采购合同

时间:2023-08-19 07:33:43 采购合同 我要投稿

[精品]采购合同

  随着人们法律观念的日益增强,合同的法律效力与日俱增,在达成意见一致时,制定合同可以享有一定的自由。那么合同要怎么拟定?想必这让大家都很苦恼吧,下面是小编为大家收集的采购合同9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

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采购合同 篇1

  采购方: (以下简称甲方)

  供应方: (以下简称乙方)

  甲方由于工程项目建设的需要,现需从乙方采购电线电缆材料。根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定、遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同。

  第二条 交货时间、地点:

  1、第1批订单在20xx年 月号运至 甲方指定地点,其余按采购计划执行。

  2、验收时,如发现缺少、损坏等,甲方有权拒收,因此造成的损失,由乙方承担。达到收货要求的,甲方应及时进行签收。

  第三条 质量要求

  1、乙方必须保证所供材料为合格产品,符合现行国家标准。乙方应提供厂家资质、检测报告、产品合格证等证明资料,若不能满足以上要求,甲方可采取拒收、退货等处理方法,并追究违约责任。

  2、乙方所供材料及证明资料应符合本工程监理的'验收要求。

  第四条 支付及结算方式

  1、支付方式:银行转帐

  2、结算方式:货到付清款。支付货款时,乙方提供相应正规的发票。

  3、甲方使用剩余的不影响使用或未拆封的电线电缆,以原价退回给乙方。

  第五条 违约责任 (一)乙方应负的责任

  1、产品品种、规格、质量不符合本合同规定时,乙方应负责包退、包换。

  2、按订单交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。

  3、乙方供应甲方使用材料必须保证质量,承担质量问题引起一切法律责任,以及赔偿甲方所有的损失。

  第六条 不可抗力

  任何一方如确因不可抗力不能履行本合同时,应及时赂对方通知不能履行或延期履行、部分履行合同的理由。在取得对方同意后,本合同可以不履行或或延期履行或部分履行,并免予承担违约责任。

  第七条 争议解决方式

  本合同在执行中如发生争议或纠纷,甲、乙双方应协商解决。 第八条 合同生效

  本合同自双方签字盖章之日起生效。

  第九条 其他约定事项。

  1、本合同一式肆份,由甲、乙双方各执贰份。

  2、本合同未尽事宜,由甲乙双方协商处理。

  甲方: 乙方: (公章) (公章)

  法定代表人: 法定代表人: 甲方地址: 乙方地址:

  开户银行: 开户银行: 帐号: 帐号: 联系电话: 联系电话:

采购合同 篇2

  甲方(买方):

  乙方(卖方):

  鉴于乙方愿意为甲方位于程的沙子供应,为提高工程效益,通过双方协商,特制定本合同,以便双方共同遵守。

  一、 乙方送沙子料目的'地及送货方式:

  1、 目的地为甲方施工料场。

  2、 甲方提前一天将所需沙子需要量通知给乙方,乙方须在接到甲方通知后,按合同约定 日内将材料送到甲方工地指定地点。规格、数量、要求到货时间应严格按照甲方计划供货。

  二、 供货材料规格及价格:

  1、 乙方承保所运沙子料合格,不得弄虚作假,按甲方要求保质,保量送到施工现场。

  2、 经双方协商所供沙子料定价为:

  沙子 元/方。(以上价格如市场价格有所变动,按市场价格的增减而增减)

  三、 材料款的结算:

  1、 实际结算数量按甲方初量验收合格后专人认可的数量为准。

  2、 经双方协商,沙子运到工地量方后,甲方支付该批沙子总价款的 付给乙方。

  四、 双方约定条款:

  1、 甲方根据施工进度,提前向乙方提出供货需求同知,通知包括书面、口头、电话等。

  2、 乙方按时送达材料后,甲方应及时初验,合格的及时确认,不合格的通知乙方作退货或换货处理。

  3、 乙方应按合同要求及时保质保量供应材料。

  4、 因不可抗拒因素或自然因素造成材料供货时间提前或延误的,乙方无须承担责任。

  5、 其他事宜:

  五、 以上合同未尽事宜,甲、乙双方协商解决。

  六、 本合同一式二份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。

  甲方签字:

  乙方签字:

  日期: 年 月 日

采购合同 篇3

  甲方:

  乙方:

  根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,甲方就 的购销事宜与乙方达成一致意见,特签订本合同,以资信守。

  第一条

  乙方依照本合同约定向甲方指定的地点供货。产品名称、品牌、规格型号、价款待详见具体的采购订货单,订货单所确定的价格是供货、运输、税金、清洗等的全包价。具体交货数量、交货日期以甲方发出的书面订货单确定的为准。

  第二条 供货方式

  乙方按本合同约定以包供货、包质量数量、包运输、包清洗、包通过验收、包风险、包售后服务等方式向甲方提供产品。

  第三条 结算方法

  结算方法:实际数量以甲方验收“合格”签证为准,按实结算,单价按每批订货单中双方确认的价格执行。

  第四条 乙方承诺

  1、 乙方保证在约定时间内按本合同及甲方供货通知书约定的产品种类、数量、

  2、 乙方所提供的产品必须是原厂正货、合格的产品,并必须是符合卫生防疫标

  第五条 甲方承诺

  1、在乙方提供合格的产品和服务时,甲方不刻意挑剔、刁难,并承诺出现此情况,严肃处理相关违规工作人员。

  2、甲方应按照合同约定,及时支付乙方货款。

  3、甲方应提前

  第六条 违约责任

  1、乙方未按甲方供货通知书确定的日期交货的,应承担逾期交货的违约责任,按全逾期交货部分的____向甲方支付违约金。逾期超过 ______日,甲方有权取消该批订货,乙方应按该批产品总价款的_____向甲方支付违约金,甲方也可从乙方的应付货款中扣除。由于乙方不供货造成甲方经营损失的,应予赔偿。

  2、乙方未按合同约定的品牌、规格、型号、质量等要求向甲方供货的,乙方应按甲方要求更换直到通过验收。因此造成逾期交货的,乙方应按前条款承担违约责任。

  3、甲方未按本合同约定的时间付款的,每逾期一日,按应付而未付货款总额的1‰向乙方支付违约金。

  4、甲方接受乙方交货后,若发现乙方所提供的`产品是非生产厂家原厂生产的产品的,或产品不合格、不符合卫生防疫要求的,甲方可要求乙方退、换并该非原厂产品总价款的10%向甲方支付违约金。甲方也可解除合同,甲方解除合同的,乙方应按该批产品总价款的20%向甲方支付违约金。

  5、乙方的产品不合格、不符合卫生防疫要求或其他乙方原因致使第三人人身、财产受到损害的,由乙方承担一切责任并赔偿甲方损失。

  6、乙方应向甲方支付的违约金、赔偿金,甲方有权在应付未付款中扣除,违约金不足以弥补甲方损失的,甲方可继续向乙方追偿。

  第七条 其他

  1、本合同有效期为

  2、本合同未尽事宜,需经双方协商,签订补充合同。补充合同与本合同具有同等的法律效力。

  3、本合同一式份,每份均有同等法律效力。

  4、合同附件是本合同的组成部分,与本合同有同等的法律效力。

  5、在合同签订、履行过程中发生争议的双方应本着友好、协助的精神进行协商;协商不成,提起诉讼的,双方同意由合同履行地人民法院管辖。

  6、其他约定:

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇4

  供方:(以下简称甲方)

  需方:(以下简称乙方)

  一、产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量签定时间:20xx。08。28

  二、质量要求、技术标准、供方对质量责任的条件及期限:按供方提供的传真件说明多用途擦地机产品耐用度五年以上,内部构造严密,集清洗地毯,地面,起蜡,低速抛光及清洗楼梯等多功能于一身的标准执行。质量满足供方提供多用途务,)同时供方还负责设备终身维修。,供方保证提供的'设备适合于食品生产,不会对需方产品造成污染。

  三、交(提)货地点、方式:。天津市经济技术开发区南海路156号津滨科技园三期通厂28—A。、按交货期供方送到需方工厂

  四、运输方式及到达站港和费用负担:多功能擦机和60升双马达吸尘/吸水机由供方运到需方开发区厂房内科汉森(天津)公司,运费由供方负担。。货。异议期限为一年

  八、随机备品、配件工具数量及供应办法:。?提供随机?

