单位例会会议纪要

时间：2022-04-25 09:03:43 会议纪要我要投稿

单位例会会议纪要范文（通用6篇）

　　随着社会一步步向前发展，会议纪要在处理事务上使用的情况越来越多，会议纪要如实地反映会议内容，它不能离开会议实际搞再创作，否则，就会失去其内容的客观真实性。那么你真正懂得怎么制定会议纪要吗？以下是小编精心整理的单位例会会议纪要范文（通用6篇），欢迎阅读与收藏。

单位例会会议纪要范文（通用6篇）

　　单位例会会议纪要1

　　会议时间：XX

　　会议地点：XX

　　主持人：XX

　　参会人员：XX

　　会议记录：XX

　　文件号：XX

　　一、酒店近期总体工作

　　1、值班经理工作，值班经理值日是我们酒店一项重要的基本制度，与别的酒店值班经理的工作职责、工作内容不一样，请各经理注意调整自己的工作思路，把握自己的工作重点，学会发现问题、思考问题并解决问题。每天轮到谁值班，谁就要从早上开始清楚知道酒店是一个什么样的经营情况，员工、环境、宾客、公众处于一个什么状态，我们怎么样去维护正常的经营秩序。值班不是对他人管理的事务指手画脚，而是去补位、去沟通、去改善。

　　2、就现在的情况来讲，各经理要在以下几个方面做出改进。

　　1）要有服务理念。从自己开始，带头执行好速8酒店“干净、有好”的服务理念，并把酒店服务十八条要素向员工灌输和督导实施，请XX制定经理学习十八条要素计划，各部门制定自己的计划，从下周开始学习培训。酒店在5月XX号开始抽查，如果员工不知道或部门不组织，扣除部门经理5月全月效益。

　　2）建立健全各自部门管理制度和操作手册。请各自对照现有的工作岗位、工作内容、工作步骤、工作标准和注意事项，有针对性的就我们现在的突出地方进行调整和优化，努力为宾客营造一个良好的体验环境。请蔡竹安排讨论，制定实施。

　　3）注重质量管理。客房卫生在人手少的情况下，每天安排两间细致抹尘、清洁水壶水垢、电话消毒、房间吸尘等，做好相应记录，循环安排。

　　前台尽量减少服务中的差错，提高员工语言能力。工程安排好设备设施的使用检查及记录，节约用水用电。保卫的工作内容和工作中的重点要让员工清楚。

　　每天值班经理必须给当值中夜班员工开会，明确当天的工作重点及注意事项，并在日志上记录，以上请各自遵照执行。从XX日起不开会不记录一次50元。

　　4）培训管理。请XX制定酒店整体培训计划，请各部门制定五月培训计划，并认真培训，请董强做好培训记录管理。

　　5）员工管理。包括员工招聘、纪律、行为、规范、考评、激励请各位下功夫，动脑筋，花心思做。

　　6）沟通。近段时间，大家在沟通上存在很多问题，如各自为阵，自以为是，不虚心接受他人意见，自己清楚的事情懒得给别人说，也不管别人怎么样，上述问题如不好好自我反省，将会影响我们团队的和谐及凝聚力，请大家三思。每次例会各自要将自己在一周内的工作和需要大家注意的地方做详细的交代。各位经理也请自己认真翻阅值班记录、宾客协议，妥善处理工作。

　　7）加强自身的业务知识学习。我们一再强调，酒店管理不是凭感觉和经验管理，而应该是靠科学和制度规范来管理，各经理在业务知识上还有很多需要提高的，自己要努力提高业务能力。

