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校服采购会议纪要（通用14篇）
无论在学习、工作或是生活中，很多地方都会使用到会议纪要，会议纪要是根据会议情况综合而成的，因此，撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括，重点应放在介绍会议成果，而不是叙述会议的过程。会议纪要到底怎么拟定才合适呢？以下是小编为大家收集的校服采购会议纪要，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
校服采购会议纪要 1
会议时间：
20xx年xx月xx日
会议地点：
一（四）班教室
会议内容：
今天作为咱们一（四）班的代表，本人有幸参加了唐小一年级新生校服遴选会，会议主要流程如下：
1、三个参选厂家依次介绍自家的产品，样品供大家传阅。
2 、厂家退场。家长代表、学生代表和老师代表匿名投票。
3、统计票数，宣布中标厂家。老师宣读校服订购决议。
校服样品图案进行对比（略）
最后是投选决议，里面有中标厂家名称（第二家——上海励歌服饰）和衣服价格。
一般夏装要准备两套，方便换洗。开学后老师统计好孩子们的尺寸后，厂家会尽快给我们把衣服制出来，还有一些繁琐的送检等程序，争取九月底把衣服发放到孩子们手里。孩子们拿到衣服先试试大小，不要过水，不合适还可以换。以后孩子们长个儿后，需要订购其他尺寸的话，也可以继续找厂家订购。
补充：关于家长问及冬装事宜，我打电话问过厂家了。学校方面这次没说让他们带冬装来，他们就没做样品来。如果要订的话，上装是藏青色冲锋衣加内胆，价格根据面料是280～300不等。下装是聚酯纤维面料的裤子，里面有一层网格的'，没有夹棉的。价格是100左右。但是和冬装相关的具体事宜等学校统一安排，相信会给孩子们准备一套既保暖又美观的冬装校服。
校服采购会议纪要 2
会议时间：
20xx年xx月xx日
会议地点：
一（四）班教室
会议内容：
以前实行教育局统一招采（3年为一个招采期限现已到期）今年教育局不再招采由各个学校公开招标。
原则：公开招标，择优录用，不搞推倒重来。
一、布料选购要求及预算价格
1、春秋季校服为运动服，布料：金光服 210克每平方米，前胸后背胳膊设置反光条，预算价格100元/套
2、夏季校服男生 衬衫+长裤 女生 衬衫+裙裤 布料聚酯纤维65％，棉35％ 预算价格90元/套，
3、冬季校服复合布料，100％聚酯纤维 前胸后背胳膊设置反光条 上衣里外层分开（里层填充物丝棉），裤子里层（与大人户外冲锋衣里面的拉绒衣一样的面料）预算价格200元/套
（注：不选择纯棉布料的原因是考虑到纯棉布料不耐穿，易掉色缩水，易褶皱）
二、布料选择的.标准：
按照中小学生校服标准及国家纺织生产规范。
三、销售方式
采用线上线下两种销售方式灵活购买（单卖裤子或上衣，裙裤或上衣）有家长自行购买学校只负责招标及抽检校服质量（交由第三方权威检测资质单位检测）
校服采购会议纪要 3
会议时间：
会议地点：
参会人员：
会议主持：副校长
会议记录：刘秘书
【会议目的】
本次会议旨在讨论并决定20xx-20xx年度校服的采购事宜，包括校服设计、材质选择、价格预算、供应商评估与选定等，确保新校服既符合学校形象，又满足学生日常穿着的舒适性和耐用性要求。
【会议内容】
开场致辞：李副校长首先对参会人员表示欢迎，并强调了校服采购工作的重要性，指出校服是学校文化的重要体现，需综合考量各方意见。
校方需求说明：
后勤主任提出，新校服需包含春秋装、夏装及冬装，且应适应不同体型学生的需要。
财务主管xx明确了本年度校服采购的预算范围，强调在保证质量的`前提下控制成本。
供应商展示：
xx校服公司展示了其采用环保材料制作的校服样品，强调舒适度与环保理念。
B服装制造着重介绍了其定制化服务和快速响应机制。
C教育装备则展示了过往合作学校的成功案例，强调其在售后服务方面的优势。
讨论环节：
家长代表陈莉关注校服的性价比，建议增加耐磨性和易清洗性。
学生代表李明提议校服设计应更加时尚，体现学生活力，同时希望有更多尺码选择以适应不同体型。
投票决策：经过一轮讨论，会议决定采用不记名投票方式从三家供应商中选出一家。最终，B服装制造以其综合优势获得多数票，成为本年度校服供应商。
后续安排：
确定B服装制造为合作伙伴后，将由后勤部门与之详细商讨校服设计细节、生产周期及交付时间表。
