物业会议纪要

时间:2025-07-16 18:26:42 晓映 会议纪要

物业会议纪要(优秀24篇)

  在日常生活和工作中,需要使用会议纪要的场合越来越多,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么一般会议纪要是怎么写的呢?下面是小编为大家整理的物业会议纪要,希望能够帮助到大家。

物业会议纪要(优秀24篇)

  物业会议纪要 1

  参加者:物业有关人员,部分楼主代表和业主代表

  地点:国风北京小区609楼物业会议室

  时间:8月19日10:00~12:10

  议题:

  1.物业费交费问题:

  物业张怡经理同意物业费按照季缴纳。每一季末缴纳一次物业费。

  2.停车管理费问题

  物业要求更多的时间以调研周围地区的停车收费问题。因此,业主代表要求在调研结果出来之前,缓缴停车管理费。并要求物业保证不会再出现阻拦持有旧车证的业主车辆进出的现象。

  3.海底捞员工入住问题

  经过物业和出租房屋的业主、海底捞经理协商,海底捞人员将在今年9月底租房合同到期后退出国风北京。业主代表基本同意再等待一段时间。广大业主也要拭目以待。

  4.小区业主出入智能化问题

  业主代表倡议,小区大门安装智能化门卡装置,方便小区业主出入,并将小区业主和访客以及无关人员区分开。物业表示将调研此问题。

  5.车库出入智能化问题

  物业建议,每个固定车位将安装车位锁,以防止固定车位被占用的问题。业主代表考虑此种做法可能会增加业主停车的困难和时间。双方决定将广泛征求广大业主的意见后再行决定。

  另外,我建议在小区的车库出入口安装电子抬杆系统,以加强车库停车的安全性,解决乱停车问题。经过调研后,物业将会决定是否实施此建议。

  6.消防栓问题

  经协商,我们的物业将根据每一个单元装修的完成情况,逐步安装缺失的.消防设备,并保证在今年年底之前完成全部消防设备的补齐工作。

  7.‘首开集团’广告牌问题

  业主代表将草拟‘关于此问题致首开集团的函’,并征求业主签名;并和首开集团协商解决。在10月1日物权法实施以后,如果还没有解决此问题,将通过法律途径解决。

  8.电梯问题

  经协商,每单元两部电梯将分为货梯和客梯。客梯将拆除护板,并禁止货运和宠物入内。

  9.保安问题

  业主代表肯定了物业保安问题的改进,但指出仍存在许多问题。例如保安没有得到适当的培训,保安人员数量不足,导致他们长时间超时工作,导致工作质量下降。物业部门承认了这些问题,并表示将继续改进。如果需要,他们将考虑在年底和现有保安公司合同到期后更换供应商。

  10.自行车停放问题

  业主们和物业公司进行了讨论,提出了一个新的建议:利用现有的自行车车库,特意雇佣一名车辆看守(有报酬),以确保业主的自行车安全。目前,我们正在广泛征求业主的意见,以决定是否实施这个方案。

  11.文明养犬问题

  业主和物业将通过各种手段,宣传文明养犬。

  没有形成决定的问题,将在下一次物业和业主代表会议上讨论并解决。

  请各位业主,从本日起,居民可自行安排时间前往物业部门缴纳物业管理费,缴纳周期为季度。停车管理费暂时不需缴纳,具体缴纳时间将在物业会议后通知。感谢居民的支持和配合。

  物业会议纪要 2

  一、电气设施安装规定

  会议就电气设施的安装要求作了规定:今后,各单位在安装电气设备、设施时务必按照安全生产标准化要求来安装,统一标准。例如:设备安装人员要按照三相五线制的要求进行设计和安装,手动(移动)工具的`插座前端要安装漏保,插座板、控制箱等供电设施要确保PE线(零线)到位等等。

  二、布置20xx年度安全环保考核工作

  结合集团实际,20xx年度安全环保考核在20xx年的基础上有所调整:

  1、考核时间调整为:20xx年1月1日-20xx年9月30日;

  2、本公司较重大人身伤害事故(指医疗费用)调整为15000元;

  3、安全环保考核总额调整为10万元;

  4、20xx年全年安全环保事故发生额超出年度考核指标,处罚金额调整为超出部分的50%(20xx年为30%);

  三、其他工作告知

  1、20xx年度安全生产工作创新申报,各单位如有贴合《安全生产奖惩管理制度》奖励条款的,在12月10日前将书面材料报后勤保障中心安监部。

  2、各单位务必在12月底完成部门、班组安全职责书签订工作。职责书格式要求规范,条款资料可在去年的基础上,根据本单位实际作调整。

  3、《安全保卫管理制度》

  3.3.1上班期间员工外出须凭该员工所在单位上级主管批准的《请假申请表》或《公差审批表》,出门时在门卫室备案。3.3.2对于坐班车到南北厂区的员工,由班车司机负责监督。如果发现半途下车办私事的,班车司机应向后勤保障中心安监部反馈,经调查核实后通报相关单位。从12月1日开始,各门卫室将严格按制度执行,请各单位做好相关工作。

  四、下一步安全重点工作提醒

  通过安全生产标准化达标,各单位的基础管理资料已基本完善。接下来,各单位要对存在的问题及时进行整改,今后的工作要严格按标准化要求来实施。

  物业会议纪要 3

  20xx年xx月xx日下午16:30,工程部负责人任启龙主持召开了周部门例会,程、黄参与会议。会议除了对上周工作进行总结,对下周工作状况进行支配,还对工程部的工作纪律进行强调。现纪要如下:

  一、上周工作状况

  1、完成9#楼土方开挖,基槽验收工作;

  2、完成9#楼垫层及基础承台;

  3、完成9#楼基础短柱及一层梁;

  4、完成9#楼的临边障碍清理;

  5、落实监理公司进场;

  6、完成市自来水主管道开口。

  二、下周工作方案

  1、9#楼一层模板、钢筋混凝土浇筑完成;

  2、帮助成本部桩基单位的招标工作;

  3、要求监理公司对工程质、进度的严格把关;

  4.要求施工单位尽快供应一期工程现场总平面图及售楼部的施工组织设计;

  5、组织召开下周监理例会;

  三、部门人员工作状况

  上周黄俊媛(资料员)对自身工作职责有所进步,程善远(土建工程师)对现场管理工作做到严格要求,同时要外内业资料要准时传交给资料员保管,严格制定资料的.领用手续。望今后工程部职员对以后工作参照公司给我们制定岗位职责去执行。

  四、大家表示肯定要多学习,多钻研业务学问,以适应公司的要求,努力完成各自的本职工作。

  物业会议纪要 4

  时间:20xx年9月1日晚20:00—22:00

  地点:物业大会议室

  议题:月度工作通气例会

  人员:xx

  一、8月份工作计划完成情况

  1、完成部分楼道灯改声控灯;

  2、制作安装完成大部分交通指示标识;

  3、安装部分减速板;

  4、检查维修部分墙面漏水情况(不尽如人意,投诉较多);

  5、修复道闸系统(未完成);

  6、修复更新休闲椅;

  7、修复庭院灯(移交时损坏300盏,已修复230盏);

  8、修理单元门(进展较顺利,下一步准备解决拉电闸就能开门的问题、部门单元门更换难听的提示音问题);

  9、修理中央花园花架;

  10、添置垃圾桶、继续进行灭蚊喷药、清理部分单元卫生做的不好的`工人、地下车库保洁、修剪草坪(人手和技术存在问题,9月准备外包);

  11、保安培训;

  12、车管推进(架空、地下登记情况较好,露天进展滞后;目前还有20多户拒不登记也不愿交费,少数称已交多年车费给新城)

  13、检查地下车库喷淋装置;

  14、客户服务理念培训、规范专管员巡查报告。

  物业会议纪要 5

  一、 中心议题 :

  1、上周工作完成情况

  2、本周工作的安排及工作方面的改进

  二、 与会者发言:

  各业务部门主办回复上周《会议行动清单》执行情况:

  三、 服务中心经理点评并部署工作:

  1、嘉荣超市地下室仓库存在严重的消防安全隐患,即(仓库消防2、近期巡场地下室发现:○通道太窄,没有配置相应的灭火器材和应急照明、疏散指示标志、易燃、可燃物品摆放太多。

  2、嘉荣超且离天花灯管和消防排烟封口太近)等重大问题,由安全部冯主办催其尽快整改;○3关于嘉市仓库门口的加压水泵长期存在漏水的问题,由技术部何主办催其尽快维修处理;荣超市设置专用卸货区的事宜由安全部协助沟通。

  3、10月24日,在安全部、客服部的协助下长出所对本广场出租屋的清查行动工作已完成,后续客服部要做好各出租单元的档案登记,由安全部政审;同时,再次强调加强出租屋的管理工作。

  4、针对上周1栋806单元投诉京华沐足停车位的问安派题,经过与京华沐足及营销部相关负责人协商后,车位仍然继续保留,京华沐足负责人表示我司业主若有需要将车停放于此处的一律允许,安全部值班安全员多加留意。

  5、10月26日,有员工反应五楼宿舍床板生虫的现象,对此情况已汇报总办领导并联系消杀公司进行全面消杀,宿舍管理员反应其效果较为明显;为了员工拥有一个良好的休息环境,各部门负责人要告知员工采取一些预防虫子生长的措施。

  6、为了保障设备的正常运转,进一步提高设备安全服务的质量,电房、中央空调的`保养请示总办领导已审批,技术部何主办要尽快联系美的生产厂家和风正机电公司做好相关的保养方案。

