(二)上行法
上行法与下行法在分析思路上正好相反,它是一种自下而上的“归纳法”(见图4)。具体说,就是从工作要素出发,通过对基础性的工作活动进行逻辑上的归类,形成工作任务,并进一步根据工作任务的归类,得到职责描述。虽然上行法较下行法来说不是一种特别系统的分解方法,但在实际工作中更为实用、更具操作性。
利用上行法撰写职责的步骤是:
第一步、罗列和归并基础性的工作活动(工作要素),并据此明确列举出必须执行的任务;
第二步、指出每项工作任务的目的或目标;
第三步、分析工作任务并归并相关任务;
第四步、简要描述各部分的主要职责;
第五步、把各项职责对照职位的工作目的,完善职责描述。
以公司董事会执行秘书的某项职责的撰写为例,表中罗列的工作要素项目构成了“打印董事会会议记录”这项工作任务,而把表中所列的各项工作任务归并就形成了该项职责。