撰写英文简历,最基本的格式和内容要求不能出错

时间:2021-04-09 09:22:44 英文简历 我要投稿

撰写英文简历,最基本的格式和内容要求不能出错

  招聘季开始了,这篇文章献给初来乍到的newbie们。小编,newbie是牛逼的意思吗?亲,你想多了。Newbie指的是像你一样初闯美国职场的菜鸟好嘛!一起来看看吧~

撰写英文简历,最基本的格式和内容要求不能出错

  一、格式

  咱先不深究内容,第一件事先把格式搞对,留下个好的第一印象。大伙儿可以拿出自己的简历,对照着小编这个单子,看看有没有都做到。

  1. 页数

  简历要一页两页?

  一页。

  一页。

  一页。

  重要的事情说三遍。

  不是没有两页的简历。在美国什么人用两页的简历?工作经验10-15年以上,工作经历一页确实写不下了的,可以用两页。所以一般看见两页的简历都差不多是executive level的了,咱自己掂量掂量?

  可是伦家人生阅历就是很丰富,已经堆满两页了肿么办?

  一是只留含金量最高,或者和专业最相关的经历。简历的原则不是多多益善,而是宁缺毋滥。二是精简bullet points。每个bullet point不要太长,最好只占一行,实在不行也不要超过两行,HR有那么多简历要看,太长的句子谁有耐性读啊?

  这两招试过之后,你还可以缩字体,改成单倍行距,缩小margin。不过不要为了缩成一页把section和section之间的空行都牺牲掉。咱的简历放眼望去结构还是要保持清晰,不然满篇字跟论文似的,HR直接晕菜就pass了。

  2. 名字

  小编,名字就不用嘱咐了吧?这还能出错?

  能啊亲...如果你用英文名,一定记得你在简历上用的名字要和你Linkedin上的名字一致。如果你简历上用了英文名,Linkedin上却还是中文名的拼音(甚至好多同学在Linkedin上还是中文写的名字!!!无!力!吐!槽!),HR找不到你,那人家对你的印象分可能会大打折扣:明明在求职怎么连Linkedin都没有?这个哑巴亏咱可不能吃。如果你平时用英文名,你可以在简历上这样写Xiaoming (Peter) Li。这个名字也不需要跟护照一致,没人会去查的。

  3. 地址和联系方式

  学校的邮箱是最好的。如果你学校邮箱很难用,可以用personal email,但是记得你的邮箱名一定不要太出挑…比如什么littlebunny@gmail.com之类的还是算了…最好是注册一个带自己名字的邮箱,比如ross.geller@gmail.com。

  另外,HR还会用地址来判断你是不是一个local candidate。一般来讲公司招聘还是比较倾向于招本地学生,一是招聘成本低一些,不用帮你出机票钱飞过来面试,二是一旦入职也少出一笔relocation fee。所以如果你想找另一个城市的工作,可以考虑换一个当地的地址,至少不至于因为不是local candidate直接被刷掉。

  4. 简历应该分几个section?

  小编建议最少分成三个section:EDUCATION,EXPERIENCE和ADDITIONAL,且每个section的heading要用大写。有的.同学可能收到过建议让把Experience放在Education的上面,那个顺序适用于已经工作的人的简历。咱只要是学生(哪怕是有工作经验的MBA),还是应该把Education放在最上面。

  还有同学问要不要EXECUTIVE SUMMARY或者OBJECTIVE之类的?这个问题涉及到一个写简历很重要的原则,小编在下一篇的中阶指南里细讲,先卖个关子啦。

  5. 字体?字号?Margin?

  这里不是显示你独到的视觉设计品味的时候,最土最常用的字体最保险,比如Calibri, CG Times, Times New Roman, Arial或者Courier。整个简历除了最上方的名字,以及section name之外,字号要统一,且不要小于10 pt。本来筛简历就很无聊,字一小人家HR更懒得看了。Margin不要少于1/2 inch即可。

  6. 简写和标点

  别嫌小编碎叨,这些细节虽然经常被大家忽略,可是它们体现了你对这份简历是否上心。要知道虽说金无足赤人无完人,但是简历应该是100%没有错误的。试想你去相亲前花大把时间把发型化妆搞得完美无缺,却没有发现牙缝里嵌的菜叶,还对人狂微笑,是不是很败笔?所以千万不要疏忽这些细节哦!

  简写:在简历里,如果你用简写,比如月份Sep 2016,所有的月份都应该是3个字母的简写,如果你用September 2016,所有的月份就都应该用全称。同样的规则也适用于州名,IL versus Illinois。

  句末的句号:每个bullet point,要么就都加上句号,要么就都没有句号。无所谓你怎么做,保持一致就对了。

  7. 申请的时候需要交照片吗?

  就算你有宋仲基的颜值,也请不要放照片好嘛。小编知道很多在中国很多公司会要求附加照片,但是这在美国是很忌讳的事情,因为申请者一旦被拒,完全可以以此为由告公司因为外表discriminate。公司哪敢给自己找这种事?

