部门会议通知

时间:2022-09-05 15:11:38 通知 我要投稿

部门会议通知

  在社会一步步向前发展的今天,我们很多时候都不得不用到通知,通知是机关对内部单位或平行机构,所发出之洽办或告知事情的文书。那么你有了解过通知吗?下面是小编为大家收集的部门会议通知,欢迎大家分享。

部门会议通知

部门会议通知1

各部门领导:

  根据公司阶段性经营发展需要,经公司研究决定,从即日起须强化各部门周例会制度,具体要求如下:

  一、适用部门:全体部门

  二、会议时间:周一至周二(具体时间部门自订)

  三、参会人员:部门全体员工

  四、会议地点:会议Ⅰ-Ⅲ室

  五、会议主持:部门经理

  六、会议记录:指定专人(经理自行安排)

  七、具体要求:

  (一)周例会召开之前,各部门负责人需提前将会议时间以及会议议程资料电子版报总经办;

  (二)发言内容:上周主要工作总结、本周重要工作计划、需公司或部门支 持的资源(做到简明扼要、高效务实);

  (三)会议时间: 1个小时以内(特殊议题,部门经理自行把控);

  (四)会议流程:①部门经理宣布会议主要议题;②员工书面逐一汇报;③部门经理现场指导解决(现场无法解决的问题,会后解决);④部门经理总结议题;⑤专人会议记录,形成书面《周会议纪要》;

  (五)纪要上报:周二18:00以前各部门经理或负责人将《周会议纪要》 电子版上交总经办;

  八、奖罚措施:

  “部门周例会”是提升部门经营管理水平的一项重要措施,是公司了解部门动态的`一种重要途径,各部门须严格实行,开出水平,将部门管理迈向更高台阶。每周保质保量完成周例会的部门,全公司通报表扬且直接计入月度绩效考核及年终评优;每周未召开部门例会或未按时上报《周会议纪要》的部门,负责人每次乐捐20元,乐捐达三次以上者记过一次。

  九、附件:《部门周会议纪要表》

  以上通知,请各部门严格遵照执行!

部门会议通知2

各科室:

  “百安活动”已经接近尾声,安全态势平稳,清明节即将来临,为了更进一步加强安全管理,减少和杜绝道路交通事故的`发生,经公司安委会研究决定,召开三月份安全例会,现将有关事项通知如下:

  一、时间:20xx年3月29日上午9:30

  二、地点:公司会议室

  三、参会人员:全体管理人员

  四、会议内容:

  1.传达上级部门安全文件精神、通报近期事故;

  2.对3月份的安全工作进行总结;

  3.对4月份的安全工作作出安排;

  五、会议要求:

  请参会人员准时参加,不得迟到早退,不得缺席。

zzz分公司

  xx年x月x日

部门会议通知3

各党委(总支、直属支部):

  定于6月11日召开组织工作专题会议,现将有关事项通知如下:

  一、时 间:6月11日下午15:00

  二、地 点:办公楼506会议室

  三、参加人员:各党委(总支、直属支部)书记、兼职组织员。

  请参会人员准时参会。

  x年6月7日

部门会议通知4

××××(主送单位):

  定于×月×日×时,由×××主持,在××××(地点)召开××××××会议。会议主要内容(议题)是××××××,请××××××参加。

  请于×月×日前将参会人员名单(车号)报××××(凭会议通知进大门)。

  联系人:×××

  电 话:××××、××××(传真)

  (印章)

  ××××年×月×日

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