部门例会会议制度

时间：2025-09-25 11:10:33 小英制度我要投稿

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部门例会会议制度（通用20篇）

　　在当今社会生活中，制度的使用频率逐渐增多，制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，以下是小编精心整理的部门例会会议制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

部门例会会议制度（通用20篇）

　　部门例会会议制度 1

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作情况进行总结，对本周的.任务进行布置和安排。

　　二、对学校召开的会议和文件精神、学校的决定决议等，及时地传达，认真地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清晰，并有明确的决定和意见。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实情况的依据。

　　部门例会会议制度 2

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进展总结，对本周的任务进展布置和支配。

　　二、对学校召开的会议和文件精神、学校的确定决议等，准时地传达，认真地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人认真做好会议记录，条理清楚，并有明确的.确定和看法。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。

　　部门例会会议制度 3

　　一、每周须召开一次例会，对上一周的工作状况进行总结，对本周的任务进行布置和支配。

　　二、对学校召开的会议和文件精神、学校的.打算决议等，准时地传达，仔细地执行，务求实效。

　　三、每次例会指定专人仔细做好会议记录，条理清楚，并有明确的打算和看法。

　　四、会议记录本按年度存档，作为检查工作落实状况的依据。

　　部门例会会议制度 4

　　第一章总则

　　第一条为了加强对办公例会的有效管理，提高办公例会的工作效率，及时准确地掌握工作情况，更好的研究和部署各项工作，加强内部沟通，特制订本办法。

　　第二条办公室负责办公例会的召集、主持与管理工作，并负责撰写会议记录。

　　第二章例会内容

　　第三条例会时间：每周六16：30召开周例会

　　第四条例会地点：三楼会议室

　　第五条例会议程：回顾、检查、总结本周的工作；安排下周工作任务；交流相关工作问题；改进完善管理制度

　　第六条会议纪要：办公室根据例会的内容，编写《会议纪要》，要标明会议召开的.时间、地点、参加及缺席人员的情况及会议议题，简明扼要反映会议内容，在会后一个工作日内整理完毕，报给经理

　　第二章例会纪律

　　第七条与会人员准时到会，不得无故迟到或无故不参加会议；会议期间若需临时离场，必须向会议主持人请假，经批准后方可离会

　　第八条与会人员应做好准备工作，提高例会效率

　　第九条会议期间不准吸烟或私自交谈，与会人员手机应调为振动或关机状态

　　部门例会会议制度 5

　　为了及时掌握公司安全生产状况，总结部署安全生产工作，确保公司安全生产，公司定期召开安全例会，特制定本制度。

　　一、参会人员

　　公司总经理、各科室负责人及科室职员、驾押人员。

　　二、会议时间

　　安全例会每周召开一次，召开时间为每周，具体时间根据实际情况另行通知。季度小结，年终总结，突出情况，随时召开安全生产工作例会。

　　三、会议要求

　　分析本公司安全生产工作形式，检查前期安全工作落实情况，特别是安全生产隐患情况，分析存在问题和安全隐患的存在原因，研究制定安全隐患整改措施和方案，制定下阶段安全生产工作计划，部署下阶段安全生产主要工作，及时对安全生产情况进行通报。

　　四、会议程序

　　1）由各部门汇报本月安全生产情况；各级安全检查、隐患整改落实情况；下月安全生产工作重点。

　　2）公司领导根据各部门汇报情况进行分析，研究当前关键性，突出问题和安全隐患，确定整治项目，制定对策措施，明确责任人及完成日期，安排部署下月安全生产工作。

　　五、会议要点

　　每次会议，签到留会议记录会议照片。各部门都要做好

　　会议记录和存档工作。

　　部门例会会议制度 6

　　一、安全生产会议制度

　　1、公司每月2号召开一次安全生产会议，遇有紧急情况随时召开。

　　2、安全生产会议由公司总经理主持，经理层成员、各部室负责人、各生产车间班长和总工程师参加。

　　3、安全生产会议主要内容：

　　（1）学习贯彻党和国家有关安全生产方针、政策、规定、指示、指令，传达贯彻上级有关安全文件、会议精神；

　　（2）听取有关部门关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报；

　　（3）研究公司年度安全工作规划、季度安全工作意见、月度安全重点；

　　（4）分析当前存在的重大安全问题和隐患，研究提出解决的方法、措施，并落实到有关部门和人员；

　　（5）对发生的重大事故进行分析，研究决定对事故责任者和严重违章人员的处理意见。

　　4、由综合管理部负责做好安全生产会议记录，必要时对会议决定事项印发会议纪要。

　　5、安全监察部要对安全生产会议决定事项的落实情况进行监督检查。

　　过去的一年，对我来说，是一个既过去的一年，对我来说，是一个既紧张又忙碌的一年，是一个不断接受新事物，迎接新挑战的一年，在局党组的领导下，在同志们的'帮助下，无论是思想、工作还是作风上都有所进步紧张又忙碌的一年，是一个不断接受新事物，迎接新挑战的一年，在局党组的领导下，在同志们的帮助下，无论是思想、工作还是作风上都有所进步。

