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医药配送人员管理制度范本(精选7篇)
在当下社会,制度使用的情况越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧,以下是小编帮大家整理的医药配送人员管理制度范本,仅供参考,欢迎大家阅读。

医药配送人员管理制度 1
1、保管员应熟悉药品的性能及储存条件,凭验收员签字的入库 凭证入库、对质量异常、包装不牢或破损、标志模糊等情况, 应拒收。
2、在库药品实行色标管理:待验区、退货区为黄色,合格品区 为绿色;不合格品区为红色
3、药品应按剂型或用途以及其质量标准“贮藏”项下规定的条 件分类储存于仓库中。
4、药品与非药品、内服药与外用药应分开存放,易串味药品、 中药材、中药药饮片与其他药品应分开存放
5、搬运和堆垛应严格遵守药品外包装图示标志的.要求,规范操 作。怕压药品应控制堆放高度,严禁货物倒置、混垛、超标 等现象。
6、药品堆垛应留有一定距离。药品与墙、屋顶(房梁)的间距 不小于 30 厘米,与地面的间距不小于 10 厘米
7、药品储存时,应有效期标志。对近效期的药品,保管员应按 月填报近效期药品催销表”
8、对储存中发现有质量疑问的药品,不得发出,应填写《药品 质量复查通知单》通知质量管理员进行处理。
9、保管人员应保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,每月进 行一次彻底清扫,并做好防火、防潮、防虫、防尘、防污染、 防鼠、防霉变等工作。
10、保管员应对在库药品作好台帐,做到帐货相符。
11、药品养护员应每月对药品储存环境进行检查,对不符合药品 储存要求的,应及时进行整改。
12、 药品会计根据各调剂室的请领单,打印验收出库单,并交库 管员作为药品发放依据。
13 、库管人员根据出库单的内容,积极准备药品。注意品名、规 格、数量的一致性,按照急用先发,发陈储新原则;在药品准 备过程中,同时登记实物卡片和检查库存情况,并在核对无误 后在验收出库单上签字负责,库管员必须是药学专业人员。
14 、药品运送由两名以上人员组织实施,并随带三联验收出库单, 注意防止药品运送过程中的丢失, 药品送达各调剂室负责人核 对,若有差错,送货人员应立即报告及时纠正;送药人员在收 货方认为准确无误后,请调剂室负责人在三联单上签字,并带 回两联。
15 、药品质量管理人员本着先产先出、先进先出、易变先出、近 期先出的原则,及时配送药品到调剂部门、打印出库凭据并作 出库记录。
医药配送人员管理制度 2
一、目的
规范药品的运输管理,严格控制药品运输质量风险,保证药品的质量。
二、依据
《药品管理法》、2012新版《药品经营质量管理规范》。
三、范围
药品的运输配送。
四、责任人
配送员、司机。
五、内容:
1、药品运输前,由物流部经理合理安排送货线路。药品运输应及时、准确、安全、经济,在保证安全的前提下,选择最佳运输路线运输。安排运输路线时,应做到急货先送,需冷藏的药品应优先运输。发运时,送货人员依据库管员提供的销货清单,对运输的药品当面一一核实单位、药品件数,确认清楚。
2、运输人员发运药品时,应先检查运输工具,根据外部天气、药品储存温度要求,选择合适的运输工具,发现运输条件不符合规定的,不得发运,运输药品过程中运载车辆应当保持密闭。冬季应注意保温,夏季应注意阴凉,雨雪天气应注意防潮。对有温度要求的药品的运输,应根据季节温度和运程采取保温或制冷措施。冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等运输,满足药品温度控制要求,保证冷链不断链。
3、药品装车:依据“销售出库票据(随货同行单)”逐一将药品装车。
药品装车依据配送线路,路程最远的最先装车,最后是距离最近的客户这样的顺序进行装车。
