车辆管理流程管理制度(通用15篇)
在充满活力,日益开放的今天,越来越多地方需要用到制度,制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。制度到底怎么拟定才合适呢?下面是小编为大家收集的车辆管理流程管理制度,仅供参考,大家一起来看看吧。

车辆管理流程管理制度 1
一、为切实加强公司车辆管理
进一步做好公司服务工作,确保车辆安全运行,根据国家有关法规规定,结合公司实际,参照其他单位的通行做法,制定本制度。
二、日常管理
1、公司车辆分为办公室直管车辆、业务科室专配车辆。办公室直管车辆主要用于公司领导公务活动、科室紧急情景用车,一般情景下,科室工作人员外出不派车;业务科室专配车辆主要用于本科室业务工作用车。必要时,办公室对业务科室专配车辆实行统一调度。
2、办公室直管车辆由办公室安排。科室因特殊情景确需用车,可到办公室填写《车辆使用派车单》,报请总经理同意。驾驶员凭《派车单》出车,费用按1元公里标准在科室成本中列支。
3、公司所有车辆保险由办公室负责统一办理,办公室根据相关政策,考察选择保险公司。
4、驾驶员通讯必须坚持24小时畅通。除指派用车外,驾驶员必须按时上下班,保证在岗在位,自觉服从调度,做到随叫随到。非工作时间,车辆必须停车入库或停放在办公室指定位置。未经批准不准擅自出车。不准驾车到娱乐场所。
5、驾驶员请假半天以上,须将车钥匙交回办公室。
6、公司所有车辆一般不得用于办理私事或外借使用。因特殊情景私人用车必须经领导批准。燃油费、过走过桥费、司机补助费及其他费用均由用车人承付。
三、安全管理
1、公司车辆实行定人定车职责制,专人驾驶,禁止私自将车辆交他人驾驶。
2、驾驶员应加强安全法律法规、安全知识和安全技能学习,牢固树立安全第一意识,自觉遵守有关法律、法规和交通规则,禁止酒后驾驶,做到谨慎驾驶,确保安全。
3、驾驶员应严格遵守车辆操作规程,加强对车辆的经常性安全检查,定期维护保养,严禁带故障出车。
4、驾驶员出车,必须带齐有关证照。
5、车库和车辆须按规定配备有效的消防器材。
6、任何时候、任何情景下,发生事故必须立即电话报告办公室,并在回单位后写出书面情景报告。
四、维修管理
1、车辆实行定点维修。一般情景下驾驶员须拟出维修清单经批准后方可维修,由办公室会同财务科负责结算维修费。汽车大修须经办公室认真调查核实后提出车辆维修计划,报总经理批准,按规定办理维修报批手续。
2、因公外出,途中车辆发现故障需临时维修,须请示随车领导同意后,方可就地维修。驾驶员需持旧部件及有效票据进行费用核销。凡未按要求、私自维修的,费用自行承担。
五、油料管理
1、实行“统一管理、定点加油、分车核算、定时公布”制度,驾驶员持油卡加油。办公室直管车辆油卡充值由财务人员购买,主卡由办公室管理。
2、除长途行车和特殊情景外,不得自行购买油料。外出途中购买油料须经随车领导签字,办公室审核后方可办理报销。
3、驾驶员应建立行车记录,如实记录行车日期、时间、去处、事由、乘车人、里程、加油等情景,作为审核差旅费和有关费用报销的'依据。
六、奖惩办法
(一)对模范执行本制度,工作成绩显著的驾驶员给予奖励。
设立车辆安全奖。对安全行车无事故者,按每月50元标准给予奖励,年终对照本规定由总经理和财务部进行综合评比确认后,实施奖励。
(二)对违反纪律及有关规定,造成不良后果者视情节轻重予以处理。
1、凡发生行车事故者,驾驶员需写出书面检查,扣发驾驶员当月奖金。事故情节严重者,给予通报批评、调离岗位直至待开除公司。
2、擅自出车发生事故,驾驶员承担全部职责,并给予开除处理。
3、驾驶员将车辆私自交他人驾驶发生事故,由该车驾驶员承担一切职责,并给予开除处理。
4、工作时间外,车辆未按指定地点停放,发现一次,扣发岗位补贴20元;造成损坏,损失费用全部由驾驶员承担,并追究职责人相关职责。
5、未带齐相关证件、违反交通法规,受到交警部门处罚,费用由职责人自理。丢失车辆证件、牌照及驾驶证的,驾驶员承担全部证、照补办费用。
6、酒后驾车发生事故,驾驶员承担全部职责,并给予开除处理。
7、驾驶员私自将油料外流,一经发现,赔偿三倍油料价值款,给予开除处理,并在公司通报批评。
8、驾驶员无故不出车的,由此产生的交通费用由驾驶员全额负担。
车辆管理流程管理制度 2
为加强车辆使用和管理,提高车辆使用效率,确保业务工作正常运转,节省车辆使用开支,结合我办(公司)实际,特制定以下制度:
一、车辆调派使用、用油管理、维修管理、车辆管护,统一由秘书科(综合协调部)具体负责实施。
二、调派车辆的原则是先急后缓,先重要后一般,确保工作顺利开展和行车安全。
三、关于车辆使用管理
(一)每一天上班时间,本办(公司)的车辆统一集中在单位门前停车场,由秘书科(综合协调部)根据用车计划进行调派并做好用车登记工作。
(二)因工作需要用车的,必须做好用车登记手续,由秘书科(综合协调部)调派车辆;离开市辖区用车的由单位领导审批,未经批准调派的车辆不得擅自出车。
(三)单位车辆原则上不外借,特殊情景需外借时,必须经单位领导批准;外借期间,车辆的用油和司机的补助,由借车方承担。
(四)车辆调派使用时,原则上由专职司机驾驶,专职司机不够安排时,可安排具有合法驾照的人员驾驶,其他人擅自驾车发生事故的`,一切职责由其承担。专职司机和有合法驾照人员因违反交通规则由其承担职责发生事故的,视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
(五)司机行车必须严格遵守交通规则,确保行车安全。如发生意外事故,司机要进取采取措施,协助处理,并及时向单位领导和秘书科(综合协调部)报告。
四、关于车辆用油管理
(一)市内行车加油,原则上持卡到加油站加油,特殊情景经单位领导同意才可现金加油。市外行车需加油时,须凭盖有税务、加油站单位印章的正式发票报销。
(二)润滑油更换按规定里程报秘书科(综合协调部)核准后进行更换,登记工作由秘书科(综合协调部)负责。
五、关于车辆维修管理
(一)车辆需维修、更换零配件的,先由司机提出申请,小故障由司机检查确诊,大的故障由二名以上司机会诊,能自我处理的故障尽量自我处理,不能处理的,填写《车辆维修申请表》,按程序经领导审批后,到定点的维修站(厂)进行处理维修。
(二)在市辖区外车辆发生故障需要维修的,要及时向秘书科(综合协调部)报告,根据实际情景就地维修,但事后必须补填《车辆维修申请表》,按程序呈报审批。
六、关于车辆管护工作
(一)车辆与司机相对固定,因工作需要调整时,由秘书科(综合协调部)安排;办(公司)领导用车相对固定,办(公司)领导离开贵港不用车时,其使用的车辆和司机要照常到办(公司)报到,由秘书科(综合协调部)统一安排使用。
(二)没有安排使用的车辆,上班时间必须停放在办(公司)门前停车场;下班时间和节假日期间,由司机或相对明确保管该车的同志保管,无特殊情景,一般不能出车使用。
(三)司机要经常检查车辆状况,及时排除安全隐患,要坚持车况良好,长途用车前要做细致检查;车辆要坚持清洁卫生,统一持卡到定点地方洗车。
(四)车辆年审、养路费购置、车辆保险由秘书科(综合协调部)安排人员具体办理,并做好记录,按有关规定办理相关手续。
(五)司机或相关人员要认真保管好车辆,防止丢失和人为损坏。如因保管人职责心不强,造成车辆丢失或损坏的,要追究其职责,关视情节轻重给予行政处分和经济赔偿。
七、每个月初,由单位投资财务管理科(部)统计好每辆车上个月外出公差、维修、用油等情景并统一公布,秘书科(综合协调部)要将每星期的用车登记情景报单位领导。
车辆管理流程管理制度 3
为加强单位车辆的管理,本着“方便管理、节俭开支、提高效率、优质服务”的原则,制定下列制度。
一、车辆管理
1、车辆有关证照和有关手续,由办公室人员妥善保管。
