班组管理制度

时间:2022-10-04 06:14:14 制度 我要投稿

最新班组管理制度(通用5篇)

  在充满活力,日益开放的今天,制度对人们来说越来越重要,制度一经制定颁布,就对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家收集的最新班组管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

最新班组管理制度(通用5篇)

  班组管理制度1

  一、人员素质

  1、具有良好的职业道德和正确的服务思想,树立把困难留给自己,把方便让给客户的服务宗旨,维护本企业形象,全心全意为客户服务。

  2、精通本岗位的业务及相关业务流程。熟练掌握本业务的预订、反馈、回访服务等处理程序和方法。

  3、了解本企业已开办的各项业务(包括系统功能、使用方法、合作处理流程,会员回访流程,服务标准)。

  4、普通话标准、流利,能听懂本地方言。

  5、计算机操作熟练。使用五笔输入法,打字速度达80字/分。

  6、客服代表在受理客户咨询、投诉时,必须严格执行规范的服务用语,态度和蔼、亲切,热情处理客户的咨询或投诉;

  7、客服代表在工作过程中,应严格按照“三要、三不、四个一样”的要求去做。即:

  三要:要“请”字当头,“您”字不离口,“再见”结尾。

  三不:不使用生硬语言,不说推卸责任的话,不责备、埋怨客户。

  四个一样:生人熟人一个样、有无检查一个样、工作忙闲一个样、情绪好坏一个样。

  二、值班制度

  1、值班人员值班在岗,坚守岗位、坐姿端正、精神饱满、集中精力。

  2、值班人员要服从指挥调度,认真按各项业务流程、服务规范及操作规范的要求去做。

  3、值班时必须使用规范服务用语,从语气、声调、应答上做到:礼貌、亲切、简练、清晰、耐心、周到。

  4、树立以“客户”为中心的服务理念,牢记“客户永远是对的”服务原则,做到反应快、应答及时。

  5、自觉遵守劳动纪律,履行操作员职责。严禁在工作场所内大声喧哗,未经经理批准不得擅离职守。

  6、严格交接班手续,认真遵守交接班制度。

  三、交接班制度

  做好班前准备,岗位交接要简练、快速,不允许闲谈,并要迅速进入工作状态。

  接班人未到岗,交班人不得离台。

  仔细阅读主网站最新业务资讯、后台系统客服公告,及时了解业务变更及优惠政策,并做好推荐工作。

  交接日志要对设备情况、疑难问题、人员调班等情况,记录清楚明了。

  四、现场纪律制度

  办公区内不得大声喧哗、大笑、嬉戏,不许串岗,不做与工作无关的事。

  电脑显示器位于台面右侧,耳机悬挂于机台左侧。

  工作台面整洁,记事本统一放置同位。

  座椅整齐,离座后桌椅、物品应及时归位。

  出入办公区不得超过规定时限,如有特殊情况需请示值班经理。

  五、现场管理制度

  1、听从管理人员的指挥调度。

  2、规范使用服务用语,快速解答客户问题。

  3、坐姿端正,台面要整洁卫生,桌面上不得摆放与工作无关的物品。

  4、椅子、键盘、电脑不能随意移动。离台时键盘要推入抽屉,不能在设备处乱涂乱画。

  5、上班时间不能看书,不能与临台闲聊(业务交流除外)、不能私挂用户电话;手机铃声调为振动。

  上班时间不准上与工作无关的q、玩网络游戏或在线看电影;除众品网网页外不能上其他无关网站。

  接打电话时不能吃东西,上连班吃饭需离开客服部工作范围。

  不得随便使用客服部固定电话长时间拨打私人电话。

  六、卫生管理制度

  1、办公区内微机、桌椅、文具等物品摆放整齐无尘土;

  2、门窗明亮,地面整洁;

  3、员工上班着装整洁、卫生,长发要束发,尽量职业化。

  4、着装整洁,不皱巴、不缺残、不挽袖,画淡装上岗;

