沟通会议纪要

时间:2023-01-15 18:56:18 会议纪要 我要投稿

沟通会议纪要

  在日常学习、工作或生活中,在处理事务上需要使用会议纪要的情况越来越多,会议纪要与会议记录不同,会议记录只是一种客观的纪实材料。那么一般会议纪要是怎么写的呢?下面是小编为大家收集的沟通会议纪要,欢迎阅读与收藏。

沟通会议纪要

沟通会议纪要1

  xx市烟草公司物流中心内部沟通会议于20xx年2月22日在上西烟草公司临时办法点物流中心帐篷内召开,物流中心xx、xx、xx共计x人参加了会议。

  会议上物流中心储配部、送货部两个部门对近期的工作进行了相互沟通,对存在的工作不足提出了合理化建议,进一步促进了卷烟配送工作,化解了部门之间的误会和矛盾。

  一、储配部提出送货工作存在的不足

  1、物料使用不规范,封口胶布、封口机、纸箱随意乱抓、乱放。

  2、出货流程简化,主要是送货员卷烟出库后没有履行签字确认手续。

  3、不爱护库区环境卫生,出货时乱丢生活垃圾,影响了环境卫生。

  4、送货员野蛮装卸,导致出现残损卷烟。

  5、库区通道因出货车辆安排不当,导致通道堵塞,影响粮库工作。

  6、寄库卷烟流程不畅。一是当天送货线路一车未出完的卷烟临时存放流程。二是提取寄库卷烟时间与保管员上班时间有冲突。

  7、青川竹园线路卷烟出库时的装卸责任不明确。

  二、送货部提出储配工作存在的不足

  1、出货时间较晚,影响送货时间。因为是夏季天气炎热,加上送货量较大,送货工作存在高温隐患,所以希望出货时间提前,避开送货员高温时间。

  2、分拣差错率较大。一是卷烟拼箱时不规范;二是分拣纸箱上客户姓名写错;三是品种分拣错误。

  3、分拣卷烟卫生差,卷烟分拣纸箱内装的有费纸、鸡蛋壳壳等垃圾,客户意见大。

  4、卷烟出库现场混乱,送货员、搬运人员意见大,希望按照议定顺序出货。

  5、残损卷烟增多,希望卷烟出库时发现的残损卷烟能及时给予调换,提高客户满意度。

  6、保管员工作态度生硬,办理寄退库业务缓慢。

  三、会议决议

  经参会人员研究讨论,并一致同意,形成以下决议:

  1、履行卷烟出库签字手续是送货、储配两个部门的职责,送货员领货签字,没有履行签字手续将作待岗处理;分拣出货员督促检查,发现没有履行签字手续的应及时与送货部沟通联系。

  2、由于封扣胶、封口机、纸箱都属于国家财产,所有工作人员领用必须履行领取手续,严禁私自在库区内随意取用。

  3、分拣仓库严禁非储配人员入内。卷烟出货时,分拣出货员按照分拣顺序叫送货员,然后由搬运人员在送货员的指引下将卷烟运送到每个送货车辆前。

  4、当天需要二次出货的卷烟,需要送货员标明寄库包数后由搬运人员推回车间寄存。提取寄存卷烟时,应在分拣出货员的带领下出货。做到责任层层分明、环环相扣。

  5、库区的环境卫生需要大家保持,共同维护库区环境卫生,严禁工作人员在库区内吃东西,破坏环境卫生。

  6、卷烟是易损耗商品,要求各环节搬运卷烟时都要做到轻拿轻放,严禁野蛮装卸,并互相监督,奖惩斗硬。送货员在出货清点卷烟时发现残损卷烟,储配部应及时给予调换,尽量杜绝残损卷烟送货到户。

  7、提高分拣准确率,尽量减少分拣差错。一是严格按照拼装标准缠绕、装箱;二是减少卷烟品种分拣错误;三是杜绝分拣纸箱上客户姓名写错,送货发现差错时,送货员应将写错纸箱带回交储配部备查;四是杜绝分拣纸箱内装除卷烟外的其他异物,给客户带来不良印象。

