【实用】采购合同范文集合五篇
现今社会公众的法律意识不断增强，人们运用到合同的场合不断增多，签订合同也是避免争端的最好方式之一。那么制定合同书有什么需要注意的呢？下面是小编为大家收集的采购合同5篇，希望对大家有所帮助。
采购合同 篇1
发包方（甲方）：
承包方（乙方）：
按照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建筑安装工程承包合同条例》及现行相关法律、法规，并根据本工程的具体情况，经双方协商一致，特签订本合同，以便共同遵守。
一、工程概况
1. 工程名称： 锅炉采购安装工程
2. 工程地点：
3. 工程描述及内容：
1) 甲方采购乙方4TCWZG2.8MW常压卧式燃煤锅炉两台（详见后附报价清单），并由乙方负责安装。
2) 锅炉采购安装包含除尘器、引风机、循环泵、脱硫塔等附属设备及甲方基地锅炉房三台立式锅炉除尘脱硫系统改造，原有一台4t卧式锅炉及附属设备、三台2.5t立式锅炉除尘脱硫系统拆除，并清运至甲方指定位置；
3) 锅炉与水泵用管道全部采用国标有缝焊接钢管，示范园锅炉（含20xx年春节前安装锅炉）进出
水管均接至集分水器上口，除锈后刷防锈漆两遍银粉漆一遍；
4) 锅炉集分水器安装包含阀门温度计等附件安装；
5) 室外埋地聚氨酯保温管道安装不包含挖沟回填，包含管道补偿器、固定支墩安装及水压试验等；
6) 配电柜电缆等电气设备材料必须符合相关国家标准规范要求；
7) 乙方提供锅炉相关的技术资料及技术服务；
8) 乙方供应的锅炉及附属设备应是全新的，并且是安全的、经济的、成熟可靠的。
9) 乙方应向甲方提供满足锅炉监造、安装、调试、试验、检验、培训、运行和维修所需的技术资料。技术资料为每套锅炉及附属设备2套，并分别列出上述技术资料的清单。
10) 如果技术资料经甲方或甲方代表检查后发现有缺少、丢失或损坏，且非甲方原因，乙方应在收到买方通知后2天内（对急用者应在1天内）免费向现场补充提供缺少、丢失或损坏的部分。
11) 锅炉制造、安装必须符合国家现行建筑安装规范、图集及相关技术规程标准。
12) 其它详见图纸及投标报价清单。
4. 采购安装范围：
两套全新4TCWZG2.8MW常压卧式燃煤锅炉（含脱硫塔、除尘器、循环泵、引风机等附属设备）、示范园供热埋地保温管道及基地锅炉房三台立式锅炉全新除尘脱硫系统（脱硫塔、除尘器及引风机等）的采购与安装，原有一台4t卧式锅炉及附属设备、三台2.5t立式锅炉除尘脱硫系统拆除等，若有增减项，需现场及时办理工程签证，并经甲方工程部及审计部门确认。
二、工程造价及付款方式
1. 工程总造价为：￥739000元，大写：柒拾叁万玖仟元整，其中锅炉（含附属设备）每台5万元，两台共计50万元，3台2.5t立式锅炉除尘脱硫系统，每套系统3万元共计9万元，室外埋地聚氨酯保温管道14万9千元，具体价格详见后附招标工程量报价清单。
2.
3. 本合同价格包括合同设备（含备品备件、专用工具）、技术资料、技术服务等费用，还包括合同设备的税费、运杂费、保险费、临时设施费、水电费等与本合同有关的所有费用。 付款方式：锅炉及附属设备进场并开始安装付款30%，工程竣工验收合格付40%，一个采暖季（20xx年供暖开始至20xx年供暖结束）后，工程资料验收合格并经甲方审计部门审计完成后付20%，质量保证保金10％，壹年后无质量问题,给乙方付清。第一次付款，乙方必须提供全额发票。
三、工期
1. 合同总工期：共 30天；
2. 施工日期：自20xx年9月6日至10月6日；
3. 如遇下列情况，工期应顺延：
1) 甲方不能按期满足开工条件的；
2) 甲方提供的技术参数不精确，影响工程进度的；
3) 甲方未按合同约定时间和数额拨付进度款的；
4) 不可抗力而影响工程进度的。
四、制造安装质量要求
1. 按《锅炉房设计规范GB50041-20xx》、《热水锅炉安全技术监察规程 劳锅字[1997]74号》、《生活锅炉热效率及热工试验方法GB/T 10820-20xx》、《锅壳锅炉本体制造技术条件JB/T 1619-20xx》等国家现行标准规范、图集、规程及合同与图纸要求进行制造、安装与验收。
2. 地震、洪水等不可抗拒的外力因素造成的任何质量问题，乙方概不承担任何责任。
五、监造与检验
1. 监造
1) 乙方应在本合同生效日期起2日内，向甲方提供本合同锅炉设备的设计、制造和检验标准的目录。设计、制造和检验标准应符合相关锅炉制造规范的规定。
2) 甲方将安排相关人员为监造代表进行设备监造。
3) 监造代表在监造中如发现设备和材料存在质量问题或不符合本规定的标准时，有权提出意见并不予以签字，乙方须采取相应改进措施，以保证交货质量。无论监造代表是否要求和是否知道，乙方均有义务主动及时地向其提供合同设备制造过程中出现的质量缺陷和问题，不得隐瞒，在监造单位不知道的情况下乙方不得擅自处理。
2. 工厂检验与现场开箱检验
1) 由乙方供应的锅炉及附属设备（包括外购），在制造过程中都须进行严格的检验和试验，所有检验、试验必须有正式的记录文件。以上工作完成之后，并经监造代表确认，合格者才能出厂发运。所有这些正式的记录文件及合格证作为技术资料的一部分交给甲方存档。此外，乙方还应在随机文件中提供合格证和质量证明文件。
2) 货物到达交货地点，乙方在接到甲方通知后应及时到现场，与甲方一起根据运单和装箱单对货物的包装、外观及件数进行清点检验。如发现有任何不符之处经双方代表确认属乙方责任后，由乙方处理解决。当货物运到现场后，甲方应尽快开箱检验，检验货物的数量，规格、质量情况。
