没有正式的格式，但在写信时要记住一些基本的规则。
1.信的右上角或者左上角要留出三行，包括家庭地址，国家，城市，邮政编码和日期。
2.左对齐的下三行是写在日期的下面，称呼的上面。这块地方写的是详细地址，包括国家，城市和邮政编码。
3.称呼的后面要用冒号而不要用逗号，写称呼时要用正式的语气。"亲爱的Harper小姐"而不要"亲爱的Jennifer"。
4.要用具体的称呼(例如不要写"给有关负责人")。设法知道谁将收到你的信 。如果有必要，打电话询问公司。如果你还是不能确定具体的名字，就称呼"招聘经理，""人事部经理，"或者就称"经理。"
5.每段之间必须空一行，没有必要首行缩进
6.你可以用着重号和黑体字 来组织自荐信并强调其内容，使文章易读，但要慎用。
7. 结尾时应在姓名上方写上祝福的话，然后下面是印刷体的全名。在你的自荐信中，名字与结尾之间一定要保留足够的空间。
同济大学自主招生考生自荐信
尊敬的同济大学招生办领导：
您好!
我叫丁翔宇，是一名陕西西安交通大学附属中学的高三理科重点班学生，希望通过贵校所参与的“卓越联盟自主招生”来实现我的人生理想。希望您能耐心看完我的自荐材料。
我对贵校的渴慕，可以说是由来已久的了。我的父母亲，都是从事土建类的工程师，父亲是路桥专家，而母亲则是道路预算的能手。我小的时候，家里条件不算很好，父母常常将工作资料拿到家中，看到那一张张精密复杂的道路布局和土方规划，我的心中便产生了对这个“复杂图案”的好奇心，一直保持到现在。
可能是遗传基因的影响，我从小就对数学几何中，三视图中的俯视图有着过人的天赋，也因此在数学和物理成绩上领先于其他同学，父母相信，凭借我的聪明才智，将来一定能够有超过他们的天赋，考上一所国内一流大学，成为一名道路及交通规划方面的专家，为城市的发展作出巨大的贡献。
在强手如林的交大附中里，我凭借努力，在年级的730多人中，一直保持在年级的前50名，不过，我还有很大的潜力，而且我相信，对于我所热爱的知识，我一定能够投入百分之百的精力和热情去钻研。我在学校也有一个和工程师能有一点点关系的“电教委员”，认真负责，一干就是六年，使许多课堂因为有了多媒体教学的参与而变得生动有趣。学校组织的研究性学习报告，我都以组长的身份组织了班级中的科学爱好者们，共同研讨，在遇到了难题时，我们同舟共济，攻克难关，并得出我们对这些研究课题的结论，得到了老师和学校的一致好评。
我热爱生活，喜欢旅行，近三年的暑假，我每年都会去上海，去年，我参观了上海世博会，感受到了科技为世界发展带来无限可能，也感受到了上海这座国际大都市与众不同的城市文化，而贵校，是这座城市的文化地标，对于我，贵校一定是最为汗牛充栋的知识宝库。
希望贵校能够给予我这次参加自主招生的机会，我一定不会辜负老师的认可和父母的期望的!
此致
敬礼