2、车辆严格实行下班入库制。下班后车辆停放在指定停车场,因事不能停入指定车位的车辆应存放在相应有关规定的停放处。如:出差在外的车辆,要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗,搞好安全防范。严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
3、车辆实行专车专人驾驶,严禁将车辆私自交他人驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用单位车辆练习驾车;不准跑私车。外单位向我单位借车的,须经领导批准;
4、车辆进行加油需经财务人员负责登记,领导签字;每月驾驶员需准确上报车辆的耗油和公里数情景,财务人员进行审核公布。
5、特殊情景用车必须经领导同意方可出车。
二、车辆调度和使用
1、车辆调度实行先领导后一般,先急后缓,先远后近,先乡镇后城市,先会议后出差,先保证工作后私人用车的原则。
2、办公用车实行派车制度。由用车人向领导提出申请,由领导统一进行安排、调度。领导外出时,由办公室负责人安排调度。车辆调度按照工作的轻重缓急及领导优先的原则,统筹安排,未经领导批准,驾驶员不得擅自出车。司机必须经领导通知方可出车,并按派车通知规定的时间、地点出车,不得擅自改变。
3.用车均实行出车登记制,由驾驶员登记,注明出车途径地、目的地、出车时间等,并请用车人签字确认。月底由驾驶员本人汇总填写当月出车报表,作为核销油料等费用的依据。
4.设立车辆调派运行公示栏,公布每日车辆运行安排情景,理解监督。
5、办公室各工作人员如需用车的,须至少提前一日向领导提出申请,报经领导同意后,由领导负责安排。①本单位工作人员及直系亲属婚丧嫁娶。②遇天灾人祸突发事件等紧急情景的。车辆的过桥过路费由用车人承担。
6、车辆出车回到后,驾驶员均应及时向办公室报告,以便于车辆调度。未经派车,擅自出车者,按私自用车论处。
7、单位领导和工作人员,都要自觉按制度办事,尊重驾驶员的劳动。用车人员和驾驶员要主动配合,搞好工作衔接。
三、车辆驾驶与行车安全(驾驶人员岗位要求)
1.驾驶员要严格遵守上下班时间,随时待命,听从本单位统一安排。按时出车,按时收车。
2、驾驶员未出车时,应严格按照作息时间在办公室待命,不得随意串岗、外出。
3、为确保行车安全,驾驶员必须认真钻研业务,定期参加交警队组织安排的安全学习和检查,严格遵守道路交通安全法规,服从交警指挥,严禁酒后开车,不准超速行驶。
4、驾驶员对车辆要勤检查,勤保养,勤擦洗,使车辆始终坚持最佳运行状况。发现问题,及时处理,严防事故发生。原则上安排午时下班前一小时内洗车,无特殊情景不得提前洗车,以免影响正常用车。
5.公车执行公务中发生交通事故,因违章造成事故应负全部职责或主要职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用,并作出书面检查;负次要职责或必须职责的,除保险公司赔偿款项外,驾驶者承担其余费用的.10%。公车私用发生交通事故,除保险赔付外的一切费用由驾驶者承担。
四、车辆维护与修理
1、要坚持预防为主的原则,发现问题,反应敏捷,处理及时。
2、办公室要加强对车辆的管理,按时组织进行年度审验,及时办理保险等有关手续,定期进行保养检查、油料使用情景检查,控制支出,节俭开支。
3、车辆需维修时,驾驶员事先应征得车管人员和领导同意,然后到定点厂家维修,并随时将维修费用票据带回,按财务制度的有关规定及时履行报批手续。
3、未经批准擅自进行修车、购置零配件或在非指定的厂家修车,其费用不得报销。
4、司机应建立车辆维修保养台账,按里程或时间及时提出保养和修理提议。
五、相关费用报销
1.车辆的保险费、养路费、油费、路桥费、泊车费及凡因公使用的费用,统一由财务人员审核领导签字后方可报销。保险费、养路费每年报销一次,路桥费、泊车费、洗车费由驾驶员每月汇总报销一次,由财务人员根据出车记录复核,经领导签字验核方可报销。
2.车辆维修费用报销需附维修申请单和维修收费清单,经领导审核批准后报销。
3.驾驶员如有违反交通规章(如闯红灯,违章停车等),造成罚款的不予报销(特殊情景除外),由违规驾驶员个人承担职责,并准时交纳罚款。
六、本规定自xx年xx月xx日起施行。
车辆管理流程管理制度 4
为了更好地完善公司的内部管理,增强企业的凝聚力,明确司机的利益与公司的效益的密切关系,提高司机的工作责任心,特定如下制度。
一、车辆运输工作流程
1.调度员负责接收用户信息
2.调度员按照发车计划给司机下达运输任务;
3、司机按调度的发车计划到搅拌站主楼装车,集控室出具一式五联的《供货单》交付司机;
4.实施运输、质量的监督与审核
(1)司机负责监督混凝土装卸工作,并对运输质量负责;
(2)混凝土在运输过程中发生问题时,司机应立刻通知有关人员进行解决。
5.交付
(1)司机将混凝土按指定时间、指定地点交给指定人员;
(2)用户在《供货单》上签字盖章,自留一联;
6.结算
(1)司机负责带回经客户签字确认的《供货单》并交给调度员;
(2)调度员负责对《供货单》进行核对、统计、转交财务部(会计);
(3)财务部记帐后在结算期限内与用户进行统一结算。
二、车辆运输管理办法
1、各承运司机必须按公司生产调度的要求,按时、保质、保量的完成运输任务,每发生一次未按要求承运的车辆,一律按《公司奖惩制度》进行罚款。如因个人原因不能及时到达给用户造成经济损失的,不仅赔偿损失而且视情节暂停运输,情节严重的予以辞退。
2、承运司机的运输车辆在途中出现车辆故障和交通肇事等问题,不能按要求到达目的地。在出事后30分钟内必须打电话向公司调度和车队队长汇报详细情况,尽快采取措施。
3、 承运司机必须保管好各票据并按规定及时传递各种票据,否则根据情节进行处罚,对严重影响正常工作者当月不予发放业务提成。
4、 各承运司机必须根据公司生产调度下达的指令,准时到达指定地点,进行装卸车,不得以任何借口拖延,如有违反,将按规定处罚。
5、 各承运司机接受处罚后,必须在下次装车前按规定及时将罚款交公司财务部,如果承运司机不能按时上缴罚金,生产调度不分配任务,并在运费中扣除。
6、 运输问题处罚标准
(1) 承运司机未按要求时间把货送到用户手中,影响用户使用,每晚一次罚款200元;
(2) 承运司机在整个承运过程中有倒换、盗窃所运物等行为者,要全额赔偿所承运混凝土的价款,并视态度情况是否予以辞退。
(3) 承运车辆在运输过程中,由于交通事故和临时故障不能按时间要求到达目的地,在出事后30分钟内不能及时向公司汇报的罚款100元/次,汇报后也要视情况罚款100-500元,如果造成较大影响,可加重处罚。
(4) 承运司机不能按要求传递票据或将票据涂改或损坏,罚款50元,如果丢失视影响程度进行罚款。
(5) 承运司机到达运送目的地,要热情服务和交接,做好卸车工作,如因工作服务态度不好,用户反映强烈,视情况罚款100-300元。
(6)承运司机发现混凝土有问题要及时给调度室和实验室反映,否则承担由此造成损失司机将视情况罚款100-500元,如果造成较大影响,可加重处罚,及时汇报后可免除责任。严禁私自处理问题混凝土,尤其是严禁给混凝土里加上水,若发现予以直接辞退并扣发当月工资。
三、运输票据传递管理制度
1. 运输票据是下达运输任务和运输结算的主要依据,各级管理人员及承运司机要认真执行票据传递的有关规定,妥善保管票据,如有破损、丢失由责任人负责。
2. 操作室负责《供货单》的`开出,将《供货单》交到司机手中。
3. 司机按《供货单》的注明的工程名称、数量按时装车,并将该单带到用户单位,用户单位在该单上签字后,司机将单带回,票据经涂改无效,破损丢失均由责任人负责,司机丢失该运单,公司将按规定进行处罚。
4. 车辆返回后,司机将票据交到生产调度室生产调度对司机带回的票据要有签收记录,以备查对。