  所以,如果你真的有宋仲基的颜值,请把照片寄给小编,并留下联系方式。就酱紫。

  二、基本内容

  说完了格式,我们来说基本内容。

  1. EDUCATION

  学校,学院,专业,项目,毕业时间这些必须的信息是一定要有的啦。小编比较推荐用以下格式:

  小编,你列的这些courses啊,school projects什么的都要放吗?

  说句让人翻白眼的话:it depends。

  换成有人性点的话说,如果job description里提到的要求和这些课程或者project有关,你就应该放。放的目的是让HR在肉眼扫描的时候能够扫到你想让ta看到的关!键!词!

  比如如果你申请的职位技术要求较强,你可以加一个relevant courses这个bulletpoint,把那些最相关的课程写上去;如果职位强调综合能力(比如管培生项目),可以把在校期间参加的比较出彩的社团/竞赛经历放在Education下;如果职位想招有相关经验,而你却啥实习都木有的时候,可以把在课上做的相关的project或者作业当成bullet points放上去,以弥补没有相关实习经验的硬伤。

  总之,这个黄金档位要放你在学校做过的和这个职位最相关的经历。尤其是那些不是top school的同学们,既然学校名气不能加分,就得靠个人突出来弥补了,不要浪费了Education这个翻身的机会。

  小编,我是粉碎性学渣,GPA没上3.5,还要列吗?

  如果GPA没上3.5,除非人家硬性要求必须公布GPA,否则咱就还是不要列了吧...虽说GPA不高并不代表你就不qualify,但是列在上面还是很容易招质疑。就好像身材丰腴不是咱的错,穿深色宽松休闲款就是了,但如果你非要穿白色横条儿紧身连衣裙出来吓人那就是你的不对了。

  当然,小编也见过一些学霸生怕别人看不出自己成绩好,丧心病狂的把GPA标到小数点后四位数,比如3.8125/4这种,生怕自己只写3.8亏了。其实,只要是3.5以上就足够好啦,人家不会因为你的学分绩比另一个人高0.1就优先录用你,还要看其他方面的综合水平,所以不用在这方面过分矫情。

  2. EXPERIENCE

  这个部分用来放你的实习,校园工作,以及跟专业相关的volunteer等工作经历。小编推荐这个模板:

  关于经历里面的bullet point应该怎么写才是”impactful“,小编会在高阶的文章里介绍。这里小编有一个不成熟的小建议(高晓松乱入):如果经历里的公司是一家中国公司,小编建议你在公司名下加一行简要的介绍。因为大多数美国人对中国的公司是完全不了解的,即使是爱存不存(ICBC)这样的在中国家喻户晓的名字,他们可能也是两眼一抹黑。一句话介绍下这家公司是做什么的,让他们能理解你在中国的经历。同样,如果你实习的公司是一家美国的小公司,你也可以用这样一句话的介绍让别人快速了解公司是做什么的。

  3. ADDITIONAL

  这个部分用来放除了学校和和专业相关的工作经历之外的一切其他信息。这个section比较灵活,可以列举你的leadership experience, community involvement(比如学生club,professional organization或者volunteer活动的member),language skills, computer and statistic skills,interesting facts等等。具体放什么,以什么格式放,要根据你申请的职位进行调整。

  例如,如果你申请比较强调综合能力的管理培训生项目,小编建议你单列一个LEADERSHIP AND ACTIVITIES的部分,展开写一两个你最有的聊的leadership experience,然后把skills和certification单独放一个section。比如这样:

  如果你申请的是比较强调technical skills的,你不用刻意突出leadership,就可以把所有东西这样简洁的放在一起,腾出更多空间给上面和专业更相关的部分。比如这样:

  大伙儿注意到了,同样的两条leadership的经历,可以拓展开说,也可以这样一个2个bullet points带过。怎么展示取决于你申请的职位有多看中leadershipexperience。

  最后,大伙儿注意到最后一个bullet point是不是很醒目?强烈建议大家列一条自己最独特,最有意思的经历在这个section。这个经历可以和专业毫无关联,但一定要1)是一个personal accomplishment,且2)独特,让人过目不忘。比如小编大学期间曾参加大学的登山队去西藏攀登过海拔6000米的雪山,到今天这个经历还被小编列在简历里。为啥?因为这是个特别独特的经历,而且是个特别好的聊天的话题,最重要的是,在大把雷同的简历里,人家一下子就可以记住你:就是那条登雪山的女汉子!

  你选的经历当然不用像登雪山这么极端,比如如果你学过钢琴考过级,练过舞蹈,奥数比赛拿过名词,书法获过奖,摄影作品被出版过,骑行穿越N多省,参加过马拉松,挑战过铁人三项,写过小说,创过业,甚至玩电脑游戏拿到过全国名次,任何独特的,有意思的成就,你都可以列上去,让人能记住你。当然,如果实在没有这样的经历就算了,不要为了凑数把“能半小时吃5个巨无霸“这种太personal的经历放上去凑数。虽说人家肯定也能记住你吧,不过你还是不希望人家把你当奇葩记住吧?


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