  8、卷烟转货必须给车辆打封签,否则出现差错责任自负。保管员不打封签,驾驶员可以不转货。

  9、竹园、三区邮政的卷烟由储配部搬运人员装车,并打好封签。

  10、由于分拣收货人员下班时间晚,出货时间无法提前,仍然按照原来早上8点时间为准。

沟通会议纪要2

  日期20xx年x月x日

  时间1030—1200

  地点一号会议室

  主持人

  记录人

  会议主题行政部12月份工作例会

  出席人

  为总结十一月工作计划完成情况部署第四季度重点工作行政人事部特召开此次会议

  一、本次会议内容提纲

  一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

  二第三季度巡查问题点整改情况三第四季度巡查准备工作

  二、本次会议主要内容

  一十一月份工作完成情况及十二月份重点工作安排

  行政企划模块十一月工作完成情况

  1、举办总务后勤业务标准化培训两场

  2、摄像头加装工作前期准备已经完成需工程部协助安装计划于本月10日前完成安装工作

  3、组织机构代码证年检及财务发票专用章的刻制已按要求完成

  4、完成分公司年度资产盘点工作

  5、完成后勤供应商综合评估及宿舍白蚁消杀及预防工作

  6、完成春晚节目的前期准备工作

  7、筹办“情缘”活动及义工活动行政企划模块十二月份重点工作安排

  1、完成分公司年终总结大会暨团年晚宴方案的出台及前期准备工作

  2、参加广东省房协20周年庆典节目筹备

  3、完成粤车辆过户及20xx年行政车辆出入证续期工作

  4、完成、XX项目食堂排烟系统更新、清洗及宿舍风扇统一拆洗工作

  5、完成分公司年终晚宴节目准备工作

  6、完成第四季度员工生日活动

  7、跟进组稿工作及集团安排的各项临时工作。

  人力资源模块十一月工作完成情况

  1、跟进完成20xx年组织架构编制及预算工作

  2、完成新制度、部门业绩考核的培训工作

  3、配合完成物业安管办主管竞争上岗事宜

  4、招聘员工22人入职到位率达80

  5、按照新版《福利制度》更新相关福利标准

  6、完成各系统近三年离职人员E-HR信息采集更新参加E-HR系统上线培训、考核。

  人力资源模块十二月份重点工作安排

  1、完成基层员工10人、非基层员工4人的招聘工作

  2、举办广东省商校实习生茶话会工作12月1日下午已完成

  3、跟进员工年度绩效考核完成情况、跟进工程系统季度考核情况

  4、完成《工伤操作指引》的审批发布

  5、E-HR上线的前期准备工作保证1月1日系统顺利上线。

  档案模块十一月工作完成情况

  1、各项目20xx年度大事记编写已按要求完成至11月份

  2、完成档案库房档案柜消虫药品更换工作

  3、跟进各项目工程竣工资料及销售合同的收集接收各项目结算资料并进行核对整理。

  二第三季度巡查问题点整改情况

  1、宿舍VI标识的更新计划于本月5日完成

  2、其余各项问题点的整改均已在11月完成。

  三第四季度巡查准备工作

  1、饭堂防滑垫的清洗工作要求于本月5日前完成

  2、宿舍名卡要及时更新资产配置建议只列明固定资产3、盘点饭堂供应商资质并准备明年供应商合同的签订

  4、盘点行政车辆的钥匙领用记录当天无归还的情况要列明原因

  5、检查办公区域资产台账及标签。

  二、做20xx年重点工作部署

  1、人力资源要加强综合管理职能制作各模块的工作说明书

  2、对新入职/晋升的管理人员进行非HR方面的HR培训

  3、配合区域组织的HR人员招聘精准度工作本月24日前反馈意见给区域

  4、配合TOP30要求房地产新入职本科率达80以上

  5、配合集团和区域完成20xx年留任奖金的计发