  5、个人物品妥善保管,严防丢失。禁止乱拿乱用,及时锁柜,否则后果自负。

  6、公共卫生区域打扫由晚班人员负责,个人位置桌面卫生定期由个人负责。

  七、换班制度

  认真执行换班制度,做到不迟到,不早退,不无故旷工,确保当班时间准点到岗,为保证座席正常接通,且请假需上级领导审批,如遇特殊情况者请尽量与其他休息同事换班。

  员工在工作期间因本人或其它需要在工作时间内亲自处理事情可允许换班。

  换班必须经双方当事人同意,填写换班登记表后经部门经理签字批准后方可生效。

  每人每月换班不得超过3次。不允许连续换班,换班者、还班者不允许连班。

  换班双方必须交待清楚,若交代不清造成误班、空班的按旷工处理,并按责任大小考核双方当事人。

  换班和还班均不得请假,否则按旷工处理。

  节假日当班人员不允许换班或请假。

  八、客服代表职责

  1、对内代表客户利益,对外代表公司形象,履行首问负责制的规范要求。

  2、客服工作要加强公司内部协调,对每个问题的解决都要进行跟综并限时处理。

  熟悉并掌握各业务知识,及各项业务操作技能和相关业务流程。

  熟练客户的各种业务服务需求,对于自己不能处理的'及时反馈相关部门或上级领导。

  向客户提供准确、迅速、亲切、周到的服务,做好“问声、应声、送声”三声服务。

  树立以“客户为中心的服务理念”,牢记服务原则,我们的职责就是让客户满意。

  努力学习,不断总结服务工作的实际经验,提高自身的业务素质与业务技能。

  对客户服务过程中发现的问题及时反馈,并积极提出改进意见和建议。

  遵守有关的规章制度,关心集体。

  完成领导交办的事宜。

  班组管理制度2

  1、认真执行本岗位的安全操作规程,正确佩戴劳动保护用品。

  2、认真执行岗位操作规程,推行标准化作业;

  3、认真执行班长是班组安全第一责任人制度,落实好班长的安全责任,班长对班组的安全负有指导、督促、监督、检查、考核的'责任,轮值安全员协助班长抓好安全工作。

  4、认真执行班组互保联保,互保联保人对自己的对子负责,在正常作业情况下,在场成员非互保联保对自动结对。

  5、执行好周五安全、工前五分钟活动,保证时间、内容,并认真记录,班长要提前备课,保证每一次活动都有收获。

  6、执行好“安全第一、预防为主”的方针,落实好“生产必须安全,不安全不生产”的安全理念。各项操作、维护,作业,按相关安全规程执行,杜绝三违。

  7、不断深化、细化危险源预知预控活动,定期修订。

  8、班组成员如发生重大违法违纪现象,重伤以上安全事故,负主要责任的质量、设备、污染事故,否决本班组一切指标。

  班组管理制度3

  为加强和平区分公司班组日常管理,提高班组管理水平,根据“和谐供热”活动“安全生产、优质服务、节能降耗”主题,结合分公司实际,特制定班组日常管理制度。

  1、分公司班组日常安全管理规范

  1.1分公司安排安全值日人员进行轮流值日,协助安全员、各班组做好隐患排查、开展安全生产工作,并在安全管理台账上做记录。

  1.2按照公司、分公司班组安全管理标准,每月组织两次安全教育培训活动,管理包干人员必须参加班组安全教育培训活动。相关记录在各班组填写。

  1.3按照要求,各班组每月召开安全生产例会,并做好相关记录。

  1.4按照班组安全管理标准,对新职工、换岗职工等进行岗前培训、考试,将教育内容、考试分数记录在“班组安全教育台账”上,试卷交回分公司存档。

  1.5结合实际情况,每天做好班前交底和交底记录。

  1.6分公司定期对各班组进行安全检查,将检查结果进行通报,纳入分公司月度奖金考核。

  2、分公司班组日常生产管理规范

  1.7按照公司标准,对班组设备、管网进行点检和巡查,并做好相关记录。

  1.8按照公司运行生产要求和安全操作规程,对生产进行安全、经济操作运行,并将各安全经济技术指标在相关记录内填写、上报分公司。

  3、分公司班组日常现场管理规范

  3.1各班组必须每天对各站、锅炉房、站内设备、锅炉等进行整理和清洁,物件摆放整齐,不留卫生死角,确保环境卫生。

  3.2各站、锅炉房必须划定安全逃生通道,悬挂设备标识、安全责任人、警示标识。安全制度、操作规程要上墙,没有条件的要摆放到文件架内,便于随时翻阅学习。

  3.3避免“长明灯、长流水”、保温脱落等浪费现象。

  3.4岗前一律身穿统一标有“淄博热力”字样的`工作服。临时工着装统一配发的工作服。

  4、分公司班组日常劳动纪律管理规范

  4.1班组长加强分公司考勤管理,如实填写考勤表,模范遵守劳动纪律,按时将考勤表上交分公司。

  4.2员工必须按时交接班,不得随意更换轮班,不得随意中途出入站、锅炉房。

  4.3不得酒后上岗,在岗不得做与岗位无关的事,岗前严禁吸烟。

  4.4社会闲杂人员不得进入站、锅炉房。上级部门、领导到访,必须进行出入登记。

  5、分公司班组日常热线、服务管理规范

  5.1各班组值班人员接听和拨打电话,对方无论是用户还是上级部门,都要问明情况做好记录,记录好来、去电时间和内容,态度端正,使用问明用语,耐心解释。遇见难以解答的问题,汇报领导后给予解答。

