采购会议纪

时间：2024-07-11 10:03:53 会议纪要

采购会议纪要集合[15篇]

　　无论在学习、工作或是生活中，大家逐渐认识到会议纪要的重要性，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。想学习拟定会议纪要却不知道该请教谁？以下是小编收集整理的采购会议纪要，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

采购会议纪要集合[15篇]

采购会议纪要1

　　时间：20xx年3月31日上午9：30时

　　地点：学院xx室

　　主持人：xxx

　　出席人员：xxx

　　记录：xxx

　　纪要内容

　　一、会议研究物资采购部门的分工如下：

　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。

　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。

　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。

　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。

　　二、对上学期开学时由集团采购部门采购的一批物资，如办公家具、电脑、打印机、复印机、传真机等，会议研究，由设备处派人与财务处陈玲丽会计对接做好建账工作。

　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的.物资均将账目送设备处统一建账。

　　四、各采购部门批量采购的低值易耗品，均试行由xx作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。

　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。

采购会议纪要2

　　20xx年11月5日下午3点，在市卫计委二楼会议室召开了全市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作专题会议，会议由市卫生计生委副主任曹源主持，参加会议的单位有：市卫计委、市卫生科技信息中心、明天招标代理有限公司，会议就本周期集中采购相关工作进行了专题讨论。现纪要如下：

　　一、会议确定了参与全市20xx—20xx年医用耗材及检验试剂集中采购的医疗卫生单位。根据卫生部《关于印发〈高值医用耗材集中采购工作规范（试行）〉的通知》（卫规财发〔20xx〕86号）规定，会议确定市中心人民医院等50家医疗卫生单位参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购，并鼓励其他具有资质的医疗机构自愿参与医用耗材及检验试剂集中采购。

　　二、会议决定组建宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购专家库。根据《宜昌市药械集中采购实施办法》（宜卫生计生发〔20xx〕43号）规定，专家库成员推荐工作由市卫计委药政科负责。第三方代理机构11月8日前确定专业分类，市卫生科技信息中心协助市卫计委完成专家库成员推荐工作，并将确定的专家库成员名单信息报送市公共资源监督管理局组建专家库。

　　三、会议确定了宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标人资格。医用耗材及检验试剂生产企业和经营企业均可参与宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购投标。

　　四、会议讨论决定，11月10日下午15时在夷陵饭店召开宜昌市20xx—20xx年度医用耗材及检验试剂集中采购工作会议。

　　市卫计委副主任曹源强调，医用耗材及检验试剂集中采购工作关乎全市医疗机构、相关产品生产经营企业以及广大患者的切身利益，各相关部门一是要严格遵守招投标法律法规和程序要求，遵循公平、公正、公开的原则，坚持阳光、透明招投标；二是把握时间节点，切实按照各程序的'时间要求，确保在20xx年12月31日前完成此项工作任务，并上报备案；三是注重协调配合，各相关单位和部门既要履职尽责，又要密切配合，切实做好本周期的集中采购工作。

采购会议纪要3

　　时间：xx年xx月xx日下午三点半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：

　　参会人员：市公司纪检办

　　市公司财务部：

　　市公司审计部：

　　市公司企管部：

　　市公司基建部：

　　市公司总经办：

　　zz市思行合一商贸有限公司

　　zz市多元计算机有限公司

　　zz市锐彬伟业商贸有限公司

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议。

　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，马经理和周经理作了批示：“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下：

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　zz市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修；安防工程设计、施工（三级）；曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动；

　　zz市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售；计算机、办公设备维修；计算机软件开发及销售；

　　zz市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修；办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售；通讯数码产品销售及维修；软件开发及销售；局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：

　　zz市思行合一商贸有限公司：178800元

　　zz市多元计算机有限公司：159070元

　　zz市锐彬伟业商贸有限公司：174500元

　　经过三家的'唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　3、总经办申报的预算金额为193400元，通过集中采购，对3家投标单位进行综合比较，议定中标价格为159070元，比预定价格低了34330元。采购明细详见附表。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　参会人员签字：

采购会议纪要4

　　会议:高校后勤物资联合采购座谈会

　　时间:20xx年7月6日下午14:30

　　地点:浙江教育综合大楼812会议室(学院路35号)

