销售部管理制度

时间:2024-09-12 11:19:37 维泽 制度 我要投稿

销售部管理制度范本(精选10篇)

  在当下社会,制度使用的频率越来越高,制度是要求成员共同遵守的规章或准则。拟起制度来就毫无头绪?以下是小编帮大家整理的销售部管理制度范本,希望对大家有所帮助。

销售部管理制度范本(精选10篇)

  销售部管理制度 1

  1、严格遵守酒店一切规章制度。遵守职业道德,爱岗敬业,做好自律。

  2、每天早晨参加晨会,晨会由主管或经理主持。

  内容是:汇报昨天工作情况包括昨天在哪些地方推销;洽谈成功了几家;有哪些问题需要解决今天的工作安排:今天打算去什么地方;预计会成功几家?

  3、完成分管区域的`销售任务

  4、出发前检查仪表是否整洁,销售物品是否齐备。

  5、熟知口碑宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。

  6、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立良好关系;

  7、高质量地做好终端工作:

  8、做好分管区域终端开发和维护工作,管好终端用品;

  9、做好分管区域终端拜访工作。按规定,每周拜访频率:

  10、建立终端档案。

  1)组织、参与各项促销活动;

  2)做好日常基础工作,包括工作日志、各类等;

  3)处理消费者投诉;

  4)及时了解市场动态,特别是竞争品牌动向,拿出合理化建议;

  11、团结互助,互相学习,积极进取,不得拉帮结派,酗酒、赌博。

  12、业务员每月出勤不低于23天,否则按旷工处理,每月出差天数少一天罚款20元,超过3天后扣除当月工资。

  13、业务员出差期间,用当地固定电话向酒店汇报,每月出差前、后到酒店登记,以便考核工资。

  14、业务员每月出差回酒店后,必须按时上班,每天早8:30签到,如有事请假要办理请销假手续,经上级签字审批后方可离开酒店。

  15、业务员出差期间,不得关机,否则关机一次罚款10元。

  16、出差期间应合理安排工作时间,拟写工作计划,出差日记要有客户详细的档案及客户消费情况,每月要按时交回酒店,交回酒店后奖10元,未交罚款20元。如单子被其它酒店抢走,要在工作日志里详细拟写原因。以便下次工作的顺利进行。

  17、正确处理客户异议,注意工作方式,树立个人形象,打造大禹品牌。

  18、严格执行酒店促销政策,所有促销活动一律不得请退(特殊问题如老客户等)

  19、不得发生窜单,如发现窜单每次罚款500元,并承担因窜单发生的一切损失。

  20、不得私自截留公款,一经查出移交法律部门解决。

  21、每月30日到酒店参加月例会,不得无故缺席,否则每次罚款100元,(特殊情况除外)。

  22、每月出差回酒店后,应积极核对帐目,以免长时间不对帐,发生帐目混乱现象,给个人造成经济上的损失,每次入帐的单子必须有本人签字认可后,方可入帐。

  23、如因口误或因个人造成的损失,由个人负责陪偿。

  24、参与酒店各项业务、文化活动。

  销售部管理制度 2

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素质。

  1、保持办公区域地面、桌面整洁、干净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2、不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内安静。

  3、不许到处粘贴非业务所需的宣传印刷品。

  4、爱护办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5、坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1、销售人员要求每日参加部门销售晨会,汇报当日工作计划。

  2、外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3、销售代表外出销售,必须填写销售报告表,并在当日下班前交给经理审阅。一次不交,罚款10元(拜访计划、工作报告)。

  4、每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、拜访客户档案及下周工作计划。

  5、每月交回本月的工作小结及下月计划报告。

  6、每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的工作计划交回部门经理。

  7、每天按时上下班,如发现一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1、会见客人或客户,一般安排在大堂吧,用茶或饮料招待。

  2、上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3、准备在办公室会客要注意保持办公区域环境的安静、整洁。

  四、仪容仪表要求

  1、上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必须着西装或套装(职业打扮)。

  2、拜访客户穿着要整齐大方,职业化打扮,能代表酒店的`形象。

  3、男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖干净。

  4、女性化淡妆,衣着文雅,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5、拜访客户前避免吃有异味的事物。

  6、避免酒后拜见客人,以免留下不良印象。

  销售部管理制度 3

  总则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度的内容包括:管理架构、岗位职责、各类管理细则、考核制度等。

  四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式的制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  指挥系统

  1.销售部实行经理负责制。

  2.指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3.指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  联络(沟通)系统

  1.加强联络,加强人员之间的沟通,确保信息的畅通。

  2.要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3.要树立相互服务、相互制约的意识。

  4.正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5.非正式的联络通过举办一些生活等来实现。

  6.创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到主管、到销售助理、到销售代表、接线生各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  一、销售部经理

  1.密切掌握销售动态,参与设计、策划的工作,使销售信息更好地服务于设计、策划,使设计、策划的成果更好地促进销售:参与公司对项目定位的讨论及其他一些决策。

  2.部门内部的人事管理:掌握部门工作人员的思想动态,调动其工作的积极性,使部门成为积极、向上、团结的整体,并完成公司下达的各项任务。

  3.协调本部门与其他部门的关系,做好与生产、技术、财务、物流各部门的工作衔接。

  4.培养销售人员的专业技能及销售队伍的凝聚力,力求组建一支业务能力极强、高素质的销售团队,以便能出色完成公司下达的销售任务。

  5.安排主管的工作,充分调动其工作积极性,并逐步培养其独立工作的能力

  6.采取相应措施,尽最大可能地掌握客户资源并提高成功率。

  7.把握重点客户,参加重大销售谈判和签订合约。

  二、销售主管

  1.完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2.准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3.安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4.负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5.掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情的热情投入到工作中。

  6.监管和改善销售办公的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7.布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。不定期地对相关客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8.做好“上情下达、下情上表”工作。使员工能理解公司举措与政策,同时也关心员工的利益,让员工能真正地将自己融入到公司。

