服装店铺仓库管理制度

时间:2021-09-28 09:15:36 制度 我要投稿

服装店铺仓库管理制度范本(通用5篇)

  现如今,制度的使用频率逐渐增多,制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?以下是小编收集整理的服装店铺仓库管理制度范本(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

服装店铺仓库管理制度范本(通用5篇)

  服装店铺仓库管理制度1

  1、仓管员要定期做好盘点工作。计算仓库内现有的物料种类与数量,掌握和明了库存的实际情况,作为采购或进货的参考。物料经盘点后,若发生实际库存数量与账面结存数量不符,除追查差异的原因外,还要编制盘点损溢单,经审批后调整账面数字,使之与实际数字相符。

  2、仓管员要做好物料出入库。

  3、仓库管理的工作职责是保存物料的储存工作,及时供应生产所需的原料。对物料进行检验、收料、发料、存储、入账、盘点,以及呆废料的处理等内容。物料仓库主要指面料仓库、辅料仓库、机物料仓库。

  4、仓库管理的收料工作在于检查采购物料的数量和品质。仓库员检验和清点送来物料的种类和合格品数量,填写入库单,发生数量不足和品质不合格时,通知供销科补足或更换,每种物料存放在固的地方,便于清点和发料。物料入库价格先按估价入库,等发票来后再红字冲销。

  5、仓库管理的发料工作主要是为生产提供原辅料和机物料。使用部门填写领料单后才能从仓库领取物料。仓管员根据领料单所填数量分发物料。物料的出库价格按照入库价格的移动加权平均计算得出。的日报和月结存表,以供相关部门使用。

  服装店铺仓库管理制度2

  一.面辅料收货及入库制度

  1) 所有面辅料确认前由采购对面辅料进行正确标示。新产品更应重视标示。采购将面辅料入仓单或送货单双方签字后及时交给仓库主管录入电脑。

  2) 面辅料摆放需要按照划分的区域进行摆放,不得随意摆放面辅料,不得在规划的区域外摆面辅物料,特殊情况需要在2小时内进行整理归位。

  3) 需要采购测试检验面辅的需要当天确认数量、放至待检区;检验完成的马上安排收货确认单。

  4) 检验出不良品或良品且需要注明该面辅料是刚采购的面辅料还是库存面辅料,以便后续确认累计入库数量。且需要将良品和不良品进行区分放在指定区域。

  5) 仓库入库人员必须严格按照规定对每一个物料单或送货单入库面辅料进行数量确认,即是确认登帐入库数量和实际入库数量是否相符,不符合的需要追查原因彻底解决完成。(有借料的需要见到相关单据,检验不合格的需要退货,补单且不能登帐入库,如登帐入库需要开“退厂通知单”扣除等同入库数量)。

  6) 入库面辅料需要摆放至指定位置,小物料可以放在箱子里,箱子不能放在超过2米远的地方并明确且标示和储位信息。

  二.成衣收货及入库

  1) 成衣到库后,跟单或厂方付货品清单和送货单仔细核对成衣的合同、规格、款号、数量、批号及外包装,质量,是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量 填记于相关单据上;入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;

  2) 入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;

  入库制度

  一、对于成品入库要清点数量,核对合同日期,款号、颜色、尺码,如有出入及时与相关部门负责人及厂方核对;

  二、入库后及时整理上架,并做好标识,入库帐交予仓库主管录入系统及单据存档;

  三、采购物料抵库后,仓库管理人员要按照已核准的订货单,付货清单和送货单仔细核对物资的合同,品名、规格、型号、数量、批号及外包装是否完好无损,核对无误后将到日期及实收数量填记于相关单据上;

  出库制度

  一、配货员根据系统的配货单,进行配货出库,其它部门到仓库借衣服和物料时一定要严格审核领用手续是否齐全,并要严格验证审批人的签名式样,对于手续欠妥者,一律拒发;

  二、配货员要核对清楚款号、颜色、尺码、数量,方可打包,配货单上签字并放一联出库单于大货包内,方便店铺核对货品,在包装外写好店铺地址、姓名及联系电话;

  三、各个部门到仓库调拨货品必须走账,做到有帐可查,确保仓库货品的准确率;

  四、发货前需确认好发货地址、收货人及联系方式等方可发货;

  五、货品出库完后及时整理货架,需更改标识的要及时更改;

  六、配货员出完库后要把出库单存根交予仓库主管及时登账,并做好和货运公司的交接;

  退货制度

  一、 退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字;

