求职信写作原则

时间:2022-12-02 20:03:40 求职信礼仪 我要投稿

求职信写作原则

  求职信的书写需要注意哪些原则呢?大家都清楚吗?以下是小编为大家整理的求职信写作原则相关内容,仅供参考,希望能够帮助大家。

求职信写作原则

  求职信写作原则1

  写作原则

  1.语气自然:语言和句子要简单明了。写信就像说话一样,语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当,不要依靠词典。

  2.通俗易懂:写作要考虑读者对象的知识背景,不要使用生僻词语、专业术语。

  3.言简意赅:在重点突出、内容完整的前提下,尽可能简明扼要,切忌面面俱到。

  4.具体明确:不要使用模糊、笼统的字眼;多使用实例、数字等具体的说明。

  写作须知

  实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中展露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。

  类型

  1.从成文的角度看,有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。

  2.从内容或行业看,有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。

  3.从求职的时间看,有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。

  4.从求职的要求看,有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。

  礼仪技巧

  1.称呼要准确:求职信往往是首次交往,未必对用人单位有关人员的姓名熟悉,所以在求职信件中可以直接称职务头衔等,如“上海煤气总公司负责人”、“国发公司经理”、“北京配件厂长”。求职信的目的在于求职,带有“私”事公办的意味,因而称呼要求严肃谨慎,不可过分亲见,以免给人以“套近乎”或者阿谀、唐突之嫌。当然礼貌性的致辞还是可以适当使用的。

  2.问候要真诚:无论是经常通信的还是素昧平生的,信的开头应有问候语。向对方问候一声,是必不可少的礼仪。问候语可长可短,即使短到“您好”两字,也体现出写信人的一片真诚,而不是“应景文章”。问候要切合双方关系,交浅不宜言深,以简捷、自然为宜。

  3.祝颂要热诚:笺文的最后,要署上写信人的名字和写信日期,为表示礼貌,在名字之前加上相应的“弟子”、“受业”;给用人单位领导写信,可写“求职者”或“您未来的部下”。名字之下,还要选用适当的礼告敬辞,如对尊长,在署名后应加“叩上”、“敬亲”。“叩禀”、“拜上”、“敬启”、“肃上”等;对平辈在署名后加“敬白”、“谨启”、“敬上”、“拜启”等。

  求职信写作原则2

  信要个人化

  只要有可能,信应当写给具体的负责人。一般的称呼会显得你不熟悉公司;而读信人会留下一个你对这份工作不够热情的印象。同样,“给有关负责人”这类称呼可能不会有人来关心这封信。至于“亲爱的先生”或者“亲爱的夫人”也是不可取的-不要冒险疏远或冒犯你的读信人。

  如果有必要,电话询问,去图书馆或者上网查询招聘人的名字和头衔。还要确定拼写正确。请记住,招聘经理一直在寻找与众不同的人。花时间去查出负责人,也许有一天你会变成那个人。

  要自然

  语言和句子要简单明了。不要听上去象别人的话,特别是用一些你从未用过的令人费解的词语和句子时(你也许会在写作中误用),也许你本来是想加深印象,但是结果却是令人难懂。写信就象你说话一样。语气要正式但不能僵硬。语言要直截了当,不要依靠词典。至于你的履历表,词语要生动使句子有力。

  内容具体

  紧扣主题 你的求职信必须能吸引读信人有兴趣看你的履历表,但自荐信只是履历表的介绍而不是重复。要记得回答这样一个问题“为什么我要聘用这个人?” 避免使用陈词,诸如“很荣幸附上我的履历表”或者“我是一个普通人。”如果你的信和其他人一样,你会很难使自己突出。

  语气要积极

  不要抱怨你的老板,也不要埋怨现在的工作或者过去的工作很枯燥,因为没有人愿意招聘有这种态度的人。但也不要让人感觉你在乞讨一份工作,招聘经理也许会奇怪你为什么会这么绝望。