  九、结算方式及期限:货到验收无质量问题一周之内付全款。

  十、如需提供担保,另立合同担保书:/

  十一、违约责任:供方如不能及时交付货物,按价款的5‰支付违约金,货到无质量问题,需方应及时支付货款,如逾期未支付,按价款的5‰支付违约金

  十二、解决合同纠纷的方式:首先友好协商解决;协商不成的提交需方所在地有管辖权的人民法院,诉讼解决。

  甲方(公章):_________ 乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日 _________年____月____日

采购合同 篇5

  医用耗材采购合同

  甲方: 签订地点: 乙方: 合同编号:

  甲、乙双方根据XXXX年 月 日XX医疗机构药品器械招标有限公司对XX市医疗机构医用耗材集中招标采购(招标编号 )的招标结果和招标文件的要求,经双方协商,一致达成如下供货合同:

  一、甲方为 ,所需医用耗材品名、规格、厂家、数量、金额、供货时间及厂家:

  二、乙方:根据XX医疗机构药品器械招标有限公司对XX市医疗机构医用耗材集中招标的中标结果,甲方上述医用耗材由 供应。

  三、质量保证:乙方提供的医用耗材必须符合医用耗材质量标准,并具有医用耗材生产企业质检部门医用耗材检验报告书。进口医用耗材须有进口医用耗材注册证和口岸药检所的检验报告书。

  乙方所提供的医用耗材在有效期内出现质量问题,要按质量承诺,由乙方负责退货,应承担相应责任。

  四、交货时间、地点和方式: 合同签订后,按甲方每批计划乙方必须按服务承诺负责将医用耗材运至甲方指定的地点,由甲方负责验收。医用耗材运达所产生的费用由乙方负责。

  运输途中的破损,由乙方负责。

  五、乙方应随医用耗材向甲方提供使用说明书和质量标准及所要求的相关资料。

  六、甲方在合同有效期内,只能采购中标单位的中标医用耗材,不得采购其他企业同一品名(包括商品名不同)、同一规格的或不同规格的医用耗材。

  七、付款方式:甲方收到乙方交付的中标医用耗材之日起60天内支付100%的医用耗材货款给乙方。提前付款优惠比例双方另行约定。

  八、违约责任:

  1、乙方所提供的医用耗材的厂家、品种、规格、数量不符合合同规定的.标准,甲方有权拒绝收货。

  2、乙方逾期7日内不能提供医用耗材的,应向甲方每日支付货款5%的违约金。违约金的最高限额是货款的10%,一旦达到违约金的最高限额,招标人可以终止合同。

  3、乙方超过7日不能交货的,视同不能供货,须向甲方支付货款的10%的违约金,同时终止合同。

  4、医用耗材有效期到期必须一年以上,若乙方供应的医用耗材有效期在一年以内(合同签订时起),按质量承诺要求,甲方可根据情况提出退货或换货,乙方必须按甲方要求给与退货或换货。

  5、未列入以上条款的如有违规的,则按照《中华人民共和国招标投标法》法律责任条款处理。

  九、不可抗力:

  1、本条所述的“不可抗力”系指乙方无法控制,不可预见的事件,比如:战争、严重火灾、洪水、台风、地震等。

  2、不可抗力事件发生后,乙方应尽快以书面形式将不可抗力的情况和原因通知甲方。但不可抗力事件消除后,乙方应在合理时间内恢复履行合同责任。

  十、因质量问题而发生的争议,由医用耗材监督管理局做出质量鉴定及省、市医用耗材检验所检验,该检验结果是最终的,甲方、乙方都应接受。

  十一、本合同所涉及的各类违约金,必须在30日内支付。本合同发生争议所产生的诉讼,由合同签订所在地人民法院管辖。

  十二、本合同一式三份,甲、乙双方各执一份,另一份交招标机构备案,均具有同等法律效力。

  十三、本合同未尽事宜,必须满足招标文件和投标文件的要求,由双方协商解决。

  十四、本合同自签订之日起一年有效,即从XXXX年X月1日起至20xx年X月28日止。

  甲方单位名称:

  乙方单位名称:

  地 址:

  法定代表人:

  委托代表人:

  电 话:

  开户银行:

  账 号:

  邮政码:

采购合同 篇6

  甲方(采购单位):____________,电话:____________

  乙方(供货单位):____________,电话:____________

  甲乙双方根据_________年_______月_______日_____________县政府采购中心第_____________号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守:

  第一条甲方采购的物品内容和成交价格

  (金额单位:人民币元)

  物品名称

  规格型号

  质量标准

  数量

  成交价格(元)

  合计(大写) ¥

  免费配送物品

  甲方不再另付任何费用。

  第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿

  1.物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。

  2.乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。

  3.乙方售后服务响应时间:_______。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除

  4.如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。

  第三条交付和验收

  1.交付时间:_________________;交付地点:______________________。

  2.乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。

  3.验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后_______个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。

  4.验收标准:

  1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证;

  2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。

  第四条货款的结算

  1.结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告

  2.结算方式:____________________________________________________?????????????????????????

  第五条乙方的违约责任

  1.乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金;

  2.乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用;

  3.乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。

  第六条甲方的违约责任

  1.甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金;

  2.甲方违反合同规定拒绝接货的',应当承担由此对乙方造成的损失。

  第七条不可抗力

  甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

  第八条争议的解决

  1.因货物的质量问题发生争议,由法律及有关规章规定的技术单位进行质量鉴定,双方无条件服从该鉴定的结论;

  2.执行本合同发生纠纷,当事人双方应当及时协商解决,协商不成时,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

  第九条监督和管理

  1.合同订立后,双方经协商一致需变更合同实质性条款或订立补充合同的,应先征得政府采购监督管理部门同意,并送其备案。

  2.甲乙双方均应自觉配合有关监督管理部门对合同履行情况的监督检查,如实反映情况,提供有关资料;否则,将对有关单位、当事人按照有关规定予以处罚。

  第十条无效合同

  甲乙双方如因违反政府采购法及相关法律法规的规定,被宣告合同无效的,一切责任概由过错方自行承担。

  第十一条附则

  1._____________县政府采购中心第________号采购项目的招标文件、中标通知、乙方投标文件及澄清说明文件都是本合同的组成部分,甲、乙双方必须全面遵守,如有违反,应承担违约责任。

  2.本合同一式三份,甲方、乙方、_____________县政府采购中心各执一份。

  3.本合同自签订之日起生效。

  4.附件:__________________________________________________________

  采购单位(甲方):_______________

  法定代表人:_____________________

  委托代理人:_____________________

  开户银行:______

  _________________

  帐号:___________________________

  电话:___________________________

  供货单位(乙方):_______________

  法定代表人:_____________________

  委托代理人:_____________________

  开户银行:_______________________

  帐号:___________________________

  电话:___________________________

  签约地址:_______________________

  签约时间:_______年______月____日

  注:本合同样本仅供参考,具体条款内容由采购单位和中标单位协商确定。

采购合同 篇7

  买方:(以下简称甲方)

  卖方:(以下简称乙方)