  7、接到长安供电分局的通知,因供电公司线路调整,我司需转换备用电路,停电期间客服服务前台的电话无法接通的问题很重要,客服部郑主办要尽快跟进解决;为防止停电期间导致电梯对讲或通道应急灯不亮的事情发生,技术部跟进测试;停电时外围的收费主机、分机及对讲机的备用电源问题,由技术部协助安全部跟进。

  8、平时停电、停水等特殊情况,除了发送短信或通知以外,针对VIP客户及叼难、挑剔的业户,客服助理还要电话通知,保持与业主建立良好的工作关系。

  9、对于一区二楼能量娃水管堵塞一事,由技术部协助营运部负责处理。

  10、各部门所有的合同必须附上审批表经项目负责人签字,方可带到总办签字。

  11、安全部安全员殷伟生已出院,有关社保方面的详细情况冯主办要联系总办咨询后回复我。

  (会议结束)

  抄送:

  签发:

  审核:

  制稿:

  物业会议纪要 6

  时间:xxxx年xx月xx日

  地点:“xxxx”xxxx公室

  工程部参会人员:xxx、xxxx、xx、xxx、xxx、

  物业办参会人员:xxxx全体xxxx人员;

  xxxx年xx月xx日下午14点20分xxxx总经理在xxxx办公室主持召开了关于xxxx年春节期间卫生及安全问题专题会议;xxx总经理及相关人员参加了会议。会议对xxxx年春节安全检查和节日期间有关事项进行了安排,具体内容如下:

  一、要求工程部及物业办工作人员春节前,检查楼内的消防箱、消防阀门和水阀关闭情况,安全检查及安全隐患的整改。特别要注意检查灭火器的配备,务必做到数量配备充足,使用性能良好,能随时使用,消防箱要保持清洁,放假期间必须把没有入住各户的水、电、天然气阀门全部关闭。

  二、在各住户没人的楼层要断电并贴好封条。办公室无人时要求拔掉电源插头,避免安全隐患产生;以上断电工作由物业办相关人员负责实施。

  三、严格执行值班制度,负责值班的人员必须在岗,保持通讯畅通,如遇到情况要及时向物业公司及开发公司值班人员反馈;严禁无关人员进入小区。

  四、春节期间,小区内禁止燃放烟花爆竹,物业负责告知在小区过节的业主。物业值班人员要加强安全管理和巡视,特别注意陌生人的.出入,确保业主人身及财产安全,各个单位的留守负责人要经常进行巡视;会后,郭总带领与会人员对楼内进行了卫生、用电及消防安全全检查,对已开业的营业场所消防箱前有阻挡物及用电安全问题提出了整改意见

  物业会议纪要 7

  时间:20xx年XX月XX日13︰00~13︰40

  地点:资产保全部会议室

  主持人:

  参会人员:

  记录人:

  会议内容

  一、“X公司”(法定)代表人代表“X公司”向我社通报了X公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况,X公司未能及时归还白云联社借款主要系原因;“X公司”对该公司在白云联社X万元的债务不存在任何异议,担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。二、由“X公司”在此次商谈之日起的一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的'拟定。

  三、具体的还款事宜由联社资产保全部牵头和信用社信贷员协助与“X公司”接洽;

  四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据;

  五、本会议纪要一式份,债务人壹份,担保人(单位)壹份,信用社壹份,白云联社资产保全部壹份。

  物业会议纪要 8

  20xx年3月3日9:00—22:30,公司2月份月度会议在舟山玉兰花园会议室召开。舟山公司总经理刘玲玲、总经理助理李敏,各部门、物业服务中心相关人员共计60人参加了会议。

  会议由公司总经理刘玲玲主持。会议开始前播放了《鹰之重生》视频;各项目负责人分别作20xx年度亲情服务和园区服务的主题汇报;物业部负责人解读了园区服务“十必做”标准手册、“二十必查”指导手册标准(20xx版)、“二十触点”服务标准指导手册(20xx版);会议还审议确定了各项目园区收入指标(期间插播了《面对巨人》经典励志视频)以及业主电子信息档案增加部分的内容。公司领导对园区服务和亲情服务实施内容以及相关标准手册等进行了点评和阐述,最后公司总经理刘玲玲对会议进行了总结。现将会议主要内容纪要如下:

  一、会议要点及重点任务布置

  正视当前现状,严抓内部工作品质和对外服务品质

  品质关乎企业生死,品质领先、进步,则企业生;品质失控、退步,则企业亡。当前,公司各级员工必须正视现状,从内部工作细节抓起,从客户意见抓起,不断反思改进,确保第一品级服务。

  会议重申,各项工作要取得实效,关键在于提高执行力。对于集团下达的各项指标,按期、按量、保质地完成各项节点任务,各级员工,尤其是各级管理者,务必认真执行。

  1.增强忧患意识,增强紧迫感,保持公司稳健经营

  会议重申,20xx年公司新增3000万元的经营指标,非绿城拓展指标达60万m2,这是对我们整个公司团队综合能力的重大考验。公司各级管理者及基层员工要对公司当前所处的各项经营指标和拓展指标保持清醒的认识,既要有危机意识和忧患意识,增强紧迫感,从关系公司生存的界面,直面问题,想方设法,更要坚定信心,对外对内保持良好的精神面貌和工作状态,在扎实做好原有工作各项常规性基本工作的同时,将以上两项指标作为各项工作的主线,将指标层层分解,通过绩效考核,激发所有员工的工作激情,认真落实踏实工作。

  2.进一步强化会议制度建设,规范会议标准,提升会议服务品质

  如何做好外部服务,就是让业主有好的服务体验好,而好的服务是则来自每一位一线员工发自内心,真诚的想为业主做好服务的心态和决心。怎么样让一线员工,每一位管理者背后的一线员工来支持管理者的想法、认准他们好的服务理念,那就需要我们服务好一线员工,做好我们的内部服务。综合管理部作为各项会议的主责部门,需进一步完善会议标准化的工作流程,建立针对大型会议及常规性会议的会务工作流程清单。在标准执行过程中,须做深、做透每一项会议服务内容。同时,要积极创新,做出亮点并将其推广乃至成为新的会议标准化内容,从而实现会议服务标准的动态化升级。

  3.心存感恩,积极为业主营造优质服务品质

  关心业主从点点滴滴做起,从细微处着手,感恩我们的业主,用感恩的心,投入更多的服务,回报业主。变抱怨为感恩、变得到为给予、变一次为终生。强调服务的及时性,多跟业主接触,了解他们真实的服务需求。服务要做到全覆盖,及早规划今年的园区活动,各园区要根据自身的特点,针对性的开展活动项目。

  结合重大活动(如世界杯),做好物业服务的营销。

  对基础数据要充分的了解,核实和分析,然后再在此基础上提出方案,确保可行性和可操作性。如消防日的宣传,更多的是要让业主知道遇到火警火灾的时候如何逃生,怎样自救互助。

  春节年货展活动必须要做,但方案要周密,前期调查准备要充分,谁去整合资源,谁去落实,谁来监督,谁来评估。

  春节便民活动,要结合舟山人的习俗,像八仙桌的借用、提供肉和鸡的烧煮、贡品摆放的示意图等,要提供业主想做但又不便做的服务。

  婚庆服务,更多的可以考虑园区相关通道的布置,喜庆的水牌、单元门的装饰,电梯的布置,迎亲小分队等,使业主感受到住在我们服务的小区有面子、有档次。

  乔迁服务,集团有统一的要求和规定,但是舟山公司和各园区,应该想能否提供更多的内容,更丰富的创新,做到服务专属和服务普通型相结合。孕妇服务,要结合各园区的实际情况,但我们可以向孕妇提供有关的书籍,这真正能使业主感受到实用、贴心。

  梅雨季防霉,要告知业主如何防霉的知识,园区如何给予帮助,有没有集中的晾晒点,还要关注到业主晾晒衣物的标识。

  活动不是为做而做,搞形式主义,要创造一种惊喜,绝不能老套而庸俗,服务无处不在。如下雨时,我们作为服务提供者,应该做什么,通知有晾晒衣物的业主、关注业主房子和车子的窗户是否关好,户外的电瓶车能不能提供防雨布等等。

  二、重点项目的工作要求

  1.舟山东沙度假村

  度假村蕴含着丰富而独特的内涵和价值,具有巨大的`创造空间,也富有挑战性。公司需要汇集智慧,积极主动地与海南清水湾联系,深入研究度假服务产品,要在现有园区服务体系内容的基础上,丰富生活服务内容,提高休闲娱乐、餐饮等个性化服务内容。并充分借助

  2.舟山玉兰花园重视儿童的需求。儿童是业主中特别需要呵护的人群,必须注意强化对儿童的服务。针对儿童的需求,目前,舟山玉兰花园除持续实施好“海豚计划”活动外,要开展个性化的水上运动活动,可联动商家,通过冠名等方式进行组织开展,资源整合;在园区内硬装、软装极优的情况下,可以联动少儿培训机构,解决广大年轻业主的儿童教育培训困难,真正将服务落到实处。

  会议强调,公司全体员工必须清醒地认识到服务品质对公司生存发展的重要意义,切实提升品质管控能力,确保公司品质在舟山行业的领先地位。品质的领先离不开持之以恒的学习,学习能力是企业的真正竞争力。公司要向一切优秀者学习,学习先进经验,构筑业主生活品质,要前去考察学习,推进业主档案电子化,在条件具备的项目开办教育培训机构,舟山东沙度假村等旅游度假项目要积极探索营造度假生活方式,细化服务门类,形成比较清晰的意见。最后,刘总指出,我们要坚持园区服务体系不动摇,通过组织志愿者活动、制订“业主之约”等激发业主的主人翁意识和参与意识,使各类活动的策划、组织实施成为公司与业主双向互动的过程,提升业主对服务的感知率,增加业主的居住归属感。