　　主持人:刘奇

　　出席:省教育厅计财处副处长陈达;浙江大学、浙江工业大学、浙江工商大学、杭州电子科技大学、浙江传媒学院、浙江交通职业技术学院、教育发展中心滨江公司的商贸、物业、公寓相关负责人;商专会、物专会、寓专会负责人。

　　会议纪要如下:

　　为了推进落实高校后勤物资联合采购工作，省教育厅和后勤协会组织召开了物资联合采购座谈会，会议就高校商贸、物业和学生公寓的.部分物资联合采购工作进行了讨论研究，与会同志就高校后勤物资联合采购相应事宜达成如下一致意见:

　　一、在7月12日前，由浙大联配中心负责根据会议讨论情况，对浙

　　江省高等学校后勤物资联合采购管理办法(试行)稿进行进一步完善，并经协会和省教育厅审定后，以协会名义尽快颁布实施。

　　二、高校新增相关后勤物资联合采购参照现伙专会物资联合采购模

　　式实施，具体由协会相应的专业委员会指导下，依托浙江大学相应实体成立联合采购平台实施。

　　三、商专会、物专会、寓专会应在7月12日前召开主任会议(或是

　　常务理事会议)，专门研究联合采购相关事宜如采购范围和组织实施方案等，并与相应的浙大同力商贸、浙大求是物业、浙大新宇集团进行对接。

　　四、建议协会尽快成立物资联采领导小组(暂定名)，加强对联合采购工作的领导。

采购会议纪要5

　　一、会议时间:xxxx年xx月xx日xx:xx

　　二、会议地点:xx项目会议室

　　三、会议内容:xx月xx日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员:(详见本次会议签到表)

　　五、会议主持:xx

　　六、纪要整理:xx

　　会议内容:

　　xx月xx日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程:

　　1.室内家私、饰品、台灯:装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3.蒸气锅炉、餐具、小五金:酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4.室内园林绿化类:绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5.室外园林构件类:绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6.机电设备、吊灯、壁灯:机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店xx月xx日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　附:《酒店物品下单到货时间表》

　　三、各部门、施工单位提出的`问题

　　1.机电:空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2.设计院:由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3.项目部:酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

　　酒店筹建办:最迟xx月xx日会回复项目部

　　4.项目部:酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　营销中心:方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会总结及提示

　　xxx酒店xx月xx日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店xx月xx日开业这是必须完成的任务!

　　酒店的准时开业对于物资到位要求很高，各部门必须认真梳理绝对不能漏项，并需提前和采购部联系，特别对于大批量采购需要了解厂家的生产能力是否满足要求，对于大型设备采购需要考虑到安装调试时间，是否需要提前安装管道、设备基础等。仓库管理需针对酒店物质大批、集中到场的特点安排好人员及存放场地，做好收、发、登记、存放工作。

采购会议纪要6

　　时间:20xx年10月29日上午9点

　　地点:二楼办公会议室

　　主持人:

　　参会人员:

　　记录:

　　会议分发、传阅了议标比价表、产品介绍，对使用性能及要求技术参数等做了论述。就各项设备的选厂、报价等议项逐项进行了讨论、研究。具体事项纪要如下:

　　一、通讯控制台KTC-101一台

　　通讯控制台KTC-101配KTC101-Z型控制器、KDW101型电源箱、组合扩音电话、KDF101型多功能终端。

　　参加此次通讯控制台询价的单位有三家:天津华宁电器有限责任公司、天津贝克有限公司、山东大齐通信电子有限公司，

　　上述三家单位均按照我们提供的技术参数进行选型报价，天津贝克有限公司此次报价较高，主要适用于固定胶带机的保护装置，供货周期较长。山东大齐通信电子有限公司报价最高、供货周期长。天津华宁电器有限公司提供的产品价格低，设计技术方案先进，功能多，能实现就地控制、检修控制、点动控制、彩色液晶屏以图形、动画及汉字显示、故障查询及诊断功能等，操作简单快捷。经讨论决定选用天津华宁电器有限责任公司作为中标单位。