  5.2上门测温、维修服务,要身穿规定工作服,亮明身份,讲明公司有关服务规章制度,使用文明用语,不得与用户争吵。如遇恶意用户,汇报分公司领导后,停止服务。

  5.3原则上不接受新闻媒体、上级部门的采访。接受采访,需相关领导授权。

  6、分公司班组日常稽查管理规范

  6.1按照公司规定,各班组积极开展违规用户稽查工作。发现违规用热现象,及时核实、及时汇报、及时查处,确保公司合法利益不受侵害。

  6.2从自身做起,不做损坏公司经济利益的事,不配合不法用户违规用热。及时举报违规用热现象。

  7、分公司班组日常查漏、查防腐、查保温专项工作规范

  7.1根据补水情况,积极开展查漏工作,杜绝跑冒滴漏现象。

  7.2积极开展架空管道、热力检查井的查防腐、查保温工作,延长设备管网寿命,防止保温层脱落,减少设备管网安全隐患,促进节能降耗。

  7.3积极开展“三个一”活动,各班组每人每月填写一次合理化建议或提一条安全隐患,每个班组每月做一次安全防范和进行一次修旧利废工作。

  班组管理制度4

  一、班组在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时,应计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作,使安全工作贯穿于生产活动之全过程。

  二、班组长再每日班前会上,应强调安全生产,提醒职工要注意的安全事项。支持和督促班组兼职安全员履行安全职责,确保安全生产。

  三、认真抓好新进人员的安全教育,全员安全教育,加强对变换工种人员、复工人员的安全教育,协助本单位搞好特种作业工人和“四新”安全教育培训工作。凡经过班组安全教育后,均应认真作好记录。

  四、要认真落实班组安全生产责任制,严格检查和记录班组内存在的.各种不安全因素,积极主动地抓好整改。做到人员、措施、时间三落实。凡班组无力解决的隐患,应及时向车间报告。

  五、班组每月应至少进行一次安全活动,活动的内容包括:总结、交流、讲讲安全生产工作;学习有关文件和安全操作规程;组织检查和整改各种不安全因素,分析班组内外发生的事故案例,并开展安全技术岗位练兵活动等。

  六、进行危险作业前,必须按规定办理申报手续,经安全部门审批后方可作业。在作业过程中,应督促安全措施并指定专人监护。

  七、在生产过程中,要经常进行现场安全检查,发现违章行为立即制止,并按有关规定进行教育并进行登记。

  八、班组推广和运用现代安全管理方法,积极开展班组安全建设目标管理和安全生产标准化作业。

  九、班组内发生安全事故或未遂事故,应及时报告,按“四不放过”的原则进行调查分析和处理。

  十、加强劳动保护用品及公共卫生设施的维护管理。半成品、成品及工具柜,以及各种工器具等合理放置,做到通道畅通,场地整洁,文明生产。

  班组管理制度5

  为正常开展班组生产,有效发挥班组员工生产积极性,制定本制度:

  一、班组为公司最基本生产单位,维修生产作业一般以班组为单位进行。即班组接到维修工单后,按工单要求进行生产。

  二、班组一般由三人组成,最多不超过五人。三人中主修兼班长1人,技工1人,学徒工1人。如4人或5人可分别增加1名技工和1名辅助工。

  三、班组长是班组生产的组织领导者,同时也是生产骨干,技术主修。上班时间,班组成员直属班组长领导,成员必须服从班组长指挥调度。一般情况下,反对越级请示报告,任何时候反对擅自行动。班组长有权批评、纠正、制止班内不良现象和行为。

  四、班组长对组织指挥工作承担责任。

  五、班组长必须是有效的'生产组织者,善于发挥全组人员的力量。同时,善于关心本组成员,善于团结员工,。善于与人合作,要经常与员工交心谈心,解决员工思想问题,反映员工个人困难。

  六、上班时间,班组成员有事需离岗,必须向班长请假,批准后,方能离岗;

  七、班组所负责维护的生产场地、设备、是全体成员共同责任,人人都应积极履行自己的工作职责。

  八、班组的工作成绩,个人表现评价和存在问题,由班组成员民主议定,班长集中意见,向上级汇报。

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