四、车辆用油管理制度
1、严格加强油料管理,实行专人管理,在公司指定油站加油,于每日 各车根据车辆油量情况进行集中加油,2、车辆加油实行“双锁分离制”。即在所有车辆的油箱上另行配装油箱明锁一把,原油箱钥匙由司机携带,增配明锁的钥匙由油料管理员保管,加油时由司机和油料管理员共同打开油箱锁进行加油。
3、驾驶员在出车前必须做好车辆自查,保证运输用油。每次加完油,驾驶员要核实好数据,在加油单上签字确认,并注明车号、加油时油耗量和公里数。
4、每月对车辆耗油量根据实际情况推算出来的平均耗油量进行比对,误差率在 %以内的耗油量视为正常,超出误差率的耗油量由该车司机按市场价格进行赔偿。
5、对耗油量过高,确实存在问题的驾驶员,要采取批评教、车队通报、经济处罚,直至停车待岗等方式进行处 。
五、车辆维修制度
1、严格履行车辆维修审批手续,实行日常定点维修。按照申请、鉴定、预算、审批、下修车单、修后回执审核等程序进行。
2、车辆出现故障或发生交通事故需要修理时,驾驶员要在10分钟内及时向车队队长报告,由队长组织人员做出鉴定,填好记录备案,并及时向办公室汇报。
3、日常小修(1000元以下)由车队队长与调度组长沟通,并报设备部主任沟通同意后,签发修车通知单,到指定地点修理。
4、对超过日常小修范围的和数额较大的维修,由车队书面请示设备部,由设备部主任阅审,报请设备副总经理批准同意后方可修理。并由设备部进行车辆维修竞价选择维修点进行维修。
5、对因有特殊情况需到指定地点以外修车的,必须报告设备部主任批准。车辆在区外发生故障需要维修的,原则上要报告车队,将车辆拖到指定维修厂修理。
6、更换下来的废、旧件,应带回车队,做好登记后,统一集体保管。
7、车辆维修完毕后,要向车队送达维修回执,车队做好登记备案。
车辆管理流程管理制度 5
1、目的
为使医院董事、总经理等高管人员使用的车辆(下简称“工作车辆”)以及公务车辆调配合理,使用安全、高效、节省,统一规范车辆管理流程,制定本制度。
2、范围
本制度适用于集团下属各医院及筹备处的工作车辆与公务车辆的管理。
3、职责部门
3.1医院车辆管理机构为院办(人事行政部),负责车辆调度、日常监督、维修保养等;
3.2部门(科室)公务用车需由本部门(科室)负责人向车辆管理机构提出申请;
3.3以上所称“车辆管理机构”下简称为“车管部门”。
4、要求
4.1驾驶员任职要求
4.1.1必须具有与所驾车型符合的驾驶证;
4.1.2本地实际驾龄五年以上;
4.1.3身体健康、40周岁以下(已婚人员优先);
4.1.4素质好,为人忠厚;
4.1.5无烟、酒、赌嗜好;
4.1.6入职时须签劳动协议和担保协议书。
4.2工作车辆、公务车辆使用要求
4.2.1医院高管人员工作车辆及其它公务车辆均配置专职驾驶员; 4.2.2禁止任何人员在工作时间及非工作时间用车不使用专职驾驶员而擅自驾车的行为;
4.2.3公务车辆在工作时间及非工作时间因公用车,必须由部门(科室)负责人填写《公务用车申请单》,并严格履行审批手续;
4.2.4驾驶员凭《公务用车申请单》的有关项目内容履行职责。超路线、超项目、超时间时,用车人必须及时报告并事后在审批手续上补充说明; 4.2.5车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点; 4.2.6车辆钥匙及行驶证件统一由车管部门授权专职驾驶员保管。非经车管部门主管同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙或行驶证件。
5、原则及程序
5.1用车原则
5.1.1工作车辆根据领导上下班时间、工作时间内的公务情况,安排使用。当工作时间内无公务外出,医院因重要公务急需用车,而没有其他车辆可调配时,由车管部门负责人向工作车辆专用人报告后调配使用; 5.1.2公务车辆在工作时间内由车管部门统一安排、调配;
5.1.3医院领导因公外出或办理紧急重大事项用车优先。多位领导同时提出用车时,原则上按职级从大到小依次安排;
5.1.4任何部门、任何人员因公外出没有公务车使用而必须搭乘出租车时,需经车管部门主管许可后方可报销交通费用;
5.1.5非工作时间用车、因私用车、外单位借用车辆,由总经理(或授权车管部门负责人)批准。
5.2用车程序
5.2.1各部门工作时间及其它时间因公务用车,应提前两小时填写《公务用车申请单》报车管部门后,统一由车管部门负责人调配出车;
5.2.2驾驶员按照批准的《公务用车申请单》有关项目严格执行出车任务。
6、车辆管理
6.1车管部门负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证;
6.2坚持对每日用车情况的管理,掌握车辆的里程、油耗、维修、整洁保养等事项;
6.3坚持对定点停放车辆,定点加油、维修的`检查、监督、管理,发现异常予以纠正或处理;
6.4坚持日常教育、督促驾驶员安全驾驶车辆;
6.5车辆检修或维修费用在5000元/次以上,由总经理核准;车辆检修或维修费用在10000元/次以上的,由执行董事(或呈报董事长)核准;
6.6车辆发生交通事故,应马上报告车管部门负责人及上级主管,车管部门应积极办理有关事故事宜。
7、罚责
7.1不用驾驶员而擅自驾驶车辆,无论因公因私,无论任何职级,每发现(发生)一次,对当事人扣款100元;若发生交通事故,按事故所有费用扣罚当事人;若驾驶员同车同行而让他人驾驶的,驾驶员亦按本条规定处罚;
7.2未办理出车手续而出车的,扣罚驾驶员100元/次;驾驶员擅自把车钥匙交他人驾驶的,按责任条款7.1处理;
7.3非公务和非工作时间的私事用车,非经有权批准人同意而出车的,扣罚当事人100元/次。给与车辆钥匙者与当事人承担连带责任;
7.4酒后驾车或违章违规驾车,一经发现,扣罚当事人(驾驶员)1000元/次;发生交通事故由当事人(驾驶员)承担全部责任;
7.5未按规定停放车辆的,扣罚驾驶员20元/次;车辆保养不善的,按造成损害程度由驾驶员承担经济补偿责任;
7.6对违反本规定第7条责任条款中的7.1.7.2.7.3.7.4任意一项,将根据事件严重程度在医院或集团范围内给予处罚通报。发生交通事故时,同时解聘驾驶员。
7.7以上责任扣款,在当月薪酬中兑现,举报人按扣款100%奖励(对举报人予以保密)。
医院相关人员出现违反本规定未执行或难于执行处罚时,由总部人事行政部与财务部监督并强制执行。
7.8驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时,由驾驶员自行承担全部罚款费用。
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为使我院车辆管理更加规范化、合理化、统一化,本着“节约开支,合理使用,减少漏洞,杜绝事故”的原则,合理进行调配和使用,保证每部车辆在医院的行政和医疗工作中充分发挥服务作用,特制定本制度。
一、车辆使用管理:
1、医院各种公务车辆由院办公室统一管理和调度,车辆使用实行派车单制度。派车本着“先急后缓、保障重点”的原则,车辆使用范围包括:院领导和各职能科室因公外出用车、各种会议用车、医院统一组织的集体活动用车、请专家会诊用车以及经院领导批准的其他用车。
2.120救护车由急诊科负责调度,救护车主要用于120急症救护使用,未经请示批准,任何人不得随意改变“120”值班车辆用途。确因工作需要改变车辆用途的.,由急诊科书面向分管院长请示经同意后方可改变,并在规定期限内恢复其原用途.外出医疗急救用车,由医务科请示分管领导后调配,医务科安排出车后报院办公室备案。
