校园招聘

行政专员

广东省 全职 1年以内 若干 面议 不限
发布时间:2018-05-04
职位描述

  岗位职责:

  1、协助上级进行招聘,应聘人员的预约,面试接待;

  2、协助上级做员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理;

  3、公司内档的建立管理,包括房屋租赁协议、酒店协议以及各类文档的管理;

  4、负责公司和部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;

  5、负责考勤管理,月初考勤总表制作,包括统计员工加班、调休外出管理登记等;

  7、负责员工宿舍管理,安排员工住宿,宿舍有增员情况按照公司决定,寻找合适的房源,签订租房合同;

  8、负责快递收发及登记、行政备用金管理;负责公司车辆每月停车费的缴交和开票,企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;

  9、负责公司证照管理工作;

  10、协助上级完成企业文化组织建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排、员工下午茶物料申购等;

  11、每天下班前完成工作日报,做好面试预约登记表,及办公室环境管理,下班前检查门窗、关闭电源电脑等工作;

  12、完成部门安排的其他工作,及处理其他突发事件。


  任职要求

  1、具备一定的行政管理、人力资源、文秘工作知识;

  2、具备良好的文字功底,能按照领导要求撰写相关文件;

  3、具备良好的语言表达能力,能与他人进行良好有效的沟通。

  4、具备计算机操作能力,能熟练使用办公室软件;

  5、具备1年以上相关工作经验;

  6、形象气质佳。


毕老师温馨提示:警惕以各种理由收费的公司,面试前核实面试地点是否安全,以免误入传销!
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