推荐信的写作要求

时间:2024-07-30 15:24:11 推荐信 我要投稿

推荐信的写作要求

  随着社会一步步向前发展,在很多情况下我们需要用到推荐信,请注意不同的推荐信内容同样也是不同的。来参考自己需要的推荐信吧!下面是小编为大家收集的推荐信的写作要求,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

推荐信的写作要求

推荐信的写作要求1

  英国留学

  一、推荐信要写给谁

  学生的推荐信有可能是递交给学校的某个人,也有可能是递交到委员会。大家在递交的时候也要确定一下是不是应该其他的申请文件一起递交过去,还是单独的递交。

  在推荐信周,学校比较感兴趣的内容有学生的主动性、成绩和荣誉这一些,要是有哪些特别奖项最好也写一下。最重要的内容是自己的这个申请,为什么会让学校有利,对自己也有利。

  二、注意推荐信的篇幅

  在推荐信的时候,最好是能简洁一些明,不过最基本的详细介绍还是要有的,最好也写一写自己和推荐人是怎样认识的,双方是什么关系。在信件的末尾说明一些自己在哪里有优势,也可以把这些优势进一步说明。

  三、选择推荐人

  推荐信有的时候能让自己在许多的候选人中被学校选中。所以大家选择替自己写推荐信的人时要谨慎的选择,别把这点忽视了。

  1、找对老师

  推荐信可以让自己的老师来写,当然了,是要找那些比较熟悉自己的老师来给你写。如果是老师来做推荐人,那么他对于学生的评价越具体越有利,英国这边学校的老师也会很注意对于学生的评价。在推荐信中不但要写学生优点,也要把学生的缺点给写出来,这样才能勾勒学生的个性与形象。

  也别空洞的写某某学生成绩优异,这样的评价是很难凸显出学生的特征。最好能具体地把学生的优势深入的表达出来,这样招生老师才能看到学生的鲜活形象。

  2、写感兴趣的

  英国这边的招生老师往往会对学生的这几点有兴趣:

  第一就是学生的爱好,适当的说一点,而且具体一点就好。不要以为是一些小事就不写。然后就是自己的成绩,不但要校内的,有校外的成绩更好。最后是自己对于这个专业有哪些看法,以及对于这个专业在就业上的`看法。

  四、特别注意的

  很多学校都能用open reference,也就是学生能直接取得老师给写的这一份推荐信,这样的推荐信可以直接传到学校的网申系统中,这样来递交推荐信是比较有效的。但要是给你写推荐信的是国外的老师,那么大家在填写网申时,注意要把链接给老师,或者是给老师发邮件。提交了网申后也要和老师联系,让他尽快的把推荐信提交,好让学校能够开始审理。

  加拿大留学

  (一)写推荐信要尽快的起草,因为写完一封推荐信是要一些时间的,而且也得配合着老师的时间来完成这个推荐信。所以早一点去起草推荐信,让你的老师能有足够的时间来一起完成推荐信。

  (二)把自己更多更充份的信息都告诉替你写推荐信的老师,这样他才能尽可能的的掌握到更多关于你的优点。当然大家在描述的时候别太自空洞。另外把自己要申请的那个学校什么时候截止申请告诉老师,这样能避免不会耽误申请。

  (三)推荐信内使用的打字或者是书信的字体,可以按照自己的推荐者来选择型式,也能用来区分开不同的推荐者。

  (四)如果是在一般的逻辑中老师不可能知道的关于自己的特质,就不需要提及。比如说给你写推荐信的是正式科目的教授,那么他就不可能知道你在课外一些活动的表现,或者是其他一些科目的课堂表现,如果其他的教授没有说过,那么他也不可能会知道并且能进行评论。另外像是自己写报告用了多久的时间,这些情况老师一般也不会知道得太详细搜,所以在推荐信中也不要提及。

  (五)推荐信英应该写得更加简短有力。别用过多的形容词,比如是勤劳、负责这一种语句,适当的用一些就好,这样才不会太过形式,落入俗套。

  (六)自己选择的推荐者尽量是和自己所读的学科是有关的。比如说自己将来想申请英文科目,那么推荐人最好就是自己的英文老师。或者是想要读加拿大的名校,那么让出身于加拿大名校的人来给自己写推荐信会更加有用。

  (七)在信件中也适当的提及自身的一些“缺点”。如果整封信中全是写自己的优点,自然是很不妥,如果在信中能恰当地写一些自己的缺点,这样你的推荐信就更加真实了。

推荐信的写作要求2

  一、留学推荐信内容

  推荐信内容:

  1、推荐人和申请者之间的关系;

  推荐人和申请者的关系一般有以下几种:

  1)师生关系(导师和学生,任课老师和学生,班主任和学生,系院领导和学生);