  物业会议纪要 9

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:公司六楼会议室

  参加人员:XXX

  主持人:XXX

  记录:XXX

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务。免去张同志合正佳园管理处主任职务,调公司机关另行安排工作。

  二、内审工作安排

  品质部冷经理按照已下发的《内审方案》作了内审工作安排,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问公司的质量方针、各部门的质量目标包括8月份质量目标完成情况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作安排

  办公室:准备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会讨论;近期到人才大市场招聘客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭情况;举行内审员培训。

  工程部:准备有关资料,9月18日例会集中讨论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的.工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调配合工作。

  物业会议纪要 10

  会议时间:

  20xx年1月18日

  会议地点:

  物业服务中心二楼会议室

  会议主题:

  周例会

  会议主持:

  王光伟

  与会人员:

  纪要整理:

  纪要内容

  一、周检查问题汇总:

  1、物业服务中心对面配电房门安装,破损地沟盖配置、脱落瓷砖修复。水泵房灯光需要增加、卫生清洁、灭火器巡检。三号楼1单元负2层电井门锁不住、2号楼负1层防火门无把手。所有设备房烟感罩子拆除。5号楼负一层照明灯不亮。责任人:xx

  2、 1-4号楼公示栏需要擦拭、保洁巡检表位置更换、负一、二层门薄膜撕掉、防火门的卫生清洁、1-4号大堂玻璃遗留胶带、楼栋单元号清洁、潮流前线后侧消防通道有大量生活垃圾的清理。责任人:xx

  3、 5号楼大堂灭火器未巡检、消防栓有杂物、未配置水带、枪头。B区3号电梯后楼道有电动车停放、醉爱你优1层电梯门前、农行门前停车管理规范。安防员未及时进行车辆引导,潮流前线后侧消防通道有电动车停放。苏宁后侧钢梯旁商铺落实是否住人,岗亭卫生、安防员站岗时候要关闭小太阳。责任人:xx

  4、酒吧后门需要美化装修。太空舱、小菜园排油烟管道漏油整改处理。责任人:xx

  二、物业办公电脑数据的.管控。

  三、年终奖金分配初步方案,16年的多种经营任务及完成的方法渠道;

  四、各部门工作按照总部要求完成,完成的工作以图片、文字说明的方式发送到微信群内,接受总部监督考核

  五、今后将执行月考核制度,进行绩效考核,同绩效工资(150元/月)挂钩。

  报:

  送:

  保存期限:五年

  物业会议纪要 11

  时间:20xx年9月4日下午

  地点:部门六楼会议室

  参与人员:

  主持人:

  记录:

  会议内容:

  一、宣布人事任免通知

  聘任傅同志为合正佳园管理处主任,免去其合正星园管理处副主任职务

  免去张同志合正佳园管理处主任职务,调部门机关另行支配工作。

  二、内审工作支配

  品质部冷经理根据已下发的《内审方案》作了内审工作支配,并指出内审工作重点:

  1、查现场与文件、相关法律法规的符合性;

  2、查质量记录,要求按规定填写;

  3、现场询问部门的质量方针、各部门的质量目标包括月份质量目标完成状况及岗位职责和操作流程等

  三、其他工作支配

  办公室:预备有关最低工资方案、社保的相关资料,提交下周一例会争论;近期到人才大市场聘请客服主管数名。

  品质部:组织内审工作;组织修订小区服务质量考核标准和9月份的质量考核;检查不合格项关闭状况;进行内审员培训。

  工程部:预备有关资料,9月18日例会集中争论小区工程保修及整改工作。

  会议要求,9月份工作一切围绕ISO9000试运行,各部门通过艰苦细致的`工作,达到内审要求;各职能部门完成对合正佳园管理处的协调协作工作。

  物业会议纪要 12

  会议主题:仓库与各部门工作衔接沟通

  会议时间:XX年XX月XX日下午16:00—17:30会议地点:仓库办公室

  会议主持:XX

  参会人员:各部门负责人(生产部经理XX、技术部经理XX、财务部经理XX)及相关部门人员会议纪录人:仓管员XXX

  会议内容:

  为加强财务(仓库)、生产部、技术部部门间的沟通协调,更有效率的开展工作,三部门于XX月XX日在仓库办公室召开沟通会。

  主材方面

  1、码头

  (1)破碎机破碎的石头的堆放与外进的石头分开放

  (2)码头参与沙、石质量扣吨

  (3)四方(仓库、码头、实验室、供应部)信息共享,码头及时反映现场收料异常情况,四方应积极配合及时处理

  (4)码头在存放证上填写意思要明朗,即合格(收货)与不合格(退货)

  (5)码头对瓜米、石粉等废料进行统计,月底时交与仓库

  (6)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

  (7)码头指定专人过磅,接到仓库通知时应及时到场过磅,违者将给予经济处罚

  (8)码头发现材料异常情况,及时通知仓库,仓库人员必须及时赶到现场。如通知不及时或通知后未及时到达现场,对当事人均做罚款处理

  (9)破碎机安装皮带秤

  2、拌合楼

  (1)拌合楼每天下班时,将当天的拌合记录及水泥罐库存情况交于仓库

  (2)打料过程中出现异常情况,及时通知仓库

  (3)讨论水泥、矿粉罐口加锁,防止水泥、矿粉打罐人员因打错罐导致爆罐。

  (4)拌合楼每日下班后敲罐一次,次日早上与仓库一起再次敲罐,仓库根据两次敲罐记录进行对比,如有差异数量取中做水泥采购计划。

  (5)拌合楼不准私自加料,打错计划用量或报错计划用量,做好记录,不得乱改记录,要查明原因,追究当事人

  (6)对于加料和地上废料进行统计

  3、笼筋车间

  (1)非生产用原材料,使用人必须先到仓库开出仓单,才能领用,否则进行罚款处理。(注:领用原材料数量较多时,必须经其部门负责人同意)

  (2)要求经常测量PC钢棒的密度及下料长度(实验室),经常检修设备

  (3)检测管桩的壁厚(实验室)

  (4)各车间每周二对主、辅材使用情况反馈给仓库(填写材料质量反馈表)

  4、端头板车间

  (1)到货后,仓库及时通知实验室,检测合格后方可卸车(注:实验室要制定相应的检测表)

  (2)收货时将货按类点清楚在卸车,如混装严重,不予卸车

  一、辅材方面

  1、申购

  (1)申购的提前性

  A、 XX市的.提前2—3天

  B、 XX市周边地区的提前7—10天C、外省的提前12—15天

  D、定制的需要提前20天

  (2)申购权限

  A、班长权限:0—200元

  B、主任的权限:200元—1000元C、经理1000元—5000元

  注:申购材料价值在10000元以上的,须经总经理签字同意

  2、材料的发放

  (1)谁申购谁领用。

  (2)各车间提供具有领料权限人员名单,领料人持厂牌领料。

  (3)生产部需要外加工的(钢材),须填写加工申请表

  (4)废桩要打好标记,单独堆放(实验室、生产部)

  (5)生产部统计废桩、锯桩数量

  (6)生产部整合成品管桩的堆放

  物业会议纪要 13

  会议主题:筹备组20xx年xx月第四周工作计划

  会议日期:20xx年3月28日

  主持人:xxx女士xxx先生

  参会人数:应到14人,实到11人

  下次会议时间:20xx年4月6日

  会议内容:

  1、总结上周工作情况,针对出现问题着重讨论解决办法

  2、讨论拟定下周一(20xx-4-6)下午2:00与负责小区民委会工作人员开碰头会,确定到会筹备小组人员名单

  3、讨论《首次业主大会召开工作方案征求意见稿》、《物业小区管理规约征求意见稿》、《业主大会议事规则征求意见稿》,草稿文档已经得到与会人员的一致同意,并将于下周在小区及网络上公布征集广大业主的.建议和意见

  4、讨论起草《xx业主自荐书》及《xx业主联络人自荐告示》召集更多热心业主共同负责业委会工作

  5、讨论起草《居委会、业委会办公用房申请》文件

  6、起草和广大业主交流办法的文件以及成立业委会所需的其他文档

  7、组织学习《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》

  物业会议纪要 14

  时间:

  20xx年xx月xx日13︰00~13︰40

  地点:

  资产保全部会议室

  主持人:

  参会人员:

  记录人:

  会议内容:

  一、“xx公司”(法定)代表人代表“xx公司”向我社通报了x公司未能按时还款的原因及公司目前的经营状况,x公司未能及时归还白云联社借款主要系原因;“xx公司”对该公司在白云联社x万元的债务不存在任何异议,担保单位对债务人在白云联社的债务继续履行担保责任。

  二、由“xx公司”在此次商谈之日起的一个星期之内按照白云联社要求完成还款计划的.拟定。

  三、具体的还款事宜由联社资产保全部牵头和信用社信贷员协助与“xx公司”接洽;

  四、本会议纪要作为白云联社对债务人、担保人主张债权的重要法律依据;

  五、本会议纪要一式份,债务人壹份,担保人(单位)壹份,信用社壹份,白云联社资产保全部壹份。

  物业会议纪要 15

  十二月十五日下午2:00,新城物管公司在公司会议室召开了十一月份生产工作会。会议应到22人,实到22人。会议由副总经理张重阳主持,总经理万红、副总经理许秀芬以及各部门、各管理处负责人参加。会议纪要如下:

  一、各部门、管理处负责人汇报了11月份工作中存在的问题,并就12月份需要完成的日常工作进行了交流与部署。

  二、会议就各部门、管理处在近期工作中存在的问题及工作安排提出如下要求:

  1、相关管理处要进一步加大存欠款的催收力度,拟定催收方案并组织专人实施,确保xx年度各项经济指标圆满完成。

  2、各管理处要做好冬季物业服务预案,针对冬季的低温、寒潮、大风、冰冻等恶劣天气,做好相应的设施设备保暖维护、用电高峰监测预警、破冰清雪准备等工作,做到未雨绸缪、防患未然。

  3、各管理处要加强安全管理,严格按照防寒防冻工作要求、冬季安全用电工作要求、秩序维护队员值守工作要求等,规范填写各类运行记录,落实安全生产责任制,做好元旦及春节期间的“防冻、防火、防盗、防破坏”四防工作,杜绝一切安全责任事故隐患。

  4、各管理处要按照公司统一要求,提前部署年终工作总结,并做好元旦期间的值班安排,加强值守,避免脱岗现象,确保各级领导、业主度过一个祥和的元旦佳节。

  5、各部门、各管理处要对各外包服务单位的服务质量进行严格管理和督导,并对其工作人员严格考核,对考核不合格的单位坚决予以处罚。

  6、相关管理处要积极与绿化部协调,提前安排冬季绿化刷白防冻工作,做好在管项目绿化冬季施肥、防病虫害、修剪养护工作。

  7、相关管理处要加大保洁清扫力度,特别是园区管理处,要加大对落叶的清扫频率,确保服务区域干净整洁。

  8、要续签物业服务合同的项目,项目负责人要积极与业主沟通,配合财务稽核部、品质拓展部完成合同续签工作。

  9、光谷芯中心管理处要加强车辆停放管理,做好当前停车收费试运行工作,为xx年元月正式收费做好准备工作。

  10、丸顺管理处要加强队伍建设,提高管理水平,杜绝队员值班酗酒现象,对不服从管理的队员予以严格考核,妥善处理业主投诉,积极争取物业服务合同的续签。

  11、科技会展中心管理处及工业园项目,要加强对园区建筑垃圾堆放的管理,12月31日前完成旧有建筑垃圾清运工作,xx年元月1日起执行新的建筑垃圾清运管理办法。

  12、市政项目管理处要加强员工的安全生产教育,按照城管局的要求提高路面保洁、清洗质量;同时,各管理处要积极配合市政项目管理处做好自来水与垃圾清运费收取工作。

  二、副总经理许秀芬通报了11月份经济计划执行情况,对分管的财务稽核部及品质拓展部的工作进行了总结与布署,要求财务稽核部12月16日完成财务决算;国际企业中心管理处完成存欠款收回的`进度安排;品质拓展部加大质检工作的复检力度并整理业主调查表;加强对投标项目的跟踪工作,积极促成项目签约。

  三、总经理万红对会议提出如下要求:

  1、12月31日前,各部门、管理处与财务稽核部有未了账务手续的,要及时结算完毕,有借支备用金的要归如数务稽核部。

  2、时值年终,各管理处要增强安全防患意识,加强安全生产管理,严格按照冬季设施设备的维护保养计划实施,防止设施设备受损,保障设施设备运行安全。工程(采购)部要于本月组织一次安全大检查。

  3、行政人事部要加大对各岗位人员的招聘力度,并合理调配;各管理处面对人员缺编现状要克服困难、灵活调整,确保各项目的正常运行。xx年要加强员工培训,并将其列入目标责任书,全面提高在岗人员职业素质,促进公司和谐、可持续发展。

  4、工程(采购)部要积极与东湖高新集团相应负责人沟通,配合其开展对国际企业中心二期的改造工作;并积极辅助关东管理处引进停车管理系统,关东管理处要制定切实可行的停车管理办法,改善园区停车管理混乱局面。

  年终将至,各部门、各管理处要及时总结、认清形势、严格管理、加强培训,提高物业服务质量,杜绝一切安全责任事故发生,确保xx年度公司各项工作划上一个圆满的句号。

  与会人员:万红许秀芬韩中和代方永陈甦

  刘敏梁胜进段惠祥陈圣军黄春望

  刘骏周治国汪爱平胡松先永良

  陈建新朱功科王晶张红莲

  记录整理:王佳佳

  xx年x月x五

  武汉新城物业管理有限公司办公室xx年12月15日印发

  共印22份

  物业会议纪要 16

  1、 2月11日第一次例会要求落实的事项抓紧落实。1)东区隔油池、竖井内安装的母线噪音的处理;2)金水湾管道防腐;3)桃园路隔油池;4)工人路生活泵的更换;5)动漫公共区域范围内的设备问题汇总;清明节前后落实到位。

  2、设备管理要求:通过20xx年2月19日晚,发生在东区商会高压配电室隔离开关损坏事故(高压隔离开关没有切断负荷电流的能力,切断负荷要靠断路器。停电要先断开断路器,再断开隔离开关),系本次停、送电操作失误所致。(东区高压值班室人员上班期间在值班室洗衣服。外出办事配电房门不锁闭。后果严重,要引起注意。)今后对高压值班室人员(或物业维修工)做如下要求:

  a配电房每天要巡检一次,并做好记录

  b配电房每周打扫一次,配电柜每月清洁一次,双电源柜运行与备用每月切换一次并进行记录(包括动漫项目)

  c供配电年度周期检查、保养、维修(供电局认可的专业公司测试试验)并做好测试保养报告。

  配电室日常巡视检查工作标准

  1、高压设备巡视时应与带电体保持距离,当电压等级为10KV时,人体与带电体的距离不小于0.4M--0.7M;

  2、遇雷雨天气和接地故障发生时,要考虑跨步电压,穿绝缘鞋,且离接地点远一些;

  3、巡视设备时一般不处理发现的缺陷,只要发现问题,及时汇报,不要动手独自处理;

  4、设备巡视采取的措施:

  1)听:主要听设备运行的`声音是否正常;

  2)看:主要看设备的外观和顔色变化有无异常,仪表数字显示有无异常变化;

  3)闻:主要闻有无绝缘材料在温度升高时的烧糊气味;

  4)检查有无小动物运动痕迹、漏雨、进水现象;

  5)检查电流、电压、温度是否正常;

  5、保持设备干净、机房干净、防止异物造成接触不良或短路;

  6、检查各种仪表指示、储能指示、运行指示是否完好;

  7、检查各仪表室二次控制线路接点有无松动碳化现象;

  8、观察各路进线柜、出线柜、电压(电流)互感器、避雷器各接点有无弧光闪络痕迹和打火现象;

  9、观察PT柜线电压箱电压显示是否正常,各路高压带电显示装置是否完好;

  10、检查直流屏操作电源电压(不低于220V)是否正常,蓄电池有无破裂、漏液、接点有无松动,熔丝是否完好;

  11、观察各路变压器高低压接点,有无弧光闪络痕迹和打火现象,听变压器有无异常声响,观察变压器温升情况,必要时手动起动风机强2迫降温;(配电室内有空调的启动空调设备)。桃园路配电房因目前用电负荷较大,尽快申请在配电室设置空调设备。

  12、检查变压器冷却风机运行是否正常,监视变压器是否额定(电流)运行,超差值是否在允许范围内;

  13、开箱观察变压器绕组高低压侧有无变色,鼓包等异常现象;

  14、检查各路变压器低侧电压显示是否正常,三相电流是否平衡;

  15、检查电溶补偿柜一次熔丝、二次熔丝、接触器是否完好,电熔器接点有无松动、异响、澎胀、漏液现象;

  16、检查各路负荷计量装置运行是否正常,接点有无松动、碳化现象;

  17、检查各路负荷出线接点有无松动、变色、打火现象,温升是否正常;

  18、检查照明应急装置(充电电池部分)是否完好;

  19、每年检查一次接零或接地装置,接地电阻值应在《电气规程》要求的合格值范围内;

  20、高压电气设备、防雷装置、继电保护、自动装置检测验,应按《电气规程》规定的周期、标准进行测试校验。高低压操作程序和标准:

  1、不论在任何时间段发生停电,跳闸,当班人员都必须在最短的时间内恢复系统供电;

  2、正常运行中供电设备,凡涉及到需要倒闸操作(停电)时,都必须上报部门领导,经部门领导同意后方可实施,严禁当班人员私自做主刀闸操作(停电);必须找专业人员作业。

  3、所有倒闸操作程序都必须填写详细记录;

  4、倒闸操作程序:

  1)停电操作程序:先低压后高压;高压停电时,先打开负荷开关IS,后合上接地开关ES;低压停电,高压送电时,先分开接地开关ES,后合上负荷开关IS。先负荷后电源;先电容器后负荷;

  2)送电操作程序:先高压后低压;先电源后负荷;先负荷后电容器。

  5、变压器停电,先停负荷侧开关,后送负荷侧开关,严禁带负荷拉、合闸操作。

  6、为防止意外事故,低压侧分路断路器合闸送电时,严禁一次合闸送电,应快速分合闸两次以上再送电;

  配电房的'消防设施巡视内容:

  1.灭火器是否配置,配置是否过期,压力是否符合要求

  2.气体灭火装置是否完好无损。

  3.配电房的消防用的应急灯是否能用有效,是否需要更换。(因为火灾发生时,电线可能被烧断,同时为了防止事故扩大,必须切断电源。但为了保证人员安全疏散和组织扑救。必须平时对安装的应急照明和疏散指示灯进行平时检查维护。)

  4.配电室安装的消防排烟设备是否能正常启用(包括排风换气扇)