  9.分类管理相关政策法规,方便大家的日常学习及必要时给客户出示有力证据。

  一般一天的工作流程:检查销售代表的工作—抽查销售助理的工作,(如电脑资料的管理)——检查销售代表的服务质量。

  一般一月的工作流程:总结当月的工作情况—对次月的工作做计划—接财务的催款通知单后安排销售代表催款。

  三、销售助理

  1.销售助理是主管的助手,协助主管做好管理工作,同时要充分发挥主管能动性,站在主管的位置上考虑问题,培养和提高独立工作能力。

  2.负责部门的资料管理(详细内容见《销售部的资料管理》)。

  3.建立相应的数据库,随时为销售部提供准确信息源,并及时准确地将销售情况反映在“销售状况一览表”。

  4.每天下班前进行工作日志汇总、将当天的定单情况及销售代表和客户的意见汇总后发邮件或传真给总经理、销售经理。

  5.每一月作一次有关销售量、客户来访量、咨询电话量等相关数据的统计,交与主管作完分析报告后上报经理。(情况特殊时每周可做一次)

  6.将合同中的及时、准确的录入电脑(同时作复核),以便能随时查到某客户的姓名、性别、联系方式、价格等资料;同时还应在财务的协作下将客户的交款情况录入电脑,便于销售部在掌握客户的应变、交款情况后及时催款。

  7.将所有已签合同及附件、公司下发资料等规范整理并妥善保管。

  8.完成合同结束前的所有准备工作,如:设备说明书、合格证、相关鉴定报告、各种附件资料等。

  通常的工作流程:核对《销售日报表》—打开电脑转制数据—录入汇总《工作日志》并发邮件给总经理、销售经理—分类整理部门资料、销售数据—汇总当日的《工作日志》。登陆网站整理业务信息,给相应销售人员发信息。

  四、销售代表

  销售代笔是销售的前沿窗口,直接面向客户,服务于客户,要随时保持良好的仪态、仪表,良好的服务意识和服务质量,充分展现优秀企业的窗口形象。

  通常的工作流程如下:

  对客户的售前服务—客户决定下订单前报告主管—为客户签单(包括意向书、主合同、补充协议)——销售情况的记录—交合同给销售助理—填写《工作日志》—对客户的售中服务—对客户的售后服务。

  1.对客户的服务。包括:a.售前服务(客户下订单之前)。客户的接待,对产品的`诚恳介绍:b.售中服务(客户签订合同之后,交付之前)。反映和解答客户提出的疑问,征求客户对公司、对自己的意见、建议,向客户通报后设备生产进度,邀请客户参加公司举办的活动;c.售后服务积极向相关部门反映客户想法、困难,配合公司向客户解释和解决客户的困难,与客户分享公司和自己取得新成绩后的喜悦。

  2.对客户的服务应主动、热情、诚恳、讲礼貌、有分寸;从公司到公司领导应娓娓道来,详简得当,语言规范、高雅,条理清楚,特别要避免由于简单从事或经验主义而流失客户。

  3.《客户记录表》的填写。销售代表在初次接待客户时要填写《客户记录表》,注明客户姓名、联系方式、咨询事项、来访日期等,以备日后查询。《客户记录表》应依次填写、不留空格。

  4.销售情况的记录。销售代表应非常清楚自己的客户情况及销售情况,以便对客户进行售后服务,销售代表必须自己拟定一套完整的客户档案,包括客户姓名、产品类别名称、付款方式、定金数额、贷款缴纳日期等等。

  5.保持工作环境的卫生、有序。保持销售办公室的环境卫生,是销售代表的重要工作之一,要随时注意送走客户后清理纸杯,将桌、椅、资料等办公用品归位,摆放整齐有序。

  6.销售代表有义务为客户做好售后服务,包括带客户店面参观,介绍公司发展情况,催交货款,带客户到财务部交款等。任何销售代表不得以不是自己的客户为由拒绝客户服务,一经发现情节恶劣者将予以除名。每逢节日、客户生日,销售代表须对客户表示祝福和问候。

  7.向客户催收货款是销售代笔的重要任务之一。月末主管接到财务部催款通知单后要及时通知各销售代表,由销售代表选择适当时机用电话或其它方式委婉通知客户。

  销售代表应在接到催款通知的当天与客户取得联系。客户用电汇方式付款时,销售代表应告诉客户在汇款的同时把汇款复印件寄给自己,并在接到复印件时立刻将之交给财务便于核查账目。

  8.销售业绩是衡量一位销售代表工作成绩的重要指标,每一位销售代表都应尽力提高个人销售技能,如果长期业绩之后由主管报请经理召开经理、主管、销售助理会议,决定是否劝其辞职,再报请总经理同意后执行。

  行为规范

  1、言谈举止在工作场合要保持严谨、高雅、得体的言谈举止,仪态仪表。

  1)本着“客户第一,客户是上帝”的客户理念,本着“团结合作”的集体精神,任何一位客户都是公司的客户,都是每一位工作人员的客户,任何人不得以不是自己的客户为由拒绝、怠慢客户,也不得以自己的客户尚未接待完毕而不管不问,违者处以100元罚款,违规三次者予以除名。

  2)销售代表如果在客户进门时或客户提问时正在接电话,应马上站立起向客户点头致意,并用手语向客户示意:请稍等,请那边坐。既不怠慢电话咨询的客户,也不可怠慢面前的客户。

  3)对待客户彬彬有礼,与客户狭路相遇请客户先行,主动为客户开门,打断客户与他人的谈话先致歉。

  4)工作人员应站姿挺立,坐姿端庄,走姿轻盈,举手投足要用甚至是挑剔的标准来要求自己,随时想到客户正用放大镜观察我们。

  5)在工作场合的交谈声音(包括电话)不宜过大,应保持在双方能听见的音量为宜。

  6)看到领导来要起立、让座、倒水。

  7)经济合同章是公司唯一合法的经济和同类印章,由销售助理负责管理,任何人在未得到专管人和销售经理同以前,不得带离销售部办公室,否则罚款50元,如发生后果,自负一切经济法律责任,同时罚款1000元。

  8)无故迟到10分钟以内(含10分钟),内部罚款20元,10分钟以上1小时以内(含1小时)罚款50元,迟到1小时以上按公司有关规定执行。

  2、办公用品

  1.办公桌上只能摆放资料、电话机、电脑,简单的办公用品。

  2.个人用文件袋要保持整洁,不得以在文件袋表面涂画及黏贴任何文字及图画。

  3.电话机的清洁、端正。

  4.早会(不出差人员必须参加)

  时间:每天9:50,会议时间视当天的内容可长可短。主持人:经理或主管。

  内容:

  1.核对日前的销售情况。

  2.总结前一日的存在问题。

  3.销售代表发表意见、建议。

  4.安排当天或近期的工作。

  资料管理

  1、资料内容

  文字部分;电脑资料:

  1.送总经理资料。

  2.公司下发文件。

  3.会议纪要。

  4.内部资料。包括一般资料和重要资料(需长期保存)。

  5.活动方案。包括公司内部及对外举办的各种活动细则,实施方案,样本等。

  2、资料的管理

  销售助理负责本部门的资料管理工作,主管进行监督和督促。销售助理作为资料的管理人,应及时做好资料的收集、整理、归档,确保资料的完整、正确和安全。

  《销售日报表》。一本填完后存档。

  《工作日志》。由各销售代表每天完成,出差返回后立即交销售助理,销售助理定期汇总,提供给相关领导和相关部门。分项目存档。

  合同书的管理。详见《合同的管理》。

  设备售后资料。长期保存。

  注意事项:

  ①每份资料编写目录,建立借阅签字制。

  ②特别注意一下资料的保存,如跟客户签署的易引起争议的书面资料,如何同变更情况说明。

  ③涉及保密的邮件要打印出来后妥善管理,邮件删除。

  ④电脑主机要加密,密码应定期。

  更换,除经理、主管、助理以外人员使用需经上一级领导同意。

  合同的管理

  1、填写

  1.由经办的销售代表填写,如该经办人员不在,由主管安排人员填写,该被安排的工作人员有义务保质、保量地完成,否则将作为责任人受到处罚。

  2.字迹要工整、清楚,使用黑色钢笔或签字笔。如发现字迹潦草、模糊者,用笔不合要求者,一份罚款50元。

  3.合同内容的填写。

  合同包括:主合同、附加补充协议、附件图纸等。严格执行规定的单价、付款时间、既定的条款,如出现金额的优惠,付款时间的延长,合同条款的修改,补充条款的增加等被视作特殊合同,特殊合同需报上一级评审。

  4.合同签写的程序。

  合同文本先由销售助理做标准合同评审,经销售代表填写后需销售主管复核签字,复核内容包括合同书每一条、每一款,各项数据是否正确无误,是否签字盖章完毕,附图是否正确,特殊合同是否有特殊合同评审记录等。

  原则上合同一式三份,客户、公司财务、销售部各一份,销售部保留的一份由销售助理核查后存档管理,根据实际情况合同份数可增减。

  2、管理(此工作由销售助理承担,主管进行监督)

  合同的管理。

  ①销售助理每月5日前将上一月的所有合同原件编号整理成册。

  ②所有合同应作为机密资料保存,不得遗失,不得将信息告诉他人。

  ③除公司领导、销售经理、销售主管、合同经办人以外,其他人员查看合同须经主管同意,借阅须签字。

  销售部管理制度 4

  一、制定目的:

  为了更好的配合公司营销战略,顺利开展营销部工作,明确营销部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率,帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

  二、适用范围:

  本制度适合公司的一切营销活动和营销人员

  三、制度总述:

  本营销制度具体分为

  1、管理制度细则;

  2、营销人员岗位责任;

  3、营销人员绩效考核制度;

  四、制度细则

  1、管理制度细则:

  1.1积极工作,团结同事,对工作认真负责,本部门将依照“营销人员考核制度”对营销部门的每位员工进行月终和年终考核。

  1.2营销部门员工应积极主动参与公司及部门的活动、工作、会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到、不早退,如三迟五退,则追究其责任,重责开除。

  1.3服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:尽职、尽责、尽心、尽力。

  1.4听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交行政部处理。

  1.5销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌、和蔼可亲。

  1.6在销售过程中,如未得到经理允许,不得私自降低销售价格。

  1.7诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经过公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

  1.8做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况,保守秘密,如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.9以部门的利益为重,积极为公司开发和拓展新的业务项目。

  1.10学会沟通、善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和考核制度中表现优秀的员工,进行适当奖励。

  1.11不得借用公司或出差的名义,私自给其他同行业产品做销售工作。如有违反,根据情节轻重予以追究处罚,重则开除。

  1.12区域经理对所在区域售后服务有知情权,处理建议权,但无决定权(决定权归技术部),销内勤接到售后服务报告后,第一时间通知区域经理,如果区域经理不能赶到现场,由经销商拍摄照片发送到公司,销售总经理签署意见交技术部核实、决定如何进行售后服务,处理完毕后第一时间向区域经理说明。

  1.13有权为辖区内经销商作500元以下的资金担保,3个月内经销商未将所欠款项补足户,区域经理将承担责任,公司财务将从区域经理工资中扣除。

  1.14每周五下午14:00—16:00之间一个电话,汇报这周来的工作内容,所在区域和城市,新经销商开发情况,老经销商服务情况等等;每半月区域经理将这半个月来所发生的问题、所面临的问题、需要解决的'问题通过文字方式发送到指定传真或者邮箱,由分管销售的销售副总处理和向上汇报;售后服务、支持政策、促销活动由区域经理根据实际情况酌情处理,区域经销商促销、支持政策等情况,区域经理制定策划案后上报销售副总,销售副总根据策划方案进行调整后上报销售总经理审核,总经理审批。

  1.15每次回公司,第一是报销差旅费用,第二是对区域经理在市场上所遇到的问题进行总结与分析,第三是邀请专业的市场营销讲师对区域经理进行营销知识培训。

  1.16回公司按公司正常的作业时间进行,当天回到重庆,第二天可以安排休息一天。

  1.17协助总经理、营销总经理制定营销战略计划、年度经营计划、业务发展计划;协助营销副总制定市场营销管理制度。明确销售工作目标、建立销售管理网络。

  2.区域经理岗位责任:

  2.1区域经理的岗位责任和义务划分主要依据公司已制定的业务流程图

  2.2.区域经理岗位职责

  2.2.1贯彻执行国家相关政策、法规,协助经理完成市场营销管理工作。

  2.2.2严格按销售副总制订的年度销售计划,合理安排季度、月度的销售计划。

  2.2.3做好周度,月度,季度销售统计表,及时报告销售总经理,使之随时掌握公司的销售动态。

  2.2.4对辖区经销商、营业员进行业务技巧和相关产品知识培训,使之能熟悉,运用。

  2.2.5合理安排销售助理的工作,并指导销售助理按照计划出色完成本职工作。

  2.2.6当区域经理调离岗位时,应配合公司安排的新区域经理做好交接工作,避免出现市场管理真空。

  2.3销售内勤岗位职责

  2.3.1做好周,月度客户统计报表,并及时上报销售总经理;

  2.3.2协助区域经理及时完成销售计划,及时完成区域经理交与的工作;

