会议纪要

时间：2023-11-29 14:46:34 会议纪要我要投稿

会议纪要[实用]

　　在日常学习、工作或生活中，越来越多人会去使用会议纪要，会议纪要是记载和传达会议情况和议定事项时使用的一种法定公文，是下行文。那么你有了解过会议纪要吗？以下是小编帮大家整理的会议纪要，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

会议纪要[实用]

会议纪要1

　　20xx年xx月xx日下午，公司召开第一次总经理办公会议，研究讨论公司经济合同管理、资金管理办法、机关20xx年3-5月份岗位工资发放等事宜。张XX总经理主持，公司领导，总经办、党群办及相关处室负责人参加。现将会议决定事项纪要如下：

　　一、关于公司经济合同管理办法会议讨论了总经办提交的公司经济合同管理办法，认为实施船舶修理、物料配件和办公用品采购对外经济合同管理，有利于加强和规范企业管理。会议原则通过。会议要求，总经办根据会议决定进一步修改完善，发文执行。

　　二、关于职工因私借款规定会议认为，职工因私借款是传统计划经济产物，不能作为文件规定。但是，从关心员工考虑，在职工遇到突到性困难时，公司可以酌情借10000元内的应急款。计财处要制定内部操作程序，严格把关。人力资源处配合。借款者本人要作出还款计划。

　　三、关于公司资金管理办法会议认为计财处提交的公司资金管理办法有利于加强公司资金管理，提高资金使用效率，保障安全生产需要。会议原则通过，计财处修改完善后发文执行。

　　四、关于职工工资由银行代发事宜会议听取了计财处提交的关于职工岗位工资和船员伙食费由银行代发的'汇报，会议认为银行代发工资是社会发展的必然趋势，既方便船舶和船员领取，又有利于规避存放大额现金的风险。但需要2个月左右的宣传过度期，让职工充分了解接受。会议要求计财处认真做好实施前的准备工作，人力资源处配合，计划下半年实施。

　　五、关于公司机关11月份效益工资发放问题会议听取了人力资源处关于公司机关11月份岗位工资发放标准的建议。会议决定机关员工3-5月份岗位工资发放，对已经下文明确的干部执行新的岗位工资标准，没有下文明确的干部暂维持不变。待三个月考核明确岗位后，一律按新岗位标准发放。会议最后强调，公司机关要加强与运行船舶的沟通，建立公司领导每周上岗接船制度，完善机关管理员工随船工作制度，增强工作的针对性和有效性。

会议纪要2

　　会议时间：

　　会议地点：

　　参会人员：

　　银行保保险部：

　　客户服务部：

　　业务管理部：

　　会议记录：

　　会议纪要

　　20xx年08月16日，客服部、银保部就近期部门间交叉业务问题

　　进行联席讨论。内容涵盖：保全大额件问题、投诉预防问题和回访问题。此次会议以支持银保部下半年投连险的销售为目的，强化了部门间协作能力，寻求了更安全、快捷的业务办理程序。

　　会议就银保部搜集的客服业务需求逐项展开研讨，协商内容如下：

　一、银行受理审核退费类业务是否可以调整到50万以下

　　1、银行受理审核退费件，退费打入原缴费账户的

　　2、银行受理审核退费件，退费打入非原缴费账户的

　　3、保单遗失、退保前一个月内申请保单补发、付款信息变更、投保人变更的需客户亲至新生活广场柜面办理。

　　4、针对卡折合一、银行卡升级的情况，由银行出具证明（加盖公章），可视为原缴费账户进行操作。

　　5、针对承保时保单未录入账号的情况，可由分公司业管部出具相关证明，可视为原缴费账户进行操作。

　　二、需电话回访的退费类业务，如回访的号码不是系统显示的号码，是否可以由银行经办人员签字并加盖业务章，进行回访确认？

　　针对保全操作时需要进行电话回访的保全项，客户联系方式发生变更的，在客户递交退费保全申请时需同时递交联系方式变更申请（申请书、身份证明文件需银行审核加盖业务公章），保全员可用新变更的电话号码先行回访。

　　三、客户在银行网点申请投连险的`追加，是否可以简化申请资料的填写流程，只需要提供银行卡或存折就能办理追加手续？针对银保通业务分公司客服部负责档案收集工作，总公司按月进行档案抽检。银保部可根据自身需求报总公司进行审批。

