【合集】公司例会会议纪要15篇
随着社会一步步向前发展,我们都跟会议纪要有着直接或间接的联系,会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。到底应如何拟定会议纪要呢?以下是小编帮大家整理的公司例会会议纪要,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

公司例会会议纪要1
x有限公司综合部
会议时间:xx年11月3日09:00-10:30
会议地点:集团公司五层总经理办公室主持人:
参会人员:
记录人:
会议议题:关于优化组合后需要明确的几个问题会议内容:
20年11月3日,副董事长和总经理,召集总工程师、经营副总、基建副总、总经理助理在五层总经理办公室开会,研究明确了优化组合后工资发放和员工工休等问题,会议形成如下意见:
一、关于优化组合后工薪发放问题
1.机关及各矿从9月1日起执行新的工薪标准,具体明确如下:
(1)各矿副矿级以上人员和公司安全生产系统部长,月薪标准按年薪的十二分之一发放。
(2)公司安全生产系统科长,工薪按优化组合方案所确定的月工资水平标准执行。
(3)机关非矿类部(科)长,工薪均按照优化组合方案所确定的一级标准执行。
(4)集团公司科员的工薪级别,由各部领导组织考核,根据能力和成绩提出工薪级别标准,经分管副总审核后,报公司领导批准执行。
2.机关和各矿九月和十月份工薪不再追溯考核,十一月和十二月份公司要对工薪实行考核发放制。
3.公司副总级领导已有工薪待遇的,暂按原有标准发放。暂还没有确定工薪的.,等董事长回来确定。
4.关于各矿停产期间工薪管理办法会议明确,各矿因自然灾害等不可抗力原因而造成停产的,公司暂按如下原则办理:
(1)在停产期间,未开展任何有效的工作来启动、恢复生产工作的,整个矿井领导的工薪按70%发放。
(2)在停产期间,为了启动、恢复生产积极工作(如设备安装、调试)的,整个矿井
领导的工薪根据工作的实际效果按80%、85%或90%发放。
5.关于公司机关值班及下井补助标准
(1)参加公司安全生产值班的人员,建议每人每班补助80元。
(2)集团公司人员下井补助,建议部长50元、科长30元、科员20元。
二、关于下一步绩效考核办法
1.公司对各矿后二个月考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌根据《煤矿安全生产质量标准化考核办法》进行修订补充,作为公司11.12月份对各矿副矿级以上人员考核依据。
2.公司对机关安全生产部门人员的考核办法,由总工程师吴志祥、基建副总郑成樑、总经理助理任恩昌,抓紧制定安全生产系统人员的考核细则办法,从11.12月试行,年底修订后正式推出考核制度文件。
3.非矿类机关人员考核办法,依据已定考核标准执行。
三、关于员工工休问题
会议明确,从现在到年底,员工出勤、请销假及工休暂定为:
1.省内员工工作26天为全勤,省外员工工作24天为全勤。
2.各矿、各部门在保证不影响工作的情况下,可合理安排员工轮流工休。
3.因工作原因工休日无法安排休息的,经考勤部门核实后,对超出天数按当月日工资水平予以补助,因个人原因达不到全勤天数的,按员工的当月日工资水平予以减薪。
4.会议明确必须严格执行请销假制度,公司副总、各矿矿长(副矿长)、部门经理请假必须报总经理批准,一次违反规定的,罚款500元;两次以上违反规定的,停职检查。其他人员的请假按照公司相关规定执行。
四、重申机关、矿级、安全生产系统领导下井次数
根据国家和地方政府对集团公司、矿级、安全生产系统领导带跟班、与工人同上同下制度的要求,各级领导要认真落实此项制度,具体要求为:
1.集团公司的董事长、总经理每月下井次数不得少于6次,总工程师、副总不得少于12次;
2.矿级领导矿长每月下井次数不得少于12次,副矿长不得少于18次。
3.安全生产系统部门领导每月下井次数不得少于20次。
xx年xx月xx日
公司例会会议纪要2
20xx年9月24日(周一)09:30在公司会议室,总经理主持召开公司内部例会,与会人员:公司全体成员。会议主要对1803客户装修方案及国庆假期家装活动进行讨论、策划及人员分工安排。形成纪要如下:
1、会议之初讨论1803客户装饰事项,总经理强调该客户属于拆迁户,很多亲朋好友的房子需要装修,一旦我们争取到会给公司带来很大发展空间,要求设计师们加以重视,相互配合,尽快拿到图纸做出设计方案,明天下午向客户报价。施工之前主动跟物业沟通,在物业公司规定范围内施工,做好垃圾清运等工作。
2、会议提出,目前南通市场很多小区开始发放钥匙,特别是安置房业主,他们一旦拿到钥匙,面临的首要问题就是选择装饰公司,我们这次活动可以放在一些安置房小区,目前重点工作是选择两个小区,从物业公司入手,处理好与其关系,在物业允许范围内设宣传点,争取拿到业主信息,从而可以做到主动联系客户。
3、建议市场部人员加强跟中介公司联系,很多二手房客户拿房后都比较着急装修,我们可以从中介公司获取客户信息,争取主动联系拜访。
4、会议决定,本次宣传活动主要采取在小区设点形式,活动之前在网上发布论坛帖子,做好前期宣传工作。活动中除了打折之外,我们可以根据合同价位赠送家电及家纺,现场与客户签订意向协议,活动后做好跟进工作,具体方案由市场部制定;行政部及文职人员做好配合工作,准备桌子、横幅、工作服、宣传单、工作牌等,要求各部门做到分工不分家,相互配合协作,共同完成本次活动。
5、活动时间定在10月1号、2号及5号、6号,要求全体员工根据活动时间安排休息时间,相互协调,节前将排休表张贴到公布栏。
公司例会会议纪要3
4月13日,公司物资系统在42楼1号会议室召开了20xx年一季度系统例会,料具站、安装分公司、装饰事业部、设备公司以及直管项目物资负责人共约50人参加了会议,外区分公司、经理部及海外项目视频参会。
会议首先传达了局年度集采会议精神,并对各二级单位的集采任务进行了分解;并通报了对项目、对二级单位料具站一季度检查的情况;就机电物资管理进行了规范,对年度样本工地计划进行了规划;会上还对“营改增”的物资账务处理进行了说明;并对瀚宇药业木跳板和彩钢围档事件进行了通报。
各二级单位、经理部、部分直管项目则就目前的工作、及须部门协调解决事项进行了发言。
部门经理助理孟学峰就料具清退、外区系统人员素质培养提出了要求。指出各项目应加强料具清理和退场;强调分公司部门应系统性的对项目进行帮扶及服务,提高人员素质,应对人员不足的现状。
