食堂物资采购管理制度

时间:2020-06-21 16:05:40 制度 我要投稿

2020食堂物资采购管理制度范本(精选6篇)

  在生活中,我们每个人都可能会接触到制度,制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编为大家收集的2020食堂物资采购管理制度范本(精选6篇),欢迎大家分享。

  食堂物资采购管理制度1

  为加强食堂物料采购监督管理,规范食堂物料采购与供应行为,降低物料采购成本,确保就餐人员饮食卫生安全和采购活动公开公平公正进行,根据《食品安全法》、《招标投标法》等法律法规的要求,结合工作实际,制定本制度。

  第一章总则

  第一条本制度所称采购物料,是指食堂生产所需的米面、肉禽蛋、蔬菜水果等主料,油盐酱等辅料,以及刀具、盛器、卫生球等低值易耗品。

  第二条成立食堂物料采购工作小组,由管理科长、食堂管理员、出纳、食堂经理、采购员、验收员、验质员等人员组成,组长由管理科长担任。主要职能是选择定点采购单位,决定采购内容,组织采购实施,监督采购执行。

  第三条物料采购实行招标定点采购,凡定点范围外采购的需报后勤服务中心领导批准。

  第四条物料采购实行“购支两条线”,供应商供货不实行现金结算,只履行挂账手续,一般半月或一月集中结算一次。

  第二章定点供应商

  第五条定点供应商须具有固定营业场所,有工商营业执照、税务登记证等合法证照,有一定经营规模,守法诚信。

  对不完全具备相关证照的某些食品原料辅料,如部分蔬菜,应坚持从农贸市场固定摊贩中采购并索证索票,以保证所购物料可以溯源。

  第六条定点供应商由食堂采购工作小组通过询价或竞争性谈判等方式集体选择,报后勤服务中心领导审批决定。根据采购物料的特点,一般选择一家主供应商、两家后备供应商;供应商一般一季度重新招标调整。对长期合作的供应商,应与其签订合同,明确约定食品原料辅料的质量、卫生、定价办法、配送方式、退换货、食品安全责任、货款支付方式等。

