采购合同

时间：2023-06-12 07:36:46 采购合同我要投稿

【精品】采购合同范文合集5篇

　　随着广大人民群众法律意识的普遍提高，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么合同书的格式，你掌握了吗？以下是小编整理的采购合同5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。

【精品】采购合同范文合集5篇

采购合同篇1

　　一、档案资料

　　招标过程中所有的文字资料（含电子资料）、视频资料都是档案资料的组成部分，在项目完成后都必须整理归档。公司设立档案室和档案管理员，公司所有项目（含分公司项目）都必须统一归档，分公司项目除未中标人投标文件在分公司就地保管外，其余档案必须由总公司统一归档管理。分公司撤销时，未到期的未中标投标文件必须统一交到总公司档案室，才能办理撤销手续。各分公司应对自行保管的`档案参照总公司的要求妥善保管，总公司将不定期的对各分公司保管的档案进行抽查。

　　二、归档及备案时间

　　总公司项目，在项目分成前必须完成档案资料的归档。分公司项目在签发中标通知书前必须完成除中标通知书外的所有档案资料的归档，在下个项目资料归档前将该项目的中标通知书归档。有总公司外派人员的分公司，该外派人员兼任分公司档案管理员，分公司档案管理员应督促分公司及时将应由总公司统一管理的档案包括电子资料及时交回总公司。

　　监管机构资料备案时间：

　　1、电子资料

　　电子资料文件夹格式为“项目编号+项目名称”（如：HNZK-11368湖南省耒宜高速公路管理处“职工之家”房建工程施工招标），所有与本项目有关的电子资料（包括但不限于公告、资格预审文件、招标文件、补充文件、资格审查报告、评标报告、中标候选人公示、中标通知书、投标文件等）都拷贝到该文件夹下，在资料归档前上传到公司FTP网站（操作方法详见《公司电子档案归档指南》），正式归档前由档案管理员查看后才能办理归档手续。中央投资项目，资料应上传中央投资项目管理网站，经公司资质管理人员审核确认后才能办理归档手续。

　　2、除未中标人投标文件外的所有档案资料，资料整理时应注意按过程顺序整理，特别是招标过程比较复杂的项目。

　　2.1档案盒：除未中标人投标文件外的所有档案资料必须装入专用档案盒，档案盒盒脊上贴上相应的标签，保存期限为15年。

　　2.2湖南省政府采购项目档案资料档案盒内应设盒内目录不装订，单独装订成册的资料首页设册目录，标注册内编码（用号码机编码），档案盒内资料一般包括如下资料：

　　2.2.1盒内目录

　　2.2.2备案资料

　　2.2.3招标文件

　　2.2.4投标文件正本

　　2.2.5中标通知书

　　2.2.6资料移交登记表

　　2.2.7客户反馈意见表

　　2.2.8其它资料

　　成册的资料要求胶装（中标通知书、资料移交登记表、客户反馈意见表不装订）。

　　公开招标采购归档盒内目录：

　　邀请招标采购归档盒内目录：

　　项目负责人：ｘｘ

　　日期：ｘｘ年ｘｘ月ｘｘ日

采购合同篇2

　　采购合同编号：

　　采购人（全称）：（甲方）

　　供应商（全称）：（乙方）

　　为了保护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章，双方签订本合同协议书。

　　1.项目信息

　　（1）采购项目名称：

　　（2）采购计划编号：

　　（3）项目内容：

　　（工程项目）承包范围：项目经理：。

　　2.合同金额

　　（1）合同金额小写：

　　大写：

　　（2）具体标的见附件。

　　（3）合同价格形式：固定总价合同。

　　3.履行合同的时间、地点及方式

　　起始日期：年月日，完成日期：年月日。总日历天数：天，地点：方式：

　　4.付款：

　　1、预付款根据采购文件的约定，在合同签订前提交不超过合同金额10%的履约担保。

　　5.解决合同纠纷方式

　　首先通过双方协商解决，协商解决不成，则通过以下途径之一解决纠纷：

　　提请仲裁向人民法院提起诉讼

　　6.组成合同的文件

　　本协议书与下列文件一起构成合同文件，如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义，应按以下顺序解释：