  物业会议纪要 17

  会议时间:20xx年12月1日(星期四)

  会议地点:物业办公室

  会议主持:

  参会人员:

  缺席人员:

  会议记录:

  会议议题:

  一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。

  二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。

  三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署

  四、宣布公司的一项奖惩处理通报

  会议内容:

  一、对近期物业公司的各项工作进行总结,并指出各部门近期工作中存在的问题。

  1、从十月中旬开始管理所进行装修整顿,加之为迎接11月中旬管理所上级到位到商州北管理所检查,接近两个月的时间,商洛项目部工作重点围绕对二次装修施工的区域进行开荒保洁以及卫生清洁细化进行,在各部门员工的共同努力下,顺利完成了各项工作任务,期间重点完成的工作如下:

  (1)完成对管理所二次装修施工区域的开荒保洁工作。

  (2)对大包间的家具进行重新布置,按照酒店的标准与管理所沟通新增配置了部分物品。

  (3)组织员工完成管理所临时交付的绿化带枯枝败叶及白色垃圾的清理以及草坪的修剪工作。

  (4)工程人员对公共区域损坏的设施设备进行了维修更换。

  我谨代表公司向大家的付出表示衷心的感谢,鉴于本月工作量大的因素,商洛项目部与公司分管领导沟通后决定给商州所保洁部、工程部员工换休1天。

  2、总体上近期的工作中大家表现都不错,都能各司其职、各尽其责,落实完成本职工作,但其中仍有部分不足之处,希望在今后的工作中能够改进,具体存在的问题如下:

  (1)劳动纪律松散,个别员工在岗期间工作态度消极怠慢,没有主动服务的意识。(重点存在秩维部)

  (2)个别员工岗位责任心,执行力极差,对待工作消极推诿,领导不安排就不去落实执行。

  (3)个别员工没有集体观念,涉及到需要几个部门相互配合完成的工作时,工作积极主动性不高。

  (4)个别员工连最基本的本职工作岗位都完成不了,重点存在于秩序部。

  二、对物业公司各部门的具体工作提出要求。

  综合性工作要求

  1、每周周二下午14:00除夜班秩维员及门岗值班留一名值班员外其余所有员工参加义务劳动协助保洁部对绿化带中的枯枝败叶以及白色垃圾进行一次彻底清理,日常的维护工作由保洁部负责。(重点工作)

  2、从12月1日起全体员工(含项目主管)考勤全部执行打卡制度,保洁部、工程部、办公室一次四次,秩维部一日两次,每月由项目主管统一导出考勤数据以邮件形式发公司,作为公司核算工资的主要以及,每月允许有1-2次的漏打卡情况,考勤统计是公司对员工考核及工资发放的重要依据,任何人不得弄虚作假,西杏物业总公司办公室有权对考勤情况进行检查核对,各区域主管应督导员工按规定的时间出勤,如发现部门负责人违规核准缺勤,隐瞒员工的缺勤情况,将按违规员工应扣金额双倍处罚,情节严重者可撤销其相应的岗位职务。

  3、对于物业主管以及管理所(站)领导安排的所有工作处理完毕后,要在第一时间及时进行反馈。

  4、要求各位切实提高自身安全意识,一是上班作业期间的安全,二是下班途中的安全。

  5、个别员工要端正自己的工作态度,在任何企业中都是员工去适应融入企业,而不是企业去适应我们,目前我们的工作过程中可能干得勤杂活比较多一些,个别员工闹情绪,我也可以理解,但是这个现状是不可改变的,如果还有个别员工适应不了这种工作环境,你可以自愿选择退出,今天我也在会上再次进行明确,如果大家愿意留下来,必须服从公司的管理,如果会后还存在个别员工对于安排的工作消极推诿不服从管理,我将直接给公司办公室打报告,

  这个员工我的片区坚决不要,停止考勤,公司将不再为你承担伙食费管理所也不再为你提供住宿。当我希望包括我在内的'11个人,大家能够积极的配合好我的工作,齐心协力、团结一致,坚持分工不分家的原则,把物业服务工作做好,把物业服务的质量标准提升到一定高度上来,当然在大家工作做好得到甲方管理所认可的条件下,作为物业驻场负责人,我该考虑的也会为大家考虑,积极地给上级领导建言献策,为大家争取更好的福利待遇。

  6、请休假必须给物业主管提前打招呼,原则上休假放在周六、周日,并严格按排班表执行。如会后再发现休假未打招呼者,将按绩效考核制度进行严肃处理;上班期间不得私自外出,遇到特殊情况需给主管打招呼,如会后仍有员工有未打招呼私自外出者,将严肃进行处理。

  7、日常工作中提高工作效率,合理有效利用自己的工作时间。

  秩维部

  1、进入冬季考虑到个别员工下班回家的安全问题,对上下班时间临时进行调整,上午7:00-晚上19:00,每日上午7:30-8:00,下午17:30-18:00一名门岗秩维员以标准的跨立姿势站立迎宾礼,从12月1日开始1-15号由刘波站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由马进负责,16-30号由马进站立迎宾礼,工作以刘波为主,日常巡检签到由刘波负责。巡检除有人休假外,每班次巡检不少于4次。

  2、每周周一至周五由黄军红组织全体员工进行军体队列训练,希望其他员工积极的予以配合。(站立迎宾礼的人员不用参加军训)(军体队列训练的时间8:00-8:20)

  3、门岗值班室内及外围的卫生由白班值班员负责进行维护。维护的区域为门岗值班室内、周边以及停车场、办公楼前面的院子,不用大面积清扫,主要是捡烟头、烟盒、树叶、白色垃圾等。(维护周期执行站立迎宾礼的分工)

  4、从即日起禁止门岗人员在值班室内吸烟,不再重复进行强调,如果管理所领导投诉或我发现一次,每次予以50元的处罚,从当月工资中予以扣除。

  5、上班期间所有员工必须穿工服,如需洗衣服尽量放到周末,如有作业弄脏衣物未穿等特殊情况,请及时告知物业主管,周一至周五每发现一次未穿工服者予以20分的考核。

  6、上班期间禁止未当班员工在值班室内逗留,一经发现予以10分每次的考核。

  7、1、2项目前先按这样的标准去执行,实际执行过程中有什么问题再做出调整。

  8、进入冬季是各类刑事案件和盗窃事故频发的高峰期,要求秩维部安全管理工作必须常抓不懈,严格对外来人员进行管控,夜间重点加强巡逻的频次。

  保洁部

  1、目前会务接待缺编,正在招聘过程当中,目前会议室、领导办公室、接待室、客房的卫生暂时由保洁部负责,待人员招聘补配到位后重新进行调整。

  2、11月月底之前对保洁责任区明确进行划分,责任到人。

  3、从12月份开始从办公楼有重点地进行卫生细化清洁。

  4、宿舍楼、公共楼、以及院子内的垃圾桶每天不少于一次巡视检查,发现垃圾超过2/3时及时进行倾倒,尤其是院落内箱式垃圾桶上方烟灰斗中的烟头需及时进行清理。(共4种类型的垃圾桶)

  5、周二的集体性劳动,留一人进行必要的办公楼卫生维护外,其余两名保洁员全部参加。留守的保洁员负责办公楼1F-2F、宿舍楼1F的卫生清洁维护,重点放在办公楼1F大厅,每隔30分钟进行一次循环保洁。

  6、办公楼绿植的浇灌由保洁负责,需要协助时及时与我进行沟通。

  7、从12月1日起进行清洁作业时必须将公司购置的保洁车合理利用起来,办公楼地面清洁时必须用清洁剂,提高清洁的质量。同时尽快到我这里领取必要的保洁用品。(像内部加绒的手套等)

  8、生活垃圾堆放池附近的卫生需每天进行一次维护,要求垃圾堆放池附近不允许出现散落的垃圾及其它杂物。

  工程部

  1、日常加强对管理所公共设施设备的巡视检查,发现问题能处理的及时进行维修处理,涉及到需要购买材料或需要领用维修耗材的及时与我进行沟通。以提高房屋附属设施设备的完好率。

  2、发电机房的柴油储量不足时及时给我反馈,第一时间于管理所办公室对接进行购买(储备)。

  3、11月初你们已经对楼道的裸露管道进行了保温处理,要定期到楼顶进行巡视检查,发现渗漏水情况及时进行处理。尤其是雨雪后,天晴时要对楼顶的各个下水口进行检查疏通,避免楼顶有积水。

  办公室

  1、尽快通过多种渠道将缺编的会务接待岗位招聘补配到位,以保证各项工作落实顺畅。

  2、按照公司会议指示精神以及管理所的多次要求,严格对各岗位工作人员进行管理,工作抓重点,日常工作中加强对各岗位工作的监督、检查以及考核,发现问题及时安排责任人进行处理。

  3、从12月份开始重点整顿劳动纪律。

  4、严抓落实公司的绩效考核管理制度,形成有效的激励奖惩机制。主要考核依据,物业主管日检记录,管理所反馈的意见(投诉)、物业总公司稽查结果为主要的考核依据。

  三、对12月份项目各部门的重点工作进行安排部署

  秩维部

  1、值班室内及外围卫生清理整顿,要求12月5日前落实完成,日常由岗位责任人负责进行清洁维护,物业主管巡查时发现问题按绩效考核实施细则进行严格考核。

  2、门卫服务形象的提升,一是提高服务意识,二是严格对外来人员及车辆进行管理和控制。

  3、人员的优化调整,目前秩维部人员超出编制一名,12月中旬以前,将对团队当中不能胜任本职工作岗位的一名员工进行调整。

  工程部

  对公共区域所有的房屋附属设施设备进行一次彻底的巡视检查,对于发现的问题以书面形式反馈给主管,由主管完成汇总后上报管理所办公室。

  保洁部

  1、12月5日前将办公楼1F-2F楼梯踏步进行一次细化清洁,12月6号我进行检查。

  2、12月10号前完成对宿舍楼1F-3F个楼梯道杂物的清理,部分不知归属的物品由我与管理所办公室沟通后协商处理方法。

  四、宣布公司的一项奖惩处理通报

  西杏物字(20xx)第004号(会议上宣读)