　　二、前厅

　　1、前厅人员紧缺希望人事部尽快解决。

　　2、前厅经理加强前厅各项工作的检查力度及新员工的培训工作。

　　三、客房

　　1、客房经理督导消毒人员按照规定的标准及程序来完成各项消毒工作及84消毒液的配比。

　　2、楼层加快布草间的清理工作。

　　3、客房晨会培训卫生知识，加强服务人员的卫生知识。

　　4、特别强调酒店各部门员工当班期间严禁外出帮客人购买任何东西，各部门培训时必须强调其中利害关系。坚决杜绝类似事件的发生。

　　5、楼层新员工不稳定培训跟不上主要原因是文化底子低，培训时接受起来比较慢。客房经理必须克服以上困难加强新员工的培训工作，尽快的提高酒店的'服务质量。

　　四、保安、工程

　　1、XX加紧卫生资料及其他相关工作的进度。尽快的完成各种证照的办理工作。

　　2、合理安排保安人员的班次，以便于配合公区人员做公区大清洁工作。

　　3、工程人员做好房间的日常维护工作，确保房间设备设施正常运行。

　　单位例会会议纪要2

　　主持人：XX

　　地点：总经理办公室

　　会议记录：XXXXXX

　　参加人员：XXXXXX

　　缺席人员：XXXXXX

　　会议内容：

　　1.销售、餐饮与销售三大部根据我店实际情况选择恰当方式调整VIP客户划分标准，从而确定级别待遇;团体客户，VIP客户，协议客户统一由销售部总负责协调接待;

　　2.落实员工团体意外险，与总部确认核实保险具体细则，如保险期限，保额，赔偿方式等;

　　3.严格规范执行《员工手册》要求内容，原则上不允许出现白条证明，人事在休假方面把好关。

　　4.户外招聘点要始终保持工作人员在岗，各部可安排轮流坐岗接待求职者，要求负责应聘员工着装整齐，维护酒店形象;

　　5.酒店进行人性化管理，但相关规章制度应当严格规范执行，不得违背。

　　6.财务部将我店网络实际情况拟出书面说明，向总部申请更换网络，以保证酒店网络日后正常运转。

　　行政部：

　　每周定期对员工宿舍进行安全检查并做好记录，强调劳动纪律的管理，整治慵懒散漫之风，改进工作作风，严格考勤管理制度，联系人才市场展开招聘工作;与总部人力资源部对接为现有员工购买意外险。

　　房务、餐饮部:

　　配合人事做好户外招聘工作，补充人员，安排部门员工进行实操培训。

　　财务部:

　　向总部申请备用金，审核采购合同。

　　保安部:

　　召开部门工作会议，做好工人返回安全管理工作;安排人员对员工宿舍天花板管道架边角进行包装，以免碰伤。

　　销售部:

　　继续市场调查工作，与资讯协调对酒店进行网络推广，销售部服务涉及餐饮、房务部分与两部门沟通确定具体流程。

　　单位例会会议纪要3

　　时间:20xx年07月31日9时

　　地点:五冶项目部会议室

　　主持人：高云贵

　　与会单位及人员：

　　上海五冶建设有限公司：蒲晓春、廖忠胜、高云贵、谭春乐、刘勇、徐进

　　上海天德建设公司：李青

　　福建琯头建筑工程公司：江圣旺

　　江苏第一建筑工程有限公司：刘俊官

　　上海百力建筑工程有限公司：陈劼

　　一：德盛镍业项目经理高云贵对工程结算工作布置：

　　本次会议主要针对德胜镍业项目三家主要(预计分包产值在1000万元以上)的分包单位结算工作进行布置安排，后续其他分包单位会议另行安排。

　　1、根据项目部向各分包单位发送的通知函件要求，各分包单位须于20xx年8月9日前按通知要求上报全部交竣工资料，否则不予办理结算。

　　2、各家指派结算人员必须具备所在单位的法人委托身份，对参与办理结算审核的结果能给予认可。

　　3、必须按照上海五冶建设有限公司经营管理部相应结算表格及结算文件要求在规定时限内上报文本和电子版统一的结算资料，结算资料不齐全不予办理结算，超过规定时限上报的资料不予接收。(结算表格及结算要求另行通知)

