接待工作心得体会

时间:2023-10-29 11:23:53 学习心得体会 我要投稿

(通用)接待工作心得体会

  我们有一些启发后,不妨将其写成一篇心得体会,让自己铭记于心,这样我们可以养成良好的总结方法。那么心得体会到底应该怎么写呢?下面是小编整理的接待工作心得体会,希望对大家有所帮助。

(通用)接待工作心得体会

  为了更好地做好接待工作,提升自身接待程度,强化效劳意识、奉献意识,圆满完成各项接待任务,我于20xx年4月12日到县外事接待办进展顶岗学习,此次顶岗学习的主要内容是接待工作,通过学习不断进步乡镇公务接待工作的质量与程度。转眼间,顶岗工作快要完毕了,在这一个多月的顶岗学习中,让我真正体会到了接待工作的重要性,同时也让我对接待工作有了更多更深的认识。

  一、认真细致地做好接待前准备

  接待前做好充分的准备是保证接待工作质量的前提。首先,沟通情况,理解意图。在接到上级部门或对方的接待通知或后,应立即向有关领导汇报,并主动与对方获得联络,理解清楚上级或对方来访的人数、身份、民族、性别、日程安排等,还应掌握上级领导来检查领导哪些工作或来访客人的主要目的、有什么要求、活动的方式等等,以便安排好餐饮、车辆,确定参观或会务类型及地点等各项工作。

  其次,超前考虑,周密安排。在理解掌握以上情况后,对接下来的接待工作进展充分考虑,主要包括所需材料的准备、会务地点确实定、餐饮的安排、完毕送行的礼节及其他有关本卷须知等。考虑中的每项任务、每一个环节都要细化任务,做到分工合理,责任明确,使每项工作都有人负责、有人承担、有人落实。在考虑接待工作时要注意对待上级机关与兄弟单位

  的区别,因人而异,根据需要妥帖安排。接待工作考虑成熟之后,及时向主管领导汇报,征求领导意见,并按照领导要求进一步完善接待工作。接下来,就进入了详细施行阶段:一是迅速召集办公室有关人员对接待工作进展详细安排,让每个参与人员都明确自己的职责和任务。二是对开会时所需材料的撰写、打印进展催促办理,必须在会前出来,同时对开会时所需的水果、茶水等接待物品进展准备,发现缺乏,及时采购,以防会议期间不够用。三是通知餐饮部门做好桌次的安排、饭菜的准备工作。各项细节都必须考虑周全、妥善安排,确保万无一失。

  接待工作比较繁杂,每一个环节都直接或间接地影响到单位的整体形象,接待人员一定要细心、小心,不能粗心大意、宁可备而不用,不可用而不备,否则就会在变化了的情况面前束手无策,易出破绽。这方面的体会是很深的,偶尔的情况,往往会使我们措手不及,因此在接待工作中方案要周详,行动要慎重,接待人员必须使自己养成细心再细心的工作习惯。

  二、热情周到地做好接待中效劳

  在详细接待工作中,要安排好迎接、会务、餐饮、送行等工作,并注意搞好协调配合,使各个环节衔接妥当。

  首先是迎接上级领导或兄弟单位。作为负责接待工作的责任人,在上级领导或兄弟单位领导确定的出发时间前,与其随行负责人员获得联络,以便得知领导何时出发,以防领导有什么重要事务推迟出发时间而作为接待单位不知道,影响了其他工作的正常运转。假设通过联络确定领导已出发,作为接待负责人就要及时通知领导,让领导做好下楼接待准备。迎接领导时还要注意自身行走的位置、问候握手时的动作、介绍领导的顺序及会议座次的安排等。

  第二,要注意会务过程中效劳的细节,效劳人员在倒水时,定点定时,每隔15分钟或半个小时到会议室倒水一次,作为接待负责人在会务期间,如发现哪位领导水已喝完,要及时通知效劳人员来倒水。

  其三,餐饮要提早征求意见,及早安排。作为接待负责人要与来查、来访领导的随身人员及早进展沟通,理解他们一行中有无少数民族或其他本卷须知,在安排餐饮时,更得心应手,更容易使到来人员感觉考虑的周到、效劳的到位。

  最后,注意送行时的礼节。各项活动、议程完毕后,应安排好送行,提早通知司机到餐厅门口,等候领导。在领导上车前,握手送行,上车后,挥手辞别,祝来查、来访人员一路顺风。还要注意必须等来查、来访人员乘坐的车辆启动后再分开。

  三、及时全面地做好接待后总结

  整个接待活动完毕后,接待人员要对本次活动进展认真全面的总结,看看哪些方面是领导最满意的,哪些方面还存在一些问题或缺乏,好的方面要继续发扬,缺乏之处注意弥补改进。要通过总结不断进步接待质量和效率,使今后的接待工作责任

  分工明确,头绪层次清楚,既让客人满意,又能降低接待本钱。一个单位能不能给来访领导留下良好的印象,除了这个单位的硬件设施之外,接待人员的素质也是一个重要因素。这就要求接待人员要非常注意接待礼仪,在接待时要穿着整洁得体,言谈热情文雅,举止庄重大方,注意把握分寸,掌握尺度,做到朴实、真诚、热情,使来访领导有“宾至如归”的感觉。同时,工作人员要注意平时的学习积累,理解掌握各方面的知识,特别是对本单位、本地区的情况要了如指掌,以便更好地做好接待工作。

  作为一名党政办公室工作人员,应增强公务接待意识,掌握公务接待知识,进步公务接待修养,认识自身接待方面存在的缺乏,针对缺乏与问题加以完善,不断进步我们的效劳程度和效劳质量。通过这段时间的顶岗学习,让我更深入地理解了接待工作的性质与意义,让我认识到接待工作无小事,在公务接待中,我们应注意处理好每一个细小环节、做好每一件细小琐事,实在在“精”、“细”字上多下功夫,不断增强公务接待效果。

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