  要自信但不要自傲

  不卑不亢,告诉别人你能胜任这份工作,但不要要求别人做什么。不要夸大其实。要解释你为何觉得公司对你有吸引力(一定要有理由否则就不用写了) 要礼貌,专业 也许你和朋友之间嬉笑惯了,但对招聘者你必须有礼貌。

  求职信写作原则3

  求职信是应聘工作的第一步,能让你在求职场上大放异彩。与此同时,你还要注意:

  一、切忌急病乱投医,无的放失

  下岗之后,或是临近毕业之前,很多人才体会到联系一个好单位是多么难。于是乎,找来一本电话薄或企业通讯名录,从中随便找一些单位,不管是好是坏,只要有一个安身之所就行。殊不知,这就埋下了以后工作的不如意,流动频繁的祸根。这种“饥不择食”的做法,一是使收到求职信的单位没有足够准备,无法在短期内对你有所考察而不敢起用;二是求职者本人也往往不了解单位的情况,等庐山真面目显现出来,多半会感到后悔。

  产生“急病乱投医”的情况,主要有以下几个方面的原因:

  1、是时间原因,先下手者为强,后下手者遭殃。商品时代、信息时代越来越强调竞争。工作机会、工作待遇要靠“枪”。还抱着以前的老观念,等着国家分配工作,解决困难,虽然不至于会饿死,但也比饿死强不了多少。尤其是当今一些大学生,守着“天之娇子”的观念,以为凭着这块牌子,总能等得到饭吃。于是就静心坐等,临近毕业只有几个月了,还是若无其事。等到别的同学拿到了接收函,他们才开始着急,而急切是出不了细活的,即使条件不错,想在短短数月之内找到一个双方都满意的工作,那是难上加难。

  2、是信息渠道不够畅通。21世纪是信息世纪,信息网络最广泛发达、信息密度最大的人,往往能够得到最多的利益。闭目塞听,错失良机,最终只能做成功者的垫脚石。不少人还没有树立起“信息”观念,他们渠道少,信息流通量小,而自己又不懂得去追求和把握,就好象拿了一只网眼很大的网兜去河里抓鱼,左捞右捞,后来饿得发了狠,只好将就以几只虾米甚或水草来充饥了。

  3、是对自己的实力不够了解。有的人在领导分配的岗位上干了许多年,推一推,动一动,自己有多大份量,从未想过,也用不着去想。一些学生,从小就一直待在学校里,在半封闭的环境下被灌输进种种有用无用的知识,对于自己在工作中能否站得住脚,个人能为社会做多大贡献,更是不知道。在这样一些情况下,求职者或是不知天高地厚,提出非分的要求,或是自卑自贱,觉得自己没有任何价值。

  就业如“救火”,等不得。应届毕业生的分配中,首先是用人单位向主管部门如计委或教委报要人计划,然后学校发出招聘通知。这一过程,早在每年年底,迟的在头一年二、三月就开始了。如果要找接收单位,必须掌握这个“坎”,在毕业前一年的暑假就有所准备,最迟也要在寒假左右联系好,否则着急在所难免。社会人员应聘,在职人员跳槽,更应当把时间观念放在首位。一个单位招聘通知发出后,各处的应聘信息滚滚而来,迟到者通常不给予考虑。并且,招聘工作是有时间限制的,一般通知发出后的一周既要基本确定人选,如果丢三落四,若干天之后才发现求职信,那中选的希望就甚为渺茫了。

  二、字迹潦草,书写脏乱

  在求职信中,形式美更是至关重要。正所谓字如其人,文如其人,一个人的内在素质、工作经验、品性习惯常常在文章布局、装饰排版、语句使用、材料选择等各个方面透露出来。一份计算机排版打字的求职信至少比手写信要正规;简明扼要,突出重点的求职信说明其主人较为善解人意;合适的布局给人留下美好的第一印象,脏、乱、差的信件让人阅读时有不舒服的感觉。