设立专项小组负责跟进校服制作过程中的质量监控，确保按时按质完成。
计划于下月组织一次校服试穿活动，收集师生反馈进行最后调整。
【会议总结】
会议在友好而高效的氛围中结束，通过充分的交流与讨论，确定了校服采购的具体方向和供应商。接下来，各相关部门将紧密合作，确保新校服能够让学生满意，家长放心，进一步提升学校形象。
校服采购会议纪要 4
会议时间：20xx年5月5日 9:00-11:30
会议地点：学校图书馆二楼会议室
参会人员：
会议主持：校长办公室主任小刚
会议记录：王助理
【会议主题】
深入探讨校服设计方案、面料选择、生产进度及质量控制方案，确保新校服采购工作的顺利推进。
【会议要点】
设计方案确认：
经过初步筛选，会议决定采用结合传统与现代元素的.设计方案，体现学校特色的同时，也符合学生审美。
设计团队展示了修订后的设计图，增加了运动款式的选项，并采纳了学生代表关于色彩搭配的建议。
面料选择：
经讨论，决定春秋装采用棉混纺材料，兼顾透气与保暖；夏装选用吸湿快干的聚酯纤维；冬装则采用保暖性好的羊毛混纺面料。
强调所有面料需通过国家相关质量检测，确保无害健康。
生产进度与质量控制：
B服装制造承诺在合同签订后60天内完成首批校服生产，之后根据实际需求分批生产。
将设立由校方、家长代表及第三方质检机构组成的监督小组，定期检查生产过程，确保每一步骤符合标准。
特殊需求处理：
针对特体学生，B服装制造同意提供量身定制服务，确保每位学生都能穿上合身舒适的校服。
提出建立一套校服更换与修补机制，解决日常磨损问题。
校服采购会议纪要 5
会议时间：
会议议题：
评估当前校服使用情况与需求分析。
讨论校服设计、材质要求及预算安排。
供应商展示样衣及报价。
确定采购流程与时间表。
成立校服选购小组，明确职责。
会议内容：
评估与需求分析：
校长李明首先概述了当前校服的使用反馈，指出部分学生反映夏季校服透气性不足，冬季校服保暖性需要加强。副校长xx补充，随着学校规模扩大，新入学学生对校服的需求量增加，需确保供应商能满足快速交付。
设计与材质要求：
后勤主任王磊强调新校服应结合学校文化特色，设计简洁大方，易于识别。同时，建议采用环保、易清洗的面料，夏季校服需增强透气性，冬季校服则注重保暖与舒适度。
财务主管提出，校服预算需控制在合理范围内，预计每套不超过500元，包括夏装与冬装。
供应商展示与报价：
三家供应商分别展示了样品，并就材质、设计理念、价格及生产能力做了详细介绍。供应商xx强调其面料的高科技特性与环保认证；供应商B突出其设计团队的.专业能力与定制服务；供应商C则以性价比高和快速响应为优势。
采购流程与时间表：
经讨论决定，4月20日前各供应商提交详细方案与最终报价；4月25日由校服选购小组进行评审；5月10日确定供应商并签订合同；预计9月初新学期开学前完成全部校服的生产和发放。
成立选购小组：
会议决定成立由后勤主任王磊、财务主管赵敏、家长代表刘涛、学生代表小张组成的校服选购小组，负责后续的评审与决策工作，确保采购过程透明公正。
会议总结：本次会议对校服采购的关键问题进行了深入讨论，明确了校服的设计要求、预算范围及采购时间表。各参会方均表示将积极配合，确保新校服既符合学生实际需求，又能展现学校形象，同时保证采购工作的高效、透明。
校服采购会议纪要 6
会议日期：
地点：学校行政楼二楼会议室
主持：
内容
核心要点：
需求明确：提升校服的舒适度与实用性，特别是改善季节性校服的功能性。
设计导向：融合学校文化，设计简约时尚，便于日常穿着与活动。
预算控制：每套校服成本目标设定在500元以内，包括夏季与冬季套装。
供应商评估：三家供应商展示了样衣，需进一步审核其资质、价格及交货能力。
时间规划：4月内完成评估，5月选定供应商，确保9月前新校服到位。
组织结构：成立专项选购小组，负责全面评估与最终决策。
后续行动：
供应商需在规定时间内提交完整提案。
选购小组将基于设计、质量、价格及供应商信誉进行综合评分。
加强与供应商的`沟通，确保校服制作细节满足学校及学生需求。
通过本次会议，各方对校服采购的目标、流程及时间安排达成了共识，为接下来的工作奠定了良好基础。
校服采购会议纪要 7
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：学校行政会议室
主持人：张校长
记录人：李秘书
出席人员：校领导、家长委员会代表、学生代表、各年级组长、采购组成员
会议纪要：
会议目的：