3) 在进行的任何检验时，如发现设备有任何损坏、缺陷、短少或不符合合同中规定的质量标准、规范时，应当由乙方负责，双方应做好记录，并由双方代表签字，各执一份，作为甲方向乙方提出修理、更换或索赔的依据；如果乙方委托甲方修理损坏的设备，所有修理设备的费用由乙方承担。
六、安装、调试、试运和验收
1. 锅炉及附属设备安装由乙方根据技术资料、检验标准、图纸、相关锅炉安装规范图集及说明书进行安装、调试、运行和维修。
2. 安装完毕后的验收按照现行国家标准规范图集技术规程的要求进行。
3. 锅炉及附属设备进场后，必须经甲方现场管理专员或监理机构对设备和材料品牌、外观质量、样式、规格型号、质量保证资料进行验收，验收合格，方可使用，严禁使用不合格产品。
4. 对于施工中发现的质量问题，乙方须按甲方现场管理专员及现场监理的要求进行返工或更换，不得将不合格品（包括设备和材料质量及施工质量）使用于本工程中。
5. 乙方完成本合同全部工作内容后，须按国家及行业相关规范和标准的规定，进行自检，自检合格并达到验收标准后，应及时向甲方书面提出工程验收要求，由甲方按照20xx年6月23日下发《工程竣工验收程序通知》组织验收，提出验收结论并办理验收手续及工程交接手续。验收依据为合同、图纸中的技术质量要求及相关国家标准规范。
6. 工程验收合格后，乙方须于尽快向甲方办理工程移交手续和竣工资料。届时，乙方若未按时移交给甲方的，视为未按期完工，乙方将承担本合同约定的逾期完工的全部违约责任。
7. 工程资料经甲方验收合格后，乙方必须及时提供工程决算资料，由甲方按照20xx年7月23日下发《工程决算程序通知》进入工程决算程序，经审计部门审计合格，进入合同约定付款程序。
七、双方的责任
1、甲方的责任：
1) 甲方指定现场 担任锅炉监造及安装工程的甲方现场管理专员，负责现场施工的协调管理，对工程进度、工程质量和合同履行问题进行监督检查，联系电话为： 。
2) 按规定提供施工场地，并负责向乙方进行现场情况的.交底。
3) 负责与监理机构对本工程进行全过程监督管理，包括工程进度、工程质量、隐蔽工程和合同执行情况进行监督检查，并负责设计图纸问题的处理、中间过程验收、设计变更的签证及其它必须的签证。
4) 甲方负责施工现场的“三通一平”（只提供水源、电源）。
5) 如有工程变动，甲方应按相关标准，及时办理现场签证（或补充协议）。
2、乙方的责任：
1) 乙方在施工现场成立项目管理部，项目经理由 担任，联系电话为：。
2) 乙方自行解决施工设施搭建及食宿问题，并承担全部费用。
3) 接受甲方的统一管理，遵守现场项目部安全和文明施工方面的规章、管理制度及处罚条例，接受并服从甲方的检查和整改意见。
4) 服从甲方的统一指挥和协调，接受甲方项目部和监理机构对质量、进度、安全等方面的全过程监督管理。
5) 本工程全部设备、材料到达现场后，负责相关设备、材料的搬运、堆码、保管以及工程交付甲方前的成品保护工作。
6) 负责工程施工过程中现场的清理工作，做到施工现场文明施工。负责对甲方已建设施的保护，如在工程过程中对已建设施损坏照价赔偿。
7) 乙方要严格按国家法律法规组织施工，施工过程中发生的一切安全事故及对甲方、第三人人身、财产造成的损失，一律由乙方承担全部经济及法律责任。
8) 负责质保期内的免费维护和保养工作。
9) 严格按照合同、施工图纸、说明文件和技术标准进行加工、施工，确保工程质量和工期，并接受现场监理工程师、甲方现场管理专员的监督检查。
10) 已完工的工程，在竣工验收前由乙方负责保管看护，并清理干净施工场地及竣工现场。
11) 施工所用水电均由乙方自己安装，甲方只提供水源、电源，乙方临时水电必须符合甲方的相关规定，并安装水表电表，及时向甲方缴纳水电费。
12) 乙方在施工期间，管好自己的人、财、物等。按照国家劳动保险制度为施工人员缴纳保险。
13) 施工期间，乙方施工人员必须完全服从甲方现场管理专员的管理，对其提出的质量问题必须及时进行整改，并不得有侮辱、谩骂、歧视等恶劣行为。
14) 施工现场处罚制度：对于甲方现场管理专员提出的质量问题不及时进行整改的，每次每项罚款100元；施工人员对甲方现场管理专员有侮辱、谩骂、歧视等恶劣行为的，每次罚款500元；甲方现场管理专员对施工单位质量问题不及时责令整改，第一次发现每次每项对现场管理专员罚款50元，对施工单位加倍处罚100元以上，第二次发现再加倍，第三次发现，立即开除现场管理专员，并停发其本月工资，施工单位停止施工，情节严重清除出场，并停止支付施工单位任何工程款项，自动终止合同。
八、违约责任
1. 甲方责任：
1) 工程开工后，因由甲方原因造成的工期延误，工期顺延。
2) 工程验收合格后，甲方应及时办理工程款支付。
2. 乙方责任：
1) 工程质量不符合合同约定及国家相关工程质量规范标准的，负责无偿修理或返工，并赔偿相应的损失。
2) 因产品及工程施工措施不到位造成的质量事故，完全由乙方负责。
3) 合同执行中应认真履行双方约定的条款保证施工工期（因甲方原因及设计变更应顺延工期除外）。
4) 偷用水电者，每发现一次将处以500元罚款，并缴纳实际所用水电费用。
5) 按合同工期准时交工，每拖延一天罚款3000元，如中途放弃施工，则甲方不支付乙方任何工程款，并赔偿甲方的损失。
