简历写作的误区

时间:2021-02-12 10:32:27 英文简历 我要投稿

简历写作的误区

年纪太大
年龄大是找工作的一大障碍,这点是毋庸置疑的。最让人气馁的情况是:你明明有能力担任某项工作,却因为超龄而被拒绝了。

履历表往往太强调年龄、婚姻状况、子女人数(子女年龄)等问题----而这些细节对大部分工作而言,应该和当事人是否适合没太大关联。但由于这类资料通常列在履历表的开端,读者几乎是被迫要给予特别的注意,于是在还没更深入了解其他内容前,便先被影响而产生不好的印象了。

基于上述理由,除了姓名、地址、电话以外,你应该把有关年龄的资料放在履历表的尾端----除非你认为这些资料摆在前头,基于某种理由,可能会增加你取得面谈的机会。另外,你可以写自己的生日而不要写出自己实际的年龄,如果老板认为年龄是个重要参考因素,让他们自己去推算你的年龄。

失败经验
假设老板聘任员工都是为了达成某项结果,那么,在履历表上标明你的失败经验,自然会对你极为不利。记住:失败终究是个事实。有趣的是,你在履历表上无心写上的一些字句,很可能使读者产生某些印象而认为你是个常败将军或倒霉蛋。以下就是一些例子:

(l)“婚姻状况:离婚”。奇怪的是人们经常在履历表上写出这样的字句,同时还犯了另一个错误---把它摆在履历表的开头位置上!不论你如何看待离婚,这个字眼都代表失败,并能立即使你贴上一张“失败者”的标记。如果你结婚了,就实说无妨;如果你离婚了,就说你还“单身”,如果你正处于分居时期,仍然说你“已婚”。

(2)工作头衔。即使你曾一帆风顺,误导的工作头衔仍将造成损失并使你看起来像是个失败者,请参考下列“事业模式:

现任工作“销售经理”

前任工作“销售总经理”

前前任工作“销售经理”

为什么你会从“营销总经理”调回原职“营销经理”呢?对此你或许有十足的理由。而事实上,同样的工作头衔在不同公司便代表不同的意义,如果你觉得以前的工作头衔可能给人错误的印象,不要犹豫,把它改换成别的名称,必要时,你可以在面谈时解释这么做的理由 如果你盲目保留原工作的头衔而不作任何更动,或许你连面谈的机会都丧失了

(3)半途而废。不要在履历表上写你曾起头一件事而之后放弃掉了,没有人会喜欢这种“半途而废”的人,即使你获得面谈的机会,他们必将质疑你当初为何没把工作完成。所以,在写履历表时,切忌记录你曾中断的任何事情。

条件太好
条件太好的人尽管你可能有充分的理由来求职单位应聘,但是你很难让老板相信你会甘于留在现工作岗位上尽忠职守。首先,他们会以为几个月后你将不满现状而另谋高就;其次,他们会觉得你的变卦不去也会令他们不安,甚至可能带给他们威胁感----老板通常不喜欢他们的部下太过于聪明伶俐。

尽管你必须强调自己的优点,但仍要当心别吹牛过了头而给人自负的印象:自信和“炫耀”常常只是一线之隔。

拥有“太多”学历也和学历太少一样麻烦,除非你是要应征学术界的工作,否则不宜把学位摆在履历表的最前面。假设你是个曾获得博士学位的人,在应征某些工作时,你可能必须把学位搁在一边而不是特别强调它;否则直接把“博士”称谓和你的名字联在一起,结果可能使人对你敬而远之。

想在科技、学术界谋职的人,特别容易被老板视为超”重量级”的人物,加上求职者本人往往刻意详述曾发表的每篇论文,因而更使人不敢加以录用。当然,把那些细节列出来很重要----但是,那些资料要和履历表分开来写。

受训课程有时对应征也是有害无益,常常有人会在履历表上,列出以前工作时曾受过的各种训练课程。但是有些人列出的课程范围极广,因而使老板不得不怀疑,这人利多少时间能真正用在工作上。这种“职业受课生”应征工作时很容易被人看出端倪,你在记录这方面的资料时,最好事先筛选过,挑一些比较重要或比较相关的受训课程即可。

缺乏经验
如果你被认为缺乏必备的工作经验,问题往往出在你没把履历表写好。举个例子来说,很多不智的求职者会犯这样的错误:

他们强调的是以前的老板而不是强调自己,或你从某一“行业”转到不同的行业时,强调的是最近的工作从事“甲类产品”(冰箱、洗衣机)的分配营销工作,而不是你正要应征的工作和乙类产品”(电视、录相机等)的营销经验。甲、乙两类相关的共同点是两者皆为“家电用品”----你在履历表上应该要提的正是这个词儿,而不是两类产品个别的特色。

你要简明扼要才能使对方了解你有相关经验,不要使用一些笼统而含糊的字眼,你不应该太介意自己欠缺什么经验,重要的是你具备什么经验可以让新的老板愿意录用你。

如果你花太多的笔墨陈述早期的工作.你的履历表还可能变得杂乱、没有重点。考官们只可能对你近几年的工作感兴趣:愈往前推,愈是离题太远。那些早期的工作,你只要列出老企业的名称和你当时的工作头衔即可,对大多数人而言,在他们的事业过程中确实拥有一些相关工作经验,只是经验不连贯而穿插许多不相关的经验而已。如果你的情况正是如此,对你最合适的应该是能把那些相关的工作经验特点挑出来的履历表。

缺乏相关经验无疑会降低你获得面谈的机会,而事实上情况也通常如此----不管你是否真有足够的相关经验。很多求职者在这一关失败了,原因不是他们相关经验不足,而是他们不懂得如何推销自己,你又怎能责怪一个忙碌的大老板没能在60秒内作出正确的结论呢?

引起偏见的特点
不论我们是否肯承认,每个人多少都有偏见,亦即我们常以年龄、性别、长相等因素来评断别人,这种产生偏见的情形在面谈时最容易见到。然而,求职者往往没有想到:履历表上的某个部分可能引起老板更大的偏见;这个部分通常我们称为“嗜好”或“兴趣”。

这个部分的重要性如何取决于你,但是一旦决定把它包括进你的履历表中,那么你就得当心了。很多“雇主”会特别注意你工作以外从事哪些活动,因为这样有助于了解“你整个人”。不幸的是,如此一来,也有可能使他们对你产生偏见。曾听过不止一个老板说他们不愿面试在履历表上写着喜欢“下围棋”或是“旅游”的人,其中的道理可能是因为这两项兴趣都需要花很多时间,这些人可能因此无法全心全意投入工作。

列出所有嗜好也可能非常无趣,很多求职者写下一项兴趣,原因不是真的喜欢该项活动,而是他们想不出别的兴趣可写,如果你这部分显得“虚伪”而不能自圆其说,精明的主考官一问便会猜出你的伪装。进而可能觉得你履历表其余的部分也不足相信了。

此外,你兴趣的组合所产生的整体效果也会影响读者对你的'印象(可能更好或更坏)。

----例如:阅读、集邮、听音乐

如果老板要找的是在团队中工作的人,你这些兴趣组合便可能有负面的影响,因为这些都是单独进行的活动----是否意味着你孤僻、没有朋友呢?此外,这些嗜好多少显得有些不活泼,如果对方想要相当“活跃”的人,这些兴趣组合将一点也没有帮助。

至于履历表的其他部分,你应该强调自己的特色,以及一些成功、成就、技能、才艺,等等。且看下列的组合。

----学校主管、协会理事长

由这些经验可见当事人的接触面很广,他可能具备不少有用的特质,例如:具团队精神和沟通协调能力、主观能动性强、领导能力强,积极进取而非被动消极,等等。此外,上述的工作经验还可用来佐证履历表上陈述的其他技能,对于其他不足的技能和经验,这些资历也可发挥补偿的功用。

总之,你要问自己一个最基本的问题:“我所从事的活动是否十分有趣,因此可能增加我获得面谈的机会?还是这些活动反而会对我不利?”如果没有任何帮助,还是不提为妙。

经常跳槽
如果你经常换单位,且看不出你变动的模式背后有一定的道理,那么你可能会被认为是习惯“经常跳槽”的人。这时,考官们会认定你个性散漫、缺乏明确目标,且老是和工作格格不入。

你换过的工作愈多(不论是否换得有道理),履历表便可能显得愈“杂乱”,为了避免这个毛病,你不妨采用能发挥功用的履历表,并把工作的任期摆在明显的位置上。

就传统习惯而言,履历表似乎过于注重工作任期而把时间列在左边,由于我们是由左向右阅读,第一个看到的自然就是日期了。如此一来,我们可能注意力分散而忽略了更重要的信息。所以,可以把日期摆在右边----毕竟,你曾做过什么比你何时做的还重要得多了。

