最新应届毕业生求职信的礼仪

时间:2020-12-16 18:01:43 求职信礼仪 我要投稿

最新应届毕业生求职信的礼仪

  导语:求职信在每一应届毕业生求职时都要面对的事情,接下来是小编收集的最新应届毕业生求职信的礼仪,仅供大家参考。

最新应届毕业生求职信的礼仪

  求职者往往在投递简历的过程中,常会把求职信忽略。众多求职者认为把简历写好,求职信并不重要。然而求职信与简历的概念完全不同。求职信可以让面试官发现求职者的文书风采。

  一、求职信基本要求

  1、求职信手写求职信:一个不错的选择

  如果你的书法不是非常难看,那么可以尝试手写求职信。手写求职信更能显示求职的诚意,同时也在向对方表明:我并不是那种漫天撒网的人。手写求职信的时候需要注意几个问题,其一要注意信纸和信封的选择,要选择比较庄重、严肃的信纸和信封,不要用那种带卡通图案或者设计花哨的。其二注意字的大小、字体以及行距,不要太小、太潦草,也不要写得密密麻麻一大片,眼花缭乱。其三要注意信纸和信封的洁净,不要这里洒一点墨、那里沾一点水,如果写错了就尽可能重写而不要涂改。

  小张平常比较喜欢书法,写得一手好字。在参加招聘会之前,他看到同学们都打印求职信,觉得大家做出来的都千篇一律,没什么特点。他灵机一动,决定手写几份求职信。在招聘会上,当小张向某单位递上自己的求职信的时候,用人单位一下子就被吸引住了:因为别人的都是打印或复印的,唯有小张的是手写的,而且写得非常工整、漂亮。在简短的交流之后,招聘人员当场就决定让小张直接参加由该单位总经理亲自主持的复试。而与小张条件相当、书法也不错但没有手写求职信的小刘,由于其求职信并不显眼,最终没得到面试的机会

  2、篇幅:一张A4纸打天下

  求职信该有多长?1000字以内足矣。长篇大论、洋洋洒洒、一泻千里的求职信固然不错,但可惜繁忙的人事经理不会花时间在你的求职信上。一封短、平、快的求职信反而更容易抓住人事负责人的眼球。有人因此而提出求职信的“四段论”,认为求职信只需写四段,还具体到“每段五行”:第一段写求职信息来源及应聘岗位,第二段写个人资历,第三段写发展潜力,末了提出面试希望。其实,不管是“几段论”,也无论是打印还是手写,我们都不主张求职信的篇幅超过一张A4纸,因为需要翻页的求职信有可能会让对方失去阅读的兴趣。一张A4纸打天下,足够了。

  3、要留下你完整的联络方式

  这一条千万千万不能忘记,否则一番努力将是完全白费。如果用人单位觉得你不错而决定给你一个面试的机会,却遍寻不着联系方式,这将是多么令人遗憾的事情!因此,请在求职信的显眼位置留下完整的联系方式,包括手机号码、家庭和宿舍电话号码、E-MAIL地址、住址及邮政编码等等。这些信息应当是最新的和全面的,其中尤以手机号码和E-MAIL地址最重要。联络方式最好按常用程度进行书写,常用的写在前,不太常用的写在后。

  二、求职信制作中的忌讳问题

  在制作求职信的过程中,有许多的细节需要我们注意,这些细节包括许多方面,有关于称呼的,关于语气的,关于内容的,关于格式的,等等。如果不注意避免犯这些小错误,难免会在求职过程中引起许多的遗憾和不快。求职信的常见问题主要有:

  错别字。求职信中的错字、别字和病句一定要努力消灭干净。文字性错误在打印的求职信中尤为常见。求职信是展示语言文字水平的绝好机会,而且许多单位对这方面的要求相当高,因此,在写完求职信的时候,一定仔细检查几遍,最好能请同学或老师提提意见,以确保万无一失。