6) 本合同履行过程中，若乙方无故不履行合同义务，或中途为达到要挟甲方提前支付进度款等目的，故意拖延工期或终止施工，乙方除需承担由此行为给甲方造成的一切经济损失外，还须无条件解除合同并退出施工现场，同时无条件放弃合同解除时所有工程款的追溯权；届时，甲方有权自行委托本合同外的其它单位继续施工，乙方不得以任何理由阻碍施工。
7) 若乙方存在制作粗糙、使用劣质材料、小于合同约定规格的材料或废旧材料等问题时，甲方有权向乙方提出退货或索赔要求，乙方在接到甲方相关要求后十天内退货并向甲方返还该部分货物的货款，乙方须同时向甲方支付2000元/次的违约金，并赔偿由此给甲方造成的一切经济损失，该违约金为定额违约金，双方不得在以后的诉讼中提出增加和减少的要求。
8) 质保期内，若乙方无故不按合同约定进行维护保养，甲方以合同总额为计算依据，每天按0.1％的标准支付违约金。同时，甲方可自行委托本合同外的第三方进行维保，所需费用从乙方质保金中双倍扣除，不足部分由甲方向乙方追加，违约和赔偿责任将由乙方承担。
9) 若乙方办公地址或电话发生变更，须及时书面通知甲方，否则，造成维修通知无法送达乙方的，将按乙方无故不履行维保职责进行惩处，乙方须承担本条所约定的违约责任，同时，甲方有权委托合同外的第三方进行维修，相关费用将从乙方质保金中双倍扣除，不足部分由甲方向乙方追加。
10) 若乙方不服从甲方文明施工及安全管理或安全措施不符合要求，甲方可对乙方处100元～500元/次的违约金。
九、质保责任
1. 质保期壹年内，乙方须保证24小时服务，接到甲方通知后3小时内到场维修，乙方在进行维修时造成业主或第三方人身或财产损失的，由乙方承担全部经济及法律责任。
2. 乙方必须确保在一个采暖季内，新锅炉及附属设备与原有三台立式锅炉除尘脱硫系统的正常运行，且除尘脱硫效果良好，否则，将根据情节扣除乙方相应质保金。
十、争议处理
合同履行中发生争议，双方应友好协商解决，协商不成，可向疏勒县人民法院提出诉讼。 十一、 其它
1. 本合同附件或补充协议均须加盖有效印章方具法律效力，仅有经办人签字的不具有法律效力。
2. 甲方项目部或监理机构有权对乙方施工过程进行随机抽查，若随机抽查中有一次发现乙方实际使用的材料达不到本合同约定的材料要求时，甲方即按本合同相关约定对乙方进行处罚，该罚款将直接在乙方的工程总款中扣除。
3. 施工过程中，由于乙方劳动力不够、机械设备数量不足、材料不足、资金短缺或管理不善等原因造成工期延误的，甲方有权采取劳动力支援、管理人员支援等补救措施来保证本工程的完工日期，由此产生的一切费用均由乙方承担，相关费用将在乙方工程款中直接扣除。
4. 本合同未尽事宜，双方协商后可签订补充协议，其与本合同具有同等法律效力。
5. 本合同生效后，任何一方提出修改和补充条文，均需双方同意并签字、盖章后方可生效。
6. 本合同所有附件，均属本合同不可分割的部分，与本合同具有同等法律效力。
7. 本合同一式 四 份，甲方执 三 份，乙方执一 份，具有同等法律效力。
8. 本合同双方签字盖章之日起生效。
甲方（盖章）： 乙方（盖章）：
委托代理人： 委托代理人：
开户行： 开户行：
帐 号： 帐 号：
采购合同 篇2
采购方（以下简称“甲方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
传真：
供货方（以下简称“乙方”）：
法定代表人：
营业执照号码：
地址：
电话：
传真：
甲乙双方本着公平、互利、诚实信用的原则，经过友好协商一致，依据《中华人民共和国合同法》及有关法律，订立本合同。
一、乙方向甲方供应以下产品：
1、品名：
2、规格：
3、数量：
4、单价：
5、金额：
二、按甲方要求在产品上粘贴指定LOGO字样。
三、结算方式及期限
本合同签订之日甲方应向乙方支付该合同总金额的_____%定金，金额为_____元人民币，剩余货款甲方应在乙方货到之日，验收合格后一次付清全款。同时_____个工作日内乙方负责。
乙方的账户信息如下：
开户名称：______________有限公司。
开户账号：_______________________。
开户银行：_______________________。
四、供货方必须取得收货方数量、质量双签字的有效单据。
五、交货方式
交货时间：______年______月______日。
交货地点：_______________________。
运输费用：由乙方承担。
六、合同生效后，乙方收取甲方定金后开始生产，如甲方中途改动设计，乙方有权推迟交货期。
七、双方责任
1、甲方责任
（1）甲方按规定时间及方式向乙方付款。
（2）甲方按合同规定接受材料，组织卸货。
2、乙方责任
（1）所供材料的品种、规格不符合本合同规定时，乙方应负责退、换，由于上述原因延误交货时间，每延期______日，乙方应按延期交货部分货款总值的______‰向甲方支付违约金。
（2）产品包装不符合合同规定时，乙方应负责返修或重新包装，并承担返修或重新包装费用。
（3）如果乙方不能按合同规定的'产品数量交货，则乙方付给甲方不能交货部分货款总值的______%的违约金。
八、纠纷解决方法
甲乙双方出现合同纠纷时，应首先通过充分协商解决，协商不成的，交______所在地的仲裁部门仲裁解决。
九、本合同一式______份，双方签字盖章方可生效，上述各项条款未尽事宜一律根据《中华人民共和国经济合同法》中相关规定执行。
甲方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
乙方（签字）：
签订地点：
_________年________月______日
采购合同 篇3