　　二、安全生产例会制度

　　1、公司每天早8:30分召开安全生产例会，遇有紧急情况随时召开。

　　2、安全生产例会由公司生产技术副总经理主持，各安全生产部室负责人参加。

　　3、安全生产例会主要内容：

　　（1）听取有关部室一天的安全生产情况及工作情况汇报，关于重大安全问题和安全监察工作情况汇报；

　　（2）布置当天安全生产监督检查工作和各项任务，安排安全监督检查重点；

　　（3）分析当天各车间安全生产情况，研究提出解决的方法、措施，并落实到有关部门和人员；

　　4、由生产技术部负责做好安全生产例会记录；

　　5、安全监察部对安全生产例会决定事项的落实情况进行监督检查。

　　部门例会会议制度 7

　　1目的为充分发挥各级安全生产管理机构的监督管理作用，满足公司安全管理体系运行的要求，及时做好对各项目安全生产状况的研究分析及重大安全生产问题的对策制订，解决安全生产系统的新课题、新形势、新问题，公司实行安全生产例会制度。

　　2范围适用于公司各级安全生产管理机构及各部门，适用于各基层单位安全生产管理组织。

　　3职责

　　3.1公司安全生产委员会负责确定议题和组织召开会议。

　　3.2安全部负责监督检查各职能部门和各基层单位安全生产会议召开情况。

　　3.3各职能部门和各基层单位负责组织落实公司安委会各项会议内容。

　　4管理内容

　　4.1公司安全生产委员会会议

　　4.1.1公司安全生产委员会会议每月召开一次，会议由总经理或主管安全工作的副总经理主持，会议参加人员原则上为安委会成员，因会议内容需要，可扩大其它相关员工参加。

　　4.1.2会议内容：

　　（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，并组织贯彻落实；

　　（2）针对上级下达相关文件精神吗，结合本单位具体安全生产形势，研究制订或修改安全生产管理制度；

　　（3）听取安全工作汇报，总结、评价各单位安全生产工作落实情况；结合生产实际，布置下一步安全生产工作要点；

　　（4）分析安全形势，针对安全生产方面出现的新问题，研究制定相应措施和解决问题的`办法；

　　（5）审查安全工作计划，落实各单位对安全生产隐患的整改情况，做出对重大安全问题的决策；

　　（6）事故的预防及处理。

　　4.1.3安全生产委员会会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录，要形成会议纪要下发。

　　4.2安全管理人员会议

　　4.2.1公司安委会会议召开后，公司安全部每月定期组织召开安全管理人员会议，会议由公司安全部长组织召开，参加人员为各基层单位及各项目安全员；有重要工作布置时，安全部通知各基层单位负责安全工作副经理参加会议。

　　4.2.2会议内容：

　　（1）传达上级有关安全生产的方针、政策、文件，传达学习、贯彻上级领导关于安全工作的重要指示，贯彻公司安全例会精神；

　　（2）听取安全员工作汇报，总结上月安全生产状况，布置下个阶段安全管理工作重点；

　　（3）评价各基层单位安全管理状况，针对缺陷提出解决问题的具体要求；

　　（4）学习、分析事故案例，制定防范措施，落实检查情况。

　　4.2.3安全管理人员会议要有参加人员签到表、会议记录。

　　4.3基层安全生产领导小组会议4.3.1各基层单位安全领导小组会议每月召开一次，会议由基层经理或副经理主持，参加人员为安全领导小组成员，工作需要时，可扩大相关职工及分包单位人员参加。