　　四、金满仓B款年金保险客户中途办理退保业务，生存年金的领取和退保申请能否调整在同一天

　　协调结果：鉴于BPM操作程序的特殊性，需要生存金领取业务流程结束后方可操作退保流程。客户可同时提交生存金领取申请及退保申请，流程结束后由保全与财务进行转账交接。请银保部进行内部宣导金满仓B款年金保险退保领取流程及所需资料，避免客户因提供资料不全而多次往返。

　　五、投连险客户退保的批单，能否直接由客服部和财务部进行交接？不需要客户再次来公司办理转账。

　　鉴于投连险退费类业务的特殊性，x年7月开始，客服部已与财务部进行沟通，每日于14点、16点分别进行两次转账交接（清单的形式），无需客户至财务岗办理。如遇客户需了解金额的盈亏情况要求本人转账或有转保需求的，在批单生成之后由客户或续收员进行转账。

　　六、能否开通VIP贵宾窗口

　　客服部现已开通两个窗口专门办理银保保全业务。客服部将协调柜面管理部门申请可调整叫号机程序，实现VIP客户与普通客户的分渠道优先办理。

　　七、银行客户反映公司新生活广场环境差，柜面服务人员服务问题。

　　新生活广场柜面现由昆明本部客服部进行管理，分公司客服已下发《X》及《X》对柜面进行统一管理。会后与相关责任人加强沟通，加强礼仪口风训练，督导其营造柜面良好的氛围。因现有银保保全为新进员工，在今后工作中将加强对其业务知识培训及考核，以求提高其业务技能。在工作过程中如发现服务态度问题，请于第一时间与保全主管联系核实情况，一旦核实将严惩不贷。

　　八、制作银行网点摆放的办理相关保全所需资料清单，做成类似卡片或此类形式，以方便网点人员在受理时将所需资料交齐全，从而保证保全办理的时效性客服部已下发的《保全业务服务指南》（折页式）中已明确该规定。

　　九、统一制作保全业务资料交接清单，供银行网点使用

　　统一下发保全业务交接清单供银行网点使用，根据不同保全业务进行分类，明确业务所需提供资料以便银行柜员勾选客户所提供的资料，防止资料交接遗漏。

　　会议协调结果：

　　客服部进行统一制订，完成后即下发。

　　十、保全规则有新的政策或者是调整前，能否提前通知到公司业务部门？并对业务部门进行及时的培训及宣导

　　会议协调结果：《x版保全规则》下发后多次与银保部联系专题时间。因银保部会议管理安排，一直未安排进相关课程。

　　在今后工作中对于急需伙伴了解的业务规则，客服部将直接与相关责任人联系培训时间并了解培训需求，确保伙伴可以在第一时间掌握新业务规则。

会议纪要3

　　中铁建（北京）物业管理有限公司长春分公司

　　会议纪要

　　（2016年第2次）

　　类型：周例会

　　时间：2016年1月11日（星期一）14:00

　　地点：会议室

　　主持：朱小红出席：杨东旭、王世刚、刘京丰、朱小红、张德喜、吴国晶、陈亮、房明、吴

　　记录：张姣

　　议题：2016.1.11周例会

　　会议内容：

　　一、综合管理部：

　　本周人事通报：在职81人，离职4人，面试8人。

　　上周工作总结：1、综合管理部日常运行应用表格下发；

　　2、集中采购各部门所需物品、入库；3、上报部门内控预算；

　　4、各部门制度汇编修订后最终版收集整理；5、1月份绩效考核指标落实；6、各部门创新意识征集。

　　本周工作计划：1、楼栋管家作业指导书草拟；2、2015年12月、2016年1月员工生日会；3、售楼处2、3、4月份物业服务费用结算；4、62#、63#装修问题巡查汇总；5、1人员招聘；6、客服电信卡更名；7、完成月采购；8、年度评优方案征询意见。

　　王经理指示工作：1、各部门内控预算尽快报给财务管理部；2、综合管理部跟进办理业主预存电费事宜，客户服务部粘贴通知，收集业主身份证复印件。

　　二、客户服务部：

　　上周工作总结：1、关注400投诉，提升服务质量，减少投诉量，发现问题及时整改；2、加强前台协调工作中专业知识的掌握；3、日常来电来访咨询报修跟进回访处理及完成情况；4、加强三期报修问题的跟进及回访；5、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行；6对三期业主发放电梯卡一二期 5号门AB门门禁卡升级；7、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作。

　　本周工作计划：1、关注400投诉，提升服务质量，减少投诉量，发现问题及时整改；2、加强前台协调工作中专业知识的掌握；3、房管员片区重新调整、分配及楼长制度的试运行、试运行正式启用，在运行阶段出现的问题及时整改；4、对三期业主发放电梯卡一二期 5号门AB门门禁卡升级；5、一二三期管辖片区楼道杂物的清理工作；6、与综合部联合楼长作业指导书的整理；7、15年度长春分公司工作 2