4行装卸,轻拿轻放,严禁摔碰,杜绝野蛮装卸。
5、药品运输采用厢式货车等封闭式运输工具,防止药品曝晒、跌落、破损、遗失、被雨雪等污染。厢式货车车门不能密闭,运输条件不符合规定的,不得发运。
6、冷链药品应集中运输。冷藏、冷冻药品应采用冷藏车、冷藏箱、保温箱等方式发运。冷藏、冷冻药品的装箱、封箱应在冷藏环境下完成。冷链操作人员应经过冷链培训,操作熟练。保温箱中蓄冷剂的种类、材质、摆放方式和在运输过程中的保温能力应经过验证。药品不得直接接触冰袋、冰排等蓄冷剂,防止对药品质量造成影响。保温箱在使用前应按验证的结果放置已充分蓄冷的冷链物料,如冰袋、冰排等,箱内温度达到要求后才 能装箱。装车前应检查保温箱内温度,符合温度要求的才能装车。车载冷藏箱在使用前应按照验证结果经过预冷处理,达到规定温度后放置在冷藏复核区域待用。车载冷藏箱、保温箱的预冷时间、蓄冷剂放置的数量应有记录可查;冷藏车的预冷应记录开启预冷时间、温度达到时间以及室外温度状况、设备运转状况等。冷藏车在装车前应确保车辆能正常启动、运行,按照验证结果设置预冷温度,预冷至规定温度后装车。冷链运输应有冷藏、冷冻药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等。
7、运输冷藏、冷冻药品的设备中配备温湿度监测系统,对冷藏、冷冻药品运输过程的温度状况进行实时自动监测和记录,有效防范储运过程中可能发生的影响药品质量安全的各类风险,确保储存和运输过程的药品质量。冷藏车厢具有防雨水、不透气、不易燃、耐腐蚀等性能,车厢内部留有保证冷气充分循环的空间,并设置具有良好气密性能的排水孔。公司应当对监测数据采用安全、可靠的方式按日备份,备份数据应当存放在安全场所,数据保存不少于5年。药品运输过程中发生温度超出规定范围的情况,运输人员必须查明原因,及时采取有效措施进行调控。
8、冷链药品运输温湿度自动监测应符合GSP认证规范及其相关附录的规 定。冷藏车应具有自动调控温度、显示温度、存储和读取温度监测数据的功能。冷藏箱和保温箱应具有外部显示和采集箱体内温度数据的功能。应按规定对温度记录设备、监控及报警装置等进行校验,保持准确完好。
9、使用药品冷藏车运送冷藏、冷冻药品的,启运前应当按照以下要求操作:提前打开制冷机组和温度监测设备,预热或预冷车厢内温度至规定的温度;开始装车时关闭制冷机组,并尽快完成药品装车;药品装车完毕,及时关闭车厢厢门,检查厢门密闭情况并上锁。药品装箱后,药品与厢内前板距离不小于10厘米的通风距离,与后板、侧板、底板间应当保持不小于5厘米的'导流距离,药品码放高度不得超过制冷机组出风口下沿,并在车厢内画出装载限制线,以免影响气流正常循环和温度均匀分布。冷藏箱要启动冷藏动力电源和温度监测设备,保温箱内启动温度记录设备,对箱内温度开始实时监测和记录后,将箱体密闭。冷藏车制冷达不到规定温度的,不得发运。冷链药品应有冷藏、冷冻药品发运记录,内容包括运输工具、启运时间、启运温度等。
10、冷链运输车应有药品运输应急预案和处置措施,防止突发事件对运输过程中的药品质量与安全产生影响,在确保安全的情况下才能发运冷链药品。应急预案应结合实际情况及时修订,以确保应急预案的有效性。
11确运输过程中药品质量与安全的责任,明确质量责任、遵守运输操作规程和在途时限等内容。对承运方运输药品的质量保障能力进行审计,索取运输车辆相关资料,符合GSP运输设施设备条件和要求的方可委托。公司委托其他单位运输冷藏、冷冻药品时,应实地考察承运方质量保障能力,加强对委托运输的管理,保证委托运输过程符合新版GSP规范及其相关附录的规定,并在委托协议中明确药品时限超期的罚则和责任。冷链药品运输时限应经过验证来确定,防止发生意外事故,影响药品质量。
(1)索取承运单位的运输资质文件、运输设施设备和监测系统证明及验证文件、承运人员资质证明、运输过程温度控制及监测等相关资料。
