1、 自我介绍和写自荐信的理由
信的首段要着力抓住招聘主管的注意力，要用一两句新意的话去吸引读者。自我介绍要简单，用一两句话概括就可以了。写自荐信的理由，要说明你学的专业对口，有着同样的工作兴趣，或者你一直在关注贵单位的发展，经常通过新闻媒体了解贵单位或者这个行业。
2、 自我推荐
信的第二部分要简短地叙述自己的才能和特长，特别是这些才能将能满足用人单位的需要。但没有必要具体陈述，因为简历表将负责这些。同时还应该谈谈这个职位的工作要求。
这部分你应强调你的才能和经验将会有益于用人单位的发展。要让人感到你想表达的是“我如何发挥自己的才能，为单位的发展作出贡献”。不要在信中提及你会因聘用而工资、待遇如何。
3、制定计划
信的结尾要表明你的下一步计划。不要让招聘者来决定，要自己采取行动。告诉招聘者怎样才能与你联络，打电话或者发E-mail，但不要坐等电话。要表明如果几天内等不到贵单位的电话，我会自己打电话确认招聘者已收到自荐表和安排面试情况，语气肯定但要有礼貌。