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办公室主任word工作简历模板
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办公室主任工作简历模板
教育培训
1997/07―1998/10 上海外国语大学英语大专
1989/09―1994/06 上海中医药大学针灸专业本科
工作经历
2008/01―现在 XXX公司
所属行业：电子技术/半导体/集成电路
人事行政部行政经理/主管/办公室主任
主要职责：
1. 协调编写公司有关健康、安全和环境方面的规章制度。监督控制办公室行政职能，确保有效的办公室运行，建立相关行政方针。
2. 监督日常的行政运行工作，办公室行政流程以及控制行政成本。有责任控制、报告所有的行政支出。
1) 管理前台、司机、清洁工和保安，确保高效率和有质量的办公室服务支持。
2) 管理行政资源并协助采购部评估相关供应商的合同：文具供应商，设备维修保养，酒店，车辆租赁，办公室租赁等。
3) 做好相关行政供应商的预算、联络和管理工作。
4) 管理公司的前台接待。
5) 协调相关公司VIP和总部高级管理层访客的接待工作安排。
3. 组织公司的年会，旅游以及其他公司范围的活动。
4. 负责公司办公室EHS事宜。
5. 基于员工个人发展需求以及公司关键发展目标的结合，制订年度培训计划。
6. 负责培训计划的实施，确保培训工具，设备能平稳的操作。
7. 负责培训课程的评估以及培训记录的保存。
8. 准备每月培训报表统计，如有必要时，加以分析。
9. 负责新员工入职培训安排，以及相关的入职培训记录的保存。
汇报对象：人事行政经理下属人数：9
证明人：QianCarrie
2003/06―2008/01 上海衍方信息技术有限公司
所属行业：计算机软件
行政部行政经理/主管/办公室主任
主要职责：
1. 负责合同条款确认及合同管理，跟进交货及收款并向总经理提交月报表;
2. 负责审核员工报销申请并提交公司月报表以及办公室每月开销预算给总经理;
3. 负责公司工商税务以及日常行政事务，包括员工人事福利等。
4. 安排会议，准备会议资料等。
汇报对象：总经理下属人数：2
证明人：薛建青
离职原因：希望得到更多学习和提升自我能力的空间
2000/07―2003/04 达科数据有限公司(中国)上海代表处
所属行业：计算机软件
客户服务部行政专员/助理
主要职责：
1. 负责客户服务部行政事务，负责客户服务热线电话，处理客户报错信息，并派发工作到工程部，跟踪处理结果并归档服务报告;
2. 协助销售建立文档，整理合同、客户资料及归档;
3. 筹备部门会议，准备资料等。
1999/08―2000/06 香港联讯网络有限公司上海代表处
所属行业：计算机软件
行政部行政经理/主管/办公室主任
主要职责：
1. 负责日常行政事务，公司税务以及员工人事，福利等事务;
2. 负责代表处现金周转并每月向总部提交月汇总表以及月办公室预算;
3. 跟踪合同交货和付款情况;
4. 安排会议，准备会议资料以及会场的筹备工作。
1997/01―1999/08 加拿大永亮顾问公司上海代表处
所属行业：专业服务(咨询，人力资源)
行政部总裁助理/总经理助理
主要职责：
1. 代表处成立之初负责一切筹备事务;
2. 协助总经理处理日常行政事务;
3. 接待客户，建立客户档案，定期追踪，负责客户服务工作以及协调工作;
4. 安排会议，准备会议资料以及会场的筹备工作;
5. 协助总经理与其他公司商谈合作事宜，建立销售渠道。
语言能力
英语：熟练
自我介绍
在外企从事行政与客户服务工作超过10年，有丰富工作经验，英语能力良好，工作态度认真负责，能与同事、客户以及政府部门良好沟通，耐心细致，协调能力强。
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