  根据本月的综合考评,商州所工程部员工刘红文,赵水虎,能够保质保量地完成本职工作,工作中任劳任怨,涉及到需要几个部门配合完成的工作时,能够顾全大局,以公司利益和完成工作目标出发,积极地予以配合,为了弘扬这种工作精神,有效地激励其他员工,经商洛项目部主管推荐经公司办公室领导核准后对商州片区水电工刘红文、赵水虎本月予以奖励绩效考核分50分,绩效奖金在当月工资中予以兑现。

  以上安排的重点工作,请严格按照时间节点落实完成,遇到问题及时进行沟通,如因滞后或延期完成的,将按照公司的绩效考核制度进行处理。

  物业会议纪要 18

  会议时间:20XX-04-20

  会议地点:xx会议室

  参加人员:

  会议主持:

  会议记录:

  会议主题:

  对20XX年3月份预算执行情况分析

  通过沟通所披露的问题

  会议内容:

  一、对3月份预算执行情况分析

  本月的预算执行情况总体是好的,根据去年集团审批通过的预算,本月预计利润为-21067.65;实际完成利润17038.98,经营利润完成率为200%,对于实际情况与月度预算存在的'差距,各部门具体情况如下:

  总经办:总经办主要是负责各种资源合同收入、集团营运中心下发的2,500.00/月服务收入、业务招待费、联络费四个预算指标:

  本月回款执行情况如下:

  1、xx公司因付款手续流程较复杂,未及时回款;

  2、中国某公司、xx科技的款项已于4月份收回;

  3、中国某公司续签资源合同,涨租20XX.00/年(创收),款项已于4月份收回;

  4、原财务中心办公区3月份之前一直空置未出租,但已于4月中旬出租;

  5、对于xx物协的20XX年度欠费的追缴工作,己上报集团相关部门,正在协助处理当中;除上述款项外的其他收入均已按预算执行到位。

  另因本月A、B栋无退租户无房源,以致2,500.00元服务收入指标未完成。业务招待费联络费两项费用指标:我们一直是本着合理控制的原则,费用一定要发生在实处,正常情况下,这两项指标都不会超预算。

  工程部:

  本月经营用电费、修缮费均控制在预算内:

  其中经营用电费节余大,预算数的40000.00元,实际计算公摊数据为:27770.00元,节余12230.00元;主要收A栋业主/租户电价上调(办公性质住户用电电价由0.58元/度提高至0.93),配电间变压器停止使用一台,节约损耗;预算内地下车库地平漆整改工程款暂未付完,6250.00元/月的专项工程支出分摊本月未分摊。本月修缮费(此类费用一般为日常设施设备维修费用)较预算节约费用1056.00元。

  安保部:

  本月停车费收入58609.00,超预算4909.00元:其中停车月卡收入超预算13860元;临时停车收入低于预算8800元;电动车充电收入低于预算151元。

  本月保安设备耗材费用超预算2830.00元,其中:采购巡更棒、铁链、LED灯款实际发生2550.00元,冲减1月份计提1070.00元后,超预算1480.00元;本月采购交通柱款1350.00元,属预算外费用。

  本部门的费用指标,因编制预算时是按照往年发生的历史数据预估,可今年因一些管理上的需求及部门耗材单价上调,有些设备耗材费用未在预算内或超预算。

  行政部:

  本月用人费用较预算数节约11916.28,本月数据都是财务按预算计提,于下月实际发生时冲销本月预提,可比性不强。现用人实际情况为工程缺编1人,安管缺编2人,社保同时节约。另外,本月为每年社保年检月份,年检期间生育险、医疗险基数待定,扣缴不成功:2195.64元,于年检后(4月份)补缴。培训费、招聘费本月未发生。

  客服部:

  本月物业管理费回款64331.44元;某某物业移交欠费,大业主及业委会成员欠费均己通过工作报告形式向集团申请作为坏帐处理,但是我们还是会协同公司其他部门一起,采取有效措施,尽最大可能追回公司资产。

  二、通过沟通所披露的问题

  1、全公司上下仍要齐心协力,相互配合,充分利用公司资源,挖掘收入,争取按月完成指标;

  2、客服员加强与业主、租户沟通,争取让大部分业主、租户能按季预交物业管理费用,按时交纳水费;尽量减少应收帐款额度;

  3、这段时间客户办月卡的增多,临时停车的减少;另外3月中旬,地下车库地坪漆整改,车位减少导致车辆无法停放,是临时停车收入减少的另一个原因。关于道闸系统停车卡回收情况,现财务中心张总正现场指导跟踪。

  4、对于各个部门的预算外费用均需严格执行费用审批流程。

  物业会议纪要 19

  会议时间:xxx年8月11日上午11:30~12:00

  会议地点:xx大厦多功能厅

  与会人员:

  会议主持:

  记录者:

  本次会议总结了xxx年上半年公司取得的成绩和经验教训,并讨论、解决了各部门存在的问题。会议决定事项如下:

  1、企管部要加强公司内部管理,要坚定不移地贯彻执行公司各项管理制度、指导方针、政策,并加强对各项工作任务的督办力度;在开展各项工作的过程中,要讲究沟通技巧,将工作的主要立足点放在让员工改变思想认识上;处理各种奖惩事件要讲究公平性与客观性。

  2、综合开发部要加强对部门的业务熟悉,加强工作纪律,加强对工作过程的跟踪,提高部门工作的主动性与灵活性,讲究与业务相关政府部门的沟通技巧,尽量减少公司领导出面协调工作的频率。此外,开发部要认真审定销售合同格式,还要加强对客户问题的重视程度,加快电子客服工作和提高客服效率。

  3、财务部与企管部沟通,单独向被扣款员工说明扣款原因。

  4、工程部要加强与公司各部门的沟通交流,要有充分利用公司资源的意识,不能单纯从技术上考虑问题,应注重科学管理,提高效率,在保证质量、安全的前提下加快工程进度,保证按时交房,此外还应重视用车事故、考虑工地用车的兼顾性。

  5、从客户名单更换频繁揭示的问题上,要求从销售部做起,坚决杜绝公司内部人员参与炒房事件;对考勤纪律方面,要求销售部多与企管部沟通,对加班现象可提前与企管部沟通后灵活调整上班时间,要求提前做好银河星园前期销售方案的制定及市场调查工作。

  6、旅业部要加快酒店外观(包括酒店大门广场)的改善、翻新工作,建议从采取调整策略(提高房价,降低住房率)方面加以解决人中紧缺问题,此外,要提高酒店员工素质,尤其是前台服务员的素质,建议与xx等有关技校联系酒店专业毕业学生。

  7、办公室要加强对宣传目标的制定及宣传内容的'规划工作,转变思想,将宣传工作纳入到整个部门的工作范围和计划中去,不能只满足于对个人工作的安排;要加强对接待工作性质的认识,将接待工作规划好,提高接待工作的主动性,明确在接待过程中应该执行的标准,如宣传公司的品牌、公司的企业文化,提高接待的效果;工作要明确分工,并要求办公室在今后的媒体报道工作中要向公司汇报、沟通,重大事情上要与公司保持一致思想。

  8、物业公司要加强内部管理,反对个人英雄主义作风,加强中层领导对其他上级领导的服从意识。向员工灌输制度规范,制度管人的思想,加强规范化管理。

  物业总经理办公会会议纪要2 xx年xx月xx日x午,xxx总经理主持召开办公例会,公司领导及各部门负责人参加了本次会议。会上,各部门负责人汇报了近期的工作完成情况,并就目前工作的重点与难点问题进行了认真总结,提出了相应措施。

  xxx总经理在听取完汇报之后,强调指出:部门负责人要充分发挥职能,搞好阶段性的工作总结和安排,要在工作中及时发现问题并解决问题;对于各部门的意见和建议采取书面的方式上报总经理及时批复。同时要求各部门每周最少召开一次办公例会,研究本部门当前工作,使大家能够及时了解公司情况,从而使部门工作不断提高。并对各部门前段工作情况进行总结:1、肯定了拆迁办所取得的成绩,并表扬该办人员对工作的认真、负责;2、工程部现场工作渐入正轨,施工规范有序,建议进一步加大现场工作力度;3、财务科通过上周召开的部门会议,各项工作正有序进行,希望本科室人员加强内部函接,相互协助开展好部门工作;4、招商拓展部近期工作成效不理想,希望充分发挥员工的工作动力,提高工作实效。

  同时,xxx总经理就各部门在工作中遇到的问题进行仔细。

  会议最后,总经办宣布今后的总经理办公例会参会人员为:xxxx,共xx人。

  参会人员:

  会议地点:

  物业会议纪要 20

  我曾在一次例会中收到这样一条调侃的短信:有事开会,没事开会,上班一天,一天开会,大会小会,精神崩溃。

  其实,对于物业服务行业来说,每日的例会是至关重要的。传达指令、传递信息、协调资源,维护服务供应链的正常高效运行。但为什么会造成这种尴尬的状况呢?问题不在于会议制度,而出在会议本身。