　　4、结算审核程序主要分三个部分：

　　(1)确定现场实际承包范围和内容：对原有合同执行过程中进行的调整给予确认后进行相应的结算办理。

　　(2)工程量清单审核(施工图部分、变更、签证)：以图纸编号为根据进行审核。

　　(3)价格的确定：合同所含项目按合同单价确定，缺项漏项项目按照合同约定原则及类比价格确定结算价格。

　　5、结算过程及分项审核确认：

　　(1)按照有限公司要求的程序、形式及格式进行分项确认。

　　(2)确认后由具备资格的相应人员签字并作为最终结算文件。

　　6、上报财务审核，结算人员办理完成结算文件后，上交项目财务人员，对各单位所承担的税款、水电费、大临板房使用费、各类工程奖罚款等费用进行抵扣及折算。

　　7、在上述程序办理完成后上报有限公司经营管理部及上级领导核准审批。

　　8、上述结算过程重要事项必须以会议纪要形式予以记录归档。

　　二、廖忠胜同志对结算工作的要求：

　　1、分包单位与项目部在结算之前要明确竣工资料交接及结算对口人员。

　　2、竣工资料交接对口项目总工程师徐宇，资料交接须要双方检查后签字确认，由徐宇验收后高云贵签收。

　　3、结算资料交接对口项目经理高云贵。在德盛镍业项目对业主结算问题上，应按业主要求先上报交竣工验收资料，保持我们在结算问题上的主动性。同时必须要求各分包单位按此前通知于8月9日前上交全部竣工资料。

　　4、分包单位的结算办理先后顺序按照竣工资料上交验收时间先后进行安排。分包单位应服从项目部工作安排。

　　5、分包单位结算资料的上报要具有真实性和严肃性，在按相应规定上报结算文件的同时，要对结算资料的真实性负责，对于结算超报、乱报超过工程量5%以上的单位按照行业惯例及公司相关处理方法进行处罚。

　　三：公司经营管理部蒲晓春部长对本项目结算工作要求：

　　1、在资料交接和工程结算的顺序上实行先进行资料交接，然后办理工程结算。

　　2、分包单位上报的工程结算资料要力争完整、量价清晰。资料分两个部分上报：①图纸部分(由图纸算量和设计变更组成)要做到按图纸编号编制，条理清晰。②现场签证部分，要由有效的现场签证组成，签证须要由项目经理签字确认，盖有项目部印章。

　　3、德盛镍业烧结项目甲供材料的领用各单位之间要对领用分歧情况进行确认，具体操作以签字的材料领用及调用单据为准。

　　4、在结算上报顺序上由高经理或其委派的人员进行签收，并按照签收的先后排列结算顺序。

　　5、各分包单位应上报本单位结算报告及资料的时限要求，按结算工作计划最末分包单位结算资料上报截止日期为20xx年9月30日;全部分包结算的审核工作要在20xx年11月30日前完成，12月初上报公司经营管理部。