为了不让人误会你是喜欢经常跳槽的人,你可能会注明当初“离职的理由”,但是这件工作不妨等到面谈时再说----要解释动机还是面对面地谈比较能交代清楚。

大体而言,在履历表上标明有“工作目标”或“寻求的职位”要十分小心。但是,经常跳槽的原因可能是你过去没有明确的目标才导致的结果,为了弥补这项缺憾,明确而有自信地写出你现在的目标,倒不失为一个好办法。

年纪太轻
被视为“年纪太轻”和被视为年纪太大一样都是年龄的问题,这对工作本身是没有意义的----一个人是否能胜任工作,年龄并没有直接的关系,但是缺乏技能却会使“年轻”或“年老”的人都无法胜任工作。有些工作需要的对象必须具备相当的成熟度,而低于特定年龄下的人往往找不到那么成熟的人选。此外,公司内部的某些人也可能从中作梗,基于个人安全因素的考虑,这些人会把“后起之秀”当作是他们职位未来的一大威胁。

如果你果真具有企业要求的成熟度和技能,这些特质你都具备了,那么你能在履历表上充分表现自我才对;这时,你不该提到自己的年龄,如此你只是自暴其“短”,你会转而崭露自己的信念和自信的形象。你要克服的是一般人对年龄的刻板印象,你要确实把履历表写得很吸引人,并且绝不能显得自卑或缺少自信。

薪水要求
如果把要求的薪资写在履历表上,你便冒了以下的几种危险:

(1)老板将会知道你目前(或最近)的薪水比他们愿意付的薪水还高。这时,即使你可能自愿降薪,也不会有面谈表达意愿的机会了,因为老板通常不愿雇用这种薪水愈赚愈少的人,他们会觉得你是在利用他们“填补空缺”,并且很快你就会对工作失去兴趣;或者,他们会以为给你面谈机会只是浪费你的时间而已。

(2)老板将会知道你目前(或最近)的薪水运比他们愿意付出的薪水还低。这时,你可能有面谈的机会,但是你薪资的筹码大大削弱了----如果薪水可以讨价还价,他们会用你目前的薪水为起薪。反过来说,他们也可能根本不给你面谈的机会,因为他们会觉得你太“微不足道”而无法胜任该项工作。

(3)你可能提供非常误导的信息。你目前的薪水本身,并不能精确反应该项工作对你的价值。你或许还有很多其他福利,目前你的薪水或许比别家老板付的薪水高,但是对方提供的“总报酬额”可能更高。相反地,你现在的薪水或许看起来低很多,但是你此时的总报酬可能比较高,尤其当对方根本没有任何福利的“加项”时更是如此。如果你觉得必须说出你的薪水是多少,那么把它写在应聘信上----千万不要扯进履历表中。

没内容可写没内容可写的求职者,失败是可以预期的。履历表中什么有力的信息也没有----考官根本不知道要凭借什么理由给应聘者面谈的机会。一份好的履历表应该传达这样的信息:“好好看看我,我会值得让你在面谈时了解我的。”而没内容的履历表则传达极不同的信息:“我只是碰运气看你会不会见我,之后我将真的让你知道我有多差劲。”

有些应聘者提出的保证不足,他们不知道自己有何特长(或者到底强调什么长处),所以不能向读者提供什么保证。本书前面曾说明自我分析的必要性,以及对“自我”研究有助于了解你是怎样的人,和你需要怎样的工作。完成自我分析的工作后,在找工作时你该转移重点,显示你对企业的需求也有相当的兴趣和了解。很多求职者就是没能做到这一点,而仍以自我为中心的方式找工作,于是他们的履历表只是依序列出企业的名称、工作头衔、职务内容----却没有标明自己的技能、成就、特质,等等。

此外,他们在一同寄出的应聘信中还会使用“我想要”、“我现在要找……”之类的词句,这是任何人都讨厌看到的措词。好老板当然会有兴趣了解你对工作目标和薪水方面的要求如何,但是先决条件是你先能明确让他知道你将有所贡献。而没有内容的履历表却没能传达这样的信息。

用人单位都需要你书面保证能够达到他们的要求。早期筛选履历表的过程中将会淘汰所有那些没能提出保证的履历表,而这时所有“毫无内容”的履历表便被判出局了。

写10页自传的应聘信并不好----这么做只是加重人事部主管的工作量而已。你的读者需要的是能出证据给上司看,他们必须能够说:“我认为我们应该面试这个人,因为他……”。



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