  6、配合区域进行劳资法律、法规培训及案例研讨

  7、配合“工程”进行内部EAP员工援助计划

  8、按照实际操作更新《绩效操作指引》

  9、后勤方面要注重后勤满意度、食堂菜品的质量及后勤管理的规范性。

  三、骆经理做会议总结

  1、日常的工作南海及佛山的同事要加强沟通互相检查相互学习提高

  2、要加强工作的主动意识做好自己的本职工作并有预见性和前瞻性

  3、加强责任意识提升自身的敬业度

  4、加强危机意识要有正确的荣辱感、目标感及成就感。

沟通会议纪要3

  一、总结每周工作情况,反馈在工作中出现的问题。

  二、每周五组织保安进行业务学习。

  三、学习公司各项管理制度。

  1、新考勤制度的规定。

  2、保安着装管理规定。

  3、保安工牌管理制度。

  4、员工招聘及离职规定制度。

  四、保安的岗位职责制度学习

  1、保安岗位职责制度。

  2、保安岗位工作标准。

  3、保安交接班的有关规定及注意事项。

  4、仪容仪表的规定及要求,强调文明礼貌用语的使用。

  5、值班区域卫生的维护及配合家属院清洁工进行小区内闲杂人员的清除及管理。

  五、讨论并提出今后工作中建设性的意见和建议。需要解决的问题及好的解决方法。发现工作中需要改进的工作及改进方法并要求员工在规定的时间内达到工作改进后的理想效果。

沟通会议纪要4

  会议地点:项目会议室

  参加人员:K4/K9保安、项目部安环部管理人员

  会议主题:节日期间的安全保卫工作

  会议内容:

  周向阳:1、办公区域的保卫工作

  (1)遇有外来人员必须进行登记、询问后方可允许进入。

  (2)当遇有劳务纠纷人员来项目部时,一定及时反应、汇报并做好

  应急人员的组织、集合等工作。

  (3)白天中午休息时间和夜间要加强对各部门门锁的检查和巡视。

  2、对于现场保卫工作的要求

  (1)各门岗严格执行交接班,接班人员未到岗时,严禁上班岗人员离开岗位。

  (2)交接岗时注意交接班记录的内容,对交接的相关内容一定要做好记录。

  (3)职守岗亭人员要做到每隔半小时对所管区域进行巡视检查,发现异常立即汇报保安队长

  (4)夜间职守人员的.巡视路线交接点要两个相邻岗亭的人员约定时间,不得留有死角时间。

  (5)对突发事件的汇报可直接汇报项目经理,尤其针对偷盗行为的,必要的可采取强制措施,但必须要把握尺度。

沟通会议纪要5

  会议时间:20xx年x月x日

  会议地点:B2保安休息室

  会议内容:3月工作安排例会

  组织人:xxx

  记录人:xxx

  参加人:xx,xx,xxx,xx,xx

  会议发言纪要:

  上周整改情况

  会议主要内容:

  1.收发中心的对接协调工作:

  1)引入“春乐快递有限公司”作为本大厦收发中心,预计本月底正式运行;

  2)与客户作好沟通工作,未来楼内平邮、快递等包裹信件统一由该中心递送:快递人员引导其将快件送至收发中心;

  3)运营初期实行每日两次派送机制:上午10:00—11:00;下午16:00—17:00,该时间段尽量控制其他装修人员使用货梯;

  4)配合收发中心作好配套解释工作。

  2.确定大厦停车管理制度和实行方案:

  1)徐虹北路车道准许临停10分钟且驾驶员不得离开,保安员作好登记工作;

  2)裙房外围广场杜绝长时间停放车辆现象;

  3)地下车库管理:未正式入驻客户的无卡车辆准许临停,并与租赁部沟通跟进租赁办理进度;对已正式入驻客户的无卡车辆,将车辆信息及时传达至管理处并督促其尽快办理租赁手续,一周后仍未办理者,不予放行。

  3.为提高外包服务品质,加强对外包公司管理,本月起管理处将每月组织召开例行

  会议:

  1)全安保安公司近期安排总部培训部门入场,对大厦外委安保人员进行专业培训;

  2)规范换岗交接仪式;

  3)对身高不符要求人员进行更换。

  4.虹桥路岗亭外观、材质、报价已审核通过,预计4月初可制作完成并投入使用;

  5.加强26F电梯厅、展示区的巡视和管理,杜绝“领航者”员工抽烟现象。

沟通会议纪要6

  会议时间:20xx年x月x日下午3:00时(星期二)

  会议地点:天骄熙岸2#楼二楼会议室

  参加人员:见签到表

  总包单位:段平、张新宇、李有明

  分包单位:郑洪忠、邓洪泽、池永强、张显顺、肖安军、王志军、张俊、尚景明、郝英雄、白海军。

  主持人:段平(项目经理)

  会议主要内容:

  关于2楼施工现场的安全文明、场地材料规划分类、工程质量、工程进度等问题。

  一、安全文明施工

  1、要求施工现场材料分类堆放整齐,周转材料、成品材料、原材料不得随意堆放,钢管按长度不同分层堆放在架台上。

  2、钢筋场地单独隔离,并用脚手架围挡只留设人员出入的小门,钢筋加工棚安全文明标语需要重新设臵。

  3、南侧安全通道加强防护,通道入口并按要求设臵安全文明标语。

  4、施工现场大门处钢筋废料重新规整,砌筑废料池存放钢筋废料。

  5、二号楼西南侧场地重新整理,用架管搭设多层架子铺设木板用来堆放钢管、扣件、顶丝等材料。 6、易燃易爆物品(如乙炔、氧气等)需单独存放于阴凉处,远离明火。 7、地泵上方设臵安全防护棚并加设安全文明标语,泵车北侧基坑临边用钢管围挡。

  8、劳务方施工机械必须按规范要求“一机一箱一闸一保护”,检查施工现场临时用电情况,严禁私拉乱接,杜绝安全隐患,一级箱、二级箱设臵标志并将用电系统图贴在配电箱内。

  9、施工现场道路的清理维护,项目部与劳务单位每周轮流打扫。

  10、架子工悬挑脚手架搭设不符合规范要求,剪刀撑的搭接长度至少一米,搭接区旋转扣件不得少于三个,剪刀撑的角度45度~60度之间,安全网破损的及时更换,“四口、十临边”的防护必须到位。

  11、卸料平台存在安全隐患,伸入建筑物内长度不得少于1.5米,两侧钢丝绳的长短不一致(导致卸载不均)、平台上倾的角度不够、没有安全防护措施、没有限重标识等。

  12、对于“三宝”的使用,高空作业必须佩戴安全带(高挂低用),进入施工现场必须佩戴安全帽,违者按项目部规定罚款。

  13、电梯井防护不到位,临边洞口及通风口处要逐层防护。

  14、要求塔司每周对塔吊进行一次检查并形成检查记录,塔司上下操作室必须经由爬梯,严禁从建筑物中使用脚手板上下塔吊。

  15、在危险区域作业时(高空、临边洞口等)严禁接打电话,杜绝安全事故的发生。

  16、施工现场吸烟应谨慎,不得随地乱扔烟头,容易引起火灾。

  17、将特种作业人员上岗证(建设部颁发的)、安全员上岗证和安全考核证上报项目部归档。

  以上安全文明问题限三日内整改完毕,否则十六层不予结算工程款。

  二、工程质量

  1、为了保证工地(主体结构和二次结构)用水,决定在施工现场砌筑蓄水池,具体事项由项目部与劳务公司及二次结构方协定。

  2、蓄水池砌筑好后,由水电工自水池向楼上每层接上一个三通,用来作为二次结构用水。

  3、由于水泥马镫实用性不强,无法保证双层钢筋间的间距要求,所以要求东福劳务公司自十六层开始将水泥马镫换成钢筋马镫。

  4、每层验筋时,钢筋班组需自检,钢筋班组长带头检查,合格后报劳务单位检查,最后上报项目部检查后通知监理单位,顶板验筋时搭设简易马道,做好成品保护防止践踏钢筋,否则不予验筋。