　　四、会议最后由廖忠胜同志进行内部总结并强调：

　　1、项目部向分包单位下发分包结算文件上报要求的专项通知时，应强调这些要求即为项目部的一贯要求，也是常规工程结算惯例要求，不存在新增或管理形式改变。

　　2、项目部内部对量人员工作安排：

　　(1)土建及建筑钢结构专业由刘勇负责。

　　(2)除江苏一建承担部分以外的工艺钢结构部分由公司委派黄雪国同志负责，江苏一建承担部分的工艺钢结构由经营管理部另行安排人员负责。

　　(3)机电安装部分由谭春乐负责。

　　3、在甲供材料超用方面项目部要对超用分包单位进行核算罚扣款，以对应业主对项目部领用甲供材料的核算。

　　单位例会会议纪要4

　　会议时间：20xx年4月4日16：00时

　　会议地点：项目部二楼会议室

　　会议主持：冯建良

　　参加人员：魏文俊杨忠田隆海彭国勇张晓峰何晓龙

　　邢新元胡祥宋凯涛李红旭代贵禹徐贝

　　范建平祁斌

　　会议内容：

　　为了有效地加强分包工程结算管理，防止大额预付账款挂账而增大潜亏风险，项目部总会计师冯建良同志主持召开此次专题会，

　　会议讨论了财务账面分包队的欠款情况，以及对如何减少欠款确定了相应的措施。现纪要如下：

　　一、截至20xx年3月24日，项目部财务账面的分包工程往来情况及主要成因

　　会议首先由财劳部汇报了，项目部截至20xx年3月24日财务账面分包队往来欠款情况。然后分析了债权债务形成的主要原因：一是分包队伍初进场时，本身需要给付一定量的预付款。二是业主结算滞后，造成项目部给分包队伍结算滞后，而现场进度逼紧，需要给分包队伍预付一定资金。三是由于项目部与分包队伍由于单价没确定等原因，合同没签订，无法与分包队伍办理正常内部结算，而施工进度要求给分包队伍支付一定资金等。

　　二、加强债权债务清理、防范分包风险的主要措施

　　会议要求项目部各部门，要结合国家及股份公司关于分包工程的要求，高度重视债权债务的清理工作。

　　(一)商务部进一步加强与业主的结算工作，加强变更索赔力度。及时把已干完的工程结回来。包括大坝标及左坝肩的项目。外结变更要有计划，从合同入手，逐步清理，个个击破。

　　(二)请商务部加快分包工程合同签订进度。要拟定时间计划，对已完工或在建项目，如中国航空港承建的卡尔沟支护项目等，要确定时间表，尽快完成分包合同签订工作。

　　(三)进一步加快与分包队伍的结算工作。要尽量用结算方式支付分包单位资金，而不用或少用借款的形式支付分包单位资金。内结要根据合同，实事求是不能拖。

　　(四)请机物部加强材料核销工作，特别是外协队在项目部领用材料，包括油料、水泥、钢筋等，要专人负责抓落实，做到一月一核，做到与商务部内结同步。

　　(五)对于几个重点单位欠款的处理意见：商务部对湖北建工、中国航空港、四川亚鑫、成都中建联、成都华达等单位要及时进行清理，办理最终结算;对葛洲坝基础公司，商务部要找业主沟通，把超灌浆部分工程量结算到我部，而不能由业主直接对基础公司结算;对于落哈修理场，现与项目部没合同关系，账面有欠款且现在电费仍在发生，请机电物资部联系三峡实业租赁公司，告知落哈修配厂的帐与推土机租赁费合并办理;对于四川省地堪院，结算办完后，仍在项目部领用材料导致欠款，请商务部通知该单位继续为项目部施工或还钱;对于葛洲坝六公司，要加紧办理结算，组织召开专题会进行分析，该单位承担的项目是否亏了，亏多少，能否从业主变更，或从其他地方来弥补亏损，但必须保证整个项目要有好的效益。

　　(六)会议学习和强调了集团股份公司中葛股法务〔20xx〕1号《关于加强分包工程法律风险防范的紧急通知》，要求项目部各单位、各部门要严格执行集团股份公司的十二道禁令，加强分包工程管理的法律及经营风险管理，确保项目盈利，

　　项目部魏文俊总经理在会上提出如下要求：一是债权债务的清理工作必须引起各个部门高度重视，要密切配合商务工作;二是请商务部加强分包合同的清理和结算工作，未签订合同的要拟定计划及时签订，已签订合同的要按照合同及时办理结算;三是对于几个大的遗留问题，要组织召开相关专题会进行分析，想尽一切办法加强外结变更，有计划地逐个击破。四是机物部要加强材料核销工作。以上工作都必须有时间表，确保按期完成。

　　单位例会会议纪要5

　　时间：20XX年03月17日17:00

　　地点：办公室

　　主持人：付延春

　　参加人员：详见会议签到表

　　内容：

　　一、上周工作完成情况：

　　1、现场安全文明施工安排:

　　1.11#冷却塔施工升降机附着脚手架操作平台脚手板铺设不完整，空隙较大;(完成)

　　内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

　　1.22#冷却塔施工升降机必须及时进行维修保养，不得带病作业;(完成)

　　内外吊篮板均出现剩余，12日前全部运至地面;(完成)

　　1.3烟囱辐射梁超长近期安排割除，运至指定地点;(完成)

　　对电动提升系统进行全面检查、维护，确保运行安全;(完成)

　　1.4循环水泵房外侧电缆线有损坏，12日前修复完毕;(完成)

　　循环水沟基底清整人员在筒壁按拆模板期间严禁靠近环基周边;(完成)

　　1.5预制构件加工厂剩余混凝土不得随意倾倒，可以用以修路;(完成)

　　1.6钢筋加工场加工机械防护罩必须尽快完善;(完成)

　　1.7搅拌站负责本区域内安全文明施工，消除现场垃圾，防止遗料、散料，及时清理;(完成)

　　1.8各施工区域抓紧整理现场安全文明施工工作，不留死角，不走形式，加以保持和维护，对此项工作落实不力者考核1000元;(完成)

　　1.9各施工区域对其灭火器、灭火器材进行更新、完善，向项目部上报需求计划，安监部监督落实;(完成)

　　2、上级单位有关要求

　　2.1监理单位近期开展消防器材大检查;(完成)

　　2.2业主单位13日举行安全生产知识竞赛;(完成)

　　二、下周工作安排：

　　1、现场安全文明施工安排:

　　1.11#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

　　地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

　　池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

　　1.21#冷却塔筒壁施工内外跑道板铺设不完整、空隙较大、东歪西斜;

　　地面散杂物较多，脚手管、扣件、脚手板、垃圾等必须在19日前全部清整干净;

　　池壁周围坠落物、白色垃圾较多19日前全部清理干净;

　　施工升降机地面防护棚彻底清扫干净，不得堆放物资材料;

　　1.3对拉丝加工场地彻底清整，密目网悬挂紧密，清扫干净;

　　吊笼地面钢丝绳运行下部清扫干净，不得残留杂物;

　　1.4循环水泵房+0.00m地面脚手管、扣件、脚手板、方木等无序摆放，19日前堆放整齐，清扫干净;

　　循环水沟周边堆放物零乱不堪，19日前全部运至指定地点，清扫干净;

　　加药间、电气间开挖范围内灯塔、配电箱等障碍物清除干净，遗留电缆妥善处理;

　　1.5预制构件加工厂物料摆放随意性较大，19日前全部分类整理，清扫干净;

　　1.6钢筋加工场废钢筋堆放场地彻底整理，消除脏、乱、差;

　　1.7搅拌站搅拌机外观、内部设施全部清理干净，消除粉尘、污浊物;

　　1.8各施工区域杜绝现场抽烟和流动抽烟，一经发现予以重罚;

　　1.9生活区住宿人员严禁乱扔乱抛杂物，必须送至指定垃圾堆放点;

　　2、上级单位有关要求

　　2.1业主、监理单位19日对现场安全文明施工进行全面检查;

　　2.2业主、监理单位20日对1#冷却塔筒壁施工升降机进行检查;

　　单位例会会议纪要6

　　地点：小会议室

　　记录人：

　　参加人员：全体员工

　　主持人：总经理

　　会议纪要：

　　一、上周例会落实情况：

　　累次例会所确定的需要一个时间段去完成的事项，截止到本周已经基本都到了完工的节点，大部分已经完成。但由于种种原因尚有社科院项目和魏善庄项目的劳务备案工作需要延期到本周四完成。另有新野项目竣工报道尚未发出。

　　二、本次例会确定事项：

　　1、办公室：

　　①鉴于分公司机关人员还不充足，事情还比较多，所以各部门在分工的同时更好注重加强合作。特别是市场部和办公室人员更是要随时化整为零，化零为整。张经理、王主任在与其它部门负责人沟通的基础上可以安排其它各部门人力办理事物，被安排人员要服从调配。

　　②鉴于各个领导都习惯把事情交由办公室办理，造成伟工作过于集中不堪重负，在这里对领导的安排工作也予以规范下：总经理有事可安排人员去做，吴书记有事尽量安排相应范围内的人员解决，李经理有事可安排其他人去完成。各个人员在完成领导交办事物的过程中，出于业务归属考虑，涉及到哪个部门仍由哪个部门负责。

　　③鉴于视频会议多为合同评审，所以此后明确所有视频会议的调试工作由市场部负责。

　　2、财务部：

　　①项目盘点：为了更好、更有效的防控风险，财务部从明天开始国开行项目的盘点工作，盘点其已经进入现场(或发生)的物资、材料、劳务等形成的价款。同时理清截止到春节，还要相应发生的数目。在此基础上，审核确定项目的资金使用计划(资金计划要考虑给节后复工预留充沛的资金)。(此项工作财务部务必要在本月30日前完成)

　　②抵扣手续：xxxx项目前段时间从甲方协议借款的1000万甲方已经全部抵扣完毕，需继续与甲方沟通把抵扣的手续取回。(责任部门：财务部)

　　③假的发票问题：财务部要加强检查，发现劳务假的发票要暂停付款，待问题妥善解决后在恢复支付(责任部门：财务部)。

　　④财务部门要查看历次周例会会议纪要，对于以前未落实到位的相关事项抓紧加以落实，要加强过程中的控制，进行跟踪、追击。财务工作很繁重，大家给予理解的同时财务部门要改进服务，正确看待别人的批评。财务部门至关重要，涉及到管控、涉及到营销、涉及到服务、涉及到大家的切身利益也关乎分公司生死存亡及健康发展的大问题。

　　3、市场部：

　　①其他项目协议的补充协议事宜要追踪好，坚决杜绝工程款体外循环的情况发生，吴经理已经与对方谈过，对其进行震慑，需要抓紧把承诺及补充协议弄好。

　　②研发项目：预计下周发标，需要高度重视，此项目涉及到分公司明年发展的问题，不能有任何闪失，志在必得。分公司领导全力支持，人员调配方面如有需要，可及时请示吴经理协调。(责任部门：市场部)

　　③鉴于目前咱们有两个比较大的项目，出现了大量以咱们公司名义签订的合同额，商务负责通知项目，由相应人员负责把关，把每一份以咱们名义签订的合同的单价和投标时相应价格比较，只要超出投标价，都必须有甲方签证或在相关手续。以后在评审合同时，必须要如实注明自己这方面把关的意见。

　　④以后联营项目在办理竣工结算退应急储备金时，法务合约专员均要梳理该项目以我方名义签订的合同款的支付情况、完结情况。理清后需要与财务核对，并出具书面签字。负责把此项新规定加入分公司的结算办理流程中。

　　4、吴经理的几点强调：

　　第一、关于元旦联欢会的举办工作对办公室提出如下几点建议：

　　1)奖品：既要有趣味、创意(可去798或南锣鼓巷转转采买奖品)又要实用、有意义。

　　2)评委：建议确定好评委，可设一个投票箱由大家对节目进行品评，要将晚会举办成群众性的活动，而不是几个人的游戏，要充分体现群众互动性、全员参与性。

　　3)吴经理负责邀请公司领导来参加晚会。

　　第二、对员工工作方法的建议

　　建议大家准备一个工作记事本，对要做的工作列项记录，每完成一项工作划掉一条，好记性不如烂笔头。

　　第四、总经理与大家一起学习分享了两篇小短文。1)《九错一对也值》，鼓励号召全体员工尤其是新入职的学生，在开会时要积极发言，不要怕会说错话而不提意见、不发言，我们开周例会的目的是沟通，是解决问题，大家在提出问题的同时也在思考，思考便有所得。分公司的管理靠大家，希望大家要积极参与到公司的管理中来。2)《营销高手会夸人》，文章告诉大家“良言一句三春暖，恶语伤人六月寒”的道理，平时在沟通的过程中要注意沟通的技巧、注意沟通的语气和腔调，注意说话沟通的方式和效果。希望大家平时要多看书、多学习，大家共勉、一起进步。

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