一、“自荐信”的用途：
毕业生向用人单位递交的无声名片，主要有两大功能：一为“知”，即让用人单位知晓情况，了解信息;二为“行”即让用人单位采纳建议，采取行动。
“自荐信”的主要用途是“推销、展示”毕业生主要学历、社会经历与实践经验、素质与能力、业绩愿望、特长与兴趣等以给用人单位留下深刻的印象，建立必要的联系，获取面试的机会。
二、书写“自荐信”的七步法：
第一步：介绍消息来源;第二步：表明求职心愿;第三步：介绍个人简历;第四步：摆出求职优势;第五步：提出获职打算;第六步：请求答复联系;第七步：表明感激之情。
三、“自荐信”书写格式及内容：
1、求职信的写作格式一般由七部分组成：即标题、称呼、开头、正文、结尾、署名、日期、附件。
2、内容一般有：
(1)求职缘起——开头，从何处得悉招聘信息;你求得该职位的动机，加入该企业的原因。重点说明你了解企业的文化、价值与与理念，吸引你加入团队以得到学习、成长与贡献价值的机会。
(2)求职目标——你要申请什么职位。
(3)求职条件——做自我介绍：说明你适合申请的职位的情况，提出你能为未来雇主做些什么，而不是他们为你做什么;扼要突出你的相关特点，即为什么你比别人更适合这个位置，强调你所受过的培训、你的经历、技能或成就。
(4)求职附件——材料。附上相应的获奖证书复件、学历证书、技能证书等，结尾处或醒目处留下你可以随时联系到你的电话或地址，并表示感谢。
在内容的布局上，应以(1)和(3)为重点，有特色、条理清晰、针对强的书写。
四、“自荐信”的写作注意事项：
(一)几个原则性问题：
1、突出求职信的针对性。
(1)介绍自己条件的针对性。求职信要从有利于“求职岗位要求”的角度，有针对性地提供自己的背景材料。无关的别人不会感兴趣，甚至反成累赘。比如动辄说我热爱运动，在校是院系的球队主力等等;喜好文艺，是××合唱队队员;性格外向，交际广泛，朋友遍天下……如果你求的是一份办公室事务性工作，或技术开发工作，这样的特点未必有利，对方甚至怀疑：这家伙是个坐不住的人，不合适吧……总之要针对岗位需要，有利的就写，不利的不写。
(2)对不同职位的针对性。求职信应是针对每一次的具体岗位提出的申请和自荐，因此，求职信要随时修改、认真对待、真诚求职，不要写一份千篇一律的、通用的求职信，然后大量复制，四处撒网、狂轰滥炸，到处投寄，其结果很可能处处落空。
特别提醒：在求职材料的封面、求职信的右上角清楚写明求职单位和求职岗位，用这种形式来强化求职的针对性。可能由此就得到招聘人员的青睐。
2、内容要简短而精，言简义赅。
求职信的主题要紧紧围绕“我符合要求、我定能胜任、我有诚意应聘”，内容布局上要多以“一、二、三….”等条理清晰的格式展现。在写作中，要先确定“论点”即每一条要表达的主题或是关键词，再出“论据”以事例、经历、奖励或故事等一一形式罗列，且要注重数据或具体的年月等以显示事件的真实性。
求职信长度以一页纸为宜，最多两页纸内完成。言简义赅，切忌面面俱到。
3、措辞有分寸。求职信的语言组织、语气表达上要做到语言精炼，措词尽量职业化。语气不卑不亢，稳重。过于谦卑，会给人庸碌无为的不良感觉;过于高傲，会给人轻佻浮夸的不好印象。
4、页面(字迹)要工整。现在一般用打印稿，但如果你有一手洁净秀丽的字，书法功底较好，就应好好打造“个人手写”的名片，这本身就是一封最好的“介绍信”，容易给人留下良好的第一印象。
5、写清联系方式。求职信一定要写清联系方式。包括通讯地址、邮编、电话(最好是手机)、电子信箱等。
(二)几个技巧性细节问题：
1、素质是根本。所有的长处、特点都不如——敬业精神。
有一项调查表明，用人单位在招聘录用大学生时最看中的素质中，前5项指标分别是：
1、专业知识与技艺。2、敬业精神 3、学习意愿强、可塑性高 4、沟通协调能力 5、基本的解决问题能力。
用人单位认为大学毕业生最欠缺的素质中前5项指标是：
敬业精神; 2、基本的解决问题能力 ; 3、承受压力、战胜挫折能力;4、相关工作和实习经验; 5、工作定性高。
调查中发现，“敬业精神”在用人单位最看重的指标中列第二位，在用人单位认为大学生最欠缺的指标中列第一位。
可见，大学生的工作态度、职业道德和职业操守是当前高等教育中的一个突出问题，值得我们认真考虑和对待。因此，大学生必须具有敬业精神，必须将职业道德和敬业精神放在头等重要位置来抓。
“李开复的面试”故事：我曾面试过一位求职者。他在技术、管理方面都相当的出色。但是，在谈论之际，他表示，如果我录取他，他甚至可以把在原来公司工作时的一项发明带过来。随后他似乎觉察到这样说有些不妥，特作声明：那些工作是他在下班之后做的，他的老板并不知道。这一番谈话之后，对于我而言，不论他的能力和工作水平怎样，我都肯定不会录用他。原因是他缺乏最基本的处世准则和最起码的职业道德“诚实”和“讲信用”。如果雇用这样的人，谁能保证他不会在这里工作一段时间后，把在这里的成果也当作所谓“业余之作”而变成向其它公司讨好的“贡品”呢?一个人品不完善的人是不可能成为一个真正有所作为的人的。
2、学习成绩不是主要的，要突出专业技能或能力如社会实践经历、专业实习等介绍。 求取信要突出那些能引起对方兴趣、有助于获得工作的内容，主要包括专业知识、工作经验、自身特长和个性特点等。有一点项特别注意，用人单位比较重视经验和实际能力，所以应一般地写知识和学历，而重点突出工作经验或能力。
学生的实践经验、能力怎么写?有选择性、有重点的从勤工俭学、社会兼职、课外培训、实验、实习、担任学生干部、校院直至班级各级组织的课余活动中挑选书写，从而反映自己的能力。
介绍自己的实践经验和技能时，最好多用动词和数词、专业术语。例如，你通过了“全国计算机二级vb证书”，不如换成“能熟练操作绘图软件autocad、adobephotoshaop7.0、3dmax以及word.excel等办公软件”;参加社会实践写“本人到柯桥做市场调研”，不如写成“本人连续10天，组织20名同学到柯桥某8家企业进行了市场调研，进行了问卷调查、企业参观、座谈了解等活动，写成了一篇论文.........”
总之，要清晰、简洁的将自己在各种活动中扮演的具体角色概括出来，令招聘单位一目了然。