本次会议旨在讨论并确定20XX年度学生校服采购的相关事宜，确保采购过程公开、公平、公正，并满足学生及家长的合理需求。
采购计划：
采购年级：20XX级新生及在校生需更换校服的学生。
款式与套数：确定夏、秋两季校服各一套，每套包含上衣和裤子（或裙子）。
价格区间：每套校服价格不超过XXX元，确保质量同时控制成本。
服务年限：供应企业服务年限为三年，期间需保证质量及售后服务。
投标企业筛选：
xx公司：
B公司：
C公司：
通过公开招标的.方式，共有X家投标企业参与，经过资质审核及深度调研，筛选出以下三家企业：
上述三家企业在质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度等方面均表现优异。
开标评标过程：
会议当天，由张校长主持开标评标会议，各投标企业代表到场。
评标小组分为商务标和技术标评委，分别进行独立评审。
商务标采用合理低价法，技术标则根据样品质量、工艺、设计等因素进行综合评分。
最终，经过评审和投票表决，xx公司以综合得分最高成为中标企业。
后续工作：
学校将与xx公司签订正式采购合同，明确双方权利义务。
建立校服质量验收台帐，确保校服质量符合标准。
公示采购结果，接受学生和家长的监督。
其他事项：
针对家长提出的冬装需求，学校将根据实际情况另行考虑并制定方案。
加强家校沟通，确保校服采购工作的透明度和满意度。
校服采购会议纪要 8
会议时间：20XX年XX月XX日
会议地点：学校一楼会议室
主持人：王校长
记录人：刘老师
出席人员：
会议纪要：
会议背景：
鉴于上学期校服使用情况反馈及新学期学生需求，学校决定启动新一轮校服采购工作。
采购要求：
款式与材质：要求校服设计符合学生身份，材质舒适耐穿，夏装透气，秋装保暖。
价格控制：在保证质量的前提下，严格控制成本，确保价格合理。
采购流程：公开招标，严格审查投标企业资质，确保采购过程公正透明。
投标企业情况：
甲公司：
乙公司：
丙公司：
丁公司：
本次招标共有xx家投标企业参与，经过严格的资格审查和深度调研，最终确定以下四家企业具备竞标资格：
招标会议：
会议由王副校长主持，详细说明了招标流程和要求。
各投标企业代表依次介绍了公司概况、产品优势及售后服务等。
学生代表、家长代表和教师代表根据投标企业的介绍及样品进行了现场打分和投票。
最终，丙公司（六枝特区振兴服装厂）以最高综合得分中标。
后续安排：
学校将尽快与丙公司签订采购合同，明确校服交付时间、质量标准及售后服务等。
建立校服验收机制，确保每套校服均符合质量要求。
加强家校沟通，及时反馈校服采购及使用过程中的'问题，确保学生及家长的满意度。
其他事项：
针对特殊体型学生，学校将要求中标企业提供定制服务，确保每位学生都能穿上合身的校服。
强调校服的文化内涵和教育意义，鼓励学生珍惜校服，培养良好的集体荣誉感。
校服采购会议纪要 9
会议时间：
会议地点：
参会人员：
会议主持：
会议记录：
会议内容概要：
会议开场： 张校长首先对与会的各位表示欢迎，并简述了本次会议的目的，即为确保新学期学生能够穿上质量优良、设计得体的校服，同时兼顾性价比和学生的舒适度，开展校服采购的讨论与评选。
校方需求说明：
王强主任详细介绍了学校对于校服的.具体要求，包括面料需环保、透气，设计上应体现学校文化特色，颜色搭配需和谐且易于辨识。
赵敏主任强调了预算控制的重要性，指出校服总价需在既定的财务预算范围内，同时要求供应商提供明确的报价单，包括数量折扣和售后服务等细节。
供应商介绍与展示：
A、校服公司代表展示了其最新款式的校服样品，强调了其采用的高科技面料具有良好的透气性和耐磨性，同时提出了量身定制的服务方案。
B、服装制造重点介绍了其在成本控制上的优势，展示了多款经济实惠但不失品质的校服设计，并承诺快速交货。
C、教育装备则侧重于校服的安全性和功能性，提出在校服中加入反光条等安全设计，适合学生夜间出行。
家长代表意见：小刘代表家长群体发言，强调了校服的舒适度和学生对校服的喜爱程度的重要性，建议增加学生试穿环节以收集学生反馈。
讨论与决策： 经过深入讨论，会议决定：
邀请三家供应商提供样衣，组织一次全校范围的学生试穿活动，收集学生反馈作为最终选择的重要依据。
要求各供应商在一周内提交详细的报价单，包括不同数量下的单价、总费用、交货时间以及售后服务承诺。
成立由校领导、教师代表、家长代表组成的评审小组，综合考量价格、质量、设计等因素后做出最终决定。