　　（1）在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议

　　（2）成交通知书

　　（3）响应文件

　　（4）政府采购合同格式条款及其附件

　　（5）专用合同条款

　　（6）通用合同条款

　　（7）标准、规范及有关技术文件，图纸，已标价工程量清单或预算书

　　（8）其他合同文件。

　　7.合同生效

　　本合同自生效。

　　8.合同份数

　　本合同一式份，采购人执份，供应商执份，均具有同等法律效力。

　　合同订立时间：年月日

　　合同订立地点：

　　甲方：（公章）不允许修改乙方：（公章）不允许修改法定代表人：法定代表人：不允许修改委托代理人：委托代理人：电话：电话：传真：传真：

　　开户银行：不允许修改帐号：不允许修改

　　二、政府采购合同通用条款

　　1.定义

　　1.1合同当事人

　　（1）采购人(以下称甲方)是指使用财政性资金，通过政府采购程序向供应商购买货物、服务的国家机关、事业单位、团体组织。

　　（2）供应商(以下称乙方)是指参加政府采购活动而取得成交资格，并向采购人提供货物、服务的法人、其他组织或者自然人。

　　1.2本合同下列术语应解释为：

　　（1）“合同”系指甲乙双方签署的、政府采购合同协议书中载明的甲乙双方所达成的协议，包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。

　　（2）“合同价”系指根据本合同规定乙方在正确地完全履行合同义务后甲方应支付给乙方的价款。

　　（3）“货物”系指乙方根据本合同规定须向甲方提供的各种形态和种类的物品，包括原材料、设备、产品(包括软件)及相关的.其备品备件、工具、手册及其它技术资料和材料。

　　（4）“伴随服务”系指根据本合同规定乙方承担与供货有关的辅助服务，如运输、保险以及其它的伴随服务，例如安装、调试、提供技术协助、培训和合同中规定乙方应承担的其它义务。

　　（5）“合同条款”系指本合同条款。

　　（6）“项目现场”系指本合同项下货物安装、运行的现场，其名称在政府采购合同专用条款指明。

　　2.合同的适用范围

　　2.1本合同条款适用于没有被本合同其他部分的条款所取代的范围。

　　2.2合同内容根据谈判文件、响应文件而确定。

　　3.合同标的及金额

　　3.1合同标的及金额应与成交结果一致，具体的货物名称、规格、型号、数量和价格见政府采购合同专用条款。

　　4.合同价款

　　4.1具体合同价款见本合同第3.1项。乙方为履行本合同而发生的所有费用均应包含在合同价款中，甲方不再另行支付其它任何费用。

　　5.履行合同的时间、地点和方式

　　5.1乙方应当在甲方确定的时间、指定的地点履行合同，具体的交货时间、地点和方式见政府采购合同专用条款。

　　5.2乙方提供服务的应当在甲方指定的地点完成服务项目。

　　6.货物的验收

　　6.1甲方在收到乙方交付的货物后应当及时组织验收。

　　6.2货物的表面瑕疵，甲方应在验收时当面提出；对质量问题有异议的应在安装调试后十个工作日内提出。

　　6.3在验收过程中发现数量不足或有质量、技术等问题，乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施，并承担由此发生的一切费用和损失。

　　6.4甲方在乙方按合同规定交货或安装、调试后，无正当理由而拖延接收、验收或拒绝接收、验收的，应承担因此给乙方造成的直接损失。

　　6.5甲方对货物进行检查验收合格后，应当收取发票并在《交货验收单》上签署验收意见及加盖单位印章。

　　6.6大型或者复杂的货物采购项目，甲方可以邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作，并由其出具验收报告单。