甲方：xxxx 合同编号：xxxx 乙方：xxxx 签约日期：xxxx
兹甲方（xxxx公司）与乙方（xxxx公司），经友好协商，本着平等互利的原则，通过甲、乙双方技术及商务合作并达到以下合同，由甲方向乙方采购所需要的货品如下，并由乙方完成设备的技术、安装等相关事宜。
一．设备价格及清单：合同总价格人民币：贰万叁仟肆佰贰拾元整（￥23420.00）
二．供货时间、运输方式、运输费用：
交货日期：合同签订后10个工作日。
交货方式：所有产品由乙方在甲方指定时间xxxx货运站（xx市），运输方式乙方自选，运输费用乙方负责，再由甲方负责运送到甲方施工现场，搬运费由甲方承担。甲方可在七个工作日内随时增加本合同项下的相应货品数量，所增加的货品款项依照上述相应货品单价与增加的数量进行核算。若交货七个工作日内出现产品介质损坏或产品质量问题，乙方有责任为甲方在五个工作日内免费更换新货。
三．乙方对质量负责的条件和期限：
为原厂产品（完整原包装），乙方保证产品为原厂家的.原包装全新原厂正规行货产品，并符合电子产品的质量及技术标准；货到后甲方应在叁个工作日内组织验收，验收标准按原公司产品出场标准验收，如发现不合格供方应即时更换。 乙方按厂商标准提供产品技术支持和售后服务；自乙方提交货品之日起，山特UPS电源主机按照厂家标准提供叁年免费保修服务，铅酸免维护蓄电池承诺叁年免费包换服务，电池柜提供终身免费维护服务。
四．安装：乙方负责输入输出电缆购买、安装，以及对设备进行安装、调试。
五．验收地、验收标准及验收方法：
所有货物验收标准为合同约定的产品名称、商标、型号、厂家、数量及该厂家公布的该产品的质量和技术标准；验收方法根据产品说明书。
六．结算方式及期限：
在合同鉴定后凭乙方提交的30%增值税发票即付全款的30%。乙方在合同项下所有货物到达甲方所在地，同时乙方对货物安装、调试合格完毕后，10天内甲方凭乙方提交的70%增值税发票一次性支付全部货款的70%给乙方。
七．违约责任及处罚：按照《中华人民共和国经济合同法》有关条款执行。
八．合同纠纷的解决方式：
甲、乙双方如果出现合同纠纷，首先应本着相互谅解的原则协商解决，如果无法解决则由合同签字地法院解决。
九．其它条款：甲、乙双方在产品保修期内，如办公地点、经营内容或电话发生变更时应及时通知对方。
十．本合同经双方代理人签字、单位盖章后合同生效，合同签字地为合同生效地，本合同一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力，（双方传真合同视为有效）。 十一．合同未尽事宜双方协商解决。
十二．仲裁条款
甲、乙双方应本着友好协商的原则处理合同执行中可能出现的问题，如经协商仍不能达成一致，可向本合同签署地人民法院提请诉讼。
甲方名称：xxxx有限公司 乙方名称：xxxx有限公司 签字代表： 联系地址： 联系电话： 传真： 开户行： 账号：
签字代表： 联系地址： 联系电话：
传真： 开户行： 账号：
采购合同 篇4
企业常常出现因经济合同签订、履行而遭受损失的现象，把经济合同，特别是支出性经济合同纳入审计工作的重点，可以把住资金收支的关口，提高企业的管理水平和经济效益。增值型内部审计是国际内部审计发展的新思维和新方向，国内学者对增值型内部审计应用研究方面探讨较少，本文以物资采购合同为例，从提升合同审计工作的效率和效果出发，以增值型内部审计理念为指导，探讨了新形势下物资采购合同审计的重点与方法。
一、增值型内部审计的提出
增值型内部审计并非一种新的审计形式，而是一种新的内部审计理念[1]。增值型内部审计的理论基础源于国际内部审计师协会对内部审计概念的新诠释。国际内部审计师协会（IIA）在1999年对内部审计提出了最新定义，“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动，其目的是增加组织的价值和改善组织的经营，它通过系统化和规范化的方法，评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果”，其中价值增值(value-added)是1999年修订内部审计定义时首次提出的，与IIA1990年发布的《内部审计师职责说明书》相比，内部审计的目的由“监督和评价”改变为“增值和改善”，其中增值是核心[2]。这标明内部审计进入了一个新的发展阶段，为组织“增加价值”成为引导内部审计活动的方向性旗帜。
企业的目标是价值最大化，企业的一切资源和活动都应该围绕这一目标，内部审计作为企业管理过程中的一部分，有参与价值创造的需求和条件。价值是从生产和销售过程中创造出来的，内部审计虽然不参加生产和销售活动，但它可以通过保护企业资产、减少组织风险、降低自身审计成本、提出有价值的建议、增加组织获利机会等活动来为企业增加价值。
增值型内部审计与传统内部审计在价值增值方面不同的是：第一，传统的内部审计不注重为组织增加价值，它开展的许多活动相对于增值型内部审计来讲是不增值，或者虽然增值，但由于所耗费的资源和成本大于增值所带来的价值，所以从整体上来说是不增值的；而增值型内部审计全面转变审计观念，不增值的审计业务尽量少做，能增值的传统审计业务尽量提高工作效率，减少资源耗费和成本，重点在大力拓展高增值的审计业务。第二，传统的内部审计部门是一个资源消耗者，是一个费用中心，它不直接给组织增加价值[3]；而增值型内部审计致力于价值增值，它在消耗资源的同时，通过给组织提供有意义的审计结果或有价值的建议，直接给组织增加价值；第三，传统的内部审计为组织间接增加价值的事实往往受到忽视，由于它的定位只是一个费用中心，不计量收入，人们的计量记录只有内部审计花出去的钱；而增值型内部审计有所不同，它的定位是一个利润中心，成本的耗费有记录，为组织增加的价值也有衡量和记录。