  2)上级和下属关系;

  3)同事关系;

  4)实习单位领导和实习生的关系。

  2、两人认识时间、经过;

  3、申请者的哪些素质给推荐人留下了深刻的印象(推荐人赞赏你哪些品质这是推荐的核心);

  4、对申请者寄予什么样的希望(寄予的希望一般都会是希望申请者在申请的领域里继续深造,最终有所成就)。

  推荐信结构:

  通常说来一封推荐信可以分别用以下三种结构来体现:

  1、总分总结构

  2、总分结构

  3、分总结构

  而从单独的段落来讲,也可以是这三种结构。

  二、留学法国材料

  签证手续材料:

  1、毕业文凭及法文翻译文凭复印件三份

  2、十万元以上银行存款证明及复印件

  3、护照及复印件三份

  4、入学注册证明住房证明及复印件三份

  5、三张正面照片

  6、二份学生签证表逐项填写

  7、准备签证费400元人民币

  报名材料:

  1、填写入学报名表;

  2、三张照片;

  3、毕业文凭学历法文公证复印件壹份;

  4、报名费200美元。

  三、法国留学申请准备

  1、法语学习

  确定留学法国后,您学习法语千万不要再套用英语(论坛)学习的一些错误思维,以各种考试为导向来进行语言学习。您要去的是法国这样一个恪守着自己的语言和文化的国家,到法国之后法语将决定着您的人生质量和学业前途,所以您必须真正地学会这门语言,也就是说听、说、读、写等各项能力都要具备。

  2、参加TEF/TCF测试

  这两项法语水平测试您只须参加一项即可,但参加哪一种考试是由法方确定。考试都是通过机考进行,费用都为人民币1200元,两项测试在题型上并无区别,但TEF测试时间为2小时10分钟,满分900分,成绩有效期1年;TCF测试时间为1小时30分钟,满分699分,成绩有效期2年。一般要想顺利申请大学,测试的成绩都应在满分的一半左右。

  3、准备申请材料

  法国高等教育发达,大学众多,一开始您可以通过中文资料了解法国大学的`基本情况,但随着法语水平的不断提高,您可以尝试着借助法国大学的网站去获取自己最需要的信息,逐步确定要申请的大学和专业。目前一些法国大学来华进行招考,也可以关注相关信息。这个环节最好能伴随着法语的学习同步进行。

推荐信的写作要求3

  一、推荐信的内容

  推荐信的基本构成要素除信头(学校信纸的信头或推荐人住址)、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、信尾谦称、亲笔签名、推荐人姓名、职务等必要部份外,本文内容应包含下列各项:

  1、被推荐者全名:不可全文中都只写Mr。 Qiao或Miss Li,需明确写出被推荐者的全名至少一次。英文名字拼法需与其它文件相同。

  2、认识期间:何时开始认识?或认识多久?

  3、认识程度:偶尔见面或密切接触,例如教过一年或担任过导师。

  4、与申请人之关系:师生关系,工作主管等。

  5、学业成绩:讨论申请人的擅长与不擅长的学习领域,对申请研究生的人来说,提及其特殊的学术成绩和研究能力是十分重要的。

  6、个人成就:在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾获某种奖励、工作中的杰出表现等,应清楚叙述使学校了解其重要性

  7、特殊才能:特殊之语言、艺术、体育、技艺等才能的表现。不会因此缺点而被拒的缺点。

  二、写作须知

  1、尽量使用正式的信签纸:即印有推荐者工作单位抬头的信纸,学校公文纸,以免被学校视作是对推荐申请者这件事不严肃不认真,影响推荐效果。落款处亲笔签名或电子签名均可。

  2、信的长短要控制好:控制在A4一页纸之内比较合适。即使对该申请者有极大的热情,也要注意措辞,不要把信写的过长,这样也会对推荐效果有所影响。

  3、避免夸夸其谈、缺乏实际内容:也许是习惯了国内中学老师的期末评语,很多推荐信虽然占了很大的篇幅,但实际上只是一堆缺乏逻辑的形容词的堆积,放谁身上而皆准,让人读完以后对申请者无法留下任何深刻的印象。列举一个实例远比堆砌满篇的华丽辞藻更有用!