　　4.3.2会议内容：

　　（1）传达贯彻落实上级安全文件和要求；贯彻落实公司安全生产委员会会议精神；

　　（2）听取安全工作汇报，分析总结各施工作业现场安全生产工作情况；

　　（3）落实解决在检查中发现的事故隐患、不符合项的预防及处理情况；

　　（4）研究查找生产工作中存在的不安全因素，制定整改措施，落实责任人；

　　（5）分析安全生产形势，研究并制订安全工作计划，结合生产实际，布置下一阶段安全工作要点和要求。

　　4.3.3安全管理人员会议要有参加人员签到表、会议议程、会议记录。

　　4.4项目安全活动

　　4.4.1项目安全活动每周一次，由项目负责人主持，参加人员为参加项目建设的所有成员。

　　4.4.2活动内容：

　　（1）贯彻落实上级安全文件精神；传达落实安全生产领导小组会议要求；

　　（2）学习掌握安全技术操作规程；学习相关安全生产案例；

　　（3）总结、评比安全生产工作情况，落实安全生产责任；

　　（4）按工程进度情况布置下一步安全生产工作注意事项，工作要点；

　　（5）认真落实、检查各班组在各项安全生产活动的开展情况。

　　4.4.3各项目工程组织召开的会议及开展的各项安全生产活动要有记录，有人员签到记录。

　　4.5班前会4.5.1每天工作前，各专业班组由班组长布置生产任务时，同时交代安全注意事项。

　　4.5.2检查班组成员是否正确穿戴劳动保护用品；是否佩戴劳动防护用品。

　　4.5.3每天下班前，班组长对本班组当日安全工作情况进行总结，支出存在的问题，提出改进措施。

　　4.5.4班前会各班组长要听取职工自身安全情况汇报，注意观察职工情绪及职工身体状况。

　　4.5.5项目专职安全管理人员负责监督检查各班组班前会的开展情况。

　　4.5.6班前会必须要有详细的活动记录。

　　5.附则

　　5.1本制度由公司安全部负责解释。

　　5.2相关资料

　　5.2.1 《安全会议记录表》；

　　5.2.2 《会议签到表》；

　　部门例会会议制度 8

　　一、目的

　　为进一步明确“安全第一、预防为主”的安全生产工作方针,建立良好的安全信息交流平台,采取有力的安全技术措施,将公司安全工作做得更好,特建立安全生产会议管理制度。

　　二、范围

　　2.1、本制度规定了本公司安全生产会议安全目的、形式、内容、要求。

　　2.2、范围:本制度适用于本公司安全生产会议。

　　三、职责

　　管理部负责本制度的实施、管理。

　　四、管理内容

　　4.1、安全生产会议的主要任务(议题)

　　4.1.1、以本公司安全生产的承诺、方针、目标为中心,检查落实情况;

　　4.1.2、通报本公司安全生产月查情况及整改措施完成情况;

　　4.1.3、检查以前安全会议确定的事项的落实情况。

　　4.1.4、各班组及主管人员汇报本班组关于安全生产需要解决的问题;

　　4.1.5、每位员工在会上可以提出安全管理的合理化建议及查找目前公司在生产、储存过程中存在的安全隐患。

　　4.1.6、形成决议,供下次会议检查落实情况.

　　4.2、具体要求

　　4.2.1、公司每月召开一次安全生产会议。

　　4.2.2、公司安全生产会议由安全生产责任人主持,有关生产部门和相关人员参加。

　　4.2.3、每年的年初或年末要组织一次安全工作会议,总结全年安全工作情况及布置来年的工作计划和方案。

　　4.2.4、生产作业场所每周开一次生产会议,总结一周的生产安全情况。生产作业场所例会的.主要内容:生产产品及使用原料的危险化学品品种、危险有害特性、使用注意事项,并对操作人员穿戴劳动防护用品情况进行总结,有无赤膊、穿拖鞋、不穿工作服的现象,生产、储存过程中存在的其他问题等。

　　4.2.5、安全生产会议要形成会议记录《安全生产例会记录》和《班组例会记录》。

　　会议要有会议主题,提出的问题要有落实措施,下次会议要对上次会议提出的问题进行检查。

　　五、记录

　　《安全生产例会记录》、《班组例会记录》DB/5.1-007-006-JL***-2016

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　　为确保班组管理工作有序、高效进行，经精益推进办公室班组管理模块全体工作人员研究决定，在模块内部建立“班组管理模块周例会”制度。

