加油卡管理制度

时间:2021-03-29 14:24:13 制度 我要投稿

加油卡管理制度

  现如今,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家整理的加油卡管理制度,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

加油卡管理制度

  加油卡管理制度1

  1、大、小型车辆不单独配加油卡。

  2、在南区(运输处二村附近加油站),中区(公司附近加油站),北区(火炬附近加油站),设三名专职加油员负责对车辆进行加油,只允许对公司内部车辆或有登记定量的车辆加油。严禁向携带的容器内加油,一经发现由加油员承担全部责任。

  3、节能员要做好油卡的发放、收取、统计、考核工作,建立管理台帐。

  4、任何部门或个人无权向公司申请油卡,必须经运输处主管领导同意,由油料管理部门申请油卡。

  5、油卡必须每月清查、整理、考核一次,此项工作由节能员负责。考核要有记录,主管领导审核签字后生效。

  6、因油卡保管不善丢失,补办的费用和燃料油的损失金额,由当事人自负,与财务金额管理一样管理及处理。

  7、任何油卡不得转借或委托任何人保管或加油,一经发现视情节予以严肃处理。

  加油卡管理制度2

  为规范车队加油卡使用管理,本着“严格管理、节约支出、一车一卡、对号加油”的原则,特制定本管理制度。

  一、车队的加油卡主卡和所有副卡设专人统一管理。

  二、加油卡主卡和所有副卡要分别设立台账,并由专人统一负责记账。

  三、加油卡主卡充值时,由管卡人到中石化加油站刷公务卡充值,并按充值金额开具发票,交记账员记入主卡台账。

  四、主卡及时分配到各副卡,分配时要开具相应的分配充值小票。充值小票交记账员记入主卡和各副卡对应的台账。

  五、主卡充值发票报账时,由记账员依据台账核对发票的金额是否与分配到各副卡的`金额合计数相符,核对一致后,车队负责人审核签字同意后才能履行报账手续。

  六、车队每次加油,要有管卡人和司机两人一起到加油站加油,并开具加油小票。加油完毕后及时交记账员记入相应的副卡台账,司机和管卡员分别在加油小票和台账上签字确认。如特殊原因管卡人不能陪同司机加油,可综合科领导指定车队人员陪同司机加油。

  七、如车辆出差离开南宁,经管卡人请示综合科领导同意,司机可借本车油卡随车使用。车辆在外地加油时要开加油小票,返回南宁后要交回油卡和加油小票,按规定在小票和油卡台账上签字,交记账员记入本车油卡对应的台账。

  八、记账员要定期将主、副卡台账报后勤处审核。

  九、本制度自印发之日起执行。

  加油卡管理制度3

  一、目的

  严格管控公司加油卡使用流程,明确权限人、负责人,做到充值有记录,使用有记录,信息真实、完整、准确,为公司车辆消耗核算提供依据。

  二、管理部门与负责人

  加油卡由财务科负责充值,办公室负责统一管理和使用统计的汇总,驾驶员对使用记录数据负责。

  三、使用流程

  1、充值

  当加油卡余额不足100元时,由办公室提出充值申请,审核通过后交由财务科充值。

  2、车辆加油时由需加油车辆驾驶员在《加油卡使用记录表》中依次填写各项内容后,领取加油卡。

  3、加油卡加油完毕后设备自动打印加油小票,驾驶员必须索要小票。

  4、加油当天驾驶员将加油卡和小票交到办公室,并补填加油数量与当日单价,同时填写余额登记表。加油小票上必须注明驾驶员姓名。

  5、加油卡记录采用一卡一表记录方式,月底由办公室统计,汇总各车辆加油情况。如出现核对不一致时,要查询当日驾驶员进行当面核准。

  四、考核管理

  1、驾驶员应妥善保管加油卡,严禁折叠涂画,如因驾驶员保管不善造成加油卡丢失或不能使用的,当事人负全权责任。

  2、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致,第一次予以警告,第二次加油费由本人承担。

  3、如经查证因驾驶员私自使用加油卡,给予加油费用两倍罚款,并警告处理。

  4、其他特殊使用情况由办公室指导运作。

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