3、院领导黄州区内办公用车,由办公室合理派遣;黄州区以外办公用车,须报请分管领导批准。医院各职能科室使用车辆,需提前一天到院办公室填写车辆使用申请单,并写明用车时间、地点、事由经办公室主任和分管领导签字同意后,由院办公室统筹安排,并填写车辆使用派车单通知出车司机;超出黄州区范围的,必须由院长批准。凡事先未填申请单的部门,用车不予保障,使用车辆时应按派车单批准的路线行驶,不得随意指使驾驶员更改行车路线。
4、医院所有职工用车原则上不予安排,确有特殊情况需要用车,由本人写出书面申请,经分管领导和院长批准后,院办公室给予安排。
5、司机必须凭派车单出车,未经允许不得私自出车,否则发生交通意外,由本人承担全部责任并赔偿损失。
6、医院所有车辆在节假日或每日下班收车时,必须停放在单位指定地点,车辆钥匙统一由医院办公室保管。非经分管领导和院长同意,任何人不得私自持有或保管车辆钥匙。(值班车辆钥匙由值班司机保管)。
7、严禁公车私用,严禁公务车辆参加婚丧嫁娶等活动;严禁驾驶员在非工作日、非执行公务擅自动用公务车辆。凡公车私用造成违章及交通事故,由责任人承担后果并赔偿经济损失。
8、司机每次出车回院后,要及时告知院办公室,以便办公室掌握车辆情况,合理调配。如遇特殊情况不能按时返回,应及时通知院办公室,并说明原因。
9、医院车辆专职司机,负责车辆的保管和维护,每次出车后要对车辆进行清洗、擦拭,并要定期进行检修、保养,以保证安全行驶。
10、救护车内的急救设备和物品必须保持完善,不得随意挪用。救护车司机实行24小时值班制度,以适应抢救需要,不得无故脱岗,保证随叫随到。
11、司机驾车时应严格遵守交通规则,证件配戴齐全,不酒后驾车、疲劳驾车,凡因自身原因违章或证件不全被处罚,所有后果及费用由驾车司机本人负责。
12、院办公室车辆管理负责人,负责建立详实的车辆管理档案,按规定办理交纳有关费用,按规定审计车辆费用凭证;所有车辆有关证件的年检及保险资料统一由院办公室保管,并负责安排
13、医院车辆一般情况不予外借,上级部门或相关单位因工作原因,确需借用车辆的,必须经院长同意后办公室方可安排借用。
二、车辆油料及维修管理
1、机动车辆的维修实行分级管理,机动车辆有故障后,驾驶员要及时向办公室报告,确需维修的由办公室签字后报分管领导审核办理。
2、实行车辆百公里耗油标准,超出部分由司机负责。车辆用油由办公室出具加油单到定点加油站加油。用车加油做详细登记。外出在外加油由办公室签字后,报请院长审批,方可入库报销。
3、车辆需要维修时,由办公室写出书面申请,经分管领导核准后方能进行,重大检修项目须经院长审批同意。路途中遇特殊情况需就近修理的,事后要及时按照上述程序补办手续。
4、车辆维修必须在医院定点修理厂维修,维修车辆时,办公室书面报请分管领导批准并注明维修部件、费用及时间等后,方可保养或维修。
5、车辆检修或维修费用在5000元/次以下,由分管领导核准,车辆检修或维修费用在5000--10000元/次的,由院长核准。
三、司机管理
1、实行车辆出勤登记制度,司机每次出车均需将出车事由、地点、开车时间、到达时间、回车时间、到院时间、公里数、耗油数登记清楚,备查。
2、司机要坚守工作岗位,接通知后保证按时出车,保持车容整洁卫生,定期进行车辆的检修、保养,保证车辆安全行驶。
3、司机擅自出车,造成车辆损坏和责任事故,所需费用等均由本人承担,并追究责任,造成后果者自行承担相应责任。
4、严格遵守交通法规,执行医院各项管理规定,禁止酒后开车,严禁车辆交给他人驾驶,驾驶员出车过程中因违反交通法规而被交警部门处以违章罚款时,由驾驶员自行承担全部罚款费用。
5、车辆保养费、维修费、停车费、过路费、油料费等凭票据和出车登记及派车单报销。
6、无论值班、休息手机应保持24小时通畅,所有车辆驾驶人员必须服从统一指挥。
7、实行交接班制度,保持车辆状况处于良好状态(急救物品、油、担架等),不得带“病”出车。
8、本规定自二Oxx年xx月xx日起执行,过去有关规定与本规定不符的,以本规定为准。
车辆管理流程管理制度 7
一、目的
为加强仓库安防,保护公司资产,保障仓库运营秩序及外来人员人身、财产安全,特制订本制度。
二、适用范围
适用于本公司所有仓库(含物料仓、危险品仓、半成品仓、成品仓及外租仓)。
适用于进出本公司所有仓库的人员(含物料仓、危险品仓、半成品仓、成品仓及外租仓)。
三、解释
外来人员:所有需要进入仓库的非仓库的人员。
四、本仓库人员出入仓管理
4.1上班时间出入仓库时需正确佩戴工作证、着工作服,否则值班保安不得放行其进入仓库;
4.2上下班进出仓库时必须仪容、仪表整洁,按规定进行着装;
4.2.1不得穿短裙、短裤和漏脚趾的鞋子(如凉鞋、拖鞋等)上班;
4.3上班期间不得携带食物、香烟、火种(火机/火柴等)进出仓库;
4.4上下班时出入仓库需按规定走人行通道,以防发生事故;
4.7上下班期间不得在仓库内拍照及摄影,否则保安有权扣留摄影工具。
五、外来人员出入仓管理
5.1参观/访问人员出入仓库
5.1.1进入仓库的参观/访问人员实行一人一证(贵宾证)制度,在进入厂区的保安室办理;
5.1.2参观/访问人员进入仓库前应在指定休息区等候,经相应仓库主管或经理确认后,填写《访问登记表》,由仓库主管或经理陪同,按着指定的.路线行走;
5.1.3参观/访问人员须将贵宾证挂于胸前,不得在仓库随意走动;
5.1.4参观/访问人员结束后,请到登记处归还贵宾证件。
5.1.6参观/访问人员,除特批人员外,一律谢绝拍照及摄影;
5.1.7政府机关、执行公务的公安、消防等人员进入仓库时免于登记,但需要相应仓库主管或经理核实身份后接待陪同。
5.2其它人员出入仓库
5.2.1包括非仓库人员(公司其他部门人员)、送货人员、设备/设施维修人员等。
5.2.2进入仓库的送货人员实行一人一证(业务证)制度,在进入厂区的保安室办理;
5.2.3严禁衣容不整、穿漏脚趾鞋子(如凉鞋、拖鞋等)的人员进入仓库。
5.2.4不得在仓库进行拍照及摄影,否则保安有权扣留摄影工具;
5.2.5送货人员需正确佩戴业务证,送完货后立即离开;无证人员值班保安不得放行其进入厂区和仓库;
5.2.6送货人员若不慎将个人物品或非本公司货物带入的仓,须在出仓前申明,经仓库主管查核后,开具放行条并经仓库经理批准后方可归还放行,在此之前该物品将被暂扣;
5.2.7公司内部维修人员需在指定区域活动,不得随意进入其它区域。
5.2.8非本公司设备/设施维修人员与
5.2.9其它不明人士出入,值班保安须及时制止并询问来历,必要时送交司法机关处置。
车辆管理流程管理制度 8
1、目的
规范管理进入本公司的车辆以及人员。
2、适用范围
所有进入本公司的'车辆及外来人员。
3、外来车辆与人员的规定
所有车辆和人员(包括司机)进入本公司,必须遵守交通法规,并遵守以下规定,对于不配合管理的车辆和人员,本公司员工有权规范其行为,按本制度进行处理。
3.1车况须经交警部门审核符合运输要求,严禁存在安全隐患的车辆进入公司。
3.2装卸货车辆必须先到仓库办理相关手续后,方可进出车间及料场区域。只准司机和副驾驶驾车进入,其他无关人员一律禁止入内。
3.3所有外来车辆进入公司,必须遵守交通规则,或严格按公司相关工作人员指挥线路行驶。
3.4公司内交通限速为5公里/小时,严禁超车,行驶时要安全礼让,转角处要慢速、谨慎,驾驶室按规定做人,严禁抢道、抢行。
3.5严禁酒后驾车进入公司,车间及料场内严禁外来车辆司机和人员吸烟,请在本公司指定地点吸烟,烟头不得随地乱扔。
3.6车辆行驶中严禁急刹车、急转弯,前后车辆的车距应在8m以上。
3.7严禁外来车辆在公司内倾卸杂物。
3.8车辆进入公司严禁长鸣笛。
3.9所有进入本公司的车辆必须按先后顺序依次进入指定区域进行装卸货作业,不得插队作业。装卸过程中,司机不得进入装卸区域,不得干扰员工正常工作。
3.10所有等待装卸货车辆应按指定位置有序排队,不得堵在车间门口等交通要道处影响我公司正常作业。