  总结后发现,影响例会质量主要有四个方面的因素。

  一、例会制度不严肃

  1、不能守时。“对不起,路上堵车。”“哎呦,不好意思,来晚了。”“今天这雨真大!实在没办法。”这些解释对于物业服务行业的例会制度而言,就是一种缺乏责任、缺乏尊重,甚至是藐视制度的表现。

  “如果今天你是在赶国际航班,我相信无论是堵车,还是天气原因,你一定不会迟到,这是一种责任感缺失的行为。”必须对这些不负责任的托辞给予严肃的警示与处罚,而且无论哪一位未到,既定时间一到,立即召开,绝不拖延,绝不等待。

  2、不能守纪。例会从某种意义上来说,是物业公司最重要的会议,它是一天工作的起点、终点,部署、总结,发现、改进,对服务供应过程起着承前启后的重要作用,可在许多物业公司的例会上,人员进进出出,手机此起彼伏,甚至还有人无故缺席,而奇怪的是违纪者竟然没有一丝愧疚,反而堂而皇之、心安理得。一个没有严肃纪律的会议所产生的任何决议也不可能是严肃的。

  3、口舌之快。例会的目的是解决事务,而不是针对个人。但现实中,有些人却常常在讲述事件的时候,不由自主地将矛盾引到具体的人,由此在会议进行中引发激烈争论,导致会议本身失控,物业公司严肃的'例会变成了辩论会、诉苦会,甚至争吵会,针对这种情形,主持会议者,要及时发现苗头,在矛盾开始前有效制止。

  二、例会安排不合理

  1、身心疲惫。一次例会的时间通常应控制在40—60分钟,这种时间安排在不过多占用服务工作时间的同时,也保证了参会者高度集中的注意力,因为一个成年人注意力完全集中的时间一般不超过90分钟。

  许多公司常常把例会开得昏天黑地,让参会者叫苦不迭,那种让人腰酸背疼、心烦气躁的例会,不会产生应有的效果,只能适得其反。

  2、短会长说。例会应该用最简短的语言表达最清晰的意图,而不是让你发表演讲。滔滔不绝的会议发言让例会变了味,让参会者反感,浪费了大量宝贵的时间,尤其是最高管理者要格外注意这一点。

  例会制度中应约定每人发言的时间长度,通常不超过五分钟,并根据情况适当提示并严格执行,这是保证高效率例会的有效措施之一。

  3、喧宾夺主。如果不是特别必要,不要每次例会都邀请无直接关联的人参加,尤其是邀请领导参加。“我再补充两句。”是听众最不愿听到的话。

  此外,如果判断某个人可能会干扰会议,或对会议决议没有任何帮助,那么干脆就不要让他参加。

  三、例会内容不科学

  1、议而不决。既然是会议,就应该有议题;既然有议题,就应该形成决议。有些例会只是罗列上报问题,互相推诿责任,而没有解决措施,没有形成最终决议,这种例会是完全失败,没有任何意义的。

  2、内容繁多。议题太多等于没有议题。

  我曾在旁听一次物业公司的例会中发现,经理一次性强调了30个问题,我快笔如飞也没有记全内容。会后我对他说,你可以尝试一下,每天筛选出3个最重要的问题进行例会强调,这样十天后就可能全部解决了。而现在,即使每天把30个问题都强调一遍,10天后我相信那30个问题还原封不动的摆在那儿。

  3、没有重点。解决重点问题是例会的关键。

  每次例会应该事先确定一个主题,不要讨论、讲述与本次例会无关的内容,例会不是摆龙门阵,宜收不宜放。

  4、避重就轻。例会是发现问题、提出问题、解决问题的平台,许多物业公司的例会却是为了开会而开会,避重就轻,互相吹捧,敷衍了事,不愿得罪人。

  对任何决议都是坚决执行、没有意见,而会后却我行我素,你好我好大家好,长此以往,致使问题堆积如山,久拖不决。北京南银大厦物业公司的会议室正中挂了这样一幅警句:没有问题就是问题。这种提法很值得思考借鉴。

  5、争论不休。会议最忌无法达成共识,一次争论不休没有任何结果的会议其实就是浪费时间。因此,例会要确保列入议事日程的议题能够达到预期的效果,如果在会议中出现了激烈争论,意见无法达成统一的情形,立即叫停,果断放弃讨论。

  四、例会准备不充分

  一次成功的例会还需要细致精心的准备。

  1、对需要讨论决定的议题要事先与参会者沟通,让参会者有备而来。

  2、保证参与决议形成者全部到场。

  3、会前预留充足的时间,让参会者搜集有关资料与信息。

  4、如果会外能够解决的问题尽量不要在会议上解决。最后强调一点,就是对会议决议进行有效跟踪与反馈,监督指导决议的执行。可采取书面会议纪要形式,落实责任部门、责任人的方式进行。真正达到有章可依,执行必严,违议必纠。

  物业服务企业如何开一个高效的例会,不是一个小问题,需要管理者充分地重视,真正发挥例会应该发挥的,不可替代的管理作用。

  最后介绍有关北京某物业与甲方公司物业服务联席会议的基本原则以供参考。

  联席会议必须遵循的基本原则:SMART原则(目标管理原则)管理学大师Peter Drucker1954年出版的The practice of Management《管理实践》。 S:specific目标必须是具体的。不得提及任何不具体的目标及用词。如:优秀、出色等。 M:measurable目标必须是可衡量的;不得提及任何不可衡量的目标及用词。如:大幅度、大部分、许多、相当等。

  A:attainable目标必须是可达到的。不得提及任何不可能实现的目标与承诺。一经承诺必须实现。

  R:relevant目标必须是具有关联性的。不得提及任何与此项会议无关的事项。

  T:time—based目标必须是有截止期限的。不得提及任何没有截止期限的目标及用词。如:马上、很快等。

  此外,甲方对物业服务方提交的任何工作计划都要求符合PDCA原则(过程控制原则)。必须具备P:Plan计划内容、D:Do计划执行、C:Check计划检查、A:Adjustment计划调整四个要素,且缺一不可。而对每一项计划或方案都必须提交三个以上被选方案(即期处理方案、中期处理方案、长期处理方案)。

  甲方称这种物业服务监督管理方法为由强势管理转化为弱势管理,也就是由教练员转变为裁判员。每次违规违约处以1万元违约金,三次淘汰出局。

  某物业管理公司会议八项注意事项

  1、任何人不得以任何理由迟到、早退、缺席。

  2、会议期间任何人不得以任何理由出入、私自交谈、接听电话。(电话进入会场时交由会议秘书保管、接听。)

  3、会议发言内容不得针对个人进行言语攻击,不得讲述与会议议题无关的事项。任何人、任何情况下不得发生任何争执。

  4、会议时间不得超过60分钟,每个人发言不得超过五分钟。

  5、会议不得邀请无关领导及人员参加。

  6、每次会议议题不得超过三个,专项会议必须于会前三小时向参会人员下发会议议题。

  7、会议上报问题必须同时上报拟解决方案。

  物业会议纪要 21

  会议地点:

  嘉年华B座9楼会议室

  会议主持:

  黄子懿

  参会人员:

  会议记录:

  董剑

  会议主要议题:

  上周例会所提出问题的处理、跟进情况,各部门工作总结、本周工作安排等问题

  发:所有参会人员;抄送:总经办。

  物业会议纪要 22

  到会人员:xx花园业委会全体委员、物业总经理及项目经理

  一、业委会主任开场白

  今天会议听取物业经理工作汇报及计划,新来的物业项目经理到小区半月,讲一讲小区所见所闻小区存在的问题及所带来的新的工作方法或建议。确定第三次业主大会日程。

  二、首先由物业总经理汇报近期工作

  小区预算:通过预算来达到小区独立核算的目的。现在物业总部的意见必须要签下合同,继续做下去。在五月份必须完成任以下工作。

  1、小区门头改造;

  2、小区园这心文化改观;

  3、小区交警签到;

  4、小区内外道路的整改;

  5、六、七期的地面油七,之后在1-5期推行。

  先过预算:公司的预算是基本亏损70万每年(以独立核算为准);给物业出谋,如何在动作上减损。雷总也认为可以经营下去,亏损70万只是帐面上的问题。通过管理可以减损、甚至盈利。但雷总认为要想独立核算自主经营要靠业委会协助推动。上级公司必须授权独立核算经营。物业公司将每月或每季度公布帐目。

  业委会建议:将小区大门改到南坦路过去,不然小区看不到明显标识。

  三、副主任代表大家向物业提出9项工作任务要求

  1、小区大门改造;

  2、五期泵房改造;

  3、1-6期地面漆;

  4、保安签到

  5、小区内个的延路整改;

  6、消防设施的整改;

  7、保证小区违建得到整改;

  8、电的问题必须解决;

  9、小区监控该更换的更换,摄像头有很多不清楚;设施。等到业主大会顺利召开完,小区面貌有实质性改善,预计中秋节再搞一次大的社区文化活动;

  6、车库地面油漆,物业意见先在六期改造之后1-5期推行;

  7、消防设施还在改造中,还会继续跟进;对此业委会将按法律程序去推进;

  8、违建的`问题,雷总已将全部资料准备就绪,一定让城建局执法部门来执法;

  9、社区文化建设已有方案,之后拿出来。

  10、对道路停车的处理,在路的问题上置双隔离带。如能停车的将划(并划明显的标识,其中包括小区停车)已有方案,让业委会审核后执行。

  五、新到任的项目经理杨经理表态

  1、先规范的管理自己的团队,从管理上改进;

  2、将存在的问题逐步排查解决;