　　二、QBR-3151台QBZ-80N17台KBZ-4003台

　　参加报价的单位有四家:八达电气有限公司、济源市科灵

　　电气有限公司、徐州煤矿机械厂、浙江电光防爆有限公司。四家均是生产防爆开关的专业厂家。此次报价中，徐州煤矿机械厂报价虽然较低，但是磁力启动开关使用效果不好，插件容易坏，维修不方便。济源市科灵电气有限公司软启动开关价格低，配件技术先进，售后服务好。八达电气有限公司开关价格较低，检修、维护方便，保护灵敏，故障少，配件先进。经比较，决定软启动开关选用济源市科灵电气有限责任公司作为中标单位;磁力开关、馈电开关选用徐州煤矿机械厂作为中标单位。

　　三、乳化液泵站:BRW-315/31.5RX-2500L三泵两箱

　　BPW-315/16RX-2500L两泵一箱

　　参加竞标报价的单位有:南京六合煤矿机械有限责任公

　　司、无锡煤矿机械厂有限公司，无锡威顺机械制造厂。三家均是生产液泵的大型专业厂家，此次报价中无锡煤矿机械厂有限公司价格最高，质量一般，无锡威顺机械制造厂价格较高，质量一般，售后服务较差，南京六合煤矿机械有限责任公司价格最低，质量好，故障少，现我矿20xx1工作面使用的'液泵是南京六合的泵，为了方便配件统一采购，经讨论决定选用南京六合煤矿机械有限责任公司液泵作为中标单位。

　　四、绞车JD-19台JD-1.67台SDJ-206台参加竞标报价的单位有:徐州矿山设备制造有限公司、江

　　苏无锡南泉煤矿设备制造公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司。三个厂家均是按照我矿提供的技术参数和要求进行选型，从选型来看徐州矿山设备制造有限公司、南昌市聚泰矿山机械制造有限公司二家都是专业生产调度绞车，能满足我矿绞车的技术参数要求，徐州矿山调度绞车价格适中，质量较好，南昌市聚泰调度绞车价格高。江苏无锡南泉煤矿设备制造公司是专

　　业生产双速绞车的厂家，质量较好，主要适用于综采工作面上山、下山拉架，技术先进，故障率少。经讨论决定，调度绞车拟选用徐州矿山设备制造有限公司作为中标单位;双速绞车选用江苏无锡南泉煤矿设备制造公司作为中标单位。

　　五、冷光灯(127V)50盏

　　参加竞标报价的单位有:淮南市新光源特种照明、济源市

　　科灵电气有限公司、华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司。从此次报价来看，华荣集团有限公司、浙江电光防爆有限公司二家产品质量一般，价格较高，此次不考虑该公司产品，济源市科灵电气有限公司的价格较高，性能一般，淮南市新光源特种照明报价最低，质量较好，防爆性能好，压铸铝合金外壳，喷塑处理，外形美观大方，光线均匀柔和，经讨论决定选用淮南市新光源特种照明作为中标单位。

　　六、高压接线盒BHG5-400/10(6)8台

　　参加竞标报价的单位有:辽宁省铁岭市机电设备有限公

　　司、乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂，从此次报价选型来看，乐清市荣通防爆电气设备有限公司、济宁矿用电器设备有限公司机械厂二家产品质量

　　一般，接线盒结构不是我矿要求的外壳结构，防爆性能较差，接线空间小，此次不考虑该公司产品，辽宁省铁岭市机电设备有限公司报价低，接线盒防爆性能好，接线空间大，压线板压线，适合我矿井下使用，经讨论决定选用辽宁省铁岭市机电设备有限公司作为中标单位。

　　附:比价表(共六页)

　　议标标段(共二页)