　　6.7乙方提供的进口产品，乙方应出示中华人民共和国进出口商品检验部门出具的检验证书（采购文件另有约定的除外）。

　　7.货物包装要求

　　7.1乙方所出售的全部货物均应按标准保护措施进行包装，包装应适应于远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求，以确保货物安全无损地运抵指定现场。由于包装防护措施不妥而引起的损坏、丢失由乙方负责。

　　7.2每一个包装箱内应附一份详细装箱单、质量证书和保修保养证书。

　　8.运输和保险

　　8.1乙方负责办理将货物运抵本合同第五条规定的交货地点的一切运输事项，相关费用应包括在合同总价中。

　　8.2乙方应向保险公司投保以甲方为受益人的发运合同货物发票金额的110％运输一切险。

　　9.质量标准和保证

　　9.1质量标准

　　（1）本合同下交付的货物应符合第七章采购需求所述的标准。如果没有提及适用标准，则应符合中华人民共和国有关机构发布的最新版本的标准。

采购合同篇3

　　_________（买方名称，以下简称买方）为一方，_________（供应方，以下简称卖方）为另一方，于_________年_________月_________日共同签署本合同。

　　鉴于买方希望卖方提供货物_________（货物简述），并接受卖方以_________（用阿拉伯数字和书面形式表示的合同价款）提供上述货物的投标，现特此签订合同如下：

　　1．合同包括此合同书和下列文件。其中的所有证件、图纸、规范和其它文件都是本合同不可分割的一部分。

　　（a）中标通知书；

　　（b）投标书和价格表；

　　（c）合同的特殊条件；

　　（d）合同的一般条件；以及

　　（e）规范

　　本合同制约所有与此供货有关的一切合同和协议。以前曾有过的任何与此供货有关的口头式书面协议一律作废。

　　本合同优越其它任何合同文件。如果合同文件中出现分歧，则以本合同文件为准。

　　2．鉴于买方要向卖方付货款，故卖方在此向买方作出书面承诺：保证按照合同条款的各项规定提供货物并对任何可能出现的不足进行补偿。

　　3．鉴于卖方要向买方提供货物并补偿不足，故买方也在此向卖方作出书面承诺：保证以合同价或任何合同条款下的价格，按合同规定的时间和方式向卖方付款。

　　4．与本合同有关的一切通知都应以书信、电传、电报或传真发出。一方给另一方的通知要以对方所告最新的书面地址为准。如果一方没有接到另一方新的书面地址通知，则应按以下地址通知对方：

　　买方地址、电传和电报挂号：

　　卖方地址、电传和电报挂号：

　　通知一经发出或在通知规定之日内生效，两者中以在后之日为准。

　　买卖双方遵照有关法律规定于上述日期签署此合同。以资证明。

　　买方（签字）：_________卖方（签字）：

　　证人（签字）：_________证人（签字）：

　　_________年____月____日_________年____月____日

　　签订地点：_________签订地点：

　　附件

　　一、招标公告

　　日期：_________年_________月_________日

　　贷款号：

　　合同号：

　　1．_________（借方名称）已经从_________银行申请到一笔以多种货币支付的贷款，准备用_________项目的建设中，贷款中的一部分将用于支付符合_________合同条款下的货物采购。

　　2．_________（买方名称）现邀请_________银行成员国中合格的投标者就此项目所需货物的供应进行密封投标。

　　3．对此投标感兴趣的投标者请按下述地址提交一份书面申请并交清_________的款项后即可买到一套完整的招标文件。售款概不退还。（标书发放机构通讯地址：_________）

　　4．所有的投标文件必须按投标须知中所规定的时间，于_________月_________日上午_________时前收到，其中必须包括占投标总价2%或标书中规定的比率数额的`投标保证金或银行保函。