  3、推进设备、设施的投入;将在两个月内改变工人工作面貌和态度,工作将会有大的改观,让大家一琮要眼前一亮。再次提醒后边路口堆放沙子、砖等一定要清理掉。

  六、以下几项工作进展列表

  1、四期水泵房改造方案,物业将在4月21日方案

  2、道路改造方案(小区内外)将方案在4月24日给到业委会;

  3、门头的改造(两个大门和两个小区的出入口)将方案在4月24日给业委会,月底确定方案;

  5、小区路灯的改造,方案将在4月24日给业委会审核;

  6、消防整改方案,将在4月24日给到业委会;

  7、违建让执法部门来处理,(分两步)原违建让执法部门来处理,新增违建将在4月24日前提交整改方案给业委会通报全体业主。

  8、监控设施的落实(整改方案)将在4月24日交给业委会;

  9、社区文化建设的方案将在4月24日给业委会。

  七、最为突出的问题:

  1、社区道路管理混乱,乱停车严重,拉客的黑的士三轮车占道塞车,电动车,摩托车乱停乱放,公交运行线路胡乱停满了车没有有效管理,导致小区脏乱差形象尽毁,房价下跌,累了一天下班回家的业主心情雪上加霜,公交公司也不愿意加密687公交车的班次。

  2、违建问题,xx花园小区随处可见违法建设,业主怨声载道。

  3、占道经营,全线商铺乱摆乱放,无治理,无作为。

  4、公共设施设备维护不力,如供水设施自动恒压供水装置失灵,无形损失能耗,加大公共设备快速消耗,配电房配电柜应急供电发电机维护不到位等等。

  而这些问题,都与物业公司经营体制有关,很多事情拖到业主愤怒采取解决,因为每一项事情都要去“总部”兜圈,项目执行没有自主权,xx花园业主交的物业费,去向不明,甚至于开发商未售出的房屋车库会所都应该交的物业管理费多年未交,本是房屋质量问题开发商负责的事情用物业费抵扣,这些违章行为必须有效遏制,所以,一定要有年度预算,要有改造项目的资金保障,加强物业费用途的审核,同时对物业从业人员定员定岗定责,责权利到位,保证物业从业人员的收入福利,保证人员稳定,加强培训考核,安保,道路,清洁,环境,绿化全部落实到人负责。

  物业会议纪要 23

  中国物业管理协会工作会议于20xx年2月9日至10日在哈尔滨召开。现将会议纪要印发。

  20xx年2月9日10日,中国物业管理协会在哈尔滨召开会长和部分常务理事工作会议。会议由协会常务副会长兼秘书长徐俊达主持,协会会长、建设部住宅与房地产业司司长谢家瑾在会上传达了刚刚结束的全国房改及房地产工作座谈会的有关精神,简要总结了协会成立三个月所做的主要工作,就20xx年度中国物业管理协会的主要工作提出了安排意见。会议纪要如下:

  一、会议认为,协会自去年10月15日成立以来短短三个月的工作是卓有成效的。

  (一)积极配合政府参与《物业管理条例》的起草、论证活动。组织北京、深圳等地的物业管理企业代表参加《条例》起草的专题研讨会和专家论证会,充分反映物业管理行业的实际情况,代表广大企业提出修改意见,协助完成了《条例》送审稿。

  (二)接受政府委托,组织20xx年度全国物业管理示范项目的考评验收工作。聘请协会7位副会长带队,在各省建设厅、市物业管理主管部门的配合下,对全国16个省、自治区、直辖市的38个城市申报的106个住宅小区(大厦、工业区)进行了考评验收,考评结果经建设部审定,下发了《关于公布2000年度全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)验评结果的通报》(建住宅[2001]7号),北京市航天长城大厦等87个物业管理项目被建设部授予“全国物业管理示范住宅小区(大厦、工业区)”称号。

  (三)组织部分物业管理企业经理赴日韩两国考察物业管理,推进物业管理行业的国际交流。考察团写出报告,在分析日韩两国物业管理立法和经验基础上,对进一步推广和规范我国物业管理提出意见和建议,送建设部领导和有关部门参阅。

  (四)接受建设部委托,受理了各地上报的第一批资质一级物业管理企业的申报资料。

  (五)着手协会会刊《中国物业管理》的创刊工作。

  (六)中国物业管理协会网的建设与推广进入新阶段。配备了专业人员进行网站建设与市场推广,网站内容不断充实,功能不断完善。网站注册会员376家,服务包会员40多家。

  (七)协会办公场所的购置装修及办公设备配置基本到位。

  (八)吸收会员单位已达1018家,第一年度会费收缴率已超过60%。

  (九)白蚁防治专业委员会筹建完毕,已全面展开工作。

  (十)房屋安全鉴定专业委员会筹备工作正在抓紧进行。

  二、会议认为,近阶段我国物业管理工作的主要任务就是要深入贯彻党的十五届五中全会精神,紧密围绕“推广和规范物业管理”,按照全国房改及房地产工作会议精神,着重做好五个方面工作:

  (一)各地要制定物业管理发展规划,完善政策措施,扩大物业管理覆盖面。在巩固新建住宅小区物业管理成效的同时,有计划地对旧住宅小区进行整治、改造、出新。在此基础上,结合房管所转制工作,推行社会化、专业化、市场化的物业管理体制。

  (二)明确物业管理收费的.定价原则、定价方式和价格构成。要根据当地社会经济条件和市场发育程度,依据物业管理的服务内容、服务质量,制定不同档次的收费指导标准,让消费者根据自身的消费水平,花钱买相应水平的服务。

  (三)完善物业管理立法,规范物业管理各方的行为,明确各方权、责、利。

  (四)大力推行并规范物业管理项目的招投标,把公平竞争、优胜劣汰作为提高行业整体水平的重要机制。

  (五)加快推进房管所转制工作。各地要以落实转制资金为切入点,做好房管所转制和人员分流工作,鼓励职工利用得到的解除劳动合同关系的一次性补偿金,按照十五届四中全会提出的“专、精、特、新”的发展方向,以出资人身份组建为住房消费服务的各类专业化企业,以新体制和新机制适应市场,走向市场,发展自我。

  三、会议决定,2001年中国物业管理协会工作安排如下:

  (一)《物业管理条例》一经颁布,中国物业管理协会将立即召开常务理事会议,部署全行业学习、宣传、贯彻《条例》。按东北、华北、西北、华东、中南、西南六大片区分片召开会员大会,广泛学习贯彻《条例》,并研讨物业管理行业的热点问题。

  (二)根据行业发展需要,确定2001年物业管理15个重点研究课题。确定牵头单位,广泛吸收会员单位参与课题研究,原则要求在二季度内完成。在研究成果的基础上,适时召开若干专题研讨会。四季度末举办全国物业管理论坛,并评选优秀论文。

  (三)一季度秘书处组织首批物业管理资质一级企业的初评工作,初评结果报建设部审批。

  (四)协会培训部负责筹建中国物业管理协会培训中心。根据行业发展的要求,组织开展物业管理项目经理(管理处主任)的培训工作,4月份完成各项筹备工作,包括落实教材、师资、培训地点等,5月份开始培训,年内完成5一6期。深圳物业管理进修学院负责教材编写工作。

  (五)《中国物业管理》的创刊筹备工作争取在二季度完成,下半年试刊,明年正式发行。

  (六)协会秘书处一季度搬入新址后,正式对外办公,建立健全各项管理制度,加强协会自身建设。

  (七)房屋安全鉴定专业委员会的重组工作在三季度完成,并召开成立大会。

  (八)配合住宅与房地产业司联合开展全国物业管理行业现状调查。

  (九)三、四季度组织会员单位进行跨地区交流活动。

  (十)积极发展会员,年内发展300家。

  (十一)白蚁防治专业委员会工作按其专业计划实施。

  (十二)中国物业管理协会网的建设与发展取得实质性进展。

  四、协会副会长、与会常务理事在会议上各抒己见,肯定了协会成立三个月来所做的工作,就如何推进物业管理行业的健康发展、进一步发挥行业协会的作用及扩大协会影响等,提出了很好的建议。

  协会顾问沈建忠、孙大海、张永林、刘志宇到会指导,并作了重要讲话。

  物业会议纪要 24

  会议名称:物业部门例会

  时间:20xx年6月11日下午2:30

  地点:

  参会人员:xx

  主持人: xx

  记录人:xx

  会议内容

  一、成立申优工作小组,分工如下:

  1、xx:负责项目整改

  2、xx:负责档案收集与装订。

  3、xx:负责申报资料及外部关系、公共接待。

  4、xx:负责接待服务。

  5、xx:负责文案撰写。

  二、实施计划:

  时间节点完成内容

  6月13日-6月18日安排邀请市专家来指导

  6月20日-6月25日填写申报表及上交,开始正式申报

  7月10日报申报材料

  7月20日邀请市专家第二次指导

  7月30日前完成迎检资料的初步整理

  8月份集中整改

  9月份进行最后的资料整理和结构整改

  10月份正式迎检

  三、近期需要解决的事宜:

  1、加强内部制度管理,岗位职责的出台,由各部门主管负责拟定。

  (6月17日前,如不能按时上交,领班处于50元罚款、主管处于100元罚款)

  2、6月17日前出台商铺水、电管理规定。(xx负责)

  3、会所卫生许可证的办理。(xx负责)

  4、会所多功厅的音响、扩音器、投影布等设施的`正常投入使用。(xx负责)

  5、"员工学习园地"事宜落实。(xx负责)

  6、物业知识竞赛。

  7、会所优惠活动的开展。

  8、新增保洁员二名。

  9、18号别墅样板房的开放,人员调配到位。

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