一、在做简历之前我们必须搞清楚简历是什么?
简历，顾名思义就是申请人简单的经历，能够使人很清楚地了解过去，是对个人生平经历的详细陈述，也不是个人经历大杂烩式的堆砌和罗列，而是对个人生平经历做有目的的筛选，力求在真实、全面、简明的基础上准确地反映自己受教育和从事专业工作的经历，特别是近年来的工作方向、研究兴趣及成果。可见，简历具有简洁明了和祥略得当的特点。
简历是框架式写作，侧重于简洁与全面，是把申请者的整体形象在有限的篇幅内展现给评委们，是用简洁、准确的语言层次分明地概括申请者的信息，帮助评委们在短时间内对申请者有一个全面的了解。要达到这种效果，就必须在简历的结构、语言、外观上花一番工夫，因为这三方面最能从直观上体现简历优劣。
二、结构完整
(一)、交代个人情况
在简历的开头部分，首先向读者介绍自己的基本情况，如姓名、出生时间及联系地址等，使读者对申请者有个基本的了解，这是符合人的正常逻辑思维的。我们先来看两个简历的开头部分：
例一：
Ms. Liang, Yi
Education
Beijing Foreign Studies University, Sept. 2001 – Jun. 2005
Major in International Economics and Trade, GPA: 3.59/4 Major GPA: 3.77/4
Test Scores
TOEFL 640 TWE 5.5 / TSE 50 / GRE V510 Q730 AW 4.0
例二：
RESUME
Name: Peng Dian
Gender: Female
Date of Birth: May 26th, 1984
Birth Place: Chongqing, P. R. China
Marital Status: Single
Present University: Central University of Finance and Economics
Present Address: HRM 01, Business School,
Central University of Finance & Economics,
NO.39 Xue Yuan Nan Road, Haidian District,
Beijing, P.R. China 100081
Telephone: 86-10-62280068
Mobile Phone: 86-13810099887
E-mail: Irispengpeng@Hotmail.com
EDUCATION INFORMATION
Undergraduate Education
Business School, Central University of Finance and Economics (09/2001- 06/2005)
Major: Human Resource Management
不难发现例一的开头部分有点突兀。还不知道申请人是哪国人，也不知道他年龄多大，上来就是教育背景，这显然有点唐突，也不符合正常人认识事物的一般规律。例二则不然，他将申请人的姓名、出生年龄、国籍、联系地址，甚至连婚姻状况都有所交代，让人对其基本状况有清楚的了解，才愿意继续了解该人的其他状况。
那么，在简历的开头部分应该写些什么?应该怎样写?
1、姓名这是必不可少的。值得注意的是在书写的过程中，应按照中文名字的顺序用拼音写出名字，并用逗号区分姓和名，用Mr. 或Ms. 说明性别，例如Miss. Bao, Fanyi或单列Gender说明性别。特别需要提示的是，无论你参加TOEFL /GRE考试，还是在填写各种各样的申请表格时，名字的拼写顺序一定要保持一致，否则，录取委员会会认为是两个人而把申请材料分成两个档案。
2、联系地址和方式。一定要留一个信函能够安全到达的有效的地址，因为外国学校的正式录取通知书都是通过邮寄寄给申请者的。此外，联系方式(如电话、E-mail等)也很重要，尤其是在通知你进行面试的时候，往往通过电话，因此，电话号码要使对方能够随时找到你，电话要写清楚你所在城市的区号。
3、要申请的目标。这一点要根据情况定，并不是非写不可。留学简历就是用于申请学校专业和奖学金用的，不写对方教授也会明白。
4、其他包括婚姻状况，出生日期和地点等，都是根据情况而定的，也不是非写不可的。
在实际写作中，格式是多种多样的，请看下面几个例子：
例一：
Miss Wang, Yanli
E-mail: yanliw@vip.sina.com
Room 2005, P.O. Box 234, Renmin University of China, 100083
Phone: 0086-10-12457896 OR 0086-13664590789
Objective To gain admission into Cornell University’s Electrical Engineering Department
例二：
Mr. Zuo Tianliu
Address: 123 Zhongguancun Road, Haidian District, Beijing, P.R.China, 100085
Phone: 0086-10-12345678; Mobile: 0086-13801234567;Email : iutianzuo@sina.com
例三：
P.O.Box32, Tsing Hua University
Beijing, P.R.China, 100084
Phone: 86-10-51532789
Cell Phone:13910001234
Email: ijuanfeng@hotmail.com
Mr. Liu Tianzuo
(二)、描述求学经历
求学经历，即教育背景，是留学简历中最重要的内容之一。对于科研经历很少，学识主要靠教育来培养的申请者来说，教育背景一般写在简历的前面部分。对于工作多年或没能拿到学位的申请者，教育背景应放在后面写，而把能突出申请者丰富工作经验和能力的工作经历放在前面写。教育背景包括毕业学校的名字(如果是申请硕士以上学位，请从大学写起，不必写中学和小学)、入校日期和毕业日期、所学专业和获得的学位以及 在校期间的GPA。具体格式也是不拘一的：
例一：
EDUCATION
1999 – 2003 Shandong University, P.R. China
Bachelor of law
Major: law
GPA: 3.1
例二：
EDUCATION
Master’s Degree July 1999 to July 2002
Clinical Medicine (pathology) Capital University of Medical Sciences, Department of Pathology, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
Bachelor’s Degree August 1994 to July 1999
Clinical Medicine Capital University of Medical Sciences, College of Clinical Medicine, Beijing, P.R. China
GPA: 3.8/4.0
(三)、介绍工作经历
工作经历是简历中又一重要部分，也是不可缺少的部分。需要注意的是，在校期间的实践活动或参与老师的课题研究最好不要与毕业后的工作分开，这样可以使你的工作经历在表面上延长，而且还具有连续性。在介绍具体工作时，应写清楚受聘或科研项目起止日期、受聘公司或参与的科研项目的名字、受聘期间的部门和职位、具体工作职责和成绩。除此之外的对于与申请专业无关或对申请没有任何帮助的经历则要毫不留情地删掉。在这部分，要注意使用强力词汇，尤其是动词来加强和突出申请者的能力或业绩，举例如下：
Professional Experience:
2005-2006 Research Assistant Yantai University
● corrected students’homework
● helped professor prepare teaching stuffs
2003-2005 Teacher JinLing Middle School, Nanjing
● Taught English Course: Grammars