　　一、召开频次、时间及地点

　　（一）频次：每周一次；

　　（二）时间：定于每周三下午15：00，例会时长约1小时；

　　（三）地点：精益推进办公室。

　　如出现与公司或部门其他更为重要、紧急的事项，可根据实际情况适当调整，由领导确定顺延的具体时间。

　　二、主持

　　班组管理模块负责人

　　三、参会人员

　　班组管理模块成员

　　四、会议主要内容及要求

　　（一）工作汇报。各归口工作负责人通报上周个人工作完成情况，着重介绍在工作开展过程中出现的.问题及解决办法，提出需要协调的事宜；

　　（二）制定计划。按照工作进度和指标要求制定下周工作计划；

　　（三）纪要管理。会议结束后的一个工作日内，纪要撰写责任人根据会议记录完成会议纪要，并提交部门负责人签批存档。

　　（四）执行日期。例会制度从二0一三年八月七日起实施执行。

　　部门例会会议制度 10

　　1、目的

　　加强各环节、部门沟通与协调、提高工作效率；追踪任务完成进度、制定计划任务；解决各工作环节出现的问题，明确责任，并提出纠正与预防措施。

　　2、职责

　　2.1、项目经理负责主持会议召开，如总经理不在，则由总经理指定人员进行主持；

　　2.2、文员负责会议签到、内容的记录、整理、分发。

　　3、参加人员

　　3.1、项目经理、生产经理、文员、资料部、预算部、技术部、质安主管、各施工现场主管、外架和机械及仓库主管、各分包及班组责任人。

　　3.3、应参会人员不能按时参加的，必须报项目经理或生产经理批准。

　　4、会议时间及地点

　　4.1、每周五下午5点开会，如遇特殊情况，由文员另行通知；

　　4.2、会议地点：项目部会议室。

　　5、会议要求

　　5.1、参会人员必须准时报到，无故不参加会议者扣分、罚款处理；

　　5.3、各人应准备好本周工作总结和下周工作计划，并认真做好会议记录；

　　5.4、对于会议上形成决策的事项，要当场形成工作计划并指定责任人和出具任务完成时间表。

　　6、会议内容

　　6.1、与会人员报到签字；

　　6.2、各负责人对周工作进行总结；

　　6.3、各负责人提出工作中存在的问题，并拿出自己的解决方案；

　　6.4、各负责人简述下周工作内容、对部门成员部署下周工作计划；

　　6.5、部门成员提出工作中存在的难题，并积极发表自己的意见；

　　6.6、各与会人员对提出的'问题进行讨论解决，对于不能在会议上解决的问题，即时提交经理研究解决；对于形成决议的解决办法，直接责任人应向与会人员承诺完成期限；

　　6.7、生产经理协调各主管之间的工作关系；

　　6.8、项目经理、生产经理对上周工作进行评价，提出下一步工作要求，明确工作内容和相关责任人；

　　6.9、与会人员需承诺完成新任务的时间表；

　　7、会议记录

　　7.1、会议结束后，资料部人员负责整理会议记录，打印文件后由会议主持人和记录人签字后复印，并在下一个星期上午送达总经理、各主管各一份，资料部保存原件和电子版本。

　　7.2、与会人员必须携带本子和笔，记录会议要点，与自己工作相关的要详细记录，以便明确工作和落实工作。

　　8、其他

　　8.1、本制度经项目经理批准后执行；

　　8.2、本制度自公布之日起实施。

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　　一、目的

　　1、实现有效管理，促进部门上下的沟通与合作。

　　2、提高部门执行工作效率，追踪工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　二、会议分类

　　1、周例会

　　1）会议时间：时间为每周一（上午9：20）。

　　2）会议主持人：销售经理，经理若因公出差无法主持时，则由指定人员代行主持。

　　3）会议参加人：大区经理、销售助理、区域经理。

　　4）列席人员：视需要可让其他有关人员出席。

　　5）会议内容：

　　① 各销售部门人员分别向销售经理提交上周工作总结及下周工作计划。

　　② 各负责人对上周工作计划落实情况进行汇报，销售助理针对计划完成情况进行考核。未完成计划任务的.详细说明原因，并根据考核标准进行考核；对完成有困难的工作集体协商，并寻找具体解决办法。销售经理根据部门提报计划，安排、布置本周工作任务，明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合。

　　③ 对工作中出现的问题及时跟踪改进，对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。

　　6）会议记录人：销售助理。

　　2、部门沟通协调会

　　1）会议时间：时间由各部门自行安排。

　　2）会议主持人：部门经理主持。

　　3）会议参加人：各部门成员。

　　4）会议内容：

　　① 落实部门成员每周工作计划与上周总结，督促工作按时完成，并布置下步工作任务。

　　② 部门工作有进展难度时，向相关配合部门提出协助请求，并集体讨论解决，使各项活动按照预期目标有序进行。

　　③ 对涉及部门配合、支持，对项目进度有一定影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。不能达成共识时，由总经理裁决。 ④ 追踪并改进日常管理工作。

　　5）会议记录人：部门经理或指定人员

　　周工作计划的实行，可以增强各部门工作计划性。各部门要在每周五详实的汇报本周工作总结，周密地编制好下周的“周工作计划”，由部门经理总结后于每周一例会公布。

　　注：例会应本着简短务实，解决实际问题为原则。

　　三、本制度由销售部制定，解释权销售部办公室，自颁布之日起生效。

　　XXX有限公司年月日

　　部门例会会议制度 12

　　为进一步加强公司办公室内部各部门工作的沟通，便于公司及时掌握各部门的工作动态，发现当前存在的问题，提高各项工作的周密性与计划性，从而更好地提高员工的凝聚力，激发员工的潜能，保障全公司工作有序、高效的进行，特制定本例会制度，具体要求如下：