  布局不合理尤其是写求职信当中常犯的一个错误。有时的求职信只有一张信纸的三分之一版面,下端一片空白,这就给人一种感觉:求职者或是不想到这个单位来工作,或是自己实力不足,没什么好说的,或是根本就不善言辞。印象分“唰”地就下来了。有的求职信用了几页信纸,但最后一页只有寥寥数笔,空空荡荡的,很不美观。有的求职业信字写的太小,看起来劳神费力。现在人事部门中年长者还是占相当比例的,如果阅读起来比较吃力的话,是很容易被放弃的。以上种种,都是求职信中布局不符合美观标准的现象。

  在推荐自己的过程中,有些人唯恐对方不录用自己,而一味的吹嘘、炫耀自己博学多才,甚至贬低别人,抬高自己,似乎不录用他,对方就会造成不可弥补的损失。这种人或使人感到锋芒毕露,令人生畏,使人敬而远之,或给人以夸夸其谈、华而不实的感觉,都不会给人留下好印象。

  写求职信时,决不可夸大其词,只能搞“适度推销”。当然“适度推销”也要根据具体情况而定。由于文化上的差异,一般对外资企业可以较充分地表现自己的能力,强调自己的特长;对国内企业,可如实介绍自己的理论基础、特长和爱好。

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  求职信写作原则4

  求职信写作要点

  第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为佃她做什么?

  第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质和资信是什么?

  第三段展示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  第四段必须发动将来的行动。请求安排 面试 ,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  求职信写作特点

  (1)求职信属于非正式的信函,它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。所以,你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

  (2)在开头部分,要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息,你对哪个职位比较感兴趣,这在无形中为人事经理的.工作帮了忙。

  (3)求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  (4)有效的求职信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短――三到五个简短的段落就足够了。

  (5)确保在求职信上签署姓名、日期。

  求职信写作注意事项

  一、内在美

  这是最重要的一项,内在美的意思即是要令求职信有内涵,要"投其所好。投其所好即是说你要为每份工作都写下求职信,千万不要千篇一律,用一篇全世界通用的求职信来应征只会反映出你对这份工作毫无诚意。

  在信中,清楚表明你来信的目的;表现得对申请的工作很有兴趣;重点介绍跟申请工作有关的长处和优点。如果你是刚刚毕业的话,因为没有实际工作经验,故你可透过介绍在课外活动、暑期工、义工等所取得的经验,来突显你的优点和长处。切忌使用浮夸的字眼去形容你的专长,用字应谦虚有礼。

  二、外在美

  写求职信时注重外在美并非要你找些红红绿绿有花纹的信纸来书信,亦不是要你用什么华康标楷体来作求职信的字体,外在美的意思是要令对方收到信时有舒服整齐的感觉。而文章最好是能够长短得宜。

  要注意的地方:求职信的长度不要过长,最好以一页为限,不要超过一页;电子邮件最好选用通用的英文,以免出现怪码,如果要用中文的话,请在编码之处选用BIG 5。

  信纸方面,选用质素好的纯白A4纸便可,这可以给人一种整齐舒服的感觉。千万不要使用影印本。如果连你的签名都是影印的话,就可以反映你的诚意是如何不足了。因此,求职信内的签名,最好要亲笔签名,以示专重和诚意,一封壮重的求职信才可以为你带来面试的机会。

  行距方面,不要太密,亦不必太疏,要适中。不然只会令雇主会看得很辛苦,对于看不顺眼的求职信,最终只会落得被投篮的下场。

  三、精而简要

  顾名思义,写求职信的内容应尽量精简,不宜累赘,用字亦要精确恰当,不要标新立异。此外,不要以为用一些异常深涩难明的词语可以突显你的才华,应该要以简洁易明为原则。格式要尽量跟足,除非你是创意非凡兼且写得一手好文章,否则破格的求职信绝对不适合您。

  注意地方:用字要精简,一针见血;切忌离题万丈,又或者长篇大论滔滔不绝也不到正题;避免使用深涩难明的字词;套用一般公文的格式来写作。

  四、反覆校正

  不论你的求职信写得如何突出,如果没有小心校对过,引致最终错漏百出亦是徒然。所以你要再三阅读你的求职信,确保没有错漏,才好将信寄出。对于一些不太明白的用词要特别小心,避免用错词语使你原有的意思被误解,贻笑大方。

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