  双方根据《中华人民共和国合同法》以及国家有关法律法规,经友好协商,就买方向卖方订购礼品的相关事宜达成以下协议条款以资共同遵守。

  第一条 标的物

  1.1本合同项下定制礼品的名称、数量、单位、单价、金额等详见附件《礼品定制采购明细清单》。

  1.2买方如需变更前款商品种类、数量等,应在卖方交货前通知卖方。

  第二条 价款及支付

  2.1本合同项下商品的总价款为人民币¥ 元(大写金额:人民币 元整)。

  2.2如买方根据需要按1.2条的约定进行商品及数量变更后,本合同的总价款以实际采购商品的总价款为准进行结算。

  2.3买方应在收到卖方全部商品并验收合格之日起 日内支付全部价款。

  第三条 商品制作要求及包装

  3.1卖方应根据买方的要求进行制作及外包装。具体制作及外包装标准为: 。

  3.2卖方在本合同签订之日起 日内,应将根据买方要求制作的样品包括外包装通知买方验收。在买方认可后,该样品封存在买方,作为卖方交货时双方验收的标准。

  3.3如卖方提供的样品不符合买方要求,卖方应在 日内予以改进,并将重作样品通知买方验收。

  3.4如卖方经重作,样品仍不符合买方标准,买方有权解除合同,卖方应承担违约责任并赔偿由此给买方造成的损失。

  3.5如卖方应买方要求,在本合同项下的商品上添加买方提供的商标、标识或图片、设计外包装和进行其他再加工的,该标识、图片或包装设计有关的知识产权归属买方。卖方不得以任何理由进行复制、使用、销售或允许第三方使用、销售。

  3.6卖方对其制作的本合同项下的商品承担知识产权担保责任。除由买方提供的商标、标识、设计或图片以外,因卖方使用第三方商标、标识、设计、肖像、图片等而导致知识产权纠纷或其他侵权纠纷,给买方造成损失的,卖方应承担全部赔偿责任。

  第四条 交货时间

  卖方应在样品通过验收之日起 日内将符合本合同约定的商品全部交付买方。

  第五条 交货地点

  5.1本合同项下商品的到货地点为买方指定地点。

  5.2买方如需要变更到货地点,应在本合同约定的`交货日期前通知卖方。

  第六条 运输费用

  本合同项下商品的运输由卖方负责,费用亦由其承担。

  第七条 商品验收

  7.1卖方将商品运送至买方指定地点后,双方应按本合同附件及双方认可的样品对商品进行现场验收,如果商品运至买方指定地点后,经买方书面通知,卖方不参加验收,则买方有权自行对商品进行验收,其法律效力应等同于上述双方共同进行的现场验收。

  7.2验收合格后,双方签字确认,双方确认之日为商品现场验收合格之日。

  7.3如在现场验收中发现卖方提供的商品不符合合同的约定或与样品不符,卖方应在买方要求的期限内补足、更换。补足、更换后的商品应符合合同要求。

  7.4商品现场验收合格后,如在使用过程中发现质量问题,买方有权退货或由卖方在买方要求的期限内重新提供合格产品,同时卖方应承担违约责任。

  7.5本合同约定的商品的风险,在双方或者买方完成验收之后,由卖方转移至买方承担。

  第八条 违约责任

  8.1本合同全部条款双方均需严格遵守,任何一方违约应承担违约责任并赔偿由此给对方造成的损失。

  8.2如果卖方延迟交货,则卖方应向买方支付逾期交付违约金,每延迟一天,按本合同总价款的 %计算违约金。延迟超过 日的,买方有权解除合同,卖方应按上述规定支付违约金,违约金不足以弥补买方损失的,卖方还应承担赔偿责任。

  8.3在下列情况下,买方有权解除合同,卖方应返还买方已支付的全部价款,并按照合同总价的 %支付违约金。违约金不足以弥补买方损失的,卖方还应承担赔偿责任。

  8.3.1逾期补足、更换或补足更换后不符合要求;

  8.3.2商品在使用过程中发现质量问题,买方退货的;

  8.3.3其他: 。

  第九条 不可抗力

  9.1本合同所称不可抗力,是指本合同各方由于地震、台风、水灾、火灾、战争以及其它不能预见,并且对其发生和后果不能防止或不能避免且不可克服的客观情况。

  9.2本合同任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本合同的义务时,应在不可抗力发生之日起的 日内通知本合同的其他方,并在不可抗力发生之日起的 日内向其他方提供由有关部门出具的不可抗力证明。

  9.3 因不可抗力不能履行合同的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。迟延履行合同后发生不可抗力的,不能免除责任。