3.11所有装货来公司的车辆装货高度必须在车厢两边立柱的15CM以下,否则本公司有权拒收。
3.12所有拉运成品或原材料车辆,立柱必须坚固、可靠,无开裂情况出现,立柱高度不可超过1.9米,对于存在存在安全隐患车辆,公司有权拒绝装卸。
3.13所有外来车辆司机和人员进入公司车间必须带上安全帽,否责不得进入公司车间。
4、违章行为的处理
4.1对于违章车辆,由公司安全员填写《违章车辆记录》并经违章司机签字备案。若司机拒签或开车逃逸,则在《违章车辆记录》上注明、存档,并取消其进入本公司资格。
4.2本公司将根据违规情节对违规人员轻重处以200-1000元罚款,情节严重的将取消起进入公司资格。
4.3造成财产和经济损失的,除赔偿损失外,还须接受损失额3倍的经济处罚。
车辆管理流程管理制度 9
为使公司车辆管理规范化合理化,有效的使用各种车辆,最大限度的节约成本,管理控制车辆使用,真实的反映车辆的实际情况,尽可能的发挥最大经济效益以及对公司所有车辆的保养和维修进行控制,以确保车辆安全、良好的运行状况以及保养和维修的及时、经济、可靠,特制定本制度。
一、适用范围
本制度适用公司各部门的所有车辆。
二、车辆使用管理
1、职责
(1)行政部门负责办公室车辆派遣及使用,并对各部门用车进行审批、协调、安排,保证办公室车辆的有效使用。
(2)送货车辆由行政部门负责车辆调度及管理,旨在最大限度的配置车辆使用,最有效的管理车辆。
2、公司车辆使用管理
(1)公司车辆使用管理
公司用车除财务外原则上是各部门经理,因公使用公车的须填写《派车申请单》,必须由总经理批准,行政部备案。
(2)车辆使用安排
1、行政部对审批通过的用车申请,填制《派车申请单》,将每次外出的时间、地点、公里数记入并有申请外出人签字认可。
2、公司车辆驾驶人员在收到《派车申请单》时,应提前检查车辆状况及油量情况,按照《派车申请单》上的时间按时出车,并填写好派车申请单的相关数据。
3、公司车辆申请人员在办理公司事宜时,应严格按照派车申请单表中所规定的内容填写。
4、公司车辆驾驶人员办完事后应及时返回公司,如遇交通阻塞或意外情况不能按时返回公司的,应提前向行政部说明原因,获得批准。
5、公司车辆驾驶人员返回公司后应将填好的派车申请单及时上交行政部审核,审核无误后存档。
6、公司车辆驾驶人不得擅自将车开回家。办完公事必须将车辆停放在公司规定的地点。不得因私使用车辆。
(3)运营车辆使用管理
1、公司配有营运货车,且车辆数量较多,由行政管理,旨在保证车辆安全运营的同时,最大化的配置车辆运营。
2、各部门车辆出车、送货应由行政人员统一调度,公司任何人员不得私自调度车辆,更不能因私使用公司车辆。
3、车辆管理人员应根据公司总体的运营要求,对车辆的出车及保养进行合理安排,驾驶员应服从车辆管理人员的安排,如有特殊情况需提前告知管理人员。
4、公司车辆驾驶人员须有驾驶证件,并且要熟知交通相关法规和路况。
5、公司车辆不得对外出租和出借。
6、公司所有车辆钥匙行政管理人员统一保存、管理,出车时连同《派车申请表》一起交给需要出车的驾驶人员,驾驶人员应在《派车申请表》上签字,表示钥匙已收到。
7、公司所有驾驶人员每天下班前须将公司车辆停放在公司指定的地方后,将车辆钥匙交由行政人员保管。如遇特殊情况车辆当天不能返回公司的,须经部门经理批准。
8、行政人员根据公司运营需要,及时安排车辆出车,对需要出车的车辆应填制《派车申请表》。
9、驾驶人员在接到《派车申请单》时,在规定的时间应到达指定的地点,完成配送任务后应及时返回,如遇特殊情况不能及时返回公司的,应及时向行政人员说明情况,获得批准后方可。
10、行政人员应对出车车辆进行登记,填制《派车申请单》,当车辆返回时,应及时填写返回公里数,并由驾驶员确认签字。对出车异常的车辆应询问其原因,情况严重的应上报公司。
11、驾驶人员在车辆送货过程中的停车,要遵守交通法规,在允许停车的区域停放车辆,防止因此罚款。
三、车辆用油管理
1、职责
(1)行政部负责对公司车辆的用油进行监督、控制,配合监控管理。
(2)由行政内勤负责对车辆用油进行监督、控制,财务部辅助配合监控管理。
(3)行政部门应加强车辆用油管理,节约用油开支,使车辆均能在经济耗油的情况下有效的运营。
2、车辆用油管理
(1)公司所有车辆统一由车务管理负责加油。
(2)如遇特殊情况需现金加油,须经行政部门主管批准,并报行政部备案。
4、车辆维修、保养管理
1、职责
(1)对维修服务公司需有行政部门考评和选择后指定维修店维修。行政人员对维修项目进行审核。
(2)行政部门负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。
(3)驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。
(4)驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。
2、工作内容
(1)日常检查、保养、维护
(2)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。
(3)行驶中注意车辆是否有异常声响。
(4)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。
(5)驾驶员按照保养期限进行检查保养。
(6)每月第一个工作日由驾驶人员对电瓶外表进行清洁,经常检查电瓶使用情况,保持电瓶周围干燥清洁和有效工作能力。并填表上报行政部归档记录。
(7)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。并填表上报行政部归档记录。
(8)行政部门对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。
(9)车辆日常补胎及小零件更换必须在指定维修店进行,取得正规发票,不允许抵票报销。(出车过程中遇到类似问题,须向行政部门打电话申请,批准后方可维修)。
3、定期保养
(1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公里与保养项目标准见《保养标准表》。
(2)保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。
(3)驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由部门经理安排车辆保养时间。
(4)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。
4、定期保养操作流程:
(1)驾驶员填写《车辆维修申请单》——行政部门检查——审批(需要财务经理及部门经理审批)——凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)通过报帐中心借款——对审批后的项目进行维修——维修过程中如需增加维修项目,由行政门确认维修——对维修车辆进行检查——索取发票及维修清单——会计人员对维修项目进行审核——通过出纳冲销借款。
(2)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。
(3)如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得行政部门同意就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。
(4)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。