  4、过分夸张申请者的能力:一个本科申请者最重要的不是过去的成绩而是将来的潜质,而作为一个高中毕业生大多数也不具备超强的学业成绩。

  5、推荐信内容与推荐人身份不符:一个纯粹的高中数学老师是永远不可能知道你以秘密的笔名发表在杂志上的散文的,或者你的学校老师也并不会详细地知道你在课余学习钢琴的细节。

  6、推荐信中信息重复、多余:几封推荐信或者推荐信与其他材料之间没有区分好层次,造成很多信息被重复提及而有的学校关心的信息却被忽略了。

  7、提交的推荐信数量并非越多越好:比如,有些大学明确要求申请者只需提供2封,“为了节省时间,也为了对其它学生公平,我们没有多余时间去阅读那些额外的。”于是,他们往往随便挑选两封来看,随便之下,可能你那些说服力的推荐信未被选中。

  温馨提示:老师们都很忙,给你写推荐信只是义务帮忙,因此,除了电话、邮件请求老师外,一定要亲自见面沟通解释说明。

  三、推荐人选择

  1、在合理的时间线上有过一定的`交集(最近1—2年左右),对你在所申请的专业领域方面有一定程度的了解(你的专业课程任课老师;你的科研课题指导老师;你的实习部门直接领导),以及比较重要的是,你可以在需要的时候联系到他(能有一定的沟通频率并保持联系是最好的)。

  2、在和推荐人的交集事件(比如课程成绩,做项目的表现,实习工作中的表现)中表现良好(优异的话就最好了),与推荐人关系融洽,相信推荐人会给一个比较积极正面的评价。

  3、在满足前面两个条件时,推荐人的头衔越高越好,影响力越大越好。

推荐信的写作要求4

  推荐信写作

  1、推荐信的意义

  推荐信的作用,在于佐证——也就是由原本你学校老师的角度,告诉评审教授们你确实很优秀!所以推荐信的效力够强,教授们对于你在自传及学习计划中的陈述,相信的程度自然较高。

  2、推荐信内容

  推荐信顾名思义,主要是作为推荐之用,主要为了说明被推荐人的优秀以及推荐原因,所以要在推荐信中概括被推荐人的在校表现及先进事迹或者奖励经历等内容,比如“在校表现良好,尊敬师长,团结同学,曾获得XXX奖”等等,但是要注意的是,千万不要太过夸大其词,要尽量根据自己的情况切合实际。

  注意事项

  主申请人必须有工作推荐信,过去10年曾工作过的每个单位都必须有推荐信,并应由技术负责人出具。

  使用有单位台头的信笺(中文字头也可),不必盖章。如信笺上无英文地址,则必须在信中注明地址和电话。

  推荐信要有推荐人的姓名、职位和签名。

  每一份工作的时间段一定要写清楚起始年月,务必要与申请表上的一致。

  移民局规定,推荐信要详细(Detail)列出工作职责(Duties/Responsibilities)和你的主要课题。

  尽量多用专业名词和术语,推荐信越详细越好。

  信中要写明你的职业(Occupation),职业名称要与申请表上一致。职业名称(如eer,programmer)不同于职称或职位(如:Manager,Professor,Visiting Scholar)。

  加拿大目前不招收Lecturer, Professor,大学讲师、教授必须写清是哪方面的专家,例如:物理学家,必须有70%的时间用于科研,教书时间不应超过30%。

  移民局可能会在申请期间电话询问推荐人。因此推荐人要选自己人,作好应对准备。

  中国学生申请韩国留学签证分为3种,即C-3语言学习签证、D-4语言签证和D-2学生签证。不同种类的留学签证,在申请程序、准备材料、花费的时间上都有差别。

  (1)慎选写推荐信的老师,具工作经验者,可附上公司主管之推荐信。

  (2)一般规定需缴交两封,建议可多附几份,但以不超过五封为原则。

  (3)若推荐信有固定格式者,请先将简章中的推荐信表格多拷贝几份。

  (4)内容应针对各方面能力叙述,但别说谎话,砸了自己的脚。

  推荐人选择

  (1)找名师

  学术界重辈份,既然名师,其辈份自然应该较高,说话的效力自然较高!所以你若被所谓的「名师」教过,能请这些辈分较高的老师写推荐信,自是一绝佳选择!

  (2)找给你该科成绩较高的老师

  我想这个道理很简单,毋须多说,如果你在某位老师手上的分数,每次都约七十几分,你觉得要评审教授如何相信你如信中所说,你是如何如何的努力用功?所以找给你该科成绩较高的老师写推荐信,是写推荐信的必要策略。

  (3)找认识系所教授的老师

  如果你的老师有认识欲甄试系所教授的老师的'话,请这种老师写推荐信,效用一定也较高;不要把这视为一走后门的观念。做一个简单的假设好了,若a 是你目前学校的老师,b 是你欲甄试系所教授的老师,两者相互熟识,相较于其他推荐信,当b 看到a 的推荐信时,有可能因为相信a 而相信你;这就是找a 的好处。所以如果再请老师写推荐信时,不妨先看看这个老师从哪毕业的,或打听一下(甚至直接可问)他是否认识他校的老师,这对于你推荐信的效力,绝对是有帮助的。