二、企业物资采购合同中存在的问题及审计现状
经济合同是法人、经济组织等相互之间为实现一定的经济目的，明确双方权利和义务关系而以书面形式签订的协议。随着我国市场经济体制的逐步完善，经济合同在企业的生产活动中发挥着独特的作用。而物资采购合同是以材料、设备等为标的支出性经济合同，无论是数量上还是金额上都占经济合同中的绝大部分比例，其签订是否合理合法，履行是否到位，在一定程度上会引起企业成本与资金的波动，从而影响到企业的经济效益。
物资采购合同在签订、履行、结算等方面容易存在着一定的漏洞，主要表现在以下几个方面。
1．签订虚假经济合同，套取资金。物资采购合同主要是由企业的计划部门和物资、生产、维修、科研等相关职能部门负责签订的，如果缺乏监管，有些企业内部的合同经办人员可能会为了谋求私利与合同的对方当事人相互串通，签订虚假的经济合同，套取企业资金，给企业造成不必要的损失。
2．价格虚高，合同条款表述不清。很多企业在签订合同时缺乏必要的市场调研，对市场信息掌握不够，未按市场行情及时调整价格，应该采取招标方式而未进行招标，对价款组成部分的包装费、运输费缺乏明确约定等等。此外，合同条款内容未按规范进行表述，容易使合同双方在供货时间、标的物规格及费用的负担上引起不必要的纠纷。
3．合同条款执行不严，违约责任未能有效追究。有些企业物资采购合同条款中违约责任的规定形同虚设，不能严格予以执行，有些企业由于计划、仓储与验收、生产部门脱节，导致合同履行不力，甚至出现对方单位没能完全履约或者在货未到全的情况下全额付款的现象，给企业造成很大的经损失。
4．将自身具有加工能力的业务外包，导致资金外流。有些合同标的物的技术含量不高，在企业内部完全有能力完成，没有必要进行外包，但由于在合同审批管理环节上并不严密，出现企业现金流逆转现象。
我国大多数企业开展合同审计的时间不长，在实际工作中经常会遇到一些矛盾和问题，要作好物资合同审计工作，迫切需要处理好三个关系：
一是合同审计的需求与供给关系。事实上，企业内审机构对合同审计的重视程度不够，合同审计的力量薄弱，很多企业偏重于财务审计和基建审计，没有单独开展合同项目审计。因此，需要处理好有限的审计人员与大量、繁杂的合同审计工作量之间的关系。
二是事前审计与事后监督的关系。内部审计机构大多只是在物资采购合同履行完毕后进行事后监督，只起到一般性的检查作用，没有起到预防和控制的作用[4]，对经济合同实施事后审计，不仅发现问题难，而且处理问题难，挽回损失更难。因此，需要处理好事前发现控制与事后监督处理之间的关系。
三是审计效率与效果的关系。经济合同，特别是物资采购合同的审计作为一种新的审计事项，财务收支、财经法规和经济效益三方面的内容兼而有之，科学的审计技术和审计方法尚在不断探索之中。因此，需要处理好保证审计质量、提高审计效率、减少内耗之间的关系。
三、对企业物资采购合同实施增值型审计的重点和方法
针对物资采购合同中存在的问题以及在审计时需要处理好的几个关系，借助增值型内部审计理念，对物资采购合同审计的重点和方法可就以下4个层面予以探讨。
（一）合同审计重心前移
增值型内部审计的目的是实现“改善和增值”，与提出并实施审计建议进而影响公司整体价值相比，为企业减少资金的流失，降低生产成本，进而提升产品价格竞争力，是一种更直接的增值途径。就物资采购合同而言，物资采购合同一经双方当事人签字盖章，法律生效，任何人难以更改。审计人员对合同的审计，必须在合同产生法律效力前进行。由事后审计向事前审计转变，能够体现内部审计的增值服务职能，是企业对内部审计的客观需要，也是内部审计的发展趋势。因此，重新设计审计程序，将合同审计重点从后端评价移向事前把关，具有及时性、主动性、预防性的特点，有利于发现问题，并及时进行更改，无疑是获取审计效果的最有力、最可行的途径。在物资采购合同审计中，应采取事前、事中审计与事后专项审计相结合的审计策略。
签约审计——事前审计。其一，针对物资采购合同中盲目采购、虚假采购和扩大消耗、虚增成本等问题，为防止不合理的采购造成库存积压和损失浪费现象，按照先平库、后采购的原则，审查采购计划的真实性、合理性，提高资金使用效率；其二，贯彻订货选厂、产品选型、质量选优、价格选廉、运距选近、供货选快、服务选佳的宗旨，作好合同条款和价格的审计。
结算审计——事中审计。结算审计是物资采购合同价款或酬金支付之前的最后一关，针对经常容易出现的高于合同约定结算、不按合同条款履行、结算手续不完善、结算多付款等问题，应该以合同约定为依据，作到物资验收单、运货单、发货票与合同书约定“四相符”；入库产品的品种、规格、质量、价格与合同约定“五相符”。
消耗审计——事后审计。作为一种跟踪审计手段，主要目的是监督真实消耗，通过核实计划量与实际用量之间的'差距，防止实物短缺、物资散失及变卖行为，实施专项审计并提出相关的管理建议。
总之，内部审计全面介入物资采购合同的签订过程，将审计重点前移，有利于将经济合同中隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化；有利于成本费用的控制，最大限度地堵塞经济合同漏洞，有利于实现企业利益的最大化。
（二）实施信息化审计技术