(5)突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请——获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)——补填《车辆维修申请单》——对维修质量进行反馈和记录——车辆管理人员鉴定、审核——部门经理签字——走报帐中心报销。
(6)保养、维修后的`车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行出车。
5、特别事项
(1)公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。
(2)公司应根据修理点提供的保养及维修清单去指定的配件供应点购买所需配件,杜绝在同一个点既买配件又做维修。
(3)车辆保养、维理不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。
(4)新车在5000公里时都有一次免费保养,各新车驾驶员注意利用。
五、车辆罚款及理赔管理
1、车辆罚款管理
(一)客运车载货罚款
1、此类罚款为公司计划内罚款,驾驶员应在送货过程中有意识的避免此类罚款的发生。当发生时,驾驶员态度应良好,争取少罚款或不罚款。
2、驾驶员应妥善保管开具的罚款单,经部门经理审核后,可用其它发票冲抵报销。
(二)车辆停车罚款
1、驾驶员应熟知交通停车相关规定,将车辆停放在允许停车的地方。
2、该类罚款公司不允许发生,如有发生,应详细了解罚款原因,属于驾驶
3、员出于个人利益而发生的乱停车罚款,公司不予报销。该类罚款在报销
4、时应特别注意审核。
(三)车辆违章罚款
驾驶员应熟知交通法相关规定,如有发生,公司不予报销。
(4)车辆事故理赔管理
1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员应在提高自身驾驶技能的同时,认真遵守交通法规,鉴于公司车辆之多,特制定此办法。
2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。
3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。
4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。
5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。
6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。
7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。
六、司机职责
(1)公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本公司其他相关的规章制度。
(2)司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
(3)司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清(包括车内、车外和引擎的清洁)。
(4)出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
(5)司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
(6)出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
(7)司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
(8)晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
(9)司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
(10)司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
(11)车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
(12)司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
(13)接送员工上下班的司机,要准时出车,不得误点。
(14)上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便乱窜其他办公室。有要事确需离开司机室时,要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到管理人员处报到。
(15)司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向上级领导按正常程序反映。
(16)司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知管理人员,并说明原因。
(17)下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。
(18)司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人。
(19)驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
车辆管理流程管理制度 10
一、目的
为做好公司仓库安全仓储工作,减少库区事故发生率,使出入公司库区人员、车辆管理有序,特制定本制度。
二、范围
本制度适用于与公司仓库部门有业务往来的所有供应商、第三方物流公司及其他相关单位、人员。
三、职责
仓管员负责对进入公司库区的人员和车辆进行安全管理。
四、内容
1、人员进出管理:
1)本公司员工上班均需按规定配带员工证进入,否则按违纪处理。
2)所有进出我公司库区的外来人员(与我司仓库长期有业务往来的`)均需在须在公司北门仓管员办公处领取佩戴临时出入证方可进入,并由仓管员做好登记。
3)外来人员来公司访问,仓管员须登记携带物品并询明来由,与被访认电话联系,确认后填写《人员进出登记表》,由仓管员带入库区。
4)外来人员禁止单独进入本公司仓库,如遇特殊情况要进入仓库时必须在仓管员陪同下进入。
5)外来人员不得私自乱动本公司仓库及办公室物品、设备,造成损失按公司相关制度进行处理。
6)外来人员未经许可,禁止在公司库区拍照、逗留、参观,禁止带出与公司相关资料。
7)外来人员离开时,仓管员检查其携带物品,核对无误后,登记出厂时间离开公司库区。
8)外来人员与公司仓库无业务往来,无法告知来访事由,携带小孩或危险物品的,一律禁止进入。
9)单纯租仓客户的工作人员(如移动公司、木材)进出库区均需在窗口填写人员进出登记表。
10)外来长短期劳务派遣人员进出库区,可按实际情况在仓管办公窗口做好相关登记。
2、车辆进出管理
1)外来车辆进入我公司库区须进仓管员办公窗口填写《车辆进出登记表》,将行驶证或相关证件放在仓管员处,经仓管员检查确认后持出库单或入库单方可进入指定区域装卸货。
2)外来车辆在库区装卸完货物后持相关单据至仓管员处,由仓管员核实车上货物数量无误后归还其证件离开。
3)在窗口办理过进入手续的外来车辆进入我公司第三方仓库装卸货物,出门时持该库库管签名或盖章放行单或者出门条才可离开库区。
4)进入库区卸货的车辆须等待仓管员验封拍照后方可开封拆柜,不得私自开封,否则不予装卸作业,后果自负。
5)外来车辆进入库区车辆限速5公里/时,严禁超速行驶,情节严重者按公司相关规定严肃处理。