  (4)找有兼任行政职务的老师

  简单的说,如果你的老师身兼校长、学务长、院长、系主任等行政职,那么他的辈分应该较高,较有可能是所谓的名师,也因行政职务之故,与他校教授交流的机会必定更多,所以找这种老师,较有可能取信于评审教授,亦较有可能达到前述第一、第三项之利。一般而言,大学生接触校长、学务长、院长的机会较少,所以建议你的推荐信中,应至少要有一封是你系主任所写的推荐信。

  (5)找有共事成果的老师

  若你有毕业专案,或帮老师做过国科会之类的计划,或曾帮助老师写书…等特殊的共事经验时,不妨请这类老师帮你写推荐信,以证明你在研究,甚至其他领域上不同的能力。

  (6)雇主

  若你有工作经验,尤其在较具规模的公司工作过者,不妨请你的主管(当然阶级越高越好),帮你写一封,以证明你工作态度之良好(如果是在职生的话,那是一定必备的)。若你认识该相关领域之佼佼者,如:甄试电子、电机所,且你能拿到张忠谋的推荐信,那么这种机会千万别放过!不过你最好曾经和他共事过,否则这封推荐信还有什么内容好写的呢?

推荐信的写作要求5

  推荐信一般由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

  (一)标题

  推荐信的标题一般由文种名构成,即在第一行正中写上“推荐信”三个字。有的推荐信由于写推荐信同收推荐信双方关系较熟则可以不要标题。

  (二)称呼

  推荐信要在第二行顶格写上收信方领导的姓名和称呼或只写对方领导的职务,如“尊敬的××局局长:”。如果推荐人同收推荐信的人是熟人朋友,则也可以用常见的私人信件一样的称呼,如“英华兄”

  (三)正文

  1、推荐信的正文可以概括为开头、中段和结尾三部分构成。

  2、开头:推荐信的开头既可以先问候一下对方,略叙思念之情,也可以开门见山直说其事,这要视你和对方的关系而定。假如你和对方见面较多,关系也较为密切,就无须太多的客套话了。要在开头介绍自己(或推荐人)的身份,以及自己同被推荐人之间的关系。同时说明写此信的意图。

  2、中段:中段是推荐信的展开部分,要针对用人单位的情况需要,介绍被推荐人的一些情况,如学历学位、专业特长、外语水平、业务能力以及其他能力;以使对方能通过引荐信对被引荐人产生好感,从而达到推荐人才的目的。如果是自荐信,更要写明自己在原来岗位未能发挥或没有机会发挥的潜能和特长。

  3、结尾:再次表达自己希望能办成此事的愿望,恳请领导给予被推荐人工作或晋升机会,并向对方致以感激祝福之情。结尾处也可附上一些被推荐人业绩的有关材料。

  4、落款:推荐信的`落款要在正文右下方署上推荐者的姓名,以及成文日期的年月日。有些推荐信还可以注明自己的详细通讯地址,以备以后必要时的联系之用。

推荐信的写作要求6

  一、写作要求

  到英国去读研究生至少要准备2封RL,如果有条件的同学可以准备2—3封RL,对RL的字数要求是大概在250—300字之间,字数不要写得太多或太少。RL的格式和书信的格式是差不多的,有的英国的学校会给学生提供相应的RL表格。对推荐人的要求是曾经教过学生的老师或者教授或者是现在单位的领导,推荐人不一定要有很高的权威,但是一定要是适合自己的推荐人,推荐人最好是和申请的学校有一定的关系,再让推荐人写RL之前先找推荐人沟通一下写作的内容,要让他们能够记住你的成就和能力,并且要表明你希望在RL中看到这些事实。

  二、写作技巧

  因为学校要求要有多封RL,学生可以要求不同的推荐人从不不同的侧面来描写,这样才能把学生的形象表现的更加全面。RL是不需要写得太长的,推荐人只要把学生的特质着重描写出2—3点就可以,对于RL中的其他的内容可以不要写的很仔细,这样让RL的内容看起来是主次分明的。因为RL是通过第三方来写的,所以在这种情况下就不需要太多的描写学生的经历,因为推荐人平时也不会跟学生有太多的接触,更多的是和学生在课堂上有交流,所以可以从这方面来入手,老师写的RL的内容应该是有针对性的去对学生的表现作出评价,对于学生的长处和实力表示肯定,而不是把学生的方方面面都夸奖一遍。对于推荐人如果是辅导员来写的`话,他对学生的生活方面比较清楚,所以可以从学生的性格和为人以及学习的态度上面来写,作为领导就要从学生的工作表现方面去描写。一封RL的内容还必须要有详细的例子来作为支撑,很多的RL每个句子都是赞美,却没有一件事实来作为依据,这样不能让招生的老师对你有任何的了解。

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