(2)对承运方的运输设施设备、人员资质、质量保障能力、安全运输能力、风险控制能力等进行委托前和定期审计,审计报告存档备查。
(3)对承运方审计的内容应有相关资质证照(道路运输经营许可证、营业执照、组织机构代码证、税务登记证等)、管理制度、应急机制、运输设施设备(车辆数量、类型、车况、保险)、运输人员(身份证、驾驶证、健康证明)等。必要时应实地考察承运方质量保障能力,有对承运方质量保障能力审计的记录和档案资料。
(4)承运单位冷藏、冷冻运输设施设备及自动监测系统不符合规定或未经验证的,不得委托运输。
(5)与承运方签订委托运输协议,内容包括承运方制定并执行符合要求的运输标准操作规程,对运输过程中温度控制和实时监测的要求,明确在途时限以及运输过程中的质量安全责任。
(6)根据承运方的资质和条件,必要时对承运方的相关人员进行培训和考核。
11运输药品记录内容应真实、完整、准确、可追溯,至少应包括:发货时间、发货地址、送达时间、收货单位、收货地址、随货同行单(票)单号、药品件数、运输方式、运输工具、车牌号、驾驶人员委托经办人、承运单位等,采用车辆运输的,还应当载明车牌号,并留存驾驶人员的驾驶证复印件。记录至少保留5年。
12应急预案应对设备故障、异常天气影响、交通拥堵等突发事件尽量预测周全,制订的应对措施切实可行,能有效保证冷链完整和药品质量安全,保证安全、及时、准确的将药品送到客户。应急预案应结合实际情况及时修 订,以确保应急预案的有效性。
13、公司应当采取运输安全管理措施,药品运输应采用封闭式运输工具,防止运输过程中发生药品盗抢、遗失、调换、损毁等事故。
14、已装车的药品应当及时发运并尽快送达。委托运输的,公司应当对药品运输时限提出明确要求,并监督承运方严格履行委托运输协议,防止因在途时间过长影响药品质量。
15、车辆到收货地点后,运输员与客户当面清点所交药品,冷链药品的移交应保证冷链不断链,并导出运输过程中的温度记录给对方保存,要求收货人在回执单上签字并将登记表带回。交接时药品如有异样,运输员应及时与仓库联系,查清事实,写清经过,双方签字作证。
16、返回交接:
① 对客户拒收或当天未及时送到的药品,运输员必须在返回当天与出库复核员交接,并请质量验收员对退库药品进行质量验收。
② 对销售部通知要求退货的药品,运输员从客户处收到货后应在当天返回后与保管员办理交接手续。
③ 运输员应当天将客户签收的送货回执联交财务部作收款凭证。
医药配送人员管理制度 3
一、目的
为规范医药配送人员行为,保障医药产品配送过程的质量与安全,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司所有从事医药配送工作的人员。
三、人员资质要求
配送人员必须持有有效的驾驶证,且驾龄不少于 [X] 年,具备熟练的驾驶技能与应对突发路况的能力。
需接受过医药行业相关知识培训,了解药品的基本特性、储存要求及配送注意事项,经考核合格后方可上岗。
四、配送流程规范
接单与准备:配送人员接到配送任务后,应仔细核对配送清单,检查配送车辆的.性能、卫生状况,确保车辆符合药品运输要求。同时,准备好必要的防护设备与工具。
药品装载:按照药品的储存条件与分类,合理装载药品。注意易碎、冷藏药品的特殊摆放,确保药品在运输过程中不受损坏与变质。
运输过程:严格遵守交通规则,按照规定路线行驶,保持车辆平稳。运输途中不得擅自更改路线或停车,如有特殊情况需停车,应选择安全、阴凉的场所,并确保药品安全。
送达与交接:到达目的地后,配送人员应与接收方仔细核对药品数量、规格、质量等信息,办理交接手续,确保交接无误。
五、质量与安全管理
配送人员要对所配送药品的质量负责,确保药品在运输过程中的储存条件符合要求。如发现药品有质量问题,应及时上报并采取相应措施。
加强车辆的安全管理,定期对车辆进行维护保养,确保车辆安全性能良好。配送人员要严格遵守交通法规,杜绝疲劳驾驶、酒后驾驶等违规行为。