物资采购合同审计涉及物流全过程，点多、面广、渠道繁多，这些都在客观上增加了审计工作的难度。随着网络技术的发展和计算机的普及，要在人员有限的情况下完成大量繁重的审计工作，必须采用信息手段为物资采购合同审计创造优越的条件，建立起具有较强操作性的审计工作平台。针对合同审计的特点，一方面，应进一步统一合同示范文本，实现实质性合同条款局域网络数据传输，建立合同审计部门与合同签订单位关于合同条款的网络接口，确保合同条款及时、准确的网络信息传递；另一方面，建立合同签审网络操作运行管理系统，实行网上合同签审制度，构建“不经审计，不得签订合约；不经审计，不得结算付款”的内部控制体系。
通过构建闭环回路，使签约审计和结算审计工作实现网上浏览，网上查阅，变人工核对为网上查看，变手工签字为网上点击，增加业务的公开和透明度，将审计人员从繁忙的工作中解脱出来，确保合同审计时效和审计结果客观公正。再进一步，合同审计职能还可以镶嵌在物资管理信息系统之中，物资管理信息系统中可建立计划管理、经营业务管理、库存管理、价格管理、供应商管理、配送管理、物资编码管理以及系统管理等模块。包括物资编码、物资需求信息、物资商情信息、合同文本、物资价格、库存物资信息等数据库。主要实现计划的网上传递与审核、采购方式的网上确定、订单的自动形成、价格的自动比对、合同及结算审批的网上控制、供应商信息的自动控制、网上招投标业务、各种信息的查询统计及报表的生成等工作。
（三）重点关注合同价款审计
增值型内部审计在确定审计对象时，往往关注高风险领域，不在低风险领域浪费时间，其出发点是，随着内外部经营环境的变化和新的审计技术的采用，原先一些潜在的经营风险已随着时间的推移而消散了。一个动态的企业应该有一个动态的风险态度，审计人员应该对非程序性、非常规性的事项更感兴趣，并通过实施审计来增加价值。正如ITT Hartford保险集团总审计师Howrd Masbacher所说，其审计部“正努力对商业事务更加敏感”，“除非有商业风险，否则我们不会审计。我们的审计部要通过具体的、真切的披露为本公司创造价值[4]”
物资采购合同是一种支出性经济合同，从风险分析上看，在审计过程中，合同的标的、数量、质量、履约时间、地点以及履约方式等，基本上要按照《合同法》的规定，进行程序化的文本性审查，在采用合同文本网上传输和网上签审等信息化手段审计技术后，审计功能将作为物流过程的一个必经环节，虚假合同、履约不力等问题能够被内部控制系统发现并很好解决。同时，由于物资采购合同的履行将导致经济利益流出企业，价格的高低将直接影响着企业的经济利益，而合同的价格受供求关系以及市场行情的影响，变动比较频繁，是敏感因素，因此，也是审计中的高风险因素。
为确保物资采购合同价格审定的科学、合理与公平，可以根据实际情况，采取以下价格审查方法。
1．价格咨询法。对于价格变动频繁且市场用量较大的通用材料，以及价格相对公开的产品，利用上网咨询、电话咨询等方式，掌握当期价格的升降幅度以及变动因素，从而提供合理的市场参考价格。
2．中标价格法。按照《招投标法》的规定，对大宗物资、大宗材料，采取货比三家的招标采购方式，落实中标价格和中标品种。
3．最高限价法。对政府定价的产品，价格相对稳定且价值较低的物资，根据历史资料，直接实行最高限价。
4．价格库应用法。在建立管理信息系统的企业，凡是已经签约过的价格全部存放在价格数据库中，随时调阅、随时修正，实行自动比价。
5．成本测算法，对新产品和特殊加工制作产品，实施成本测算，依据产品科技含量和技术标准，测算人工、材料、机械费用，科学确定产品价格。
（四）发挥部门间协同效应
物资采购合同审计涉及的敏感问题较多，为减少内耗，适应开展具有建设性的增值型审计工作的需要，合同审计部门必须抛弃以往以查处问题为宗旨的审计理念和居高临下的审计方式，实行参与性的审计策略，既不可放任自流，也不能越俎代庖，注意原则性和灵活性的合理运用，以取得被审计单位的支持和理解，与被审计人员建立良好的人际关系，一起探讨改进问题的可行性和应采取的措施，及时将审计成果转化为经济效益，并带动企业内部管理的同步发展。
首先，要正确处理审计部门审计与合同主管部门审查的关系。审计部门与合同主管部门两者是相辅相成的关系，共同的目标是把企业的物资采购合同管理工作做好。在具体工作上，应各有侧重。合同主管部门主要负责合同的谈判、起草，负责合同条款内容的审查；审计部门作为经济监督部门重点应放在合同价款、标的金额的审计上，对有问题的合同条文有修改建议权，对合同价格不合理的有权建议变更，同时对合同主管部门的合同管理工作进行监督。
其次，要正确处理审计部门与经办单位（物资供应、建筑施工等）的关系。合同经办单位是经济合同的当事人，最了解物资产品的性能、用途及消耗使用各环节。在审计过程中，应让经办单位人员参与到内部审计中来，充分听取并尊重经办部门、经办人员的意见，避免主观武断和滥用职权。审计部门的审计目标与经办单位的组织目标也是一致的，通过审计，不仅要善于发现问题，更要善于解决问题，为经办单位降本增效提供服务。
参考文献：
[1] 黎英. 现代企业内部审计的新态势. 财经论丛[J]. 20xx,(4):59-65
[2] Anthony Walz. Adding Value-creating Value Has Become a Matter of Survival. Internal Auditor[J].1997,(2)
[3] 詹姆斯.罗瑟, 四个革新型审计部门的增值方法[M].倪卫红, 贾文勤, 译. 北京:石油工业出版社, 20xx.
