公司管理制度

时间:2021-01-12 10:31:25 制度 我要投稿

公司管理制度范本(通用5篇)

  在不断进步的时代,人们运用到制度的场合不断增多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编为大家收集的公司管理制度范本(通用5篇),希望能够帮助到大家。

公司管理制度范本(通用5篇)

  公司管理制度1

  一、准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延、不积压。

  二、服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。

  三、尽忠职守,保守业务上的秘密。

  四、爱护本公司财物,不浪费,不损公利己。

  五、遵守公司一切规章及工作守则。

  六、保持公司信誉,不作任何有损公司信誉的行为。

  七、待人接物要态度谦和,以争取同仁及顾客的合作。

  八、本公司员工因过失或故意使公司遭受损害时,应负赔偿责任。

  九、清洁工作中,不得妨碍客人的行动。发现工作会妨碍客人时,应先停止工作,面带笑容,退出等待,并对客人致歉。

  十、工作中,应时刻牢记文明工作语言。不得以粗俗语言对待客户,不得与客人发生争吵。

  十一、树立全局观念,员工之间要团结一致,相互协作,互相帮助,和睦相处。

  公司管理制度2

  为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:

  一、人员出入管理

  (一)、外来人员

  1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。

  2、对来访人员,使用“请问”、“您是哪个单位的”、“您找谁”、“您有预约吗”、“您有什么事”、“对不起”、“请您出示XXX证件”、“请您填写来宾登记表”、“请您稍候”、“请他来接您”、等等文明用语,做到礼貌待人,文明值勤。

  3、客户来访,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,发放回执单,方可进入公司。

  4、应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,发放回执单,(回执单出公司时收回)方可进入公司。

  5、夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。

  6、凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司同意的,门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。

  (二)、职工亲戚、朋友来访

  1、公司员工非经允许不得私自带外人进入办公区域。

  2、员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛。

  二、车辆管理

  (一)公司车辆外出

  1、公司领导(本公司车辆)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。

  2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)

  3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;

  (二)外来车辆

  外来车辆因公进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭回执单或公司电话放行离开公司。

  三、日常安全巡视管理

  1、巡视时间:夜间每壹小时巡视巡逻一次;

  2、巡视范围:公司大楼区域;

  3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告厂部办公室;

  4、下班后对公司区域进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;

  5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。

  6、节假日期间加强要害地方的巡逻、检查。要做到勤检查,勤巡逻,严禁外来人员进入公司区域,确有特殊情况需进入,必须经公司领导同意,门卫登记过后方可进入。值班期间严禁喝酒并酒后上岗,违者情节严重者,公司予以开除处理。

  四、门卫岗位职责及应遵守的条例

  1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。

  2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。

  3、不得酒后上岗或擅离岗位。

  4、对非本公司人员、车辆进出公司要实行查询登记。

  5、信件、报纸及时通知各部门,密件或限时信件及时呈送有关领导。

  6、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。

  7、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。

  8、值勤人员必须文明执勤,不得态度粗暴,故意刁难员工、外来人员、公司客户及合作伙伴,一经发现严肃处理,如情况属实,通知保安公司进行处罚。

  本制度即起执行!

  公司管理制度3

  一、目的

  为规范公司门卫值班制度,严控值班工作纪律,维护良好的企业形象和正常的生产工作秩序,确保公司的合法利益不受损害,有效推动企业生产经营活动的顺利进行和经济的快速发展,特制定本制度。

  二、责任

  1、负责公司安全保卫工作,做好出入车辆及外来人员的检查、登记,严格执行车辆出入厂区管理制度;

  2、负责来访及业务联系人员的接待工作。做到态度热情、细致周到。对重要的来访和业务联系,应迅速、准确地汇报主管部门;

  3、负责公司信函、报刊等邮件的收发工作;

  4、负责下班后和节假日期间的厂区安全保卫工作,对紧急情况和突发事件及时报告,妥善处理。

  三、内容及要求

  1、门卫值班执行二十四小时轮流值班制,值班人员要坚守岗位、忠于职守,晚上12:00—6:00锁门,此时间段非特殊原因不得开门,如需请假时,提前安排好接班人员,并对工作做详细交接;