  5、浇筑完成的砼必须养护,养护时间不得少于7天,同条件试块随层留臵。

  6、自十六层开始后浇带处模板单独设臵支撑体系,否则不予验收。

  7、由于工期紧迫,木工拆模后应及时清理建筑垃圾,不得影响二次结构施工,否则予以罚款。

  8、木工与钢筋工作业时合理搭接,相互配合,不得出现先合模后绑筋的现场,否则勒令返工改正;砌筑工程时,瓦工与电工要相互配合,不得出现后期剔凿墙体现象,否则一次罚款伍仟元并负责维修。

  三、工程进度

  1、自十六层开始,砼浇筑时间必须合理,不得因为机械、人工造成浇筑时间过长,否则将采取经济措施制裁。

  2、项目部保证提供的商品砼和易性良好,满足施工要求,劳务单位在浇筑时如因砼质量问题需及时通知项目部解决,不得私自加水,否则发现一次罚款伍万元。

  3、自二楼开始逐层向上清理,每清理一层与二次结构方交接一层,为了二次结构施工准备工作顺利进行,尽快安排工人清理,如劳务公司不尽快清理将由二次结构方派人清理,所产生费用将从劳务公司工程款中扣除。

  3、本周工程进度按照实际进行,本周四由项目部与劳务公司根据实际情况共同制定周进度计划,双方签字后按进度计划施工,并在一周后进行对比、分析、纠偏、执行。如因劳务方主观原因导致进度滞后,将根据滞后时间对其进行经济处罚。

  此会议记要与《工程承包合同》具备同样法律效益,可以作为工程款结算的依据,针对各工种均有效。

  北京市日盛达建筑企业集团有限公司

  天骄熙岸2楼项目部

  20xx年x月x日

沟通会议纪要7

  XX年1月13日下午13:00,物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开,参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利,保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清,分拣小组长母金龙、刘菊花,分拣收货员王仕途、宋军先、定辉,成素花、杜军因特殊情况未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流,总结了1月份上半月的储配工作,对下一阶段的工作任务统一了思想,明确了责任。现将本次会议纪要如下:

  一、分析了XX年1月上旬分拣压力的存在原因:

  1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求,按照省局的统一部署,对原分拣软件进行了全面改版,改版后的软件不支持订单整件剥离分拣,致使分拣效率由原220~280件/小时下降为60~90件/小时,分拣效率下降2/3。

  2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于XX年12月底才改造、搬迁、新装完毕,在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间,致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露,造成设备反复停机,分拣停滞,时间延误,人员疲劳。

  3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比,新增苍溪片区的订单分拣任务,使分拣量增加约20%。

  二、进一步统一了思想,明确了责任,夯实了管理基础

  1、明确了打码责任。

  ①打码责任:明确规定打码责任人为电脑操作员,电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。

  ②补码措施:电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时,必须凭借“补码审批单”补码,并将“补码审批单”妥善保管归档。

  ③绩效考核:a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人,扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码,除扣减责任人的绩效考核分外,将另外给予相应处罚。

  ④特供烟打码:电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码,并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档,以备查证,否则扣减责任人的绩效考核分。

  2、界定了分拣差错的岗位责任。

  ①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表,做好当日岗位的原始记录,各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。

  ②责任落实:

  ——欧康线:a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的,质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的,根据送货记录扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的(含2包),单价100元以上(含100元)的品种、数量质检员必须全部质检,该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员的绩效考核分;如差错不能找回,由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包(含2包)以上的,单价在100元以下(不含100元)的,质检员应尽力做到全面质检,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分;如差错不能找回,由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小,不论单个客户包数多少,质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错,予以找回的,根据邮政方提供的情况,扣减质检员绩效考核分;如差错不能找回,由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。

  ——炜隆线:经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检,其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。

