自荐信格式与要求

时间:2017-02-19 求职信
  自荐信标准格式
  
  一、自荐书规格、建议用B5纸或尺寸小于自荐书封面的纸张,用激光打印机输出,页面要简洁,布局合理.
  
  二、自荐书主要应包括:自荐信、个人简历、本专业介绍、学习成绩、各种奖励、证书、作品等的复印件.
  
  三、自荐信的格式.自荐信的格式和一般书信大致相同,即称呼、正文、结尾、落款.开头要写明用人单位人事部门领导,如“某单位负责同志:您好”等字样,结尾写上“祝工作顺利”等祝愿的话,并表示热切希望有一个面试的机会,最后写明自己的学校、通讯联系地址、姓名和时间.
  
  四、自荐信的内容.自荐信的主要内容应包括自己具有用人单位所需要的哪些条件、才能及自己对工作的态度.具体地讲大致有以下几个方面:⑴简单的自我介绍,包括姓名、性别、出生年月、政治面貌、学历、毕业院校、所学专业、特长爱好、主要优缺点等.⑵简述自己对该单位感兴趣的原因.⑶说明自己期望能在该单位供职.
  
  五、如何写好自荐信.成功的自荐信应该表明自己乐意同将来的同事合作,并愿意为事业而奉献自己的聪明才智.应注意以下几点:⑴态度诚恳,措辞得当.⑵着眼现实,有针对性.⑶实事求是,言之有物.⑷富有个性,不落俗套.⑸言简意赅,字迹工整.
  
  自荐信的要求
  
  自我介绍和写自荐信的理由:
  
  信的首段要抓住招聘经理的注意力.说明你为何寄履历表:你对公司有兴趣并想担任他们空缺的职位.可以通过暗示你与公司雇员的亲属关系来表达你对公司的兴趣.要说明你干的是同一行业,有着同样的工作兴趣,或者你一直通过新闻了解公司或者这个行业.
  
  如果你由一位朋友或着同事介绍给公司,就在信中提起他们;因为招聘经理会感到有责任回复你的信(但是不要夸大其实,如果你对公司或者这行业叙述不正确,招聘者会一眼就看穿的.)当你要求担任公司空缺时,要说得越具体越好.不要只说起工作职位,还应谈谈这个职位的要求.
  
  自我推荐
  
  信的第二部分要简短地叙述自己的才能,特别是这些才能将满足公司的需要.没有必要具体陈述,因为履历表将负责这些.
  
  这部分你应强调你的才能和经验将会有益于公司的发展.不要在信中表示你会因聘用而收益多少,面对桌上一大堆履历表和许多空缺职位,招聘经理关心的不会是你的个人的成就.尽可能地少用人称代词"我",要让人感到你想表达的是"我怎样才能帮你."
  
  制订计划
  
  信的结尾要表明你的下一步计划.不要让招聘者来决定,要自己采取行动.告诉招聘者怎样才能与你联络,打电话或者发email,但不要坐等电话.要表明如果几天内等不到他们的电话,你会自己打电话确认招聘者已收到履历表和自荐信并安排面试.语气肯定但要礼貌.(一些应聘者会用一段话来解释履历表中不清楚的地方,比如就业经历中没有工作的阶段)
  
  自荐信的格式
  
  没有正式的格式,但在写信时要记住一些基本的规则.
  
  1.信的右上角或者左上角要留出三行,包括家庭地址,国家,城市,邮政编码和日期.
  
  2.左对齐的下三行是写在日期的下面,称呼的上面.这块地方写的是详细地址,包括国家,城市和邮政编码.
  
  3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号,写称呼时要用正式的语气."亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer".
  
  4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人").设法知道谁将收到你的信 .如果有必要,打电话询问公司.如果你还是不能确定具体的名字,就称呼"招聘经理,""人事部经理,"或者就称"经理."
  
  5.每段之间必须空一行,没有必要首行缩进
  
  6.你可以用bullets和bold print 来组织自荐信并强调其内容,使文章易读,但要慎用.
  
  7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话,然后下面是印刷体的全名.在你的自荐信中,名字与结尾之间一定要保留足够的空间.
  
  写自荐信应该注意的几个要点
  
  1、对招聘单位名称的准确称呼:这可以立刻拉近你与招聘单位的距离,使招聘单位感受到你的诚意.
  
  2、说出自己的姓名:当然一开始就要自报姓名,避免让看信的人总在想:“你到底是谁? ”
  
  3、说明自己获取招聘信息的渠道:比如说“我在××人才网站上看到贵公司刊登的招聘广告,……”等等.
  
  4、说明自己要应聘的职位:这样好让招聘单位有的放矢地关注你适合的那个职位的特征.
  
  5、陈述自己的大致情况:显然这是不可缺少的,但无需太唆.
  
  6、明确自己有能力、有兴趣、有信心胜任:若要别人肯定你,你就要首先肯定你自己,而且是丝毫不加掩饰地明确肯定你自己.
  
  7、恰当地赞美招聘单位:最好能根据一些具体情况来进行赞美,如了解的情况太少,就可以说:“我认为贵公司十分重视人才.”
  
  8、诚恳表明希望获得 面试 的机会:写求职信的唯一目的就是为了获得 面试 的机会,主动说出要求获得面试的机会,总比不说要好.
  
  9、信的结尾要表明“希望能为贵公司效力”:体现出自己为该公司服务的强烈愿望.