会议记录格式与

时间：2024-08-27 13:17:17 蔼媚会议纪要我要投稿

会议记录格式与范文

　　秘必不可少的是工作就是会议记录，那么今天小编带来了会议记录格式与范文。欢迎大家阅读。

会议记录格式与范文

　　会议记录格式一：

　　—、概说

　　在会议过程中，由专门记录人员把会议的组织情况和具体内容如实地记录下来，就形成了会议记录。

　　会议记录有“记”与“录”之分。“记”又有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。若需要留下包括上述内容的会议记录则要靠“录”。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。

　　二、格式

　　会议记录的格式分为记录头、记录主体、审阅签名三个部分。

　　记录头的内容有：

　　1.会议名称;

　　2.会议时间;

　　3.会议地点;

　　4.会议主席(主持人)

　　5.会议出席、列席和缺席情况;

　　6.会议记录人员签名。

　　三、要求

　　会议记录的要求归纳起来主要有两个方面，一个是速度要求，一个是真实性要求。

　　(一)速度要求。

　　快速是对记录的基本要求。

　　(二)真实性要求。

　　纪实性是会议记录的重要特征，因此确保真实就成了对记录稿的必然要求。

　　真实性要求的具体含义是：

　　1.准确。不添加，不遗漏，依实而记。

　　2.清楚。首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。

　　3.突出重点。

　　会议记录应该突出的重点有：

　　(1)会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

　　(2)会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

　　(3)权威人士或代表人物的言论;

　　(4)会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论;

　　(5)会议已议决的或议而未决的事项;

　　(6)对会议产生较大影响的其他言论或活动。

　　会议记录格式二：

　　（一）标题

　　（二）会议组织情况

　　在这部分需要写清楚下列内容：

　　1.开会时间。要写清年、月、日，重要的会议还应反映出具体的起止时间，如上午8时30分到上午11时30分。

　　2.会议地点。要写清楚会议召开的具体地点，如会议室；必要时还应注明所在地。

　　3.出席人。出席人少，需要写清楚出席者的姓名、职务；出席人多，可以只写出席人的上下限，如县、处级以上；重要的会议，为了便于日后考查，可另设签到簿，并随同会议记录一并保存。

　　4.缺席人。缺席人少时，要具名，并简要注明原因。

　　5.列席人。要写明列席人的姓名、职务。

　　6.主持人。要写明主持人的姓名、职务。

　　7.记录人。将记录人的姓名、职务写上，而且有几人就要写几人。

　　以上内容要求会议记录人员视具体会议有所增减，并在会议正式召开之前就要写好。

　　（三）会议内容

　　这是会议记录的主体部分。它主要有这么几项内容：会议议题、领导人的报告、讨论情况、形成的决议和主持人的总结。

　　会议主体部分的记录方法有两种：一种是详细记录，一种是摘要记录。

　　1.详细记录主要用于重要会议。重要会议讨论、研究的问题比较复杂，要求尽可能地记下发言者的原话，即怎么讲，就怎么记，特别重要的发言，不仅要完整无遗地记录发言内容，而且最好要记下发言者的语气姿态。

　　做好重要会议的记录，应注意三点：一是记载会议中的争议问题、分歧意见时，应将争议、分歧的焦点及有关人员发言争论的观点，详细记下；二是记载会议中的关键问题、要害问题时，应将有关人员的发言详细记下；三是记载会议决议时，应详细记载表决情况，对异议、弃权等情况要予以实录，以备考查。对会议中所记录的决议性内容，在会议记录结束前，记录人应念给与会人员听，以便对决议事项推敲得更准确。有些详细记录，必要时会后应重新整理，但原记录不得毁掉，仍要存档；有些会议记录需送会议主持人审阅后才可公布和印发。

　　2.摘要记录主要用于一般会议。在没有分歧和争议的情况下，只需摘记关键和重点，如在会上报告了什么事情，讨论了什么问题，作出了什么决议等。

　　上面两种记录方法，要根据会议的性质和内容来选定。总之，会议记录力求完整、真实、准确，忠于原意，字迹清楚，并防止增减改动会议内容，还要防止用记录人的语言代替或修改发言人的语言。

　　（四）结尾

　　会议结尾，要提行空两格写“散会”字样。

　　在会议记录的右下方，由会议主持人和记录人签名，以示负责。

　　早会会议记录模板

　　发文部门：

　　综合部

　　日期：

　　20xx年xx月xx日

　　参加人员：

　　xxx

　　会议内容：

　　xx月xx日下午xx时会议内容：

　　1、会议召开方式更改。周一职能会议由综合部制作PPT，对参会人员的职能、议题、研讨进行结构性固定。会议内容由各部门按照既定要求格式进行汇报解决，执行提出问题、分析问题、解决问题的研讨途径，对公司运行所有显现问题进行研讨。PPT对会议参与人员、纪律、纪要、问题对策、前期问题处理情况进行结构性划分。

　　2、5S推行情况：前期推行取得一定成果，管理层需再行推进。从5S认知方面向执行方面推进，从表面开始然后持续深入，各部门管理人员对本部门的5S管理推进提高。

　　3、会议制度执行：

　　早会需要培养良好开会气氛，从纪律、事项、内容、方法等方面进行会议召开，现有会议情况欠缺表扬和激励。

　　职能会议：要养成良好的开会习惯，手机震动或关闭、建立签到、签退制度、会场纪律保持、向会议的正规化方向发展。

　　综合部补充前期会议纪要。

　　4、执行力不足，各部门需从根本着手提高执行力度。

　　5、培训：每周六下午进行。各部门先自行上报培训内容及时间，综合部进行编排、公布。培训可不限于周六固定时间，尤其制造部需要多组织培训，尽快使人员得到提高。同时需要对培训纪律要求并进行跟踪培训效果调查，并定期进行培训研讨。

　　6、会议要求普通话训练，从xxx年开始执行。与会众人需要提高会议素养。

　　7、迟到、早退现象从xx月xx日开始杜绝，严格按照考勤机记录及公司规章制度执行。

　　8、5S管理方面，数控机床以及其他设备的使用需共同提升管理水平。提升使用人员素养。

　　9、建立会议内容模板。

　　10、生产方面事务协商解决，提升事务解决效率。