  2、门卫值班员严禁将闲杂人员带入门卫室饮酒、闲聊,不准在值班期间干私活、办私事;

  3、门卫要有高度的警惕性和责任感,认真负责的填写值班日志和值班报告,如实向主管部门反映情况,重要信息要及时反馈给有关部门;

  4、门卫要熟知公司基本情况,要掌握公司主要部门办公地址及电话号码,要有较强的鉴别力和谨慎认真的工作态度,要具有实事求是、任劳任怨、无私奉献的精神风貌,要具有较高的思想境界。

  5、负责节假日、下班后的安全工作及检查各车间门窗、设备是否关好,负责办公区、厂区、车间及宿舍(含楼梯过道)的清洁工作,负责公司室外环境的花草树木施肥、浇灌及修剪工作。

  四、门卫的工作权限

  1、门卫有权对出入公司的各种闲杂人员,非本公司人员进行询查过问,未经公司相关部门同意,有权制止携带易燃易爆危险品的车辆及人员进入厂区;

  2、上班时间有权拒绝无本部车间主管签名的请假条员工出门;

  3、门卫有权拒绝推销员及未经公司同意的人员进入厂区,有权对公司存在的安全隐患进行调查,对重大安全隐患要及时报告主管部门。

  五、处罚标准

  1、门卫值班期间未按规定执行者,视其情节的轻重程度,处以10—100元罚款,连续违反三次作开除处理。

  2、如门卫伙同他人监守自盗的,按所盗物品价值十倍处罚,并立即开除,情节严重的移交公安机关处理。

  3、因违反规定给公司造成严重损失者,视其情节进行加倍处罚,必要时要承担一定的法律责任。

  六、附则

  1、本制度自颁布之日起执行;

  2、本制度仅适用于本公司;

  3、本制度解释权归本公司。

  公司管理制度4

  1作用

  (1)依法制定的规章制度可以保障企业合法有序地运作,将纠纷降低到最低限度;

  (2)好的企业规章制度可以保障企业的运作有序化、规范化,降低企业经营运作成本;

  (3)规章制度可以防止管理的任意性,保护职工的合法权益;对职工来讲服从规章制度,比服从主管任意性的指挥更易于接受,制定和实施合理的规章制度能满足职工公平感的需要;

  (4)优秀的规章制度通过合理的设置权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力的后果,激励员工为企业的目标和使命努力奋斗。

  (5)良好的规则制度为企业节约大量的人力物力为企业的正常运行提供保障。

  制定规章制度既是用人单位的法定权利也是用人单位的法定义务,根据劳动法第四条规定:用人单位应当依法建立和完善规章制度,保障劳动者享有劳动权利和履行劳动义务。可见完善的劳动规章制度有助于保护劳动者的权益。完善的规章制度可以使用人单位的劳动管理行为规范化,从而排除用人单位任意发号施令,乱施处罚权,保障劳动者合法权利。然而不合理的违法的规章制度会大面积的侵犯职工权益,当然最终受损失的还是企业。

  合理的规章制度有助于职工明确自己的权利职责,同时遵守规章制度比完全听从随意性的长官意志更容易接受。好的规章制度通过赋予特定的职位特定的权利义务责任,使职工能预测到自己的行为和努力可能对自己和单位产生的结果,激励职工的工作热情。

  对法律明确规定需有职代会或职工大会通过的规章制度,企业制定该类规章制度时必须通过职代会或职工代表大会通过的,这是职工通过民主程序参与单位民主管理的形式。

  2分类

  公司规章制度涉及面很广,包括经营企业管理制度,组织机构管理制度,办公总务管理制度,财务管理制度,会计管理制度,人事管理制度,员工勤务管理制度,员工培训制度,员工福利管理制度,生产管理制度,设备管理制度,质量管理制度,采购管理制度,仓储管理制度,销售管理制度,代理连锁业务管理制度,广告策划制度,CI管理制度,进出口管理制度,工程管理制度,信息管理制度,安全生产管理制度,紧急预案,涉危涉化紧急预案,公司产品、技术、信息保密制度等方面。我们的兴趣是从合法性的角度和规章制度制作技术层面的视角来对待规章制度。