[4] 黄贤东. 企业物资采购合同的审计审签及其应注意的问题. 财会通讯(综合版)[J]. 20xx,(3):61
[5] 余玉苗, 詹俊. 论增值型内部审计的发展. 审计研究[J]. 20xx,(5):31-34
采购合同 篇5
过友好协商，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，就合作期间的所有产品在_________________进行销售订立本合同。
1.合作方
本合同的甲方代表买方及其下属子公司。乙方代表卖方，包括其下属的子公司及各类分支机构。因此，本合同中涉及的各项条款适用于公司双方的总公司及所属的各地子公司、分公司、分支机构、办事处等机构。
2.名词定义
2.1产品：指由乙方生产或经销的，符合国家标准、行业标准及双方约定的标准，并不侵犯任何第三方合法权益的合格产品。
2.2供货价格：指乙方给予所有经销商，最低真实价格的基础上进行协商，取得一致的价格。
2.3残次品：指产品在售前、售中及售后中本身固有的或发生的外观、性能、质量等任何一项不符合国家质量标准、行业标准、厂家标准及合同约定标准等任何一项标准的产品。
2.4滞销产品：指甲方从乙方购进的入库后 天仍未销售出去的产品。
2.5特供品：指根据双方的经营需要，甲方从乙方以特殊的供货价格进购的产品。
2.6货到付款：指甲方在乙方产品到达甲方库房，验收合格后向乙方支付货款。
2.7款到发货：指甲方先行付款，乙方在约定时间内送货到甲方指定地点的情形。
2.8回款额：指甲方支付给乙方的货款，包括扣抵乙方在甲方处欠款的款额（降价款、退货款除外）。
2.9账期：指产品进入甲方指定仓库到甲方支付货款之间的时间。
2.10降价款：由于供价下调而产生乙方应支付给甲方的降价金额。
2.11名誉损失：本合同中所称给甲方造成名誉损失的情况，是指给甲方或甲方相关联公司的名誉、商号、商标、商誉造成负面影响的情况，包括但不限于：
2.11.1因产品问题（包括但不限于质量、假冒伪劣、虚假宣传、侵犯他人知识产权等问题）或乙方提供的售后服务问题被媒体（媒体包括但不限于电视、广播、报纸、杂志、网络等）曝光的；
2.11.2因其他乙方原因造成甲方被媒体曝光的；
2.11.3因产品问题或乙方提供的售后服务问题被有关部门、机构、消协公告的；
2.11.4虽未被曝光，但因产品问题或售后服务问题造成相当多的人认为或知悉甲方的产品或服务存在问题的；
2.11.5产品不合格、退货、返修率合计超过5%，致使甲方名誉或商誉受到负面影响的；
2.11.6其他给甲方或甲方相关联公司名誉、商号、商标、商誉造成负面影响的情况。
3.产品订购
3.1甲方向乙方正式提交订单的方式包括以下几种：合同书订单形式、电子数据订单形式、电话订单形式、口
头订单形式。以上所有订单均适用于本合同。
3.2甲方以上述形式之一向乙方发出订单的，乙方应在接到订单后1日内答复甲方，并于订单确认后3日内按时足量的将货物送达甲方物流中心。甲方在要求的送货时间前1日，有权撤消或变更订单。
3.3乙方负责将订单列明的产品，按照约定的时间、运输方式交付到甲方物流中心，其间的一切费用由乙方负担。产品在交付甲方并验收前（验收以甲方入库单据为准），一切风险及责任均由乙方承担。
3.4甲方款到发货的产品，乙方应在甲方付款后3日内送达全部货物。
3.5乙方保证以市场上最优惠的价格提供质量最好的产品，并承诺所有交付的产品符合订单以及本合同要求，并均与合同谈判过程中向甲方展示的样品完全一样；产品清洁、包装完好、适宜销售，不得有任何包装损坏或潮湿、变色、影响产品正常销售的问题。
3.6甲方收到产品后组织人员进行数量、型号、规格等表面验收。在验收过程中，如发现所交付的产品与订单要求不符或外包装破损等，乙方应在接到甲方通知后5日内办理退换货事宜，相关退换货费用由乙方自行承担，否则甲方有权自行处理该产品。
4.货款结算
4.1结算方式：乙方给予甲方15天账期，账期的计算起点为产品经甲方验收入库时。甲方在商品入库后支付给乙方 %的首付款，该笔首付款应首先用于冲抵首期经甲方确认的已售出商品货款。剩余货款以每15天为一个结算周期，乙方应于每个付款周期届满后，根据经甲方确认已售出的商品数量，请求甲方支付当期货款；当期货款金额经甲方核对无误后，乙方应向甲方提供增值税专用发票；甲方应于收到增值税专用发票后的十日内，将当期货款支付给乙方。上述货款支付日期如遇节假日顺延。
4.2货款结算方式为 （在以下几种方式中任选一种或几种）：1、支票；2、电汇/信汇；3、 个月无息银行承兑汇票。
4.3法定节假日甲方不办理结算，帐期未满或遇节假日，结算期顺延至次周。
4.4合作期内，不论何种原因（包括但不限于产品质量问题、残次品、滞销品）甲方向乙方退换的产品，乙方应在5日内将产品调换到位或在 5日内退还货款，如果需要帐扣（包括产生的降价款）的，乙方应在5日内向甲方签署书面确认函。逾期未调换、未退还货款或未确认帐扣的，甲方有权在下次货款结算中直接扣收。
4.5当期货款的结算以甲方已到期的应付款余额扣除采用帐扣方式收取的乙方逾期未付的降价款、退货款、商业折扣款、退残款以及其它乙方承诺支付的款项后的余额为准。
4.6货款结算采取“钱票两清”的原则，甲方向乙方支付货款，乙方必须同时向甲方提供合法的增值税专用发票。在增值税专用发票未交讫之前甲方可拒绝支付货款。
4.7如乙方无法向甲方提供增值税发票或乙方提供的增值税发票是无效的，甲方有权要求乙方赔偿相应产品的全部价值额和任何法律规定的'赔偿，由此造成的包括甲方被国家有关机构的罚款等一切后果由乙方承担。
5.双方权利义务
5.1甲方应按合同约定付款，乙方应按合同约定交付产品。
5.2甲方应及时将乙方提供的产品资料上传到网上，乙方应配合甲方提供相应的资料或拍摄产品。