  ——不过塑封包装机的零烟,由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量,如在送货途中发现差错,予以找回的,根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减电脑操作员绩效考核分。

  ——因其他原因,未采用塑封包装,实行人工装箱的,如在送货途中发现差错不能找回的,由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。

  ——在卷烟堆码过程中,更换线路时:a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错,差错予以找回的,扣减贴票员、堆码员绩效考核分;如差错不能找回,由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减贴票员、堆码员绩效考核分;质检员、贴票员为一体的,则由质检员(贴票员)与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误,差错予以找回的,扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分;如差错不能找回,由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任,并扣减绩效考核分。

  3、落实了拼装箱的标准和责任。

  ①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。

  ②采用不同客户之间的拼装箱时,不同客户应用封口胶单独缠在一起,不得散装拼箱,拼箱卷烟装箱后,须在纸箱上显著标明:“零烟拼箱”字样。

  ③零烟拼箱的标准监督由质检员负责,如未按标准落实,根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。

  4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。

  ①保管员出货时,应仔细清点整件烟、零条烟的总数量,并在出货单上分别注明:整件烟总数量和零条烟总数量。

  ②装车完毕后,保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。

  ③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货,当场点清,如有差错,保管员应在30分钟内拿回多余品种,补足少发品种,不得延误分拣时间。否则,根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督,并做好监督记录。

  ④保管员每日出货完毕,必须进行一次盘点,做好盘点记录,做到帐实相符,日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点,做好抽查盘点记录。

沟通会议纪要8

  会议时间:20xx年x月x日

  会议地点:学生会办公室

  出席人:红十字事务部全体成员

  主持人:部长xxx

  记录人:xxx

  会议内容如下:(会议主要由部长xxx主讲,副部补述。)

  一.近期发现的几个问题

  1.有个别同学对工作有抱怨情绪,态度不积极,希望大家能够互相理解,团结共进。

  2.希望大家能够克服志愿服务活动中的困难。

  3.每个人应该有集体感以及部门荣誉感。

  2.试用期为一个月。

  二.我部的工作性质:

  开展医疗、急救、健康等方面的志愿服务活动以及参与校志协其他部门开展的志愿活动。

  三.近期工作安排:

  1.中韩交流会(13—15日),需要志愿者提供志愿服务。统计有意愿的同学。

  2.下周四(10月20日),与武汉市血液中心合作举办“以献血的形式纪念成长”的成人礼活动,会有全天分段的值班表,统计值班时间。

  3. 13-15号及周三至周五参与新闻学院的志愿活动的同学,第一班需要在早上到办公室拿志愿者证,最后一班需将志愿者证送回。

  4.周六晚上部门聚餐

  5.下周三校志协大例会,希望大家主动自由发言。

  四.一些细节问题

  1.大家要注意接收群邮件,并回复收到。

  2.值班请假必须有假条,假条将之后以群邮件发出。

  3.以后部门例会提前10分钟到,志协大例会提前15分钟到。

  4.今后的部门例会可能定于每周五。

  5.短信回复有礼貌,避免拖延。

  6.开会时手机静音。

  7.对其他部门的师兄师姐特别注意礼貌。

  8.公文写作注意格式与内容。

  9.新人们可以多和师兄师姐交流谈心,注意时间,避免上课和休息。

  五.自由发言。

  1.加入志协的意义

  2.怎样成为红十字会的一员。

  3.如何处理工作和学习的关系。

  六.丁丽部长介绍日后的一些活动安排

  1.与武汉市血液中心合办的采血车进校园活动,每月一次,从本学期开始每月将计划设置主题,希望大家多出主意。

  2.与校医院合作的红十字协会会员培训。

  3.12月1日世界艾滋病日宣传。

  4. 12月份急救知识竞赛

  5. 12月份游园会。

  6. 3月24日防治结核病宣传活动,。

  7. 5月初红十会员招新。

  8. 5月份红会会员培训

  七.部长最后总结,强调“责任”,会议结束。

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