部门副经理向多文结合一季度检查、总公司的审计等事项,强调物资工作要举一反三,持续改进,从而提高全司物资管控水平。一是两级机关要“抓两头”。要重点关注样板项目和管理风险项目,要做到月月督促,过程跟踪帮扶,确保样板出彩,管理薄弱项目月月有进步。该项工作讲作为系统月度的工作重点,形成定期通报。二是全系统要“改习惯”。要改掉在工作中的坏习惯,养成好习惯,针对公司审计、季度检查暴露的问题,两级机关要建立要问题台账,项目要主动消项,切实提高项目主动管理的积极性。三是全系统要营造创新氛围。物资采购、资源培育、EPC的采购探索、人员培训、信息化建设、小型机具等“五小成果”的运用、物资全过程管理等方方面面都需要创新思维,要充分利用信息化手段,夯实物资管理,减少现场浪费,提高管理效益。
料具站常务副站长胡文星强调:一是提高料具计划准确性。特别是阶段的进退场计划。二是整合资源。从落实料具合同、清理现有资源以及试用新型架体三个方面着手,破解目前全司料具供应紧张情况。三是严抓质量。明确质量标准,项目与料具站对进退场验收一起把关。四是落实合同。料具检尺前要求劳务队伍分清规格,提高退场效率。
最后部门经理火会燎进行了总结讲话,结合目前供求关系日趋紧张,对系统并做出六点要求。一是重视集采工作,责任分解下沉。要反思20xx年集采的工作得失,要找准措施,加强对安装、装饰、设备等单位的集采培训力度,并尽快完成责任状的分解,并落实奖罚兑现。二是严控料具质量,周转频率加快。目前料具供求矛盾较大,所有项目不得封存料具,并加快料具的清退;另外要加强质量控制和交底,对于使用非国标料具的单位,也要严控质量验收,全司禁止使用壁厚2.75mm以下的.钢管,特别对于部分分公司、远征经理部的料具,要充分调研市场,确定质量底线,并对技术、工程相关部门做好交底,确保方案与现场一致。最后对于料具退场,要项目按照劳务合同,做好区间(分6米、4-6米、4米以下三个区间)分类归堆。三是联动设备公司,规范机电物资。对文件重新细化梳理,并附有相关管控流程图和执行表样,敦促项目各部门之间的联动,规范机电物资管理。四是树立样板工地,狠抓执行落实。加强样板工地建设,首先要推出亮点,每个区域都要有计划的开展;其次要项目加强主动意识,积极拿出全年的样板工地的策划方案,两级部门要紧跟过程指导,狠抓落实和执行;公司将在四季度进行统一的验收考核。五是规范项目管理,紧盯整改落实。部门要对典型案例进行收集,项目要对照检查出现的问题进行反思,积极整改,切实做到每次检查都有提高,检查的问题不反复。六是强化培训工作,创新培训方式。培训地图作为目前十分重要的工作,意义十分重大,任务十分紧迫,请相关参与人员积极参与,贡献智慧,确保高效优质完成。
公司例会会议纪要4
时间:20xx年9月1日晚20:00—22:00
地点:物业大会议室
议题:月度工作通气例会
人员:马柳、朱晶、辛五平、彭秀敏、李有新、谭志虎、谢松清、夏福清、张耀尧、徐彬、雷雪、陈同江、张万宏
一、8月份工作计划完成情况
1、完成部分楼道灯改声控灯;
2、制作安装完成大部分交通指示标识;
3、安装部分减速板;
4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);
5、修复道闸系统(未完成);
6、修复更新休闲椅;
7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);
8、修理单元门(进展较顺利,下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);
9、修理中央花园花架;
10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的`工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);
11、保安培训;
12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)
13、检查地下车库喷淋装置;
14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。
公司例会会议纪要5
宏大百货股份有限公司
第三次董事会议的会议纪要
时间:20年7月20日至21日
地点:深圳中国大酒店商务中心会议室
出席:董事与副董事长
列席:总经理
缺席:无
主持人:董事长
记录人:
现将会议讨论及决定的主要事项纪要如下:
一、会议首先听取了总经理李先生的述职报告,讨论了对外发展的状况。
二、会议着重讨论了中国入世后对国内百货业的冲击,提出应付挑战的策略。
三、蔡先生发表自己的观点
最终董事会形成以下决议
一、同意引进国外新技术,建立现代化的'物流中心
二、同意采取灵活多样的经营方式,举办展销会、技术交流会等适于引进技术与信息的方式开展业务,举办不同类型的培训班,造就人才。
三、同意运用现代化管理手段,“信息+人才+管理=效益”。
以上意见均得到与会者的认同,并要求有关职能部门具体实施。
公司例会会议纪要6
xx年11月21日,公司招标管理委员会召开xx年第十次会议。会议听取了xx年公司第四批工程建设项目施工、施工监理招标,贵州电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标,公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报;审议了xx年部分电网建设工程监理、县级供电企业评估等询价谈判报告;审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统等项目招标方式的议案。公司招标管理委员会委员参加了会议(名单见附件)。会议纪要如下:
一、会议听取了xx年公司第四批工程建设项目施工招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报,根据评标专家组提交的综合评标报告,作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
2、220kV瓮 安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮 安间隔扩建)中标单位为贵州送变电工程公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为贵州天能电力建设有限公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为葛洲坝集团电力有限责任公司。
15、大龙变、万山变各扩建1个110kV间隔工程因所有投标报价均超出有效范围,招标失败,重新开展该项目的招标工作。
16、黔西220kV变~林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为贵州天能电力建设有限公司。