6)外来车辆严禁携带易燃、易爆等危险品进入库区,库区内严禁烟火。
7)所有非装卸货小轿车等禁止进入库区,统一有序停放在厂门口指定区域。
8)电瓶车等车辆进入公司大门后,须下车推行,严禁进入库内及在库内充电,需按规定停在指定区域。
9)外来拼车车辆在进入库区前需到窗口办理车上货物数量报备手续,否则不予进入;卸货箱式车在货物卸完后需自觉在仓库出口打开箱门,接受库管人员的出库检查。
车辆管理流程管理制度 11
1、目的
维护厂区安全,完善对出入厂的外来人员、车辆及物品的管理。
2、适用范围
适用于日常进出厂区的外来人员、车辆及物品。
3、职责
3.1门卫负责外来人员进厂的通知、检查、登记等手续的办理。
3.2各部门负责本部门的外来人员、车辆入场教育及接待。
4、工作程序
4.1外来人员的出入管理
4.1.1门卫了解来访客人的来意,并征得受访人员的同意,由来访客人填写来访登记单(一式二联)后,门卫应告知来访客人注意事项,再由受访人到门卫处接待。会客结束由受访员工在来访登记单上签字确认,来访客人出厂时将来访登记单交于门卫。
4.1.2外来人员注意事项
a)必须严格遵守公司库区安全禁令;
b)进入储罐区、原料堆场、生产车间、原料仓、成品仓时,必须有我厂专人陪同,未经许可不得随意走动
c)未经许可不得随意使用,触动库区内任何生产、消防设施。
4.1.3外来施工人员出入管理,参照相关方安全管理制度。
4.2外来车辆的出入管理
4.2.1外来车辆未完成登记之前应在公司大门外指定的.停车位停放,对进入库区的车辆必须到门岗保卫室登记。
4.2.2外来车辆驾驶人员应积极配合登记工作,主动出示有效证件,避免延误时间造成大门阻塞。
4.2.3需进入库区的外来车辆应积极配合接受门卫安全检查,司机在门卫处办理登记手续,必须出示驾驶证或行驶证,由门卫指定车辆行驶路线及停放处。
4.2.4车辆出厂,需提前通知门卫并做好登记注销手续方可放行。
4.2.5登记工作由保卫室工作人员严格检查执行并及时上报安技部核查。
4.3以下外来车辆不需登记:
4.3.1已办理海丰华城能源有限公司外来车辆通行证,且在有效期内的外来车辆。
4.3.2来公司参加会议、集体参观,持有会议通知、活动邀请函等凭证的外来车辆;在公司内举办大型会议、活动期间,持有公司统一制发的标志或通行证的外来车辆。
4.3.3消防、救护、工程抢险等执行特殊公务的特种车辆。
4.4所有进入公司的外来车辆必遵守行车秩序,并服从现场考核安保部的管理及指挥,严禁抢道行驶,阻塞交通。外来车辆应遵守公司的交通管理规定。
4.4.1在公司主干道车辆车速限于20公里/小时。在主干道交叉道口前后各50米范围内和其它道路上车速限制在10公司/小时,车辆转弯、调头、倒车和进入车间、仓库时车速应控制在5公里以下。
4.4.2公司内禁止鸣笛。
4.5除送向车间、仓库和工地送货车辆外,其它车辆禁止进入办公和生产区。
4.6外来车辆在公司道路上或作业区内出现故障或发生交通事故,必须尽快处理,严禁影响公司正常运作,否则安保部有权作出处理。
4.7外来车辆在公司内损坏各种设施的,照价赔偿。损坏花草树木的按其价值的,倍处罚。
4.8废旧物资运输车辆在厂里行驶必须防泄露、防粉尘飞扬、防散落。安保部对违者责成清理或进行处罚。
4.9外来车辆来本厂提货,需凭发货单交门卫检验后放行
4.10对门卫工作人员的要求
4.10.1严格执行库区安全禁令和本规定中的各项要求,认真履行外来车辆登记管理制度。
4.10.2严格执勤、文明待人。对不予进入公司的外来车辆当事人,要耐心解释,积极疏导、热情指引。
4.10.3对未经预约临时来访的重要客人或团队,在向有关部门报告的同时,主动给予妥善处置,引导车辆在适当位置停放,告知客人正在联系接待单位。在得到放行指令后,立即放行,并热情指引行驶路线。
4.10.4严格检查出厂物品。对载货车辆和手提贵重物品出厂,应进行检查,属单位物品,凭相关单位通行证,登记后放行;属私人物品,凭有效证件登记后放行。
4.10.5如遇交通堵塞,应立即采取有效措施疏导交通,必要时可先放外来车辆进入公司内停放,再实行登记。
4.10.6遇公司内举行大型活动、重要活动、交通事故、突发事件等情况,安保部根据具体情况对车辆采取疏导、限制通行、禁止通行等交通管制措施。在措施调整期间,门卫管理按调整后的措施执行。
5、记录外来车辆登记表。
车辆管理流程管理制度 12
为了维护公司正常的生产经营秩序,防患于未然,避免生产安全事故的发生,特制定本制度。
一、任何外来人员(车辆)不管以什么理由进入本公司时,必须先凭有效证件(驾驶证等)在门房进行登记。门卫根据来客的具体事由,联系相关科室(人员)负责接待,并指定停车位置。
二、外来人员必须服从门卫的安排,直接到需要去的有关科室(或者某个人),严禁在厂区内到处乱窜影响他人,办完事后立即离开,不准无故长时间逗留。
三、外来参观学习的人员,必须由公司负责接待的`科室(人员)对其进行相关安全教育,危害因素和应急事项告知后,方可到生产车间、化验室、成品仓库等生产场所。没有接受相关教育和告知事宜的来客,严禁到生产作业现场活动。
四、外来人员到车间、仓库等地时,必须有公司专人带领,并严格按公司规定更换衣、帽、鞋,佩戴个人安全防护用品。
五、外来人员必须严格遵守公司的各项安全管理制度,服从管理。对不遵守规章制度者,公司将立即驱离出厂,不讲任何情面。
六、外来车辆必须有序停放在指定位置,严禁乱停乱放,造成不安全因素,影响公司的生产经营活动。
七、因特殊原因需要在厂内留宿的外来人员,必须经公司领导批准,在指定区域内活动,按规定时间离开。八、外来人员(车辆)离厂时,必须自觉接受门卫的检查和核实,办理离厂手续。
车辆管理流程管理制度 13
学校车辆的根本任务是保证学校中心工作的正常需要,为教育教学提供及时、优质的`服务。本照安全、高效、节约的原则,制定本制度。
一、车辆使用。
1、主要服务于教育教学,严格控制公车私用。未经请示,车辆不得私自外借,驾驶员严禁私自将车辆交与他人驾驶。
2、驾驶员执行出车任务要做到准时准点,避免因个人疏忽耽误工作。
二、用车登记。
1、建立用车登记簿。用车超过半天或执行长途任务时,经请示校长批准后,做好登记,返校后,再做好行车安全方面的记录。
2、建立耗油、维修记录簿。驾驶员要做好日常耗油、维修、保养记录。
三、行车安全。
驾驶员要高度重视行车安全,认真参加有关学习培训。日常抓好各项安全措施的落实,经常检查车辆行驶安全状况,过期设备及时请示更换。
四、车辆停放。
夜间、公休日、节假日,车辆应停放在校园内停车场或其他安全指定地点。
五、车辆维护。
1、驾驶员要有高度的爱护车辆责任心,注意车辆的维护和保养,按照区有关部门要求,根据需要定期到政府采购办指定厂家维护和保养。
2、驾驶员要经常对车辆情况进行检查,发现问题,及时汇报解决。
车辆管理流程管理制度 14
目的
为了进一步规范厂内机械车辆管理,提高驾驶人员的安全操作行为及安全意识,确保机械车辆作业安全,根据我厂实际情况,特制订本规定。
适用范围
厂内所有机械车辆(含外协机械车辆)。
管理部门及职责
1、生产科为机械车辆主管部门,负责机械车辆调度、检查、考核。
2、安全环保科负责日常检查,定期、不定期安全检查,并对查出的问题按规定进行考核。
管理内容
第一条:装载机、挖掘机必须持特种作业操作证(要求2年以驾龄),到生产科登记备案,定签订安全协议,并经过安全教育培训、技术交底,考核合格后方可上岗。
第二条:驾驶员必须严格遵守各项管理制度、规程,按照安全操作规程的要求规范作业,熟悉所驾机械车辆的性能,并能够处理简单的'机械故障。要了解车辆的技术性能、使用规定、操作要领;要做到“四好四会” ,即:管好、用好、维护好、保养好;会使用、会检查、会保养、会排除故障。