　　报告；8、对装修业主进行监管，对完成装修验收完成后退还押金，未完成业主督促办理装修许可延期。

　　楼栋管家试运行存在问题：1、业主维修服务有偿服务

　　和无偿服务的界定不清楚；2、偶尔遇到问题与保洁联系不上；3、三期门市只设置一个垃圾桶，建议与地产沟通多安装垃圾桶。

　　王经理指示工作：1、三期业主卡已开始发放，计划本

　　周电梯梯控试运行；2、不可以给三期门市业主电梯卡；3、与工程管理部统计给予业主承诺的数量及费用，汇总一份明细。

　　三、工程管理部：

　　周工作总结：1、一期、二期节能灯更换为LED灯；2、监控设施的维修；3、单元门检修；4、配电设施维护；5、一二期地下车库入库门维护；6、发电机维护保养。

　　本周工作计划：1、一期、二期节能灯更换为LED灯；2、监控设施的维修；3、单元门检修；4、电梯机房卫生清理及问题整改；5、一二期地库照明加灯；6、一期地库暖气片、电暖器拆除。

　　王经理指示工作：1、园区监控、道闸系统尽快维修；2、更换的LED灯，需要把更换的位置标注清楚；3、继续跟进下水维修；4、三期冻住的污水井，检查原因，需要加上保温塑料布，同时要尽量做到美观；5、三期所有电梯发现问题需要第一时间上报处理；6、本周开始电梯机房清理工作。

　　四、保洁绿化部：

　　上周工作总结：1、加强保洁巡查，重点对三期期楼道卫生的管理；2、规范保洁工具存放位置，清理保洁员个人物品；3、组织售楼处保洁员进行培训；4、加强三期建筑垃圾存放点的卫生管理。

　　本周工作计划；1、加强三期保洁的巡查和管理；2、抓好划片区后的保洁工作，配合保洁公司做好保洁员的思想稳定；3、对保洁公司下发整改通知，并检查整改情况；4、协调安装保洁水点。

　　保洁绿化部建议：本周内将各部位取水点安装完成，尤其三期水点至为重要。

　　王经理指示工作：1、三期保洁取水点尽快安装完成，

　　水龙头要用带锁的，工程部提采购安装；2、关于楼栋管家分片区，保洁可以跨区打扫。

　　五、秩序维护部：

　　上周工作总结：1、建筑垃圾清理堆放的管控；2、一二期建筑垃圾清理；3、作业指导书修改整理；4、夜班夜间巡查及夜班检查；5、正规化培训。

　　本周工作总结：1、建筑垃圾清理堆放的管控；2、消防设施巡查；3、道闸系统维护；4、61栋八单元看护；5、正规化培训；6、新入职员工转正前综合评定。

　　王经理指示工作：1、加强管理建筑垃圾清运车辆，以

　　及垃圾池边的卫生，制止有翻垃圾桶的现象；2、年底将至，园区防火防盗为重点工作；3、关于夜间巡逻打点，数据线跟换后一定严格按要求巡逻。

　　六、售楼处：

　　上周工作总结：1、完成了园区一期、二期老业主卡AB门的录制；2、完成了每天检查售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备使用状况，对一楼男女厕和走廊损坏的'5支灯泡即时进行了更；3、上周上访情况共11件并成功拦截在1楼解决或者劝离（所有事件均有记录）；4、严格完成公司领导交待的其他日常工作。

　　本周工作计划：1、继续严格拦截上访人员，对访主上

　　访原因及栋号门号记录，及时通知给地产或公司有关部门解决，以防止事态进一步恶化；2、持续每天对售楼处一到三楼办公区及走廊设施、设备检查，发现问题记录并第一时间解决；3、继续完成园区一期、二期老业主卡AB门的录制；

　　4、做好形象岗及礼仪接待岗的形象标准，值勤期间轮流倒班站好岗、登好记，严格按照秩序部和公司标准执行；5、完成公司领导交待的其他日常工作。

　　王经理指示工作：1、售楼处礼仪礼貌、形象岗需要加

　　强管理；2、售楼处楼下保证2个人在岗。

　　七、财务管理部：

　　上周工作总结：1、账务处理；2、上周物业费收取总结1.1-1.7日共接待业主约280户。（1）一二期办理收费260户，其中物业费38户（含一期清欠0户，二期清欠0户，商铺0户）、装修垃圾清运费1户、车位管理费196户、车位租赁费1户、门禁卡25户、代付预存电费1户。