  二、 退货要及时清点,数据有出入时及时跟店铺反馈,并跟踪相关部门及时解决。没有问题的及时整理上架;

  三、 次品退货需维修的,及时交予生产部维修,生产部维修日3-5天,不能维修的退还工厂,并上报给财务,通知外发工厂退货,通知客户,通知营业部;

  四、 退货单核对无误后交予仓库主管及时登帐;并及时交给财务;

  保管制度

  一、仓库人员对库存货品和物料要每月月末盘点,盘点后由财务核实;

  二、结合仓库条件,做到货品定置摆放,合理有序,保证货品的进出和盘点方便;

  三、物料的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工,合理有效地使用仓库面积;

  四、严格遵守仓库保管纪律、规定,仓库保管纪律内容规定:

  1. 严禁在仓库内吸烟,动用明火。库内消防设施按规定配置,定期检查,保证消防设施完好。

  2. 严禁无关人员进入仓库,出入库要接受检查监督。

  3. 严禁在仓库堆放杂物、废品,食品,。

  4. 严禁在仓库内存放私人物品,严禁在仓库内吃食物。

  5. 严禁在仓库内乱接电源,临时电线,临时照明。

  卫生管理制度

  一、 不得在仓库内吃零食;勤洗手,并擦拭干净;

  二、 在货品上架、打包后要及时清扫,注明款号,物品名称;

  三、 仓库坚持做仓库无灰尘、无蛛网、保持地面的整洁以及仓库的清晰;

  四、 要及时清理桌面上的资料、杂物,保持桌面、抽屉的清洁。

  安全事项制度

  一、 在上架、配货当中要确定梯子放稳后才能上下,注意安全生产管理;

  二、 要经常检查梯子是否有松动,货架是否牢固;并及时交维修人员维修;

  三、 下班前要拉闸、断电,检查门窗是否关好及其它不安全隐患 :

  四、定期防范检查电源,安全网,老鼠。

  服装店铺仓库管理制度3

  1.目的

  为加强成本核算,提高公司的基础管理工作水平,进一步规范物资和成品流通、保管和控制程序,维护公司资产的'安全完整,加速资金周转。

  2.适用范围

  服装公司财务部仓库管理。

  3.职责

  3.1财务部负责制度的制定、执行。

  4.内容

  4.1仓库日常管理

  4.1.1仓管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。仓库必须根据实际情况和各类货品的性质、型号、类别分门别类建立相应的明细账、卡片;待检品、合格品应按照类型及规格型号设立明细账、卡片;财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一,相互一致。

  4.1.2必须严格按管家婆系统和仓库管理规程进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务必须及时逐笔录入管家婆系统,做到日清日结,确保管家婆系统中物料进出及结存数据的正确无误。及时登记手工明细账并与管家婆系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

  4.1.3做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物、卡三者一致。

  4.1.4仓库保管员必须定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长、损坏等不良存货,要按月编制报表,报送公司领导及财务人员。

  4.1.5仓库的物资分类必须清晰明确,货架必须牢固整洁。

  4.1.6仓库物资摆放必须保持通风、干燥、防火、防虫、防霉、防尘。

  4.1.7仓库显要位置需摆放足够数量的干粉灭火器,并经常检验灭火哭的压力表,确保有效备用。

  4.1.8仓库严禁烟火,下班应每天检查门、窗是否关好,方能下班。

  4.2入库管理

  4.2.1物资进仓时,仓库管理员必须凭送货单、检验合格单办理入库手续;如属回用物资应凭回用单办理入库手续,拒绝不合格或手续不齐全的物资入库,杜绝只见发票不见实物或边办理入库边办理出库的现象。

  4.2.2入库时,仓库管理员必须查点物资的数量、规格型号.等项目,如发现物资数量、质量、单据等不齐全时,不得办理入库手续。

  4.3出库管理

  4.3.1各类材料的发出,门店领用的物资由仓管员根据销售部提供的数量进行配齐,由后勤统一送至各门店。行政人员领用办公用品时,填写领用单,到行政主管签字,方可至仓库领用。

  4.4报表及其他管理

  4.4.1仓管员在月末结账前需对仓库物资进行库存盘点,填报《库存盘点表》,交财务部,确保手工帐、电脑帐、实物相一致。

  4.4.2库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺急需报废处理的,必须按审批程序经领导审核批准后才可进行处理,否则一律不准自行调整。发现货品失少或质量上的问题(如超期、受潮、损坏等),应及时的用书面的形式向有关部门汇报。

  5.引用文件

  6.记录

  《库存盘点表》

  《仓库帐本》

  7.其它

  7.1本规定由财务部制订并归口管理;