17、黔西220kV变~城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变~太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)等四条110kV线路工程中标单位为贵州电力建设第二工程公司,价格降为1469万元。
18、毕节220kV变~头步桥变110kV线路工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
19、毕节清水铺110kV变~大屯110kV变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第一工程公司。
20、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为六盘水拓源集团兴盛源电力工程有限公司。
21、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为贵州送变电工程公司。
二、会议听取了xx年公司第四批工程建设项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报,根据评标专家组提交的综合评标报告,作出定标决议。
1、甘塘(都匀西)220kV变电工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
2、220kV瓮 安变输变电扩建变电工程(含福泉500kV变220kV瓮 安间隔扩建)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
3、孙家坝变扩建3个220kV间隔工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
4、220kV翁郎变电站新建工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
5、220kV赵斯变电站新建工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
6、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW:12kM)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
7、220kV瓮 安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
8、凯里变~翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
9、福泉变~凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
10、昌明110kV变电工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
11、大龙、万山变各扩建1个110kV间隔工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
12、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
14、黔西220kV变~林泉110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW和110kV林泉变间隔扩建工程)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
15、黔西220kV变~城东110kV变ⅠⅡ回110kV线路工程(含OPGW)、黔西220kV变~甘棠110kV变110kV线路工程、黔西220kV变~六级电站110kV线路工程黔西220kV变~太来110kV变110kV线路工程(含OPGW和110kV太来变间隔扩建工程)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
16、毕节220kV变~头步桥变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
17、毕节清水铺110kV变~大屯110kV变110kV线路工程中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
18、110kV普平I回π接木岗变(含OPGW)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
19、普定变—织金变光纤通信工程(含织金变光传输设备、通信电源安装)中标单位为贵州电力工程建设监理公司。
三、会议听取了贵州电网低压用户集中抄表系统、电能量采集及防窃电设备、太阳能系统工程、物资管理系统、防窃电系统、财务管理系统及主干光通信网升级工程招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报,作出定标决议。
1、贵州电网公司低压客户集抄建设项目中标单位为贵州天能电力高科技有限公司。
2、贵州电网电能量采集及防窃电终端设备采购中标单位为重庆市亚东亚电气(集团)有限责任公司。
3、贵州电网公司太阳能供电系统工程招标中标单位为遵义、都匀地区:深圳市日恒利实业有限公司;毕节、铜仁地区:北京怡蔚信帮能源科技有限公司。
4、贵州电网公司物资管理系统中标单位为北京同方电子科技有限公司。
5、贵州电网公司防病毒系统工程中标单位为广州中软信息技术有限公司。
6、贵州电网公司财务管理信息系统软硬件设备采购及集成项目中标单位为远光软件股份有限公司。
7、贵州电网主干光通信网升级(10G)改造工程主体项目设备采购中标单位为广州市海奕电子科技有限公司(中兴通信股份有限公司。
四、会议听取了公司本部办公楼大修改造项目施工监理招标评标专家组组长关于评标工作的情况汇报,根据评标专家组提交的综合评标报告,作出由贵州电力工程建设监理公司为中标单位的定标决议。
五、会议审议了公司本部大楼大修改造部分项目招标方式的议案,同意以询价谈判方式采购三层餐厅、四层会议室地毯及选择青云路展示中心出口完善化改造项目施工单位。
5、220kV罗甸(栗木)变电站新建工程中标单位为贵州送变电工程公司。
6、220kV赵斯变电站新建工程(土建工程部分)中标单位为贵州送变电工程公司。
7、甘塘(都匀西)220kV输电线路工程(含甘塘-都匀变OPGW:12kM)中标单位为贵州送变电工程公司。
8、220kV瓮 安变输变电扩建线路工程(同步建设OPGW)中标单位为湘潭水利电力开发有限公司。
