英文信基本内容与格式

时间:2020-11-11 13:04:27 推荐信 我要投稿

英文推荐信基本内容与格式

  英文推荐信格式

英文推荐信基本内容与格式

  推荐信虽然会因为推荐人的不同而在内容上有不同的侧重点,但模式上大体来说还是有规律可循的。

  一封推荐信应该提供如下信息:

  who you are, your connection with the person you are recommending, why they are qualified and the specific skills they have。此外,还应该包括联系方式,以便用人单位可以了解、确认情况。

  下面是一个推荐信模版,它可以帮助你写好一封推荐信。

  salutation

  如果你的推荐信是要给某一个人的,你应该加上称呼,例如dear dr。 smith, dear mr。 jones,等等。如果你的推荐信非常general,你在称呼的地方写to whom it may concern 或者不写称呼也可以。

  paragraph 1

  推荐信的第一段应该说明你和被推荐人的关系,包括你是怎么认识他/她的,还有你写这封推荐信的资格。

  paragraph 2

  推荐信的第二段应该包括被推荐人的个人信息,说明他/她的资格、能力,还有你为什么要为他/她写推荐信。如果必要的话,可以分几段来描述细节。

  paragraph 3

  如果是推荐被推荐人应聘某个职位,推荐信应该描述这个人的能力能适合他/她所要求的职位。可以参考招聘广告上对职位的要求和被推荐人的简历一起来写。

  summary

  主要内容叙述清楚后,还应该加一个简短的总结。总结部分应该再简述一下你为什么要推荐这个人。可以写上i highly recommend the person,i recommend the person without reservation 或者其他类似的话。

  conclusion

  推荐信的结尾部分应该写上你愿意提供更多的详细信息,要注明你的电话号码,联系方式和email address。

  最后,还要写上下面这一段:

  sincerely,

  writers name

  title

  (tel number

  mailing address)

  就这样,一封完美的推荐信就完成了

  都说美国是个自由的国家,可也有束手束脚的地方。推荐信的使用之广,就让我们这些“外来户”很不适应。

  用外语将自己花样翻新地吹捧三次

  在美国,申请学校、找工作、甚至租房子,都要求提供推荐信。推荐信一般是熟悉你的人,从第三者的角度对你加以评判,因此,和你自己的陈述相比,往往更客观。美国是个极重视个人信用的国度,可以说,推荐人是在以自己的信用为被推荐人“担保”,所说的话,分量自然不轻。一封有力的推荐信能够起到事半功倍的作用,因一封推荐信而得到工作、被学校录取、拿到奖学金的例子比比皆是。

  出国留学的人都找人写过推荐信,美国的每所大学都要这个东西,一封两封还打发不了,通常要求提供3封以上。推荐信是“准留学生”准备文件时最头疼的一项。国内的专家、教授即使答应推荐你,也大多只是在信上签个字而已,信件的内容要你自己准备。以第三者的口气,用外语将自己变着法儿地吹捧3次,绝对不是“小菜一碟”。

  等到申请绿卡时,对推荐信的要求就更绝了,需要提供6封以上不说,其中还必须至少包括一封“独立推荐信”,让没和你一起工作过,对你并不熟悉的专家学者来写,证明你如何杰出、美国如何离不开你。这个甚没道理的规定,不知使多少“准移民”望而却步。

  在美国读书,平时一定要和导师搞好关系,因为他不仅管着你的现在,还在很大程度上影响着你的.未来,继续深造、就业、申请绿卡……只要需要推荐信,你就难免有求于他。

  有个朋友读博士读到一半时,老婆怀孕了,母亲在国内生病住院,经济压力一下增加了许多。这位朋友私下跑到一个公司去应聘,职位、待遇什么的都谈好了,万事俱备,就差他导师的一封推荐信。朋友和导师正式谈起这件事时,导师正需要人手干活,听说他要走,很不高兴,在他的百般央求之下写了推荐信,可公司收到这封信后就变了卦,表示不再需要他了。

  朋友后来和导师闹得不可开交,坚决要求拿个硕士学位就走人。后来闹到系里去,硕士学位最终拿到了,可在找工作时却因为没有推荐信而颇费周折,最后总算在一个偏远的地方找到了一份起薪很低的工作。

  许多机构要求写推荐信的人直接将推荐信寄去,里面是褒是贬,被推荐的人并不知道。多年前发生了震惊中美的卢刚校园杀人案,卢刚杀导师的原因之一,据说就是他去应聘一份工作未能成功,因此怀疑导师在推荐信里写了不利于他的话。案发后,那个用人单位公开了那封推荐信,里面其实充满了对卢刚的溢美之词。

  推荐信这个规定,并不仅仅针对外国人,而是美国的“普遍规定”。美国高中生申请读大学,需要提供中学老师的推荐信。每到高中学生申请大学时,老师们就忙得不亦乐乎,要给上百个学生写推荐信。据说,老师们大多备有固定的“格式信”,只是针对不同的学生,修改其中的一些修饰语。想想也是,如果每封信都单独写,大概得天天坐在那儿,别的什么都别干才行。

  真真假假的推荐信

  有一天,我看到老公在电脑上敲敲打打,很专心的样子,就随口问了一句:写什么呢?他回答:写推荐信。

  啥?又要换工作?搬家?

  老公“嘿嘿”一声:想到哪儿去了,是为实验室里一个技术员写推荐信,他要去读博士。我忍不住笑到:“哇!多年的媳妇熬成婆了,也轮到咱给别人写推荐信了。”

  仔细想想,我也口头推荐过别人。

  开干洗店那阵子,我有个十分要好的朋友刚刚读完会计本科,四处找工作,因为没有工作经验,一时难以找到合适的。后来她问我,可否在履历表上写上在我的店里做过会计。这位朋友非常能干,人又好,在国内已有硕士学位,为了找工作才又在国外读了本科。我常说,哪个公司雇了她就偷着乐吧,所以愿意帮她的忙,还把店里的账目给她过目,让她心中有数。

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