1、求职信的写作格式一般由七部分组成：即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
2、内容一般有：
(1)求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息;你求得该职位的动机，加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念，吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
(2)求职目标——你要申请什么职位。
(3)求职条件——做自我介绍：说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么;扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
(4)求职附件——材料。附上相应的获奖证书复件、学历证书、技能证书等，结尾处或醒目处留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
在内容的布局上，应以(1)和(3)为重点，有特色、条理清晰、针对强的书写。
“自荐信”的写作注意事项：
几个原则性问题：
1、突出求职信的针对性。
(1)介绍自己条件的针对性。求职信要从有利于“求职岗位要求”的角度，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等;喜好文艺，是××合唱队队员;性格外向，交际广泛，朋友遍天下„„
如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧„„总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
(2)对不同职位的针对性。求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐，因此，求职信要随时修改、认真对待、真诚求职，不要写一份千篇一律的、通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精，言简义赅。
求职信的主题要紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，内容布局上要多以“一、二、三„.”等条理清晰的格式展现。在写作中，要先确定“论点”即每一条要表达的主题或是关键词，再出“论据”以事例、经历、奖励或故事等一一形式罗列，且要注重数据或具体的年月等以显示事件的真实性。
求职信长度以一页纸为宜，最多两页纸内完成。言简义赅，切忌面面俱到。
3、措辞有分寸。求职信的语言组织、语气表达上要做到语言精炼，措词尽量职业化。语气不卑不亢，稳重。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。
4、页面(字迹)要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，书法功底较好，就应好好打造“个人手写”的名片，这本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话(最好是手机)、电子信箱等。