  2.3.3及时在销售活动中,掌握销售动态,发现异常或新动态应及时向销售总经理或总经理汇报,以便公司及时调整策略,规避风险。

  销售部管理制度 5

  一、任务制定

  1、公司每年第四季度根据当年公司销售情况,市场预测分析和销售队伍能力制定下一年的销售任务。

  2、20xx年销售任务由各部门主管制定部门任务,公司制定公司总任务。

  3、各部门根据全年任务量拟定人数,并合理分配销售任务。

  二、管理规定

  1、销售主管要做出本部门销售计划,该计划包括所负责地区,或产品销售任务,人员定位。增加现实销售量的设想,开拓新市场的设想,拟安排客户访问次数,时间的分配,合理的访问路线,预期销售成果,以及乘车费用等要项。

  2、销售人员负责合同履约,产品发送,验收及理赔。重点在催促应收货款。

  3、洽谈合同的各条款时,授权范围内销售人员可自行决定,如遇疑问和授权范围外的,必须汇报主管或有关部门。

  4、每月定期提交各类销售总结报告,业绩费用报告,并作为工作考核的依据。

  5、公司制定销售价格方针和具体定价标准,制定各种销售条件和优惠政策,折扣标准,以及明确每位销售人员的折扣权限。

  6、客户报价或还价低于定价标准或超越销售人员的`折扣权限,警报主管批准后方可成交。

  7、公司内部报价单和折扣标准为公司商业机密,不得泄露。

  8、销售人员如发现经销商不执行公司价格政策,擅自提价或降低的,应予以制止并报公司主管。

  9、年终考核应依据:销售计划完成率,销售额增长率,销售价格保持率,销售毛利润率,销售费用率,欠款回收率,访问成功率,顾客意见发生率,新客户开发率,老客户保持率。

  10、销售人员适用于一般员工的奖励与处罚条例,对业绩突出者予以晋升,发一次性年终奖金等;予业绩不良的降级,尤其是不能回收货款,形成代张的,被诈骗造成公司损失的,应付连带赔偿责任。

  三、人员

  1、营销总监1名,项目主管2名,对总经理负责,负责整体市场营销工作的统筹策划及人员管理;具有业务信息的分配权、人事权、奖惩权和本部门相关制度的制定权。

  2、商务助理2名:属公司行政兼业务人员,由总经理直接管理,业务工作由经理负责。负责业务人员考勤;按照主管提供的业务员工作日记,检查所有业务员的工作日记并核实,向主管汇报核实情况;销售热线的接听和记录;对业务来电保密;负责将业务来电交予相对项目的营销总监;负责各部门客户资料的保存和管理分类;负责客户电话回访;解答客户简单技术问题;负责协助各主管的部门人员业绩月报各协助部门主管的工作;客户投诉意见归纳,并反馈各部门;协助业务人员制作标书;负责合同统一管理。

  3、业务员x名:对项目总监负责,与营销总监签订年度销售任务并努力完成。业务员必须严格执行公司考勤制度,上班时间不许从事与工作无关的事务,外出公干必须有外出记录,下班必须提交当日工作日记,特殊情况需向营销助理报告,次日补交工作日记,出差必须用当地座机给营销总监汇报工作,回来后第二个工作日提交工作总结。

  4、业务信息管理。

  5、销售热线来电只能由营销助理接听和记录;助理不在时,由营销总监或主管接听,除非来电为指定电话,助理可转交相应的人员接听,任何人不可占用热线电话,助理和营销总监均不在时,业务人员方可接听并做好记录。

  6、业务人员只可用个人电话向外联系业务。

  7、通过销售热线联系到的业务信息,由营销助理接听,记录并保密。营销助理须及时将业务信息转交营销总监,由营销总监指派能够胜任的业务员负责该项业务的跟踪和公关。对于业务信息的分配,营销总监要坚持“胜任这有限分配,兼顾均衡分配”的原则。

  8、业务人员必须对公司的项目技术保密,如有违规,按公司劳动合同执行。

  四、薪金管理

  1、新招人员培训结束后,进入试用期,试用期为1—3个月。试用期内业务人员及商务助理基本工资根据部门的薪资标准而定;试用期结束执行转正工资标准。

  2、工资标准:分为试用期工资和转正工资。试用期1—3月:基本工资+提成:底薪+通迅补贴+全勤;转正后:基本工资+岗位工资+餐补+交通补贴+通迅补贴+全勤+奖金。

  3、薪金发放:营销助理基本工资按月足额计发。业务员的工资发放与本人的业绩挂钩。每月的业绩和工资挂勾,严格按公司财务规定内条款执行。若当月无业绩,而且无累计的业绩,则只发其最低工资标准;若连续叁个月无业绩,则予以解聘。

  五、业务费用管理

  1、业务人员市区交通按公交车费(标准为200元内)实报实销,出租车费不报销,特殊情况由营销总监签字报销。

  2、旅费用执行公司财务制度报销制度。

  3、业务招待费,礼品费不得超过该项业务合同额的0.05%;并请示销售总监同意。

  4、咨询费应从销售额中扣除,不算个人完成的任务。咨询费须向营销总监请示,并经总经理批准。咨询费由公司指派人员送达。

  销售部管理制度 6

  1、全面负责公司销售业务开展,业务营销策划及宣传推广工作;

  2、参与公司开发项目前期调查、分析、论证及方案筛选工作

  3、负责制定项目销售计划任务书,报销售总监、总经理审阅后,交行政部审查。

  4、负责开发项目模型、售楼书、宣传资料等制作单位及广告媒体的确定。

  5、监控广告宣传效果及销售业绩,进行日常销售督导。

  6、参与开发项目销售立价,必须认真研究市场,提出定价方案。

  7、根据项目进展状况,提出人员培训、招聘、辞退计划,并协助公司招聘销售人员。

  8、负责制定项目销售效益分配方案。

  9、协助公司作好集团客户的发掘,联络及谈判工作。

  10、负责协调与公司各部门工作关系。

  11、认真组织部门员工学习行业及公司各项规章制度,并督促其落实。

  12、负责制定本部门员工岗位职责,做到分工明确,责任落实。

  13、制定本部门员工因工作失职,不论主观或客观原因,给公司造成直接或间接损失相对应的处罚条款。

  14、在楼盘正式开盘前,为销售做好充分准备。

  15、负责销售人员的'业绩考核。

  16、经常调查、听取行业情况的发展,并及时反馈以决定经营方针;

  17、听取部内业务报告,并随时监视业务实况;

  18、组织部内业务会议,排除业务困难;