9、凯里变~翁郎变I、II回220kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第二工程公司。
10、福泉变~凯里变I、II回220kV线路改接入翁郎220kV变工程中标单位为贵州电力建设第二工程公司。
11、昌明110kV变电工程中标单位为贵州电力建设第一工程公司,价格降为540万元。
12、大龙220kV变~田坪110kV变110kV送电线路新建工程(含OPGW)中标单位为贵州省铜仁兴铜电力有限责任公司。
13、大龙220kV变至万山变110kV线路工程(含OPGW)中标单位为贵州电力建设第二工程公司,价格降为350万元,否则由贵州送变电工程公司中标。
14、昌明110kV输电线路工程(含OPGW)中标单位为贵州送变电工程公司。
六、会议审议了电力科技环保节能产品展示中心等工程造价咨询招标方式的议案,同意以询价谈判方式选择工程造价审核咨询机构。
七、会议审议并通过了县级供电企业评估询价谈判报告,请项目单位依据谈判报告签订合同。
八、会议审议并通过了xx年部分电网建设工程监理询价谈判报告,请项目单位依据谈判报告签订合同。
九、会议审议了“工程环保验收”项目招标方式的议案,同意以询价谈判方式选择承办咨询机构。请工程部依据询价谈判方案,组织开展询价谈判工作。
十、会议审议了贵州电网变电站二次设备防雷技术研究项目招标的议案,决定由项目单位自行开展招标工作。
十一、会议审议了兴义地区东部光纤通信工程招标的.议案,决定授权兴义供电局组织开展该工程的施工招标工作。
十二、会议审议了基建信息管理系统地区推广项目招标方式的议案,同意以询价谈判方式开展招标工作,请项目单位与原系统开发商开展询价谈判工作。
十三、会议审议并通过了应急通信网光传输设备采购(地区网部分)询价谈判报告,请项目单位依据询价谈判报告,签订供货合同。
十四、会议审议了贵阳供电局客户安全用电风险评估系统、电力客户现场服务掌上营销信息系统建设、营销自动化系统县局推广、营业大厅监控完善项目招标方式的议案,同意供电局提出的建议,并授权贵阳供电局开展上述项目的招标工作。
十五、会议听取了信通中心关于贵州电力数字同步网扩容工程等工程招标情况汇报,作出定标决议:
1、电网通信、网络系统抗重大灾害技术能力提升应用研究通信仪表部分中标单位为北京迈柯特亚通信技术有限公司;网络仪表部分中标单位为北京瑞泰创新伟业信息技术有限责任公司。
2、审议并通过了贵州电力数字同步网扩容工程询价谈判报告,请项目单位依据谈判报告签订合同;
3、审议并通过了贵州电力调度数据网工程传输通道改造项目(光传输设备采购)询价谈判报告,请项目单位依据谈判报告签订合同;
4、南方电网综合数据网贵州节点建设项目按南方电网公司招标结果执行,请依据招标机构颁发的《中标通知书》签订合同。
十六、会议审议并通过了xx年贵州电网110kV—500kV输变电工程前期工作项目询价谈判报告,请项目单位依据谈判报告签订合同。
十七、会议审议了xx年第三批主网工程通信传输设备采购方式的议案,由于受技术条件的限制,潜在投标人不足三家,无法开展招标。决定由招标中心牵头,信通中心配合,监察部门参与,以询价谈判方式采购所需设备。
附:参会人员名单
贵州电网公司
二○○八年十一月二十一日
内发:贵阳供电局、调通局、试研院、物资公司;
计发部、工程部、生技部、安监部、监审部、财务部、
市场部、农电局、企管部、信通中心。
贵州电网公司办公室 xx年11月21日印发
公司例会会议纪要7
时间:
20xx年xx月xx日下午
地点:
分公司小会议室
参加人员:
xx
记录人:
xx
陈经理主持召开综合部部门会议并对部门工作进行了部署。会议讨论及议定的主要事项纪要如下:
一、统一思想、团结一致,争创综合部工作新面貌
1、今年,综合部人员变动大,各位员工要以新活力、新思想、新作风克服工作中的困难和问题;
2、综合部工作要求:
(1)综合部出品、必出;
(2)综合部干事,一个人都不能少;综合部干事,少了谁都一样;
(3)牢牢树立大局意识、意识和服务意识。
3、综合部干事风格:快、准、精;
4、从明年开始,对违反劳动纪律、不按时完成工作、工作错误及质量低下的情况零容忍。
二、业务学习
1、南璇主讲——《低值易耗品管理》,要求做到:
(1)做表格记录低值易耗品出库情况,与入库表格相对应;
(2)根据经验提前储备耗材、单据等物品,确保业务部门的'使用;
(3)年末统计全年低值易耗品使用费用及各单项使用量。
2、主讲——《车辆管理实施细则》,将进一步召开专项会议,落实实施细则。
三、岗位工作调整
1、南璇10月31日前完成会计、业务档案管理的交接工作;
2、负责完成每年的工会工作计划和工作总结;
3、负责租赁房产的收租工作;
4、陈负责餐卡充值及门禁卡办理工作。
四、近期工作重点
1、月底开展“一本好书推荐会”活动,各员工需提前做好准备;
2、建立备份制度;
3、各岗位梳理工作流程,年底前完成;
4、月底邀请中行专家讲课,内容:如何防范票据风险。
公司例会会议纪要8
时间:
xx
地点:
二楼培训中心
人员:
全体班组长以上人员
主题:
宣布电玻人事及职责
主持:
xx
具体内容:
1.人事任免
2.各部门工作职责
a:市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的工作计划、思路、任务、目标。
⑵每月至少召开一次工作例会,总结当月工作、明确下个月的任务。
⑶每日对订单、发货通知单及时落实、跟踪、核对,确保服务到位。
⑷客户投诉按口头、电话、书面、罚款和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果。
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉到董事长处视为考评不合格。
⑹现有客户的发货及服务以市场部长牵头,组织现场客户服务经理解决,特殊情况下直接找副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责。
⑺建立建全各客户服务经理的.考核体制,将出勤、现场服务率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩。
⑻强化内勤管理,做到传递信息及时、准确;答复客户相关信息迅速;与公司内各部门沟通协调;主动采集数据结果,提高做事效率。每月对各个客户、各个客户经理的发货量、订单需求量、生产实际完成情况、客户投诉等进行汇总小结、分析,且呈报给各领导。
b:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效。
⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制。
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底。
⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系。
⑸建立建全所有材料入库前的检验制度,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚则确定具体细则,并协同采购部落实、实施。
⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行。
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员。
⑻做好每年的iso9000质量管理体系和3c认证的年审、年检工作。
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施。
c:计划部:
⑴完善erp网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常。
⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在erp系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案。
公司例会会议纪要9
20xx年11月7日下午,物业公司管理岗位人员,检查了各服务处10月份的工作情况,指出庐阳中学服务处和商务楼服务处的工作记录比较齐全,各服务处采用工作日志的做法让日常工作进一步程序化、规范化,在今后的工作中要进一步完善。同时指出各服务处都存在不同程度的'记录不完善、经营意识不强的问题。公司的质量监控程序在今后的工作中要坚决贯彻执行,以顾客为关注焦点,高度关心顾客的反馈意见。
近期,公司员工培训有了一个好的开端,要继续坚持下去,并且要进一步充实培训内容,通过培训切实提高每一位员工的经营意识和工作水平。最后公司领导要求各岗位要完善各项工作流程,加大执行力度,以服务客户为核心、以经营为目标,逐步提高服务水平,树立安贝尔物业的良好形象。
公司例会会议纪要10
会议时间:
会议地点:董事长办公室
会议议题:关于酒店冬季室内装修、销售、物业、前期、及办公室工作的部署开展
与会人员:董事长;副总兼财务总监黄萍;按揭部孙文华;工程部朱生学;酒店工程部严正斌、向阳;物业吕新平;办公室顾雷
讨论:当前工作滞后的原因,
1、分工不明确;
2、与领导沟通汇报不及时。会议决议:要求各部门明确分工情况及职能,董事长强调:
1、房地产工程部由朱经理负责,主要工作中心围绕东、西区的住宅项目展开。
2、酒店工程部由严工负责,主要抓紧土建(含员工生活区部分)收尾工作,水暖电、太阳能部分;
3、酒店二装由向总负责现场管理及后期的经营。
4、办公室、前期部由顾雷负责,要抓紧前期手续的`办理,办公室尽快建立健全公司的各项管理制度,特别是考勤制度;同时强调当前时间紧、任务重的情况下各部特别是工程部尽量杜绝请假现象。
5、物业部分由吕总全面负责,现在是入冬前的关键时刻,供暖、水系统的跑冒滴漏现象时有发生,要加强队伍保质量、抢时间的前提下以低投诉率迎接首个入住冬季。
6、银行按揭由副总孙文华负责,积极与银行联络互动,完成按揭任务。
7、黄总兼财务总监负责财务部分。
8、车队管理上,出勤由办公室统一安排,各部门出车建立出车单制度;队长孙艳军负责对车辆保养、维修及驾驶员的调配。
公司例会会议纪要11
会议时间:xx年xx月xx日下午2:00
会议地点:项目现场大会议室
会议主持:高玉健副总经理
参会人员:总经理叶岩豹、副总经理呼忠民
工程部:郑健强、袁福维、高继辉、贾肇发、冯新见
开发部:常玉林
营销部:刘亚军
预算部:高荷花
办公室:许馨予
采购部:胡经意
记录人: 杨亚莎
会议内容:
一、高玉健副总经理:本周例会改到现场召开,同时扩大到了各专业口的工程师们,有什么问题大家都提出来,现场解决。首先,先各部门汇报,最后是工程口。
二、开发部工作汇报:
1、桩基质监、安监备案已经完成,桩基许可证已取得。
2、上部结构招标标书发放完毕,等待8月7日开标。
3、二期规划用地许可证已取得。
4、约谈人防监理单位,人防防护用具报价已给预算合约部进行核算,下周确定意向单位。
5、安排总包准备上部结构合同,质监、安监备案材料,8月7日前要完成,以后质监、安监备案由总包办理,甲方配合。
6、2#楼优化设计审图公司已通过,优化图纸必须盖中怡的章。
7、迎宾南延电力预埋单位已将预算、路灯图、施工图报过来,下周配合预算部审查预算。
8、与执法局沟通售楼处施工问题,下周解决。
9、质监站提出防水3+3不允许使用热熔,只能用自粘。
10、消防图纸报审工作要抓紧,需呼总安排消防施工单位。
三、办公室工作汇报:
月底整理考勤记录,请各部门同事将请假单、外出登记表汇总到办公室郭艳梅处。
四、预算部工作汇报:
整理8月份资金计划。
五、采购部工作汇报:
1、本周询价内容:①保温材料;②PVC管件;③断桥铝门窗;④铝合金电缆。
2、下周询价内容:①涂料;②真石漆;③陶土瓦。
六、营销部工作汇报:
1、经纪公司提供了售楼处的平面图及装修图,下周提供售楼处的造价清单,需预算部审核。
2、户型图已设计完成,需工程部审核确认。
3、约谈了5家物业公司,2家比较符合公司要求,下周会再找2家。
4、3D宣传片找了5家供应商,报价在800-1000元/秒之间。
七、呼忠民副总经理作工作指示:
1、工程进度:①房建土方开挖至今已3个月,今天完成桩基验收;②迎宾路灰土稳定层刚成型,计划本月底达到铺油条件,箱涵正常施工,但进度缓慢;③售楼处7月底主体完工,二次装修进度拖延。
2、施工形象:1-3#楼基坑旁杂草丛生,售楼处周边材料乱堆乱放,施工单位管理不到位。
3、质量问题:售楼处施工中出现钢筋锚固野蛮施工,施工质量需要严格把控,要充分发挥监理的管控作用。
4、每月都会制定公司整体工作部署,各部门要按照部署开展并汇报工作,要有工作目标及计划。
5、工程部对工程管理失控了,总包方工期安排等文件中不合理的内容,工程部没有审核出来就直接上报。
6、工程副总是各部门、施工方、监理单位的协调者,工作出现问题或完成都要先向直属领导汇报,不能越级上报,打乱公司的管理体系。同时也是总工程师,所以从下周开始,每周至少两天会在现场办公。一方面,水、电等专业技术问题可直接沟通,由工程副总整理汇总;另一方面,协调工程部、施工单位、监理单位工作,处理专业技术问题。
八、叶岩豹总经理:桩基已验收,工程进入正常施工阶段,下面工程部各位提一下本阶段的问题及下一步的建议。
九、水暖工程师冯新见:
1、市政道路箱涵南侧的线杆影响了热力和雨水管道的敷设。
2、售楼处精装修及园林施工方案需尽快定版,施工材料是否为甲方指定。