第三条:驾驶员在出车前必须按照安全操作规程的要求,检查所驾机械车辆的运行机构和制动系统。严格执行出车前检查规定,检查车况、机油、水位、传动、制动系统,并空车试运行,发现问题及时处理,决不允许带病作业,作业前要检查工作环境周围情况。
第四条:严格遵守车辆维修保养制度,并建立维修保养台帐、机械车辆运行台帐及日常检查和维护保养工作,减少故障的危害性。
第五条:驾驶员应根据不同的作业环境,在行走路线上要保持一定的安全距离,不能心存侥幸,野蛮操作。
第六条:在施工作业时,随时提高警惕,首先必须观察作业环境的安全情况,车前、车后人员,生产、安全、消防设施等作业环境情况,确认无危险后方可进行作业,挖机臂下严禁站人或有人从底下通过。
第七条:驾驶室内严禁两人作业或搭载其他人员,禁止干与工作无关的事情。
第八条:驾驶员要熟悉厂区道路,行驶通过路口、拐弯、下坡、调头时要注意行人和来往车辆并减速慢行、鸣笛示意,禁止通行、进入等道路、作业区未经批准,一律不准行驶入内,严禁野蛮操作和超速行驶。
第九条:出车前按要求穿戴好劳动保护用品,上岗不准穿拖鞋、凉鞋,严禁酒后驾车。
考核
第十条:驾驶员在操作机械车辆途中禁止打电话、及佩戴耳塞听手机音乐,检查发现一次考核200元。
第十一条:上岗操作机械车辆严禁穿拖鞋、凉鞋,检查发现一次考核100元。
第十二条:作业过程中,(包括行驶途中)严禁搭载其他人员,检查发现一次考核200元。
第十三条:禁止在驾驶室内安装音响设备(安装的音响设备立即拆除),检查发现有音响装置,检查发现一次100元,第二次200元,第三次500元。
第十四条:必须一人一证,持证上岗,严禁无证驾驶机械车辆,检查发现一次(有证未带上)考核100元,无证立即停止作业,并立即通知机主另行聘请驾驶员,并考核机械驾驶员500元。
第十五条:机械车辆驾驶人员严禁私自带徒,检查发现一次考核500元。
第十六条:严禁私自换岗、替岗,如确因驾驶员有事必须向生产科调度汇报,由调度室统一调度,未经批准不得替、换岗,如私自替、换岗检查发现(含举报)一次考核200元,酒后上岗或班中饮酒第一次考核500元,第二次换驾驶人员。
第十七条:驾驶人员私自将机械车辆交给他人操作,检查发现一次考核500元,交与他人作业期间所发生的一切安全事故由当班驾驶员承担,并立即通知机主辞退该驾驶员并无证驾驶员考核500元。
第十八条:机械车辆驾驶人员要文明驾驶,严禁开霸王车、英雄车、堵气车,严禁在厂区内高速行驶,一经发现视其情节考核50―200元。
第十九条:在车间内作业要听从指挥,未经准许不得下车到车间作业区域行走、玩耍,或做与本工作无关的事,检查发现一次考核50―100元。
第二十条:机主更换驾驶人员时要求机械驾驶员必须先到生产科报到,并持特种作业操作证复印件交生产科、安全科备案,否则不准上机操作,违反此条:者一次考核100元。
第二十一条:机械车辆在未作业及维修保养期间,必须停放在指定的位置,严禁机械车辆乱停乱放,因此造成交通堵塞、安全事故,毎次考核100元,并由驾驶员负全部责任。
第二十二条:机械车辆维护保养后产生垃圾及时清理,更换废机油要用工具接好妥善处理,避免人、机通行时发生安全事故,未做到人离场地清者,一次考核200元。
第二十三条:出车前驾驶员认真仔细检查机械车辆、安全装置、刹车、后视镜和倒车灯等是否符合安全要求,严禁机械车辆带病作业,带病作业检查发现一次考核500元。
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1.0目的
为了严格管理车辆,合理使用车辆,节约费用开支,最大限度地发挥车辆的使用效益,以适应公司公务用车的需要。
2.0适用范围
本制度适用于由公司负责管理的所有车辆。
3.0职责
3.1车管员职责
3.1.1协助综合事务部经理做好公司驾驶员及车辆各项管理工作。
3.1.2认真贯彻执行国家和上级关于交通安全的方针、政策和法规,模范遵守公司《车辆管理制度》,严于律己,以身作则,并组织具体实施和检查。
3.1.3负责公司车辆的养路费、车辆使用税和费缴交办理等工作。
3.1.4负责安排公司车辆的保养、年审和二保工作,对公司审批权限内的车辆保修进行监督和安排车辆进厂。
3.1.5负责每月召开公司驾驶员安全例会,及时发现和消除安全隐患,健全驾驶员安全技术档案,交通事故及机损事故记录,车辆行驶里程记录及维修档案,及时填写各类报表。
3.1.6负责核实驾驶员报销费用,按照上级下达的车辆预算费用指标严格控制车辆使用费用。
3.1.7负责调度车辆,安排驾驶员各项工作。
3.1.8完成领导交办的其他工作。
3.2车辆安全员职责
3.2.1协助车管员完成公司车辆及驾驶员的安全管理工作,协助处理公司交通安全事故及制定纠正和预防。
3.2.2贯彻执行交通管理部门和上级有关单位下达的车辆技术管理的方针、政策、,负责贯彻、传达交通管理部门及上级有关文件精神。
3.2.3每月组织驾驶员进行安全学习和职业道德教育,提高驾驶员安全意识和思想素质。
3.2.4负责建立健全车辆安全技术档案,完成公司车辆安全考核指标。
3.2.5负责组织对车辆进行不定期的安全检查,开展驾驶员安全培训,保持车辆性能良好,消除事故隐患。
3.2.6完成领导交办的工作。
3.3专职驾驶员职责
3.3.1爱护车辆,遵守劳动纪律,服从调度,牢固树立安全行车的观念,严格遵守交通安全法规,提供文明、礼貌、安全行车服务。
3.3.2树立良好的.职业道德和服务意识,自觉做到勤检查、勤保养,保持车容整洁,保持车况良好,发现故障要及时汇报和排除,不开带“病”车。
3.3.3积极参加安全教育活动,严格遵守公司各项规章制度,认真做好停放车辆的防盗防抢防破坏措施。
3.3.4车辆发生交通意外或事故时,应保护现场,等候交警部门处理,并通知车管员和单位领导。
3.3.5未经公司分管领导的批准,不得把车辆交给非专职驾驶员驾驶。
3.3.6每次出车认真填写《车辆行驶记录表》。
3.3.7每年与公司签订一次《车辆安全行驶及防盗责任书》。
4.0工作内容
4.1车辆的使用
4.1.1车辆实行统一管理,公司本部所有车辆(含公司领导相对固定使用的车辆)均由综合事务部统一调度,各部门用车均须提前一天提出用车申请,填写《用车申请表》,经所在部门经理批准后送交综合事务部车队,由车队按公务的轻、重、缓、急统一安排车辆,并经综合事务部经理审核后出车。
4.1.2公司车辆原则上只限于在__高速公路线内行驶,驶离__高速公路线外预计超过2小时,应通知综合事务部车辆管理员备案。
4.1.3车辆只能在公司指定加油站加油,因工作需要购买燃油的,必须经车辆管理员同意。
4.1.4车辆—律停放在指定的停车点,不得乱停乱放。
4.1.5驾驶员在交接车辆时,必须检查各自的车辆情况,发现问题及时报告车辆管理员,否则发现损坏由当值驾驶员承担。
4.1.6严禁无证驾驶车辆和私自出车,违者将给予开除处分。
4.1.7调派车辆往辖区路段以外地区办事的,必须经公司分管领导批准。
4.2车辆的维修
4.2.1车辆的年审、保养维修统一由综合事务部车辆管理员安排办理,驾驶员填写《车辆维修保养申请表》,按规定审批后方可入厂维修。如果超出维修内容,发生的费用由该驾驶员承担。特殊情况下需就近维修的,经车辆管理员同意后方可修理。
4.2.2维修费在__以下的,由车辆管理员报综合事务部经理审核;3000元-5000元的经公司分管领导批准;5000元以上的经公司总经理批准。
4.2.3修理后所有更换的零配件,必须带回交车辆管理员检验认可。
4.3奖惩办法
具体参照《车辆安全行驶及防盗责任书》之奖惩办法执行。
5.0附则
5.1本制度由综合事务部负责制订和解释。
5.2本制度自公布之日起实施。
5.3附件:车辆安全行驶及防盗责任书
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