　　公司办公室例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次。

　　（一）会议的管理与组织

　　例会由副总经理、办公室主任或部门主管组织公司办公室全体员工定期召开，每个月一次；

　　1、召开时间：每月第一个星期一上午8：30，会议时间应控制在1小时之内。如因特殊原因需要延期召开时由办公室主任提前通知。

　　2、会议组织：如不另行通知，与会人员提前5分钟进入会议室，自行准备笔、本以便随时记录。

　　3、例会请假：由于特殊原因不能参加例会的，应提前半小时向分站经理请假。

　　6、会议地点：会议室。

　　（二）、会议议程

　　1、会议主要内容：

　　（1）、上月例会决定事项执行情况的跟进总结；

　　（2）针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案；

　　（3）、传达、解释公司的最新政策、文件和要求；

　　（4）、各部门本月即将开展工作计划及达成目标（填写好表格）

　　（6）、其他需要沟通、协调、交流的事项。

　　2、会议议程

　　会议内容的跟踪落实：

　　（1）与会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工作。

　　（2）部门负责人负责部门内各项工作的.具体安排和落实，并做好信息反馈工作。

　　（3）例会前各办公人员须将上次例会所安排的工作做归纳汇报及下个月工作计划安排。

　　（4）、工作经验分享。

　　3、会议纪律

　　（1）与会人员必须认真对待会议主题，积极发表自己的见解，对发表意见的真实性、可行性负责。并且要注意条理清晰，简明扼要。

　　（2）办公例会上讨论的问题属于公司机密，参会人员必须遵守公司的保密制度保守公司机密。

　　（3）乐捐规定：

　　a、迟到5分钟包括5分钟，乐捐10元，超过10分钟不包括10分钟，乐捐30元，无故缺席者罚款50元，

　　b、会议期间，与会人员不得闲聊，不走动，不做与会议无关的事，违者乐捐10元。

　　乐捐行为当场落实执行（执行官按轮值执行）。本条涉及的乐捐款将作

　　为员工活动经费由办公室主任统一保管，副总经理批准后使用。

　　（4）如因特殊原因取消例会，须在例会开始前一天通知与会所有人员。

　　3、工作总结计划管理

　　办公室例会要求各员工采用工作总结与计划的方式，对各自上个月的工作汇报、说明，向全体与会人员通报说明各自工作完成情况及下个月工作计划。具体要求如下：

　　（1）、提交总结时间：每月最后一个礼拜的周五下班前由各部门负责人统一交副总经理。

　　（2）、内容要求：

　　①工作月报包括本月工作总结与下月工作计划。

　　②周工作总结要求

　　*对照月计划目标，逐条总结完成情况及主要工作，总结中应说明工作重点、达到的效果以及工作经验和教训。

　　*对存在的问题要做出简要说明及分析，分析对目标实现产生重要影响的问题及导致该问题的关键因素。

　　*对未尽工作和存在问题提出进一步解决方案。

　　（3）、下月工作计划

　　①要逐条列出下个月部门各项工作计划。

　　②要指明各项工作预计结束时间、本月的工作目标、是否需要上级或其它部门的配合等内容。

　　（4）、工作月报的考核

　　①无正常理由。未按时提交工作月报的，予以通报批评。

　　②由于特殊原因（出差、休假、重要事宜处理等）未按时提交工作周报者，应及时向分站经理说明其原因，经批准后，可在事由结束后二日内补交工作周报。

　　③上述考核由副总经理负责。

　　部门例会会议制度 13

　　第一章总则

　　第一条为加强部门之间的工作协调，统一工作步伐。使各部门工作有条不紊地按计划执行，提高各部门的工作效率与管理水平，及时部署、安排、调整、检查内部工作，及时发现工作过程中出现的问题，纠正工作中的偏差，实现有效管理。定期对工作任务和日常管理进行检查考核，更有效的完成各项计划任务，特制定本制度。

　　第二条例会的原则：部门例会是部门处理本部事务的例会，会议要有主题、有准备、有决议。总体目的是交流信息、汇报工作、统一思想、加强工作配合、整合资源、会商问题的最佳解决方案。

　　第二章例会内容

　　第三条会前部门领导做好准备，检查每一个岗位按周计划完成、未完成、进行中的.工作情况;需要协调解决的问题和工作建议方案。

　　第四条会议提议内容包括：传达公司的各项文件及工作要求，每周工作总结和工作计划;公司工作计划分解;部门间的协调配合事项;在工作中遇到的问题及建议;工作任务发布和督办检查事项等。

　　第五条部门例会每周一、四召开，周一会议主要内容是部署、下达本周工作计划内容及信息交流、传达;周四会议主要内容是总结本周计划完成情况及工作过程中需要协调解决的问题。

　　第三章例会要求

　　第六条每次会议要有专人记录，记录在公司统一发放的会议记录本，会后部门领导根据会议决议进行工作落实、工作核查，保证事事有落实，事事有反馈。

　　第七条部门例会主要参会人员为本部门或相关部门人员，会议主持人为召集开会部门的负责人，会议主要解决日常工作中出现的问题和需要共同配合协调事项。

　　第八条各参会人员需提前五分钟到达会场，在会议签到表上签字。没有特殊情况不得缺席，不得迟到、早退。因工作需要主持人不能参加例会，要提前指定主持人;其他人员不能参加例会者，应当事先请假，并提前将一周的工作情况(工作总结、工作计划)以书面的形式交给主持人。

　　第九条例会期间，不得接听电话，与会者一律将手机调制振动或无声状态;如事情紧急可向主持人请假到会议室外面接听电话。

　　第十条计划发展部每周对各部门会议记录进行抽检，发现的重要问题及时向公司总经理、常务副总经理报告。

　　第十一条会议记录是部门工作实际状况的轨迹，各部门要妥善保管和注意保密。

　　第四章附则

　　第十二条本制度由计划发展部制定并负责解释、修订。

　　第十三条本制度自下发之日起试行。

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　　一、目的

　　为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。

　　二、实施目标

　　1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。

　　2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。

　　3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。

　　4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。

　　5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。

　　三、例会要求

　　1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。

　　2、每周一次(暂定为每周五下午4:00)，原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。

　　3、《周工作计划表》(两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划)周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱，确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。

　　四、周工作计划表填写说明(样表)

　　行政部周工作计划表

　　本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注其他沟通事项”两项;对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱，行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。

　　五、例会流程

　　xxx

　　六、会议中注意事项

　　1、会前准备：

　　各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。

　　2、集体事宜宣导：

　　对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。

　　3、本周工作逐点轮询汇报：

　　每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的'点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。关注重点：

　　1)本周工作计划执行情况?

　　2)工作任务如有变动，原因和对应措施是什么? 3)遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么? 4)有没有需要协助或帮忙的事情?

　　5)个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助或协助?

　　提醒：如果碰到问题，汇报人应第一时间对自己进行反问：我有什么想法?我的解决思路是什么?——团队每个成员应养成主动思考，尽可能独立解决问题的习惯，而不是凡事依赖同事，推卸责任的习惯。4、下周计划沟通确认：

　　下周工作计划，必须由个人先提出，然后领导进行修订，共同讨论后制定。这种方式，可以让每个人对整体项目进度和安排进行思考，而不是单纯的作为一个执行者;也可以提高每个人自我管理的能力。5、集中讨论疑难问题：

　　把本周的疑难问题、工作心得进行集中分享。避免出现大家参与度不高的现象。同时针对共性的问题，还可以普及的讲解和指导。

　　工作汇报要精简，把较为复杂的事情放在此部分做集中讨论。明确会议各个环节，提高会议效率。

　　部门例会会议制度 15

　　一、目的

　　为规范公司各项会议及各类培训流程，统一会议管理模式，减少会议数量、缩短会议时间，提高会议质量，特制定本制度。

　　二、职责

　　（一）行政部负责会议管理，所有重要会议要在公司领导批准后到行政部登记备案。

　　（二）会务工作主要由行政部承办；其他部门主办或召集的会议，行政部应予协助。

　　（三）除其他部门主办的会议资料各自存档外，会议资料由行政部整理、分发、立卷、存档。

　　三、会议分类

　　（一）、月度工作会议制度

　　1、主持与记录：

　　行政部记录，由督导部门主管主持。

　　2、召开时间：

　　每月5日上午9:30，不另行通知。遇休息日与法定节假日延期至第一工作日，特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。

　　3、参加人员：

　　总经办成员及各部门经理。由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向总经办及行政部请假。

　　4、会议内容：

　　各部门上月工作总结（只做重要工作的汇报及未完成工作的情况说明）、本月工作计划，以及部门之间的需要协调的工作内容。

　　5、与会人员必须用正式的会议记录本做详细的会议记录，以便于会后向部门员工准确传达会议精神，落实各项工作任务，行政部将不定期抽查与会人员的`会议记录。

　　6、公司会议的会议纪要由行政部专人负责整理并由公司领导审阅签发，会议纪要整理完成后由行政部整理邮件发给督导部主管并抄送业务总监，经确认后，由督导部主管分发给参会人员，并由行政部门在行政部的会议记录目录中存档。

　　四、附则：

　　本制度由行政部负责解释，如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

　　部门例会会议制度 16

　　工作例会制度为保障酒店各部门、各岗位工作的衔接与信息的畅通，保证问题的及时解决，加强各项制度的执行力度，统一思路、规范流程，特制定恒发国际大酒店。

　　一、行政例会次数

　　1次/周（暂定周五）。

　　二、行政例会时间及地点

　　16:00，商务中心会议室。

　　三、参加例会人员

　　总经理/副总经理，行政办主任、一级部门和二级部门负责人（无经理或经理因公事无法参加的，由主管代理，暂无主管的，由领班代理；必须做到每部门都有人员参会）。不能参会的人员应提前半小时向总经理请假。未经允许不参加例会的，按100元/次在工资中扣罚，并计入其月末绩效考核。

　　四、座位安排

　　酒店总经理/副总经理座位右边开始，依次是营销部、客房部、餐饮部、前厅部、工程部、安保部、财务部、娱乐部、行政人事部、培训质检部、信息部、采购部、后厨。

　　五、例会主持

　　行政办统筹，各部门经理级轮流组织与主持，顺序同“座位安排”顺序。

　　六、发言次序

　　由总经理/副总经理位置右边的.营销部开始发言。每部门发言完毕后由酒店总经理/副总经理点评、指示。最后由酒店总经理/副总经理归纳。

　　七、发言内容

　　围绕例会主题和议程，做到语言简洁、内容明了。

　　1、本周工作总结、分析。

　　2、下周工作计划和部署。

　　3、本周未完成的事项及原因。

　　4、需要横向纵向部门协调、支持、配合、帮助的事宜。

　　5、对酒店发展和管理方面的建议。

　　6、主题性工作的计划、部署及完成情况。

　　八、递交文本

　　各参会部门负责人提前将《周工作汇报》发送到总经办邮箱，由综合办整理打印一份给总经理/副总经理，用以对各部门汇报内容的查阅。

　　九、发言汇报标准

　　以“XX部工作汇报”开始，以“XX部汇报完毕”结束。

　　十、会议记录

　　行政办安排人员进行会议记录，并在会后进行整理，经总经理签字后于次日下发，并做好归档工作，以便随时查阅。

　　十一、会议纪律

　　1、坐姿端正，不得仰靠，不得东张西望、交头接耳、嘻皮笑脸等。

　　2、例会中途若需接听电话或上洗手间等，需举手示意，总经理/副总经理同意后方可，不得在会场上接听电话，违者扣罚50元/次。

　　3、会场上禁止吸烟。

　　4、不得打断发言人的正常工作汇报，若有问题，在发言人发言完毕后再询问。

　　5、除正常协商交流外，不得在会场上斗气、谩骂、吵闹、高声喧哗，违者当事双方各扣罚200元/次。

　　6、在会上允许有不同的意见，但一旦形成共识或者默许，必须无条件执行。

　　十二、会议结束

　　总经理/副总经理宣布散会，待总经理/副总经理先离开会场后其他人员方可离开。

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　　一、目的：

　　1、实现公司内部有效管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门工作效率，追踪各部门工作进度。

　　3、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。

　　4、解决工作中遇到的重大问题，提出具有建设性的工作方案。

　　二、会议时间及地点安排

　　1、会议时间：每周六晚上8︰00开始，完成会议工作。

　　2、会议地点：公司办公室。

　　三、会议主持及参会人员

　　1、会议主持人：公司副经理，若副经理因公外出，由副经理指定人员主持。

　　四、会议参加人员：

　　公司项目负责人及相关部门负责人员。

　　五、会议内容

　　1、各项目负责人对本周工作情况进行汇报。

　　2、本周工作中存在的问题，分析出现问题的原因及解决方案及措施。

　　3、本周工作进度出现难度无法解决的.，提出帮助请求，通过集体讨论寻求解决方案。

　　4、各项临时事项的完成情况。

　　5、下周人员及工作的安排部署。

　　6、对公司近期的重大问题进行讨论。

　　六、参会人员的要求：

　　1、不得无故缺席会议，迟到和早退，如特殊原因不能参加会议，须提前

　　1天向副经理请假，并指派熟悉本项目(部门)事务的代表人员参加会议。缺席会议一次罚款300.00元。迟到、早退一次罚款150.00元。

　　2、各参会人员应准备好会议上的发言内容及相关的会议资料。

　　3、会议期间所有参会人员通信工具均应调为无声模式，视情况进行接听。

　　4、各参会人员应于会议开始前1天向副经理提交本周工作进度总结和下周工作计划安排。

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　　一、目的

　　1、检查、掌握公司日常运营、管理工作执行情况，规范公司管理，促进公司上下的沟通与合作。

　　2、提高公司各部门执行工作目标的效率，追踪各部门工作进度。

　　3、集思广益，提出改进性及开展性的工作方案。

　　4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。

　　二、公司月工作例会

　　1、会议组织、责任部门：

　　总经办。

　　2、会议主持人（主要发言人）：

　　总经理或由总经理指定人员。

　　3、会议参加人：

　　公司各部门主管级以上管理人员，由于出差等特殊原因不能参加例会的，应提前向行

　　政部请假，并指派部门其他人员代表。

　　4、会议记录人：

　　行政部

　　5、会议时间：

　　每月第一个星期二上午十点整，特殊原因需要延期召开、停开及另时增加会议的由行政

　　部提前通知。

　　6、会议地点：

　　公司会议室

　　7、会议内容（议程）：

　　1)主持人对上一月的重点工作进行总结，包括主要的工作内容、原定计划（上月例会决定事项）的执行情况及在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的问题进行沟通研讨，制定解决方案（如未得到解决的问题进行讨论找到及时的调解和处理的办法），对本月的工作计划进行布置、规划，追踪并改进日常管理工作。

　　2)各部门负责人汇报上一月主要的工作内容、原定计划的执行及完成情况，在执行的过程中出现的问题及解决办法，有哪些不足需要加以改进，针对存在的`问题进行沟通研讨，制定解决方案，按照工作要求和指标，根据本部门的实际情况对本月工作计划进行阐述；