3、设备确定后,需要跟厂家对接技术参数。
十、电气工程师贾肇发:
1、前期总在改图,出图已多版,下一阶段出图后各部门及相关单位要综合评定,签字确认。(呼总回复:售楼处作为自用的图纸不入资料,作为公建设施的图入资料)。
2、设备厂家确定后,相关专业工程师需要与其对接技术和参数后,才能画出符合实际的图纸,所以需安排厂家的人与工程师开碰头会。
3、1-3#楼弱电等系统是全部放在售楼处,还是就近在1-3#楼中选一个地方,这涉及到景观下的管线预埋问题。(呼总回复:售楼处管网集中在售楼处;二期马上设计,项目总体按照综合管网布向安排)。
4、新装临电变压器的位置选在哪。
十一、土建工程师袁福维:
1、协调工人情况,保证1-3#楼正常施工。
2、基础筏板的优化已完成,上部结构的优化什么时候完成。(呼总回复:两周内优化完)。
3、协调园林施工公司、精装修队伍及总包的交叉施工,及时发现解决问题。
4、售楼处脚手架还需半个月才能撤,正在进行二层砌筑,传菜梯口已做完。
十二、土建工程师高继辉:
1、市政道路上的障碍物:雀林院的.土地及树,箱涵南300米的树,东南角的厕所、高低压线杆(需总包拆移)。
2、8月4箱涵以南道路水稳层会铺完,铺完后就没有工作面了。
十三、工程部经理郑健强:
1、前期房建大面积施工没开展,总包人员不配合;售楼处组织人员不正规,工种不配套。龙元的管理达不到我方要求,工程质量不重视,没有专业人员验收并向监理汇报。3#楼桩基正在施工,预计10天左右完成,房建进入正常施工。要求总包提报工程进度,项目经理到位,做好人员管理工作。我方与总包、监理还处在磨合期,会逐步改进工作对接协调制度,与监理严格要求总包。
2、前期图纸总在变动,各专业口工程师精力都放在了改图上,下阶段会更加重视现场的巡查及管控。
3、市政及园林景观的预留、预埋要到位,防止二次返工,工程部要与各单位协调好。
4、市政道路工程应以拆除地上障碍物为主,铺油需要大面积进行,同时协调好地下管网的预留、预埋工作。售楼处精装修要达到封闭条件才能进场,可先安排技术人员对接工程师,做好改水改电等方案。
5、门窗有异形,工期较长;合金电缆、管材涉及到预埋需尽快确定。施工用电再加一个临时变压器是否够用,可否做一个箱变,以后直接供小区使用。
十四、叶岩豹总经理作会议总结:
1、桩基已验收,工程进入新的阶段。前段时间售楼处的钢筋问题给我们敲响了警钟,暴露出了现场的管理漏洞,对此工程部拟出文件,以公司名义与总包方进行交涉。同时,下阶段我们采取的措施是:①抓紧招聘土建工程师;②呼总一周至少2天现场办公,出现问题及时解决,既要做好协调工作,又要作为总工,与各专业工程师审查图纸,出图后各工程师签字后即刻实施,不能拖延工作。
2、高继辉将图纸进行整理分类,把报废图纸收起来,以免因图纸问题出现事故。
3、设计院的优化方案下周二会定下来,二期设计也会跟上,要求总包做好施工安排及工人配置。
4、月底前取得施工证,关键是消防审查通过,呼总要抓紧对接。
5、园林施工队伍和捷行社装修队伍10日前要进场,工程部安排专人进行管理。
6、营销部要求捷行社尽快出装修造价,给预算部进行核算;物业公司要实地考察其业绩,了解清售楼处保洁、保安的人数及工资。
7、箱涵以北厂房8月底前处理,公司正积极与乡、县领导协调。
8、各专业工程师工作要对接好,公司领导也会多到现场来转转,有什么问题及时提出,现场解决。
十五、高玉健副总经理作工作指示:
1、各专业工程师有问题上报郑经理,郑经理解决不了上报呼总,按照公司管理体系办事。
2、工程各专业口要串联起来,工作协调好,以免出现工程返工或其他问题。
3、组织售楼处装修涉及到的技术人员开碰头会,做好交叉施工方案,以免影响施工进度。
公司例会会议纪要12
5月19日下午,建设公司召开工作例会。会上朱从峰助理对大家的前期工作进行了认真地总结,各部门人员就各自的工作岗位结合自己的工作情况做了汇报,并就当前的情况谈了自己的认识。靳总就近期建设公司工作情况做了细致的分析,指出了岗位工作的要求和实际工作的差距,并对大家的工作给予积极的鼓励。通过会议交流,大家认识到了岗位工作的不足及存在的差距。会议明确了当前的工作重点。
一、项目资金回笼要及时,对一些不良运营商可以通过法律手段解决。
二、扫尾工程要抓紧,工程资料要齐全。
三、市场拓展要加大力度,关注省外海外市场。
四、iso贯标要落到实处,全员参与。
五、设备管理要到位,突出监督作用。
六、项目服务要跟上,为“前台”作好支撑。
大家对工作中遇到的困难也谈了自己的想法,靳总与之一一交流并对各自的工作岗位也作了阐述。总之,工作中遇到困难是正常的,说明我们工作程序还不完善,充分要求我们要研究自身的'岗位,研究工作。大家在工作中迷茫,是因为没站准自己的岗位,但不要畏惧困难,要勇于承担责任,勇于挑战,善于学习。工作中要多交流,多沟通,共同研究、解决困难。要始终坚持学习,把思路拓宽,要用发散性思维把工作延伸,以满足超值服务的需要。同时我们也要为建立一个和谐的组织,搭建一个良好的平台,创造一个良好的工作氛围而努力,使自己身心愉悦地工作其中。
公司例会会议纪要13
地点: 小会议室
记录人:
参加人员:全体员工
主持人: 总经理
会议纪要:
一、上周例会落实情况:
累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项,截止到本周已经基本都到了完工的节点,大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。
二、本次例会确定事项:
1、办公室:
①鉴于分公司机关人员还不充足,事情还比较多,所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零,化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物,被安排人员要服从调配。
②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理,造成伟工作过于集中不堪重负,在这里对领导的安排工作也予以规范下:总经理有事可安排人员去做,吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决,李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中,出于业务归属考虑,涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。
③鉴于视频会议多为合同评审,所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。
2、财务部:
①项目盘点:为了更好、更有效的防控风险,财务部从明天开始国开行项目的盘点工作,盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节,还要相应发生的数目。在此基础上,审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)
②抵扣手续:xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕,需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门:财务部)
③假的发票问题:财务部要加强检查,发现劳务假的发票要暂停付款,待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门:财务部)。
④财务部门要查看历次周例会会议纪要,对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实,要加强过程中的控制,进行跟踪、追击。财务工作很繁重,大家给予理解的同时财务部门要改进服务,正确看待别人的批评。财务部门至关重要,涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。
3、市场部:
①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好,坚决杜绝工程款体外循环的情况发生,吴经理已经与对方谈过,对其进行震慑,需要抓紧把承诺及补充协议弄好。
②研发项目:预计下周发标,需要高度重视,此项目涉及到分公司明年发展的问题,不能有任何闪失,志在必得。分公司领导全力支持,人员调配方面如有需要,可及时请示吴经理协调。(责任部门:市场部)
③鉴于目前咱们有两个比较大的项目,出现了大量以咱们公司名义签订的合同额,商务负责通知项目,由相应人员负责把关,把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较,只要超出投标价,都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时,必须要如实注明自己这方面把关的意见。
④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时,法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对,并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。
5、吴经理的几点强调:
第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议:
1)奖品:既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。
2)评委:建议确定好评委,可设一个投票箱由大家对节目进行品评,要将晚会举办成群众性的活动,而不是几个人的游戏,要充分体现群众互动性、全员参与性。
3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。
第二、对员工工作方法的.建议
建议大家准备一个工作记事本,对要做的工作列项记录,每完成一项工作划掉一条,好记性不如烂笔头。
第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》,鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生,在开会时要积极发言,不要怕会说错话而不提意见、不发言,我们开周例会的目的是沟通,是解决问题,大家在提出问题的同时也在思考,思考便有所得。分公司的管理靠大家,希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》,文章告诉大家“良言一句三春暖,恶语伤人六月寒”的道理,平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调,注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习,大家共勉、一起进步。
XXX
20xx年XX月XX日
公司例会会议纪要14
xx月xx日,Q总主持召开了本月总经理办公会议,公司领导及各部门负责人参加会议。会议主要就公司当前的生产和各项管理工作进行了讨论和分析,同时对相关工作作了部署和安排,最后Q总在会上作了总结,并对各项管理工作提出了要求。现将本次会议的主要内容纪要如下:
一、重视计划管理,强化计划执行力
根据当前公司生产中存在的脱期现象和计划编制、跟踪控制中存 在的问题,会议提出要重视计划管理,强化计划执行力。同时,针对公司计划管理人员专业能力不强,经验不够丰富的现状,决定从外部引进两到三名经验丰富、并能承担整体计划策划的人员充实到计划部,打造强有力的计划管理队伍,进一步完善和提升公司计划的编制、管理水平。同时,要求计划部管理人员深入现场,加强对生产计划的跟踪、协调和监督检查。
与此同时,要求全面实施工程卡制度,深化落实制度推行的深度和广度,以进一步细化对施工单位的质量、计划、安全、成本等考核,把这一制度真正落到实处。
二、强化组织手段,深挖内部潜力,确保生产任务完成
今年生产任务重,新建、扩建的基建项目多,会议强调要通过强化各种组织手段,对现有场地和劳动力资源作进一步整合和合理使用,深入挖掘内部潜力,确保生产任务完成。
1.是针对目前总组场地相对紧张的情况,在新的场地建设完成前,新合拢的船只要考虑总段吊装合拢和分段散装合拢相结合的办法,对平直的底部分段,考虑层层叠加进行总组的办法,生产部门对此要进行周密策划。同时,船研所今后在确定分段划分方案时,应在考虑吊装数量的同时充分考虑吊装时长,并首先按此思路对48项目的分段划分方案进行调整。
2.是根据冲砂、涂装目前发挥的产能仍不能很好的满足公司当 前生产需求的情况,要求涂装部通过内部挖潜,理清前后工序和报验的衔接,进一步缩短报验流程,冲砂面积争取每天增加2平方米。同时,涂装部要与单船监造组加强沟通,提升码头、船坞涂装报验的合格率。
3.是鉴于目前平台分段制造跟不上进度,部分施工单位积压分段较多,部分重要分段难以按时流转到下道工序的现状,要求船加部加强组织力度,合理安排施工作业人员,抓好过程中的进度、质量控制,并对重要分段进行重点突破。
三、 加强部门间的协作,理顺各个管理环节
随着新产品逐步开工建造和生产场地布局的调整,难免会碰到新情况、新问题,更需要我们加强协作,进一步理顺各个管理环节。因此,必须尽快落实好以下工作:
1.是鉴于船配园区即将投产,对承担园区铁舾及舱盖制作的施工单位要明确分工,落实责任。同时,计划、商务、准备等部门要在近期对哪些铁舾件安排到船配园区生产进行策划。
2.是针对37项目首制船管子修改周期过长,对生产进度造成影响,要求计划部、生产部门与商务部、船研所商议,对修改限定时间。
3.是针对管加车间搬迁到船配园区后,管子临时修补面临困难的情况,要求落实管子临时修补的场地,以方便管子临时修改时的加工、处理。
4.是由于内业余料场地使用较为紧张,导料速度缓慢,要求设备部对场地上的导轨进行接长,以扩大余料堆放空间,加快导料速度。
5.是对于新建的平台分段制作车间顶升胎架应尽快安装到位,并及早投入使用。
四、加强物资管理,完善设备保护,控制生产成本
由于生产任务紧张,去年以来,我们对计划外物资的管理、船用设备的保护,乃至钢材利用率的控制都有所松懈,造成了一定的浪费。为此要着重做好以下工作:
一是针对修改造成增补较多和设备缺损情况较为严重,浪费较大的现状,要细化修改及缺损件的管理,简化相关程序,生产部门要对已上船的设备加强保护,同时准备部要尽快落实对现有船只加强船上设备保护的设施和措施,寻找专业人员,及早做好该项工作。
二是计划外物管理办法执行后,相关的分析工作还未有效开展, 导致目前很多物资的增补原因不清,情况不明,相关部门应着手抓好数据的统计和分析工作。
三是鉴于型材规格较多,导致对接的工作量较大,且无法统计 的情况,要减少后续的型材订货规格,以进一步提高型材利用率。
五、丰富管理内涵,提升企业档次
一是要加快落实责任制的考核:一方面,办公室要与各部门做好 衔接,将各部门已建立的考核制度系统化,加快推近考核体系的建立和落实。另一方面,要深入推进项目负责制,加强在项目推进过程中对各部门人员的考核。
二是要加快落实三项认证体系的改进项和不符合项的整改,确保三项认证体系5月底的外审工作顺利进行。同时,要重视和加强消防安全工作,特别是设备部要做好模块公司消防验收和山体爆破工程和安全协议的签订工作。
三是要根据公司管理模式的深化和管理理念的创新,加快推进全体工程质检员角色转变,进一步明确其工作职责,同时要组织好对相关人员的专业技能培训和英语培训。
四是要进一步加强对员工的沟通交流和引导,并在生活上予以关心,特别是党工团等组织,要对单身青年的婚姻问题加以关注,积极牵线搭桥。
Q总在最后总结时指出,20xx年是公司再上台阶的.关键之年。面对生产任务重和新建、扩建项目多,尤其是春节开工以来,外在影响和制约因素较多,但是通过各部门的努力,仍取得了一定成绩,各项工作的进展基本正常,这是值得肯定的。为更好地做好当前的工作,全面完成全年生产任务,Q总在会上强调,要振奋精神,树立信心,汇集各方智慧,确保任务完成,并提出了几点要求:
一是要转变观念,提升自我。各部门和广大员工要转变观念,对 公司今年的工作思路要统一思想,高度重视,珍惜把握每个岗位的意义,进一步树立团队造船和大范围的部门管理思想,加强部门之间的互补。尤其是德兴收购后,企业规模进一步扩大,广大员工要在保持一颗纯洁和忠诚的心,在创造欧华的作风与文化的同时,进一步提升自身技能,确保企业稳定发展。
二是要强化管理,精益生产。各部门要围绕公司总体思路和四大 造船理念,对当前工作进行精细组织,生产管理要进一步加强对质量、计划、安全、成本的控制,技术管理要主动出击,进一步加大对现场生产的支持力度,其他各个职能部门要加强监督检查和服务,为生产保驾护航。
三是要重视两项工作。一方面要高度重视绩效考核工作,在考核 体系建立的过程当中,应把能够与考核挂钩的工作尽量与考核挂钩起来,建立公平、公正的考核机制。另一方面,要重视当前大规模整合中生产设施和基建工作的推进,严格按照3月9日会议的精神的规划部署进行跟踪落实。
四是要加强人文关怀。在关注青年员工的同时,对德兴来员的分配,及其工作、生活要加以关心,帮助他们又好、又快地融入欧华团队。另外,在后勤配套方面要高度关注,多想办法,为员工做好服务,为生产做好保障。
公司例会会议纪要15
会议时间:20xx年xx月xx日14:00-16:30
会议地点:xx
参加人员:
记录整理:
一、本次会议精神
xx年xx月开始,综合部实行月度和周例会制度。
周例会时间:每周五下午4点召开半小时的沟通会;
月度例会时间:每月30日下午召开,遇节假日顺延。
二、xx月份绩效考核按照新的绩效合同执行
综合部各人的绩效考核工作将按照新的`绩效合同进行工作指导与考核。
再次明确:每项工作要求完成的时间节点,为最终达成目标的时间,在达成该目标之前,需互相广泛沟通和交流。
三、xx月份绩效执行情况
(一)、xx月份考勤汇总表和员工出勤工时核算准确无误,本月绩效加2分。
(二)、办公用品统一采购量统计及比较洽谈工作均未按时完成,且完成情况一般,鉴于工作态度认真,本月绩效加2分。
存在问题:工作中缺乏与领导的及时沟通,对工作的跟进缺乏力度,导致不能按时完成计划工作,需更加积极主动;语言文字组织能力有待提高。
(一)、办公室闲置物资整理打包,该项工作未在xx月xx日前完成。现要求4月2号前必须全部完成,且物品及清单应保证准确、有序。
(二)、与物业、装修等相关单位沟通洽谈、初步约谈等工作未在xx月xx日前完成,鉴于该项工作较为辛苦,本月绩效加2分
存在问题:遇到问题缺乏及时有效的沟通,对工作的进展情况未能及时反映,同时对任务完成时间节点的把握还不够准确,不能按时完成计划工作。
本月工资编制中考勤汇总表、员工异动表中各有一处错误,本月无绩效加分。存在问题:各类表单编制完成后还需仔细检查。
在人事相关工作中均做的非常好,能够积极主动地达成目标,值得学习!
四、xx月份重点工作
(一)、仓库考勤工作管理规范问题,将在本周三或周四与仓库考勤负责人进行协调沟通,详细工作另行开会安排。
(二)、搬家,将在近期另行开会部署,以下是初步分工与时间安排:
1.人员分工:x总负责总体指挥;
xx负责主导工作;
xx负责把关、提醒工作;
xx负责复核工作。
2.时间安排:xx月xx日---xx月xx日公共物品清理打包,并列出详细清单,具体由林邦新负责;与家具公司、搬家公司联系相关事宜;
xx月xx日---xx月xx日装修、复原方案确定;
xx月xx日---xx月xx日完成装修及网络布线、座位安装、剩余物品打包运送至仓库等工作;
xx月xx日---xx月xx日完成搬家。
五、xx月份特殊工作项目
将此次搬家工作作为专门的项目工作进行考核,是重中之重,需大家通力协作。具体人员分工及工作安排将于4月2日下午另行开会确定。
六、现有工作中,需要帮助或支持的部分,及其他事项补充
xx:打包物品所需的气泡垫数量不够,需从仓库借调或重新采购。
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