  滥用缩写。前面说过日期不要缩写,其实在求职信中,除非是众所周知的、常用的缩写外,尽量不要缩写。如“北京航天航空大学”不要写成“北航”,“中山大学”不要写成“中大”。在许多情况下,你认为对方应当知道的缩写对方未必就知道,即使对方知道,充斥着诸如“北航”、“中大”等缩写的求职信也显得不严肃和没礼貌。

  堆砌辞藻。即使你满腹经纶,也不要幻想用华丽的辞藻就能打动招聘者。许多大学毕业生写求职信都喜欢用一些华丽的语言,认为这样就能使自己的求职信脱颖而出,其实不然。华丽的语言大多是华而不实的,是属于大话、空话、套话,并没实际的作用。事实上,有的求职信没有任何豪言壮语,也没有使用多么华丽的词汇,但使人读来觉得亲切、自然、实实在在。

  过于煽情。现在有些大学生在找工作的时候喜欢打“感情牌”,希望自己制作的.求职信能出奇制胜而往往采取比较极端的手法,例如把自己在成长过程中走过的一些弯路夸张地描写为自己的“血泪史”或“真情告白”,这是不足取的。什么“自幼父母离异”、“弟弟辍学在家”,一些求职者把这些经历当成了求职的资本,企图能博得用人单位的同情。其实,用人单位看了反而会觉得虚伪和有失诚信。

  三、求职信误区

  现在通过书写求职信求职是一种常见方式,但必须避免以下四种失误以提高求职命中率,但必须知道求职信写作应该避免四种失误。

  1、不够自信,过于谦虚

  求职者应当在信中强调自己强项,即使不可避免地要说明自己的弱项,也没有必要那么坦率。

  2、主观意愿,推理不当

  许多求职者为了取悦于招聘单位,再三强调自己的成绩,而不知有关经验与能力的重要性。

  3、语气过于主观

  对于招聘单位来讲,他们大都喜欢待人处世比较客观与实际之人,因而求职者在信中尽量要避免用"我认为","我觉得","我看","我想"等字眼。

  4、措辞不当,造成反感

  写求职信最忌出错,例如:有我这样的人才前来应聘,你们定会大喜过望。

  5、简历简单明了

  求职信恰好可以补充简历所欠缺的一些求职者对于职位争取的愿望的话语。与简历生硬、流程化的表述相比,求职信可以更加的具个人特色和亲切感。

  四、求职信注意事项

  1、求职信要量身打造

  既然要写求职信,那么是不是只写一篇便可以了呢?答案是否定的。就像节日里的短信,群发和定向发送的短信,接收短信的人的感受是不一样的,群发的会让人觉得敷衍了事,而定向发送会让人心存温暖。因此,求职信也需要量身打造。量身打造就要对企业的性质和职位的要求有所了解,所以一定要仔细阅读招聘信息,并要搜集用人单位的相关资料,这对日后的面试也会有所帮助。

  2、求职信要有你的风格

  这一定是一封关于“你自己”的信件,但绝不是无厘头般的新颖,而是要把自己的特色融进职位要求里,而最好你独一无二的风格又恰好与该职位有惊人的契合度。总之,调动HR的期望,要尽最大可能的让HR觉得他们必须得和你见上一面。

  3、求职信千万不可太长

  求职信不宜超过一页,设想如果HR收到一份四、五页的求职信,第一反应一定会是要不要看完这长篇小说,然后紧接着否定这一想法。你不仅白白浪费时间书写,还会让HR觉得你缺乏判断能力。当然,错字和病句就更不要出现了。满是错误的求职信,很难说服用人单位对求职者委以重任。

  4、求职信要实事求是

  华而不实的语句大多时候都不适合在职场中出现,恰如其分的描述自己就好,以避免在日后面试的时候给HR带来过多的希望落差,可以说,求职信是用人单位对求职者的第一印象的凭证。

  5、求职信的格式要标准

  通常第一部分是求职者得知该职位招聘信息的渠道,第二部分阐述符合用人单位的个人技能和个性特征,可以描述求职者所获得的成果和项目经验。第三部分表明求职者想尽快得到回应的美好愿望,切记标注联系方式,最后一部分要表达应聘者对用人单位阅读求职信以及考虑邀请面试的感谢

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