  销售部管理制度 7

  一、行为规范及工作制度

  1、员工必须热爱、关心公司,执行本职工作,遵守职业道德。

  2、员工应准时上班,不准迟到、早退和旷工。

  3、员工在工作时间应佩戴工作卡并监守工作岗位。

  4、上班时间不得吃东西,不得高声喧哗,聊天,看与工作无关的书籍、杂志、上网聊天等。

  5、上班时间禁止用公司电话拔打私人电话,个人手机接听私人电话禁止超过三分钟。

  6、下班时要关好门、窗、灯、电脑等设备,做好安全防范工作。

  7、发扬团队精神,相互协调、配合做好各种工作。

  8、切实服从上司的工作安排和调配,按时保质保量完成任务,不得拖延、拒绝或终止工作。

  9、必须按作息时间当值,不得擅离职守。调换值班需事先书面申请,双方签字征得经理同意,否则按旷工处理。

  10、必须如实向上司汇报工作,坚决杜绝欺骗或阳奉阴违等不道德行为。

  11、必须发挥高效率和勤勉精神,对自己从事的工作认真、负责、精益求精。

  12、员工必须遵守“守法、廉洁、诚实、敬业”的职业道德。

  13、员工有义务保守公司的经营机密。

  14、员工禁止索取非法利益。

  15、禁止用公司资源谋取个人利益。

  16、对违反本制度的,可视其对公司造成的损害之程度轻重给予通报批评、罚款、降职、劝退处分。

  17、负有监督责任的主管人员疏于职守的,视情节轻重给予严厉处分。

  18、违反制度给公司造成经济损失的,公司将向其追索赔偿。

  二、考勤制度

  (1)经理、销售主管、销售文秘在每周一至周五轮流选休一天。

  (2)销售代表采用轮休制度,如遇特殊情况或临时调休须提前向经理请假,经批准后方可休息。

  (3)有事请假,应提前一天写请假报告,注明:时间、事由(事假、病假)经经理批准后方可。请病假不能到公司履行手续者,须电话告之,后补请假单。病假三天以上者,须出具医院证明。请假三天以上必须经公司领导批准。

  (4)请假者必须在假满后第一天上班时间到销售文秘、主管处销假。

  (5)部门主管以上请假两天以上者必须经公司领导批准。

  (6)所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司,做为考核内容之一。

  (7)考勤实行自动签到,专人负责。

  (9)员工必须按公司规定排班要求进行上班,考勤,不经同意不得随意更换班次或自行调班。

  (10)不论任何原因迟到(早退)累计3次者,以旷工半天处理。月度累计旷工两天除名。

  (11)销售繁忙时期(如双休日、黄金周等)原则上不准请事假,特殊原因除外,需书面说明具体原因,且由部门经理及相关领导批准后方能放假。

  三、奖罚制度

  1、奖励

  (1)为公司创造显著经济效益者。

  (2)为公司挽回重大经济损失者。

  (3)为公司取得重大社会荣誉者。

  (4)改进管理成效显著者。

  (5)公司对业绩突出、有合作精神和其他表现良好的业务员进行专项奖励。

  2、处罚

  (1)对没有完成任务、违反工作纪律、违反社会治安、影响公司工作正常秩序、玩忽职守、工作不负责而造成事故或损失的员工,分别视情节轻重予以行政处分和经济处罚。

  (2)员工因不服从分配而影响工作的按旷工论。

  (3)员工损坏公司基本设施,要按价赔偿,故意破坏者,视情况加倍罚款,直至通报批评、降职和开除。

  (4)员工滥用职权,违反政策法规,违反公司财务规定,贪污、盗窃、受贿、以权谋私给公司造成经济损失者,视情节给予降级、除名的`处分。

  四、现场客户接待准则

  1、客户进门,起身站立,面带微笑,用问候语(您好,欢迎光临)

  2、客户先坐,礼貌询问客户需求,再做介绍,语言婉转。

  3、双手递交本人名片,尽量留下客户名片或电话。

  4、在通道、房门较窄处必须侧身让道,客户先行。

  5、工地参观时,须戴安全帽,并解释安全知识。

  6、不贬低其它楼盘,抬高自己。

  7、对每一位客户一视同仁,不以貌取人。

  8、与客户发生分歧时,保持镇定,绝不与客户争吵。

  9、严格维护客户资料隐私权。

  10、接待客户时不得泄露公司保密资料。

  11、统一口径,不对客户承诺公司未完全确定的销售政策、优惠条件及其它事项。

  五、客户资源的归属原则

  1、第一接触点的原则(包括来访客户和电话客户)

  原则上哪一个业务员首先接触该客户,该客户应被其所有。若该客户第二、第三次上门时,第一接触业务员不在,其它业务员有义务协作、帮助成交,销售业绩平分。

  2、群带性原则

  (1)若第一接触是业务员A的客户介绍的(包括电话介绍和亲自带领上门的)新客户甲,则新客户资源甲仍应归属业务员A。同样,甲带来的客户资源乙应归属业务员A,以后依此类推。(此原则仅适应于新上门客户,指明找业务员A或老客户介绍在先,不包括不期而遇的。)

  (2)若上门客户是某业务员的亲属或朋友,则其资源权应优先归属该业务员(若该业务未能第一接触而事先又无记录或说明的,则不能拥有此客户资源)。

  (3)若老客户带新客户指定业务员F,但其不当班,现场的业务员必须在第一时间电话通知业务员F,如业务员F半小时内不能到达现场需向客户说明,此客户按新客户由当值业务员负责接待,此客户与业务员F无关系。

  3、时效性原则

  老客户的有效期为15天。但客户资源中不乏犹豫型客户,成交过程较慢,这类客户在15天后需重新登记,登记表须经售楼部主管签字确认后,该业务员才能重新获得对此客户的拥有权。