  7.2本规定自签发之日起实施。

  服装店铺仓库管理制度4

  仓库是企业物资供应体系的一个重要组成部分,是企业各种物资周转储备的环节,同时担负着物资管理的多项职能。它的主要任务是:保管好库存物资,做到账物一致,质量完好,确保安全,收发迅速,降低费用。

  1. 服装入库存,应先入待检区,未经检验合格不准入库,更不准发货出库使用。管理员要亲自同交货人交接手续,根据入库单核对清点物资名称、款式、数量、规格以及包装是否一致。不能及时完成核对的,需在监控下完成。入库后管理员需在入库单上签字并留底。入库时整货和散货以及不良品分别按照系统指定位置入库,入库必须要有原始入库单据。

  2. 进行入库扫码时要严格按照扫码要求小心仔细进行操作。扫码完毕需要再次与入库单核对是否一致,如有差异需及时查明原因并更正。扫码时要注意服装不落地,摆放不靠墙,平时注意防潮、防霉、防蛀等等。

  3. 服装摆放的原则是:在摆放合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。管理员必须严格执行一物一卡一位原则。及时填写存储卡。有货物进出以及盘点时,管理员填写存储卡后需签字。

  4. 发货坚持:一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。严格按照拣货单的数量、款式、颜色及型号发货,对贪图方便,违反发货原则的管理员要提出批评;造成物资帐物不准、错发、缺发、等差错,保管员应负责任。一定要做到账务卡一致。

  5. 配货员持拣货单进行目标货物拣取,拣货员拣货完毕时需在拣货单上签字。验货人员持发货单对配货人所捡取货物明细进行核对并扫码,无误方可装包,并放一联出库单于包装内。交一联配货清单给仓库主管。

  6. 发料扫码时严格按照要求扫码,扫码完毕再次与拣货单单核对是否一致。如有差异需查明原因并及时更正。打包人员在打包前要提醒配货员有否有遗漏方可打包,打包完后对快递单进行扫码,并做好和货运公司的交接。出库一定要有出库单据。

  7. 原则上当天收发的货物以及账目需要当天处理完;日事日毕。上班进入仓库前先大概观察一下仓库是否有异常(例如门窗等是否完好如常),如有异常须及时查明原因并报告领导,下班前做好卫生清洁、关好门窗电源。

  8. 仓库成衣退货:退货回来要检查包装是否完好,包装有破损要当面清点完后,数量准确方可签字。退货有异常要及时跟客服反馈,并跟踪解决。没有问题需换包装的,换完包装整理上架。次品退货需维修的,及时交予生产部维修,不能维修的入次品仓,并上报给营销主管。

  服装店铺仓库管理制度5

  为了保证仓库管理工作的正常化,促进生产发展的健康和国家财产的安全,特制定本制度。

  1.仓库管理人员,应熟悉本仓库所存放物资的性质、保管办法和注意事项,并能正确地使用该仓库的安全设备及消防器材。

  2仓库负责人应经常向管理人员进行安全技术管理等注意事项方面的教育。

  3.仓库的结构必须符合安全要求,不得任意修改。

  4.库内存放的产品要按规定排列整齐,不得紊乱。人库时按产品日期分别挂牌标明,决不允许因保管不善造成意外的事故和损失。

  5.库内产品不得擅自堆积过高,应根据库内容星而定。存放物品的货架需考虑安全强度,不准超载。

  6.库内应保持良好的通风,必要时可装设通风设备。

  7.库内在不同部位,应挂温度计u随时掌握库内温度的措施。

  8.库内不得混放互相影响的产品,应放置性质相同胡产品。

  9.仓库内外应有充足的照明设备,在值班室内应有备用照明设施。

  10.仓库成装置避雷针,井按时做技术检查龙修。种类和放置地点需经安全环保科同意。

  12.仓库内部和周围严禁烟火。

  13.仓库内外需要进行维修施工时要办理“安全检修让’办理“功火许可证”。

  14.仓库周围和内部,不得亩垃圾和易燃物品积存,以免引起火灾。

  15.仓库保管员每天上下班时,对库内外均需巡视一次,检夯门宙是否牢固,是否有其他异状发生,如有可疑情况及时联系有关部门.以便追查处理。

  16.交接班时要相互交接清楚,必须建立仓库保管员交接班日记。

  17.值班人员严禁在非本人工作时间内随便进入库房。

  18.外来人员未经批推不得私自进人仓库,安全俭杏人员凭安全检查证可入库检查。

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