公司外部会议纪要模板
在公司开展外部会议时需要书写会议纪要，那么应该如何书写会议纪要呢?格式是怎样的呢?下面就和YJBYS小编一起来看看吧。
公司外部会议纪要模板【一】
会议时间：xxxx年xx月xx日16:00-17:30
会议地点：公司二层总经理办公室
参会人员：总经理、副总经理、各部门负责人及员工
会议议题：总结公司的过去，讨论如何完善公司管理
会议内容：
xxxx年xx月xx日，xxx总经理和副总经理xxx，召集公司员工在五层总经理办公室开会，讨论公司的过去和各项工作如何的完善，会议形成如下意见：
一、关于公司过去发展的情况和人员工作情况
1、公司的在每个员工的共同努力下在向上发展。
2、公司员工作态度都是积极向上的，老员工对新员工的照顾，和相互之间的学习，都相互尊重，为工作创造了良好的氛围。
二、公司明年完善的地方
1.技术部开展对车间人员的培训，挑选出技能熟练的员工进调试培训，解决外出调试人员技术缺乏的问题。
2.要求出差调试人员记录每次外出调试出现的技术问题，调试结束后及时向领导及技术人员汇报，在以后的培训中将出现的问题突出，减少类似问题的出现，使产品能够精益求精，这样可以减少出差人员的次数，降低成本。
3.车间必须建立制度。规范领料、作业等流程，减少非生产消耗。
4.开源节流。公司员工应注重每一个细节，从源头对成本降低。
5.各部门的协调。部门负责人应加强沟通，衔接好生产过程中部门接触环节，理解团队合作的精神，使工作效率变的更快高。
6.工作态度。公司员工应端正工作态度，勇于承担责任，在新的一年中积极更好的工作，为自己，为自己树立良好、积极向上的形象。
7.要存在危机感。公司的发展，是大家共同努力的结果，但不能骄傲，停滞不前。必须要有危机感，并转换成提高自己的动力，将产品做的更好。
三、这次的意义
这次会议总结过去，更多的提出了公司需要的完善的地方，给xxxx年的工作提出更高的要求。
xxxx年xx月xx日
主题词： 危机感 工作态度 完善 团队精神 成本
呈 报：x总经理
主 送：x经理
抄 送：各部门负责人
公司外部会议纪要模板【二】
时间：1月29日 8：30—12：00 13：30—16：30
地点：办公楼第一会议室
形式：座谈会
参会人员：张xx
缺席人员：无
会议主持：杜xx
记录人：王xx
会议涉及安全环境、物料供应、产品生产、制度建设相关部门及相关主题，主要是各部门2011全年工作中存在问题、质量安全隐患的总结，同时对2012年工作的展望与布置，内容纪要如下：
一、各部门问题总结及工作展望：
1.王宝民：
A.安全：加大安全建设力度，每周一次安全方面检查，一月一次大的检查，确保2012年不出现任何安全事故;搞好安全培训;下一步着手2月份安全月活动。
B.设备：操作人员对设备性能、原理不了解，人员技术是问题，要利用好现有人力资源，对设备操作人员做好培训，出现问题不但解决还要多分析，不能为了应付而应付，要从根本上解决;维护保养要跟上;要定人定岗。
C.环境：绿化以养护和补种为主，3至10月份常年保证2个绿化人员;环保未达标，待进一步想办法。
2.张翠芝：主要是针对物料、核查和记录
A.记录的问题：记录不能同步人员是一个重要问题，因人员不够，不能将工作细化;加强原料药生产方面的培训。
B.物料不到位的问题：针对计划性强的正常采购物资，仓库至少保证3个月的用量;针对物料放置问题，在现有条件下，在保证符合要求的前提下尽量做到合理利用。
C.合格率：怎样才能避免采购物料不合格，特别是瓶子和莪术油，最好不要随便更换厂家。
20xx年工作将对现场物料、帐目、台帐、记录进一步细化。
3.王xx：
A.质保人员多，但多了不一定工作就能做好，比较生，不熟练，需要继续培训提高。
B.2012年SOP改动，至今未找到比较合适的人能帮着。
C.质保需添置设备热导检测器，也需请购试剂。
D.微生物超标及片重问题和取样也有一定关系，要加大取样力度。
E.检测及时，不给生产耽误时间。
F.关于工作职责问题，工作可以相互帮助，但该是谁的工作就是谁负责，否则打击工作积极性。
G.关于提取膏子比重问题，建议测量清楚。
H.针对现阿德统混的问题，尽量是用高速制粒机混匀，避免上市后面临的问题。
I.关于车间制粒岗位穿胶鞋的问题，实际生产过程中，鞋湿的很厉害，怎样才能解决。
J.质保下一步面临的工作还包括二氧化硫的残留、阿德补图。
4.魏颖：
A.急需解决加层锅排湿问题、及电子秤电子天平的校验。
2012年工作展望：
B.按照工公司生产任务，合理安排，加大现场管理力度;
C.按生产规范操作，注重细小环节，通过员工前后工序相互监督、相互验证，较好的控制产品质量;
D. 加大生产工艺检查力度，充分利用早会和班后会及时总结。
E.和动力设备部搞好设备的检查和维修，现场设备出现问题，相互间配合好，增强培训;关于维修单的.问题，现在环节是苏勤写维修单，找王总签字再维修，在生产急的时候有影响。
F.物料方面：物料员加强管理，定期检查;物料供应方面最好是本月生产，下月物料到位，以保证生产。
G.班组评比，每月评一个，推动班组进步。
H.安全管理，责任到人;
5、张大权(对一车间问题补充)：
A.车间安全工作落到实处，加强培训和监督，特别是加强对新员工的安全培训，防止安全工作的滞后性。
B.原辅料严把质量关，从供应商评审到质量检测规范化、制度化。
6.李娟：
A.浸膏含量的问题还有待进一步分析查找。
B.关于浸膏的比重问题，尽量库存不要太多，记录改成30万的，一车间有问题及时沟通。
C.人员利用：本车间人员少，争取每人掌握各岗位的操作技能。
D.设备操作：加强培训，设备分配到个人，定期做好维护和保养;加强操作责任心，投料之前和使用过程中多和质保及一车间协商联系。
E.记录：争取2012年对内对外记录基本对应起来。
F.车间面临问题：空压机排风不好，喷油厉害，不好清理，想办法解决;粉碎室水和管子的问题;酒精及蒸汽的损耗问题。
7.张海军：
A.与北京工艺交接资料少。
B.省核查组现场检查问题：硬件不够和软件不足，今年主要任务是迎接国家局核查组核查。
C.靠员工自觉不现实，要靠制度约束。
D.要有创新意识，有突发问题时尽量分析为什么。
E.功能区做的不够细化，比如合成间对面功能区有些简陋。
F.设备有问题提早试运行发现，做好维护保养。
G.人员少，出现问题时手忙脚乱，生疏。
H.软件方面做的不够细，通过新版GMP标准，进一步完善。
I.个人和其它部门及领导沟通不够，今后这种做法尽快得到解决。
8.孙芳红：
A.培训：利用生产淡季，举办各种形式活动，比如技术知识比赛，岗位比武。
B.制度建设：进一步完善加强建设监督力度，近期准备对制度进行考试和答题。
C.人事：善于发现问题，特别是员工思想动态。
D.档案：因基础差，需进一步完善。
9、赵勇：
A.关于财务岗位方面，财务人员分工细化，保证财务资金数据安全准确。
B.对新品种的相关生产、质量、工艺点方面知识欠缺，加强学习和提高;财务人员今年都报了初、中、高的职称考试。
C.领导传达和通知，做到上传下达及时准确。
D.多组织活动，提高员工对公司的认知，增强大家集体观念。
二、吴总对问题看法：
1.物料供应方面，提前一个月下计划，按定额的最高标准备料。
2.质保按规范取样，按时出结果、发报告，有问题及时通知供应商，每种物料至少2-3家供应商，防止缺货，对供应商要考察了解充分，保证质量。
3.电子秤有必要就要校验。
4.仓库盘点，时间滞后，需有专人来做。
5.关于设备：如何搞一个快速规范的学习操作，设备出现问题做好记录，也可以到其他的企业学习。
6.每一项工作都要详细系统化，防止小打小闹。
7.关于车间退库，注意标示和扎口。
8.供应商的原包装一定要跟随标签说明，供应商要靠我们去规范。
9.提取及其他车间的软件方面。现状：一车间有需要有工艺员起草的，但没有工艺员;许多需要QA复核的，现在都是杜总签字。
10.各部门培训的相关方面写成书面交孙经理，按目录安排，班组培训自己抽时间。
11、财务人员注重不同职称的晋升，在药的方面，只要够条件，也提偿大家不断提高自身技术才能。
三、杜总要求及会议决定：
1.加强学习：不懂或不明白的，看到的、听到的要随时做好笔记，学习无处不在，利用好时间，学会学习。大家要学会记录，学会总结(相关问题：关于膏子，在什么样的温度、比重下压出的片子最佳，要总结经验，关键是记录要真实)。
2.修改软件，要结合我们实际情况，吴总把关。
3.关于二车间设备管子改造的问题，设备原有的使用过程不能随意改变，可以有想法，要学会沟通，避免做无用功。
4.设备维护保养要及时，特别是实际的维修记录不能改，不能造，不能写回忆录，要真实，档案要建细、健全，包括开箱报告、设备安装、运行、调试、验证等。
5.发现问题，制定相关措施解决问题，如何杜绝问题再发生是2012年工作重点，工作还不够细，要做到每个点落实到每个人，并制定预案。齐心协力，做好每项工作。
6.培训学习：总结经验，培训学习，培训到细节，注意每一个点，从小事、点滴学起，注重培训质量，加大考核力度，落到实处。要学会 “包容”、“厚德”、“创新”，先做人，后做事，认真用心做好工作。
7.各部门将检验仪器仪表报王迪杰，2月份将工作完成。
8.安全问题：安全月活动要坚持，同时还要有创新，要培训，要考试，考试要和工资挂钩，具体孙经理制定细则;同时也要设质量月，加大安全、质量、制度执行的考核力度，三足鼎立，缺一不可。安全考核王宝民负责，质量考核王迪杰、魏颖、张大权、李娟负责，制度考核孙芳红和赵勇负责，要制定切合实际的培训试题。工作安全纪律检查监督办公室工作要坚持下去，王总要抓好。
9.物料的问题：
物料的采购：车间月生产计划报仓库，仓库核对库存并灵活掌握库存情况，提采购计划给采购部，采购部按照采购申批程序提采购申请;采购物料的质量标准按药典标准执行，原辅包合同有质保把质量关并签字确认，特别是瓶子和莪术油针对去年出现的问题一定要提出要求，一旦出现问题及时和供应商联系，如果符合药典标准不符合内控标准，不影响质量的可以使用。
10.环保的问题是历史遗留问题，设备还要考察，排放时加大水的流量。
11.沟通不及时或不到位，影响正常的工作，架子不值钱，思想和精神值钱，要有好的思想，放下架子，要下马看花，不要走马观花。
12.其他问题：细化目标，2012年工作计划形成书面文件周三交孙经理，按计划实施;从厂家购的配件王总和梁恩青负责联系签订合同，宋志财具体负责付款跟踪;中药材采购周期问题，市场信息及时汇报反馈，采购根据具体情况而定;提取车间空压机问题，能修则修，或者换下来，注意防尘，可以考虑移至泵房。
公司外部会议纪要模板【三】
时 间：XXXX年X月X日14:00
地 点：XXXXXXXXXX会议室
出席董事：
列席人员：(法律顾问)
缺 席：
主 持 人：
记录整理：
会议提要：
1、听取XXX(单位)XXXX年的工作总结
2、审议《XXXX标准(草案)》
3、审议《XXXX改进方法》
4、审议《XXXX年XXXX人员绩效考核制度(草案)》
5、形成第X届董事会XXXX年第X次会议决议
会议决议：
根据XX章程以及XX董事会章程的规定，XX第X届董事会XXXX年第X次会议于XXXX年X月X日下午14:00，在本X会议室召开。本次会议由董事长XXX召集，会议按照通知所列议项进行，会议召集、出席人数、程序等符合有关法律法规及本校章程的规定。
会议听取了XXX(单位)XXXX年的工作总结，审议了《XXXX标准(草案)》、听取了《XXXX改进方法》、审议了《XXXX年XXXX人员绩效考核制度(草案)》。
经会议讨论并通过第X届董事会XXXX年第X次会议决议，决议包含以下内容：通过XX《XXXX年工作总结》、通过《XXXX标准》、通过《XXXX改进计划》、通过《XXXX年XXXX人员绩效考核制度》。
会议还要求XX各职能部门依照本校章程及董事会本次会议决议，认真履行职责，为实现XXXXXX的任务目标做出不懈的努力。会议号召XXX的全体员工，团结一致，奋力拼博，敬业奉献，为XXX的发展壮大贡献力量。
出席董事签字：
列席人员签字：
XXXX年XX月XX日
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