　　二○XX年十月二十八日

　　报:明珠公司、矿有关领导

　　送:明珠公司、矿有关部门

采购会议纪要7

　　会议时间：20xx年5月20日

　　会议地点：公司会议室

　　主持人：XXX

　　参会人员：XXX、XXX、XXX、XXX

　　会议内容：

　　1、会议开始前，主持人对本次会议的目的进行了简要说明，即讨论和确定办公用品的采购计划和预算。

　　2、与会人员分别介绍了各自部门的办公用品需求，并提出了相关建议和意见。

　　经过讨论，确定了以下办公用品的采购需求：

　　—文具类：笔、笔记本、文件夹等；

　　—办公设备类：打印机、复印机、投影仪等；

　　—办公家具类：办公桌、椅子、文件柜等。

　　3、针对采购预算的问题，与会人员提出了不同的意见。经过激烈的讨论，最终确定了合理的`采购预算，并委托财务部门进一步核算和审批。

　　4、主持人提醒与会人员注意采购的质量和价格，建议与供应商进行充分的比较和谈判，确保采购的办公用品符合公司的需求，并能够提供合理的价格。

　　5、最后，主持人总结了会议内容，并确定了下一步的工作安排：采购部门负责与供应商沟通和谈判，财务部门负责核算和审批预算，各部门负责跟进办公用品的采购进度和质量。

　　会议记录人：XXX

　　会议结束时间：20xx年5月20日下午3：00

采购会议纪要8

　　时间：20xx年xx月xx日下午三点半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：市公司纪检办xxx

　　市公司财务部xxx

　　市公司审计部xxx

　　市公司企管部xxx

　　市公司基建部xxx

　　市公司总经办xxx

　　xx市思行合一商贸有限公司xxx

　　xx市多元计算机有限公司xxx

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司xxx

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的.资质及主要

　　业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　xx市多元计算机有限公司，注册资本：人民币五十万元整，一般经营项目：计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

　　xx市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司，注册资本：人民币三十万元整，一般经营项目：计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为：

　　xx市思行合一商贸有限公司178800元

　　xx市多元计算机有限公司159070元

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

　　参会人员签字：xxx

采购会议纪要9

　　时间:

　　xxxx年xx月xx日下午xx半

　　地点:

　　市公司前二楼小会议室

　　主持人:

　　xxx

　　参会人员:

　　市公司纪检办xxx

　　市公司财务部xxx

　　市公司审计部xxx

　　市公司企管部xxx

　　市公司基建部xxx

　　市公司总经办xxx

　　xx市xxxx商贸有限公司xxx

　　xx市xx计算机有限公司xxx

　　xx市xxxx商贸有限公司xxx

　　会议内容:

　　市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　根据市公司总经理办公室《物资设备采购招标申请表》，x经理和x经理作了批示:“同意，按招标有关规定办理”。依据《中华人民共和国招投标法》、集团公司及市公司招投标的有关规定，市公司基建部组织对该项目进行了招标，会议内容如下:

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　xx市xx计算机有限公司，注册资本:人民币五十万元整，一般经营项目:计算机软硬件产品、建材、矿山机电、通信产品、办公自动化设备经销、维修;安防工程设计、施工(三级);曾经多次参与“市、县、区”政府采购中心招投标活动;

　　xx市xxxx商贸有限公司，注册资本:人民币一百万元整，一般经营项目:电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、日用百货销售;计算机、办公设备维修;计算机软件开发及销售;

　　xx市xxxx商贸有限公司，注册资本:人民币三十万元整，一般经营项目:计算机及周边设备销售及维修、办公设备销售及维修;办公耗材、日用百货、文化体育用品、机电产品、五金交电、建材、服装、鞋帽销售;通讯数码产品销售及维修;软件开发及销售;局域网建设。

　　2、三家单位投标金额分别为:

　　xx市xxxx商贸有限公司178800元

　　xx市xx计算机有限公司159070元

　　xx市xxxx商贸有限公司174500元

　　经过三家的'唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

采购会议纪要10

　　时间：

　　20xx年3月31日上午9：30时

　　地点：

　　学院行政图书大楼三楼会议室

　　主持人：

　　夏宇波

　　出席人员：徐丹、涂波、刘宝荔、谭惠南、唐金华、王冰、郭志刚、陈玲丽、武睿

　　记录：谭惠南、武睿

　　纪要内容

　　一、会议研究物资采购部门的分工如下：

　　1.学院教学仪器、实验设施、实验耗材、实验室家具、设备维修由学院设备处统一采购，建账管理。

　　2.办公家具、办公耗材、办公用品、学生桌、椅、床、柜等、后勤用品、工程材料等由学院总务处统一采购，建账管理。

　　3.电脑、多媒体设备、复印机、打印机、传真机、网络设备及耗材、维修由学院网络中心统一采购，建账管理。

　　4.图书和期刊由图书馆统一采购、验收、编号、装订、入库、建账管理。

　　5.学生用教材由教务处统一采购，建账管理。

　　三、学院所有固定资产账目统一由设备处管理，总务处、网络中心采购属固定资产的物资均将账目送设备处统一建账。

　　四、各采购部门批量采购的.低值易耗品，均试行由郭志刚同志作为采购稽核员进行确认并在单据上签字方可到财务处报账。

　　五、学院5万元以上的采购招标合同报集团合同审批小组，要求在5个工作日内审批完毕返回学院相关部门。

　　xx医药学院

　　20xx年3月31日

采购会议纪要11

　　会议名称：砂石料采购评审会

　　会议地点：项目部会议室

　　会议时间：××年×月2日

　　参加人员签字：

　　会议纪要：

　　一、物资部市场调查：

　　1、××建材经营部现有运输车辆20余辆，现在给×××等工地正供应砂石料，其注册资金为万元，各种协调人员12人，无论从运输设备、人员配置，还是从从业资质来看均能满足我项目部施工需要。其资金比较充足，经洽谈，其口头承诺可以长期占压50-100万资金，在付款方式上对项目部后期施工比较有利。

　　2、价格方面，按照同期市场价格，同等规格的中砂市场价格为38-40元/立方之间，石子价格为68-75元/立方之间，而×××建材经营部报价最低，中沙为35元/立方，石子价格为64元/立方。具有明显的价格优势。

　　3、地方关系方面，因为砂石料具备很强的地域性，该建材经营部法人为当地人，在地方关系协调，运输道路方面具有明显的地方优势，中途不会出现因为地方关系问题影响砂石料供应。

　　4、该经营部供应的砂石料均为其资产的`，市场为其自由，砂子为其采砂船自采，在供应方面具备明显的料源优势。

　　二、试验室试验结果：经试验室委外检测，该经营部委送的×××市场的石子和×××河沙均检测合格，完全能满足我单位施工要求，另外委送的两家单位一家石子强度不合格，一家砂子含泥量太高，均因为质量问题不能满足要求。

　　三、因为砂石料的特殊性和地域性，在具备价格等优势的基础上确定×××建材经营部为供应单位，由设备物资部牵头，起草合同文本，进行具体合同细节谈判，尽早签订采购合同，及时备料，一边尽早开展施工生产。

采购会议纪要12

　　项目编号:

　　项目名称:

　　采购人:

　　采购代理机构:

　　地址:

　　项目负责人:

　　首次公告日期:20xx年11月4日

　　黑龙江省政府采购中心于20xx年11月24日下午14时对黑龙江省商业职工医院医疗器械采购及服务项目组织了标前答疑会，共有哈尔滨天林科技有限公司等六家供应商参加了此会议，现就会议中供应商提出的两项问题给予解答并进行网上公示。

　　1、供应商提出:第5包:计算机放射成象设备(CR)选配相机目前市场上只有两家生产厂家能够满足文件需求。经用户单位对技术参数进行论证，解答如下:

　　(1)可以选配有三家厂家生产:索尼、富士、艾克发

　　(2)目的:不怕曝光、管理上透明度高，减少片子损耗，避免私收费、人情检查。

　　2、用户单位因笔误，将第2包24小时动态心电(HOLTER):电子闪光卡记录盒因笔误由5个改为2个盒子。

黑龙江省政府采购中心

　　20xx年11月24日

采购会议纪要13

　　时间：20xx年xx月xx日下午三点半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：xx

　　参会人员：市公司纪检办xx

　　市公司财务部xx

　　市公司审计部xx

　　市公司企管部xx市公司基建部xx

　　市公司总经办xx

　　xx市思行合一商贸有限公司xx

　　xx市多元计算机有限公司xx

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司xx

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要

　　业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　xx市思行合一商贸有限公司，注册资本：人民币一百万元整，一般经营项目：电子产品、文体用品及器材、办公耗材、计算机及办公设备、五金交电、建材、家俱、针纺织品、会议纪要

　　一、会议时间：

　　20xx年2月6日14：30

　　二、会议地点:

　　xx项目会议室

　　三、会议内容：

　　xx5月20日开业前物质采购协调会

　　四、与会单位和人员：

　　(详见本次会议签到表)

　　五、会议主持：

　　六、纪要整理:

　　会议内容：

　　5月25日酒店开业在即，为确保材料、物资供应能满足酒店开业要求，并解决酒店物质采购及各专业单位在施工过程中产生的关于甲指甲供材料采购及三方合同方面的问题，项目部邀请采购部、酒店筹建办、装修设计院、绿化部、集团家居中心、物业管理公司及相关施工单位召开本次酒店开业前物质采购协调会议。