　　（2）三期物业费收取总结（1）办理入住10户（其中含门 5

　　市0户），装修许可证押金7户。（2）收费总额35万元。

　　（3）外出银行办事5次；3、物业管理软件收费信息补录；

　　4、日常报销；5、资金周报、项目月报、内部交易表；6、决算后期资料整理；7、税审工作前期准备（询证函）；8、物业费补差等合同跟进。

　　本周工作计划：1、账务处理；2、上周物业费收取总结；

　　3、物业管理软件收费信息补录；4、日常报销；5、资金周报、项目月报；6、决算后期资料整理；7、税审工作前期准备；8、物业费补差等合同跟进；9、预存电费资料整理核对。

　　王经理指示工作：1、三期预存电费共计800户，已办

　　理327户；2、各部门尽快将部门内控预算报至财务管理部。

　　杨总指示工作：1、关于三期垃圾箱事宜，尽量让地产

　　配置可以固定的铁垃圾箱；2、三期损坏的LED灯，下维修单报给地产，不及时处理的，可以上报呈批件，工程管理部跟进此事宜；3、楼栋管家试运行期间，发现问题及时解决，试运行期间每周可开2—3次会议，商讨存在的问题；4、办公室装修存在问题，以及其他为完善问题汇总后相关厂家进行报价，保证所有物品达到正常使用功能，所有问题梳理完成后再与装修公司进行结算；5、要求保洁外委公司本周五之前退场，接管后立即针对保洁问题进行招投标；6、售楼处所有的设施设备必须达到正常使用状态；7、本周末，将83#、984#车库达到正常照明。

会议纪要4

　　会议时间：

　　会议地点：

　　会议主持：

　　参会人员：

　　会议记录

　　会议内容：

　　一、传达X公司、X银行联合印发文件：《关于进一步加强全省邮政金融资金安全工作的通知》（邮联[]15号）

　　二、宣读《关于转发关于进一步加强全省邮政金融资金安全工作的`通知的通知》

　　三、通报《中国邮政储蓄银行X市分行二类支行、代理网点x年上半年个人违积分处罚情况工作通报》

　　四、通报金融网点资金、防范安全突击检查及安全防范隐患问题情况

　　五、市局代理业务局对个人违积分情况提出处理意见

　　六、宣读《X市邮政局、分行x年深化开展？内控和案防制度执行年？活动实施方案》

　　七、市局、市行领导重要讲话

会议纪要5

　　时间：XXXX年XX月XX日

　　地点：XX县XX村XX养殖园专业合作社会议室

　　与会股东：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX

　　会议内容：签于当前肉羊养殖市场行情一路看好，XX养殖专业合作社经股东大会决议，根据《公司法》和合作社章程规定，召开本次临时董事会会议，会议由XXX主持，一致通过并决议如下：

　　一、同意合作社扩大养殖规模，在基础棚舍建设和引进育肥羊种上加大投资力度。

　　二、同意合作社法人代表XX_同志将合作社作为财产担保，向应县联社义井信用社贷款。

　　全体董事会成员（签字）：

　　XXXX年XX月XX日

会议纪要6

　　时间：

　　地点：公司五楼会议室

　　出席人员：

　　签发：

　　会议内容：本次会议为周例会。会议听取了各部门上一周工作情况及存在问题汇报，对下一步各项工作做出部署，现纪要如下：

　　一、上周工作情况

　　一是按实收费政策调整工作顺利实施;二是公司首次拓展训练活动顺利开展;三是隐患整治工作按计划有条不紊推进，重要节点和难点得到了有效攻关，按合同要求有序实施;四是建德服务区厕所改造方案基本明确。

　　二、各部门工作部署

　　1、营运管理部要对收费新政策调整实施后，对路段影响进行分析研究，结合引流宣传，及时采取对策措施，让广大司乘人员感受到既快又省。

　　2、工程养护部一是要重点抓好坑洞修复、路面保洁和道路标线等工作，同时组织做好道路安全隐患及汛期检查准备;二是要做好杭富管理处大厅布置的`设计改造工作。

　　3、经营开发部要拟定厕所改造计划，落实责任人，同时查找制度，组织学习，进一步加大抽查力度，落实创建日常管理工作机制。

　　4、财务审计部一是要做好国开行授信贷款工作;二是要做好加油站理赔工作。

　　5、杭富管理处要根据班子调整实际，结合成员结构，合理进行分工。

　　6、各部门要高度重视拓展培训，以团结、奋进、协作为目的，积极培育集体荣誉感，同时做好相关培训安全工作。

　　7、各部门要做好集团组织的企业文化宣贯讲座准备。

会议纪要7

　　会议地点：一楼会议室

　　会议时间：12：30～13：30

　　参会人员：邢园长、蒋园长、汪主任、各班理事会成员

　　记录人：张xx妈妈

　　会议要点：

　　一、理事选举产生第三届理事会理事长及副理事长。结果如下：

　　理事长：邱天(大一班)