  第七条定点供应的物料价格,不得高于市场零售价,大宗供应应低于市场零售价格。

  第八条大米、面粉、油料、调料、肉类五大供应商,应提供卫生许可证、产品质量监督检验报告、动物检疫合格证等。

  第九条供应商必须提供正规发票、送货凭证等。

  第十条为配合食堂采购“购支两条线”管理,供应商应具备一定的资金占压能力。

  第十一条对于供应商缺货的物料,供应商应允许从其他经营者购进满足需求。

  第三章采购程序

  第十二条厨师长每天晚上下班前,列具次日生产所需物料清单交采购员;当日生产过程中临时需要的物料,随时列具清单交采购员。

  第十三条采购员根据厨师长列具的清单,到定点供应商进行采购,并与供应商办好签单挂账手续。一次性大宗物料采购需2人以上到现场共同采购。

  第十四条采购的物料运回食堂后,由验收员对采购品种、数量、价格等进行审核。

  第十五条验收员审核无误的物料,由采购员交验质员对物料的质量、数量、规格等进行验收。

  第十六条验收员验收无误后,交食堂仓库保管员保存使用。仓库保管员要认真履行相关职责,对物料的损失、丢失等负赔偿责任。

  第十七条采购员将厨师长、验收员、验质员签字的采购清单交给出纳入账。

  第十八条出纳定期与供应商进行账务核对并结算。

  第四章采购员

  第十九条采购员由2人以上担任,不得同时长期固定。

  第二十条采购员必须身体健康、沟通表达能力强、做事认真细致,有一定的食堂经营或采购经验,同时要诚实正直、公私分明。

  第二十一条负责食堂物料及时、适时、动态采购,不得无故推诿、拖延,不能影响食堂正常生产。

  第二十二条对所购物料的数量、质量、卫生、安全、价格等负直接责任。

  第二十三条注重市场的观察与分析,了解市场价格行情,根据经营、采购情况,及时提出采购工作改进意见和建设。

  第二十四条参与供应商的招标工作,并经常对供应商供货情况向采购工作小组组长反映。

  第二十五条做好与供应商、出纳的账务交接与结算工作,履行好相关手续。

  第二十六条协同验收员、验质员,对供应商所配送的食品进行验收,严格把关。

  第五章验收员

  第二十七条验收员由1人担任,一般由管理科室人员或食堂管理员担任。

  第二十八条验收员应坚持原则,公道正派,工作认真负责。

  第二十九条对采购物料品种、数量、重量、价格等逐一进行审核并签字,需要过秤的逐一过秤。

  第三十条不定期进行市场调查,了解食堂所需物料动态价格行情。对物料采购工作提出合理化建议。

  第六章验质员

  第三十一条验质员由1人担任,由厨师长或由厨师长指派人担任。

  第三十二条验质员应清晰了解物料用途,对物料的产地、质量、真假、保质期、色泽、规格、干湿等进行验收并签字。

  第三十三条调查掌握采购物料的市场状况,对物料质量等方面要求向采购员提出合理化建议,并向采购小组组长汇报。

  第七章监督及违纪责任

  第三十四条凡供应商所供物料出现假冒伪劣产品、价格高于市场零售价、不能及时提供所需物料,一经查实,取消供货资格,并按照采购合同追究相关责任。

  第三十五条采购员凡出现弄虚作假谋取私利的,一经查实,依纪处理,属招聘人员的予以辞退,并依照劳动合同追究相应责任。

  第三十六条验收员不认真履行职责,不逐一过手、过眼、过秤验收,或对存在的数量、价格和明显质量问题等未予发现,一个月查实达三次,予以问责,属招聘人员的予以辞退;串通采购员在采购物料数量及价格上弄虚作假谋取私利的,一经查实,依纪处理,属招聘人员的予以辞退。

  第三十七条验质员不认真履行职责,致使过期变质等不安全食品进库的,一个月查实达三次,予以辞退;因验质不严,出现安全事故的,予以开除,并依法追究责任。

  第三十八条食堂采购工作接受组织、社会和群众监督,对投诉反映的问题要认真调查核实,经查属实的,按照有关规定严肃追究直接责任者和相关领导者责任。

  第八章附则

  第三十九条本制度未尽事宜,由后勤服务中心负责解释与补充。

  第四十条本制度自公布之日起实施。

  食堂物资采购管理制度2

  为了进一步加强学校食堂物资采购管理,真正从源头上杜绝食品安全事故发生,严把物资采购的质量关,最大限度降低采购成本,明确各方职责,构建食堂物资采购的监督管理机制,特制订学校食堂采购工作制度。

  一、职责要求:

  1、后勤实业发展中心总经理、中心综合办公室质监、食堂经理、食品卫生监督员和采购员是食堂物资采购的管理者、组织者和参与人,要始终树立安全为首、责任重于泰山的意识,切实做到食堂物资采购管理万无一失。

  2、责任人要认真做好物资的采购、验货、登记、索证、索票等工作,严格检查进货质量,核定比较价格,坚决杜绝问题物资进入食堂。

  3、监管人员要不定期、不定时到食堂了解食堂物资采购情况,重点是检查质量和询问价格,并作好记载。

  4、食堂物资的采购工作,后勤实业发展中心规定:除零星商品外,食堂主副食品90%必须从上海高校配货中心平台进货,合格供方评审每年一次。

  5、学校食堂日常统购物资的价格和供货方发生变动时要及时上报中心领导。

  6、食堂要坚决服从学校关于统购物资的管理规定,并对统购物资的质量、价格进行有效管理,提出合理改进的办法。

  7、要经常调研各类物资采购情况,针对问题及时提出改进意见和建议。

  二、分管责任:

  统购物资的分管人和当天验货签字人是物资采购管理的第一责任人,全权负责价格、质量、价格、物资查验管理,定期提出物资采购的意见和建议方案。验收食品原料时一定要坚持一看二闻三手感的原则,有问题的食品原料坚决不能入库。

  三、监管责任:

  后勤发展中心综合办公室是食堂物资采购的监管部门,要经常深入食堂了解、询问食堂物资采购情况,听取各方面意见,不断探索食堂物资采购管理新方式。重大问题及时报告分管校长、中心党政领导。对违犯采购规定的责任人第一次发现进行谈话,第二次发现上报学校进行严肃处理。

  食堂物资采购管理制度3

  为了规范食堂物资采购行为,实施有效监督,确保采购活动公开、公正、公平地进行,提高资金使用效率,预防违纪违规行为,根据国家财政部、教育部及学校关于物资管理工作的有关规定,结合食堂采购量大、品种多、蔬菜副食每天必采、价格随行就市变化等实际情况,特制定本办法。

  第一条:食堂采购工作应遵循质量第一,勤俭节约和公开的原则

  1、必须把保证质量放在第一位,多方收集供应商及产品信息,为采购决策做好充分准备,同时把好验收关,对不符合要求的产品及时提出拒付、赔偿或投诉,尽最大努力不让劣质物资进入食堂。

  2、本着廉洁奉公、勤俭节约的精神,根据食堂工作的实际需要,采购时做到货(价)比三家,在保证质量的前提下,力争取得最佳性能价格比,使有限的资金投入获得较大的使用效益。

  3、采购工作必须公开进行,提高透明度等,建立、健全监督制约机制,禁止利用工作之便谋取任何私利。

  第二条:食堂采购工作实行统一管理

  食堂成立由经理、采购员、食堂管理员、厨师长等组成的采购小组,作为粮、油、肉类等量大或成批物资采购的管理机构,对食堂所有的采购活动进行管理和决策。

  第三条:各类物资采购具体实施程序和要求

  1、设施设备及低值易耗品的采购

  食堂设施设备的采购应根据需要,首先提出书面申请,由后勤管理处对其需要品种和数量进行审核,报请学校领导批准以及确定经费来源,根据学校物资采购办法,由学校设备处组织招标采购。食堂大批量的低值易耗品(1万元以上,含1万元)由后勤管理处组织招标采购;零星低值易耗品(1万元以下),由食堂采购小组集体决策采购。

  2、米、面、油、鲜肉类大宗食品的采购

  1)各食堂原则上在上月末和当月中旬分两次提出当月所需米、面、油、鲜肉类食品计划,经食堂管理员签字确认需要品种和数量后,交食堂经理再次审核,由食堂采购小组对每种商品初选4—5家以上供应商进行质量和价格比较,最后选择至少2家以上作为供货单位。对供货单位原则上每学年筛选一次,也可根据市场变化、供货质量和服务态度不定时进行重新筛选。

  2)选定的供货单位必须要持有正规的营业执照、卫生许可证、产品检验报告、检疫报告和市教委颁发的高校准入证。

  3)采购小组在确定供货单位前,应经过实地考查、看样、小量试用、价格比较后再行确定。

  4)在食堂管理员的具体组织下对采购供货物资进行验收(至少两人以上,库管员和食堂管理员必须参加验收),验收人员必须严格把关,认真核对物资数量、价格以及质量,并督促供货商按合同提供售后服务。

  5)米、面、油、鲜肉类大宗食品,供货单位必须提供正规发票,财务根据正规发票、送货单等手续办理报销事宜。付款方式:银行转帐。

  3、蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品的采购

  蔬菜、鸡蛋、干副、冻货类食品品种繁多,每天需要数量和种类都不完全相同,市场价格变化也比较大。鉴于此类货物大多是每天在农贸市场直接采购,供应商基本上都是个体商贩,无法出具正规发票,只能以收据形式结帐等情况,为了规范此类物资的采购行为,应按照以下程序办理:

  1)通过采购小组对供货商、供货价格、供货质量以及市场情况进行考察和商议,各类食品原则上选择至少2家以上的供货商提供货源,尽量杜绝独家供货。可根据市场变化、供货质量和服务态度定期或不定期对供货商进行重新筛选。

  2)采购活动按供应商报价,采购小组核价,统一进货的程序进行。

  3)建立不定期对市场价格考察、经理和管理员抽查等两种以上的市价咨询渠道,随时掌握商品供应信息和价格,做到随时调整和确定价格。

  4)各食堂在前一天提出第二天所需蔬菜、鸡蛋、干副、冻货等类食品计划,经食堂管理员签字确认需要品种和数量后,报食堂经理再次审核签字,交采购员对所需食品进行采购。

  5)在食堂管理员的'具体组织下对采购物资进行验收(至少两人以上,库管员和食堂管理员必须参加验收),验收人员必须严格把关,认真核对物资数量、价格以及质量,并督促供货商按合同提供售后服务。

  6)根据蔬菜、鸡蛋、干副、冻货等类食品在农贸市场上即时采购,无法取得正式发票的实际情况,可使用收据报销,但报销时须附有验收人和食堂负责人签字的说明。

  7)采购员只负责按照批准计划采购货物,同时负责制作采购货物清单,经验收人验收签字,报经理审核后,现金由食堂出纳员支付,做到购支两条线。报销价格不能高于采购小组核定价格。

  第四条:采购活动中必须遵纪守法、公私分明、严于律己,严禁向供货商索取回扣及其他馈赠;严禁弄虚作假,不得涂改和伪造凭证,不得虚报物资,帐物必须相符。

  第五条:发现不合格的物资要及时报告,作退货处理,并做好详细记录,对供货商进行不良供应登记。供货商提供不合格的物资超过3次以上,取消供货资格。货到验收后,合理安排物资的存放,杜绝因不当处理产生卫生安全事故和食堂财产损失。

  第六条:各餐厅要加强管理,食堂的所有设备、设施及物资,未经有关领导批准,严禁私拿、外借。

  第七条:食堂采购工作受财务、纪检监察、审计部门和学校膳食质量安全监督管理委员会的监督。

  第八条:本办法从发文之日起实行。原食堂采购规定若有与本办法相悖之处,以本办法为准。

  食堂物资采购管理制度4

  1、目的

  为进一步加强公司食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就公司食堂财务管理中的有关事项规定如下:

  2、总体要求

  公司开办食堂是一项公益性事业,必须以服务员工为宗旨,不以盈利为目的;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

  3、公司食堂物资采购管理

  3.1食堂物资采购应坚持“勤进快消,以消定进”原则。所购物资必须做到质优价廉,经济实惠。

  3.2建立和完善物资采购牵制制度。为降低成本,除需求量很小的物资,公司食堂物资必须实行两家供应商比价供应,择低供货,如米、油应、蔬菜等占成本比重较大物资。月底由采购人员汇总品种、数量采购量及单价对比表,并以此表作为参考,以降低成本为目标,分析确定下月供应商单位及其供应物资的种类、数量。

  3.3建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、保管人员在统一印制的“食堂物资采购订单”上分别签字认可后,财务部方可作为结算凭据。对于未按要求供应,品种、数量、质量等不符合的,采购人员、保管人员可以拒绝签字,物资可以拒收。单据签收不全,财务部一律不予付款。

  3.4建立物资采购报批制度。采购人员应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经审批人员同意审批后方可采购。

  3.5食堂如需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报公司领导审核,审批同意后,办理设备采购手续,购入后做好固定资产登记。

  4、公司食堂收入管理

  4.1食堂收入来源。食堂收入主要来源于单位员工和外单位职工的就餐收入,每月末以当月电脑打印的就餐交易额确认当月的刷卡伙食收入。我公司员工免费午餐和来访宾客安排的工作餐,由公司根据就餐人次,在月底统计一次性补助收入。

  4.2充值消费。所有职工在我公司食堂就餐,应首先由食堂管理人员为其办办理饭卡,做好登记,进行饭卡充值,持卡刷卡消费。除特殊情况(如刷卡机不能刷卡消费时),不允许手工记账消费。公司补助充卡,确定补助名单后,可以分次批量充值,次数不超3次。

  4.3职工伙食费的收取应充分考虑员工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。

  5、公司食堂支出管理

  公司食堂支出要以服务员工为中心,按照“量入为出”原则合理安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

  5.1伙食支出:是指公司食堂开展伙食活动而发生的各项支出

  具体包括:

  5.1.1粮食支出:公司食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

  5.1.2菜金支出:公司食堂烧菜所耗用的支出

  5.1.3调料支出:公司食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

  5.1.4燃料支出:公司食堂加工过程中耗用气体等支出;

  5.1.5其他材料支出:公司食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

  5.2其他支出:公司食堂聘请职工的工资等支出。具体包括:炊事员工资,非正常支出及其他杂项支出。

  6、公司食堂财务收支结余及分配管理

  6.1食堂财务收支结余是指公司食堂因伙食经营而发生的当期总收入与总支出相抵后的余额。

  6.2加强食堂的成本核算,对食堂成本实行每月结算,月底按照食堂汇总计算出“月份食堂收支情况汇总表”,报告公司领导,做到及时发现问题,分析原因,降低成本,消除亏损

  7、公司食堂资料档案管理

  食堂的原始核算资料,由食堂采购员每月汇总后,月底和“月份食堂经营情况汇总表”一起交财务部报销结算保存。

  8、考核

  由财务部牵头,2—3名职工代表组成检查小组,每月对食堂采购定价、物资验收等程序进行2—3次不定期检查,对检查中发现的问题,对公司提出考核建议,行政部依据公司领导批示在次月发资时扣发相关责任人工资。

  9、附则

  9.1本制度由公司财务部制定,经董事长核准签发,自20xx年月日起实施执行,原相关费用制度作废,未尽事宜以财务部发文为准。

  9.2本制度由财务部负责解释、监察。

  食堂物资采购管理制度5

  为加强食堂管理,提高服务质量和水平,为员工提供良好的就餐条件,充分发挥后勤保障作用,特制定本机关单位食堂规章制度。

  一、指导思想

  遵循为局机关、二级单位会议和来往客人服务的宗旨,运用市场化管理模式,负责承担局领导及机关安排的会议接待和二级单位的工作餐及客餐,努力作到饭菜色鲜味美,价格合理,服务周到,方便及时。

  二、聘用员工制度

  1.食堂工作人员一律实行公开招聘,择优录取的方式。

  2.聘用厨师长一名,副厨一名,配菜员一名,打合一名,洗碗工一名,服务员四名。

  3.实行厨师长负责制,厨师的整个团队月薪暂定13000.00元,厨师长负责厨房工作人员的收入分配及工作分工,洗碗工及服务员月薪暂定1500.00元。

  4.聘用人员经领导考察同意聘用后,根据《劳动法》的规定,依法依规购买五险:(即养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险及生育保险),按劳定薪,签定正式劳动合同。

  5.所有聘用人员试用期暂定一个月。

  三、就餐管理制度

  1.非本单位工作人员严禁在食堂进餐,食堂提供周一至周五的员工餐工作餐,就餐人员必须是本大楼工作人员,就餐人员持有效票证方能就餐,严禁携带家属进餐或打餐带走。

  2.客餐实行专班专人负责,局机关客餐由局办公室开进餐单,确定进餐标准,(标准拟定为科级接待标准为200元;副局级接待标准为300元;局级及上级领导来客接待标准为500元)对应我们的菜单,核定菜价。酒水另算(酒水主要以12年白云边为主,如若需要高档酒水,需经局主要领导批准尚可)。

  3.局二级单位来客就餐,按菜单点菜,餐后据实结算。

  4.客餐就餐完毕后,需相关负责人在结算单上签字。

  四、财务管理制度

  1.食堂财务实行单独核算,财务人员应严格执行会计法的相关规定,遵守财务制度,及时填报凭证和帐务处理。

  2.每张票据都需要有经手人和证明人签字,采购员每次在财务处领取2000元作为周转资金。

  3.局机关客餐按月结算,食堂财务人员经局办公室核准无误后,财务科予以结算。

  4.二级单位客餐按月累计结算。

  五、卫生管理制度

  严格执行《中华人民共和国食品卫生法》及中华人民共和国卫生部有关饮食卫生“五四”制度。

  1.工作人员每年进行一次体检,持健康证上岗。

  2.环境卫生要定人、定物、定时间、定质量,分片包干,做到保持清洁,无垃圾污物。保持炊具、灶具清洁卫生。厨房、餐厅有防蝇、防尘和污水排除等卫生设施。夏秋季节经常使用灭蝇药,保证室内无蝇。食堂仓库要专库专用。

  3.原料分类存放,食品生熟分开保管,并有四防(防蝇、防尘、防鼠、防潮)措施,防止食品污染。

  4.食堂工作人员要讲究卫生,经常洗澡,理发剪指甲,换洗工作服;工作前、便后要洗手,工作时不吸烟,不随地吐痰,不面向食品说话、咳嗽。食堂工作人员均应按照设备分工和划分的卫生区域,经常打扫、洗刷,做到每日一小扫,每周一大扫。

  六、材料及实物的管理制度

  1.采购员采购的主副食原料、水果等及其他接待性礼品,需严把进货关,每日购进的食品原材料的数量、质量、价格需由管理人员及保管员验收。

  2.保管人员对食品原材料办理入库等相关手续,物品摆放到位有序。

  3.购物发票由采购,保管、管理人员签字后报主管主任签字报销。保管人员对物品要心中有数,及时向主管主任汇报常用物的库存情况,按时报送物品管理台帐及就餐情况表。

  4.炊事员应根据主管领导批准的人数和标准进行烹饪,不得擅自超标。

  七、食堂安全管理制度

  1.在使用炉灶前,应首先检查油路、气路是否运转正常,然后点火预热,一切正常后再使用。

  2.使用完毕,随即关闭各个开关,下班时操作人员应对炉灶各处开关进行全面检查。

  3.在油锅加热时,工作人员不准离开工作岗位,防止意外事故发生。

  4.操作电器设备前,应先检查防护设备及电源是否完好。

  5.操作时必须精力集中,保证安全,发现问题立即关闭电源。

  6.设备使用完毕应将电源断开。下班时操作人员应对电源进行一次检查。

  7.严禁冲洗电器设备和用湿手接触电器设备。发现蒸气阀漏气、压力表失灵,应停止使用。

  食堂物资采购管理制度6

  为进一步加强集团总部食堂管理,健全食堂管理制度,规范食堂财务收支,严肃财经纪律,现就集团总部食堂财务管理中的有关事项规定如下:

  一、食堂财务管理的总体要求

  集团总部开办食堂是一项福利性事业,必须以服务职工为宗旨,不以盈利为目的;必须坚持职工自愿搭伙就餐的原则;必须认真执行国家有关法律、法规和财务管理规章制度,开设集团总部食堂结算户,由集团总部办公室实行“统一管理,独立建帐,成本核算,收支平衡”。

  二、集团总部食堂物资采购与资产管理

  (一)食堂物资采购应坚持“勤进快销,以销定进,以进促销”原则。所购物资必须做到质优价廉经济实惠。

  (二)建立和完善物资采购内部牵制制度。集团总部食堂物资必须实行双人(食堂主管、采购部主管)采购,相关人员监督验收数量和质量。

  (三)建立物资采购验收制度。食堂物资采购回来后,必须办理过秤、验收等入库手续,经采购人员、复核人员、保管人员和审批人员在统一印制的“集团总部食堂实物自制单据”上分别签字认可后,方可登记入账。

  (四)建立物资采购报批制度。采购人员每天应根据采购的品种、数量、价格等编制“食堂采购计划表”,经复核人员、保管人员和审批人员同意审批后方可采购。

  (五)建立食堂存货盘点制度。食堂存货按进库时间可分为:进厨存货和进库存货。进厨存货指购进后直接进入厨房用于加工的原材料及辅料。进库存货指为加工过程中耗用而储存的原材料及辅料,如大米、面粉、食油、干货、山货、调料和燃料等。集团总部食堂应对进库存货进行按月定期清查盘点,年末结束进行一次全面的清查盘点,做到帐表、帐帐、帐实相符。盘盈或盘亏的存货应按有关规定进行帐务调整。

  三、集团总部食堂收入管理

  (一)集团总部食堂收入主要来源于职工和管理人员的就餐收入,食堂收到的就餐人员的就餐收入按职工人数打入职工个人卡。职工吃饭刷卡结算,节余部分可在规定的时间购买其它食品。向职工和管理人员收取的伙食费,实行月初预收、月末结转确认伙食收入的办法。即:集团总部预收伙食费时,不作“食堂收入”,暂挂“应付帐款或预收款”,每月末以当月电脑打印的就餐交易额从预收款中结转确认当月伙食收入。食堂人员的就餐费同职工一样结算。

  (二)客饭收入,各来人单位在职工食堂就餐的按照实际成本填制集团公司自制客饭费用单来收取费用。

  (三)食堂包装物出售、饭菜下脚处理等所产生收入,一律记入食堂收入,不得转移存储。

  (四)职工伙食费的收取应充分考虑职工的承受能力,以伙食支出的估算成本为依据,力求收支基本平衡。

  (五)食堂实行自收自支,自负盈亏,集团总部行政一般不予补助。食堂以伙食资金购置食堂设备或其它支出而造成亏损的,集团总部可给予一定经费补助。

  四、集团总部食堂支出管理

  (一)集团总部食堂支出要以服务职工为中心,按照“量入为出”原则安排各项支出,严格支出管理,提高伙食资金的使用效益。食堂支出主要包括:

  1、伙食支出:是指集团总部食堂开展伙食活动而发生的各项支出。具体包括:

  (1)粮食支出:集团总部食堂加工过程中所耗用的米、面粉等支出;

  (2)菜金支出:集团总部食堂烧菜所耗用的支出

  (3)调料支出:集团总部食堂加工过程中耗用盐、味精、鸡精等支出;

  (4)燃料支出:集团总部食堂加工过程中耗用煤、煤气等支出;

  (5)职工就餐时所用的水果;

  (6)其他材料支出:集团总部食堂加工过程中耗用除上述以外的支出。

  2、其他支出:集团总部食堂聘请临时工等所开支的人员工资等支出。具体包括:炊事员工资、社会保障费、管理人员管理补贴、水电费支出、非正常支出及其他杂项支出。

  (二)食堂支出的管理程序和审批规定。

  1.所有主食、副食、蔬菜等物资材料购入,必须按实际支付的价格及运费等实际成本计价。物资材料购入时应填制食堂物资入库单,数量、价格、质量须经食堂有关管理人员验收、过秤签字后按序入库,并记入有关帐簿。现购现用物资材料的购入和交付使用,可不通过填制食堂物资入库单和食堂物资出库单,购买验收后凭采购单及发票直接列入伙食支出。

  2.领取主食、副食、蔬菜等物资材料,必须填写食堂物资出库单,出库时以加权平均后的成本作伙食支出。食堂物资出库单须经有关食堂管理人员签章,并记入有关账簿。

  3.食堂的差旅费、通讯费、办公费、低值易耗品等支出,须经食堂负责人审核,报集团总部领导审批后,向食堂出纳办理报销手续,直接列入当月支出。

  4.食堂需购置固定资产,由食堂负责人提出申请,报集团总部领导审核,审批同意后,方可按集团总部招投标(集中采购)目录及标准规定办理设备采购手续,购入后办理好固定资产登记入帐手续。

  5.食堂人员的聘请人数应符合规定的人数,其工资标准由集团总部同意后执行。

  (三)集团总部因工作需要而发生的客伙支出,原则上要求在集团总部内部食堂就餐,费用按实际支出成本结算。

  (四)食堂菜类的采购应有两人及以上人员到菜市场采购并填写“集团总部食堂物资自制单据”,采购验收后由验收人及食堂主管签字并付款,其他物资的采购原则上须对方开具正规的税务发票报销。

  (五)所有结算的票据都要求合法规范,票据开具的内容反映实际的经济交往事项,票据反映的业务内容真实,符合经济交往事项的实际情况。(是否存在伪造作假,如大头小尾、涂改、不套复印纸等);发票的正确性:内容齐全、填写规范、开具的内容与发票类别相符、在规定的额度和时间内开具等;要求对方单位开票时必须要求做到按号码顺序填开,填写项目齐全,内容真实,字迹清楚;开票时,同时要求填写付款方(集团公司全称)并有开票方开票人和收款人签字,同时在发票联上加盖发票专用章。

  (六)集团总部食堂所有支出项目除菜市场购买的菜类及零星支出在500元下的项目由食堂主管签字汇总后由领导统一签字后支付,其他也由领导签字后支付。食堂用劳保用品及食物福利等的发放须报主管领导审批,发票报销时附审批单。

  五、集团总部食堂财务收支结余及分配管理

  (一)食堂财务收支结余是指集团总部食堂因伙食经营而发生的当期收入与支出相抵后的余额。集团总部食堂不应以盈利为目的,必须坚持“收支平衡、略有节余”的原则。副营收支的收益和其它收支的收益应当单独反映。

  (二)食堂应每月反映财务盈亏状况,按月编制“集团总部食堂资产负债表”、“集团总部食堂收支明细表”,及时发现问题,分析原因,消除亏损。

  六、财务公开

  食堂每月财务报表于次月集团总部第一周例会上公示。

  七、集团总部食堂会计档案管理

  食堂的会计档案资料,纳入集团总部会计档案资料统一管理。

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