拔河比赛邀请函格式

时间:2024-03-19 13:17:36 剑锋 邀请函 我要投稿
  • 相关推荐

拔河比赛邀请函格式

  邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应,符合礼仪文书的行文要求。现如今,各种邀请函频频出现,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编帮大家整理的拔河比赛邀请函格式,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

拔河比赛邀请函格式

  邀请书一般来讲有以下两个特点。

  (一)邀请书的礼仪色彩

  同请柬一样,邀请书也具有邀请的功能,要求有一些礼仪色彩。但相较而言,邀请书更朴 实、更常用一些。它没有请柬的过分庄重严肃,但却也礼仪周到,受到人们普遍的喜爱。

  (二)邀请书的书信体格式

  邀请书用语上比请柬随意,而且要求有较详细的邀约内容,所以采用书信体的格式。

  邀请书通常由标题、称呼、正文、结尾和落款五部分组成。

  (一)标题

  邀请书的标题一般有两种方式构成。

  单独以文种名称组成。如《邀请书》、《邀请信》。

  由发文原因和文种名称共同组成 。如《关于出席亚太经济发展会议的邀请书》。

  (二)称呼

  称呼要顶格写被邀请的单位或个人的名称或姓名。也就是要写明主送对象。如“xxx大学 ”

  (三)正文

  邀请书的正文通常要求写出举办活动的内容、活动目的、活动时间、活动地点、活动方式、 邀请对象以及邀请对象所作的工作等。

  活动的各种事宜务必在邀请书中写清楚、写周详。若附有票、券等物也应同邀请书一并送给 主送对象。

  若相距较远,则应写明交通路线,以及来回接送的方式等。其它差旅费及活动经费的开销来 源、及被邀人所应准备的材料文件、节目发言等等也应在正文中交等清楚。

  (四)结尾

  结尾处要求写上礼节性的问候语。如“恳请光临”、“致以敬意”等等。

  (五)落款

  邀请书的落款要署上发文单位名称或发文个人的姓名,署上发文日期。邀请单位还应加盖公 章,以求慎重。

  邀请书写作应注意的事项

  (一)语言要含有尊敬之意

  邀请书的主要内容类似于通知,但又有几分商量的意思,它不能是行政命令式的态度,所以 在用词上一定要礼貌。有些邀请书在开头还应解释一下自己不能亲自面邀的原因,以免引起 不必要的误会。

  (二)邀请书务必事项周详

  邀请书是被邀人进行必要准备的一个依据,所以各种事宜一定要在邀请书上显示出来,使邀 请对象可以有准备而来,也会使活动主办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。

  (三)邀请书提前发送

  邀请书要使被邀人早些拿到邀请书,这样可以使他对各种事务有一个统畴的安排,而不会 由于来不及准备或拿到邀请书时已过期了而参加不了举办的活动。

  范文:

尊敬的xxx:

  我班于本周四下午进行拔河比赛,请您届时光临、参与。

  您的到来对我们很重要。急切期盼!

  xxx全体学生

  20xx年xx月xx日

【拔河比赛邀请函格式】相关文章:

邀请函格式03-30

会议邀请函格式08-18

政府邀请函格式09-10

英文邀请函格式08-05

邀请函的格式与模板12-09

晚会邀请函格式07-08

年会邀请函格式07-23

拔河比赛活动总结格式(通用10篇)11-03

最新邀请函格式通用11-10

户外年会邀请函格式08-10