　　兹定于_________年_________月_________日上午_________时在（开标地址）公开开标。

　　5．（买方名称）对投标者在投标中所发生的一切费用不负任何责任。

　　_________（招标者名称）

　　地址：

　　电传：

　　电报挂号：

　　电话：

　　二、投标书

　　致_________（招标者名称、地址）敬启者：

　　仔细研究了有关上述合同的招标文件后，我本投标书签署方愿意按照招标文件中规定的条件提供和运送总价为_________金额的_________（货物名称）。本投标书的签署人被授权代表投标者_________（投标者名称、地址、邮编），按照招标文件_________（招标文件号）的规定，向你们提交下列文件正本一份，副本复印件_________份。

　　（a）投标价格表

　　（b）资格预审材料

　　（c）设备清单、生产厂家名称及技术资料。

　　如果你方接受我方投标，我方保证在收到授标通知后的_________天内装运货物，并且按合同的规定在_________天内完成货物的运输。

　　如果你方接受我方投标，我方将提交数额为合同总额_________%的履约保函_________美元，以保证合同的顺利实施。

　　我方同意在投标有效期内受本标的约束。如果在规定的开标日之后，在投标的有效期内撤回投标，得到中标通知后，没能在合同规定的日期内与招标者签订合同，提交履约保证金保函，则其投标保证金将被（招标者名称）没收。

　　在正式合同制定和签署之前，本投标书连同你方的书面授标通知将成为约束我们的合同。

　　我方理解你方有权不接受最低标价的投标，或者期它任何你们可能收到的投标。

　　_________年_________月_________日

　　授权代表_________在此投标书签字：

　　签字人职务：

　　证人签字：

　　证人地址：

　　三、买方国内货物报价表

　　投标者名称：招标编号：页码：

　　│货物名称│规格│产地│数量│单价│总价│

　　投标者签名：

　　注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。

　　四、进口货物报价表

　　投标者名称：招标编号：页码：

　　│货物名称│规格│产地│数量│单价│总价│进口税│

　　投标者签名：

　　注意：如果单价与总价不一致，则以单价为准。

　　五、投标保证金保函

　　致_________（招标者名称）_________号招标项下供应_________（货物名称）的投标保函

　　本保证金在此作为投标者_________（投标者名称，以下简称投标者）向招标者_________（招标者名称）提供_________（货物名称，以下简称货物）的投标保证金。

　　_________（银行名称）无条件地并不可撤销地承诺并保证本行，本行继承人及本行的受让人，在收到你方提出下列任何一种情况的书面通知后，立刻无追索权地向你方支付相当于合同总额_________（百分比），金额为_________（具体金额）的款项。

　　（a）投标者投标后，在投标有效期内撤销其投标书，或

　　（b）在得到合同授予通知后，投标者未能和你方签订合同，或

　　（c）投标者中标后，未能在合同生效后的_________日历日内出具可以接受的履约保证金保函。

　　不言而喻，本保函从出具之日起生效，自该日起的_________日历日内有效，和在经你方与投标者同意并通知本担保人的任何延长时间内有效，除非你方提前终止并/或解除本保函。

　　开证行名称：_________（公章）

　　开证行的正式授权签字人：_________（签字）

　　日期：_________年_________月_________日

　　地址：

　　六、履约保证金保函

　　致_________（买方名称）根据_________年_________月_________日签署的_________号合同（以下简称合同），_________（供方名称）已承诺提供_________（货物名称）。

　　按照你们所签署合同的规定，供方将向你们提交一份由认可的银行按合同规定的金额所开具的履约保证金保函，以保证供方严格按照合同履行自己的责任。

　　鉴于我行已同意给供方开具履约保函，我们谨在此确认我行为担保方，并代表供方负责提供最高额为_________（保函全额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后，我行将毫无争议地，在不超过_________（保函金额数）的保证金。我们保证，在第一次收到你方说明供方违约要求赔偿的通知后，我行将毫无争议地，在不超过_________保函最高金额的范围内，立即向你方支付要求赔偿的金额，而不需要你方陈述任何理由或原因。