  六、提成结算原则

  1、佣金提成结算原则

  (1)一次性付款购房的全款到账后,该套住房的销售佣金提成按公司规定予以全部结算。

  (2)分期付款和银行贷款购房的,以该套住房的具体到款金额结算销售佣金提成。

  2、退、换房佣金结算原则

  (1)退房:退房情况发生时,该笔交易做无效处理,佣金提成不予结算。若佣金提成已经发放,已发该笔佣金提成从下月佣金提成中扣除。

  (2)换房:发生换房情况时,根据前后房屋总价价差俱实结算,多退少补。

  (3)已发放佣金大于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中扣除。

  (4)已发放佣金小于换房后的实际佣金,差额部分在下次结算中补足。

  3、提成发放原则

  (1)销售人员如中途正常离开公司,须提前半个月向公司递交辞职报告,经批准并在办理好交接手续且无欠账或违规处罚行为的,公司即按规定发放未结算佣金。

  (2)销售人员若因触犯国家法律将移交司法机关处理。若严重违反公司规章制度而使公司声誉或利益受到损害的,予以除名的,未领取的销售提成不再发放。

  (3)销售人员如中途不辞而别或未获批准辞职而离职的,则未领取的提成不再发放。

  (4)销售人员如因公司行为而被辞退的,在办理好交接手续且无欠账或违规的,公司即按规定发放未结佣金。

  七、协议管理制度

  1、协议签订制度

  (1)销售部销售人员每人应全面了解和熟练记忆协议条款,用以对客户讲解具体合同条款。

  (2)作废的协议一律退还销售部主管处销毁。

  (3)协议正式签署前,须向客户解释清楚每一具体条款,不得有欺诈行为。

  (4)正式协议签订前须先落实该房产是否可以销售,无误后才能签署正式协议。

  (5)协议所指价格为折后价。

  (6)协议填写完毕后,须先自查一篇,无误后交客户审查。

  (7)请客户签字后,将协议送部门主管审核无误,再送公司签字盖章。

  (8)不得在协议中体现公司未落实的优惠条款。

  (9)客户必须交定金后才能签正式协议。

  (10)补充协议须经销售部主管及公司领导认可。

  2、协议更改制度

  (1)更名

  客户需向销售部递交手写申请书、经营销部经理签字及公司相关领导批准后,方可更名。原认购方需向公司交纳一定的手续费,收回原认购方收据,已交房款不予退还,直接开具新收据给新认购方。

  (2)换房

  客户需向销售部递交手写申请书,经营销部经理和公司相关领导批准后,方可换房。换房后的价格以销售部当天公布的价格为准。

  (3)更改付款方式

  客户若因特殊原因要更改付款方式,需向销售部递交手写申请书,经销售售部经理和公司相关领导批准后,方可更改。实际成交价不得作修改,但可根据重新选择的付款方式给予相应的优惠。

  (4)客户退房

  客户若应特殊原因提出退房,需向销售部递交手写申请书,经公司相关领导批准后,财务部根据协议条款没收定金或违约金,余下的房款由财务部约定时间退款。

  八、认购书和商品房买卖协议的管理

  1、认购书的管理

  (1)由公司相关负责人拟定认购书条款。

  (2)认购书内容的拟定与修改必须报公司领导审批。

  (3)认购书确认后,由公司统一安排印制,统一管理,认购书一式三联,分别为:客户一份,销售部一份,开发商一份。

  (4)销售部必须设立认购书管理档案,负责登记认购书领出的数量(编号)、使用数量(编号)、归档数量(编号)。

  (5)认购书管理部门出具认购书填写指引,销售人员必须严格按照认购书填写指引填写,销售经理按要求审核。

  (6)认购书必须加盖公司销售专用章,否则无效。

  (7)已经签署的认购书,应在当天送达各有关部门。

  2、商品房买卖协议管理

  (1)按规定到销售经理处领取。

  (2)由公司相关人员负责拟定协议填写指引,签约人员必须严格按照指引填写,经指定人员审核无误后方可签字、盖章。

  (3)协议附件的拟定和修改必须报公司领导审批。

  (4)销售部必须设立协议管理台账,负责登记协议领出的数量(编号)、使用数量(编号)、归档数量(编号)。

  九、销售部现场工作礼仪

  1、每位销售人员必须遵守要求,统一穿着工衣,并配带工卡。

  2、所有男同事必须穿黑色皮鞋、着深色袜子,切忌穿白色,每天必须刮胡子,整洁大方。

  3、女同事须化淡妆,涂口红,长头发的必须束起。

  4、销售人员头发要梳理整齐,不得梳怪异发型,避免染太夸张颜色。

  5、在销售大厅内所有销售人员不得将衣袖或裤脚卷起,要保持形象。

  6、工作时要保持仪态大方得体,精神饱满,表现出成熟稳重,工作时间不准在销售部范围吸烟、干私事、穿拖鞋等。

  7、所有的工作人员要注意礼仪,主动打招呼,多用礼貌用语,保持良好的形象。

  8、不得在销售部大声喧哗。

  9、不可随意泄露同事,客户电话。

  10、不可进行与工作无关的事项。

  十、其他

  本规章制度自下发之日起生效。

  销售部管理制度 8

  总 则

  一、根据公司加强部门内部管理的要求,特制定销售部管理制度。

  二、本制度制定的原则是:公正、公平、对己对人、对上对下。

  三、本制度的内容包括:管理架构、岗位责任、各类管理细则、考核制度等。

  四、制度的目的是为了提高工作效率、规范工作流程,使每个人的才能得到充分的发挥。

  五、本制度为试行草案,尚有不尽完善与不尽合理之处,在正式制度出台之前,销售团队成员必须服从和遵守。

  六、本制度自制定之日起开始执行。

  管理体系

  一、 指挥系统

  1、销售部实行经理负责制。

  2、指挥的原则

  (1)服从的原则

  下级须服从上级的指挥,没有服从,就没有管理。

  (2)一个上级的原则

  每个岗位、每个人只有一个上级,只服从一个上级的指挥,只向一个上级报告。

  (3)逐级的原则

  上级对下级可以越级检查,不能越级指挥(特殊情况除外)。

  下级对上级可以越级申诉,不能越级报告。

  3、指挥的形式

  (1)口头指挥

  (2)书面指挥

  (3)通过会议指挥

  不管采取何种形式,指挥的内容必须完整:某人去做、做什么事、完成时间、地点、行动方案、怎样控制和评估。

  二、 联络(沟通)系统

  1、加强联络,加强人员之间的沟通,保证信息的畅通。

  2、要保证良好的联络,首先要求每个人要各尽其职、各负其责。

  3、要树立相互服务、相互制约的意识。

  4、正式的联络主要通过工作流程来实现。

  5、非正式的联络通过举办一些活动、民主生活会等来实现。

  6、创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

  销售部岗位职责制

  销售部是公司前沿窗口,体现着公司的形象,也担负着实现公司各项目利润的重任,需要从经理到销售代表各个环节的人员精诚团结,尽心尽责地努力工作。

  销售部部门职责

  1.每月完成公司规定销售任务,确保本部门收款及时,不出差错。

  2.建立用户档案,及时捕获市场信息。

  3.对要履行的销售业务及时填写销售单,并办理财务手续。门市需及时与财务核对帐目。门市经销小商品,在公司缺货情况下,经商务部门同意,方可自行采购货物,并及时办理入库手续,同时将销售单仓库联及时交库房。