  9.4 如果因不可抗力的影响致使本合同中止履行 日或以上时,买方或者卖方均有权终止本合同,并书面通知对方。

  第十条 争议解决

  10.1本合同的解释和执行适用中华人民共和国法律。

  10.2凡因履行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议,若双方不能协商解决,任何一方均可向买方所在地人民法院提起诉讼。

  第十一条 其他

  11.1本合同自买方、卖方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合同专用章之日起生效。

  11.2本合同的附件为本合同不可分割的组成部分,与合同正文具有同等法律效力。

  11.3本合同生效后,凡需对本合同条款进行修改或补充时,应经双方协商后,以补充协议方式予以明确,补充协议经双方签字盖章后生效。

  11.4本合同一式 份,买方持 份,卖方持 份,具有同等法律效力。

  甲方(公章):_________

  乙方(公章):_________

  法定代表人(签字):_________

  法定代表人(签字):_________

  _________年____月____日

  _________年____月____日

采购合同 篇8

  一、 目的

  为加强采购合同管理工作,防范合同采购风险,维护公司利益,依据相关法律法规及公司合同管理规定,特制定本办法。

  二、 原则

  本办法规定采购合同管理的基本原则、运行机制,明确合同采购管理部门的职责,规定采购合同管理的具体内容。

  三、 适用范围

  本办法适用于生产所需要原材料及日常所需要各种物品的对外采购合同的签订、履行和管理。

  四、 合同形式

  采购合同的订立必须采取书面形式。经签约双方协商的有关修改采购合同的文书、传真、电报图表、电子邮件、报价书和会签表等,均属于合同的范围。

  五、 合同内容要求

  1、 合同内容必须完整,合同基本要素必须齐全。

  2、 条款应当明确、具体、文字表达严谨,书写工整。

  六、 管理组织

  公司物管部负责具体的采购合同的谈判、起草、执行、变更,物管部经理、物管总监、结算部经理、财务总监对采购合同进行审批。

  七、 合同的签订

  1、 签订合同

  年初物资采购的供方,通过公司评审后,通过的供方报当年的物资价格单,物管部确定价格单后,与供方签订合同。

  2、 职责划分

  2.1、物管部负责合同签署前合同询价、议价、调研工作。

  2.2、结算部和质检部配合合同货款和合同的质量检验工作。

  2.3、其他职能部门在各自部门职责范围内对采购合同的'管理提供支持。

  八、合同履行

  1、履行合同

  1.1、合同生效,即具有法律约束力,必须按合同约定全面履行规定的义务,遵守诚实信用原则,根据合同性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

  1.2、在合同履行过程中,合同承办单位应对合同的履行情况以履约管理台账的形式作详细全面的书面记录,并保留相关能够证明合同履行情况的原始凭证。遇履行困难的合同,必须及时向相关参与合同管理的部门通报,并报告相关公司领导。

  2、合同变更及纠纷处理

  2.1、严格按照合同约定维护公司权利和履行公司义务。在合同履行中出现下例情况之一,执行机构应及时报告公司,并按照国家法律法规、公司有关规定及合同约定于对方当事人协商变更或解除合同。

  2.1.1、由于不可抗拒力致使合同不能履行的。

  2.1.2、由于对方在合同约定的期限内没有履行合同所规定的义务。

  2.1.3、由于情况变更,致使我方无法按约定履行合同,或虽能履行但会导致我方重大损失的。

  2.1.4、其他合同约定的或法律规定的情形出现。

  2.2、合同发生纠纷时,应会同法律顾问与合同对方协商解决;协商不成需进行仲裁或诉讼的,应协助法律顾问办理有关事宜。

采购合同 篇9

  一、存在的问题

  1.一致性问题

  管道工程物资采购合同是上级主管部门统一下发的标准文件,通用性强。但下级单位没有根据实际应用情况进行修订,采购不同的管道工程物资仍使用同一种版本的合同的情形时有发生。如工程材料和工程设备制造过程质量控制、包装和售后服务等要求不同。另外,一些需供货方安装调试、报验的“交钥匙物资”,与简单的建筑材料采购合同要求相同显然是不合适的。过于简单会造成合同约束不全,给以后的执行带来隐患;过于复杂则会造成许多条款不适用。

