专题会议纪要

时间:2022-04-26 08:46:05 会议纪要 我要投稿

关于专题会议纪要范文

  在学习、工作或生活中,会议纪要对人们来说越来越重要,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。你写会议纪要时总是无从下手?以下是小编整理的关于专题会议纪要范文,仅供参考,欢迎大家阅读。

关于专题会议纪要范文

  专题会议纪要1

  20XX年7月11日,县委、县政府副县长陈天明召集县政府办、县发改委、县教委、县财政局、县监察局、县建委、县卫生局、县统计局、县接待办等相关单位负责人主持召开专题会议,研究部署全县贯彻落实《公共机构节能条例》有关事宜,达成了一致意见,县纪要如下:

  一、认真落实,成效明显

  会议认为,公共机构节能工作是贯彻落实科学发展观,建设资源节约型、环境友好型社会的具体举措,具有深远的历史意义和广泛的现实意义。《公共机构节能条例》公布以后,县委、县政府高度重视,县级各部门、各乡镇(街道)密切配合,共同努力,全县贯彻落实《公共机构节能条例》工作取得了阶段性成效。

  二、加强领导,健全机构

  会议决定,为进一步推进全县节能工作深入开展,经县委、县政府主要领导同意,组建梁平县公共机构节能领导小组,组成人员由县政府分管领导任组长,办公室主要负责人任副组长,与会各单位分管负责人任成员,领导小组下设办公室,设在县政府办,统一负责全县公共机构节能相关工作,确保各项工作落到实处。

  三、明确重点,狠抓落实

  会议明确,下一阶段公共机构节能工作既要按照市里各项要求又要立足梁平实际,主要抓好以下几个方面的工作:一是强化宣传,要广泛宣传公共机构节能的重要性、必要性,普及节能知识,增强广大干部职工的节能意识;二是要建立健全节能目标责任制,明确责任,分解落实任务;三是切实抓好公共机构水电油气节约措施的完善和落实;四是要大力推广使用节能新产品,加大节能技改力度。

  四、人员落实,保障到位

  会议强调,公共机构节能是一项系统工作,涉及到方方面面,各单位要建立联络人员制度,确定专人负责此项工作;县政府办公室要成立节能科,且至少明确2名同志专门负责此项工作。同时,县财政将安排一定专项经费用于工作开展,确保该项工作顺利实施。

  出席:县政府陈天明,县政府办蒋明书、黄运勇、邹晓燕,县发改委秦华俊,县教委王小虎,县监察局伍元中,县财政局胡显平,县建委张云屏,县卫生局康健民,县统计局江云辉。

  专题会议纪要2

  会议纪要对于记录会议主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实具有重要意义。个人体会,写好会议纪要需把握好以下几个方面:

  认真做好会议记录

  做好会议记录是写好会议纪要的基础,会议纪要是从会议记录的基础上加工提炼而来的。

  会前,要认真阅读议题,查阅相关背景资料,把握会议主旨,做到胸有成竹。会中,要专心做好会议记录,文字要准确,段落要清楚,记录要全面,与会者的赞成意见、反对意见,会议的统一意见、保留意见,尤其是会议的决定和主持人的总结及结论性意见要记录清楚,把会议情况通过速记、录音或摄像等手段真实完整地记录下来。会后,要整理会议记录,吃透会议精神,尽快进行会议纪要的起草。

  围绕主题选择布局

  会议需要解决的主要问题,就是纪要的中心,纪要的写作要围绕这个中心来展开。

  单个议题的会议,如解决某一具体问题、研究某一方面工作的专题会议,纪要写作应着眼会议的中心内容和讨论的重点,记录讨论结果和议定事项,一般采用概括式的布局,将会议概况、会议内容、会议观点和会议成果等按性质归纳成几个方面逐一写作。

  多个议题的会议,常见于单位领导班子研究一系列问题、部署一揽子工作的会议,如党委会议、政府常务会议等,纪要写作一般采用条款式的布局,分别围绕各个议题进行,做到条理分明。

  正确处理层级结构

  会议纪要的正文一般由前言、主体和结尾三个部分组成。

  前言部分交代会议概况,包括会议时间、地点、主持人、发言人、会议目的和任务、主要议题等。

  结尾部分一般标注出席人员、列席人员、缺席人员信息和文件公开属性等,和其他公文不同,会议纪要结尾不标注发文机关,一般没有附件。

  会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。

  恰当进行取舍提炼

  一方面要进行适当的取舍,会议上各参会人员的意见可能不一致,但一次成功的会议,其宗旨和意见具有统一性。对于符合会议宗旨最终形成的统一意见,以及会议主持人的总结意见,在会议纪要中要集中体现。

  另一方面要反映会议的精神要点,既要详尽细致又要提炼概括,可以根据议题的内容范围和复杂程度进行篇幅上的安排,做到简洁明快、详略得当。

  专题会议纪要3

  一、会议纪要的概念与特点

  会议纪要是“适用于记载和传达会议情况和议定事项”的公文,属于下行文。它具有以下特点:

  1、纪要性择要而记,即记录会议中的重要情况、研究决定的重大问题和决策意见,概括会议的主要精神。

  2、纪实性如实表达会议过程和内容,不能进行人为的拔高和粉饰。

  3、约束性会议纪要作为文件一经下发,就会对受文单位和有关人员起到指导和约束作用,必须遵照执行。

  4、会议纪要格式。会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

  标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《机电管理部周例工作会会议纪要》。二是召开会议的机关加内容加纪要,如《机电管理部关于采煤机维修改进的专题会会议纪要》。

  二、会议纪要正文一般由两部分组成

  1、会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。

  2、会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

  3、会议纪要的三种写法

  依据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:

  (1)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。

  (2)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。

  (3)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地表达与会人员的`意见。某些依据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

  三、会议纪要的写法

  1、标题一般由“会议名称+纪要”构成。

  2、正文开头主要交代会议的基本情况,如会议目的、时间、地点、主持人、参加人员、议题、主要成效等;主体部分要表达会议的主要精神和成果,如会议所研究的问题、讨论的意见、分析的情况、做出的决定、提出的任务措施等,要在会议记录的基础上进行整理、归纳、分析、概括,通常用“会议认为”、“会议强调”、“会议提出”、“会议同意”等词语引出会议成果;结尾一般是提出希望、号召,要求有关单位和人员认真贯彻会议精神。也有的会议纪要把这部分内容放在主体部分,写完会议成果即结束全文。

  四、会议纪要的写作要求

  1、突出重点要抓住会议的主要议题和主要解决的问题,集中表达会议的主要精神,表达多数人的一致意见,对于少数人的意见或有分歧的意见,除学术性会议纪要外,一般不要写进会议纪要中。

  2、善于归纳在忠实会议内容的前提下,要把会议内容进行整理、归纳、提炼,使之条理化、理论化,但注意不可任意增删内容或有意粉饰、拔高。

  3、语言简洁会议纪要要以“会议”的名义来写,要使用简洁、准确的语言,如“会议认为”、“与会代表一致认为”、“部分代表认为”。

  五、与会议记录的区别

  第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。

  第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅,只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。

  会议记录格式主要包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

  对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。

  会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。

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