  3注意事项

  企业在实际操作中,对于规章制度内容的设置要注意如下几个方面:

  合法合理

  就是要符合《劳动合同法》第四条的规定,这是企业规章制度能够被法律认可的`大前提。

  具有可操作性

  不具有可操作性的条款对企业来说没有比有更好,比如很多企业规定:“员工不遵守执行领导合理指示的视为一般违纪”,何谓“合理”?各有各的说法,实际可操作性极弱。企业一旦按照此条款操作,往往引发劳动争议。因此,规章制度的条款需要可操作性强的表述。

  完备性

  尽可能多地考虑生产经营、员工管理中可能发生的情况,避免发生情况后“无法可依”。

  逻辑性

  特别是在奖惩制度中,对于大错不犯小错不断的员工,采用逻辑递进的惩罚模式,能够较好地达到治病救人的效果。

  公司管理制度5

  一、目的

  为了规范公司人事档案管理,加强档案管理的完整性、真实性、及时性和保密性。同时为了维护人事档案的完整,防止材料损坏,便于高效、有序的利用档案资料,特制定本管理办法。

  二、适用范围

  适用于公司员工纸质档案和电子档案的管理工作。

  三、职责

  公司行政人事部门为本公司员工人事档案的归口管理部门。

  四、原则

  分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

  五、档案管理内容

  1、员工入职档案:个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议。

  2、员工培训档案:培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表(证书原件)、员工培训统计表。

  3、绩效管理档案:将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

  4、员工离职档案:员工离岗包括员工与公司解除(终止)劳动关系,死亡等情形。

  六、程序

  1、新员工报到后,收齐新入职员工的所有手续、证件、资料后,统一装入新建的档案袋内,并在档案袋封面左上方书写上档案袋编号、员工姓名、性别。将档案资料以纸质档案和电子档案两种载体保存,纸质档案统一归入每位员工的个人档案袋,电子档案以hr管理信息系统为平台进行统一管理。员工人事档案管理人员须忠于职守,严格遵守公司《员工保密管理制度》。

  2、档案建立:新员工经考核合格,入职之日始,即建立个人人事档案,起始档案材料包括:一寸近期免冠照片、身份证和学历职称证件的复印件、个人简历、应聘挡案表、录用审批表、员工个人档案表、体检报告、离职(失业)证明等。

  为保证员工档案信息的及时性和准确性,以体现系统时效性强的优点,及时更新、变化的资料进行系统录入,

  具体时限要求如下:

  1、新员工入职、员工调动、任命、借用、离职信息自生成之日起二个工作日内录入电子档案,并进行纸质档案归档;

  2、组织机构变动、培训管理、考核管理、奖惩管理信息自生成之日起七个个工作日内录入,并进行纸质档案归档;

  3、社会保险、合同签订等信息自生成之日起七个工作日内录入,并进行纸质档案归档。

  七、人事档案借/调阅

  1、调阅员工的人事档案需填写《档案借/查阅申请表》并经有效批准。

  2、本部门员工的人事档案调阅需经部门主管批准。

  3、部门主管有权调阅其他部门员工的人事档案,但需行政人事部门主管审核,并报总经理批准。

  4、部门主管级别的人事档案,总经理有权调阅。

  5、调阅档案原则上在行政人事部门内部并在指定人员陪同下调阅。如需借出行政人事部门,需行政人事部门主管批准。借阅档案的人员,对档案应妥善保管,不得遗失、泄密和污损,不准抽换、折卷和转换,不得复印,借出的档案必须在2天内归还。

  6、所有调阅档案,均需登记备案。

  八、人事档案归属

  1、继续受聘的员工档案,作为其今后聘任聘用的依据;档案分类编号存放,一个员工一个编号,防止重名重姓员工档案交叉,制电子目录,以便查阅。

  2、离职员工的人事档案每月清查,另外存档,应在妥善保管一年以后销毁。部门主管以上人员、关键岗位人员档案应妥善保管三年以后销毁。

  本制度最终解释权归行政人事部,本制度从下发之起实施。

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