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综合事务岗

广西壮族自治区南宁市 全职 应届毕业生 2人 面议 不限
发布时间:2019-06-04
职位描述

工作职责
1.负责会务保障工作,加强对会议设施检查维护,确保正常使用;参与会务保障工作。
2.负责业务接待工作,参与接待安排,起草接待方案;建立和维护对内对外接待对口保障联络;执行公务接待制度规定,修订和完善公务接待管理制度;做好接待设施的检查维护工作。
3.负责物业管理。对租住物业进行管理,确保合理安排租住用房和办公用房,做通讯网络、公共设备等维护保障;对物业管理建立信息管理库,按月分类统计费用成本,形成统计报表;及时报请各类费用;对物业和办公设施做好检查、维护,及时维修;做好保洁、保安的日常管理和工作质量检查。
4.负责车辆管理。负责车辆的调配、使用、维修与保养;建立、修订、完善车辆管理制度和管理流程,严格按照制度进行管理;建立和完善车辆日常管理,形成分类进行日常车辆管理系统,对涉车、涉驾信息和成本每月形成统计报表;做好司乘人员的交通安全教育和安全管理。
5.负责部门的采购工作,以优质低价,比对和选取供应商,建立定点采购单位或采购平台;严格按照采购制度要求,落实采购要求,做好采购计划和采购审批手续;配合做好行政办公固定资产管理工作。
6.负责行政安全的具体工作,加强日常安全检查和重要节点的安全检查,建立行政安全管理台帐,执行公司安全管理的制度和要求;负责公司疫情防控工作的管理。
7.负责食堂管理,确保落实食堂管理制度,合理使用餐费和保证餐饮安全;加强对食堂从业人员的管理。
8.负责员工工作服的统一定制和发放管理工作。
9.负责职工劳保及福利的管理,按照制度和标准做好采购、发放工作。
10.负责员工年度体检的组织和安排。
11.完成领导交办的其他工作。

任职资格
1、大学专科及以上学历,具有相关管理工作经验3年以上。
2、熟悉行政办公和后勤管理等工作相关的专业知识。
3、能够起草、撰写行政办公和后勤管理的计划、方案等。

毕老师温馨提示:警惕以各种理由收费的公司,面试前核实面试地点是否安全,以免误入传销!
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