　　副理事长：孙公平(中一班)，金燕(小二班)。

　　二、军训体验式活动的总结

　　如今部队管控严格，不能随意承接军训活动，需要地方政府下公函给部队。幼儿园经过多方协调，军训体验活动才得以实现。不过，除了军训第一天，其余时间教官限于纪律只能穿便装。另外，只要没有明文规定不允许，以后每年照此例进行。

　　三、保幼处汪主任介绍了秋季趣味运动会的'相关情况：

　　1.举办时间：10月28日(下周五)，8:30-12:00

　　2.内容安排：第一部分大班三个班级进行队列展示;第二部分为秋季趣味运动会

　　3.比赛项目：

　　中大班：集体比赛、小组比赛、亲子比赛(每班限4组家庭)。

　　小班：集体比赛和亲子比赛(每班限4组家庭)。

　　4.奖项分配：将按年级和项目评比出一二三等奖项

　　四、大区角改革：

　　1.下午每班设置6—8个区角，这些区角游戏是早上教育教学活动的延伸;

　　2.大区角计划邀请柏庄儿童王国提供技术支持，混龄体验，寓教于乐。

　　五、南操场的开放安排

　　运动会过后学校或将按年级错时开放南操场。小班、中班、大班依次游玩，每个年级一天(游玩时需要家长志愿者维持秩序和把玩具放回原位)。

　　六、11月份秋游地点将由大班决定，并且需要家长志愿者。

　　七、园长向各位理事颁发聘书。

会议纪要8

　　一、会议纪要通常由标题、正文、落款三部分构成。

　　标题有两种情况，一是会议名称加纪要，如《全国农村工作会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要，如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》。

　　会议纪要正文一般由两部分组成。

　　（一）会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

　　（二）会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

　　落款。包括署名和时间两项内容。署名只用于办公室会议纪要，署上召开会议的领导机关的全称，下面写上成文的年、月、日期，加盖公章，一般会议纪要不署名，只写成文时间，加盖公章。

　　二、会议纪要格式及写法

　　会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况，包括会议进行的时间、地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要的中心部分，反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同，大致可以有以下几种写法：

　　（一）集中概述法。这种写法是把会议的基本情况，讨论研究的主要问题，与会人员的认识、议定的有关事项（包括解决问题的措施、办法和要求等），用概括叙述的方法，进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议，而且讨论的问题比较集中单一，意见比较统一，容易贯彻操作，写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多，可分条列述。

　　（二）分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议，一般要采取分项叙述的办法，即把会议的主要内容分成几个大的问题，然后另上标号或小标题，分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述，内容相对全面，问题也说得比较细，常常包括对目的、意义、现状的分析，以及目标、任务、政策措施等的.阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

　　（三）发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理，提炼出内容要点和精神实质，然后按照发言顺序或不同内容，分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置，需要了解与会人员不同意见的会议纪要，可采用这种写法。

　　会议纪要范文

　　湖北大都地产集团有限公司“集团人事架构及职责分工”会议纪要

　　时间：20xx年1月14日晚7：30—10：20

　　地点：公司三楼会议室

　　主持人：易仁君

　　参会人员：

　　1、出席人员：易仁君张志君王华运康伟丁涛杨文志严俊杰

　　2、列席人员：王春丽张颖晏晶晶陈颖

　　3、会议记录：秦国鑫

　　议题要点：

　　一、部署集团公司组织人事架构及职责分工方案，经与会人员讨论后确定。

　　（一）、集团组织人事架构分为“两大体系”、“八大中心”。“两大体系”分别为“业务体系”、“管理体系”；“八大中心”分别归口到“两大体系”。其中，“业务体系”下辖战略与营销中心、产品与技术中心、建设中心等三大中心，“管理体系”下辖总裁办公室、管理中心、财务中心、招标与采购中心、城市服务中心（即物管中心）等五大中心。