  2.霸王条款问题

  一些采购合同的付款条件近似“霸王条款”,只允许“卖方货到并现场验收合格后,买方按合同约定付款”。对于一些买方市场的物资,供方为了尽快销售物资,勉强能够达成协议;但对于一些卖方市场或合同管控较严格的物资,双方则很难达成一致。如果买方要求“货到并验收合格后付款”,而卖方要求“款到后发货”,双方如何达成一致,又如何实现“平等、自愿、公平和诚实信用”的原则。

  3.条款模糊问题

  一些采购合同规定迟交货要缴纳一部分违约金是合理的,也是必须的。但合同内容上却并未规定具体交货时间,只写“接到甲方(采购方)通知后××日内”,造成卖方必须提前把产品生产好,随时等候买方通知,一方面买方在物资仓储、保管等都需要再支付一定的费用;另一方面某些物资如果长期存放于不满足保管条件的地方,其使用价值会降低,对双方都没有益处。

  4.现场服务问题

  管道工程建设所需设备大多需要专业人员来安装、调试,有些需要供货商的配合。对于需要供货商配合安装调试的设备,采购合同没有约定卖方需到的现场次数及超出次数后“有偿服务”的条款,致使卖方到现场服务几次后,配合现场服务的积极性不高,或经多次协调后才能到现场且提出一些“有偿服务”的要求。由于合同中没有做出相关约定,无法根据合同向业主或委托采购单位再收取费用,给合同地执行带来困难。

  5.质保期问题

  管道工程的建设周期较长,有的甚至长达7~8年,对于此类工程,采购合同仍规定物资的质保期从物资到达现场验收合格之日起1~2年。也就是说,物资在工程竣工之时已超过其质保期5~6年,极容易出现质量隐患,一旦发生质量问题将很难追究供货商的责任。

  6.内外有别问题

  根据规定,管道工程物资采购合同应与供方签订HSE协议,这是管道工程施工现场HSE管理的要求,也是GB/T24001、28001标准和Q/SY1002.1-20xx标准的要求。它作为约束双方环境、健康和安全行为的文件,与采购合同具有同样的法律效力。但不应只要求国内供方签订HSE协议,对国外供方则也要有这方面的强制要求,必须做到一视同仁。

  7.货款拖欠问题

  管道工程建设具有“兵马未动,粮草先行”的特点,工程建设物资一般都需先期到达施工现场,有的甚至提前一年或几年。由于管道工程业主按施工进度进行拨款,采购物资到货验收合格后无法按合同约定付款,过程一旦延期,支付合同尾款就会“无限延长”,一些供方不得不靠“律师函”来索要货款。

  二、解决方案

  1.根据实际修改合同文本,使其适应不同物资的采购要求

  采购合同是物资采购的法律文书,对需方和供方具有相同的约束力,合同双方都应本着认真、负责、诚实、守信的态度,避免造成合同的随意性。因此,合同双方应根据所采购物资的固有特性,确定合同所需签订的条款,修改表述不明确、易产生歧义的条款,删除无用的条款,增加必须明确的条款。

  2.合同双方充分协商,按阶段付款

  在管道工程建设中,需方与供方的关系是互利互惠的,管道工程建设市场的健康发展需要众多供方的支持和配合,签订“霸王条款”是一种短期的行为。由于管道工程建设物资一般都有一定的制造、运输、验收、安装调试及试运行等阶段,因此,需方可按其供应的不同阶段支付一定比例的货款。如制造阶段支付10%~20%,出厂验收合格支付20%~30%,现场验收合格支付10%~20%,安装调试合格支付10%~20%等。对于需要支付预付款的货物,采购单位应向代理商和生产商同时索取近

  3年的经注册会计师事务所审计的财务报表。若审计报告没有负面评价且近一年的资产负债率均低于75%、净资产收益率均高于7%、近3年平均资产负债率平均低于70%、净资产收益率平均高于8%,则说明该供货商破产的风险较小,可以支付。对于其新材料、新设备的试制,可预先支付一定数额的预付款。为防止合同风险,这部分款项占合同总价款的比例不宜超过30%。这里要说明的是,对于大宗、常用的材料、设备设施,经双方协商可不支付预付款。