5.3乙方保证其所提供的产品（包括赠品）不存在虚假宣传或侵犯任何第三方合法权益（如涉及诉讼或仲裁、被国家机关处罚等）。
5.4乙方保证所提供的产品来源正当合法，不会涉及到水货、假货、旧货。乙方产品的配件（附件）是第三方的产品，保证已获得使用许可，该使用不侵犯第三方的合法权益。
5.5乙方应当给甲方提供产品的说明、图片以及其他相关资料，或提供产品供乙方拍摄图片，如有产品更改包装、图片等，应该及时通知甲方更新网站资料，并且乙方保证甲方对这些资料的使用不会构成对任何第三方的侵权或已经取得了第三方的许可。
5.6乙方应协助甲方进行各种促销活动，有支持甲方在________________进行促销宣传活动的义务。
5.7乙方应按合同附件的约定向甲方提供相关资质材料，并保证材料的真实可靠性。如相关资料有变更，乙方应及时通知甲方。如乙方提供虚假资质文件，则本合同自动解除，乙方承担由此产生的法律责任并赔偿甲方损失。
5.8所有新上市产品乙方需要在第一时间（不得晚于厂商公布的上市时间）通知甲方并向甲方提供新产品的样品或模型，以甲方便拍照使用，乙方需保证甲方新品的货源。
6.违约责任
6.1本合同有效期内，因乙方（包括乙方工作人员及代乙方提供服务的相关人员）原因造成甲方名誉损失的，应当向甲方承担壹拾万元人民币的违约金，乙方应当在甲方发出关于造成名誉损失的有关通知后的10日内向甲方支付违约金，逾期支付的甲方可在发出通知后的最近一次结算货款时予以扣收。
6.2若乙方违反3.2条、3.4条，每延迟一天，应承担该笔订货价款千分之五的违约金；延迟送货超过5个工作日的，甲方有权取消该笔订货，并有权要求乙方承担订货价款5%的违约金。
6.3若乙方未能按照国家相关法律法规规定或其承诺履行或者不完全履行售后服务义务，每出现一次，应向甲方支付壹仟元人民币违约金。
6.4若乙方违反本合同5.3条、5.4条，甲方有权要求退货并拒绝支付货款。同时，向甲方支付所涉产品终端销售价格20倍的违约金，或向甲方支付壹拾万元人民币违约金，二者以高者为准。违约金不足以弥补对甲方所造成损失的，乙方还应承担赔偿责任（包括但不限于甲方对客户的赔偿、行政部门的处罚、诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费）。
6.5 若乙方未按双方的约定处理滞销品、残次品，甲方有权自行折价处理该类产品，乙方无条件认可该差价款，差价款从乙方货款中自行扣除。
6.6若乙方违反本合同5.5条，应向甲方支付壹拾万元人民币违约金，违约金不足以弥补对甲方所造成损失的，乙方还应承担赔偿责任（包括但不限于甲方对客户的赔偿、行政部门的处罚、诉讼费、律师费、鉴定费、差旅费）。
6.7因乙方违反约定向甲方支付的任何违约金，乙方应在该等违约行为发生后5日内将违约金支付至甲方或递交自货款中扣除的书面确认书，否则，甲方有权在货款中直接扣除或乙方应在接到甲方通知后5日内支付。
7.保密条款
一方应对本协议的内容及在本协议的签订和履行过程中获悉的对方所有商业信息（秘密信息）及相关资料应承担保密义务，未经对方的事先书面同意，一方不得以履行本合同以外的目的使用秘密信息，若违反本规定给对方造成损失的应承担赔偿责任。
8.合同的变更、终止、解除
8.1任何一方非因对方违约提出解除本合同，均应提前30日以书面形式通知另一方。
8.2任何一方出现以下情形时，另一方有权无需预先告知即以书面通知的方式解除本合同，合同自通知送达之日解除。
8.2.1出现本合同或附件约定的解除合同情形时；
8.2.2受到政府行政主管部门吊销营业执照或停业处分，其它丧失合法经营身份或资格的情况发生时；
8.2.3申请破产、进入清算程序；
8.2.4未经过对方同意，把本合同的权利或义务全部或部分转给第三方的；
8.2.5有证据证明对方存在商业贿赂问题的。
8.3除本合同另有明确约定的情形外，甲方在下列情况下享有解除合同的权利：
8.3.1乙方经营状况严重恶化，或转移资产抽逃资金，或丧失商业信誉，或有丧失或可能丧失履行债务的其他情形的；
8.3.2乙方严重违反合同约定，经甲方书面催告7日后仍不改正的。
8.4双方因任何原因停止合作后，乙方的保修义务和售后服务义务均不免除。
8.5甲乙双方在停止合作或甲方通知乙方退换货10日后，乙方未对产品进行相应处理，视为乙方自动放弃对产品的所有权，如产品丢失、毁损等，甲方对此产品不承担任何责任，如乙方对该产品应向甲方退款或赔偿的，该义务仍应继续履行。
9.不可抗力条款
本合同任何一方遭受不可抗力事件的影响，从而造成本合同的义务不能履行，根据不可抗力事件影响的程度，可以部分或者全部免除责任；但是遭受不可抗力事件不能履行义务的一方应当在发生不可抗力事件的24小时内及时通知另一方，并且在不可抗力事件结束后的3个工作日内向另一方提供能够证明不可抗力事件发生、影响范围和影响程度的证明，否则遭受不可抗力事件不能履行义务的一方不得就此免除责任；任何一方延迟履行义务后遭受不可抗力事件的，不能免除责任。
10.其它约定
10.1因履行本合同发生的任何争议，双方应友好协商解决。协商不成时，应向甲方所在地人民法院提起诉讼。 10.2本合同未尽事宜，甲乙双方另行签订补充协议。双方根据合同情况就有关事宜可再行签订其它附件。补充协议及合同附件是本合同不可分割的一部分，与本合同具有同等法律效力。
10.3本合同有效期自20xx年 月 日起至年 月 日止，自双方签字盖章起生效。本合同签订之前，甲乙双方已有业务往来的，本合同效力追溯至年 月 日。
10.4本合同一式叁份，甲方执贰份，乙方执壹份，具有同等法律效力。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）： 授权代理人签字： 授权代理人签字：
年 月 日 年 月 日
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