　　（二）、各“中心”职责具体分工如下：

　　1、战略与营销中心：主要负责项目策划、项目推广、项目营销与招商等三项工作；

　　2、产品与技术中心：主要负责城市与项目规划、开发产品设计、开发产品成本研究与控制、开发产品设备研究与选型、产品品质监督与控制等五项工作；

　　3、建设中心：主要负责建设项目征地规划与建设报建、项目施工建设管理、建设项目成本预决算等三项工作；

　　4、总裁办公室：主要负责集团公司基本管理制度制定与完善，集团年度工作计划制定、检查与考核，召开总裁办公会议、监督检查会议议定事项的贯彻与落实，负责集团对外宣传工作（不含项目营销宣传），负责集团对外接待工作（党政机关、企事业单位等外来客人，公关外联方向），负责集团内部审计与法律事务（行政监督与财务审计、职工遵纪守法、内部合同审核等）、负责协调集团内各部门工作及联系管理中心工作等七项工作；

　　5、管理中心：主要负责集团公司日常行政管理（包括证照办理）、人力资源管理、后勤服务与管理（协调物管中心对办公大楼与食堂的管理）、公司固定资产管理（办公楼设备、车辆、电脑、电话等生产资料的管理）等四项工作；

　　6、财务中心：主要负责集团融资与担保等金融工作、集团会计核算及分支机构财务审核、证券与资本管理等三项工作；

　　7、招标与采购中心（招投标委员会）：主要负责集团各类建设工程的招标组织与管理、集团各类设备和物质采购的招标组织与管理（战略招标与战略采购方向）、集团各类设备和物质的采购等三项工作；

　　8、城市服务中心（物管中心）：主要负责中国光谷·伊托邦城市运营研究与管理及前期基础管理、集团开发项目的物业管理、集团总部办公大楼卫生服务和食堂管理等三项工作。

　　二、各“中心”总经理报告本部门组织人事架构及岗位设置，经讨论确定了集团各“中心”岗位设置和人员编制。

　　1、产品与技术中心：下设低碳智能部（2人）、行政文员（1人）、城市规划部（1人）、建筑结构部（2人）、市政工程部（1人）、水电设备部（2人）、景观园林部（1人）。包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共7个部室，定编名额13人；

　　2、战略研发中心：下设策划部（经理1人专员3人）、招商部(经理1人专员2人)、营销部(经理1人营销专员2人)、广告部(经理1人及平面设计师与广告文案各1人)。此外，网站运营专员1人、行政文员1人，包括该“中心”总经理1人、副总经理1人，共4个部室，定编名额17人；

　　3、建设中心：下设规划报建部（经理1人专员2人）、工程部（8人）、征地办公室（旧城改造办公室）（2人）、设备部（2人）、成本部（2人）、行政内勤1人，包括“中心”总经理1人、副总经理2人（1人分管开发，1人分管工程），共6个部室，定编名额共计22人；

　　4、财务中心：下设融资部（3人）、会计部（会计2人出纳1人），共2个部室定编名额6人；

会议纪要9

　　地点：金花社区活动中心会议室

　　事项：青城草莓农民专业合作社（暂定名）设立大会。

　　记录人：邓彦会议由50人员。设立大会按照会议议程，达成以下目的：

　　1、向全体参会人员通报合作社发起的过程20xx月30日有50户参会，大家一致认为有成立合作社的`必要性。

　　2、学习讨论合作社《章程》草案。重点学习了合作社成员构成及入社条件；成员的权利与义务；合作社的组织结构；及财务管理。大家讨论，让有意愿加入合作社的人员自己作出决策。

　　3、发放入社申请表，自愿提交入社申请，产生成员，成员登记签名。经过统计，有名，其中农民身份的名，农民占超过80%符合《农民专业合作社法》要求的农民成员比例。并向全体成员宣布成员数及组成结构。产生设立成员，并召开第一次大会。

　　4、选举理事会成员和理事长。

　　（1）按照《农民专业合作社法》要求，自愿为合作社服务，建社出资数额等条件，推举理事会候选人，选举

　　5、名理事会成员。在选举产生理事会成员后选举产生理

　　（2）候选人向全体成员陈述自己入选理事会后的基本责任。

　　（3）推举产生记票员，并发放选票。

　　（4）无记名投票选举理事会成员。当选为理事会成员，见附件：理事会选举报告。

　　（6）推荐理事长候选人。

　　（7）无记名投票选举理事长。

　　（8）宣布理事长选举结果，当选为理事长，见附件：理事长选举报告。

　　6、对《章程》提出修改意见，并签名。

　　7、新当选理事长宣布合作社正式成立，并讲话。

　　8、会议主持作总结，并向社员陈述合作社成立程序和后续工作。

　　9、理事长宣布大会结束。

　　附：全体设立人员对设立会议纪要签名：

会议纪要10

　　20xx年8月26日，常务副会长朱佳木主持召开了国史学会第四届理事会第一次常务理事会议。

　　(一)会议决定聘请宋平、邓力群、倪志福、陈慕华、李力安、袁宝华、何东昌、张全景、王忍之、袁木、逄先知、许永跃、王梦奎、金冲及、王明哲、房维中、甘子玉、有林、沙健孙、滕藤、张云声、李文海、章玉钧、杨波、于明涛、刘家栋、焦善民、高修、侯树栋、宋清渭、令狐安、郑科扬、林炎志、李德水、王庭大、李洪峰、杨公之、曾庆洋担任国史学会第四届理事会顾问。

　　(二)会议决定设立学术顾问，聘请梁柱、张海鹏、程中原、田居俭为国史学会第四届理事会学术顾问。

　　(三)会议决定聘任赵明新、杜蒲、于俊霄、郄石靖为国史学会第四届理事会副秘书长。

　　(四)会议研究了学会第四届理事会办公室人员组成和内部机构设置的问题，决定于俊霄兼任主任，田波兼任副主任;办公室下设秘书室、学术部、宣教部、编辑部，分别由田波、陈于武、王晓伟、李文任主任。

　　(五)会议听取了国史学会第四届理事会常务理事关于本届理事会工作的建议。会议认为，学会是会员自愿加入的`社会团体，常务理事应带头热心参加学会日常活动。为此，会议决定，常务理事应按时出席常务理事会，凡无特殊原因两次不参加会议者，视同自动退出常务理事会。

会议纪要11

　　时间：

　　地点：

　　记录人：

　　参加人员：

　　主持人：

　　会议纪要：

　　一、上周例会落实情况：

　　累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

　　二、本次例会确定事项：

　　1、办公室：

　　①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

　　②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

　　③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

　　2、财务部：

　　①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的`资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手续：风林项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

　　③假发、票问题：财务部要加强检查，发现劳务假发、票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

　　④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看

　　待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

　　3、市场部：

　　①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

　　②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

　　③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

　　④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

　　5、吴经理的几点强调：

　　第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

　　1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

　　2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

　　3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

　　第二、对员工工作方法的建议

　　建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

　　第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。

　　1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。

　　2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

会议纪要12

　　会议时间：

　　会议地点：

　　会议主持：

　　参会人员：

　　会议记录

　　会议内容：

　　一、传达X公司、X银行联合印发文件：《关于进一步加强全省邮政金融资金安全工作的通知》(XX邮联[xxxx]15号)二、宣读《关于转发‘关于进一步加强全省邮政金融资金安全工作的通知’的通知》

　　三、通报《中国邮政储蓄银行XXX市分行二类支行、代理网点xxxx年上半年个人违积分处罚情况工作通报》

　四、通报金融网点资金、防范安全突击检查及安全防范隐患问题情况

　　五、市局代理业务局对个人违积分情况提出处理意见

　　六、宣读《XXX市邮政局、XXX分行xxxx年深化开展?内控和案防制度执行

　　七、市局、市行领导重要讲话

　　会议决议：

　　1、市局、市行应迅速按照省公司、省行的文件要求，立即开展齐市邮政金融资金安全排查活动，严格落实?三个规定?，充分履行监督管理责任，保证邮政资金安全工作顺利、安全运行。

　　2、加强对邮政金融内控管理系统建设及运行，重点加强四项制度、50个严禁等制度的落实，同时邮、银各金融监管部门要通力协作，加强日常检查与隐患排查，对违规违纪行为坚决给予严惩，绝不手软。

　　3、加强员工的安全意识教育工作，特别是针对X企业的.金融从业人员违反积分规定较多的问题要从根本上给予处理解决，建立健全隐患问题整改机制，及时通报审计检查信息，及时反馈，全面推进积分考核制度。

　　4、全面开展落实xxxx年深化开展?内控和案防制度执行年?活动，以此为契机，一是加强软件管理;二是加强硬件建设。软件重点抓好企业内控，严格落实内控制度，该考核的严格考核，该下岗培训的下岗培训，不能疏小失大;安防硬件设施建设工作要按照省公司、省行的有关要求，争取在年底前对安防硬件隐患设施进行有效整改全面提升邮政金融资金安全的管理。

会议纪要13

　　4月2日下午，协会在集成担保会议室召开理事会，市经贸局李科、金融办主任倪全宏、蔡科以及各理事单位负责人参加。协会会长吴列进主持会议，协会秘书处汇报了近期工作情况及下一阶段工作安排，理事会对秘书处的工作给予了充分肯定。会议还讨论了即将进行的培训、考察、联谊和加强同业合作与自律等一系列有益于提升担保行业整体素质的活动方案。会议一致通过广东集成担保投资有限公司申请成为协会副会长单位、广东通汇担保投资有限公司佛山分公司申请成为协会理事单位等提案。会议就担保行业整体形象宣传、信用评级、业务合作、行业自律与监督等达成一致共识。市经贸局、市金融办领导对协会所做的工作给予了较高评价，表示将一如既往的支持佛山担保行业发展、支持协会工作，希望担保行业为活跃地方经济发展做出更大的贡献。理事会已通过但仍然需要修改完善并且开始运作的议案：

　　1、关于培训。一是尽快发通知要求各公司推荐专业人才进入讲师团。二是高管培训：按照方案，培训于4月12日如期进行。详细情况拟于周五前发送培训通知。三是尝试与其他协会联合举办高规格的培训班。物权法培训，省协会近期将举办专项培训。我协会届时将组团参加。

　　2、关于考察学习。到深圳、广州考察将于4月26--27日如期进行。有关情况拟在高管培训班上通知。(邀请人员：经贸局(2人)、金融办、人行、银监、联社以及四大商业银行主管信贷业务的副行长共10人、协会2人，各担保公司20人。经贸局、金融办领导由吴会长出面邀请。

　　3、关于行业画册。7月份前完成印发，高层培训、深圳广州考察结束后，即着手收集补充文字资料和图片资料。

　　4、关于人行信息查询系统。拟于近期与刘科和李科沟通，召开座谈会，研究操作性，要抓紧时间推进。初步意向查询一笔按20元收费，以维护协会增加人手的费用。

　　5、关于调研报告。按照吴会长提出的修改意见，尽快完善调研报告。

　　6、关于《担保行业自律公约》。按照规定，担保费一年期一般按3%左右收取、二年期按5%左右收取、三年期按6.5%收取。但有的公司一年期按6%收取，其中3%经办人员个人收取。建议一年期担保费以3%为基准上下浮动。按照《担保行业自律公约》规定，收取客户的履约保证金不得超过15%。推动行业自律，在理事会上已形成共识。有的担保公司违规收取高额保证金和担保费，是员工的个人行为，为了避免这种状况，建议担保公司收取担保费和保证金的信息透明，同时与员工签订反商业贿赂合同，防止个别员工的不规范行为，

　　7、关于《担保行业从业人员流动公约》。已经形成共识，但具体内容还要细化。要求各担保公司将人员状况表报协会备存，协会秘书处将建立《佛山担保行业从业人员资料库》，对担保从业人员进行动态跟踪，各担保公司人员流动情况要报协会备案，同时说明人员流失的真实原因。拟设计一张表格填写，详细情况另外说明，供拟录用的会员单位参考。对犯有经济错误的'人员，参照银监对金融从业人员的聘用条件，不符合准入条件的，限制进入担保行业，以保证担保行业人员队伍的纯洁性。各理事一致认为：为了行业的健康发展，各担保公司要立足于自己培养人才。另外：担保公司与员工签订劳动合同的同时，签订《人员流动公约》。为了维护公约的权威性，各担保公司需向协会交纳3-5万元保证金，对违反公约约定的行为，在进行通报批评的同时，进行经济处罚。

　　8、关于业务创新组。会议通过吴会长兼任组长。组员先由各公司自荐，再由协会挑选。拟于五月中旬召开一次新业务研讨会。投诉核查组和业务宣传组职能暂由协会秘书处兼。

　　9、关于《协会网站建设方案》。已与李科沟通，培训班后将安排时间与李科推介的公司具体沟通协商。可免收网页设计费，租其服务器。

　　10、关于信息员稿费。倾向于每条10元稿费，年底在会员大会上表彰奖励先进，一等奖1名奖300元，二等奖2名各奖200元，三等奖3名各奖100元。

　　11、关于协会队伍管理。向30个会员单位发通知，征求关于集成为副会长单位、通汇为理事单位的意见。

　　12、关于推动同业合作，促进更大发展。因为佛山担保业务不存在恶性竞争，例如中盈盛达与其他兄弟担保公司，一年碰在一起的业务不足十笔，为了提升担保能力，分散担保风险，可以尝试开展联保与互保。

　　13、关于市经贸局贯彻90号文意见的征询意见等其他工作。征求意见本周内再发一次提示通知到各担保公司。整理理事会通过的决议，拟于本周下发动态信息纸板和电子版。

协会秘书处

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