六、监督与考核
建立配送人员工作监督机制,通过 GPS 定位、行车记录仪等设备,对配送过程进行实时监控。
定期对配送人员进行考核,考核内容包括配送任务完成情况、药品质量保障、遵守交通规则等方面。对表现优秀的人员给予奖励,对违规人员进行相应处罚。
医药配送人员管理制度 4
一、总则
为加强医药配送队伍建设,提高配送服务质量,保障医药产品及时、准确、安全送达,依据相关法律法规及公司实际情况,制定本制度。
本制度旨在规范配送人员的从业行为,明确其权利与义务,确保医药配送工作的规范化、标准化运行。
二、配送人员职责
配送任务执行:严格按照配送计划,按时、准确地将医药产品送达指定地点,确保配送任务的高效完成。
药品检查与保管:在接收药品时,认真检查药品的外观、数量、包装等,确保药品质量合格。在运输过程中,妥善保管药品,防止药品受潮、受热、受污染或损坏。
客户沟通与服务:与客户保持良好沟通,及时解答客户关于药品配送的疑问,收集客户反馈意见,不断提升客户满意度。
信息反馈:及时向公司反馈配送过程中出现的问题,如交通拥堵、客户拒收、药品质量异常等,以便公司及时采取应对措施。
三、培训与提升
入职培训:新入职的配送人员必须参加公司组织的入职培训,内容包括公司规章制度、医药配送流程、药品知识、安全知识等,经考核合格后方可正式上岗。
定期培训:公司定期组织配送人员进行业务培训,更新医药行业知识,提升配送技能与服务水平。培训内容包括新药品特性、新的配送技术、客户服务技巧等。
四、工作纪律
配送人员必须严格遵守公司的各项规章制度,按时出勤,不得迟到、早退、旷工。
严禁配送人员私自截留、挪用、销售配送的医药产品,一经发现,严肃处理,情节严重的.依法追究法律责任。
配送人员在工作期间应保持良好的工作状态,不得从事与配送工作无关的活动,如玩手机、聊天等。
五、应急处理
配送过程中如遇到突发自然灾害、交通事故等紧急情况,配送人员应立即采取应急措施,确保药品安全,并及时向公司报告。
对于客户提出的紧急需求或投诉,配送人员应积极响应,配合公司相关部门妥善处理,确保问题得到及时解决。
医药配送人员管理制度 5
一、目的
为保障医药配送工作的合规性、安全性与高效性,提升配送人员的专业素养与服务意识,特制定本管理制度。
二、配送人员任职条件
年龄在 [X] 周岁以上,身体健康,无传染性疾病,能够适应长期外出配送工作。
具备初中及以上文化程度,有较强的学习能力与沟通能力。
无违法犯罪记录,品行端正,诚实守信,具有良好的职业道德。
三、配送工作流程规范
订单接收与确认:配送人员及时接收配送订单,仔细核对订单信息,包括药品名称、规格、数量、配送地址、客户联系方式等,确保订单信息准确无误。如发现订单信息有误,及时与相关部门沟通核实。
药品领取与核对:按照订单信息到仓库领取药品,与仓库管理人员共同核对药品的品种、数量、质量、包装等,确认无误后办理药品交接手续。
配送运输:根据配送路线规划,选择合理的运输方式与交通工具,确保药品按时送达。在运输过程中,严格控制运输温度、湿度等环境条件,保证药品质量不受影响。
药品交付:到达配送地点后,配送人员与客户进行药品交接,再次核对药品信息,指导客户正确验收药品。客户验收无误后,由客户签字确认收货。
四、安全管理
车辆安全:配送人员负责所使用配送车辆的日常维护与保养,定期检查车辆的制动、转向、灯光等系统,确保车辆性能良好。在驾驶过程中,严格遵守交通规则,安全驾驶,杜绝疲劳驾驶、超速行驶等违规行为。
药品安全:配送人员要采取必要的防护措施,确保药品在运输过程中的安全。防止药品被盗、被抢、丢失或损坏,如发生药品安全事故,应立即采取应急措施,并及时向公司报告。
五、绩效考核
公司建立配送人员绩效考核制度,定期对配送人员的.工作表现进行考核评估。考核指标包括配送任务完成率、药品配送准确率、客户满意度、车辆维护情况、遵守规章制度情况等。
