部应对工程的质量和效果施行进行监督、评议,及时矫正工程中出现的问题。

  c)与材料公司的关系:

  设计部应尽量提供业主签字确认的材料样板。给业主的报价要参考材料部审核的价格。

  设计部部门管理制度 篇6

  一、共同遵守

  1、工作中原则必须热情、礼貌、认真、诚恳的原则,使用文明语言;

  2、严守公司秘密,严禁私自将公司文件、技术资料带出,不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款等,做好保密工作,尊重个人隐私,维护公司的机密性,做到不听、不传;违反者严肃处罚;

  3、人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿;

  4、上班期间不允许利用电脑玩电子游戏观看视频等与工作无关事宜;

  5、遵守与甲方约定的时间,做好最充分的准备洽谈,出方案;

  6、私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单;不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者承担处罚;如被公司发现的,做严重处罚;

  7、每天做好本职工作,按时按量完成工作;

  8、上班时间外出向上级说明,需说明外出地点和原因;外出期间保持电话的开机状态方便随时联系;

  9、好的环境是高效率工作的前提,每天注意各自的办公区域,做到整洁明亮;

  二、设计部经理职责

  10、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

  11、对主管副总经理、总经理负责;

  12、全面组织本部门工作(计划,实施,督导,评估,考核);

  13、定期组织设计部进行专业技术的培训及交流及召开周、月工作总结的会议;

  14、在部门范围内贯彻公司有关规定;

  15、落实工作任务到本部门员工;

  16、负责与项目经理协调部门资源的分配及监督部门人员在各项目中的工作;

  17、对下属员工的工作绩效机型评估,考核;

  18、协调本部门与其他部门的关系,保持本部门的良性发展;

  19、定期向直属上级汇报本部门工作;

  20、协调下属之间的工作;

  21、审核设计方案。

  22、不断了解市场上的新材料、新工艺,并了解各材料的'制作工艺和市场价格

  23、立足本部门工作,向公司提出合理化建议。

  三、设计部成员职责

  1、设计师应当严格遵守公司的各项管理制度;

  2、在设计部经理的领导下工作,服从设计部经理的工作安排,并按时、按量、高标准完成设计任务,监守工作岗位,以规范的语言,礼貌的态度,诚信的服务精神迎接前来咨询的客户,不得粗暴无理,衣冠不整,损害公司形象。

  3、在接到设计任务书后,必须尽力完成设计任务;

  4、在设计过程中应当多与设计部总监、工程部或采购部沟通完善设计。

  5、大型设计图纸实行分级审核制度,设计师自审,设计部总监审核,工程部审核。

  6、设计任务完成后,设计师应当配合施工方做好开工前的技术交底工作,并做好跟踪施工过程,解决施工中相关设计问题。主持施工中的设计变更。

  7、设计师必须了解施工工艺、材料及材料的价格,并及时掌握新的材料信息及动向,不断提高业务技能。

  8、立足本岗位工作,提出合理化建议。

  四、设计师工作流程

  9、确定方案,之前一般需要进行方案比较,空调的方案有很多的,设计师要结合建筑物及当地的实际选择相对合理的。

  10、方案确定下来了,先估算负荷来划分出本专业的机房位置。制冷站、换热站、锅炉房、空调机房、新风机房、冷却塔的位置及面积。

  11、负荷的计算,设计师一定要认真计算。

  12、各房间的负荷计算完,先选择好制冷设备,画制冷、供热的原理图,这是指导性的工作。然后大致布置一下冷热源的机房。

  13、根据房间负荷,选择末端,这时候其实就可以画各层的空调(采暖)平面了。如果是空调,先画风系统平面;

  14、水力计算,根据水力计算结果就可以画水系统平面了,标注相应的管径。

  15、根据水力计算结果,选择最适合的水泵,布置好机房。

  16、画相应的系统图,大样图与剖面图出来。

  设计部部门管理制度 篇7

  1、每天上班打卡前必须佩带工作牌,每人仪表整洁、淡妆上岗,违者罚款5元;

  2、女士个人工作淡妆需在上班前完成,违者罚款5元;

  3、不能在影楼吃早餐或零食,违者罚款5元;

  4、设计部属机房重地,在设计部部门区域内禁止吸烟,违者罚款10元;

  5、非工作需要其他人员不得进入本部门工作区域,违者罚款10元;

  6、工作时不得私自外出,外出有事须提前向部门主管申请,违者写“书面检查”另罚款10元;

  7、上班时打扫部门的区域卫生,下班时清理自已所在的.桌面卫生,最后走的人员负责关闭所有用电器,违者罚款10元;

  8、上班时不能聚集聊天、吵闹,不能在影楼议论是非;不能在休闲区逗留、闲坐看电视,违者罚款5元;

  9、不使用客用水杯及影楼一次性纸杯,不把个人水杯放入消毒柜,违者罚款5元;

  10、相互学习、相互提高,2191.cn和其它部门相互配合合作;

  11、遵守影楼各项规章制度,服从上级领导的安排,不能顶撞上级违者罚款10元;

  12、有义务保护影楼物品,避免物品的损坏和流失,如人为损坏,照价赔偿。

  设计部部门管理制度 篇8

  1.严格遵守公司的各项考勤制度,不准迟到、早退。衣着整洁,仪表端正;

  2.对客户文明、礼貌,不讲脏话;

  3.人员电脑应专人专用,如人为损坏,由当事人赔偿。上班期间不允许利用电脑玩电子游戏看视频等与工作无关事宜,影响本公司形象者;罚款最低500元;

  4.不允许无故到其它公司乱窜,泄露公司内部事项;违者罚款10000元;

  5.遵守与客户约定的时间,按时洽谈,出方案;

  6.按时参加公司的例会及各类活动,不允许迟到或无故不到;签到簿作为唯一迟到早退记载,迟到一次50元。月迟到超过3次者底薪、提成减半。设计师需互相监督,如发现存在包庇行为,重罚;

  7.未经公司允许,以低于公司标准报价签约者,由于设计造成失误者,设计师承担责任;并承担连带罚金。

  8.私下不允许收取客户设计费或订金,不允许设计师以公司名义接私单; 不允许设计师代买主材,如被客户投诉属实者,承担处罚;如被公司发 现的,直接辞退,当月工资底薪清零;不许从事第二职业,不得擅用公司之名来谋取私利。

  9.上班无故迟到、旷工者,按公司考勤管理办法严格执行;严格遵守公司作息时间,旷工早退者,同第七条;

  10.每月休息3天,为串休工作日,上班请假须提前3天找公司经理批准后生效;并签写请假条上交,凡口头请假均视为无效;

  11.每天定时收拾各自办公区域,做到整洁明亮。如未达到标准者,罚款20元;如有异议,到会计部索要本月工资,自行离开;

  12.严守公司秘密,严禁私自将公司的文件、技术资料带出。不允许私自挪用或私藏客户定金、工程款,违反者严肃处罚;

  13.设计师有责任对所设计的工程协助办理中期增减项并签字,如因设计师未签字的.增项款,不计入提成范围;如因设计师原因,增项款未被收回或未达到公司标准。设计师承担处罚,提成减半;

  14.拖延不能办理中期增减项所造成的损失,设计师承担责任;

  15.不论任何原因、任何情况,在公司与客户与员工发生争执,承担处罚;

  16.以上日常工作行为规范,请各设计师严格遵守,违反规定者,根据情节轻重处以50-500元的罚款和警告;

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