　　3)对上一月发生的重点、难点问题进行探讨并形成共识，对本月工作存在的困难进行研究，找出解决方案；

　　4)各部门负责人根据上月工作实际情况提出一项以上合理化建议，以改进部门工作，提出有利于公司经营管理的方法和意见。

　　三、会议程序和要求

　　1、会议相关人员的要求

　　1)公司行政部负责会议通知，会议要求的各种资料需在会议前准备好。

　　2)与会人员必须严格遵守会议时间，应尽量提前两分钟到达开会地点，如有特殊原因临时不能与会者，应提前通知行政部。

　　3)与会人员汇报工作、讨论问题等，其发言要围绕会议议程和主要议题，简明扼要，条理清楚，发言时间一般控制在3－5分钟。

　　2、不要总是围绕一个问题不放，一些特殊的问题可以会后单独沟通处理。

　　四、会议记录

　　1、行政部需负责做会议内容记录，会后2个工作日内整理《会议记录》，以文件形式（含电子文档）报

　　总经办备案。

　　2、各与会人员均应记录会议要点，与本身工作相关内容应详记，以便对日后工作有指导意义。

　　3、会议内容的跟踪落实：与会人员要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的内容开展相关工

　　作并及时向有关负责人汇报工作进展情况。

　　五、附则

　　本制度解释权归总经办，本制度执行自总经理批准之日起施行。

　　部门例会会议制度 19

　　1、自工程开工之日起至竣工之日止，坚持每一天举行一次碰头会。

　　2、每日例会由相关项目经理召集，施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。

　　3、施工中发现的问题必须提交例会讨论，报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。

　　4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。

　　5、每周例会由分管副总召集，由项目经理、预算员、营销经理参加，工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题，扩大参加人员范围。

　　6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。

　　一、总则

　　1.实现有效管理，促进公司各部门之间的沟通与协调；

　　2.提高各部门的工作效率、追踪各部门的工作进度；

　　3.集思广益，提出改善性方案和提议；

　　4.协调各部门工作中遇到的难题或解决工作中的困惑。

　　二、会议时间及地点

　　1.时间：每周二上午9：00

　　2.地点：公司办公室

　　3.如会议时间和地点有变动时，行政部须第一时间另行通知。

　　三、周会纪律

　　1.各部门员工都须参加，由行政办做会议记录；

　　2.参会人员须准时到会，没有特殊情景不得无故缺勤，特殊情景应提前向部门负责人请假说明，至行政部备案，否则按旷工论处；

　　3.参会人员不得迟到、早退，中途不得随意离场，不得交头接耳，并做好会议笔记。由行政部不定期检查，记入绩效考核中。

　　四、周会资料

　　1.对本周工作进行总结，对各项工作计划的完成情景及进度进行说明；

　　2.向所在部门负责人汇报本周的工作进展状况及下一步的工作计划；

　　3.提出工作中所遇到的问题以及提议，并在会议上进行分析讨论，最终拿出解决方案。如仍无法解决的`，要向总经理汇报，获取支持和工作指导；

　　4.协调各部门工作进度，使各项工作按照预期目标有序进行；

　　5.各部门负责人须不定期召开部门碰头会，对部门工作情景进行反馈。

　　五、会议记录

　　1.行政部需负责做会议资料记录，做好会议原始记录的日常归档、保管工作。会后整理会议纪要，会议记录要标明会议召开的时间（格式为年月日时分）、地点、主持人、记录人、参会人员、缺席人员、详细会议资料、商议结果等，会议记录应简明扼要反映会议资料，并准确真实地反映参会人员的意图，在会后3个工作日内整理完毕，以文件形式备案存档；

　　2.各参会人员均应记录会议要点，与本身工作相关资料应详记，以便对日后工作有指导意义；

　　3.会议资料的跟踪落实。会议跟进的依据以会议原始记录及会议纪要为准。参会人员及各有关部门要认真执行会议决定的事项，严格按照会议决定的资料开展相关工作并及时向部门负责人汇报工作进展情景。

　　六、处罚机制

　　1.参会人员无故缺席的缴纳欢乐基金10元；

　　2.所有参会人员在会议召开规定时间后5分钟内未到的视为迟到，并缴纳欢乐基金10元；

　　3.各部门人员应在开会之前做好会前准备，会议期间做好相关的会议记录，否则缴纳欢乐基金10元；

　　4.会议期间随意走动或接听电话者上台表演节目；

　　5.在会议中各部门人员须做好上周工作总结和本周的工作计划，未做到缴纳欢乐基金10元；

　　6.在会议中各部门人员须提出3个工作当中遇到的问题，并找出解决问题的相关方案，如未能做到缴纳欢乐基金10元；

　　4.本资料涉及的欢乐基金将作为员工活动经费，由行政部统一保管。

　　七、附则

　　本制度解释权归行政部，本制度执行自总经理批准之日起。