自荐信写作格式与注意事项

时间:2017-06-01 求职信 我要投稿

  自荐信的格式其实和普通书信无异,其写作的注意事项也是不少。以下是yjbys小编分享的自荐信写作格式与注意事项,更多内容请关注求职信网。

  自荐信写作注意事项

  1、 收信人的称呼

  收信人应该是公司里有实权雇你的人。要特别注意此人的姓名和职衔,书写要准确,万万马虎不得。在大多数情况下,从公司的交换台那里可以得到该公司各部门经理的姓名、头衔和地址。在询问时,别忘了将名字核对清楚。

  2、 开宗明义,自报家门,说明写信原委

  自荐信如属于“空投”之列(即在没有调查,对该公司不摸底的情况下投石问路),可以借一个引子开篇,例如从报刊杂志或电台获悉公司的最新消息等等。如果是回答公司的招聘广告,应当在第一段中说明此意,要注明广告的出处和日期。

  3、 不要谈钱

  在自荐信中,不要提薪水的具体数目。自荐信的目标是建立联系,争取面谈的机会。现在谈钱为时尚早,以后会有更适当的场合。例如,当你的老板说:“我们希望你能来公司效力”时,钱是不可不提的。 如果公司或招聘广告询问你对薪水、福利等方面的要求并请你随信一并寄去时,该作何答复?

  4、 置之不理

  你的简历如果无可挑剔,这点小遗漏无关大局。当然,如果你对此感到不踏实,也可提出你所能接受的工资范围。关键是你能够接受,这一点很重要。一言既出,驷马难追,别人不会慷慨解囊,主动向你提供高于你所能接受的数目。 如果你担心说出工资的数目,会把你未来的雇主吓跑,你可以补充说明,工资的数目不是你选择职业的主要因素。事实上也应当如此。钱固然重要,但它绝不是求职的唯一原因。如果同时有两个职位,其中低薪的那个职位恰恰更有利于今后发展,那么你应当毫不犹豫地选择它。

  5、 追踪询问

  信发出一周后,可打电话询问对方是否收悉。联系上以后,再进一步商定面谈事宜。 通过电话询问申请信的下落是十分自然的。每发出一封信,都不要忘记跟踪询问。这样往往会事半功倍,而且让人感觉到你与众不同。公司欣赏锲而不舍、知难而进的精神。而多数求职者不敢这么做,他们害怕别人把他们当成骚扰公司的“害虫”,结果把自己放在一个很被动的位置上。 不要忘了你是你自己公司的老板,有责任了解“商品推销”的情况,如果你对自己都不负责,还能指望谁来关照你呢?

  6、 注意事项

  自荐信的语气应不卑不亢。不要给人一种你失业后无事可做的印象,记住,你是自雇职员。尽管你现在有求于人,但你不是在请求施舍,而是以自己的工作能力证明你对别人有用。这是一种等价交换,谁也不欠谁什么。 自荐信要有针对性,切忌无的放矢。有些求职者为了节省精力和时间,将自荐信写成一种“广谱”信(即适用于不同的对象),然后大量复制,到处投递。这种不管三七二十一的狂轰滥炸,很少能击中目标。那些有效的自荐信都具有很强的针对性,或针对公司的某一具体问题而写,或利用某人新上任的机会提出面谈的请求。总之,是“有的放矢”。

  自吹自擂与谦虚谨慎应适当有度。写自荐信就是推销自己,要强调你的成就,强调你对公司的价值,这就少不了要自吹自擂一番。自吹自擂不可缺少,但要讲究技巧。也许你的意思是“我有能力使公司免于破产”,但这让人听起来太刺耳,应该用点技巧,比如说:“建立一套新的管理计划,可提高公司的生产效率。”当然,自吹自擂要适当有度,过分的吹嘘会使人感到你华而不实,对你的真实能力产生怀疑。

  对于中国人来说,谦虚是一种美德,它可以使对方对你产生好感。因为没有人喜欢自高自大、目中无人的人。但对于求职来说,过分的谦虚会使人觉得你什么也不行。如果一个推销员说自己的商品这也不行,那也不是,谁会对他的商品感兴趣?谦虚不是自我否定,而是实事求是、恰如其分地表现自己。 写自荐信应该遵循“适度推销”的原则。

  当然,“适度推销”也要根据具体情况而定,由于文化上的差异,对外资企业可多一些自吹自擂,对国内企业则应收敛点,多用些谦虚。 自荐信的语言应准确简洁,切忌堆砌词藻。自荐信不是你显示文学才华的地方。最好用平实、稳重,有点商业味道的语气来写,力求准确简洁,切忌堆砌词藻。

  自荐信写作技巧

  1. 使用专用的纸张,上端写有你的姓名、地址、和电话号码。你的简历要使用配套纸张——它能显示你的档次和职业风范。

  2. 定做附信。附信专门致某个特定的个人。确何你有这个人的姓名、他或她的职称以及公司名称的正确拼写。

  3. 如果你不愿意定做每一封信,而宁愿使用格式信件,使用敬称“尊敬的招聘主管”。(不要使用“尊敬的先生。”招聘主管或许是位女士)

  4. 附信要比简历更加非正式,它必须能够在双方之间建立融洽谈的氛围。你要热情洋溢、精力充沛和令人振奋。

  5. 附信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

  6. 确保在附信上签署日期。

  7. 有效的附信应当易于阅读,字体要比简历中的字体更大,而且要简短——四五个简短的段落就足够了。

  8. 尽量把附信的长度控制在一页之内。如果你不得已要用两页,确保你的姓名出现在第二页上。

  9. 附信的第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣,并激发阅读者的热情。阅读者为什么要读这封信?你能够为他/她做什么?

  10. 附信的第二段必须推销你的价值。你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、能力、资质、和资信是什么?

  11. 附信的第三段民示你突出的成就、成果和教育背景,它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。如果可能的话,量化这些成就。

  12. 附信的第四段必须发动将来的行动。请求安排面试,或者告诉阅读者你将在一周内打电话给他们,商谈下一步进程。

  13. 附信的第五段应该是非常简短的一段,结束这封信并表示感谢。

  14. 在附信中展示你独特的解决问题的技能,并且用特定事例加以支持。

  15. 如果没有被要求,不宜在附信中谈论薪金。

  16. 如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求,那么你就适度地打开这扇“窗”(例如,低至中等水平),并且注明这是可以再协商的(如果可以的话)。

  17. 确保附信有职业风范。

  18. 确保附信中绝对不出现拼写、打印、和语法错误。

  19. 确保附信简短达意。绝对不要杂乱无章言之无物。

  20. 不要说谎或者夸大其辞。你在附信和简历中说的一切都必须能够在面试中得到支持和证实。

  21. 小心不要滥用代词“我”。联系公司正在做的事和他们可能的需要。与之对就原,解释你如何能够融入公司的战略并且帮助克服在实现公司目标的过程中,可能会出现的潜在障碍。

  22. 在附信中回避负面和相互矛盾的话题。附信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。那些负面材料(频繁离职、先前的职位终止等等)能够在面试中采用变通的方法处理。

  23. 如果你通过传真发送附信,只要传真号码同你的电话号码一道已经在抬头中注明,你就不需要再使用传真发送格式了。

  24. 使用敬语结束附信。

  25. 确保签署上你的姓名。