会议总结： 张伟校长总结道，校服不仅代表着学校的形象，更是学生日常学习生活的一部分，务必保证采购过程公开透明，选择最适合学生的产品。会议决定于本月末再次召开会议，根据收集到的信息和反馈作出最终决定。
校服采购会议纪要 10
会议时间：
会议地点：同上
参会人员：与第一次会议相同
会议主持：
会议记录：
会议内容概要：
试穿反馈汇报： 会议开始，王强主任汇报了学生试穿活动的反馈情况。大部分学生对A公司的校服设计和舒适度给予高度评价，同时也对B公司的经济实惠方案表示认可。xx公司的安全设计也得到了部分家长的特别关注。
供应商最终报价审议： 各供应商提交的'最终报价被详细审议。财务部赵敏主任对比分析了三家供应商的报价单，确认所有报价均在预算范围内，但A公司的报价略高于其他两家。
综合评估与决策：
审评小组综合考虑了学生试穿反馈、价格、质量、设计创新及售后服务等因素。
经过投票，xx校服公司以其高品质的面料、符合学校文化的设计及良好的学生反馈获得多数支持。
尽管xx公司的报价较高，但考虑到长期使用价值及对学生健康的积极影响，会议决定与A校服公司进行进一步谈判，寻求更优惠的合作条件。
后续行动计划：
由王强主任负责与xx公司就价格和服务条款进行最后谈判，目标是在不超出预算的前提下达成最佳协议。
确定合同细节，包括交货时间表、质量保证条款、售后服务承诺等。
计划于下月初签订正式合同，并公布校服样式及购买流程给全校师生及家长。
校服采购会议纪要 11
时间：xx年 X 月 X 日 14:00-15:30
地点：学校行政楼 302 会议室
参与人员：校长办公室王主任、总务处李主任、财务处张会计、教师代表刘老师、家长代表 3 人
会议内容：
1,确定秋季校服采购数量：小学部 800 套（含夏装、秋装各 400 套），初中部 650 套（夏装 320 套、秋装 330 套）；
2. 家长代表提出 “优化夏装面料” 需求，要求选用透气、抗皱材质，避免起球；
3. 财务处明确采购预算上限为 18 万元，需优先选择资质齐全、近 3 年无质量投诉的供应商；
4. 决议：总务处 3 日内发布招标公告，15 日内完成供应商筛选与样品审核，家长代表全程参与样品评定。
校服采购会议纪要 12
时间：xx 年 X 月 X 日 9:30-11:00
地点：学校多功能厅
参与人员：德育处赵主任、各年级班主任代表、学生代表 10 人、家长委员会成员 5 人
会议内容：
1.学生代表反馈现有校服 “款式单一、颜色沉闷”，建议增加藏青、浅灰配色，初中部秋装增设校徽刺绣；
2. 班主任提出 “方便运动” 需求，建议夏装短裤加长 2cm，避免运动时走光；
3. 家长代表强调 “性价比”，要求在款式优化基础上控制成本，单价不超过夏装 85 元 / 套、秋装 110 元 / 套；
4. 决议：总务处联合设计公司，10 日内出具 3 套款式方案，通过校园公众号发起投票，由学生、家长共同选定最终款式。
校服采购会议纪要 13
时间：xx 年 X 月 X 日 15:00-16:40
地点：学校行政楼 201 会议室
参与人员：总务处全体成员、财务处审计人员、家长代表 2 人、法律顾问 1 人
会议内容：
1.审核 5 家投标供应商资质，其中 2 家因 “无近 2 年校服生产案例” 被淘汰；
2. 现场查验 3 家合格供应商样品，重点检测面料成分、缝线牢固度，家长代表随机抽取样品送检；
3. 法律顾问核查供应商合同条款，明确 “质量不合格无条件退换”“交货延迟违约金” 等条款；
4. 决议：选定 A、B 两家供应商（A 负责小学部，B 负责初中部），7 日内签订采购合同，要求供应商 1 个月内交付首批样品供二次质检。
校服采购会议纪要 14
时间：xx 年 X 月 X 日 14:30-15:50
地点：学校财务处会议室
参与人员：副校长陈校、总务处李主任、财务处全体成员、家长代表 1 人
会议内容：
1.财务处通报前期采购预算执行情况，发现夏装面料价格上涨导致成本超支 5%；
2. 总务处提出 “降低非必要成本” 方案：减少秋装内衬厚度（保证保暖性前提下），简化包装为简易环保袋；
3. 家长代表确认调整方案不影响质量后，同意执行；
4. 决议：重新核算单价，夏装降至 82 元 / 套、秋装 108 元 / 套，总预算控制在 17.5 万元内；总务处与供应商协商价格，3 日内确定最终报价。
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