　　本保函有效期至_________年_________月_________日止。

　　担保方名称：_________（公章）

　　授权代表签字：_________（签字）

　　日期：_________年_________月_________日

采购合同篇4

　　约定违约金是指合同双方当事人在签订合同时约定的违约金数额或比例。

　　一、法定违约金

　　合同对违约金作了原则性规定，且有关条例规定了违约金比例，适用法定违约金。在此情况下，由于合同的内容、违约的性质、程度的不同，确定违约金的方法与数额也有所不同。

　　第一，有关条例明确规定了违约金比例的，即可以按照该比例直接计算出违约金的数额。例如《工矿产品购销合同条例》第35条第5项规定，逾期交货的，应比照中国人民银行有关延期付款的规定，按逾期交货总值计算，向需方偿付逾期交货的违约金。这里明确规定了延期交货的违约金比例为每日万分之三。又如《如工承揽合同条例》第21条第4项规定，逾期交付定作物，应当按照合同规定，向定作方偿付违约金。以酬金计算的，每逾期一天，按逾期交付部分的酬金总额的千分之一偿付违约金。由此可见，延期履行合同的法定违约金的计算标准是固定的。各种滞期费、滞纳金等适用如上规定。

　　第二，有关法规只规定了违约金一定比例范围。这需要通过受理案件的人民法院或合同仲裁机关确定一定的比率，才能计算出违约金的数额。如《工矿产品购销合同条例》第35条第1项规定，供方不能交货的，应向需方偿付违约金。通用产品的违约金为不能交货部分货款总值的1%至5%。一般来讲，不履行或不完全履行合同的法定违约金为一定的比例范围。

　　二、约定违约金

　　由于约定违约金的比例法律无明文规定，因此在实践处理中也不一致。有的认为约定违约金的数额不能超过法定违约金，超过的就是无效，但实际中也常常遇到约定违约金过高的问题。究竟应如何确定约定违约金的比例或数额？

　　约定违约金的最高限额为违约部分的货款或酬金的总额，这里既包括不履行或不完全履行合同的违约金，也包括延期履行合同的各种违约金。从法律上讲，《民法通则》第122条第2项规定，当事人可以在合同中约定，一方违反合同时，向另一方支付一定数额的违约金。该法条对约定违约金的数额未作限制，允许当事人用约定违约金来弥补某些法定违约金过低的缺陷。如《工矿产品购销合同条例》规定通用产品的法定违约金的比例只是违约部分货款的`百分之一至百分之五。

　　这就使一些不法商人有可乘之机，如供货方在因市场行情变化使自己产品变为紧俏时，可能径行违反合同不供货，即使按最高数额支付违约金，仍大有利可图。这显然不处利于社会主义经济秩序的稳定，不利于保护合同当事人的合法权益。因此，法律规定当事人通过协商，在法定违约金之上议定约定违约金是完全必要的。通过较高的约定违约金可以起到预防违约的积极作用。

　　但这样的约定也不是无限制的，根据《民法通则》的公平原则和诚实信用原则，以及司法实践中的惯例，将约定违约金的数额限制在违约部分的货款总额或酬金总额之下较为适宜。但如果有关条例对违约金数额有特别规定的，应按特别规定办。如《公路货物运输合同实施细则》第19条第1项规定，违约金数额由双方商订，同等对待，一般最高不应超过违约金部分运量应计运费的10%。

　　对此，约定违约金的最高比例也应为违约部分运量应计运费的10%。值得注意的是，这里所说的对违约金最高数额的限制，不同于违约方对另一方的实际损失所做的赔偿。《民法通则》第122条第1款规定，当事人一方违反合同的赔偿责任，应相当于另一方因此所受到的损失。如一份购销合同的货款总值为5万元，违约金为1万元。如果由于供方未履行合同，使需方受到了6万元的经济损失。对此，违约的供方除支付1万元的违约金外，还应赔偿5万元的经济损失。在司法实践中，对具体合同的违约金条款进行认定时，应首先看其是否符合订立经济合同的一般原则性规定。即要看其是否有显失公平、是否有胁迫或欺诈等情况的存在。如果属于《合同法》中关于无效经济合同规定的，则应认定该违约金条款为无效。