　　一、本次协调会议对采购流程做了深入的讨论，以下为会议明确的流程：

　　1.室内家私、饰品、台灯：装修设计院下单(抄送项目部)→采购部采购→设计指导厂家布置

　　2.酒店客户消耗品、办公设备、广告、铭牌等：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　3.蒸气锅炉、餐具、小五金：酒店筹建办下单→采购部采购→厂家安装。

　　4.室内园林绿化类：绿化部下单→采购部采购→绿化部现场布置。

　　5.室外园林构件类：绿化部提供清单→项目部下单→采购部采购→厂家现场安装。

　　6.机电设备、吊灯、壁灯：机电下单→采购部采购→机电安装。

　　7.营销方面需要的物品由营销部门直接下单给采购部。

　　8.物业是单独的系统，需要的物品直接由物业下单给采购。

　　二、采购部明确了各类物资下单时间、到货时间相关要求。

　　由于集团采购部采购量大，针对酒店5月20日开业的物资采购，采购部制定了物质下单到货时间表，各部门应根据物资所需的生产周期提前一定的时间下单，并提前书面通知到场时间，以便采购部安排物流配送。

　　附：《酒店物品下单到货时间表》

　　三、各部门、施工单位提出的问题

　　1.机电：空调、水泵、配电箱、洁具、灯具、开关面板、筒灯、射灯采购单已经发到了采购部，希望采购部要求厂家及时生产，多催促厂家的生产进度及到货时间。

　　2.设计院：由于浴缸在阳台位置布置不适合，决定将客房阳台浴缸取消，阳台地面灯具取消，相关内容的采购应停止。明天会发设计修改联系单。

　　3.项目部：酒店SPA、酒廊、KTV、按摩间、特色餐厅、小型商铺未招商、未定装饰方案、未制定开放时间表，请酒店筹建办结合酒店开业的整体效果制定时间表，开展相关的招商、装饰、开放工作。

　　酒店筹建办：最迟2月8日会回复项目部

　　4.项目部：酒店开业倒记时广告牌及游艇码头方案请营销中心尽快跟踪落实施方案，酒店开业前的'宣传、活动等所需的物资采购及场地布置应和采购部、酒店筹建办沟通协调好。

　　营销中心：方案还未最终，方案确定后会第一时间通报项目部。

　　四、作物质采购协调会总结及提示

　　xx酒店5月20日开业对于公司及整个项目销售都至关重要，在年会上xx总裁均要求惠东凤凰酒店必须按时开业。公司相关的各部门及参建单位必须认识到xx酒店的重要性及紧迫性，酒店5月20日开业这是必须完成的任务!

　　附：《酒店物品下单到货时间表》

　　《酒店物资采购梳理》

　　以上内容如各单位收文24小时内如未提出异议将视为同意本会议纪要。

采购会议纪要14

　　时间：xx年xx月xx日下午三点半

　　地点：市公司前二楼小会议室

　　主持人：xxx

　　参会人员：x市公司纪检办xxx

　　x市公司财务部xxx

　　x市公司审计部xxx

　　x市公司企管部xxx

　　x市公司基建部xxx

　　x市公司总经办xxx

　　xx市思行合一商贸有限公司xxx

　　xx市多元计算机有限公司xxx

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司xxx

　　会议内容：市公司电脑、打印机等办公设备集中采购招标会议

　　1、由三家投标单位分别介绍了自己单位的资质及主要

　　业绩，在会人员查看其相关资质证件。

　　2、三家单位投标金额分别为：

　　xx市思行合一商贸有限公司178800元

　　xx市多元计算机有限公司159070元

　　xx市锐彬伟业商贸有限公司174500元

　　经过三家的唱标，对其价格、所含配件、售后服务及耗材进行比较，经过议定，决定晋城市多元计算机有限公司为此次采购的供应商。

　　4、随后针对办公设备售后服务和耗材进行比较，在会议上决定由总经办自行选定日后耗材维护单位。

　　5、会议上议定的.供货期为一周，供货合同、售后服务具体内容、质量保证等由总经办和供货商具体签订。

　　6、货到安装调试后，由总经办组织企管部计算机中心的专业人员和设备具体使用人员进行验收，签字验收合格后依据合同，支付款项。

采购会议纪要15

各投标人:

　　我中心就20xx年3月21日发布的广东省人大会机关办公楼东附楼办公家具采购项目(采购编号:GDGPC061102HG013J)的招标文件及投标人疑问等问题作如下澄清、说明和补充规定

　　一、答疑内容及日期

　　1、勘误

　　1.1、采购清单中序号95、97、104、106、122、124、132项"材质要求及主要材料参考品牌"中，"饰面材料:面板贴木皮"改为"饰面材料:面板贴0.6mm进口樱桃木皮"。

　　1.2、采购清单中序号114项材质要求及主要材料参考品牌"中，"饰面材料;为进口阻燃麻绒，海绵;香港"东亚"牌，高强弹力，高压成型进口单板组成。五金:科鼎"改为"饰面材料;面板为25mm厚中纤板，表面热压美国富美家防火板，周边高温热熔封贴PVC胶边成型。五金:科鼎"。

　　1.3、采购清单中序号97项规格中"13张:3500Wx600Dx760H1张:4400Wx600Dx760H2张:5200Wx600Dx760H"改为"3500Wx600Dx760H"。

　　1.4、采购清单中序号37项(正厅级领导办公室大班台)规格中，"2350x2380x760"改为"主台2600Wx1100Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H"。

　　1.5、采购清单中序号53项(副厅级领导办公室大班台)规格中，"20xxx2380x760"改为"主台2350Wx1000Dx760H副台1800Wx500Dx650H活动抽屉柜550Wx740Dx600H"。

　　2、答疑

　　2.1、预留金30万元(此费用不参与投标竞价，但计入总价，价格分计算时在投标总价中减去预留金在进行计算)请问最高报价430万元里包括了这预留金30万元吗?可否详细解释预留金30万元的意思?

　　答:最高限价430万元里包括了预留金30万元。预留金的使用详见招标文件第三部分用户需求书中七、关于投标报价的相关说明2条:"采购人在本工程预留金金额见投标人须知附件2，此费用不参与投标竞价(但计入总价)。预留金是发包人为可能发生的工程量变更而预留的金额，并非支付给承包人的实际费用。"

　　2.2、清单中序号28书法条案、序号86装饰案台等具体规格不详，部分家具(书法条案、休息椅等)未配置图片。

　　答:部分家具尺寸、图片不详，请投标人根据装饰平面图和现场考察情况自行选定图样进行投标报价，投标人在投标时可根据自身情况并结合采购人提供的.图样、图纸进行深化设计，允许更换部分家具款式(班台主台的尺寸、规格，背景柜样式、规格不允许调整)，以更好的配合室内装饰设计效果。投标人提供的深化设计应与现场室内装饰相协调、与家具样板色调相一致。

　　货物采购清单中的规格、材质要求及数量均不允许投标人擅自调整。

　　2.3、投标保证金是4万元还是4.5万元?

　　答:投标保证金是4万元，招标文件中作相应修改。

　　3、采购人特别提示

　　3.1、七层主任会议室会议椅应为实木架皮面高档座椅，招标文件提供的参考图片不一定作为采购人最终选定的样式，投标人应根据同类工程经验选择款式并进行报价，评标时将对此项着重考虑。

　　3.2、办公家具现场安装阶段，中标人应严格按照广州市安全文明施工相关管理规定进行现场施工，安全文明施工措施费用请参考广州市相关规定在投标报价中考虑。中标人进场后，根据需要配合的工作内容，应分摊部分安全文明施工费用和安装配合费给施工总承包单位和室内装饰施工单位，此项费用应在投标报价中考虑，中标后不再另行列计。

　　4、更正日期:20xx年3月31日

　　招标文件如涉及上述内容的亦作相应修改。原招标文件与澄清修改文件有矛盾的地方，以此更正文件为准。

　　请各投标人在收到该澄清文件后，在签收处盖章及签字后即回传我中心确认。确认已收到本通知，特此通知。

　　二、采购人、集中采购机构的名称、地址和联系方式

　　1、采购人联系方式。

　　采购人名称:

　　采购人地址:

　　采购单位联系人:

　　采购单位联系电话

　　E-mail:

　　2、集中采购机构名称:广东省政府采购中心

　　集中采购机构地点: