会议纪要与会议记录的区别是

时间:2023-06-14 16:50:22 樱樱 会议纪要 我要投稿
  • 相关推荐

会议纪要与会议记录的区别是

  在我们平凡的日常里,很多地方都会使用到会议纪要,会议纪要一般采用第三人称写法。那么一般会议纪要是怎么写的呢?以下是小编整理的会议纪要与会议记录的区别是,欢迎阅读与收藏。

会议纪要与会议记录的区别是

  一、概念

  (一)会议纪要

  会议纪要,是在会议宗旨的指导下,根据会议记录和会议文件以及其他资料锤炼而形成的,它是反映会议的基本情况和精神的纪实性公文,是传达会议决定事项。要求参加会议的单位共同办理的一种文种。

  (二)会议记录

  会议记录是对会议情况真实记载的一种事务性文书,它是研究总结会议情况的依据和查阅与会者发言内容的凭证。

  (三)回忆简报

  会议简报是反映、交流会议情况、引导会议发展的一种事务性文书。本来这三者含义是很清楚的,但在使用时,一些机关工作人员和秘书人员对这三者的联系和区别认识不清,造成相互混淆,从而影响公文作用的正常发挥,影响办公效率。对此笔者就会议纪要与会议记录、会议简报的区别谈点肤浅认识。

  二、区别

  会议纪要与会议记录两者都要求如实地反映会议活动情况和会议成果。它们的区别在于:内容上,会议记录无论是详记还是略记都是会议的原始记录,参加会议的人如何说就如何记,既不能遗漏重要内容,更不能添枝加叶,结构上也不能随意安排,语言以口语为主,而会议纪要则是在会议记录的基础上,通过执笔人的分析综合,遵照突出重点、照顾全面的原则,按一定的逻辑顺序加工而成。在作用上,会议记录对会后分析、研究问题,执行、传达并上报会议主要精神,检查决定执行情况等,提供可靠的依据,起着备查作用,并在编史、修志、干部考核以及落实政策、核实历史方面起着无可替代的重要凭证作用,而会议纪要在此作用上要逊色得多,主要以安排、指导工作为主旨。在行文方式上,会议纪要属于正式文种,可以经上级批转下达,还可以由主持会议的机关和领导加批语下发,有时还可将会议纪要公布于报刊;而会议记录一般不上传下达,不公开发表。在形成时间上,会议记录随会议结束即形成;而纪要则要经会后加工整理才能形成。

  会议纪要与会议简报两者差异较大。首先在内容上,会议简报以反映会议活动为主要对象,以反映会议进程、作用、成果及重要领导的活动为主要内容,即主要反映会议进行的情况、与会人员讨论的问题,提出的建议、意见以及形成的共识等。根据会议的进程,每期简报内容各有侧重,其侧重点可以是某一阶段会议的重点,但不一定是整个会议的重点;而会议纪要则以工作中存在的某个或某些议题为主要对象,以反映会议对某些问题的不同意见、解决方法为主要内容,侧重点是会议的成果,反映的是会议的主要精神。其次是在作用上,会议简报供通报情况、交流经验和会议主持者指导会议之用,不对受文单位产生行为约束力;而会议纪要供受文单位参考执行,具有帮助、指导的作用。另外在发文时间、方法上,会议简报在会议期间、会议结束后均可发文,可以发一期或发多期,会议结束时可以有若干份简报;而会议纪要则在会后行文,一次会议只有一份会议纪要。

  会议纪要与会议记录的区

  一、概念不同

  会议纪要是用来记录和传达会议情况和约定事项的正式文件。《集中共识》全面反映了会议的主要商定事项,具有具体的指导和规范作用,适用于企业、事业单位和组织。

  会议记录只是一种客观的纪实材料。会议期间,记录每个人的发言,记录员记录会议的组织和具体内容,形成会议记录。

  二、性质不同

  会议纪要是正式文件,会议纪要是讨论和发言的记录,属于交易文件。

  三、特点不同

  会议纪要具有纪实、抽象、特殊性的特点;会议纪要具有全面性、指导性和准备性的特点。

  四、功能不同

  会议纪要通常在一定范围内传达或传阅,要求落实;会议纪要一般不公开,不需要传达或传阅,仅用于数据存档。

  五、载体样式不同

  会议纪要作为法定公文,其载体是文件;会议记录的载体是会议记录本。

  六、适用对象不同

  会议纪要具有传达和告知的功能,因此具有明确的读者和适用范围;会议记录不允许公开发表,但只能有条件地提供给需要咨询的人。

  七、分类方法不同

  会议纪要:根据会议内容;它们可以分为分辨率分钟;意见记录;情况记录和新闻记录。根据会议性质,可分为常委会议纪要、办公室会议纪要、例会纪要、工作会议纪要、研讨会纪要等。

  会议纪要:通常根据会议名称进行分类,通常按照会议的时间顺序进行编号。

  八、分类作用不同

  会议纪要的分类有助于作者把握文体特征,突出内容重点,找出写作角度;会议纪要的分类主要是档案管理的需要。

【会议纪要与会议记录的区别是】相关文章:

会议记录与会议纪要区别08-15

会议记录和会议纪要有什么区别01-15

职工社保15年与30年区别是什么11-06

会议记录与会议纪要主要有什么不同09-29

项目工程会议纪要-会议纪要01-15

会议记录纪要11-11

会议记录范文09-24

会议纪要具有哪些特点-会议纪要01-30

风险分析会议纪要-会议纪要02-27