  4.门市部不能随意支付或借支销货款。

  5.签定合同后,应监督合同的执行情况。并组织好合同项目货物交付之前的工作会议。

  6.对部门丢失货物及财物,货款收不回,卖出产品时间过长又退回等情况,原则上将在该部门提成奖或者工资中扣除。如有特殊情况需写出书面报告,经总经理签字后在财务部核销。

  7.如发生销货退回,由经手退货人开出红字销售单,首先由技术部签字再经部门经理与总经理签字,最后经仓库验收签字后,方可在财务部办理手续。

  8.部门派员工外出收货款,部门经理应慎重考虑。原则上不派员工到客户处收取现金。特殊情况由部门经理负责一起收回。现金支票结算,收款人一定要填写公司单位名称,或部门经理通过和财务联系转入公司帐上或卡上。

  9.现金:各种业务费用必须在货款交财务之后,写出申请书,由部门经理签字、总经理签字后方可向财务支出费用,不得在货款未交财务前截留费用,如违反规定,出现问题,造成公司损失的,由各部门自行承担责任。

  10.各部门送货到单位(或个人),未将货款收回,一定要对方签好未交款合同,或者是开出收条,并盖对方收货单位公章交财务。如收回货款应及时交财务。属于分期收款业务必须签订合同,并写明收款日期,收回第一次货款,余款购货方写出欠条,并注明欠款金额,将欠条交财务部。

  11.欠款:直接客户应及时收货款,经销商不超过3天,行业客户按合同收款日期超十天后开始,计收万分之三日息,并在毛利内核销费用。100元之内的欠款直接在次月的提成奖中扣除。

  销售部组织机构图

  一. 经理

  1、作为本部门负责人及责任人,应在总经理的领导下,主持本部门全面工作,负责对本部门不同时期工作目标,工作计划的组织实施、指导、协调、检查、监督及控制,不断提高部门业务水平。

  2.负责本部门制度及工作流程的拟定、上报及监督实施。

  3、要求本部门人员按照公司规定进行工作。

  4、做好本部门各种业务的指导、培训工作,并做好工作定期检查、考核和评比。

  5、抽查本部门工作人员是否做好客户回访工作。

  6、向上级领导提议下属管理人员人选,并对其工作考核评价。

  7、制定本部门新进员工的培训计划。

  8、负责组织实施市场调研活动,了解市场环节,收集信息和分析组织工作。

  9.结合本部门具体情况制定销售计划和切实可行的销售策略。

  10.领导组织好一支业务精、开发能力强的销售内勤队伍。

  11.制定吸引客户与维护客户的措施与策略。

  12.通过各种形式,进行销售活动,展示公司良好的企业文化。

  13.依据公司相关制度负责销售合同、广告发布的审定工作。

  14.负责做好客户信息及档案的登记管理、收集、分类工作。

  15.做好市场广告的发布和市场调研工作。

  16.及时向领导汇报市场动态,做好市场分析工作。

  17.做好与其他部门的协调与沟通工作。

  18.及时完成领导交办的.其他工作。

  二.主管

  1、完成公司、经理交给的各项任务,并能积极主动、有预见性地解决工作中遇到或可能遇到的问题。

  2、准确的掌握项目的销售状况及回款情况,当状况不佳时,能及时准确地发现原因,并告之相关部门,以便及时作出调整。

  3、安排销售助理的工作,督促其对资料的完整收集、规范整理、及时归档,随时向上级提供准确的销售信息、销售回款信息;抽查销售助理的电脑资源管理的情况,并保证数据的完全正确。

  4、负责督促销售代表严格遵守本规章制度,提高仪态、仪表、服务质量,服务意识。

  5、掌握销售助理、销售代表的思想动态,充分调动其工作积极性,帮助其调节好心理状态,使他们以最佳的精神面貌、最高的热情投入到工作中。

  6、监管和改善销售办公室的环境卫生、物品摆放,发现问题及时与相关部门衔接,并负责解决。

  7、布置销售助理、销售代表的工作,并每天检查他们的工作完成情况。随机地请客户对销售代表做出评价,并记入销售代表档案,以促进销售代表提高服务质量;不定期地对客户进行回访并向经理报告,以促进工作的提高和改进。

  8、主持部门内部的周会,总结前一周工作中存在的问题同时布置下周的工作内容。了解销售代表在工作日志中所提问题,并及时给予回复。

  销售部管理制度 9

  一、总则

  1.1. 制定目的:

  为加强本公司销售管理,完成销售目标,提升经营绩效,将销售人员之业务活动予以制度化,特制定本规章。

  a) 适用范围

  凡属本公司市场部销售人员(另有规定除外)均依照本办法所规范的制度执行。

  b) 权责单位

  (1) 市场部负责起草本办法制定、修改。

  (2) 总经理负责核准本办法制定、修改。

  二、常规制度

  2.1.出勤管理

  销售人员应依照本公司《员工管理办法》之规定,办理各项出勤考核。但基于工作实际需要,出勤打卡按下列规定办理:

  2.1.1.在总部的工作人员上下班应按规定打卡。

  2.1.2.在外地出差的销售人员应按规定的出勤时间投入工作。

  2.2工作职责

  销售人员除应遵守本公司各项行政及财务管理制度外,应尽力完成下列各项工作职责:

  2.2.1部门主管职责

  (1) 负责推动完成所辖区域或行业的销售目标。

  (2) 执行公司所交付的.相关事项。

  (3) 监督指导所属部门销售人员完成销售及产品推广任务。

  (4) 策划准备参与设计或投标的工程项目;

  (5) 控制所属销售部门的经费并对下一销售季度进行费用预算。

  (6) 销售相关账目处理并随时稽核各销售单位之各项报表、财务单据、业务费用。

  (7) 按时呈报下列表单:

  A、销售报表《销售周报》《项目状态分析表》。

  B、费用报表(或计划)。C、工作日志。D、考勤报表。

  (8) 定期拜访辖区内的设计院或客户,借以提升服务品质,并建立良好的人际关系。

  2.2.2销售人员职责

  (1)基本事项

  A、应以谦恭和气的态度和客户接触,并注意保持服装仪容整洁。

  B、对于本公司各项销售计划、项目策略、客户关系等应严守商业秘密,不得泄漏。

  C、不得无故接受客户之招待。

  D、不得于工作时间内酗酒。

  E、不得有挪用所收货款的行为。

  (2)销售事项

  A、熟悉产品性能,并努力引导设计院以及客户对本公司经营产品(系统)的兴趣;