根据绩效考核结果,对配送人员进行相应的奖励与惩罚。对表现优秀的配送人员给予表彰、奖金等奖励;对不达标的配送人员进行批评教育、培训或调整工作岗位,情节严重的予以辞退。
医药配送人员管理制度 6
一、人员招聘与录用
招聘标准:招聘医药配送人员时,优先考虑具有医药行业配送经验、熟悉本地交通路况的人员。要求应聘者具备良好的身体素质、责任心与团队合作精神。
录用流程:应聘者需经过面试、背景调查、健康检查等环节,符合公司要求的方可录用。新录用人员需签订劳动合同与保密协议,明确双方的权利与义务。
二、岗位职责
药品配送:负责将公司的医药产品准确、及时地配送到客户指定地点,确保药品配送的时效性与准确性。
货物装卸:协助仓库人员进行药品的装卸工作,按照要求规范操作,确保药品装卸过程中的安全与完整。
配送记录:认真填写配送记录,包括配送时间、地点、药品名称、数量、客户签收情况等,确保配送信息的可追溯性。
车辆管理:负责配送车辆的日常清洁、保养与简单维修,确保车辆处于良好的运行状态。按照规定进行车辆年检与保险办理。
三、工作规范
着装要求:配送人员在工作期间应统一穿着公司配发的工作服,佩戴工作牌,保持着装整洁、得体。
服务态度:对待客户要热情、礼貌,耐心解答客户的问题,树立公司良好的.服务形象。严禁与客户发生争吵或冲突。
工作时间:配送人员应按照公司规定的工作时间进行配送工作,如遇特殊情况需要加班,应提前向公司申请并获得批准。
四、培训与发展
业务培训:公司定期组织配送人员参加业务培训,内容包括药品知识、配送技巧、交通安全法规等,不断提升配送人员的业务水平。
职业发展:公司为表现优秀的配送人员提供晋升机会,鼓励配送人员通过自身努力,向管理岗位或其他更具挑战性的岗位发展。
五、违规处理
配送人员如违反公司的规章制度或工作规范,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括警告、罚款、降职、辞退等。
因配送人员的失误导致药品损坏、丢失或客户投诉等情况,配送人员应承担相应的赔偿责任与后果。
医药配送人员管理制度 7
一、引言
医药配送人员作为医药供应链中的关键环节,其工作质量直接影响到医药产品的供应与患者的用药安全。为建立一支专业、高效、负责的医药配送队伍,特制定本制度。
二、人员资质与培训
资质审核:所有配送人员必须经过严格的资质审核,包括身份核实、驾驶证查验、从业经历调查等,确保其具备合法合规的从业资格。
持续培训:公司定期组织配送人员参加专业培训,内容涵盖药品冷链管理知识、药品法规政策、配送服务标准等。培训结束后进行考核,考核结果与绩效挂钩。
三、配送作业规范
配送计划执行:配送人员应严格按照配送计划执行任务,不得擅自更改配送路线或延迟配送时间。如遇特殊情况需要调整,需提前向主管部门申请并说明原因。
药品防护:在药品装卸与运输过程中,配送人员要采取有效的防护措施,如使用防震、防潮、防晒材料,确保药品不受物理、化学因素的影响而变质。
信息记录与反馈:配送人员要认真记录配送过程中的各项信息,如出发时间、到达时间、药品状态、客户反馈等,并及时反馈给公司相关部门。
四、安全管理
交通安全:配送人员必须严格遵守交通法规,定期参加交通安全培训,提高安全意识。公司为配送车辆配备必要的安全设备,如灭火器、急救箱等。
药品安全:配送人员要对所配送药品的.安全负责,防止药品被盗、被污染或损坏。如发现药品安全隐患,应立即采取措施并报告公司。
五、监督与激励机制
监督检查:公司建立监督检查机制,通过定期检查、不定期抽查等方式,对配送人员的工作进行监督。检查内容包括配送流程执行情况、车辆卫生与安全状况、客户满意度等。
激励措施:公司设立奖励制度,对表现优秀的配送人员给予物质奖励与精神表彰,如奖金、荣誉证书、晋升机会等。对违规违纪的配送人员进行严肃处理,以起到警示作用。
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