  3.强化沟通,掌握物资交货时间的主动权

  尽管管道工程有其固有的特性,如工期问题会受到种种客观条件制约而有时无法事先确定,致使一些管道工程物资采购合同无法规定具体交货时间,但这不是问题的全部。一些问题可以通过强化沟通来解决。在采购合同签订前,作为采购服务方,一方面,要加强与工程项目部的沟通,以便及时了解工程进度和面临的问题,及时调整采购进度计划,在合同中明确物资大致的供货时间;另一方面,要及时与供方沟通,随时掌握所采购物资的.生产、运输进度,一旦施工现场发生变化,应及时通知供方调整生产进度。

  4.在合同中明确供方到现场无偿服务次数、有偿服务价格等内容

  获取合理的利润是企业的追求,要求供方长时间的无偿服务必将导致矛盾产生。要调动供方到现场服务的积极性,提高其服务水平,就必须使其“有利可图”。因此,在签订物资采购合同时,要明确供方到现场无偿服务次数和有偿服务价格。管道工程项目部要加强对施工单位及现场的管理,在要求供货厂商现场服务前,应确保施工现场具备服务条件,以便厂商人员到达后及时完成服务,减少服务次数,降低供货厂商的现场服务成本,提高其现场服务质量和积极性。此外,采购单位现场服务人员应积极与项目部协调,主动掌握现场施工实际,以便后方人员协调供货厂商现场服务,做好各项工作。

  5.正确区分质保期和保修期,规定阶梯式的质保或保修费用

  质保期是指厂商承诺的产品在正常使用情况下不会危及人身或财产安全的时间段。质保期的终止时间没有法律规定,一般由生产者自行确定。保修期是指厂商向消费者出售商品时承诺的对该商品因质量问题而出现故障时提供免费维修及保养的时间段。确定保修期要解决的问题是,标的物在使用过程中因质量出现问题而无法正常使用时,其出卖人或承揽人在一定期间内负有维修以恢复标的物正常使用功能的义务,并承担维修过程中产生的全部或部分费用。管道工程物资采购合同要明确质保期和保修期,不能将其混为一谈。在具体确定质保期和保修期阶梯式费用时,管道工程建设物资采购可参考家电行业的相关规定。如质保期1年,保修期1年内收取合同价款的0.5%,2年收取合同价款的1%,3年收取合同价款的1.5%等,由工程业主或承建单位选择。这样既照顾了供方的利益,提高其服务积极性,又避免了超过质保期供方不愿意再服务的情况。

  6.签订HSE协议,国内外供方应一视同仁

  管道工程物资采购合同中与供方签订HSE协议是约束供需双方在物资供应全过程中相关事项的规定,它与采购合同具有同等的法律效力。既然规定采购物资必须签订HSE协议,就不应内外有别。一旦涉及违反HSE协议的法律责任问题,签署协议的可以依据协议处理,没有签署协议则将为日后的纠纷处理埋下隐患。

  7.严格执行合同约定,及时拨付货款

  合同是约束双方权利义务的法律文书,一旦签订,双方当事人必须严格执行。作为管道工程建设业主,要在建设合同中明确规定采购物资货款的支付方式及违约的处罚方式,工程项目部应严格执行与业主签订的建设合同。采购单位应及时按照采购委托协议的要求,向管道工程项目部申请进度款;项目部审核无误后,应及时向采购单位拨付,降低供货厂商的成本,提高其供货质量和服务积极性。

  三、总结

  采购合同是企业(供方)与分供方经过谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件,是双方联系的共同语言基础。合同双方地位平等,依据合同履行各自的权利与义务,任何一方违约都会导致合同无法顺利履行。因此,在合同签订前,双方应充分论证、平等协商,在意思表述一致的条件下签订;任何一方都不应凭借一时的“强势地位”而签订带有“霸王条款”性质的合同,双方应共同协商、探讨解决问题的途径。

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