  B、努力学习公司经营产品或系统工程的性能、配置,并能准确表达说明。

  C、维护往来客户关系,并按计划走访拜会新客户。

  D、定期拜访客户并收集反馈下列资料:

  a、设计院以及用户对所经营产品或系统的特性及配置要求;

  b、所经营行业动态,新项目报批计划;

  c、市场需求量变化,新设计项目动态;

  d、用户对竞争品牌评价及销售状况;

  e、与行业用户和设计单位相关的人际关系信息;

  f、新产品或新系统动态;

  E、定期了解在跟踪的项目进度并及时反馈回报;

  F、定期处理收集设计院新承接的项目设计信息;

  G、准备项目投标方案及费用计划;

  H、处理本人所销售产品的款项及时回收到账。

  I、整理各类销售信息资料并归档保存。

  (3) 货款处理

  A、收到客户货款应当日缴回。

  B、不得以任何理由挪用货款。

  G、不得将货款与销售费用混淆混用。

  2.3.移交规定

  销售人员离职或调职时,除依照《离职工作移交办法》办理外,并得依下列规定办理。

  2.3.1销售单位主管离职

  (1)移交事项

  A、财产清册。B、公文档案。C、销售帐务。D、货品及赠品盘点。

  E、客户送货单签收联清点。F、已收未缴货款结余。G、领用、借用之公物。H、其他。

  (2)注意事项

  A、销售单位主管移交,应呈报由移交人、交接人、监交人共同签章之《移交报告》。

  B、交接报告之附件,如财产应由移交人、交接人、监交人共同签章。

  C、销售单位主管移交由总经理室主管监督交接。

  2.3.2.销售人员

  (1)移交事项

  A、负责的客户名单及工程项目。B、应收帐款单据。C、领用之公物。D、其他。

  (2)注意事项

  A、应收帐款单据由交接双方会同客户核认无误后签章。

  B、应收帐款单据核认无误签章后,交接人即应负起后续收款之责任。

  C、交接报告书由移交人、交接人、监交人共同签章后呈报总经理室(监交人由销售主管担当)。

  三、日常工作规定

  3.1.工作计划

  3.1.1.销售计划

  销售人员每年应依据本公司《年度销售计划表》,制定个人之《年度销售计划表》,并填制《月销售计划表》,呈主管核定后,按计划执行。

  3.1.2.作业计划

  销售人员应依据《月销售计划表》,填制《拜访计划表》,呈主管核准后实施。

  3.2.客户管理

  (1) 销售人员应填制《市场部周报表》和《项目状态分析表》,反映日常工作进度;

  (2) 销售人员应依据客户之销售业绩,填制《销售实绩统计表》,作为制定销售计划及客户拜访计划之参考。

  3.3.工作报表

  3.3.1.销售工作日报表

  (1) 销售人员依据作业计划执行销售工作,并将每日工作之内容,填制于《销售工作日报表》。

  (2) 《销售工作日报表》应于次日外出工作前,呈主管核阅。

  3.3.2.月收款实绩表

  (3) 销售人员每月初应填制上月份之《月销售实绩表》,呈主管核示,作为绩效评核,帐款收取审核与对策之依据。

  3.4.售价规定

  (1) 销售人员销货售价一律以本公司规定的售价为准,不得任意变更售价。

  (2) 如需赠品亦须依照本公司相关规定办理。

  3.5.销售管理

  (1) 各销售单位应将所辖区域作适当划分,并指定专属销售人员负责客户开发、销售推广、招投标、收取货款等工作。

  (2) 销售单位主管应与各销售人员共同负担考查客户信用之责任。

  (3) 货品售出一律不得退货,更不准以退货抵缴货款;

  (4)如有质量问题可依照公司有关规定办理退货。

  3.6.收款管理

  (1) 销售人员收款,必须于收款当日缴回公司财务。

  (2) 销售人员应按规定收款日期,向客户收取货款。

  (3) 所收货款如为支票,应及时交财务办理银行托收。

  (4) 未按规定收回的货款或支票,除依据相关规定惩处负责的销售人员外,若产生坏帐时,销售人员须担负相应的赔偿责任。

  销售部管理制度 10

  一、办公室环境卫生

  销售部是酒店形象的代表,销售部办公环境布置是否合理、整齐、美观,在很大程度上反映了酒店的管理水平及员工素养。

  1.保持办公区域地面、桌面干净、洁净;不乱扔纸屑、乱挂衣物、毛巾等。

  2.不许大声喧哗、恶意调笑,保持办公室内宁静。

  3.不许处处粘贴非业务所需的宣扬印刷品。

  4.爱惜办公室设施及设备,损坏需照价赔偿。

  5.坚持每日卫生值日制度。

  二、工作汇报制度

  1.销售人员要求每日参与部门销售晨会,汇报当日工作方案。

  2.外出销售或办事应先到岗位报到,然后方可外出。

  3.销售代表外出销售,必需填写销售报告表,并在当日下班前交给经理批阅。一次不交,罚款10元(访问方案、工作报告)。

  4.每周五下午交本周销售报告、销售电话记录、访问客户档案及下周工作方案。

  5.每月交回本月的工作小结及下月方案报告。

  6.每年年终,销售代表要做出年度工作总结及下一年的.工作方案交回部门经理。

  7.每天按时上下班,如发觉一次以至或早退者,罚款10元。

  三、会客制度

  1.会见客人或客户,一般支配在大堂吧,用茶或饮料款待。

  2.上班时不允许与亲朋好友叙私事,不许将闲杂人员带入工作区域。

  3.预备在办公室会客要留意保持办公区域环境的宁静、干净。

  四、仪容仪表要求

  1.上班着工作,不允许穿自己的服装出入对客服务区,部门经理可以例外,但必需着西装或套装(职业装扮)。

  2.访问客户穿着要整齐大方,职业化装扮,能代表酒店的形象。

  3.男性留短发,不留胡须,皮鞋雪亮,衬衫领袖洁净。

  4.女性化淡妆,衣着文静,忌着奇装异服,浓妆艳抹。

  5.访问客户前避开吃有异味的事物。

  6.避开酒后拜见客人,以免留下不良印象。

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